年會報備申請

年會報備申請合同編號：_______________________甲方：_______________________地址：_______________________聯(lián)系人：_______________________聯(lián)系電話：_______________________乙方：_______________________地址：_______________________聯(lián)系人：_______________________聯(lián)系電話：_______________________簽訂日期：_______________________簽訂地址：_______________________第一條年會目的與主題a.年會目的②加強員工之間的溝通與團隊建設；③展示公司文化，提升企業(yè)形象。b.年會主題①確定年會主題，如團結協(xié)作，共創(chuàng)未來；②主題應體現(xiàn)公司核心價值觀和發(fā)展方向；③主題需符合國家法律法規(guī)和社會主義核心價值觀。第二條年會組織與籌備a.組織機構①成立年會籌備小組，負責年會的整體策劃與實施；②籌備小組由甲方和乙方共同組成，成員名單及職責明確；③籌備小組定期召開會議，討論年會籌備事宜。b.籌備內容①場地預訂：根據(jù)參會人數(shù)，選擇合適的場地，確保場地設施齊全；②餐飲安排：根據(jù)參會人數(shù)和預算，預訂餐飲服務，確保食品安全；③活動策劃：策劃年會節(jié)目，包括文藝表演、游戲互動等；④宣傳推廣：制定宣傳方案，通過公司內部渠道和外部媒體進行宣傳；⑤物資準備：準備年會所需的物資，如音響設備、舞臺布置等。第三條年會實施與執(zhí)行a.實施時間①確定年會舉辦時間，確保不影響公司正常運營；②提前一個月通知參會人員，確保參會率；③年會當天提前做好各項準備工作。b.執(zhí)行流程①主持人開場：介紹年會主題、流程及參會嘉賓；②文藝表演：安排文藝節(jié)目，豐富年會內容；③游戲互動：組織游戲環(huán)節(jié)，增強員工互動；⑤頒獎環(huán)節(jié)：對優(yōu)秀員工進行表彰，激勵員工積極性；第四條年會費用與結算a.費用預算①根據(jù)年會籌備內容，制定詳細的費用預算；②費用預算包括場地租賃、餐飲、物資、宣傳等費用；③費用預算需經(jīng)雙方確認，并納入合同附件。b.結算方式①年會結束后，甲方將費用清單提交乙方；②乙方在收到費用清單后，進行審核；③審核無誤后，乙方在規(guī)定時間內支付費用。第五條保密條款a.保密內容①雙方在合作過程中，所涉及到的商業(yè)秘密、技術秘密等；②年會籌備過程中，雙方所獲取的對方信息。b.保密義務①雙方對保密內容負有保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露；②雙方應采取必要措施，確保保密內容的安全。第六條違約責任a.違約情形①任何一方未按約定履行合同義務；②任何一方泄露保密內容；③任何一方違反保密義務。b.違約責任①違約方應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償損失；②雙方可根據(jù)實際情況，協(xié)商解決違約問題。第七條爭議解決a.爭議解決方式①雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議；②如協(xié)商不成，可向有管轄權的人民法院提起訴訟。第八條合同生效與終止a.合同生效①本合同自雙方簽字蓋章之日起生效；②本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。b.合同終止①本合同履行完畢，自動終止；②如有其他原因導致合同終止，雙方應協(xié)商解決。第九條其他a.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充；b.本合同如有修改，應以書面形式進行；c.本合同自簽訂之日起生效。甲方代表簽字：______