二零二五年度辦公家具行業(yè)展會組織服務合同2篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度辦公家具行業(yè)展會組織服務合同本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1合同雙方1.2展會名稱1.3展會時間與地點1.4展會主題與目標1.5合同期限2.展會組織與服務內容2.1展會場地布置與裝修2.2展臺搭建與拆除2.3招商引資與展位分配2.4展會宣傳與推廣2.5參展商服務2.6展會現(xiàn)場管理2.7展會后勤保障3.合同雙方權利與義務3.1甲方的權利與義務3.2乙方的權利與義務4.展會費用及支付方式4.1展會費用構成4.2費用支付方式4.3付款時間與節(jié)點5.展會廣告宣傳費用5.1廣告宣傳費用構成5.2廣告宣傳費用支付方式5.3廣告宣傳費用結算6.展會現(xiàn)場安全與消防6.1安全保障措施6.2消防設施配備6.3緊急疏散預案7.展會知識產權保護7.1展會知識產權歸屬7.2參展商知識產權保護7.3展會侵權處理8.展會變更與終止8.1展會變更條件8.2展會終止條件8.3展會變更與終止的處理程序9.展會違約責任9.1甲方的違約責任9.2乙方的違約責任10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機構10.3爭議解決費用11.合同生效與終止11.1合同生效條件11.2合同終止條件12.合同附件12.1附件一：展會場地租賃合同12.2附件二：展會廣告宣傳方案12.3附件三：展會現(xiàn)場安全保障方案12.4附件四：展會違約責任認定標準13.合同解除與終止13.1合同解除條件13.2合同終止條件13.3合同解除與終止的程序14.其他約定事項14.1合同未盡事宜的協(xié)商解決14.2合同的修訂與補充14.3合同的簽署與生效第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1合同雙方1.1.1甲方：展覽有限公司1.1.2乙方：辦公家具行業(yè)協(xié)會1.2展會名稱1.2.1本合同所指展會名稱為“2024年辦公家具行業(yè)展覽會”。1.3展會時間與地點1.3.1展會時間為2024年6月15日至6月17日。1.3.2展會地點：國際展覽中心。1.4展會主題與目標1.4.1展會主題：創(chuàng)新、綠色、共享。1.4.2展會目標：促進辦公家具行業(yè)的技術交流與合作，提升行業(yè)品牌形象，推動行業(yè)健康發(fā)展。1.5合同期限1.5.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為三年。2.展會組織與服務內容2.1展會場地布置與裝修2.1.1乙方負責展會的場地租賃、裝修設計及施工。2.2展臺搭建與拆除2.2.1乙方負責展臺的搭建、拆除及展品運輸。2.3招商引資與展位分配2.3.1乙方負責展會的招商工作，包括展位銷售、展商邀請等。2.4展會宣傳與推廣2.4.1乙方負責制定并執(zhí)行展會的宣傳推廣計劃。2.5參展商服務2.5.1乙方負責為參展商提供展前、展中、展后的各項服務。2.6展會現(xiàn)場管理2.6.1乙方負責展會現(xiàn)場的秩序維護、安全保障等工作。2.7展會后勤保障2.7.1乙方負責展會的后勤保障工作，包括餐飲、住宿、交通等。3.合同雙方權利與義務3.1甲方的權利與義務3.1.1甲方有權要求乙方按照合同約定履行各項服務。3.1.2甲方有權監(jiān)督乙方的工作進度和質量。3.2乙方的權利與義務3.2.1乙方有權要求甲方支付合同約定的費用。3.2.2乙方應按照合同約定提供優(yōu)質服務。4.展會費用及支付方式4.1展會費用構成4.1.1展位租賃費4.1.2展臺搭建與拆除費4.1.3招商引資與展位分配費4.1.4展會宣傳與推廣費4.1.5參展商服務費4.1.6展會現(xiàn)場管理費4.1.7展會后勤保障費4.2費用支付方式4.2.1甲方應按照合同約定支付各項費用。4.3付款時間與節(jié)點4.3.1展會前一個月支付50%費用。4.3.2展會結束后一個月內支付剩余50%費用。5.展會廣告宣傳費用5.1廣告宣傳費用構成5.1.1媒體廣告費5.1.2線下宣傳物料制作費5.1.3網絡推廣費用5.2廣告宣傳費用支付方式5.2.1甲方應按照合同約定支付廣告宣傳費用。5.3廣告宣傳費用結算5.3.1廣告宣傳費用結算以實際發(fā)生為準。6.展會現(xiàn)場安全與消防6.1安全保障措施6.1.1乙方應制定展會現(xiàn)場安全保障方案。6.2消防設施配備6.2.1乙方應確保展會現(xiàn)場配備足夠的消防設施。6.3緊急疏散預案6.3.1乙方應制定緊急疏散預案。8.展會變更與終止8.1展會變更條件8.1.1由于不可抗力因素導致展會日期、地點或規(guī)模變更。8.1.2由于甲方原因導致展會主題、規(guī)模等變更。8.2展會終止條件8.2.1甲乙雙方協(xié)商一致，同意終止合同。8.2.2由于不可抗力因素導致展會無法繼續(xù)舉辦。8.2.3乙方嚴重違約，經甲方書面通知后仍未糾正。8.3展會變更與終止的處理程序8.3.1任何一方提出展會變更或終止請求，應提前30日書面通知對方。8.3.2雙方應在接到通知后7日內協(xié)商解決，如無法達成一致，可提交仲裁或訴訟解決。9.展會違約責任9.1甲方的違約責任9.1.1甲方未按時支付費用的，應向乙方支付違約金，違約金為應付款項的千分之五。9.1.2甲方未履行合同約定的其他義務，應承擔相應的違約責任。9.2乙方的違約責任9.2.1乙方未按時完成展會組織與服務工作的，應向甲方支付違約金，違約金為合同金額的千分之五。9.2.2乙方未履行合同約定的其他義務，應承擔相應的違約責任。10.爭議解決10.1爭議解決方式10.1.1雙方應友好協(xié)商解決爭議。10.1.2如協(xié)商不成，可提交仲裁或訴訟解決。10.2爭議解決機構10.2.1爭議提交至中國國際經濟貿易仲裁委員會進行仲裁。10.3爭議解決費用10.3.1仲裁費用由敗訴方承擔，雙方另有約定的除外。11.合同生效與終止11.1合同生效條件11.1.1雙方簽署合同并加蓋公章。11.1.2甲方支付首期費用。11.2合同終止條件11.2.1展會舉辦完畢。11.2.2合同期滿或雙方協(xié)商一致解除合同。12.合同附件12.1附件一：展會場地租賃合同12.2附件二：展會廣告宣傳方案12.3附件三：展會現(xiàn)場安全保障方案12.4附件四：展會違約責任認定標準13.合同解除與終止13.1合同解除條件13.1.1雙方協(xié)商一致解除合同。13.1.2出現(xiàn)合同約定的解除條件。13.2合同終止條件13.2.1展會舉辦完畢。13.2.2合同期滿或雙方協(xié)商一致解除合同。14.其他約定事項14.1合同未盡事宜的協(xié)商解決14.1.1本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。14.2合同的修訂與補充14.2.1本合同如有修訂或補充，應以書面形式進行，并經雙方簽字蓋章后生效。14.3合同的簽署與生效14.3.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方的定義15.1.1第三方是指在合同履行過程中，經甲乙雙方同意，介入合同關系，提供專業(yè)服務或承擔特定職責的獨立實體。15.2第三方的職責15.2.1第三方應根據(jù)合同約定，提供專業(yè)服務，包括但不限于展會策劃、場地管理、展臺搭建、廣告宣傳、物流運輸?shù)取?5.3第三方的權利15.3.1第三方有權根據(jù)合同約定，獲得相應的服務費用。15.3.2第三方有權要求甲方和乙方提供必要的協(xié)助和配合。15.4第三方的義務15.4.1第三方應按照合同約定，按時、保質完成服務。15.4.2第三方應遵守國家法律法規(guī)，保護甲方和乙方的合法權益。16.甲乙雙方的權利與義務16.1甲方的權利與義務16.1.1甲方有權要求第三方按照合同約定提供服務。16.1.2甲方有義務向第三方支付合同約定的服務費用。16.1.3甲方應配合第三方完成相關工作。16.2乙方的權利與義務16.2.1乙方有權監(jiān)督第三方的工作進度和質量。16.2.2乙方有義務協(xié)調第三方與甲方之間的關系。16.2.3乙方應向第三方提供必要的協(xié)助和配合。17.第三方的責任限額17.1第三方的責任限額17.1.1第三方在履行合同過程中因自身原因造成甲方或乙方損失的，應承擔相應的賠償責任。17.1.2第三方的賠償責任以合同約定的金額為限，超出部分由甲方和乙方自行承擔。17.2責任限額的確定17.2.1第三方的責任限額由甲乙雙方在合同中約定，并經第三方同意。17.2.2責任限額應根據(jù)第三方服務的性質、范圍和風險等因素確定。18.第三方的資質要求18.1.1合法注冊的企業(yè)或個體工商戶。18.1.2具有相關行業(yè)資質或專業(yè)能力。19.第三方的變更與解除19.1第三方的變更19.1.1如需變更第三方，甲乙雙方應協(xié)商一致，并書面通知對方。19.1.2變更后的第三方應滿足本合同約定的資質要求。19.2第三方的解除19.2.1如第三方違反合同約定，甲乙雙方有權解除合同。19.2.2解除合同后，第三方應承擔相應的違約責任。20.第三方與其他各方的劃分說明20.1第三方與甲方、乙方的劃分20.1.1第三方僅對甲乙雙方承擔合同約定的責任，與展會現(xiàn)場的其他參展商、觀眾等無關。20.1.2第三方在履行合同過程中，應遵守展會現(xiàn)場的管理規(guī)定。20.2第三方與其他參展商的劃分20.2.1第三方在為甲方和乙方提供服務時，應公平對待所有參展商。20.2.2第三方不得利用職務之便，為特定參展商提供不公平待遇。20.3第三方與觀眾的劃分20.3.1第三方在履行合同過程中，應確保觀眾的安全和權益。20.3.2第三方不得利用觀眾信息進行任何形式的商業(yè)活動。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：展會場地租賃合同詳細要求：明確場地租賃的具體條款，包括租賃期限、租金金額、支付方式、場地使用規(guī)則等。說明：本附件作為合同附件，用于明確甲方與場地提供方之間的租賃關系。2.附件二：展會廣告宣傳方案詳細要求：詳細列出廣告宣傳的具體計劃，包括媒體選擇、廣告內容、預算分配、宣傳效果評估等。說明：本附件作為合同附件，用于指導乙方進行展會宣傳推廣工作。3.附件三：展會現(xiàn)場安全保障方案詳細要求：制定詳細的安全保障措施，包括人員配備、應急預案、消防設施、安全巡查等。說明：本附件作為合同附件，用于確保展會期間的安全和秩序。4.附件四：展會違約責任認定標準詳細要求：明確各種違約行為的認定標準和相應的責任承擔。說明：本附件作為合同附件，用于指導違約行為的處理和責任劃分。5.附件五：第三方服務協(xié)議詳細要求：明確第三方提供服務的具體內容、服務標準、費用支付、責任劃分等。說明：本附件作為合同附件，用于規(guī)范第三方在合同履行過程中的行為。6.附件六：展會參展商名單詳細要求：列出所有參展商的名稱、聯(lián)系方式、展位信息等。說明：本附件作為合同附件，用于記錄參展商信息。7.附件七：展會現(xiàn)場管理規(guī)則詳細要求：制定展會現(xiàn)場的管理規(guī)則，包括入場規(guī)定、展品擺放、人員管理等。說明：本附件作為合同附件，用于規(guī)范展會現(xiàn)場秩序。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：1.1甲方未按時支付費用。1.2乙方未按時完成展會組織與服務工作。1.3第三方未按照合同約定提供服務。1.4參展商未按時參展或展品不符合規(guī)定。2.責任認定標準：2.1甲方未按時支付費用的，應向乙方支付違約金，違約金為應付款項的千分之五。2.2乙方未按時完成展會組織與服務工作的，應向甲方支付違約金，違約金為合同金額的千分之五。2.3第三方未按照合同約定提供服務的，應向甲乙雙方承擔相應的賠償責任，責任限額由合同約定。2.4參展商未按時參展或展品不符合規(guī)定的，應承擔相應的違約責任，包括但不限于展位費不退等。示例說明：甲方未按時支付租金，乙方有權要求甲方支付違約金，違約金為租金總額的千分之五。乙方未按時搭建展臺，導致參展商無法按時參展，乙方應向參展商支付違約金，違約金為展位費的一倍。第三方未按照合同約定提供現(xiàn)場安保服務，導致展會現(xiàn)場發(fā)生安全事故，第三方應承擔相應的賠償責任，賠償金額不超過合同約定的責任限額。全文完。二零二四年度辦公家具行業(yè)展會組織服務合同2合同編號_________一、合同主體1.1甲方（主辦單位）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：__________________1.2乙方（承辦單位）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：__________________1.3其他相關方：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：__________________二、合同前言2.1背景隨著我國辦公家具行業(yè)的快速發(fā)展，為推動行業(yè)交流與合作，提高我國辦公家具產品的知名度和市場競爭力，甲方決定舉辦二零二四年度辦公家具行業(yè)展會。2.2目的本次展會旨在為參展商提供展示、交流、合作的平臺，促進辦公家具行業(yè)上下游產業(yè)鏈的融合，提升我國辦公家具行業(yè)的整體水平。三、定義與解釋3.1專業(yè)術語（1）辦公家具：指用于辦公場所的各類家具產品，包括但不限于辦公桌、辦公椅、文件柜等；（2）參展商：指參加本次展會的企業(yè)或個體工商戶；（3）觀眾：指參觀本次展會的消費者或行業(yè)人士。3.2關鍵詞解釋（1）展會組織服務：指乙方根據(jù)甲方要求，負責本次展會的策劃、組織、實施等工作；（2）展位：指參展商在展會現(xiàn)場用于展示產品的區(qū)域；（3）展會宣傳：指乙方通過多種渠道對展會進行宣傳推廣，以提高展會知名度和影響力。四、權利與義務4.1甲方的權利和義務（1）甲方有權要求乙方按照合同約定履行展會組織服務；（2）甲方有權對乙方提供的展會組織服務進行監(jiān)督、檢查；（3）甲方有權在展會期間對參展商進行管理；（4）甲方有義務按照合同約定向乙方支付展會組織服務費用；（5）甲方有義務為乙方提供必要的支持與協(xié)助。4.2乙方的權利和義務（1）乙方有權要求甲方按照合同約定支付展會組織服務費用；（2）乙方有權根據(jù)甲方要求，對展會組織服務進行調整；（3）乙方有義務按照合同約定，高質量、高效率地完成展會組織服務工作；（4）乙方有義務在展會期間對參展商進行管理，確保展會秩序；五、履行條款5.1合同履行時間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至展會結束后一個月內終止。5.2合同履行地點本次展會舉辦地點為：____________________5.3合同履行方式乙方根據(jù)甲方要求，負責本次展會的策劃、組織、實施等工作，包括但不限于：（1）展會現(xiàn)場布置；（2）參展商接待；（3）展會宣傳；（4）展會現(xiàn)場管理；（5）展會結束后場地清理等。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。6.2終止條件（1）合同期限屆滿；（2）雙方協(xié)商一致解除合同；（3）因不可抗力導致合同無法履行；（4）一方違約，另一方有權解除合同。6.3終止程序（1）一方提出終止合同，應書面通知另一方；（2）雙方應在接到通知后十五日內，就終止合同事宜進行協(xié)商；（3）協(xié)商不成，任何一方均可向人民法院提起訴訟。6.4終止后果（1）合同終止后，雙方應按照約定履行各自的權利和義務；（3）合同終止后，雙方應相互退還已收取的費用。七、費用與支付7.1費用構成（1）展會組織服務費：包括展會的策劃、組織、實施、現(xiàn)場管理等費用；（2）場地租賃費：包括展館租賃、搭建、拆除等費用；（3）宣傳推廣費：包括線上線下廣告投放、媒體合作等費用；（4）展品運輸費：包括參展商展品的運輸、倉儲等費用；（5）其他費用：包括但不限于展會的保險費、安保費、清潔費等。7.2支付方式（1）預付款：合同簽訂后，甲方應向乙方支付合同總金額的30%作為預付款；（2）進度款：在展會籌備過程中，甲方應根據(jù)乙方提供的進度報告，分階段支付剩余費用的70%；（3）尾款：展會結束后，甲方應在收到乙方提交的驗收報告后十個工作日內支付剩余的尾款。7.3支付時間（1）預付款應在合同簽訂后的十個工作日內支付；（2）進度款應在展會籌備各階段完成后五個工作日內支付；（3）尾款應在展會結束后十個工作日內支付。7.4支付條款（1）甲方支付費用時，應將款項匯入乙方指定的銀行賬戶；（2）甲方支付費用后，乙方應及時向甲方開具相應的發(fā)票；（3）如甲方未按時支付費用，乙方有權暫停或終止服務，并要求甲方支付逾期付款的違約金。八、違約責任8.1甲方違約（1）甲方未按時支付費用的，應向乙方支付每日萬分之五的違約金；（2）甲方違反合同約定的其他義務，應承擔相應的違約責任。8.2乙方違約（1）乙方未按時完成展會組織服務的，應向甲方支付每日萬分之五的違約金；（2）乙方違反合同約定的其他義務，應承擔相應的違約責任。8.3賠償金額和方式（1）違約方應按照實際損失賠償對方，包括但不限于直接經濟損失和合理預期利益損失；（2）賠償金額應以人民幣計算，并按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。九、保密條款9.1保密內容本合同涉及的保密內容包括但不限于：（1）展會策劃方案；（2）參展商信息；（3）展會宣傳資料；（4）展會現(xiàn)場管理措施；（5）其他涉及商業(yè)秘密的內容。9.2保密期限本合同的保密期限為自合同簽訂之日起至合同終止后兩年。9.3保密履行方式（1）雙方應采取合理措施，確保保密內容的保密性；（2）未經對方同意，任何一方不得泄露保密內容；（3）保密內容僅限于履行本合同所必需的范圍。十、不可抗力10.1不可抗力定義本合同所指的不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。10.2不可抗力事件（1）地震、洪水、臺風等自然災害；（2）戰(zhàn)爭、罷工、騷亂等社會事件；（3）政府行為、政策調整等。10.3不可抗力發(fā)生時的責任和義務（1）發(fā)生不可抗力事件時，雙方應及時通知對方，并提供相關證明；（2）在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應暫停履行合同；（3）不可抗力事件結束后，雙方應盡快恢復履行合同。10.4不可抗力實例（1）地震導致展會場館損壞；（2）政府政策調整導致展會舉辦地點變更；（3）戰(zhàn)爭導致展會無法如期舉辦。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。11.2調解、仲裁或訴訟如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，或向合同簽訂地仲裁委員會申請仲裁。十二、合同的轉讓12.1轉讓規(guī)定未經對方同意，任何一方不得將合同權利和義務全部或部分轉讓給第三方。12.2不得轉讓的情形（1）合同主體資格；（2）合同約定的保密義務；（3）合同約定的不可抗力條款；（4）法律法規(guī)規(guī)定不得轉讓的其他情形。十三、權利的保留13.1權力保留（1）甲方保留對展會組織服務的最終決定權；（2）乙方保留對展會組織服務過程中遇到的問題進行處理的權力。13.2特殊權力保留（1）甲方保留對展會參展商的審查權；（2）乙方保留對展會現(xiàn)場秩序的維護權。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序任何對合同的修改或補充，必須以書面形式提出，并經雙方簽字蓋章后生效。14.2修改和補充效力合同的修改和補充具有同等法律效力，與原合同具有同等約束力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項（1）展會的籌備工作；（2）展會的宣傳推廣；（3）展會的現(xiàn)場管理；（4）展會的后續(xù)服務。15.2協(xié)作與配合方式（1）定期召開會議，討論展會相關事宜；（2）及時溝通，解決展會籌備過程中出現(xiàn)的問題；（3）共同制定展會相關規(guī)章制度；（4）相互提供必要的資源和支持。十六、其他條款16.1法律適用本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨立性本合同構成雙方之間就本次展會組織服務事宜的完整協(xié)議，取代了先前所有書面或口頭協(xié)議。本合同各條款相互獨立，任何一條的無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。16.3增減條款任何增減合同條款的請求，必須以書面形式提出，并經雙方簽字蓋章后生效。十七、簽字、日期、蓋章甲方（主辦單位）：（蓋章）代表簽字：________________日期：________________乙方（承辦單位）：（蓋章）代表簽字：________________日期：________________附件：1.展會組織服務詳細方案2.展會宣傳推廣方案3.展會現(xiàn)場管理制度4.展會后續(xù)服務方案附件及其他說明解釋一、附件列表：1.展會組織服務詳細方案2.展會宣傳推廣方案3.展會現(xiàn)場管理制度4.展會后續(xù)服務方案二、違約行為及認定：1.違約行為：甲方違約：a.未按時支付費用；b.違反合同約定的其他義務。乙方違約：a.未按時完成展會組織服務；b.違反合同約定的其他義務。2.違約行為的認定：違約行為的認定應以合同條款為準，雙方應按照合同約定進行判斷。發(fā)生違約行為時，違約方應承擔相應的違約責任。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。2.保密條款：指雙方就保密內容達成的保密協(xié)議，包括保密內容、保密期限、保密履行方式等。3.爭議解決：指雙方就合同履行過程中發(fā)生的爭議，通過協(xié)商、調解、仲裁或訴訟等方式解決。4.合同轉讓：指合同一方將其合同權利和義務全部或部分轉讓給第三方的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按時支付費用。解決辦法：乙方應及時提醒甲方支付，如甲方逾期未支付，乙方有權暫停或終止服務，并要求甲方支付逾期付款的違約金。2.問題：乙方未按時完成展會組織服務。解決辦法：甲方應及時與乙方溝通，了解原因，協(xié)商解決方案。如因乙方原因導致展會無法如期舉辦，乙方應承擔相應的違約責任。3.問題：展會現(xiàn)場秩序混亂。解決辦法：乙方應加強現(xiàn)場管理，確保展會秩序。如出現(xiàn)嚴重秩序問題，乙方應立即采取措施，并向甲方報告。4.問題：合同條款理解不一致。解決辦法：雙方應通過協(xié)商解決理解不一致的問題，如協(xié)商不成，可尋求第三方調解或仲裁。5.問題：不可抗力事件導致展會無法舉辦。解決辦法：雙方應按照合同約定的不可抗力條款處理，如需調整合同條款，應書面通知對方