設備融資租賃業(yè)務流程

設備融資租賃業(yè)務流程一、制定目的及范圍為提升設備融資租賃業(yè)務的效率與規(guī)范性，確保各環(huán)節(jié)的順暢銜接，特制定本流程。該流程適用于公司所有設備融資租賃項目，包括但不限于設備采購、合同簽署、資金管理、設備交付及后續(xù)服務等環(huán)節(jié)。二、融資租賃基本原則1.租賃合同應遵循“公平、公正、公開”的原則，確保各方權益得到保障。2.租賃設備需符合國家相關標準，確保設備的安全性與可靠性。3.各部門需明確責任，確保信息傳遞的及時性與準確性。三、設備融資租賃流程1.需求確認1.1各部門根據(jù)項目需求，提出設備租賃申請，填寫《設備租賃申請表》。1.2申請表需附上項目預算及設備規(guī)格要求，提交至財務部進行初步審核。1.3財務部審核后，將申請表轉交至設備管理部門進行需求確認。2.設備選擇與詢價2.1設備管理部門根據(jù)需求確認結果，進行市場調研，選擇合適的設備供應商。2.2向至少三家供應商發(fā)出詢價函，收集報價及設備參數(shù)。2.3對比各供應商的報價及設備性能，形成《設備選型報告》，提交至財務部審核。3.合同簽署3.1財務部審核通過后，設備管理部門與選定的供應商進行合同談判，明確租賃條款。3.2雙方達成一致后，簽署《設備融資租賃合同》，并由公司法務部門進行合同審核。3.3合同簽署后，設備管理部門需將合同存檔，并將相關信息錄入系統(tǒng)。4.資金管理4.1財務部根據(jù)合同約定，安排租賃資金的支付，確保資金流動的及時性。4.2租賃資金支付后，財務部需向設備管理部門確認支付情況，并記錄在案。4.3定期對租賃資金使用情況進行審計，確保資金使用的合規(guī)性。5.設備交付與驗收5.1設備供應商根據(jù)合同約定，按時交付設備至指定地點。5.2設備管理部門組織相關人員進行設備驗收，確保設備符合合同要求。5.3驗收合格后，填寫《設備驗收報告》，并將報告存檔。6.后續(xù)服務與維護6.1租賃期間，設備管理部門需定期對設備進行維護與保養(yǎng)，確保設備正常運轉。6.2如設備出現(xiàn)故障，及時聯(lián)系供應商進行維修，確保設備的使用效率。6.3租賃期滿后，設備管理部門需與供應商協(xié)商設備的歸還或續(xù)租事宜。四、備案與記錄所有租賃項目結束后，設備管理部門需將《設備租賃申請表》、《設備選型報告》、《設備融資租賃合同》、《設備驗收報告》等相關文件復印兩份，一份交財務部審核，另一份存檔以備查。五、流程優(yōu)化與反饋機制1.定期對設備融資租賃流程進行評估，收集各部門的反饋意見，識別流程中的瓶頸與不足。2.根據(jù)反饋結果，及時調整與優(yōu)化流程，確保流程的高效性與適應性。3.建立流程改進記錄，確保每次優(yōu)化都有據(jù)可循，便于后續(xù)的流程管理與改進。六、職責與紀律1.各部門需明確各自的職責，確保流程的順暢執(zhí)行。2.參與設備融資租賃的人員不得接受供應商的任何形式的賄賂或回扣，違者將受到嚴肅處理。3.所有參與流程的人員需遵循公司相關制度，