2025年圖書館自動化設備贈與協(xié)議書

2025年圖書館自動化設備贈與協(xié)議書合同/協(xié)議編號：____________

甲方（贈與人）：_______

乙方（受贈人）：_______

鑒于甲方擁有先進的圖書館自動化設備，乙方為提升圖書館服務水平和讀者體驗，經(jīng)雙方友好協(xié)商，就甲方將圖書館自動化設備無償贈與乙方一事達成如下協(xié)議：

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確甲方將圖書館自動化設備無償贈與乙方，以促進乙方圖書館事業(yè)的發(fā)展，提高圖書館服務水平，為廣大讀者提供更加便捷、高效的服務。

二、簽訂背景

甲方在發(fā)展過程中，不斷追求技術創(chuàng)新，提高自身核心競爭力。乙方為滿足讀者需求，提升圖書館服務水平，希望通過引進先進的圖書館自動化設備，優(yōu)化服務流程，提高服務效率。經(jīng)雙方協(xié)商，甲方?jīng)Q定將部分圖書館自動化設備無償贈與乙方，以支持乙方的發(fā)展。

三、贈與內容

甲方同意將以下圖書館自動化設備無償贈與乙方：

1.自動化借還書系統(tǒng)；

2.圖書檢索系統(tǒng)；

3.圖書分類系統(tǒng)；

4.讀者管理系統(tǒng)；

5.電子資源管理系統(tǒng)。

四、贈與方式

甲方將在本協(xié)議簽訂之日起，將上述圖書館自動化設備無償轉讓給乙方，乙方應按照甲方要求，負責設備的接收、安裝、調試及后續(xù)維護工作。

五、權利義務

1.甲方享有對本協(xié)議的修改、解除權，但應提前三十日通知乙方；

2.乙方應妥善保管、使用甲方贈與的圖書館自動化設備，確保設備正常運行，不得擅自轉讓、出租或用于其他用途；

3.乙方應按照甲方要求，對贈與的圖書館自動化設備進行必要的維護和升級；

4.雙方應本著誠信原則，共同維護本協(xié)議的合法權益。

本協(xié)議自雙方簽字之日起生效。

主要條款內容：

一、服務內容

1.1甲方同意將以下圖書館自動化設備無償贈與乙方：

（1）自動化借還書系統(tǒng)；

（2）圖書檢索系統(tǒng)；

（3）圖書分類系統(tǒng)；

（4）讀者管理系統(tǒng)；

（5）電子資源管理系統(tǒng)。

1.2甲方負責提供上述設備的完整技術文檔、操作手冊及必要的培訓材料。

1.3甲方應在設備交付前確保其符合國家相關標準，并具備正常使用功能。

二、質量標準

2.1甲方提供的圖書館自動化設備應保證在正常使用條件下，性能穩(wěn)定、可靠，使用壽命不低于五年。

2.2乙方在收到設備后，應按照甲方提供的操作手冊進行測試，如發(fā)現(xiàn)設備存在質量問題，應在七日內通知甲方，甲方應在收到通知后三日內予以解決。

三、價格支付

3.1本協(xié)議項下，甲方將圖書館自動化設備無償贈與乙方，乙方無需支付任何費用。

四、交付與驗收

4.1甲方應在協(xié)議簽訂后六十日內完成設備的交付。

4.2乙方在收到設備后，應在七日內進行驗收，驗收合格后，雙方簽署驗收合格證明。

五、保密條款

5.1雙方對本協(xié)議內容以及涉及的技術秘密、商業(yè)秘密負有保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

5.2本保密義務在本協(xié)議有效期內及終止后三年內持續(xù)有效。

六、違約責任

6.1任何一方違反本協(xié)議約定的，應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。

6.2若一方違約導致合同無法繼續(xù)履行，另一方有權解除合同，并要求違約方承擔相應的法律責任。

七、爭議解決

7.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

7.2協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

八、其他

8.1本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

8.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

8.3本協(xié)議自簽訂之日起至設備使用期滿之日止，為有效期限。

8.4本協(xié)議的修改、補充和解除，必須以書面形式進行，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

8.5本協(xié)議自簽訂之日起，對雙方具有約束力，未經(jīng)雙方同意，任何一方不得擅自變更或解除。

8.6本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

8.7本協(xié)議附件為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

甲方（贈與人）：_______

乙方（受贈人）：_______

雙方權利與義務詳細說明：

一、甲方的權利與義務

1.1甲方有權要求乙方在收到設備后按照規(guī)定的時間進行驗收。

1.2甲方有義務在設備交付前確保設備符合國家相關標準，并具備正常使用功能。

1.3甲方有義務提供設備的技術文檔、操作手冊及必要的培訓材料。

1.4甲方有義務在乙方發(fā)現(xiàn)設備存在質量問題后，按照約定時間進行解決。

1.5甲方有義務在協(xié)議有效期內，對乙方提供必要的技術支持和咨詢服務。

1.6甲方有義務遵守保密條款，對乙方提供的技術秘密和商業(yè)秘密進行保密。

1.7甲方有義務在本協(xié)議終止后三年內，對乙方提供的技術秘密和商業(yè)秘密繼續(xù)保密。

二、乙方的權利與義務

2.1乙方有權在設備交付后七日內進行驗收，并在發(fā)現(xiàn)設備存在質量問題時，及時通知甲方。

2.2乙方有義務按照甲方提供的技術文檔和操作手冊進行設備的安裝、調試和使用。

2.3乙方有義務對設備進行日常維護，確保設備正常運行。

2.4乙方有義務在協(xié)議有效期內，按照甲方的要求對設備進行必要的維護和升級。

2.5乙方有義務在協(xié)議有效期內，遵守保密條款，對甲方提供的技術秘密和商業(yè)秘密進行保密。

2.6乙方有義務在本協(xié)議終止后三年內，對甲方提供的技術秘密和商業(yè)秘密繼續(xù)保密。

2.7乙方有義務按照本協(xié)議約定，妥善保管和使用甲方贈與的圖書館自動化設備。

2.8乙方有義務在甲方要求下，提供設備使用情況和相關數(shù)據(jù)的報告。

三、合作方式

3.1雙方應定期召開會議，討論設備的運行情況、技術支持和改進措施等事項。

3.2雙方應建立有效的溝通渠道，確保信息及時傳遞和反饋。

3.3雙方應共同制定設備維護計劃，并按照計劃執(zhí)行。

3.4雙方應共同解決設備運行中出現(xiàn)的問題，包括技術支持和故障排除。

3.5雙方應共同參與設備的升級和優(yōu)化工作，以提高設備的性能和服務水平。

3.6雙方應共同遵守本協(xié)議的約定，確保合作順利進行。

四、責任與風險

4.1甲方對設備的原產地、質量、性能和售后服務承擔全部責任。

4.2乙方在使用設備過程中，如因操作不當或疏忽造成設備損壞，乙方應承擔相應的責任。

4.3雙方應共同承擔因不可抗力因素導致的設備損壞或損失的風險。

4.4雙方應在本協(xié)議約定的范圍內，各自承擔相應的法律責任。

五、合同變更與終止

5.1本協(xié)議的變更或終止，必須以書面形式進行，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

5.2雙方協(xié)商一致，可以對本協(xié)議進行變更或終止。

5.3如一方違約，另一方有權解除本協(xié)議，并要求違約方承擔相應的違約責任。

六、爭議解決

6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

6.2協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

七、其他

7.1本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

7.2本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細說明：

一、合同有效期限

1.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，至甲方贈與的圖書館自動化設備使用期滿之日止，為有效期限。

1.2本協(xié)議的有效期限為五年，自設備交付之日開始計算。

二、合同的變更

2.1本協(xié)議的變更必須以書面形式進行，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.2任何一方提出變更本協(xié)議的，應提前三十日向對方發(fā)出書面通知，并說明變更的原因和具體內容。

2.3雙方應在接到變更通知之日起十五日內，就變更事宜達成一致意見，并以書面形式確認變更內容。

三、合同的解除

3.1本協(xié)議的解除應符合以下條件之一：

（1）本協(xié)議約定的解除條件成就；

（2）一方違約，經(jīng)另一方書面催告后，違約方在合理期限內仍未履行或繼續(xù)違約；

（3）因不可抗力導致本協(xié)議無法履行；

（4）雙方協(xié)商一致決定解除本協(xié)議。

3.2解除本協(xié)議的通知應以書面形式發(fā)出，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

四、合同的終止

4.1本協(xié)議在有效期限內因以下原因終止：

（1）協(xié)議約定的有效期限屆滿；

（2）協(xié)議解除；

（3）因不可抗力導致本協(xié)議無法履行；

（4）雙方協(xié)商一致決定終止本協(xié)議。

4.2本協(xié)議終止后，雙方應按照約定處理剩余事宜，并相互提供必要的協(xié)助。

五、爭議解決機制

5.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

5.2協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

5.3訴訟過程中，雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議的未履行部分。

六、法律適用和管轄法院

6.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

6.2雙方因本協(xié)議發(fā)生的爭議，應提交甲方所在地人民法院管轄。

七、合同效力

7.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，對雙方具有法律約束力。

7.2本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均不得違反中華人民共和國法律、法規(guī)和政策。

7.3本協(xié)議的任何條款因違反法律、法規(guī)和政策而無效，不影響其他條款的效力。

法律名詞及解釋：

1.**保密義務**：指合同雙方在協(xié)議履行過程中，對合同內容、技術秘密、商業(yè)秘密等負有保密責任，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

2.**違約責任**：指合同一方違反合同約定，應當承擔的法律責任，包括支付違約金、賠償損失等。

3.**爭議解決**：指合同雙方在合同履行過程中發(fā)生的爭議，通過協(xié)商、調解、仲裁或訴訟等方式解決爭議的過程。

4.**不可抗力**：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭等，導致合同無法履行。

5.**合同解除**：指合同一方或雙方在合同有效期內，根據(jù)法律規(guī)定或合同約定，提前終止合同的行為。

6.**合同終止**：指合同因有效期限屆滿、解除或其他原因，不再具有法律效力。

7.**法律適用**：指在處理合同爭議或履行合同時，應當適用的法律。

8.**管轄法院**：指有權對合同爭議進行審理的法院。

9.**合同生效**：指合同按約定或法律規(guī)定達到一定的條件后，對雙方產生法律約束力。

10.**書面形式**：指合同的內容以書面文字記載的形式，包括合同文本、信件、電報、電傳、傳真等。

11.**書面通知**：指合同一方按照合同約定或法律規(guī)定，以書面形式向對方發(fā)出的通知。

12.**合理期限**：指根據(jù)具體情況，由雙方合理確定的期限，通常指在正常情況下可以完成某項任務或履行某項義務的時間。

13.**訴訟程序**：指在人民法院審理案件時，按照法律規(guī)定進行的程序，包括起訴、受理、審理、判決等環(huán)節(jié)。

14.**仲裁程序**：指合同雙方在爭議發(fā)生前或發(fā)生后，約定將爭議提交仲裁機構進行裁決的程序。

15.**原產地**：指產品生產地，通常與產品的質量、標準、認證等密切相關。

相關問題、注意事項及解決辦法：

1.**設備交付延遲**

-注意事項：甲方未能按時交付設備可能導致乙方圖書館服務中斷，影響讀者體驗。

-解決辦法：甲方應提前告知乙方可能出現(xiàn)的延遲原因，并協(xié)商確定新的交付時間。乙方應考慮是否需要采取臨時措施以維持圖書館服務。

2.**設備質量問題**

-注意事項：設備存在質量問題可能影響圖書館的正常運營。

-解決辦法：乙方應在收到設備后七日內通知甲方，甲方應在收到通知后三日內進行修復或更換。如無法立即解決，雙方應協(xié)商臨時解決方案。

3.**設備操作培訓不足**

-注意事項：乙方工作人員可能因缺乏操作培訓而無法有效使用設備。

-解決辦法：甲方應提供詳細的操作手冊和培訓材料，并安排現(xiàn)場培訓。乙方應確保工作人員參加培訓并掌握設備操作。

4.**設備維護與升級**

-注意事項：設備維護不當或升級不及時可能導致設備故障或性能下降。

-解決辦法：雙方應制定設備維護計劃，并確保乙方按照計劃進行維護。甲方應提供必要的升級支持。

5.**保密信息泄露**

-注意事項：保密信息的泄露可能導致技術或商業(yè)機密的損失。

-解決辦法：雙方應加強保密意識，確保保密信息的安全。對于泄露事件，應及時采取措施，并追究責任。

6.**爭議解決困難**

-注意事項：雙方在爭議解決過程中可能存在溝通不暢或立場分歧。

-解決辦法：雙方應保持開放溝通，積極尋求共識。如協(xié)商無果，可考慮第三方調解或仲裁。

7.**合同變更與終止**

-注意事項：合同變更或終止可能涉及復雜的法律程序和雙方利益的調整。

-解決辦法：任何變更或終止均應以書面形式進行，并確保所有變更內容符合法律法規(guī)。

8.**法律適用問題**

-注意事項：合同條款可能涉及不同地區(qū)的法律，導致法律適用上的不確定性。

-解決辦法：在合同中明確法律適用條款，并選擇對雙方都公平合理的法律體系。

9.**合同履行過程中的溝通**

-注意事項：溝通不暢可能導致誤解和執(zhí)行偏差。

-解決辦法：建立定期溝通機制，確保雙方及時了解對方的期望和需求，并記錄溝通內容。

本合同/協(xié)議適用場景：

1.**圖書館自動化設備更新?lián)Q代**：適用于圖書館需要引進或更新自動化設備，以提高服務效率和讀者體驗。

2.**圖書館間資源共享**：適用于一個圖書館擁有先進的自動化設備，愿意將其贈與另一圖書館，以實現(xiàn)資源共享。

3.**企業(yè)或機構對教育機構的支持**：適用于企業(yè)或機構對教育機構的支持，通過贈與圖書館自動化設備來提升教育質量。

4.**非營利組織間的合作**：適用于非營利組織間的合作，通過贈與設備來共同推進某一事業(yè)的發(fā)展。

5.**技術轉移與推廣**：適用于技術轉移與推廣活動，通過贈與先進設備來推廣新技術在圖書館領域的應用。

6.**國際合作項目**：適用于國際合作項目，涉及不同國家的圖書館或教育機構之間的設備贈與與合作。

7.**社區(qū)服務提升**：適用于社區(qū)圖書館或公共圖書館提升服務水平的項目，通過引入自動化設備來改善社區(qū)文化服務。

8.**政府與社會資本合作（PPP）項目**：適用于政府與社會資本合作項目中，政府通過贈與設備支持社會資本提供的公共圖書館服務。

9.**教育信息化建設**：適用于教育信息化建設過程中，圖書館作為教育信息化的一部分，通過自動化設備提升教育資源的利用效率。

10.**圖書館管理優(yōu)化**：適用于圖書館管理優(yōu)化項目，通過引入自動化設備來提高圖書館管理的科學性和效率。

所需附件列表：

1.**設備清單**：詳細列出甲方贈與的圖書館自動化設備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等。

2.**技術文檔**：包括設備的技術手冊、操作指南、維護保養(yǎng)說明等。

3.**操作手冊**：詳細說明設備的操作步驟和注意事項。

4.**培訓材料**：提供甲方提供的培訓課程內容、日程安排、講師名單等。

5.**驗收報告**：記錄設備驗收的過程和結果，包括設備的功能測試、性能評估等。

6.**保密協(xié)議**：雙方簽署的保密協(xié)議，明確保密內容和保密期限。

7.**維護計劃**：雙方共同制定的設備維護計劃，包括維護周期、維護內容、責任分配等。

8.**升級與更新通知**：關于設備升級和更新的通知，包括升級內容、實施時間等。

9.**爭議解決記錄**：記錄雙方在爭議解決過程中的溝通、協(xié)商和調解過程。

10.**合同