二零二五年度企業(yè)年會(huì)主題策劃與執(zhí)行合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度企業(yè)年會(huì)主題策劃與執(zhí)行合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及全稱1.2雙方法定代表人及聯(lián)系方式1.3雙方注冊地址及辦公地址2.項(xiàng)目背景與目標(biāo)2.1年會(huì)舉辦背景2.2年會(huì)目標(biāo)設(shè)定2.3預(yù)期效果與影響3.策劃內(nèi)容3.1年會(huì)主題確定3.2年會(huì)活動(dòng)流程設(shè)計(jì)3.3年會(huì)活動(dòng)內(nèi)容策劃3.4年會(huì)宣傳方案3.5年會(huì)現(xiàn)場布置方案4.執(zhí)行細(xì)節(jié)4.1活動(dòng)時(shí)間安排4.2活動(dòng)場地選擇與預(yù)訂4.3活動(dòng)設(shè)備租賃與安裝4.4活動(dòng)人員安排與培訓(xùn)4.5活動(dòng)物資采購與管理5.費(fèi)用預(yù)算與結(jié)算5.1預(yù)算編制5.2費(fèi)用分?jǐn)?.3結(jié)算方式與時(shí)間5.4預(yù)算調(diào)整機(jī)制6.權(quán)利與義務(wù)6.1雙方權(quán)利6.2雙方義務(wù)6.3違約責(zé)任7.活動(dòng)安全與保障7.1安全預(yù)案7.2應(yīng)急處理流程7.3安全責(zé)任劃分8.法律適用與爭議解決8.1法律適用8.2爭議解決方式8.3爭議解決機(jī)構(gòu)9.合同生效與終止9.1合同生效條件9.2合同終止條件9.3合同解除條件10.保密條款10.1保密內(nèi)容10.2保密期限10.3違約責(zé)任11.附件與補(bǔ)充協(xié)議11.1附件清單11.2補(bǔ)充協(xié)議12.其他約定12.1通知方式12.2合同修訂12.3合同份數(shù)13.合同簽署13.1簽署日期13.2簽署人簽字13.3印章或蓋章14.合同附件14.1年會(huì)策劃方案14.2年會(huì)預(yù)算明細(xì)14.3相關(guān)合同及協(xié)議14.4其他相關(guān)文件第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及全稱甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]1.2雙方法定代表人及聯(lián)系方式甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]聯(lián)系電話：[甲方法定代表人聯(lián)系電話]電子郵箱：[甲方法定代表人電子郵箱]乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]聯(lián)系電話：[乙方法定代表人聯(lián)系電話]電子郵箱：[乙方法定代表人電子郵箱]1.3雙方注冊地址及辦公地址甲方注冊地址：[甲方注冊地址]辦公地址：[甲方辦公地址]乙方注冊地址：[乙方注冊地址]辦公地址：[乙方辦公地址]2.項(xiàng)目背景與目標(biāo)2.1年會(huì)舉辦背景[詳細(xì)描述甲方舉辦年會(huì)的背景，如公司發(fā)展歷程、企業(yè)文化傳承等]2.2年會(huì)目標(biāo)設(shè)定[具體列出年會(huì)的目標(biāo)，如提升員工凝聚力、表彰優(yōu)秀員工、展示公司成就等]2.3預(yù)期效果與影響[詳細(xì)描述年會(huì)對公司及員工可能產(chǎn)生的積極影響，如提高員工滿意度、增強(qiáng)公司凝聚力等]3.策劃內(nèi)容3.1年會(huì)主題確定[確定年會(huì)的主題，如“攜手共進(jìn)，共創(chuàng)輝煌”等]3.2年會(huì)活動(dòng)流程設(shè)計(jì)[詳細(xì)列出年會(huì)的活動(dòng)流程，包括簽到、歡迎致辭、節(jié)目表演、頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)等]3.3年會(huì)活動(dòng)內(nèi)容策劃[具體策劃年會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)內(nèi)容，如文藝表演、互動(dòng)游戲、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)等]3.4年會(huì)宣傳方案[制定年會(huì)的宣傳方案，包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時(shí)間等]3.5年會(huì)現(xiàn)場布置方案[詳細(xì)描述年會(huì)的現(xiàn)場布置方案，包括場地布置、舞臺(tái)設(shè)計(jì)、燈光音響等]4.執(zhí)行細(xì)節(jié)4.1活動(dòng)時(shí)間安排[明確年會(huì)的具體時(shí)間，如具體日期、開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間]4.2活動(dòng)場地選擇與預(yù)訂[確定年會(huì)的場地，并完成場地的預(yù)訂手續(xù)]4.3活動(dòng)設(shè)備租賃與安裝[列出所需租賃的設(shè)備，并完成設(shè)備的租賃和安裝工作]4.4活動(dòng)人員安排與培訓(xùn)[安排活動(dòng)當(dāng)天所需人員，并進(jìn)行必要的培訓(xùn)]4.5活動(dòng)物資采購與管理[列出活動(dòng)所需的物資，并完成物資的采購和管理工作]5.費(fèi)用預(yù)算與結(jié)算5.1預(yù)算編制[編制詳細(xì)的費(fèi)用預(yù)算，包括場地費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、人員費(fèi)用等]5.2費(fèi)用分?jǐn)俒明確費(fèi)用分?jǐn)偡绞?，如按比例分?jǐn)偦蛴杉追匠袚?dān)全部費(fèi)用]5.3結(jié)算方式與時(shí)間[確定費(fèi)用結(jié)算方式和結(jié)算時(shí)間，如活動(dòng)結(jié)束后30日內(nèi)結(jié)算]5.4預(yù)算調(diào)整機(jī)制[設(shè)立預(yù)算調(diào)整機(jī)制，如遇特殊情況需調(diào)整預(yù)算，雙方協(xié)商一致后執(zhí)行]6.權(quán)利與義務(wù)6.1雙方權(quán)利[明確雙方在合同期間的權(quán)利，如甲方有權(quán)要求乙方按照合同要求執(zhí)行任務(wù)等]6.2雙方義務(wù)[明確雙方在合同期間的義務(wù)，如乙方有義務(wù)按時(shí)完成策劃和執(zhí)行工作等]6.3違約責(zé)任[明確違約責(zé)任，如一方違約，另一方有權(quán)要求賠償損失等]7.活動(dòng)安全與保障7.1安全預(yù)案[制定詳細(xì)的安全預(yù)案，包括現(xiàn)場安全、交通安全、突發(fā)事件處理等]7.2應(yīng)急處理流程[明確應(yīng)急處理流程，如遇緊急情況，雙方應(yīng)如何應(yīng)對等]7.3安全責(zé)任劃分[劃分雙方的安全責(zé)任，如甲方負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的安全監(jiān)督等]8.法律適用與爭議解決8.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。8.2爭議解決方式雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至[指定法院名稱]訴訟解決。8.3爭議解決機(jī)構(gòu)若雙方協(xié)商不成，爭議解決機(jī)構(gòu)為[指定仲裁委員會(huì)名稱]，按照該機(jī)構(gòu)的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。9.合同生效與終止9.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。9.2合同終止條件1.本合同約定的各項(xiàng)義務(wù)履行完畢；2.雙方協(xié)商一致解除本合同；3.因不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行；4.本合同約定的其他終止條件。9.3合同解除條件1.對方嚴(yán)重違約，經(jīng)催告后仍未改正；2.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；3.本合同約定的其他解除條件。10.保密條款10.1保密內(nèi)容雙方在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營信息等，均屬保密內(nèi)容。10.2保密期限保密期限自本合同生效之日起至合同終止后[保密期限，如5年]。10.3違約責(zé)任任何一方違反保密義務(wù)，泄露對方保密信息的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并向?qū)Ψ街Ц禰違約金金額]作為賠償。11.附件與補(bǔ)充協(xié)議11.1附件清單1.年會(huì)策劃方案2.年會(huì)預(yù)算明細(xì)3.相關(guān)合同及協(xié)議4.其他相關(guān)文件11.2補(bǔ)充協(xié)議本合同如有未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。12.其他約定12.1通知方式雙方的通知應(yīng)以書面形式發(fā)送，通過[指定方式，如快遞、電子郵件]送達(dá)對方指定地址。12.2合同修訂本合同的修訂需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂。12.3合同份數(shù)本合同一式[合同份數(shù)]份，甲乙雙方各執(zhí)[份數(shù)]份，具有同等法律效力。13.合同簽署13.1簽署日期本合同自[簽署日期]起生效。13.2簽署人簽字甲方代表：[甲方代表姓名]乙方代表：[乙方代表姓名]13.3印章或蓋章甲方：[甲方公章]乙方：[乙方公章]14.合同附件14.1年會(huì)策劃方案[詳細(xì)列出年會(huì)的策劃方案，包括活動(dòng)安排、預(yù)算分配、人員安排等]14.2年會(huì)預(yù)算明細(xì)[列出年會(huì)的詳細(xì)預(yù)算，包括場地費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人員工資等]14.3相關(guān)合同及協(xié)議[包括場地租賃合同、設(shè)備租賃合同、人員勞務(wù)合同等]14.4其他相關(guān)文件[包括活動(dòng)通知、參會(huì)人員名單、應(yīng)急預(yù)案等]第二部分：第三方介入后的修正1.第三方概念界定1.1第三方是指在本合同履行過程中，因甲方或乙方需要，經(jīng)雙方同意介入合同關(guān)系的外部實(shí)體或個(gè)人，包括但不限于中介方、顧問、服務(wù)商、供應(yīng)商等。1.2第三方的介入應(yīng)遵循合法、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則。2.第三方責(zé)權(quán)利2.1第三方責(zé)任1.按照合同約定或委托事項(xiàng)，提供專業(yè)、高效的服務(wù)；2.保守甲方和乙方的商業(yè)秘密和業(yè)務(wù)信息；3.對其提供的服務(wù)的質(zhì)量和效果負(fù)責(zé)。2.2第三方權(quán)利1.獲取合同約定的報(bào)酬；2.要求甲方和乙方提供必要的工作條件和支持；3.在合同約定的范圍內(nèi)，對工作成果享有使用權(quán)。2.3第三方義務(wù)1.按照合同約定的時(shí)間、質(zhì)量和數(shù)量完成工作；2.遵守甲方和乙方的相關(guān)規(guī)定和制度；3.對其工作過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé)。3.第三方與其他各方的劃分說明3.1第三方與甲方的關(guān)系第三方與甲方之間，甲方作為委托方，享有對第三方工作的監(jiān)督權(quán)，并承擔(dān)支付報(bào)酬的義務(wù)。3.2第三方與乙方的關(guān)系第三方與乙方之間，乙方作為合作方，提供必要的資源和支持，并有權(quán)要求第三方按照合同約定完成工作。3.3第三方與其他各方的關(guān)系第三方與其他各方的關(guān)系，應(yīng)根據(jù)具體情況進(jìn)行界定，但原則上應(yīng)遵循合同約定和相關(guān)法律法規(guī)。4.第三方責(zé)任限額4.1第三方責(zé)任限額的設(shè)定1.第三方提供服務(wù)的類型和規(guī)模；2.第三方提供服務(wù)的預(yù)期風(fēng)險(xiǎn)；3.行業(yè)慣例和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。4.2第三方責(zé)任限額的具體數(shù)額本合同中，第三方責(zé)任限額為[具體數(shù)額]，包括但不限于直接損失和間接損失。4.3超出責(zé)任限額的處理若第三方責(zé)任超出本合同約定的責(zé)任限額，超出部分由第三方自行承擔(dān)。5.第三方介入的程序5.1第三方介入的申請甲方或乙方如需第三方介入，應(yīng)向?qū)Ψ教岢鰰嫔暾?，說明介入的必要性、第三方的基本情況及預(yù)計(jì)產(chǎn)生的費(fèi)用。5.2第三方介入的同意雙方同意第三方介入后，應(yīng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確第三方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。5.3第三方介入的實(shí)施第三方介入后，應(yīng)按照補(bǔ)充協(xié)議的約定，履行其職責(zé)，并接受甲方和乙方的監(jiān)督。5.4第三方介入的終止若第三方介入不符合合同約定或出現(xiàn)其他需要終止介入的情形，雙方應(yīng)協(xié)商一致，終止第三方介入，并處理相關(guān)事宜。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.年會(huì)策劃方案詳細(xì)要求和說明：包括活動(dòng)流程、時(shí)間安排、場地選擇、節(jié)目內(nèi)容、預(yù)算分配、人員安排等詳細(xì)信息。2.年會(huì)預(yù)算明細(xì)詳細(xì)要求和說明：列出各項(xiàng)費(fèi)用的具體金額，包括場地費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、人員工資、物料采購費(fèi)用等。3.相關(guān)合同及協(xié)議詳細(xì)要求和說明：包括場地租賃合同、設(shè)備租賃合同、人員勞務(wù)合同、供應(yīng)商合同等。4.活動(dòng)通知詳細(xì)要求和說明：通知參會(huì)人員會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、議程、注意事項(xiàng)等。5.參會(huì)人員名單詳細(xì)要求和說明：列出參會(huì)人員的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等。6.應(yīng)急預(yù)案詳細(xì)要求和說明：包括突發(fā)事件的處理流程、應(yīng)急聯(lián)系方式、疏散路線等。7.活動(dòng)物資清單詳細(xì)要求和說明：列出活動(dòng)所需的物資名稱、數(shù)量、規(guī)格、采購渠道等。8.活動(dòng)現(xiàn)場照片和視頻詳細(xì)要求和說明：記錄活動(dòng)當(dāng)天的現(xiàn)場情況，包括活動(dòng)流程、參會(huì)人員、節(jié)目表演等。9.活動(dòng)反饋表詳細(xì)要求和說明：收集參會(huì)人員對活動(dòng)的意見和建議。10.其他相關(guān)文件說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為1.1甲方違約1.1.1未按時(shí)支付費(fèi)用責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方未按合同約定支付費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為未支付金額的[百分比]。示例說明：若甲方應(yīng)支付10萬元，但逾期未支付，則應(yīng)向乙方支付違約金1萬元。1.2乙方違約1.2.1未按時(shí)完成策劃和執(zhí)行工作責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方未按合同約定完成策劃和執(zhí)行工作，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的[百分比]。示例說明：若合同總金額為20萬元，但乙方未按時(shí)完成工作，則應(yīng)向甲方支付違約金4萬元。2.乙方違約2.1.1未能保證活動(dòng)質(zhì)量和效果責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方未能保證活動(dòng)質(zhì)量和效果，導(dǎo)致活動(dòng)效果不符合預(yù)期，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的[百分比]。示例說明：若活動(dòng)效果未達(dá)到預(yù)期，乙方應(yīng)向甲方支付違約金2萬元。2.2乙方違約2.2.1未能妥善保管和使用甲方提供的物資責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方未能妥善保管和使用甲方提供的物資，導(dǎo)致物資損壞或丟失，應(yīng)賠償甲方相應(yīng)的損失。示例說明：若乙方導(dǎo)致價(jià)值1萬元的物資損壞，則應(yīng)賠償甲方1萬元。3.第三方違約3.1第三方違約3.1.1第三方未能履行合同義務(wù)責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方未能履行合同義務(wù)，導(dǎo)致合同無法履行，應(yīng)向甲方或乙方支付違約金，違約金為合同總金額的[百分比]。示例說明：若第三方導(dǎo)致活動(dòng)無法進(jìn)行，則應(yīng)向甲方或乙方支付違約金3萬元。全文完。二零二四年度企業(yè)年會(huì)主題策劃與執(zhí)行合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2法定代表人或授權(quán)代表1.3聯(lián)系方式1.4通訊地址2.項(xiàng)目背景與目標(biāo)2.1年會(huì)舉辦背景2.2年會(huì)舉辦目的2.3年會(huì)預(yù)期效果3.項(xiàng)目內(nèi)容與要求3.1年會(huì)主題確定3.2年會(huì)活動(dòng)策劃3.3年會(huì)場地布置3.4年會(huì)現(xiàn)場執(zhí)行3.5年會(huì)宣傳推廣4.項(xiàng)目時(shí)間安排4.1策劃階段4.2審批階段4.3準(zhǔn)備階段4.4執(zhí)行階段5.項(xiàng)目預(yù)算與費(fèi)用5.1預(yù)算總額5.2分項(xiàng)預(yù)算5.3費(fèi)用支付方式5.4費(fèi)用支付時(shí)間6.保密條款6.1保密內(nèi)容6.2保密期限6.3違約責(zé)任7.知識產(chǎn)權(quán)7.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬7.2侵權(quán)責(zé)任8.違約責(zé)任8.1違約情形8.2違約責(zé)任8.3違約賠償9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機(jī)構(gòu)9.3爭議解決費(fèi)用10.合同生效與終止10.1合同生效條件10.2合同終止條件10.3合同解除條件11.合同附件11.1附件一：年會(huì)策劃方案11.2附件二：場地布置方案11.3附件三：宣傳推廣方案11.4附件四：費(fèi)用預(yù)算明細(xì)12.其他約定12.1法律適用12.2合同修改12.3合同份數(shù)12.4合同簽署日期13.合同雙方簽字13.1雙方簽字13.2雙方蓋章14.合同附件清單第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱甲方：X公司乙方：YYY策劃公司1.2法定代表人或授權(quán)代表甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3聯(lián)系方式1.4通訊地址甲方通訊地址：省市區(qū)路號乙方通訊地址：省市區(qū)路號2.項(xiàng)目背景與目標(biāo)2.1年會(huì)舉辦背景為慶祝X公司成立周年，提高員工凝聚力，特舉辦本年度企業(yè)年會(huì)。2.2年會(huì)舉辦目的（1）表彰公司優(yōu)秀員工及團(tuán)隊(duì)；（2）增進(jìn)員工之間的交流與合作；（3）展示公司形象，提升企業(yè)知名度。2.3年會(huì)預(yù)期效果（1）提高員工滿意度；（2）增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力；（3）樹立公司良好形象。3.項(xiàng)目內(nèi)容與要求3.1年會(huì)主題確定本年度企業(yè)年會(huì)主題為“共筑輝煌，攜手同行”。3.2年會(huì)活動(dòng)策劃（1）開場表演；（2）領(lǐng)導(dǎo)致辭；（3）頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)；（4）文藝表演；（5）互動(dòng)游戲；（6）晚宴。3.3年會(huì)場地布置（1）舞臺(tái)搭建；（2）燈光音響；（3）座位安排；（4）背景板設(shè)計(jì)。3.4年會(huì)現(xiàn)場執(zhí)行（1）活動(dòng)流程；（2）現(xiàn)場秩序維護(hù)；（3）應(yīng)急處理。3.5年會(huì)宣傳推廣（1）線上線下宣傳；（2）邀請函設(shè)計(jì)；（3）活動(dòng)海報(bào)制作。4.項(xiàng)目時(shí)間安排4.1策劃階段（1）主題確定：2024年2月1日；（3）方案審批：2024年2月10日。4.2審批階段（1）場地審批：2024年2月15日；（2）物料審批：2024年2月20日。4.3準(zhǔn)備階段（1）物料采購：2024年2月25日；（2）人員安排：2024年3月1日。4.4執(zhí)行階段（1）年會(huì)現(xiàn)場執(zhí)行：2024年3月15日；（1）費(fèi)用結(jié)算：2024年3月25日；（2）合同終止：2024年3月30日。5.項(xiàng)目預(yù)算與費(fèi)用5.1預(yù)算總額本年度企業(yè)年會(huì)預(yù)算總額為人民幣萬元。5.2分項(xiàng)預(yù)算（1）場地租賃費(fèi)用：人民幣萬元；（2）物料費(fèi)用：人民幣萬元；（3）人員費(fèi)用：人民幣萬元；（4）其他費(fèi)用：人民幣萬元。5.3費(fèi)用支付方式（1）甲方在合同簽訂后支付預(yù)算總額的30%作為預(yù)付款；（2）活動(dòng)結(jié)束后，甲方在收到乙方提供的發(fā)票后支付剩余的70%。5.4費(fèi)用支付時(shí)間（1）預(yù)付款支付時(shí)間：合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)；（2）剩余款項(xiàng)支付時(shí)間：活動(dòng)結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)。6.保密條款6.1保密內(nèi)容本合同內(nèi)容、項(xiàng)目信息、公司機(jī)密等均為保密內(nèi)容。6.2保密期限保密期限自合同簽訂之日起至合同終止之日止。6.3違約責(zé)任如有違反保密義務(wù)，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.知識產(chǎn)權(quán)8.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬本合同項(xiàng)下產(chǎn)生的所有知識產(chǎn)權(quán)，包括但不限于年會(huì)策劃方案、活動(dòng)內(nèi)容、宣傳材料等，均歸乙方所有。8.2侵權(quán)責(zé)任若因乙方侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)導(dǎo)致甲方遭受損失，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。9.違約責(zé)任9.1違約情形（1）乙方未按時(shí)完成年會(huì)策劃及執(zhí)行；（2）乙方提供的材料質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)；（3）乙方泄露甲方商業(yè)秘密；（4）甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)。9.2違約責(zé)任（1）乙方違約，應(yīng)向甲方支付合同總額的10%作為違約金；（2）甲方違約，應(yīng)向乙方支付合同總額的10%作為違約金；（3）因違約導(dǎo)致合同無法履行，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。9.3違約賠償違約方應(yīng)賠償因違約給對方造成的直接損失和間接損失。10.爭議解決10.1爭議解決方式雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議。協(xié)商不成的，提交省市仲裁委員會(huì)仲裁。10.2爭議解決機(jī)構(gòu)省市仲裁委員會(huì)。10.3爭議解決費(fèi)用仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，雙方另有約定的除外。11.合同生效與終止11.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同終止條件（1）合同約定的項(xiàng)目完成；（2）合同約定的期限屆滿；（3）雙方協(xié)商一致解除合同；（4）法律法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。11.3合同解除條件（1）一方違約，另一方有權(quán)解除合同；（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；（3）雙方協(xié)商一致解除合同。12.合同附件12.1附件一：年會(huì)策劃方案12.2附件二：場地布置方案12.3附件三：宣傳推廣方案12.4附件四：費(fèi)用預(yù)算明細(xì)13.其他約定13.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律法規(guī)。13.2合同修改本合同經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以修改。修改內(nèi)容與本合同具有同等法律效力。13.3合同份數(shù)本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。14.合同雙方簽字14.1雙方簽字甲方（蓋章）：________________________乙方（蓋章）：________________________14.2合同簽署日期本合同簽訂日期：________________________第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義在本合同中，“第三方”是指除甲乙雙方之外的任何個(gè)人、法人或其他組織，包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、顧問、供應(yīng)商、承包商等。15.2第三方介入情形（1）甲乙雙方協(xié)商一致，需引入第三方提供專業(yè)服務(wù)或協(xié)助；（2）根據(jù)合同履行需要，甲乙雙方同意第三方參與項(xiàng)目執(zhí)行；（3）法律法規(guī)或政策要求必須引入第三方。16.第三方責(zé)任限額16.1責(zé)任限額定義本條款所指的責(zé)任限額是指第三方在履行合同過程中，因自身原因?qū)е逻`約或造成損失時(shí)，對甲乙雙方應(yīng)承擔(dān)的最高賠償責(zé)任。16.2責(zé)任限額確定（1）第三方責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，或根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定確定；（2）責(zé)任限額應(yīng)合理反映第三方的實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)和可能承擔(dān)的責(zé)任。17.第三方責(zé)權(quán)利17.1第三方權(quán)利（1）按照合同約定，第三方有權(quán)獲得相應(yīng)的報(bào)酬；（2）第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和配合；（3）第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，對項(xiàng)目執(zhí)行提出意見和建議。17.2第三方義務(wù)（1）第三方應(yīng)按照合同約定，履行其職責(zé)和義務(wù)；（2）第三方應(yīng)保證其提供的服務(wù)或產(chǎn)品符合合同要求；（3）第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方的關(guān)系第三方與甲方之間的關(guān)系為委托代理或服務(wù)合同關(guān)系，甲方作為委托方或服務(wù)接受方，享有合同約定的權(quán)利，承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)。18.2第三方與乙方的關(guān)系第三方與乙方之間的關(guān)系為合作或承包關(guān)系，乙方作為合作方或承包方，享有合同約定的權(quán)利，承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)。18.3第三方與其他各方的關(guān)系第三方與其他各方之間的關(guān)系由合同約定或法律法規(guī)規(guī)定，主要包括：（1）第三方與甲方、乙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系；（2）第三方與其他參與方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系；（3）第三方與監(jiān)管機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)等的關(guān)系。19.第三方介入時(shí)的額外條款及說明19.1第三方介入前的協(xié)商甲乙雙方應(yīng)在第三方介入前，就第三方介入的具體事宜進(jìn)行充分協(xié)商，達(dá)成一致意見。19.2第三方介入后的監(jiān)督甲乙雙方應(yīng)共同監(jiān)督第三方履行合同義務(wù)，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。19.3第三方介入后的溝通甲乙雙方應(yīng)保持與第三方之間的良好溝通，及時(shí)解決項(xiàng)目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。19.4第三方介入后的責(zé)任承擔(dān)（1）若第三方在履行合同過程中違約，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)合同約定和法律法規(guī)的規(guī)定，追究第三方責(zé)任；（2）若第三方違約導(dǎo)致甲乙雙方遭受損失，甲乙雙方有權(quán)要求第三方賠償；（3）若第三方在履行合同過程中造成他人損失，甲乙雙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的連帶責(zé)任。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：年會(huì)策劃方案要求：詳細(xì)列出年會(huì)活動(dòng)流程、時(shí)間安排、節(jié)目單、場地布置等。說明：本附件為乙方提交的年會(huì)策劃詳細(xì)方案，甲方需在收到后10個(gè)工作日內(nèi)提出修改意見。2.附件二：場地布置方案要求：包括場地平面圖、布置效果圖、所需物資清單等。說明：本附件為乙方提供的場地布置方案，需符合甲方要求，并在執(zhí)行前得到甲方確認(rèn)。3.附件三：宣傳推廣方案要求：包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時(shí)間表等。說明：本附件為乙方制定的宣傳推廣方案，需確保宣傳效果，提高年會(huì)知名度。4.附件四：費(fèi)用預(yù)算明細(xì)要求：詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用，包括場地租賃、物料采購、人員費(fèi)用等。說明：本附件為乙方編制的費(fèi)用預(yù)算，甲方需在收到后10個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)。5.附件五：第三方合作協(xié)議要求：明確第三方在項(xiàng)目中的角色、權(quán)利義務(wù)、責(zé)任限額等。說明：本附件為甲乙雙方與第三方簽訂的合作協(xié)議，需確保第三方在項(xiàng)目中的權(quán)益和責(zé)任。6.附件六：年會(huì)活動(dòng)照片及視頻資料要求：提供年會(huì)活動(dòng)過程中的照片及視頻資料，用于宣傳和回顧。說明：本附件為乙方提供的年會(huì)活動(dòng)影像資料，需真實(shí)反映活動(dòng)情況。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：（1）乙方未按時(shí)完成年會(huì)策劃及執(zhí)行；（2）乙方提供的材料質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)；（3）乙方泄露甲方商業(yè)秘密；（4）甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)；（5）第三方在履行合同過程中違約。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：（1）乙方違約，應(yīng)向甲方支付合同總額的10%作為違約金；（2）甲方違約，應(yīng)向乙方支付合同總額的10%作為違約金；（3）因違約導(dǎo)致合同無法履行，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.違約責(zé)任示例：（1）若乙方未按時(shí)完成年會(huì)策劃，導(dǎo)致甲方遭受損失，乙方應(yīng)賠償甲方因延遲而產(chǎn)生的直接損失和間接損失；（2）若乙方提供的物料質(zhì)量不合格，導(dǎo)致活動(dòng)無法正常進(jìn)行，乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的損失，包括但不限于場地租賃費(fèi)、人員費(fèi)用等；（3）若乙方泄露甲方商業(yè)秘密，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償因此遭受的損失；（4）若甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，乙方有權(quán)暫?；蚪K止合同履行，并要求甲方支付違約金；（5）若第三方在履行合同過程中違約，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)第三方合作協(xié)議，追究其違約責(zé)任。全文完。二零二四年度企業(yè)年會(huì)主題策劃與執(zhí)行合同2本合同目錄一覽1.1年會(huì)主題及理念1.2年會(huì)時(shí)間及地點(diǎn)1.3參會(huì)人員及規(guī)模2.1策劃團(tuán)隊(duì)組成2.2策劃團(tuán)隊(duì)職責(zé)3.1主題策劃方案3.2策劃方案評審3.3主題策劃預(yù)算4.1活動(dòng)流程安排4.2活動(dòng)環(huán)節(jié)策劃4.3活動(dòng)流程調(diào)整5.1場地布置及音響設(shè)備5.2活動(dòng)道具及物料5.3場地租賃及費(fèi)用6.1演講嘉賓邀請6.2嘉賓行程安排6.3嘉賓接待及住宿7.1活動(dòng)宣傳及推廣7.2宣傳物料制作7.3宣傳效果評估8.1參會(huì)人員邀請及報(bào)名8.2報(bào)名信息收集及整理8.3參會(huì)人員名單確認(rèn)9.1活動(dòng)現(xiàn)場執(zhí)行9.2活動(dòng)現(xiàn)場協(xié)調(diào)9.3活動(dòng)現(xiàn)場突發(fā)事件處理10.1活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算及報(bào)銷10.2經(jīng)費(fèi)使用情況監(jiān)督10.3預(yù)算調(diào)整及審批11.1活動(dòng)資料收集及整理11.3活動(dòng)成果評估12.1合同履行期限及違約責(zé)任12.2爭議解決方式12.3合同解除條件13.1合同生效條件及日期13.2合同附件及補(bǔ)充條款13.3合同簽署及生效日期14.1合同解除及終止條件14.2合同解除程序及后果14.3合同終止程序及后果第一部分：合同如下：1.1年會(huì)主題及理念1.1.1年會(huì)主題設(shè)定為“攜手共進(jìn)，共創(chuàng)輝煌”1.1.2主題理念強(qiáng)調(diào)企業(yè)團(tuán)結(jié)協(xié)作、創(chuàng)新發(fā)展的精神，旨在提升員工凝聚力，激發(fā)團(tuán)隊(duì)活力。1.2年會(huì)時(shí)間及地點(diǎn)1.2.1年會(huì)定于2024年12月25日舉行1.2.2年會(huì)地點(diǎn)選在市大酒店宴會(huì)廳1.3參會(huì)人員及規(guī)模1.3.1參會(huì)人員包括公司全體員工、公司高層管理人員及特邀嘉賓1.3.2參會(huì)規(guī)模預(yù)計(jì)達(dá)到500人2.1策劃團(tuán)隊(duì)組成2.1.1策劃團(tuán)隊(duì)由公司內(nèi)部員工組成，包括活動(dòng)策劃、現(xiàn)場執(zhí)行、宣傳推廣等崗位2.2策劃團(tuán)隊(duì)職責(zé)2.2.1負(fù)責(zé)年會(huì)主題策劃、活動(dòng)流程安排、場地布置等工作2.2.2負(fù)責(zé)邀請嘉賓、組織報(bào)名、協(xié)調(diào)現(xiàn)場執(zhí)行等工作2.2.3負(fù)責(zé)宣傳推廣、活動(dòng)資料收集整理等工作3.1主題策劃方案3.1.1主題策劃方案需圍繞“攜手共進(jìn)，共創(chuàng)輝煌”這一主題展開3.1.2方案內(nèi)容包括活動(dòng)流程、環(huán)節(jié)策劃、節(jié)目安排等3.1.3方案需體現(xiàn)企業(yè)文化和價(jià)值觀，同時(shí)注重互動(dòng)性和趣味性3.2策劃方案評審3.2.1策劃團(tuán)隊(duì)提交方案后，需經(jīng)過公司高層領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門的評審3.2.2評審內(nèi)容主要包括方案的創(chuàng)新性、可行性、實(shí)用性等方面3.2.3評審結(jié)果為方案是否通過的標(biāo)準(zhǔn)3.3主題策劃預(yù)算3.3.1主題策劃預(yù)算包括場地租賃、音響設(shè)備、道具物料、宣傳物料等費(fèi)用3.3.2預(yù)算需根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分配，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行3.3.3預(yù)算調(diào)整需經(jīng)公司相關(guān)部門審批4.1活動(dòng)流程安排4.1.1活動(dòng)流程包括開場致辭、文藝表演、頒獎(jiǎng)典禮、互動(dòng)游戲、閉幕致辭等環(huán)節(jié)4.1.2活動(dòng)流程需根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行4.1.3活動(dòng)流程需在活動(dòng)前一周向參會(huì)人員公布4.2活動(dòng)環(huán)節(jié)策劃4.2.1活動(dòng)環(huán)節(jié)策劃需與主題策劃方案相符合4.2.2活動(dòng)環(huán)節(jié)需注重員工參與度和互動(dòng)性4.2.3活動(dòng)環(huán)節(jié)需在活動(dòng)前進(jìn)行充分演練4.3活動(dòng)流程調(diào)整4.3.1活動(dòng)過程中如遇特殊情況，需及時(shí)調(diào)整活動(dòng)流程4.3.2調(diào)整活動(dòng)流程需經(jīng)策劃團(tuán)隊(duì)和公司相關(guān)部門協(xié)商一致4.3.3調(diào)整后的活動(dòng)流程需及時(shí)通知參會(huì)人員5.1場地布置及音響設(shè)備5.1.1場地布置需符合活動(dòng)主題，營造喜慶、熱烈的氣氛5.1.2音響設(shè)備需保證音質(zhì)清晰，滿足活動(dòng)需求5.1.3場地布置及音響設(shè)備租賃費(fèi)用需在預(yù)算范圍內(nèi)5.2活動(dòng)道具及物料5.2.1活動(dòng)道具及物料需符合活動(dòng)主題，豐富活動(dòng)內(nèi)容5.2.2道具及物料制作需符合安全、環(huán)保要求5.2.3道具及物料租賃費(fèi)用需在預(yù)算范圍內(nèi)5.3場地租賃及費(fèi)用5.3.1場地租賃需提前與酒店溝通，確定租賃時(shí)間和費(fèi)用5.3.2場地租賃費(fèi)用需在預(yù)算范圍內(nèi)5.3.3場地租賃合同需經(jīng)公司相關(guān)部門審批7.1活動(dòng)宣傳及推廣7.1.1活動(dòng)宣傳需提前一個(gè)月開始，包括海報(bào)、宣傳冊、公眾號等渠道7.1.2宣傳內(nèi)容需突出活動(dòng)主題，吸引員工參與7.1.3宣傳效果需在活動(dòng)結(jié)束后進(jìn)行評估8.1參會(huì)人員邀請及報(bào)名8.1.1參會(huì)人員邀請將通過公司內(nèi)部郵件、等渠道進(jìn)行8.1.2邀請函需包含年會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)注意事項(xiàng)等信息8.1.3參會(huì)人員需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成報(bào)名，報(bào)名信息包括姓名、部門、聯(lián)系方式等8.2報(bào)名信息收集及整理8.2.1策劃團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)收集報(bào)名信息，并建立參會(huì)人員名單8.2.2報(bào)名信息需準(zhǔn)確無誤，確保活動(dòng)當(dāng)天參會(huì)人員數(shù)量與預(yù)期相符8.2.3報(bào)名信息整理后需及時(shí)上報(bào)給公司相關(guān)部門8.3參會(huì)人員名單確認(rèn)8.3.1參會(huì)人員名單確認(rèn)需在活動(dòng)前一周完成8.3.2確認(rèn)名單后，需通知參會(huì)人員活動(dòng)相關(guān)事宜8.3.3如有人員變動(dòng)，需及時(shí)更新參會(huì)人員名單9.1活動(dòng)現(xiàn)場執(zhí)行9.1.1活動(dòng)現(xiàn)場執(zhí)行人員需按照活動(dòng)流程進(jìn)行分工，確保各個(gè)環(huán)節(jié)順利進(jìn)行9.1.3活動(dòng)現(xiàn)場執(zhí)行過程中，需及時(shí)解決突發(fā)事件9.2活動(dòng)現(xiàn)場協(xié)調(diào)9.2.1活動(dòng)現(xiàn)場協(xié)調(diào)人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門和人員之間的工作關(guān)系9.2.2協(xié)調(diào)人員需具備較強(qiáng)的溝通能力和組織能力9.2.3協(xié)調(diào)工作需確?；顒?dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)有序進(jìn)行9.3活動(dòng)現(xiàn)場突發(fā)事件處理9.3.1如遇突發(fā)事件，現(xiàn)場執(zhí)行人員需立即上報(bào)協(xié)調(diào)人員9.3.2協(xié)調(diào)人員需與相關(guān)部門溝通，制定解決方案9.3.3突發(fā)事件處理需確?；顒?dòng)不受影響，同時(shí)保障人員安全10.1活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算及報(bào)銷10.1.1活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算需嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行10.1.2經(jīng)費(fèi)支出需符合預(yù)算范圍，并經(jīng)公司相關(guān)部門審批10.1.3活動(dòng)結(jié)束后，需及時(shí)提交經(jīng)費(fèi)報(bào)銷申請10.2經(jīng)費(fèi)使用情況監(jiān)督10.2.1策劃團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)監(jiān)督經(jīng)費(fèi)使用情況10.2.2監(jiān)督內(nèi)容包括經(jīng)費(fèi)支出是否符合預(yù)算、是否有浪費(fèi)現(xiàn)象等10.2.3如發(fā)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)使用問題，需及時(shí)上報(bào)公司相關(guān)部門10.3預(yù)算調(diào)整及審批10.3.1如遇特殊情況，需對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整10.3.2預(yù)算調(diào)整需經(jīng)公司相關(guān)部門審批10.3.3調(diào)整后的預(yù)算需重新編制并上報(bào)11.1活動(dòng)資料收集及整理11.1.1活動(dòng)結(jié)束后，策劃團(tuán)隊(duì)需收集活動(dòng)相關(guān)資料11.1.3資料整理需確保完整、準(zhǔn)確11.2.2報(bào)告內(nèi)容包括活動(dòng)概況、執(zhí)行情況、存在問題及改進(jìn)措施等11.3活動(dòng)成果評估11.3.1活動(dòng)成果評估需在活動(dòng)結(jié)束后進(jìn)行11.3.2評估內(nèi)容包括活動(dòng)參與度、員工滿意度、宣傳效果等11.3.3評估結(jié)果需形成報(bào)告，提交給公司相關(guān)部門12.1合同履行期限及違約責(zé)任12.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至活動(dòng)結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)履行完畢12.1.2如一方未按合同約定履行義務(wù)，另一方有權(quán)要求賠償損失12.2爭議解決方式12.2.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決12.2.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟12.3合同解除條件12.3.1如一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同12.3.2如遇不可抗力因素，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可解除合同12.4合同解除程序及后果12.4.1解除合同需提前通知對方，并書面確認(rèn)12.4.2合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定處理未盡事宜13.1合同生效條件及日期13.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效13.1.2合同生效日期為2004年3月15日13.2合同附件及補(bǔ)充條款13.2.1本合同附件包括活動(dòng)策劃方案、預(yù)算明細(xì)、場地租賃合同等13.2.2本合同如有未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議13.3合同簽署及生效日期13.3.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效14.1合同解除及終止條件14.1.1如一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同14.1.2如遇不可抗力因素，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可終止合同14.2合同解除程序及后果14.2.1解除合同需提前通知對方，并書面確認(rèn)14.2.2合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定處理未盡事宜14.3合同終止程序及后果14.3.1終止合同需提前通知對方，并書面確認(rèn)14.3.2合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定處理未盡事宜第二部分：第三方介入后的修正15.1第三方定義15.1.1本合同中所提及的第三方，是指除甲、乙雙方以外的，參與合同履行或提供相關(guān)服務(wù)的任何個(gè)人、組織或機(jī)構(gòu)。15.2第三方介入原因15.2.1.1甲、乙雙方同意，為提高合同履行的效率或質(zhì)量；15.2.1.2合同履行過程中，需要第三方提供專業(yè)服務(wù)或技術(shù)支持；15.2.1.3法定或約定需要第三方介入以履行合同。15.3第三方責(zé)任限額15.3.1第三方的責(zé)任限額由甲、乙雙方在合同中明確約定，并在合同附件中詳細(xì)列出。15.3.1.1責(zé)任限額包括但不限于：直接經(jīng)濟(jì)損失、合同違約金、賠償金等。15.3.1.2責(zé)任限額的確定應(yīng)基于第三方提供的服務(wù)內(nèi)容、可能的風(fēng)險(xiǎn)及市場慣例等因素。15.4第三方責(zé)權(quán)利15.4.1第三方在合同中的權(quán)利：15.4.1.1第三方有權(quán)要求甲、乙雙方按照合同約定提供必要的條件和協(xié)助；15.4.1.2第三方有權(quán)要求甲、乙雙方支付約定的服務(wù)費(fèi)用；15.4.1.3第三方有權(quán)要求甲、乙雙方在合同終止后，按照約定支付剩余服務(wù)費(fèi)用。15.4.2第三方在合同中的義務(wù)：15.4.2.1第三方應(yīng)按照合同約定，提供高質(zhì)量的服務(wù)或技術(shù)支持；15.4.2.2第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，確保其行為不侵犯甲、乙雙方的合法權(quán)益；15.4.2.3第三方應(yīng)妥善保管甲、乙雙方提供的資料和財(cái)產(chǎn)，不得泄露或?yàn)E用。15.5第三方與其他各方的劃分說明15.5.1第三方與甲、乙雙方的關(guān)系為合作關(guān)系，雙方應(yīng)基于誠實(shí)信用原