代理記賬機(jī)構(gòu)代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范

代理記賬機(jī)構(gòu)代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范一、簽訂《代理記賬委托協(xié)議》委托人委托本公司進(jìn)行代理記賬時(shí)，應(yīng)當(dāng)在互相協(xié)商的基礎(chǔ)上，簽訂書面委托協(xié)議。委托協(xié)議除具有法律規(guī)定的基本條款外，還要包含以下內(nèi)容：2、會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序和簽收手續(xù)；3、編制和提供會(huì)計(jì)報(bào)表的要求；4、會(huì)計(jì)檔案的保管要求；5、委托人、受托人終止委托協(xié)議應(yīng)當(dāng)辦理的會(huì)計(jì)交接事宜。二、委托代理記賬的委托人應(yīng)當(dāng)履行的義務(wù)1、對本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，必須填制或者編制取得符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的原始憑證；2、應(yīng)當(dāng)配備專業(yè)人員負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管；4、對本公司退回的，要求按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充的原始憑證，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以更正、補(bǔ)充；5、承擔(dān)《代理記賬委托協(xié)議》中約定的責(zé)任。三、代理記賬機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)履行的義務(wù)1、按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù)，遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定；2、對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密，負(fù)有保密義務(wù)；4、對委托人提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理問題負(fù)有解釋的責(zé)任；5、代理記賬機(jī)構(gòu)為委托人編制的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，經(jīng)代理記賬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和委托人簽名并蓋章后，按照有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對外提供。6、承擔(dān)《代理記賬委托協(xié)議》中約定的責(zé)任。三、代理記賬的各崗位責(zé)任1、代理記賬業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人(3)核實(shí)企業(yè)的現(xiàn)金及銀行存款，有利于代理會(huì)計(jì)和企業(yè)出納的相互監(jiān)督；(4)解答企業(yè)在會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)報(bào)告方面的日常問題；(5)協(xié)助做好委托人各項(xiàng)審計(jì)前的自查和審計(jì)中的配合工作。2、記賬會(huì)計(jì)(3)定期或不定期提供公司經(jīng)營的財(cái)務(wù)情況說明，提出必要的建議和意見；(4)解答企業(yè)在會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)報(bào)告方面的日常問題。3、報(bào)稅員(1)填寫各項(xiàng)稅務(wù)報(bào)表及附表，辦理納稅申報(bào)，包括電子申報(bào)和書面申報(bào)；(2)根據(jù)企業(yè)的營業(yè)范圍和實(shí)際經(jīng)營情況，辦理稅收減免和退稅的申請；(3)協(xié)助企業(yè)辦理發(fā)票購領(lǐng)、稅務(wù)局對發(fā)票的檢查和發(fā)票繳銷；(4)配合企業(yè)做好稅務(wù)專項(xiàng)檢查和臨時(shí)稽查。(5)協(xié)助企業(yè)處理相應(yīng)稅務(wù)溝通，稅務(wù)行政復(fù)議及申訴事項(xiàng)。4、交接單據(jù)(2)保證票據(jù)安全和保密。5、會(huì)計(jì)檔案保管(1)嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)檔案管理辦法及時(shí)對委托人的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行科學(xué)分類，裝訂整齊，擺放有序，便于查找；(2)嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)檔案管理辦法提供查詢、借出、復(fù)印和抄錄服務(wù)、移交會(huì)計(jì)檔案，做到無遺失、無遺漏、無損壞(3)嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)檔案管理辦法，對保管到期的會(huì)計(jì)檔案及時(shí)清理造冊，按規(guī)定程序報(bào)批銷毀；(4)嚴(yán)守會(huì)計(jì)檔案機(jī)密，確保會(huì)計(jì)檔案安全。四、代理記賬工作流程1、簽訂代理記賬協(xié)議，確定服務(wù)項(xiàng)目及費(fèi)用。2、接票。由委托方提供原始單據(jù)，會(huì)計(jì)上門使用交接清單取票。3、做賬。錄入人員用財(cái)務(wù)軟件制單，會(huì)計(jì)人員審核、結(jié)轉(zhuǎn)、記賬，編制財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表。4、報(bào)稅。有專人負(fù)責(zé)納稅申報(bào)工作。5、回訪。由本公司返回稅單、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表，與出納對賬，安排下月工作。五、代理記賬的操作規(guī)范1、根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要配備專業(yè)會(huì)計(jì)人員，非會(huì)計(jì)專業(yè)人員，不得從事代理記賬工作；2、代理記賬人員未得到客戶認(rèn)可，公司必須根據(jù)客戶要求另行委派至用戶滿意為止；3、定期向客戶了解代理記賬人員工作情況，提出合理化建議，并加以改進(jìn)；6、承接代理記賬業(yè)務(wù)時(shí)，必須向客戶說明代理范圍、代理責(zé)任、雙方權(quán)利義務(wù)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，不得以個(gè)人名義承接業(yè)務(wù)或擅自收費(fèi)；7、不得在委托單位或通過委托單位獲取代理收費(fèi)以外的任何利益；8、代理記賬人員定期參加會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)；9、會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職，必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。沒有辦理交接手續(xù)的，不得調(diào)動(dòng)或者離職。接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作，并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)；六、檔案管理制度2、對每一客戶建立檔案，并由專人保管，內(nèi)容包括：用戶概況、代理記賬協(xié)議、原始憑證、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬冊、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表等交接驗(yàn)收記錄。3、對不真實(shí)、不合法的原始憑證，不得歸檔。對弄虛作假、嚴(yán)重違法的原始憑證，在不歸檔的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)予以扣留，并及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告，請求查明原因，追究當(dāng)事人的責(zé)任。對記載不明確、不完整的原始憑證，予以退回，要求經(jīng)辦人員更正、補(bǔ)充。4、歸檔過程中如果發(fā)現(xiàn)對外送報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)告有錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理更正手續(xù)。除更正本單位留存的財(cái)務(wù)報(bào)告外，并應(yīng)同時(shí)通知接受財(cái)務(wù)報(bào)告的單位更正。錯(cuò)誤較多的，應(yīng)當(dāng)重新編報(bào)。一、代理記帳的服務(wù)內(nèi)容二、代理記帳服務(wù)方式三、代理記帳服務(wù)目的中小企業(yè)選擇代理記帳能夠在降低企業(yè)開支節(jié)約會(huì)計(jì)成本的同時(shí)，享受高水平和規(guī)范化的會(huì)計(jì)全程服務(wù)，提高會(huì)計(jì)工作效率。所以代理記帳有利于加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)和提高整體管理水平，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。四、代理記帳服務(wù)人員具有一批經(jīng)驗(yàn)豐富的代理記帳人員，并根據(jù)企業(yè)的具體情況派出相應(yīng)業(yè)務(wù)水平的人員，并保證客戶在與本公司簽定的服務(wù)合同期內(nèi)絕不中斷記帳服務(wù)。五、代理記帳的原則遵守國家法律法規(guī)，符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，保護(hù)客戶合法權(quán)益，保守客戶商業(yè)秘密。代理記賬協(xié)議樣本注：使用前須自行調(diào)整部分內(nèi)容甲方：杭州捷凌會(huì)計(jì)服務(wù)有限公司（以下簡稱甲方）簽定時(shí)間：乙方：（以下簡稱乙方）簽定地點(diǎn)：篇二：代理記帳業(yè)務(wù)規(guī)范上海瑞谷財(cái)務(wù)咨詢有限公司一、從業(yè)人員執(zhí)業(yè)道德規(guī)范（一）核算質(zhì)量1．代理記帳從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)恪守與委托單位簽定的“代理記帳業(yè)務(wù)協(xié)議書”中的各項(xiàng)約定，在委托單位提供了必要條件的前提下，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按約定保質(zhì)保量地完成代理記帳業(yè)務(wù)。（二）獨(dú)立執(zhí)業(yè)1．代理記帳從業(yè)人員從事代理記帳業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)保持應(yīng)有的獨(dú)立性，在代理權(quán)限內(nèi)，獨(dú)立行使代理權(quán)，不受其他部門、單位和個(gè)人不合法的干預(yù)。2．代理記帳從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具備正直、誠實(shí)的品質(zhì)，公正地開展代理業(yè)務(wù)，不得偏袒或遷就委托單位。（四）專業(yè)水平1．代理記帳從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)熟悉國家法律、法規(guī)，具有一定的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)水平和實(shí)務(wù)操作能力。.代理記帳從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)合理運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)，保持職業(yè)謹(jǐn)慎，不應(yīng)擅自處理超出代理職責(zé)范圍的事項(xiàng)。.代理記帳從業(yè)人員應(yīng)認(rèn)真解答委托單位提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理原則和具體業(yè)務(wù)處理方面的問題。對于超出自身專業(yè)知識(shí)、技能或經(jīng)驗(yàn)的問題，應(yīng)向經(jīng)驗(yàn)豐富的有關(guān)人員或具有相關(guān)職業(yè)知識(shí)的人員咨詢。.代理記帳從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)遵守財(cái)政部門有關(guān)會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育和專業(yè)培訓(xùn)的規(guī)定，不斷更新知識(shí)，提高專業(yè)技能水平，熟悉并掌握現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及相關(guān)法律法規(guī)。（五）業(yè)務(wù)承攬1．承辦代理記帳業(yè)務(wù)必須由代理記帳機(jī)構(gòu)統(tǒng)一受理，按本市物價(jià)部門規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取代理費(fèi)用，并與委托單位簽訂“代理記帳業(yè)務(wù)協(xié)議書”。代理記帳從業(yè)人員不得以個(gè)人名義承攬業(yè)務(wù)或擅自收費(fèi)。2．承接代理記帳業(yè)務(wù)時(shí)，經(jīng)辦人員必須向委托單位說明代理的范圍、代理責(zé)任、雙方權(quán)利義務(wù)及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等，不得以不正當(dāng)?shù)姆绞交蚴侄握袛垬I(yè)務(wù)。（六）執(zhí)業(yè)紀(jì)律1．代理記帳從業(yè)人員不得同時(shí)在兩個(gè)或兩個(gè)以上代理記帳機(jī)構(gòu)從事代理記帳業(yè)務(wù)，也不得在未經(jīng)批準(zhǔn)的機(jī)構(gòu)中從事代理記帳業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)師事務(wù)所從事代理記帳業(yè)務(wù)的，其代理記帳人員不得參與對同一委托單位提供經(jīng)濟(jì)鑒證服務(wù)。2．代理記帳從業(yè)人員不得在委托單位或通過委托單位獲取代理收費(fèi)以外的任何利益。二、業(yè)務(wù)操作流程（一）、與客戶接洽1、了解企業(yè)的情況，確定合作意向，針對企業(yè)的要求確定會(huì)計(jì)工作流程；2、簽定代理記賬合同；3、免費(fèi)辦理國稅和地稅的稅務(wù)登記和變更業(yè)務(wù)；4、負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)減免稅的申報(bào)；（二）、內(nèi)部建檔1、登記總臺(tái)帳《代理記帳登記表》、《代理記帳年度收費(fèi)管理表》、《月度收費(fèi)統(tǒng)計(jì)表》、《帳表費(fèi)登記表》；2、為客戶創(chuàng)建內(nèi)部代碼及相應(yīng)的檔案，分配責(zé)任會(huì)計(jì)和外聯(lián)人員；3、檔案一旦建立，我們將嚴(yán)格按照內(nèi)部操作流程處理客戶賬目，客戶將享受到我們提供的各種增值服務(wù)；4、根據(jù)客戶情況我們有專人定期和不定期上門與客戶溝通解決問題，定期配合我們填制客戶回訪表，以提高服務(wù)質(zhì)量；根據(jù)客戶經(jīng)營和賬目情況，為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，我們會(huì)定期會(huì)不定期提出財(cái)務(wù)建議書。（三）、日常會(huì)計(jì)服務(wù)2、每月25日后上門收取客戶的原始憑證；3、填制記帳憑證，登記會(huì)計(jì)帳簿，2人一組，分別進(jìn)行記帳和審核工作，打印和裝訂記帳憑證；按客戶要求通過電子郵件提供部分賬簿的電子版。4、對外提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告；月末進(jìn)行轉(zhuǎn)帳與會(huì)計(jì)結(jié)算業(yè)務(wù)，按照財(cái)政和稅務(wù)部門的要求編制和打印月度會(huì)計(jì)報(bào)表，主要包括“資產(chǎn)負(fù)債表”和“損益表”；6、會(huì)計(jì)部總監(jiān)負(fù)責(zé)審核當(dāng)月所有發(fā)生賬目，包括票據(jù)完整性、合法性的審核、賬務(wù)處理正確性的審核、稅款計(jì)算合法性的審核、往來賬的核對、并對客戶賬務(wù)問題的隱患給予準(zhǔn)確評估。在所有賬務(wù)審核無誤后填制稅務(wù)納稅申報(bào)表，稅收繳款書，并對納稅情況與客戶溝通。（四）、報(bào)稅和交稅1、每月末，正確核算和申報(bào)企業(yè)應(yīng)交納的各項(xiàng)稅金，主要包括個(gè)人所得稅、營業(yè)稅、增值稅、城建稅、教育費(fèi)附加、印花稅等，填制稅收繳款書。2、季度和年末根據(jù)企業(yè)的會(huì)計(jì)帳簿計(jì)算企業(yè)所得稅的應(yīng)調(diào)整項(xiàng)目，核算企業(yè)所得稅稅額，向稅務(wù)部門報(bào)送企業(yè)所得稅相關(guān)報(bào)表和代企業(yè)交納企業(yè)所得稅。進(jìn)行企業(yè)所得稅年終匯算清繳，編制和報(bào)送相關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表；3、按照財(cái)政和稅務(wù)部門的要求，編制現(xiàn)金流量表，對外商投資企業(yè)，負(fù)責(zé)到財(cái)政部門辦理年檢等手續(xù)。4、會(huì)計(jì)到國、地稅稅務(wù)所上門申報(bào)及網(wǎng)上申報(bào)。5、申報(bào)完成后會(huì)計(jì)將填制的稅收繳款書交到客戶開戶銀行，劃轉(zhuǎn)稅款。6、在日常的經(jīng)營中如遇各類稅務(wù)檢查和稽查，我們會(huì)第一時(shí)間介入，用我們專業(yè)的法律、政策水平和關(guān)系協(xié)調(diào)能力維護(hù)客戶合法權(quán)益，保護(hù)客戶利益。（五）、其他增值服務(wù)1、免費(fèi)為客戶提供財(cái)務(wù)咨詢，納稅策劃，根據(jù)客戶的要求提出管理建議，提供現(xiàn)金流量分析、財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)報(bào)告。2、對有出口業(yè)務(wù)或其他符合減免稅政策的，提供減免稅的申報(bào)等業(yè)務(wù)；3、為企業(yè)辦理增值稅一般納稅人申請、年檢和轉(zhuǎn)正手續(xù)；4、辦理年終財(cái)務(wù)決算和所得稅匯算；5、代辦工商營業(yè)執(zhí)照、增資驗(yàn)資、改制等；免費(fèi)協(xié)助企業(yè)辦理工商年檢；6、代辦審計(jì)、評估、司法會(huì)計(jì)鑒定及其他全套會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。三、業(yè)務(wù)質(zhì)量控制規(guī)范（一）、本公司通過下列措施實(shí)現(xiàn)質(zhì)量控制的目標(biāo)：1、合理確定管理責(zé)任，以避免重商業(yè)利益輕業(yè)務(wù)質(zhì)量；2、建立以質(zhì)量為導(dǎo)向的業(yè)績評價(jià)、薪酬及晉升的政策和程序；3、投入足夠的資源制定和執(zhí)行質(zhì)量控制政策和程序，并形成相關(guān)文件記錄。（二）、本公司代理記賬從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)遵守以下規(guī)則：1、遵守會(huì)計(jì)法律、會(huì)計(jì)法規(guī)和國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度，依法履行職責(zé)；2、對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密，負(fù)有保密義務(wù)；4、對委托人提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理原始問題負(fù)有解釋的責(zé)任。四、業(yè)務(wù)檔案管理一、會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：(1)、會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。(2)、會(huì)計(jì)賬簿類：總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會(huì)計(jì)賬簿。(3)、財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。二、檔案管理辦法1、為加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，特制定本管理辦法。3、會(huì)計(jì)檔案的保存。會(huì)計(jì)檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類，具體和保管年限詳見本制度第六條。會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí)，由會(huì)計(jì)檔案管理人員提出銷毀意見，經(jīng)客戶審查、批準(zhǔn)，并報(bào)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。由會(huì)計(jì)檔案管理人員編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊，銷毀時(shí)應(yīng)由公司財(cái)務(wù)審計(jì)部有關(guān)人員共同參加，并在銷毀單上簽名或蓋章。4、會(huì)計(jì)檔案的借用。財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，必須按規(guī)定順序及時(shí)歸還原處，若要查閱入庫檔案，必須辦理有關(guān)借用手續(xù)。公司內(nèi)各單位若因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)證明，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意，方能由檔案管理人員接待查閱。外單位人員因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意后，方能由檔案管理人員接待查閱，并由檔案管理人員詳細(xì)登記查閱會(huì)計(jì)檔人的工作單位、查閱日期、會(huì)計(jì)檔案名稱及查閱理由。會(huì)計(jì)檔案一般不得帶出室外，如有特殊情況，需帶出室外復(fù)印時(shí)，必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)，并限期歸還。5、由于會(huì)計(jì)人員的變動(dòng)或會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的改變等，會(huì)計(jì)檔案需要轉(zhuǎn)交時(shí)，須辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。6、會(huì)計(jì)檔案保管期限會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。(一)會(huì)計(jì)憑證類:(1)、原始憑證、記帳憑證匯總憑證15年(2)、銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對賬單5年(二)會(huì)計(jì)帳簿類：(1)、日記帳15年其中：現(xiàn)金和銀行存款日記帳25年(2)、明細(xì)帳、總帳、輔助帳15年(3)、固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后固定資產(chǎn)卡片及清單保管5年(三)會(huì)計(jì)報(bào)表類：(1)、主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表(包括文字分析)3年(2)、月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表(包括文字分析)5年(3)、年度會(huì)計(jì)報(bào)表(包括文字分析)永久(四)其他類：(1)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊及銷毀清冊永久(2)、財(cái)務(wù)成本計(jì)劃3年(3)、主要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文件、合同、協(xié)議永久三、為實(shí)現(xiàn)我公司檔案安全管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，確保檔案的安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本管理制度。.采取切實(shí)可行的措施做好檔案收集歸檔工作，做到及時(shí)、完整、準(zhǔn)確。.檔案裝具要符合國家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的要求，特殊載體的檔案使用專門的檔案裝具。.檔案室要配備符合檔案安全保管要求的防火器材。檔案庫房要安裝防盜報(bào)警、鐵門、防盜網(wǎng)等設(shè)施。.檔案庫房要配有防蟲、防霉等有害生物的藥品。5.檔案庫房要配備降溫、去濕、溫濕度測試等設(shè)備。并定期檢查消防器材，及時(shí)更換過期消防器材。紹興縣超強(qiáng)財(cái)務(wù)管理咨詢有限公司一、簽訂《代理記賬委托協(xié)議》委托人委托本公司進(jìn)行代理記賬時(shí)，應(yīng)當(dāng)在互相協(xié)商的基礎(chǔ)上，簽訂書面委托協(xié)議。委托協(xié)議除具有法律規(guī)定的基本條款外，還要包含以下內(nèi)容：2、會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序和簽收手續(xù)；3、編制和提供會(huì)計(jì)報(bào)表的要求；4、會(huì)計(jì)檔案的保管要求；5、委托人、受托人終止委托協(xié)議應(yīng)當(dāng)辦理的會(huì)計(jì)交接事宜。二、委托代理記賬的委托人應(yīng)當(dāng)履行的義務(wù)1、對本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，必須填制或者編制取得符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的原始憑證；2、應(yīng)當(dāng)配備專業(yè)人員負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管；4、對本公司退回的，要求按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充的原始憑證，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以更正、補(bǔ)充；5、承擔(dān)《代理記賬委托協(xié)議》中約定的責(zé)任。三、代理記賬機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)履行的義務(wù)1、按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù)，遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定；2、對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密，負(fù)有保密義務(wù)；4、對委托人提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理問題負(fù)有解釋的責(zé)任；5、代理記賬機(jī)構(gòu)為委托人編制的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，經(jīng)代理記賬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和委托人簽名并蓋章后，按照有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對外提供。6、承擔(dān)《代理記賬委托協(xié)議》中約定的責(zé)任。四、代理記賬的各崗位責(zé)任1、代理記賬業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人(3)核實(shí)企業(yè)的現(xiàn)金及銀行存款，有利于代理會(huì)計(jì)和企業(yè)出納的相互監(jiān)督；(4)解答企業(yè)在會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)報(bào)告方面的日常問題；(5)協(xié)助做好委托人各項(xiàng)審計(jì)前的自查和審計(jì)中的配合工作。2、記賬會(huì)計(jì)(3)定期或不定期提供公司經(jīng)營的財(cái)務(wù)情況說明，提出必要的建議和意見；(4)解答企業(yè)在會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)報(bào)告方面的日常問題。3、報(bào)稅員(1)填寫各項(xiàng)稅務(wù)報(bào)表及附表，辦理納稅申報(bào)，包括電子申報(bào)和語音申報(bào)；(2)根據(jù)企業(yè)的營業(yè)范圍和實(shí)際經(jīng)營情況，辦理稅收減免和退稅的申請；(3)協(xié)助企業(yè)辦理發(fā)票購領(lǐng)、稅務(wù)局對發(fā)票的檢查和發(fā)票繳銷；(4)配合企業(yè)做好稅務(wù)專項(xiàng)檢查和臨時(shí)稽查。(5)協(xié)助企業(yè)處理相應(yīng)稅務(wù)溝通，稅務(wù)行政復(fù)議及申訴事項(xiàng)。4、交接單據(jù)(2)保證票據(jù)安全和保密。5、會(huì)計(jì)檔案保管(1)嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)檔案管理辦法及時(shí)對委托人的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行科學(xué)分類，裝訂整齊，擺放有序，便于查找；(2)嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)檔案管理辦法提供查詢、借出、復(fù)印和抄錄服務(wù)、移交會(huì)計(jì)檔案，做到無遺失、無遺漏、無損壞(3)嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)檔案管理辦法，對保管到期的會(huì)計(jì)檔案及時(shí)清理造冊，按規(guī)定程序報(bào)批銷毀；(4)嚴(yán)守會(huì)計(jì)檔案機(jī)密，確保會(huì)計(jì)檔案安全。五、代理記賬工作流程1、簽訂代理記賬協(xié)議，確定服務(wù)項(xiàng)目及費(fèi)用。2、接票。由委托方提供原始單據(jù)，會(huì)計(jì)上門使