供應(yīng)商管理制度流程

供應(yīng)商管理制度流程一、制定目的及范圍為提升公司供應(yīng)鏈管理水平，確保供應(yīng)商的選擇、評估、管理及關(guān)系維護(hù)的規(guī)范化，特制定本制度。該制度適用于所有與供應(yīng)商相關(guān)的活動，包括供應(yīng)商的選擇、合同簽署、績效評估、關(guān)系維護(hù)等環(huán)節(jié)。二、供應(yīng)商管理原則1.選擇供應(yīng)商時應(yīng)遵循“公平、公正、公開”的原則，綜合考慮質(zhì)量、價格、交貨期及服務(wù)等因素。2.所有供應(yīng)商必須具備合法的經(jīng)營資質(zhì)，確保其提供的產(chǎn)品和服務(wù)符合國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。3.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理，確保信息的準(zhǔn)確傳遞與溝通。三、供應(yīng)商選擇流程1.需求分析各部門需明確采購需求，制定詳細(xì)的需求說明書，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交貨時間等信息。2.供應(yīng)商篩選根據(jù)需求說明書，進(jìn)行市場調(diào)研，收集潛在供應(yīng)商信息，初步篩選出符合條件的供應(yīng)商。3.詢價與評估向篩選出的供應(yīng)商發(fā)出詢價函，要求其提供報價及相關(guān)資質(zhì)文件。對收到的報價進(jìn)行評估，重點關(guān)注價格、質(zhì)量、交貨期及售后服務(wù)。4.實地考察對于通過初步評估的供應(yīng)商，組織相關(guān)人員進(jìn)行實地考察，了解其生產(chǎn)能力、管理水平及質(zhì)量控制體系。5.最終選擇根據(jù)評估結(jié)果，選擇合適的供應(yīng)商，并與其進(jìn)行合同談判，明確雙方的權(quán)利與義務(wù)。四、合同管理流程1.合同起草由采購部門根據(jù)談判結(jié)果起草合同，合同內(nèi)容應(yīng)包括產(chǎn)品規(guī)格、價格、交貨期、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.合同審核合同草案需提交法務(wù)部門審核，確保合同條款的合法性與合理性。3.合同簽署經(jīng)審核無誤后，雙方簽署合同，并各自保留一份正式合同文本。4.合同履行監(jiān)控在合同履行過程中，定期檢查供應(yīng)商的履約情況，確保其按合同約定提供產(chǎn)品和服務(wù)。五、供應(yīng)商績效評估流程1.評估指標(biāo)設(shè)定根據(jù)公司需求，設(shè)定供應(yīng)商績效評估指標(biāo)，包括交貨及時性、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)響應(yīng)速度、價格合理性等。2.定期評估每季度對供應(yīng)商進(jìn)行一次績效評估，收集各部門對供應(yīng)商的反饋意見，形成評估報告。3.評估結(jié)果反饋將評估結(jié)果反饋給供應(yīng)商，指出其在績效方面的優(yōu)缺點，鼓勵其改進(jìn)不足之處。4.不合格供應(yīng)商處理對于連續(xù)兩次評估不合格的供應(yīng)商，需進(jìn)行整改，整改后仍不合格的供應(yīng)商將被列入黑名單，停止合作。六、供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)流程1.定期溝通采購部門應(yīng)定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，了解其經(jīng)營狀況及市場動態(tài)，保持良好的合作關(guān)系。2.培訓(xùn)與支持針對重要供應(yīng)商，提供必要的培訓(xùn)與支持，幫助其提升產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù)水平。3.合作評估每年對供應(yīng)商的合作情況進(jìn)行全面評估，分析合作的成果與不足，制定改進(jìn)措施。4.建立長期合作機(jī)制對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商，建立長期合作機(jī)制，簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議，確保雙方的利益最大化。七、備案與文檔管理所有與供應(yīng)商相關(guān)的文件，包括合同、評估報告、溝通記錄等，均需進(jìn)行備案，確保信息的完整性與可追溯性。采購部門應(yīng)定期對文檔進(jìn)行整理與歸檔，以備后續(xù)