二零二五年度辦事處文化活動(dòng)策劃與執(zhí)行協(xié)議

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度辦事處文化活動(dòng)策劃與執(zhí)行協(xié)議本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1定義1.2解釋2.雙方基本信息2.1辦事處名稱2.2聯(lián)系人姓名2.3聯(lián)系電話2.4電子郵箱2.5地址3.活動(dòng)目標(biāo)與原則3.1活動(dòng)目標(biāo)3.2活動(dòng)原則4.活動(dòng)策劃4.1活動(dòng)主題4.2活動(dòng)時(shí)間4.3活動(dòng)地點(diǎn)4.4活動(dòng)內(nèi)容4.5活動(dòng)預(yù)算4.6活動(dòng)宣傳5.活動(dòng)執(zhí)行5.1執(zhí)行流程5.2執(zhí)行人員5.3責(zé)任分配5.4活動(dòng)現(xiàn)場管理5.5活動(dòng)安全保障6.活動(dòng)費(fèi)用6.1費(fèi)用預(yù)算6.2費(fèi)用支付方式6.3費(fèi)用報(bào)銷流程7.版權(quán)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)7.1版權(quán)歸屬7.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.活動(dòng)成果8.1成果形式8.2成果評(píng)估8.3成果應(yīng)用9.違約責(zé)任9.1違約情形9.2違約責(zé)任9.3違約賠償10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機(jī)構(gòu)11.合同生效與終止11.1合同生效條件11.2合同終止條件11.3合同解除12.其他約定12.1不可抗力12.2通知方式12.3合同附件13.合同簽署13.1簽署日期13.2簽署地點(diǎn)13.3簽署人14.合同附件第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1定義1.1.1“辦事處”指本合同所指的具體辦事處名稱。1.1.2“文化活動(dòng)”指本合同所述的年度辦事處文化活動(dòng)。1.1.3“策劃”指對(duì)文化活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃、設(shè)計(jì)、組織等前期準(zhǔn)備工作。1.1.4“執(zhí)行”指按照策劃方案對(duì)文化活動(dòng)進(jìn)行具體實(shí)施。1.2解釋1.2.1本合同中未定義的術(shù)語，按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)慣例進(jìn)行解釋。2.雙方基本信息2.1辦事處名稱辦事處全稱：辦事處2.2聯(lián)系人姓名聯(lián)系人姓名：2.3聯(lián)系電話聯(lián)系電話：138xxxx55552.4電子郵箱2.5地址地址：省市區(qū)路號(hào)3.活動(dòng)目標(biāo)與原則3.1活動(dòng)目標(biāo)3.1.1提高辦事處員工凝聚力。3.1.2增強(qiáng)辦事處團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。3.1.3展示辦事處形象，提升品牌知名度。3.2活動(dòng)原則3.2.1安全原則：確保活動(dòng)期間人員安全和活動(dòng)順利進(jìn)行。3.2.2互動(dòng)原則：促進(jìn)員工之間的交流與合作。3.2.3創(chuàng)新原則：不斷創(chuàng)新活動(dòng)形式，提高員工參與度。4.活動(dòng)策劃4.1活動(dòng)主題活動(dòng)主題：年度辦事處團(tuán)隊(duì)風(fēng)采展示活動(dòng)4.2活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)時(shí)間：2024年6月1日4.3活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)地點(diǎn)：市區(qū)文化廣場4.4活動(dòng)內(nèi)容4.4.1開幕式4.4.2團(tuán)隊(duì)風(fēng)采展示4.4.3互動(dòng)游戲4.4.4獎(jiǎng)項(xiàng)頒發(fā)4.5活動(dòng)預(yù)算活動(dòng)預(yù)算：人民幣10萬元整4.6活動(dòng)宣傳4.6.1制作宣傳海報(bào)4.6.2制作宣傳視頻4.6.3通過辦事處內(nèi)部渠道發(fā)布活動(dòng)信息5.活動(dòng)執(zhí)行5.1執(zhí)行流程5.1.1確定活動(dòng)方案5.1.2招募志愿者5.1.3準(zhǔn)備活動(dòng)場地及設(shè)備5.1.4宣傳動(dòng)員5.1.5活動(dòng)現(xiàn)場執(zhí)行5.2執(zhí)行人員執(zhí)行人員：（負(fù)責(zé)人）、、等5.3責(zé)任分配5.3.1負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的策劃與執(zhí)行。5.3.2負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的布置與設(shè)備調(diào)試。5.3.3負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的秩序維護(hù)與安全保障。5.4活動(dòng)現(xiàn)場管理5.4.1確保活動(dòng)現(xiàn)場秩序井然。5.4.2防止意外事故發(fā)生。5.5活動(dòng)安全保障5.5.1制定安全保障措施。5.5.2配備必要的安全設(shè)備。5.5.3對(duì)參與活動(dòng)的人員進(jìn)行安全教育。6.活動(dòng)費(fèi)用6.1費(fèi)用預(yù)算6.1.1場地租賃費(fèi)：人民幣3萬元整6.1.2設(shè)備租賃費(fèi)：人民幣2萬元整6.1.3宣傳制作費(fèi)：人民幣1萬元整6.1.4獎(jiǎng)品購置費(fèi)：人民幣1萬元整6.1.5其他費(fèi)用：人民幣3萬元整6.2費(fèi)用支付方式6.2.1辦事處財(cái)務(wù)部門支付6.2.2付款日期：活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)6.3費(fèi)用報(bào)銷流程6.3.1執(zhí)行人員提供相關(guān)費(fèi)用憑證。6.3.2辦事處財(cái)務(wù)部門審核費(fèi)用憑證。6.3.3辦事處財(cái)務(wù)部門支付費(fèi)用。8.版權(quán)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)8.1版權(quán)歸屬8.1.1本合同所述的文化活動(dòng)的策劃方案、宣傳資料、活動(dòng)記錄等作品的著作權(quán)歸辦事處所有。8.1.2任何第三方未經(jīng)辦事處書面許可，不得復(fù)制、發(fā)行、出租、展覽、表演、放映、廣播、信息網(wǎng)絡(luò)傳播等。8.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.2.1辦事處對(duì)活動(dòng)過程中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)享有保護(hù)權(quán)利，包括但不限于專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等。8.2.2如有第三方侵犯辦事處知識(shí)產(chǎn)權(quán)，辦事處有權(quán)依法追究其法律責(zé)任。9.活動(dòng)成果9.1成果形式9.1.1活動(dòng)照片、視頻等影像資料。9.1.3媒體報(bào)道及網(wǎng)絡(luò)傳播內(nèi)容。9.2成果評(píng)估9.2.1活動(dòng)結(jié)束后，由辦事處組織相關(guān)人員對(duì)活動(dòng)成果進(jìn)行評(píng)估。9.2.2評(píng)估內(nèi)容包括活動(dòng)效果、參與度、滿意度等。9.3成果應(yīng)用9.3.1將活動(dòng)成果用于辦事處內(nèi)部宣傳和對(duì)外展示。9.3.2優(yōu)秀活動(dòng)成果可向相關(guān)機(jī)構(gòu)推薦參評(píng)。10.違約責(zé)任10.1違約情形10.1.1任何一方未按合同約定履行義務(wù)。10.1.2任何一方未按合同約定支付費(fèi)用。10.1.3任何一方未按合同約定提供相關(guān)資料。10.2違約責(zé)任10.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。10.2.2違約金為合同總金額的10%。10.3違約賠償10.3.1違約方應(yīng)賠償因違約行為給對(duì)方造成的實(shí)際損失。11.爭議解決11.1爭議解決方式11.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議。11.1.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.2爭議解決機(jī)構(gòu)11.2.1雙方可自愿選擇仲裁機(jī)構(gòu)解決爭議。12.合同生效與終止12.1合同生效條件12.1.1雙方簽字蓋章。12.1.2合同簽訂日期為合同生效日期。12.2合同終止條件12.2.1合同約定的活動(dòng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。12.2.2合同約定的活動(dòng)期限屆滿。12.3合同解除12.3.1合同任何一方有權(quán)在對(duì)方違約的情況下解除合同。12.3.2合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定處理相關(guān)事宜。13.其他約定13.1不可抗力13.1.1因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。13.1.2不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等。13.2通知方式13.2.1雙方通訊地址、聯(lián)系人等信息如有變更，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方。13.2.2通知以書面形式為準(zhǔn)，送達(dá)對(duì)方后即視為送達(dá)。13.3合同附件13.3.1本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。14.合同簽署14.1簽署日期14.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2簽署地點(diǎn)14.2.1本合同簽署地點(diǎn)為市區(qū)路號(hào)。14.3簽署人14.3.1辦事處代表：14.3.2執(zhí)行方代表：第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1定義15.1.1“第三方”指除甲乙雙方以外的，為本次活動(dòng)提供服務(wù)或協(xié)助的其他個(gè)人、企業(yè)或機(jī)構(gòu)。15.1.2第三方服務(wù)或協(xié)助包括但不限于場地租賃、設(shè)備提供、活動(dòng)策劃、宣傳推廣、安全保障等。16.第三方責(zé)任16.1第三方責(zé)任限額16.1.1第三方在本次活動(dòng)中提供的服務(wù)或協(xié)助，其責(zé)任限額由甲乙雙方另行約定，并明確寫入第三方服務(wù)協(xié)議。16.1.2第三方責(zé)任限額應(yīng)合理確定，以保障甲乙雙方的合法權(quán)益。17.第三方選擇與授權(quán)17.1甲乙雙方有權(quán)根據(jù)活動(dòng)需要選擇合適的第三方，并與其簽訂服務(wù)協(xié)議。17.2.1服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)17.2.2服務(wù)費(fèi)用與支付方式17.2.3責(zé)任與風(fēng)險(xiǎn)17.2.4保密條款17.2.5爭議解決方式17.3第三方在執(zhí)行服務(wù)過程中，應(yīng)遵守甲乙雙方的要求和活動(dòng)相關(guān)規(guī)定。18.第三方權(quán)利18.1第三方有權(quán)按照服務(wù)協(xié)議約定，獲取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。18.2第三方有權(quán)在活動(dòng)范圍內(nèi)使用甲乙雙方提供的信息和資源。18.3第三方有權(quán)要求甲乙雙方在必要時(shí)提供必要的協(xié)助。19.第三方義務(wù)19.1第三方應(yīng)按照服務(wù)協(xié)議約定，按時(shí)、按質(zhì)完成服務(wù)任務(wù)。19.2第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和活動(dòng)相關(guān)規(guī)定。19.3第三方應(yīng)保護(hù)甲乙雙方的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)。20.第三方與其他各方的關(guān)系20.1第三方與甲乙雙方之間的關(guān)系，由雙方簽訂的服務(wù)協(xié)議約定。20.2第三方與活動(dòng)參與者的關(guān)系，由甲乙雙方共同承擔(dān)責(zé)任。20.3第三方不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益，否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。21.第三方介入時(shí)的額外條款21.1.1第三方服務(wù)的具體內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。21.1.2第三方服務(wù)的費(fèi)用及支付方式。21.1.3第三方責(zé)任限額的確定。21.1.4第三方與甲乙雙方的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。21.2甲乙雙方應(yīng)根據(jù)第三方服務(wù)協(xié)議，明確各自的權(quán)利和義務(wù)。22.第三方責(zé)任免除22.1如因第三方原因?qū)е禄顒?dòng)無法按計(jì)劃進(jìn)行，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。22.2如因第三方原因?qū)е禄顒?dòng)出現(xiàn)安全事故，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。23.第三方變更與解除23.1如第三方因故無法繼續(xù)履行服務(wù)，應(yīng)提前通知甲乙雙方，并協(xié)商解除或變更服務(wù)協(xié)議。23.2第三方變更或解除服務(wù)協(xié)議，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。24.第三方介入后的爭議解決24.1第三方介入后的爭議，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決。24.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：活動(dòng)策劃方案詳細(xì)要求：包括活動(dòng)目標(biāo)、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、預(yù)算、宣傳方案等。說明：策劃方案需經(jīng)甲乙雙方共同確認(rèn)，作為活動(dòng)執(zhí)行的依據(jù)。2.附件二：活動(dòng)預(yù)算明細(xì)詳細(xì)要求：列出各項(xiàng)費(fèi)用，包括場地租賃、設(shè)備租賃、宣傳制作、獎(jiǎng)品購置等。說明：預(yù)算明細(xì)需經(jīng)甲乙雙方共同確認(rèn)，作為活動(dòng)費(fèi)用控制的依據(jù)。3.附件三：第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：包括服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任、保密、爭議解決等。說明：第三方服務(wù)協(xié)議需經(jīng)甲乙雙方和第三方共同簽署。4.附件四：活動(dòng)宣傳資料詳細(xì)要求：包括宣傳海報(bào)、宣傳視頻、活動(dòng)通知等。說明：宣傳資料需符合活動(dòng)主題，并由甲乙雙方共同審核。5.附件五：活動(dòng)照片及視頻資料詳細(xì)要求：活動(dòng)過程中的照片及視頻資料，需保證畫質(zhì)清晰、內(nèi)容完整。7.附件七：活動(dòng)費(fèi)用報(bào)銷憑證詳細(xì)要求：包括發(fā)票、收據(jù)等，用于報(bào)銷活動(dòng)相關(guān)費(fèi)用。說明：費(fèi)用報(bào)銷憑證需在活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)提交給甲乙雙方。8.附件八：第三方責(zé)任限額協(xié)議詳細(xì)要求：明確第三方在活動(dòng)中的責(zé)任限額。說明：協(xié)議需經(jīng)甲乙雙方和第三方共同簽署。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲乙任何一方未按合同約定履行策劃、執(zhí)行或支付費(fèi)用等義務(wù)。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。示例說明：如甲方未按時(shí)支付活動(dòng)費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，并賠償由此造成的損失。2.違約行為：第三方未按服務(wù)協(xié)議約定提供服務(wù)或協(xié)助。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。示例說明：如第三方未按時(shí)提供活動(dòng)場地，甲乙雙方有權(quán)要求第三方支付違約金，并賠償由此造成的損失。3.違約行為：第三方在活動(dòng)中造成安全事故或損害。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，