百度外賣8.17-18會(huì)議方案

百度外賣全國(guó)業(yè)務(wù)交流研討會(huì)ProposalbySTA12/8/2015迎賓及氛圍布置主體活動(dòng)活動(dòng)配合活動(dòng)要素活動(dòng)日期：8月17日——8月18日（周一、周二）活動(dòng)地點(diǎn)：待定活動(dòng)人數(shù)：約320人人員構(gòu)成：代理商200人，城市經(jīng)理60人，渠道北京總部30人，其他部門30人活動(dòng)調(diào)性：品質(zhì)、高端百度外賣只做有品質(zhì)的外賣——百度外賣全國(guó)業(yè)務(wù)交流研討會(huì)活動(dòng)架構(gòu)禮儀迎賓來(lái)賓簽到主持人開場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)致辭美味茶歇活動(dòng)合影鮮花布置：專屬鮮花定制活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置簽到桌花、演講臺(tái)花等鮮花裝飾，展現(xiàn)百度外賣的獨(dú)特品質(zhì)。LOGO燈片景片燈燈光特效渲染現(xiàn)場(chǎng)將采用不同燈光效果做整體氛圍營(yíng)造，將整個(gè)會(huì)場(chǎng)渲染得更加時(shí)尚、高貴、典雅。迎賓及氛圍布置主體活動(dòng)活動(dòng)配合盛裝迎賓身著晚禮的禮儀小姐整齊列隊(duì)迎接嘉賓的到場(chǎng)，并引領(lǐng)至簽到區(qū)域，專屬細(xì)致的服務(wù)，體現(xiàn)了活動(dòng)的品質(zhì)與格調(diào)。至尊簽到禮儀小姐引領(lǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，在形象背板上進(jìn)行簽到，并為領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花。品質(zhì)茶歇活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，設(shè)置品質(zhì)感十足的精美茶歇供來(lái)賓品用，工作人員細(xì)心入微的服務(wù)，將活動(dòng)品質(zhì)體現(xiàn)淋漓盡致……主持人登場(chǎng)主持人登場(chǎng)致開場(chǎng)詞，歡迎到場(chǎng)的每一位來(lái)賓，簡(jiǎn)單介紹本次活動(dòng)的基本信息，隨后邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓登臺(tái)致辭。百度外賣領(lǐng)導(dǎo)致辭百度外賣領(lǐng)導(dǎo)登臺(tái)致辭來(lái)賓合影百度外賣、上地食藥所、到場(chǎng)商戶共同合影留念【迎賓時(shí)段】8:30-9:00

禮儀迎賓/專屬簽到/來(lái)賓留影/豎琴表演/品質(zhì)茶歇【主體活動(dòng)】9:00-19:008.179:00-12:00主持人開場(chǎng)，會(huì)議開始（午餐）

13:30-17:00會(huì)議+茶歇

18:00-20:00晚宴8.18

9:00-12:00會(huì)議+討論（午餐）13:30-17:00會(huì)議結(jié)束活動(dòng)流程視覺設(shè)計(jì)-主視覺視覺設(shè)計(jì)-簽到處（待修改）視覺設(shè)計(jì)-會(huì)議用紙視覺設(shè)計(jì)-麥盒視覺設(shè)計(jì)-參會(huì)證(待修改)視覺設(shè)計(jì)-瓶頸卡視覺設(shè)計(jì)-指引牌視覺設(shè)計(jì)-桌卡活動(dòng)流程-3D效果（舞臺(tái)）視覺設(shè)計(jì)-3D效果（17日主會(huì)場(chǎng)）活動(dòng)流程-3D效果（17日主會(huì)場(chǎng)）活動(dòng)流程-3D效果（17日主會(huì)場(chǎng)）活動(dòng)流程-3D效果（17日晚宴）活動(dòng)流程-3D效果（17日晚宴）活動(dòng)流程-3D效果（17日晚宴）活動(dòng)流程-3D效果（18日會(huì)議）活動(dòng)流程-3D效果（18日會(huì)議A+B廳）活動(dòng)流程-3D效果（18日會(huì)議C廳）活動(dòng)流程-3D效果（18日會(huì)議）活動(dòng)流程-動(dòng)線圖活動(dòng)流程-動(dòng)線圖活動(dòng)流程-動(dòng)線圖活動(dòng)流程-動(dòng)線圖迎賓及氛圍布置主體活動(dòng)活動(dòng)配合團(tuán)隊(duì)架構(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理

劉哲來(lái)賓接待活動(dòng)內(nèi)兼職人員管理場(chǎng)地物料管理后勤保障場(chǎng)地內(nèi)活動(dòng)物料保障用具的分發(fā)及回收客戶接待及指引活動(dòng)所有兼職人員培訓(xùn)與管理活動(dòng)前期用具的采購(gòu)及現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急處理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)指揮與場(chǎng)地方協(xié)調(diào)溝通現(xiàn)場(chǎng)危機(jī)處理李媛媛孫怡羅朋SevenLiang李文超活動(dòng)人員保障主持人，表演、兼職，攝影、攝像Step1前期面試相關(guān)人員，選取熟悉行業(yè)、經(jīng)驗(yàn)豐富人員，同時(shí)確定備用人員Step2活動(dòng)開始前2周開始人員培訓(xùn)，了解活動(dòng)流程，細(xì)節(jié)，工作職責(zé)；Step3制作相應(yīng)人員工作手冊(cè)，明確工作職責(zé)；Step4活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)一著裝，嚴(yán)肅紀(jì)律；Step5各類人員由我方項(xiàng)目組專人管理，負(fù)責(zé)督促當(dāng)場(chǎng)時(shí)間，并分配工作拍攝的現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)logo必須完整所有表演的完整性場(chǎng)地布置的全景、主背板、指路牌等都要有獨(dú)立的照片，便于歸檔管理提醒活動(dòng)中需搶拍的亮點(diǎn)細(xì)節(jié)全程不落拍，保證拍攝效果執(zhí)行保障—攝影攝像管理搭建和AV保障Step1確認(rèn)布置物尺寸和設(shè)計(jì)，確定材質(zhì)和制作周期Step2物料準(zhǔn)備期間前往施工場(chǎng)地，核查制作情況Step3現(xiàn)場(chǎng)搭建時(shí)，規(guī)定搭建時(shí)間，監(jiān)督顏色、材質(zhì)等工程質(zhì)量，安排技術(shù)人員熟悉現(xiàn)場(chǎng)流程Step4通過彩排，調(diào)試燈光、確定位置、設(shè)定程序，發(fā)現(xiàn)問題并解決以往案例百度推廣渠道交流會(huì)——烏鎮(zhèn)/昆明/青島(共350人)以往案例百