學(xué)校圖書資料采購與管理制度

學(xué)校圖書資料采購與管理制度學(xué)校圖書資料采購與管理制度一、總則1.1為了加強(qiáng)學(xué)校圖書資料管理，提高圖書資料利用率，促進(jìn)教育教學(xué)質(zhì)量，特制定本制度。1.2本制度適用于學(xué)校圖書資料的采購、入庫、借閱、管理、維護(hù)和報廢等各個環(huán)節(jié)。二、圖書資料采購2.1采購原則2.1.1符合國家法律法規(guī)和學(xué)校教育教學(xué)需求。2.1.2注重實用性和先進(jìn)性，滿足師生閱讀和研究需求。2.1.3優(yōu)先采購國內(nèi)外知名出版社、出版社和著作者的出版物。2.1.4嚴(yán)格控制采購成本，提高資金使用效益。2.2采購流程2.2.1制定采購計劃：根據(jù)學(xué)校教育教學(xué)需求，結(jié)合圖書資料現(xiàn)有情況，制定年度采購計劃。2.2.2供應(yīng)商選擇：通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)或詢價等方式選擇合格的供應(yīng)商。2.2.3簽訂合同：與供應(yīng)商簽訂圖書資料采購合同，明確雙方權(quán)利和義務(wù)。2.2.4采購驗收：嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行驗收，確保圖書資料質(zhì)量。2.2.5付款結(jié)算：按照合同約定的時間和方式付款。三、圖書資料入庫與上架3.1入庫3.1.1采購的圖書資料驗收合格后，由采購部門負(fù)責(zé)入庫。3.1.2入庫時，應(yīng)逐冊核對書名、出版社、作者、ISBN等信息，確保準(zhǔn)確無誤。3.2上架3.2.1圖書資料入庫后，按照分類、編號、分類編排原則進(jìn)行上架。3.2.2上架時，應(yīng)確保圖書資料擺放整齊、標(biāo)簽清晰。四、圖書資料借閱與歸還4.1借閱4.1.1學(xué)生、教師可憑本人借閱證借閱圖書資料。4.1.2借閱期限：學(xué)生借閱期限為30天，教師借閱期限為60天。4.1.3借閱數(shù)量：學(xué)生每人每次借閱不超過5冊，教師每人每次借閱不超過10冊。4.2歸還4.2.1借閱者應(yīng)在借閱期限到期前歸還圖書資料。4.2.2歸還時，借閱者應(yīng)將圖書資料交還至圖書資料室。4.2.3逾期歸還的圖書資料，借閱者應(yīng)繳納逾期罰款。五、圖書資料管理與維護(hù)5.1管理職責(zé)5.1.1圖書資料室負(fù)責(zé)圖書資料的采購、入庫、借閱、維護(hù)和報廢等工作。5.1.2教師和學(xué)生對圖書資料有愛護(hù)和保護(hù)的責(zé)任。5.2維護(hù)5.2.1定期對圖書資料進(jìn)行除塵、消毒、防霉等措施。5.2.2對損壞、丟失的圖書資料，應(yīng)及時修復(fù)或更換。5.3報廢5.3.1對破損嚴(yán)重、內(nèi)容過時、不宜繼續(xù)使用的圖書資料，經(jīng)圖書資料室鑒定后予以報廢。5.3.2報廢的圖書資料應(yīng)按規(guī)定程序進(jìn)行處理。六、獎勵與懲罰6.1獎勵6.1.1對在圖書資料管理工作中表現(xiàn)突出的個人或集體，給予表彰和獎勵。6.1.2對積極參與圖書資料捐贈、推薦、整理等工作的個人或集體，給予表彰和獎勵。6.2懲罰6.2.1對故意損壞、丟失圖書資料的借閱者，按實際價值賠償。6.2.2對不按期歸還圖書資料，故