二零二五年度企業(yè)合同保管與電子歸檔服務(wù)合同

20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度企業(yè)合同保管與電子歸檔服務(wù)合同2合同編號(hào)_________一、合同主體1.甲方：2.乙方：二、合同前言2.1背景和目的本合同依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，就甲方委托乙方提供企業(yè)合同保管與電子歸檔服務(wù)事宜，達(dá)成如下協(xié)議。2.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)，以及雙方在合同履行過(guò)程中所遵循的原則和規(guī)定。三、定義與解釋3.1專(zhuān)業(yè)屬于本合同中所提到的“企業(yè)合同”，是指甲方在其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所簽訂的各種合同，包括但不限于銷(xiāo)售合同、采購(gòu)合同、租賃合同、承攬合同、技術(shù)合同等。3.2關(guān)鍵詞解釋1.合同保管：指乙方按照甲方要求，對(duì)甲方所提供的合同資料進(jìn)行分類(lèi)、整理、存儲(chǔ)、備份、歸檔等工作。2.電子歸檔：指乙方將甲方所提供的合同資料數(shù)字化，形成電子檔案，并按照規(guī)定進(jìn)行存儲(chǔ)、備份、管理等工作。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)1.甲方向乙方提供合同資料，并對(duì)資料的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。2.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供合同保管與電子歸檔服務(wù)。3.甲方有權(quán)監(jiān)督乙方的服務(wù)質(zhì)量，并提出合理意見(jiàn)或建議。4.甲方應(yīng)按時(shí)足額支付乙方合同服務(wù)費(fèi)用。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)1.乙方應(yīng)按照約定，為甲方提供優(yōu)質(zhì)的合同保管與電子歸檔服務(wù)。2.乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的合同資料，確保資料安全、完整、準(zhǔn)確。3.乙方應(yīng)按照國(guó)家檔案管理法規(guī)和甲方要求，對(duì)合同資料進(jìn)行電子歸檔，并定期備份。4.乙方應(yīng)配合甲方對(duì)合同資料進(jìn)行查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、分析等工作。五、履行條款5.1合同履行時(shí)間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為二零二五年一月一日至二零二五年十二月三十一日。5.2合同履行地點(diǎn)5.3合同履行方式1.乙方應(yīng)按照甲方要求，定期到甲方指定地點(diǎn)進(jìn)行合同資料的收集、整理、歸檔等工作。2.乙方應(yīng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程服務(wù)，為甲方提供合同資料的查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、分析等功能。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件1.合同到期；2.雙方協(xié)商一致解除合同；3.出現(xiàn)法律、法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。6.3終止程序1.合同終止前，雙方應(yīng)妥善處理合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的債權(quán)債務(wù)關(guān)系；2.合同終止后，乙方應(yīng)將甲方合同資料完整、安全地退還給甲方。6.4終止后果1.合同終止后，甲方應(yīng)按照約定支付乙方合同服務(wù)費(fèi)用；2.合同終止后，乙方應(yīng)按照國(guó)家檔案管理法規(guī)和甲方要求，對(duì)合同資料進(jìn)行妥善處理。七、費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用構(gòu)成1.基本服務(wù)費(fèi)：根據(jù)甲方提供的服務(wù)需求和乙方提供的具體服務(wù)內(nèi)容，雙方協(xié)商確定的基本服務(wù)費(fèi)用。2.附加服務(wù)費(fèi)：如甲方需要乙方提供額外的服務(wù)，如特殊資料的整理、歸檔等，雙方另行協(xié)商確定的附加服務(wù)費(fèi)用。3.管理費(fèi)：乙方對(duì)合同資料進(jìn)行管理的費(fèi)用，包括但不限于存儲(chǔ)空間、硬件設(shè)備、軟件維護(hù)等。7.2支付方式1.預(yù)付款：合同簽訂后，甲方應(yīng)向乙方支付合同服務(wù)費(fèi)用的50%作為預(yù)付款。2.月結(jié)款：乙方每月將服務(wù)費(fèi)用清單提交給甲方，甲方應(yīng)在收到清單后的十個(gè)工作日內(nèi)支付當(dāng)月服務(wù)費(fèi)用。3.結(jié)算款：合同履行完畢后，甲方應(yīng)支付剩余的合同服務(wù)費(fèi)用。7.3支付時(shí)間1.預(yù)付款：合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)支付。2.月結(jié)款：每月的支付時(shí)間由雙方在合同中另行約定。3.結(jié)算款：合同終止后的三十個(gè)工作日內(nèi)支付。7.4支付條款1.甲方應(yīng)在約定的支付時(shí)間內(nèi)，按照約定的支付方式向乙方支付合同服務(wù)費(fèi)用。2.乙方應(yīng)在收到甲方支付的費(fèi)用后，向甲方開(kāi)具正規(guī)發(fā)票。八、違約責(zé)任8.1甲方違約若甲方未按時(shí)支付合同服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的1%。8.2乙方違約若乙方未按照合同約定提供合同保管與電子歸檔服務(wù)，或服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同服務(wù)費(fèi)用的1%。8.3賠償金額和方式若任何一方違約給對(duì)方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額根據(jù)實(shí)際情況由雙方協(xié)商確定，如協(xié)商不成，可依法向人民法院提起訴訟。九、保密條款9.1保密內(nèi)容本合同中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶(hù)信息等，均為保密內(nèi)容。9.2保密期限本合同的保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后三年。9.3保密履行方式1.雙方應(yīng)采取合理的保密措施，確保保密內(nèi)容的保密性。2.任何一方不得泄露保密內(nèi)容給第三方。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。10.2不可抗力事件本合同所指的不可抗力事件包括但不限于地震、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。10.3不可抗力發(fā)生時(shí)的責(zé)任和義務(wù)1.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取一切可能的措施減輕損失。2.不可抗力事件發(fā)生導(dǎo)致合同無(wú)法履行時(shí)，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問(wèn)題。10.4不可抗力實(shí)例本合同所指的不可抗力實(shí)例包括但不限于地震、洪水、火災(zāi)等自然災(zāi)害。十一、爭(zhēng)議解決11.1協(xié)商解決雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟或申請(qǐng)仲裁。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得將本合同的權(quán)利和義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三方。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形1.合同中明確約定的不得轉(zhuǎn)讓的情形；2.法律、法規(guī)規(guī)定不得轉(zhuǎn)讓的情形。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留1.甲方保留對(duì)本合同內(nèi)容的最終解釋權(quán)。2.乙方保留對(duì)合同執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出改進(jìn)建議的權(quán)利。13.2特殊權(quán)力保留1.甲方保留對(duì)乙方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估的權(quán)利。2.乙方保留對(duì)甲方提供資料的真實(shí)性和完整性進(jìn)行核實(shí)的權(quán)利。十四、合同的修改和補(bǔ)充14.1修改和補(bǔ)充程序任何對(duì)本合同的修改和補(bǔ)充，均應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。14.2修改和補(bǔ)充效力本合同的修改和補(bǔ)充具有同等法律效力，與本合同具有同等約束力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項(xiàng)雙方應(yīng)在本合同履行過(guò)程中，相互提供必要的協(xié)助與配合，確保合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。15.2協(xié)作與配合方式1.雙方應(yīng)定期召開(kāi)會(huì)議，溝通合同履行情況，解決存在的問(wèn)題。2.雙方應(yīng)按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式，及時(shí)提供和交換相關(guān)信息。十六、其他條款16.1法律適用本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決，均適用中華人民共和國(guó)法律。16.2合同的完整性和獨(dú)立性本合同構(gòu)成甲乙雙方之間關(guān)于合同保管與電子歸檔服務(wù)的完整協(xié)議，任何與本合同相沖突的口頭或書(shū)面協(xié)議均無(wú)效。16.3增減條款未經(jīng)雙方書(shū)面同意，本合同不得增減任何條款。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：甲方代表（簽字）：乙方代表（簽字）：附件及其他說(shuō)明解釋一、附件列表：1.甲方提供合同資料的清單2.乙方提供的合同保管與電子歸檔服務(wù)說(shuō)明3.甲方和乙方之間的會(huì)議記錄4.修改和補(bǔ)充合同的書(shū)面文件5.不可抗力事件的相關(guān)證明材料6.爭(zhēng)議解決的相關(guān)文件和記錄7.合同終止的通知和確認(rèn)文件8.費(fèi)用支付的憑證和發(fā)票9.保密協(xié)議10.其他雙方約定的附件二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違約：未按時(shí)支付合同服務(wù)費(fèi)用。提供的合同資料存在虛假、偽造或遺漏。未按約定提供協(xié)助與配合。2.乙方違約：未按約定提供合同保管與電子歸檔服務(wù)。服務(wù)質(zhì)量不符合合同約定。泄露甲方提供的保密內(nèi)容。3.違約行為的認(rèn)定：違約行為應(yīng)當(dāng)由另一方提供證據(jù)證明。違約行為應(yīng)具有違反合同約定的主觀故意或過(guò)失。違約行為應(yīng)當(dāng)對(duì)合同履行產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性影響。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.合同法：調(diào)整合同關(guān)系的法律法規(guī)，包括合同的訂立、履行、變更、解除和終止等方面。2.檔案法：規(guī)定檔案管理、檔案利用和保護(hù)等方面的法律法規(guī)。3.不可抗力：指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。4.商業(yè)秘密：不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。5.協(xié)議：指當(dāng)事人之間就特定事項(xiàng)達(dá)成的書(shū)面或口頭一致意見(jiàn)。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：甲方未按時(shí)支付合同服務(wù)費(fèi)用。解決辦法：乙方應(yīng)發(fā)出書(shū)面催款通知，并在通知中明確違約責(zé)任和后果。2.問(wèn)題：乙方未能按照約定提供合同保管與電子歸檔服務(wù)。解決辦法：乙方應(yīng)立即采取措施糾正，并向甲方道歉，賠償因此造成的損失。3.問(wèn)題：甲方提供的合同資料存在遺漏。解決辦法：乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方補(bǔ)充，并記錄在案，確保資料完整性。4.問(wèn)題：保密內(nèi)容泄露。解決辦法：乙方應(yīng)立即采取措施制止泄露，并調(diào)查原因，對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰。5.問(wèn)題：不可抗力事件導(dǎo)致合同無(wú)法履行。解決辦法：雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問(wèn)題，或根據(jù)合同約定終止合同。多方為主導(dǎo)的條款說(shuō)明解釋一、增加第三方合同主體的基礎(chǔ)上。重新詳細(xì)規(guī)劃第三方的責(zé)權(quán)利等相關(guān)條款1.第三方責(zé)任：第三方應(yīng)對(duì)其提供的服務(wù)質(zhì)量承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，確保服務(wù)符合合同約定。第三方應(yīng)遵守保密條款，對(duì)甲方提供的合同資料保密。2.第三方權(quán)利：第三方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。第三方有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助與配合。3.第三方義務(wù)：第三方應(yīng)按照合同約定提供合同保管與電子歸檔服務(wù)。第三方應(yīng)定期向甲方報(bào)告服務(wù)情況，并及時(shí)解決甲方提出的問(wèn)題。二、以乙方的權(quán)益為主導(dǎo)，以乙方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加乙方的權(quán)利條款以及乙方的多種利益條款，同時(shí)增加甲方的違約及限制條款1.乙方權(quán)利：乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付預(yù)付款和月結(jié)款。乙方有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助與配合，包括提供合同資料和設(shè)備。乙方有權(quán)要求甲方在合同終止后支付結(jié)算款。2.乙方利益條款：乙方有權(quán)在合同履行過(guò)程中，根據(jù)市場(chǎng)情況調(diào)整服務(wù)費(fèi)用。乙方有權(quán)要求甲方在合同終止后，退還乙方投入的服務(wù)設(shè)備。3.甲方的違約及限制條款：甲方未按時(shí)支付費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付違約金。甲方不得無(wú)故終止合同，否則應(yīng)賠償乙方因此造成的損失。甲方不得要求乙方提供超出合同約定的服務(wù)。三、以甲方的權(quán)益為主導(dǎo)，以甲方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加甲方的權(quán)利條款以及甲方的多種利益條款，同時(shí)增加乙方的違約及限制條款1.甲方的權(quán)利：甲方可要求乙方按照合同約定提供合同保管與電子歸檔服