集團(tuán)員工外派培訓(xùn)管理辦法

集團(tuán)員工外派培訓(xùn)管理辦法1.目的為規(guī)范集團(tuán)總部及連鎖公司員工的外派培訓(xùn)管理，確保培訓(xùn)效果并合理控制培訓(xùn)費(fèi)用，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于集團(tuán)總部及連鎖公司所有員工的外派培訓(xùn)管理活動(dòng)。3.名詞術(shù)語解釋3.1公司：指集團(tuán)總部及連鎖公司的統(tǒng)稱。3.2外派培訓(xùn)：指公司根據(jù)工作需要，安排員工參加公司外部的培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)。4.文件執(zhí)行者4.1培訓(xùn)發(fā)展部：負(fù)責(zé)員工外派培訓(xùn)申請的審核、評估及考核等工作。4.2會(huì)計(jì)核算部：負(fù)責(zé)外派培訓(xùn)員工費(fèi)用的報(bào)銷工作。5.正文5.1外派培訓(xùn)形式5.1.1由企業(yè)管理輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)。5.1.2學(xué)者專家的專題演講會(huì)或座談會(huì)。5.1.3大專院校的專業(yè)課程培訓(xùn)。5.1.4其他公司的參觀訪問與交流。5.1.5派赴國外的培訓(xùn)、參觀或考察。5.1.6其他形式的外派培訓(xùn)。5.2外派培訓(xùn)申報(bào)5.2.1部門負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)或培訓(xùn)發(fā)展部可根據(jù)實(shí)際工作需要，提議指派員工參加外派培訓(xùn)。5.2.2被指派參加外派培訓(xùn)的員工需與公司簽訂正式勞動(dòng)合同。5.2.3被指派參加外派培訓(xùn)的員工應(yīng)在接到通知后，及時(shí)填寫《外派培訓(xùn)申請表》，并附上相關(guān)培訓(xùn)信息資料。5.2.4部門負(fù)責(zé)人對《外派培訓(xùn)申請表》內(nèi)容、培訓(xùn)占用的工作時(shí)間及費(fèi)用負(fù)擔(dān)形式進(jìn)行初審；審核通過后轉(zhuǎn)至培訓(xùn)發(fā)展部。培訓(xùn)發(fā)展部根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃對申請的可行性及預(yù)期效果進(jìn)行審核，審核通過后根據(jù)費(fèi)用情況分別報(bào)人力資源總監(jiān)或總裁審批。培訓(xùn)申請需在培訓(xùn)開始前兩天完成審批，以確保培訓(xùn)順利進(jìn)行。5.2.5審批結(jié)束后，由培訓(xùn)發(fā)展部安排外派人員按時(shí)參加培訓(xùn)，《外派培訓(xùn)申請表》交培訓(xùn)發(fā)展部備案。5.2.6個(gè)人申請參加外派培訓(xùn)的員工，不適用此申報(bào)流程，具體操作按《員工繼續(xù)教育管理辦法》執(zhí)行。5.3外派培訓(xùn)流程（見圖1：外派培訓(xùn)流程圖）5.4外派培訓(xùn)費(fèi)用5.4.1培訓(xùn)費(fèi)用包括學(xué)費(fèi)、資料費(fèi)、食宿費(fèi)及交通費(fèi)。學(xué)費(fèi)：指參加培訓(xùn)所需的聽課費(fèi)用。資料費(fèi)：指參加培訓(xùn)所需的書籍、資料等費(fèi)用。食宿費(fèi)：指參加培訓(xùn)期間的住宿及餐費(fèi)。交通費(fèi)：指前往培訓(xùn)地點(diǎn)及返回公司的交通費(fèi)用，包括長途汽車、火車、飛機(jī)、輪船等。5.4.2培訓(xùn)費(fèi)用與服務(wù)期限要求參加外派培訓(xùn)的員工，根據(jù)培訓(xùn)費(fèi)用總額，需在培訓(xùn)結(jié)束后為公司服務(wù)滿一定期限。若未達(dá)到服務(wù)期限離職，需按《員工外派培訓(xùn)協(xié)議書》規(guī)定比例向公司繳納培訓(xùn)費(fèi)用。培訓(xùn)費(fèi)用與服務(wù)期限的計(jì)算從培訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束之日起開始。若員工連續(xù)參加兩項(xiàng)或以上外派培訓(xùn)，需分別簽訂培訓(xùn)協(xié)議，服務(wù)年限單獨(dú)計(jì)算。5.4.3費(fèi)用報(bào)銷外派培訓(xùn)費(fèi)用由培訓(xùn)發(fā)展部統(tǒng)一審核，手續(xù)不完善者不予報(bào)銷。公司指派的外派培訓(xùn)，費(fèi)用原則上由公司全額承擔(dān)。若中途退學(xué)或未完成學(xué)業(yè)，公司不予承擔(dān)費(fèi)用，或按培訓(xùn)協(xié)議處理。外派培訓(xùn)學(xué)員應(yīng)持培訓(xùn)機(jī)構(gòu)開具的正規(guī)發(fā)票，按公司費(fèi)用報(bào)銷流程辦理報(bào)銷手續(xù)。當(dāng)日可往返的培訓(xùn)，交通費(fèi)按日常公務(wù)行為報(bào)銷；若需留宿且培訓(xùn)單位未提供膳宿交通費(fèi)，按公司出差管理規(guī)定處理。以下情況公司不予報(bào)銷外派培訓(xùn)費(fèi)用：未通過培訓(xùn)發(fā)展部審核的外派培訓(xùn)項(xiàng)目。未經(jīng)審批私自參加的外派培訓(xùn)，且影響工作進(jìn)度。涉及學(xué)歷或資格證書的培訓(xùn)，若未取得相關(guān)證書，公司不予報(bào)銷培訓(xùn)及考試費(fèi)用。培訓(xùn)結(jié)束后，受訓(xùn)者未提交培訓(xùn)證書、教材、資料及培訓(xùn)心得報(bào)告的，不予報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)用。5.5外派培訓(xùn)規(guī)定5.5.1工作安排：部門應(yīng)妥善安排外派培訓(xùn)人員的工作，確保不影響正常工作進(jìn)度。若因培訓(xùn)導(dǎo)致工作延誤，部門負(fù)責(zé)人及受訓(xùn)者共同承擔(dān)責(zé)任。5.5.2參訓(xùn)人員行為：參訓(xùn)人員應(yīng)遵守培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的管理規(guī)定，包括報(bào)到、上課、測試等。5.5.3形象維護(hù)：參訓(xùn)人員在受訓(xùn)期間應(yīng)注意言行舉止，維護(hù)公司形象。5.5.4出勤規(guī)定：外派培訓(xùn)如在正常工作時(shí)間進(jìn)行，視為正常出勤；非工作時(shí)間參加培訓(xùn)者，原則上不申報(bào)加班。5.5.5退訓(xùn)規(guī)定：若因故無法完成培訓(xùn)，受訓(xùn)者應(yīng)詳細(xì)說明理由，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、中心總監(jiān)及人力資源總監(jiān)審核后報(bào)培訓(xùn)發(fā)展部，方可退訓(xùn)。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自退訓(xùn)者，培訓(xùn)費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)，已受訓(xùn)日按事假處理。5.5.6培訓(xùn)協(xié)議：所有參加外派培訓(xùn)的員工均需簽訂《員工外派培訓(xùn)協(xié)議書》，拒絕簽訂者不予批準(zhǔn)參加培訓(xùn)。5.6培訓(xùn)評估與考核5.6.1培訓(xùn)發(fā)展部應(yīng)對外派培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及培訓(xùn)師的背景進(jìn)行調(diào)查，確保培訓(xùn)的有效性。5.6.2被指派參加外派培訓(xùn)的員工在提交《外派培訓(xùn)申請表》時(shí)，需提供培訓(xùn)課程的書面介紹，并說明其與個(gè)人崗位及公司業(yè)務(wù)的關(guān)系，避免重復(fù)培訓(xùn)。5.6.3培訓(xùn)結(jié)束后，參訓(xùn)人員需接受培訓(xùn)發(fā)展部對培訓(xùn)師及課程的評估調(diào)查，以確保培訓(xùn)的實(shí)用性和有效性。5.6.4培訓(xùn)考核培訓(xùn)所取得的證書及其他考核結(jié)果作為外派培訓(xùn)考核的主要依據(jù)。參訓(xùn)人員需在培訓(xùn)結(jié)束后一周內(nèi)向培訓(xùn)發(fā)展部提交培訓(xùn)教材、資料及培訓(xùn)總結(jié)。