提高國土資源檔案管理的重要性分析

近些年，我國的社會經(jīng)濟(jì)在快速的發(fā)展和提升，而整個發(fā)展過程中人們對于國土資源的整體需求在不斷的增加，雖然我國地大物博，但是由于人口基數(shù)大，同時相關(guān)的建設(shè)也比較大，所以國土資源也變得的緊張起來，因此針對當(dāng)前存在的主要問題，為了滿足實(shí)際的使用需求，需要對國土資源進(jìn)行有效的保護(hù)，保護(hù)國土資源有著兩方面的優(yōu)勢，第一防止土地資源浪費(fèi)的問題發(fā)生，節(jié)省了大量的土地資源，第二通過對土地資源進(jìn)行檔案管理，可以讓其在后續(xù)的使用上更加具有規(guī)劃性，不會出現(xiàn)浪費(fèi)的問題。1國土資源檔案管理工作的特點(diǎn)1.1國土資源檔案管理之間相互聯(lián)系在土地資源的檔案建設(shè)上，存在較多的特點(diǎn)，其中較為重要的特點(diǎn)就是相互之間的聯(lián)系問題，對于土地資源來說，不同的土地會有不同的性質(zhì)，每份土地的檔案除了性質(zhì)上的不同之外，還會存在其后面的國土檔（不通順）案，所以這些檔案就會有較多的直接聯(lián)系。而想要建設(shè)和完成相關(guān)檔案之間的整理，就要數(shù)清之間的聯(lián)系，將這些檔案可以進(jìn)行有效的聯(lián)系和配合，建成一套完善的土地轉(zhuǎn)讓檔案。1.2國土資源檔案具有重復(fù)性的特點(diǎn)一份土地的檔案會有著較多的聯(lián)系，其中包括土地資源的整體情況，而由于這些檔案的存在，不可避免的在實(shí)際的內(nèi)容上會出現(xiàn)重復(fù)性，而這些重復(fù)的內(nèi)容需要在土地資源的審核上進(jìn)行多次審核，同時在土地資源的處理上，為了保證其整體的管理效率和具體的管理效果，需要對其聯(lián)系的每個檔案都要進(jìn)行有關(guān)的審核與批準(zhǔn)，這個過程會出現(xiàn)工作量大的問題，針對這點(diǎn)問題，需要多個部門進(jìn)行共同的合作，在后續(xù)的整理過程中，由于這種情況會導(dǎo)致內(nèi)容存在有關(guān)的重復(fù)性，要進(jìn)行合理的處理。1.3國土資源檔案管理所用時間比較長由于國土資源檔案中的聯(lián)系性和重復(fù)性存在，導(dǎo)致其在管理過程中會存在另外一個特點(diǎn)，即是管理時間長的問題，簡單來說，一份單一的土地資源可以存在多種資源檔案，這些檔案還有著較多的聯(lián)系性，在整理和管理的過程中就會更加的麻煩，單一的一份土地需要總結(jié)和備份的檔案就是幾份或者是十幾份。但是大面積的土地資源就是更多的檔案，這些檔案就需要工作人員來逐一的完成，但是在整理和管理上容易出現(xiàn)錯誤，這些大量的檔案就要進(jìn)行長時間管理和整理，讓工作效率在整體的降低。1.4國土資源檔案具有很強(qiáng)的時效性國土資源檔案最注意的特點(diǎn)就是時效性，簡單來說在目前的管理過程中，一份土地資源的檔案會聯(lián)系和涉及到較多的土地資源檔案，但是對于土地資源來說，要想合理的管理土地資源檔案，就要關(guān)注其時效性，一份土地可能在一天前還是簡單的荒地，但是在一天之后就會變成建設(shè)用地或者是教學(xué)用地，這些土地資源的性質(zhì)變化會讓相關(guān)檔案失去原本的檔案存在效果。當(dāng)其性質(zhì)發(fā)生變化之后，就要對其檔案進(jìn)行有效的管理，讓其可以符合當(dāng)前檔案的實(shí)際要求，所以對于國土資源檔案來說，其有著較為全面的時效性，這些檔案要隨著土地資源的性質(zhì)變化進(jìn)行有效的改變，合理使用土地資源可以保證相關(guān)糾紛問題的解決，能夠起到保護(hù)土地資源的作用，在國土管理中有著很重要的作用。1.5國土資源檔案管理具有易變性地籍管理是我國較為重要的國土資源管理方案之一，它也是當(dāng)中包含的重要內(nèi)容之一，整個國土資源的管理中，地籍檔案有著較為顯著的特點(diǎn)即是易變性，何為易變性，即是土地的相關(guān)性質(zhì)隨時都可以發(fā)生變化，對于一塊沒有任何標(biāo)注的土地來說，只要城市建設(shè)或者是相關(guān)開發(fā)，就會讓整個土地資源發(fā)生變化，而在土地資源性質(zhì)發(fā)生變化之后，就要對其地籍進(jìn)行全面的改變，讓其能夠滿足當(dāng)前的發(fā)展要求，地籍隨時都要發(fā)生變化，這些變化都是要進(jìn)行更新的，因此土地性質(zhì)發(fā)生變化之后，就會對地籍進(jìn)行有效的處理，這些讓檔案出現(xiàn)了相關(guān)的易變性，隨時都可以出現(xiàn)變化，由于易變性的存在，就讓檔案管理的工作更加的困難，無法滿足其實(shí)際要求。2國土資源檔案管理優(yōu)化措施2.1提高對國土資源檔案工作重要性的認(rèn)識各單位領(lǐng)導(dǎo)和工作人員要提高檔案管理意識，要把檔案管理作為當(dāng)前的一項(xiàng)重要工作任務(wù)來抓，自上到下重視檔案工作，適應(yīng)新形勢下檔案工作的需要。因此，要不斷加強(qiáng)國土資源檔案工作意義及作用的宣傳，特別提高國土檔案部門上級負(fù)責(zé)人員及檔案工作人員對檔案工作重要性的認(rèn)識，做到主動整理好國土資源管理過程中的文件資料，按時移交、及時歸檔。2.2加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)國土資源檔案管理人員是檔案資料開展的主體，因此加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)對提升整個國土資源檔案管理水平、充分發(fā)揮國土資源檔案管理效能方面具有重要的作用。并且隨著信息技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的資料檔案管理手段已無法滿足當(dāng)今資料管理技術(shù)的要求，提升檔案資料管理人員的專業(yè)素質(zhì)，建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案管理團(tuán)隊(duì)，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。國土檔案管理涉及許多國家土地管理的重要內(nèi)容，因此檔案資料管理人員應(yīng)該具備較高的保密性和職業(yè)覺悟，堅(jiān)持工作上的嚴(yán)謹(jǐn)性，確保國家檔案資料管理的安全。3總結(jié)綜上所述，在當(dāng)前的國土檔案建設(shè)過程中，需要從多個角度進(jìn)行有效的提升，讓其能夠滿足實(shí)際的使用需求，而對于檔