二零二五年度企業(yè)內(nèi)部車輛使用規(guī)范與費用結算合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度企業(yè)內(nèi)部車輛使用規(guī)范與費用結算合同合同編號_________一、合同主體1.甲方：2.乙方：3.其他相關方：二、合同前言2.1背景為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部車輛的使用，提高車輛使用效率，降低企業(yè)運營成本，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特制定本合同。2.2目的本合同旨在明確甲方、乙方及其他相關方在車輛使用過程中的權利、義務和責任，確保車輛安全、高效、合理地服務于企業(yè)內(nèi)部各項業(yè)務。三、定義與解釋3.1專業(yè)術語本合同中涉及的專業(yè)術語如下：（1）內(nèi)部車輛：指本合同甲方所有，用于企業(yè)內(nèi)部各項業(yè)務活動的車輛；（2）車輛使用：指甲方內(nèi)部員工在規(guī)定的時間和范圍內(nèi)，使用內(nèi)部車輛完成工作任務的行為；（3）費用結算：指乙方根據(jù)甲方車輛使用情況，按照本合同約定進行費用結算的行為。3.2關鍵詞解釋（1）合同期限：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為二零二五年度；（2）車輛使用規(guī)范：指本合同對車輛使用過程中的行駛、停放、維護等方面的規(guī)定；（3）費用結算標準：指本合同約定乙方結算甲方車輛使用費用的具體標準。四、權利與義務4.1甲方的權利和義務（1）甲方有權要求乙方按照本合同約定，提供安全、可靠的內(nèi)部車輛；（2）甲方有權監(jiān)督乙方遵守本合同規(guī)定的車輛使用規(guī)范；（3）甲方有權要求乙方按照本合同約定，進行費用結算。4.2乙方的權利和義務（1）乙方有權要求甲方提供真實、準確的車輛使用情況；（2）乙方有權按照本合同約定，對甲方車輛使用情況進行監(jiān)督；（3）乙方有權根據(jù)甲方車輛使用情況，按照本合同約定進行費用結算。五、履行條款5.1合同履行時間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至二零二五年度結束。5.2合同履行地點本合同履行地點為甲方所在地。5.3合同履行方式本合同履行方式為乙方按照甲方提供的車輛使用情況，進行費用結算。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件（1）合同期限屆滿；（2）甲方或乙方提出解除合同，并經(jīng)雙方協(xié)商一致；（3）出現(xiàn)不可抗力因素，導致合同無法履行。6.3終止程序（1）一方提出解除合同，應提前三十日書面通知另一方；（2）雙方應按照本合同約定，妥善處理合同終止后的善后事宜。6.4終止后果（1）合同終止后，乙方應按照本合同約定，將甲方車輛交付給甲方；（2）合同終止后，雙方應按照本合同約定，結算相關費用。七、費用與支付7.1費用構成（1）車輛使用費：根據(jù)車輛類型、行駛里程等因素，按照約定的單價計算；（2）車輛維修保養(yǎng)費：包括日常保養(yǎng)、定期保養(yǎng)、故障維修等產(chǎn)生的費用；（3）車輛保險費：包括車輛交強險、商業(yè)險等保險費用；（4）車輛燃油費：根據(jù)車輛油耗和實際行駛里程計算；（5）車輛過路過橋費：根據(jù)實際行駛路線和費用標準計算；（6）其他費用：包括停車費、洗車費等與車輛使用相關的其他費用。7.2支付方式甲方應按照本合同約定的支付方式，向乙方支付車輛使用費用。7.3支付時間（1）每月末前五日內(nèi)，甲方應將上月車輛使用費用支付至乙方指定賬戶；（2）乙方應在收到甲方支付費用后的五個工作日內(nèi)，出具費用結算憑證。7.4支付條款（1）甲方支付費用時，應注明支付款項為“二零二五年度企業(yè)內(nèi)部車輛使用規(guī)范與費用結算”；（2）乙方應在收到甲方支付費用后的十個工作日內(nèi)，完成費用結算并出具結算憑證；（3）如甲方逾期支付費用，應按日支付逾期支付金額的千分之五作為滯納金。八、違約責任8.1甲方違約（1）甲方逾期支付費用的，應向乙方支付滯納金；（2）甲方未按照合同約定提供車輛或車輛不符合使用規(guī)范的，應承擔相應的賠償責任；（3）甲方違反保密條款的，應承擔相應的法律責任。8.2乙方違約（1）乙方未按照合同約定提供車輛或車輛不符合使用規(guī)范的，應承擔相應的賠償責任；（2）乙方違反保密條款的，應承擔相應的法律責任；（3）乙方未按時出具費用結算憑證的，應向甲方支付相應的違約金。8.3賠償金額和方式（1）賠償金額應按照實際損失計算；（2）賠償方式包括但不限于貨幣支付、實物賠償?shù)?。九、保密條款9.1保密內(nèi)容（1）本合同涉及的商業(yè)秘密；（2）甲方車輛使用過程中的相關信息；（3）乙方在履行合同過程中知悉的甲方其他保密信息。9.2保密期限保密期限自合同生效之日起至合同終止后的三年。9.3保密履行方式（1）雙方應采取合理的措施，保護保密內(nèi)容的秘密性；（2）未經(jīng)對方同意，任何一方不得向第三方泄露保密內(nèi)容。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指合同簽訂后發(fā)生的，不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況。10.2不可抗力事件包括自然災害、政府行為、社會異常事件等。10.3不可抗力發(fā)生時的責任和義務（1）發(fā)生不可抗力事件時，雙方應立即通知對方；（2）雙方應根據(jù)不可抗力事件的影響，協(xié)商確定合同履行方式或解除合同；（3）因不可抗力事件導致合同不能履行的，雙方互不承擔責任。10.4不可抗力實例地震、洪水、臺風、戰(zhàn)爭、政府禁令等。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟或向仲裁機構申請仲裁。十二、合同的轉讓12.1轉讓規(guī)定未經(jīng)對方同意，任何一方不得轉讓或抵押本合同項下的權利和義務。12.2不得轉讓的情形（1）合同涉及的商業(yè)秘密；（2）合同項下的權利和義務具有特定性，無法轉讓。十三、權利的保留13.1權力保留（1）本合同簽訂后，未經(jīng)對方同意，任何一方不得擅自變更、轉讓或解除合同；（2）本合同中未明確規(guī)定的權利，雙方均保留自行決定的權利。13.2特殊權力保留（1）甲方保留對乙方車輛使用情況的監(jiān)督權；（2）乙方保留對甲方車輛使用費用的結算權。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序（1）對本合同的修改和補充，應經(jīng)雙方協(xié)商一致；（2）修改和補充的內(nèi)容應以書面形式進行，并由雙方簽字蓋章。14.2修改和補充效力（1）經(jīng)雙方簽字蓋章的修改和補充內(nèi)容，與本合同具有同等法律效力；（2）修改和補充的內(nèi)容自雙方簽字蓋章之日起生效。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項（1）雙方應按照本合同約定，相互提供必要的協(xié)助與配合；（2）在合同履行過程中，如遇特殊情況，雙方應協(xié)商解決。15.2協(xié)作與配合方式（1）雙方應通過書面或口頭方式，及時溝通信息；（2）雙方應按照約定的時間、地點和方式，履行各自的義務。十六、其他條款16.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨立性本合同構成雙方之間關于二零二五年度企業(yè)內(nèi)部車輛使用規(guī)范與費用結算的完整協(xié)議，取代了之前所有口頭或書面協(xié)議。16.3增減條款（1）本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議；（2）任何一方不得擅自增減合同條款。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：甲方代表（簽字）：乙方代表（簽字）：簽訂日期：____年____月____日附件及其他說明解釋一、附件列表：1.車輛使用規(guī)范細則2.費用結算明細表3.保密協(xié)議4.不可抗力事件清單5.爭議解決機制說明6.合同修改和補充協(xié)議7.協(xié)作與配合計劃8.甲方車輛使用情況記錄9.乙方費用結算記錄二、違約行為及認定：1.甲方違約行為及認定：逾期支付車輛使用費用：經(jīng)催告后仍未支付，視為違約。未按照規(guī)范使用車輛：違反車輛使用規(guī)范，造成車輛損壞或事故，視為違約。未履行保密義務：泄露合同內(nèi)容或商業(yè)秘密，視為違約。2.乙方違約行為及認定：未按時提供車輛或車輛不符合規(guī)范：未能滿足甲方使用需求，視為違約。未按時出具費用結算憑證：超過約定時間未提供，視為違約。違反保密義務：泄露合同內(nèi)容或商業(yè)秘密，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指合同簽訂后發(fā)生的，不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況。2.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權利人帶來經(jīng)濟利益，具有實用性并經(jīng)權利人采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。3.仲裁：指當事人根據(jù)他們之間訂立的仲裁協(xié)議，自愿將爭議提交仲裁委員會進行審理并作出裁決的一種爭議解決方式。4.訴訟：指當事人依法向人民法院提起訴訟，請求人民法院行使審判權解決糾紛的活動。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：車輛使用不規(guī)范導致事故。解決辦法：加強車輛使用培訓，制定詳細的車輛使用規(guī)范，并對違規(guī)行為進行處罰。2.問題：費用結算不及時。解決辦法：建立費用結算審核制度，明確結算流程和時間節(jié)點，確保及時結算。3.問題：保密信息泄露。解決辦法：簽訂保密協(xié)議，加強員工保密意識教育，定期進行保密檢查。4.問題：爭議解決困難。解決辦法：明確爭議解決機制，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟，確保爭議得到及時解決。5.問題：協(xié)作配合不力。解決辦法：制定協(xié)作與配合計劃，明確雙方責任和義務，定期進行溝通和協(xié)調(diào)。多方為主導的條款說明解釋一、增加第三方合同主體的基礎上。重新詳細規(guī)劃第三方的責權利等相關條款1.第三方責任第三方應保證提供的車輛符合合同約定，且無任何法律糾紛。第三方應承擔因車輛問題導致的任何責任，包括但不限于維修、賠償?shù)取?.第三方權利第三方有權要求甲方按照合同約定支付車輛使用費用。第三方有權要求甲方在合同期限內(nèi)不得擅自變更車輛用途。3.第三方義務第三方應按時提供車輛，確保車輛處于良好狀態(tài)。第三方應配合甲方進行車輛檢查和維護。二、以乙方的權益為主導，以乙方的責權利為優(yōu)先，增加乙方的權利條款以及乙方的多種利益條款，同時增加甲方的違約及限制條款1.乙方權利條款乙方有權要求甲方在合同期限內(nèi)提供穩(wěn)定的車輛使用需求。乙方有權要求甲方按照合同約定支付車輛使用費用，并保證支付及時。2.乙方利益條款乙方有權獲得合同約定的利潤分成。乙方有權在合同期限內(nèi)根據(jù)市場需求調(diào)整車輛使用費用。3.甲方的違約及限制條款甲方的違約行為包括但不限于未按時支付費用、濫用車輛等。甲方的違約行為導致乙方損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。甲方的違約行為可能受到合同約定的處罰，包括但不限于罰款、終止合同等。三、以甲方的權益為主導，以甲方的責權利為優(yōu)先，增加甲方的權利條款以及甲方的多種利益條款，同時增加乙方的違約及限制條款1.甲方的權利條款甲方可要求乙方提供符合規(guī)范和需求的車輛。甲方可要求乙方按照合同約定提供車輛使用情況報告。2.甲方的利益條款甲方可獲得乙方提供的車輛使用數(shù)據(jù)，用于優(yōu)化內(nèi)部車輛管理。甲方可獲得乙方提供的車輛使用成本分析，用于制定內(nèi)部預算。3.乙方的違約及限制條款乙方的違約行為包括但不限于未按時提供車輛、提供不符合規(guī)范的車輛等。乙方的違約行為導致甲方損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。乙方的違約行為可能受到合同約定的處罰，包括但不限于罰款、終止合同等。全文完。二零二五年度企業(yè)內(nèi)部車輛使用規(guī)范與費用結算合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1企業(yè)名稱及地址1.2車輛使用人員姓名及聯(lián)系方式1.3車輛基本信息2.車輛使用范圍及權限2.1車輛使用時間2.2車輛使用地點2.3車輛使用權限3.車輛使用規(guī)范3.1駕駛人員資質要求3.2駕駛操作規(guī)范3.3車輛維護保養(yǎng)4.費用結算標準4.1車輛使用費用4.2加油費用4.3維修保養(yǎng)費用4.4其他費用5.費用結算方式及時間5.1結算方式5.2結算時間5.3逾期結算處理6.車輛保險及責任6.1保險種類及保額6.2保險理賠流程6.3責任認定7.違約責任7.1車輛使用違規(guī)7.2費用結算違規(guī)7.3保險及責任違規(guī)8.合同變更及終止8.1合同變更8.2合同終止8.3合同終止后的處理9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機構9.3爭議解決期限10.合同生效及期限10.1合同生效條件10.2合同期限11.合同附件11.1車輛使用申請表11.2費用結算明細表11.3其他相關文件12.合同份數(shù)及保管12.1合同份數(shù)12.2合同保管13.其他約定事項13.1本合同未盡事宜13.2其他約定事項14.合同簽署14.1雙方代表簽字14.2簽署日期第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1企業(yè)名稱：有限公司1.2企業(yè)地址：省市區(qū)路號1.3車輛使用人員姓名：1.4車輛使用人員聯(lián)系方式：138xxxx56781.5車輛基本信息：車牌號5，車型，購置日期2023年3月，行駛里程萬公里2.車輛使用范圍及權限2.1車輛使用時間：工作日8:0018:00，周末及法定節(jié)假日休息2.2車輛使用地點：企業(yè)內(nèi)部及業(yè)務所需相關區(qū)域2.3車輛使用權限：僅限企業(yè)內(nèi)部員工使用，不得擅自轉借他人3.車輛使用規(guī)范3.1駕駛人員資質要求：具備有效駕駛執(zhí)照，且無重大交通違章記錄3.2駕駛操作規(guī)范：遵守交通法規(guī)，安全駕駛，不得疲勞駕駛3.3車輛維護保養(yǎng)：定期進行車輛檢查，確保車輛處于良好狀態(tài)4.費用結算標準4.1車輛使用費用：按實際行駛里程計算，每公里費用為人民幣0.8元4.2加油費用：按實際加油量計算，汽油價格按市場價執(zhí)行4.3維修保養(yǎng)費用：按實際維修保養(yǎng)費用計算，由企業(yè)承擔4.4其他費用：如過路費、停車費等，由車輛使用人員承擔5.費用結算方式及時間5.1結算方式：每月底前，車輛使用人員需填寫費用結算單，提交財務部門審核5.2結算時間：每月5日前，財務部門將費用結算至車輛使用人員賬戶5.3逾期結算處理：逾期未結算，財務部門有權扣除相應滯納金6.車輛保險及責任6.1保險種類及保額：全險，保額為車輛購置價的120%6.2保險理賠流程：發(fā)生事故后，及時通知保險公司，按照保險公司規(guī)定流程進行理賠6.3責任認定：根據(jù)事故責任認定書，由責任方承擔相應賠償責任7.違約責任7.1車輛使用違規(guī)：違規(guī)使用車輛，每次罰款人民幣500元7.2費用結算違規(guī)：逾期未結算費用，每次罰款人民幣100元7.3保險及責任違規(guī)：未按規(guī)定購買保險或未及時理賠，每次罰款人民幣200元8.合同變更及終止8.1合同變更：如需變更合同內(nèi)容，雙方應書面協(xié)商一致，簽訂補充協(xié)議8.2.1車輛報廢或無法正常使用8.2.2企業(yè)內(nèi)部車輛使用制度改革8.2.3雙方協(xié)商一致解除合同8.3合同終止后的處理：合同終止后，車輛使用人員應將車輛及鑰匙歸還企業(yè)，并結清所有費用9.爭議解決9.1爭議解決方式：雙方應友好協(xié)商解決合同執(zhí)行中的爭議9.2爭議解決機構：協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟9.3爭議解決期限：自爭議發(fā)生之日起60日內(nèi)解決10.合同生效及期限10.1合同生效條件：本合同經(jīng)雙方代表簽字蓋章后生效10.2合同期限：自2025年1月1日至2025年12月31日11.合同附件11.1車輛使用申請表11.2費用結算明細表11.3駕駛人員資質證明11.4車輛保險單12.合同份數(shù)及保管12.1合同份數(shù)：本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份12.2合同保管：雙方應妥善保管合同文本，不得泄露合同內(nèi)容13.其他約定事項13.1本合同未盡事宜，雙方可根據(jù)實際情況另行協(xié)商解決13.2如本合同條款與國家法律法規(guī)相抵觸，以國家法律法規(guī)為準14.合同簽署14.1雙方代表簽字：甲方（企業(yè)）：X乙方（車輛使用人員）：X14.2簽署日期：2025年1月1日第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1定義：本合同所稱第三方，是指在本合同執(zhí)行過程中，因特定目的或需求，經(jīng)甲乙雙方同意，介入本合同關系的獨立第三方。15.2類型：第三方可以是中介機構、咨詢服務提供商、技術支持服務提供商、保險代理、法律顧問等。15.3目的：第三方介入的目的包括但不限于提供專業(yè)服務、協(xié)助合同履行、解決合同爭議等。16.第三方介入程序16.1提前協(xié)商：甲乙雙方應就第三方介入事宜進行充分協(xié)商，確定第三方的角色、職責、權利和義務。16.2簽訂協(xié)議：甲乙雙方與第三方應簽訂相應的協(xié)議，明確第三方的職責和責任。16.3.1第三方的職責范圍16.3.2第三方的權利和義務16.3.3第三方的責任限額16.3.4第三方的保密義務16.3.5第三方的報酬及支付方式17.第三方責任限額17.1責任限額定義：本合同所指的責任限額是指第三方在履行職責過程中，因自身過錯導致的損失，對甲乙雙方承擔的最高賠償責任。17.2責任限額確定：責任限額應根據(jù)第三方提供的專業(yè)服務的性質、風險程度、合同金額等因素確定。17.3.1第三方對甲乙雙方的責任限額17.3.2第三方對甲乙雙方的責任免除17.3.3第三方對甲乙雙方的賠償方式18.第三方與其他各方的責任劃分18.1甲乙雙方責任：甲乙雙方應根據(jù)本合同約定，各自承擔相應的責任和義務。18.2第三方責任：第三方應根據(jù)協(xié)議約定，履行其職責，并對因自身過錯導致的損失承擔賠償責任。18.3.1甲乙雙方違反本合同約定導致的責任損失18.3.2因不可抗力導致的責任損失18.3.3因甲乙雙方或其他第三方原因導致的責任損失19.第三方介入后的合同履行19.1合同履行變更：第三方介入后，本合同的履行可能發(fā)生變化，甲乙雙方應與第三方協(xié)商，確保合同履行的連續(xù)性和有效性。19.2信息共享：甲乙雙方應與第三方共享必要的信息，以確保第三方能夠有效履行其職責。20.第三方介入后的合同變更與終止20.1合同變更：如需變更第三方協(xié)議內(nèi)容，甲乙雙方應與第三方協(xié)商一致，簽訂補充協(xié)議。20.2.1第三方無法履行職責20.2.2第三方協(xié)議約定的終止條件成立20.2.3甲乙雙方協(xié)商一致解除第三方協(xié)議21.第三方介入后的爭議解決21.1爭議解決方式：第三方介入合同爭議的解決方式，應參照本合同第9條的規(guī)定。21.2爭議解決機構：爭議解決機構應包括甲乙雙方和第三方，共同協(xié)商解決爭議。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.車輛使用申請表要求：填寫車輛使用申請表時，需詳細注明使用時間、地點、事由、預計行駛里程等。說明：此表格用于記錄車輛使用情況，便于后續(xù)費用結算和車輛管理。2.費用結算明細表要求：費用結算明細表需包含行駛里程、加油量、維修保養(yǎng)費用、過路費、停車費等詳細信息。說明：此表格用于記錄車輛使用過程中的各項費用，作為費用結算的依據(jù)。3.駕駛人員資質證明要求：駕駛人員資質證明需為有效駕駛執(zhí)照復印件，并加蓋企業(yè)公章。說明：此證明用于證明駕駛人員具備合法駕駛資格。4.車輛保險單要求：車輛保險單需為有效保險單復印件，并加蓋企業(yè)公章。說明：此保險單用于證明車輛已購買全險，保障車輛安全。5.車輛維護保養(yǎng)記錄要求：記錄每次車輛維護保養(yǎng)的時間、項目、費用等詳細信息。說明：此記錄用于證明車輛得到定期維護保養(yǎng)，確保車輛安全運行。6.車輛使用違規(guī)記錄要求：記錄車輛使用過程中的違規(guī)行為及處理結果。說明：此記錄用于對違規(guī)行為進行記錄和處罰，提高車輛使用規(guī)范。7.費用結算單要求：費用結算單需包含結算月份、費用明細、應付款項、實付款項等。說明：此單據(jù)用于記錄費用結算情況，便于雙方核對。說明二：違約行為及責任認定：1.車輛使用違規(guī)違約行為：未按指定時間、地點使用車輛，擅自轉借他人，未按規(guī)定保養(yǎng)車輛等。責任認定標準：每次違規(guī)行為，罰款人民幣500元。示例說明：未按指定時間使用車輛，罰款人民幣500元。2.費用結算違規(guī)違約行為：逾期未結算費用，未如實填寫費用結算明細表等。責任認定標準：每次違規(guī)行為，罰款人民幣100元。示例說明：逾期未結算費用，罰款人民幣100元。3.保險及責任違規(guī)違約行為：未按規(guī)定購買保險，未及時理賠等。責任認定標準：每次違規(guī)行為，罰款人民幣200元。示例說明：未按規(guī)定購買保險，罰款人民幣200元。4.爭議解決違規(guī)違約行為：未按約定方式解決爭議，逾期不履行爭議解決機構的裁決等。責任認定標準：每次違規(guī)行為，罰款人民幣300元。示例說明：趙六未按約定方式解決爭議，罰款人民幣300元。全文完。二零二五年度企業(yè)內(nèi)部車輛使用規(guī)范與費用結算合同2合同目錄第一章合同概述1.1合同背景1.2合同目的1.3合同范圍第二章車輛使用規(guī)范2.1車輛使用原則2.2車輛使用申請2.3車輛使用時間2.4車輛使用地點2.5車輛使用人員2.6車輛使用注意事項第三章車輛費用結算3.1費用結算方式3.2費用結算周期3.3費用結算流程3.4費用結算標準3.5費用結算爭議處理第四章車輛保險4.1保險種類4.2保險費用4.3保險理賠流程4.4保險理賠期限4.5保險理賠爭議處理第五章車輛維護保養(yǎng)5.1維護保養(yǎng)周期5.2維護保養(yǎng)內(nèi)容5.3維護保養(yǎng)費用5.4維護保養(yǎng)責任5.5維護保養(yǎng)記錄第六章車輛安全與環(huán)保6.1安全駕駛規(guī)定6.2環(huán)保駕駛要求6.3車輛安全檢查6.4車輛環(huán)保檢查6.5車輛安全與環(huán)保事故處理第七章違約責任7.1違約情形7.2違約責任承擔7.3違約賠償標準7.4違約爭議處理第八章合同解除與終止8.1合同解除條件8.2合同解除程序8.3合同終止條件8.4合同終止程序第九章合同爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機構9.3爭議解決程序9.4爭議解決費用第十章合同生效與備案10.1合同生效條件10.2合同備案要求10.3合同備案機構10.4合同備案流程第十一章合同附件11.1附件一：車輛使用申請表11.2附件二：車輛費用結算表11.3附件三：車輛保險單11.4附件四：車輛維護保養(yǎng)記錄表第十二章合同簽署與生效日期12.1簽署主體12.2簽署日期12.3生效日期第十三章合同變更與解除13.1變更條件13.2變更程序13.3解除條件13.4解除程序第十四章合同解除后的處理14.1車輛歸還14.2費用結算14.3爭議處理14.4合同解除后的其他事項合同編號_________第一章合同概述1.1合同背景本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)，結合甲方（企業(yè)名稱）實際需求，為規(guī)范乙方（車輛使用人員）在2025年度內(nèi)部車輛的使用，明確費用結算標準，特訂立本合同。1.2合同目的本合同旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部車輛的使用，提高車輛使用效率，降低運營成本，確保行車安全，保障企業(yè)合法權益。1.3合同范圍本合同適用于甲方內(nèi)部車輛在2025年度內(nèi)的使用，包括但不限于車輛使用、費用結算、保險、維護保養(yǎng)、安全與環(huán)保等方面。第二章車輛使用規(guī)范2.1車輛使用原則（1）車輛使用應遵循先申請、后批準的原則。（2）車輛使用應優(yōu)先考慮工作需求，合理規(guī)劃行程，避免空駛。（3）車輛使用人員應具備一定的駕駛技能和安全意識。2.2車輛使用申請（1）車輛使用人員需提前向相關部門提交車輛使用申請，內(nèi)容包括使用時間、地點、用途、預計行駛里程等。（2）申請需經(jīng)部門負責人審核批準后，方可使用車輛。2.3車輛使用時間（1）車輛使用時間為每日8:00至18:00，特殊情況需另行申請。（2）周末及法定節(jié)假日車輛使用需提前申請，經(jīng)批準后方可使用。2.4車輛使用地點車輛使用地點限于企業(yè)內(nèi)部及與其業(yè)務相關的區(qū)域。2.5車輛使用人員（1）車輛使用人員應具備相應的駕駛資格。（2）車輛使用人員應遵守交通規(guī)則，確保行車安全。2.6車輛使用注意事項（1）車輛使用人員需保持車輛整潔，不得損壞車輛設施。（2）車輛使用人員應妥善保管車輛鑰匙，防止丟失。第三章車輛費用結算3.1費用結算方式車輛費用結算采用月結方式，每月底前結算上一個月的費用。3.2費用結算周期費用結算周期為一個月，自車輛使用之日起計算。3.3費用結算流程（1）車輛使用人員于每月底前將車輛費用結算表提交至財務部門。（2）財務部門審核費用結算表，確認無誤后進行結算。3.4費用結算標準（1）油費：按實際行駛里程及油耗計算。（2）過路費：按實際發(fā)生費用結算。（3）停車費：按實際發(fā)生費用結算。（4）維修保養(yǎng)費：按實際發(fā)生費用結算。3.5費用結算爭議處理車輛使用人員對費用結算有異議的，可在接到結算通知之日起3個工作日內(nèi)向財務部門提出，財務部門應在接到異議之日起5個工作日內(nèi)給予答復。第四章車輛保險4.1保險種類車輛保險包括交強險、商業(yè)三者險、車損險、盜搶險等。4.2保險費用保險費用按保險公司規(guī)定執(zhí)行，由甲方承擔。4.3保險理賠流程（1）車輛發(fā)生事故后，車輛使用人員應立即報警并通知保險公司。（2）保險公司根據(jù)事故情況，進行調(diào)查核實，確定理賠金額。（3）車輛使用人員配合保險公司完成理賠手續(xù)。4.4保險理賠期限保險理賠期限為事故發(fā)生后30日內(nèi)。4.5保險理賠爭議處理車輛使用人員對保險理賠有異議的，可在接到理賠通知之日起3個工作日內(nèi)向保險公司提出，保險公司應在接到異議之日起5個工作日內(nèi)給予答復。第五章車輛維護保養(yǎng)5.1維護保養(yǎng)周期車輛每行駛10000公里或一年，需進行一次全面維護保養(yǎng)。5.2維護保養(yǎng)內(nèi)容（1）更換機油、機濾、空濾等易損件。（2）檢查制動系統(tǒng)、轉向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等。（3）檢查輪胎氣壓、磨損情況。5.3維護保養(yǎng)費用維護保養(yǎng)費用由甲方承擔。5.4維護保養(yǎng)責任（1）車輛使用人員應定期檢查車輛狀況，發(fā)現(xiàn)異常及時上報。（2）車輛使用人員應按期完成車輛維護保養(yǎng)。5.5維護保養(yǎng)記錄車輛使用人員應將維護保養(yǎng)記錄填寫完整，并妥善保存。第六章車輛安全與環(huán)保6.1安全駕駛規(guī)定（1）車輛使用人員應遵守交通規(guī)則，確保行車安全。（2）車輛使用人員不得酒后駕駛、疲勞駕駛。（3）車輛使用人員不得超速、超載。6.2環(huán)保駕駛要求（1）車輛使用人員應合理規(guī)劃行程，避免空駛。（2）車輛使用人員應保持車輛清潔，減少尾氣排放。6.3車輛安全檢查（1）車輛使用人員每次使用車輛前，應進行安全檢查。（2）安全檢查內(nèi)容包括車輛外觀、燈光、制動系統(tǒng)、輪胎等。6.4車輛環(huán)保檢查（1）車輛使用人員每次使用車輛前，應檢查車輛環(huán)保設施。（2）環(huán)保設施包括尾氣凈化裝置、隔音設施等。6.5車輛安全與環(huán)保事故處理（1）車輛使用人員發(fā)生安全或環(huán)保事故，應立即停車并報警。（2）事故處理按照相關法律法規(guī)及甲方規(guī)定執(zhí)行。第七章違約責任7.1違約情形（1）車輛使用人員未按時提交車輛使用申請。（2）車輛使用人員未遵守車輛使用規(guī)范。（3）車輛使用人員損壞車輛設施。（4）車輛使用人員發(fā)生安全或環(huán)保事故。（5）其他違反本合同約定的行為。7.2違約責任承擔（1）車輛使用人員未按時提交車輛使用申請，每逾期一天，罰款100元。（2）車輛使用人員未遵守車輛使用規(guī)范，造成車輛損壞，承擔賠償責任。（3）車輛使用人員發(fā)生安全或環(huán)保事故，承擔相應法律責任。（4）其他違反本合同約定的行為，按照相關法律法規(guī)及甲方規(guī)定執(zhí)行。7.3違約賠償標準（1）車輛使用人員損壞車輛設施，賠償金額根據(jù)損壞程度確定。（2）車輛使用人員發(fā)生安全或環(huán)保事故，賠償金額根據(jù)事故損失確定。7.4違約爭議處理車輛使用人員對違約責任承擔有異議的，可在接到違約通知之日起3個工作日內(nèi)向甲方提出，甲方應在接到異議之日起5個工作日內(nèi)給予答復。第八章合同解除與終止8.1合同解除條件（1）合同期滿。（2）甲方或乙方違約，經(jīng)協(xié)商無法達成一致。（3）因不可抗力導致合同無法履行。8.2合同解除程序（1）一方提出解除合同，需書面通知另一方。（2）另一方收到解除合同通知后，應在5個工作日內(nèi)給予答復。（3）雙方同意解除合同的，簽訂解除合同協(xié)議。8.3合同終止條件（1）合同履行完畢。（2）合同解除。8.4合同終止程序（1）合同終止后，車輛使用人員需將車輛歸還至甲方指定地點。（2）甲方對車輛進行驗收，確認無損壞后，合同終止。第九章合同爭議解決9.1爭議解決方式本合同爭議解決方式為協(xié)商；協(xié)商不成的，提交至甲方所在地人民法院訴訟解決。9.2爭議解決機構本合同爭議解決機構為甲方所在地的人民法院。9.3爭議解決程序（1）爭議發(fā)生后，雙方應盡力協(xié)商解決。（2）協(xié)商不成的，提交至爭議解決機構。9.4爭議解決費用爭議解決費用由敗訴方承擔。第十章合同生效與備案10.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同備案要求本合同需在簽訂后15個工作日內(nèi)向相關部門備案。10.3合同備案機構本合同備案機構為甲方所在地工商行政管理部門。10.4合同備案流程（1）雙方提供合同文本及有效證件。（2）備案機構審核并備案。第十一章合同附件11.1附件一：車輛使用申請表11.2附件二：車輛費用結算表11.3附件三：車輛保險單11.4附件四：車輛維護保養(yǎng)記錄表第十二章合同簽署與生效日期12.1簽署主體本合同由甲方（企業(yè)名稱）和乙方（車輛使用人員）共同簽署。12.2簽署日期本合同簽署日期為____年____月____日。第十三章合同變更與解除13.1變更條件本合同內(nèi)容變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并書面確認。13.2變更程序（1）一方提出變更請求，需書面通知另一方。（2）另一方收到變更請求后，應在5個工作日內(nèi)給予答復。（3）雙方同意變更的，簽訂變更協(xié)議。13.3解除條件同第八章合同解除條件。13.4解除程序同第八章合同解除程序。第十四章合同解除后的處理14.1車輛歸還合同解除后，車輛使用人員需將車輛歸還至甲方指定地點。14.2費用結算合同解除前產(chǎn)生的費用，按原合同約定結算。14.3爭議處理合同解除后，如有爭議，按第九章爭議解決方式處理。14.4合同解除后的其他事項（1）合同解除后，雙方應各自承擔相應的法律責任。（2）合同解除后，雙方應妥善處理合同項下未了事宜。甲方（企業(yè)名稱）：乙方（車輛使用人員）：（簽字/蓋章）（簽字/蓋章）年月日多方為主導時的，附件條款及說明一、當甲方為主導時，增加的多項條款及說明1.1車輛使用權限說明：甲方保留對車輛使用權限的最終決定權，包括但不限于車輛的使用范圍、使用時間、使用人員的指定等。1.2車輛維護保養(yǎng)計劃說明：甲方有權制定車輛的維護保養(yǎng)計劃，并要求乙方按照計劃執(zhí)行，確保車輛處于良好狀態(tài)。1.3車輛使用記錄說明：甲方要求乙方定期提交車輛使用記錄，包括行駛里程、油耗、維修保養(yǎng)等信息，以便甲方進行車輛管理和成本控制。1.4車輛保險理賠說明：在車輛發(fā)生保險理賠事件時，甲方有權代表乙方與保險公司進行溝通，并負責處理理賠事宜。1.5車輛更換與報廢說明：甲方有權根據(jù)車輛使用狀況和公司發(fā)展需求，決定車輛的更換或報廢，并承擔相應的費用。1.6車輛使用費用結算說明：甲方有權根據(jù)乙方實