二零二五年度合同歸檔與電子合同歸檔與備案合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度合同歸檔與電子合同歸檔與備案合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方法定代表人1.3合同雙方注冊(cè)地址1.4合同雙方聯(lián)系方式2.合同簽訂目的3.合同履行期限4.合同歸檔范圍4.1合同歸檔內(nèi)容4.2合同歸檔形式4.3合同歸檔標(biāo)準(zhǔn)5.電子合同歸檔與備案5.1電子合同歸檔5.1.1電子合同格式5.1.2電子合同保存期限5.1.3電子合同備份要求5.2電子合同備案5.2.1備案機(jī)構(gòu)5.2.2備案程序5.2.3備案期限6.合同歸檔費(fèi)用6.1歸檔費(fèi)用承擔(dān)6.2費(fèi)用支付方式6.3費(fèi)用支付時(shí)間7.合同歸檔資料保管7.1保管地點(diǎn)7.2保管期限7.3保管責(zé)任8.合同歸檔資料保密8.1保密內(nèi)容8.2保密期限8.3違約責(zé)任9.合同變更與解除9.1變更程序9.2解除條件9.3解除程序10.違約責(zé)任10.1違約情形10.2違約責(zé)任承擔(dān)10.3違約賠償11.爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)11.3爭(zhēng)議解決程序12.合同生效12.1合同生效條件12.2合同生效日期13.合同解除13.1解除條件13.2解除程序14.其他約定14.1通知送達(dá)14.2合同附件14.3合同解除后的處理14.4合同解釋權(quán)第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]1.2合同雙方法定代表人甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]1.3合同雙方注冊(cè)地址甲方注冊(cè)地址：[甲方注冊(cè)地址]乙方注冊(cè)地址：[乙方注冊(cè)地址]1.4合同雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話、電子郵箱等]乙方聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話、電子郵箱等]2.合同簽訂目的本合同旨在明確甲方和乙方在2024年度合同歸檔與電子合同歸檔與備案方面的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保合同歸檔工作的順利進(jìn)行。3.合同履行期限本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至2024年12月31日止。4.合同歸檔范圍4.1合同歸檔內(nèi)容（1）所有在2024年度簽訂的合同；（2）合同變更協(xié)議；（3）合同履行情況報(bào)告；（4）合同終止證明；（5）其他與合同相關(guān)的文件。4.2合同歸檔形式合同歸檔文件應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式。4.3合同歸檔標(biāo)準(zhǔn)（1）紙質(zhì)合同歸檔文件應(yīng)按照檔案管理要求進(jìn)行整理、裝訂；（2）電子合同歸檔文件應(yīng)采用統(tǒng)一的電子檔案格式，確保文件的可讀性和安全性。5.電子合同歸檔與備案5.1電子合同歸檔（1）電子合同格式：采用PDF格式；（2）電子合同保存期限：自合同簽訂之日起不少于10年；（3）電子合同備份要求：每月至少進(jìn)行一次數(shù)據(jù)備份，并確保備份的安全性。5.2電子合同備案（1）備案機(jī)構(gòu)：[備案機(jī)構(gòu)名稱]；（2）備案程序：按照備案機(jī)構(gòu)規(guī)定程序進(jìn)行；（3）備案期限：自合同簽訂之日起30日內(nèi)完成備案。6.合同歸檔費(fèi)用6.1歸檔費(fèi)用承擔(dān)歸檔費(fèi)用由甲方承擔(dān)。6.2費(fèi)用支付方式甲方應(yīng)于合同簽訂后15日內(nèi)，將歸檔費(fèi)用一次性支付給乙方。6.3費(fèi)用支付時(shí)間甲方應(yīng)在合同履行期限屆滿前支付歸檔費(fèi)用。8.合同歸檔資料保密8.1保密內(nèi)容（1）合同雙方在合同履行過程中產(chǎn)生的商業(yè)秘密；（2）合同歸檔過程中的所有文件和信息；（3）其他雙方約定需要保密的內(nèi)容。8.2保密期限保密期限自合同簽訂之日起至合同解除或終止后5年。8.3違約責(zé)任任何一方違反保密義務(wù)，泄露保密信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對(duì)方因此遭受的損失。9.合同變更與解除9.1變更程序任何一方要求變更合同內(nèi)容，應(yīng)提前30日書面通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂變更協(xié)議。9.2解除條件（1）一方違約，嚴(yán)重?fù)p害另一方合法權(quán)益；（2）不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；（3）雙方協(xié)商一致，決定解除合同。9.3解除程序一方提出解除合同，應(yīng)書面通知對(duì)方，并按照法定程序進(jìn)行。合同解除后，雙方應(yīng)妥善處理未履行完畢的義務(wù)。10.違約責(zé)任10.1違約情形（1）一方未按時(shí)、按質(zhì)完成歸檔工作；（2）一方泄露合同歸檔資料；（3）一方違反保密義務(wù)；（4）其他違反本合同約定的事項(xiàng)。10.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。10.3違約賠償違約賠償金額由雙方協(xié)商確定，若協(xié)商不成，可提交仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院裁決。11.爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式雙方發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可提交仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院裁決。11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)為[仲裁機(jī)構(gòu)名稱]。11.3爭(zhēng)議解決程序爭(zhēng)議解決程序按照爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)的規(guī)定執(zhí)行。12.合同生效12.1合同生效條件本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。12.2合同生效日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.合同解除13.1解除條件同第九條9.2解除條件。13.2解除程序同第九條9.3解除程序。14.其他約定14.1通知送達(dá)（1）本合同項(xiàng)下的通知、文件等，應(yīng)以書面形式送達(dá)；（2）通知送達(dá)地址為合同雙方在合同中約定的地址；（3）以掛號(hào)信、特快專遞或電子郵件方式送達(dá)，自送達(dá)之日起視為送達(dá)。14.2合同附件本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。14.3合同解除后的處理合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定和法律規(guī)定，妥善處理未履行完畢的義務(wù)。14.4合同解釋權(quán)本合同的解釋權(quán)歸合同簽訂雙方共同享有。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中，第三方是指除甲乙雙方以外的，為合同履行提供專業(yè)服務(wù)、咨詢、中介、技術(shù)支持或其他相關(guān)服務(wù)的獨(dú)立法人或其他組織。15.2第三方介入情形（1）合同履行過程中需要第三方提供專業(yè)意見或技術(shù)支持；（2）合同履行過程中需要第三方進(jìn)行中介服務(wù)；（3）合同履行過程中需要第三方提供咨詢服務(wù)；（4）雙方協(xié)商一致，認(rèn)為需要第三方介入的其他情形。15.3第三方選擇第三方由甲乙雙方協(xié)商確定，并簽訂相關(guān)協(xié)議。15.4第三方職責(zé)（1）提供專業(yè)意見或技術(shù)支持；（2）進(jìn)行中介服務(wù)；（3）提供咨詢服務(wù)；（4）其他甲乙雙方約定的職責(zé)。16.第三方責(zé)任16.1責(zé)任限額第三方在履行職責(zé)過程中，因自身原因?qū)е录滓译p方遭受損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。責(zé)任限額由甲乙雙方與第三方在相關(guān)協(xié)議中約定。16.2責(zé)任免除（1）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；（2）因甲乙雙方未履行合同義務(wù)導(dǎo)致合同無法履行；（3）因甲乙雙方提供的信息不準(zhǔn)確、不完整導(dǎo)致合同無法履行；（4）其他甲乙雙方約定的免責(zé)情形。17.第三方與其他各方的劃分說明17.1第三方與甲方第三方與甲方的關(guān)系為委托關(guān)系，甲方應(yīng)按照合同約定支付第三方服務(wù)費(fèi)用。17.2第三方與乙方第三方與乙方的關(guān)系為委托關(guān)系，乙方應(yīng)按照合同約定支付第三方服務(wù)費(fèi)用。17.3第三方與甲乙雙方第三方與甲乙雙方的關(guān)系為獨(dú)立第三方，不參與甲乙雙方的合同履行，僅提供專業(yè)服務(wù)。18.第三方介入后的合同變更18.1變更程序第三方介入后，如需變更合同內(nèi)容，甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商一致，并簽訂變更協(xié)議。18.2變更生效變更協(xié)議經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。19.第三方介入后的爭(zhēng)議解決19.1爭(zhēng)議解決方式第三方介入后的爭(zhēng)議解決方式同本合同第11條爭(zhēng)議解決方式。19.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)第三方介入后的爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)同本合同第11條爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)。20.第三方介入后的合同解除20.1解除條件第三方介入后的合同解除條件同本合同第13條合同解除條件。20.2解除程序第三方介入后的合同解除程序同本合同第13條合同解除程序。21.第三方介入后的合同終止21.1終止條件第三方介入后的合同終止條件同本合同第13條合同解除條件。21.2終止程序第三方介入后的合同終止程序同本合同第13條合同解除程序。22.第三方介入后的合同歸檔22.1歸檔范圍第三方介入后的合同歸檔范圍包括本合同、第三方協(xié)議及相關(guān)文件。22.2歸檔形式第三方介入后的合同歸檔形式為紙質(zhì)和電子兩種。22.3歸檔標(biāo)準(zhǔn)第三方介入后的合同歸檔標(biāo)準(zhǔn)同本合同第4.3條合同歸檔標(biāo)準(zhǔn)。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：合同簽訂雙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件要求：提供雙方最新的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，確保信息真實(shí)有效。2.附件二：合同雙方法定代表人身份證明文件要求：提供雙方法定代表人的身份證復(fù)印件、任職文件等證明文件。3.附件三：合同雙方聯(lián)系方式變更通知要求：如雙方聯(lián)系方式發(fā)生變更，應(yīng)及時(shí)以書面形式通知對(duì)方。4.附件四：合同變更協(xié)議要求：合同變更時(shí)，雙方應(yīng)簽訂變更協(xié)議，明確變更內(nèi)容。5.附件五：合同解除協(xié)議要求：合同解除時(shí)，雙方應(yīng)簽訂解除協(xié)議，明確解除原因及后續(xù)處理。6.附件六：電子合同歸檔清單要求：列出所有電子合同歸檔文件的名稱、格式、保存期限等。7.附件七：紙質(zhì)合同歸檔清單要求：列出所有紙質(zhì)合同歸檔文件的名稱、格式、保存期限等。8.附件八：第三方協(xié)議要求：第三方介入時(shí)，雙方應(yīng)簽訂相關(guān)協(xié)議，明確第三方職責(zé)及權(quán)利義務(wù)。9.附件九：第三方服務(wù)費(fèi)用清單要求：列出第三方服務(wù)費(fèi)用，包括服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付方式等。10.附件十：爭(zhēng)議解決相關(guān)文件要求：記錄爭(zhēng)議解決過程中的相關(guān)文件，如調(diào)解書、仲裁裁決書等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：（1）未按時(shí)、按質(zhì)完成歸檔工作；（2）泄露合同歸檔資料；（3）違反保密義務(wù)；（4）未按時(shí)支付歸檔費(fèi)用；（5）未按時(shí)提供第三方服務(wù)；（6）第三方未按約定履行職責(zé)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：（1）違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等；（2）違約金數(shù)額由雙方協(xié)商確定，若協(xié)商不成，可提交仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院裁決；（3）賠償損失包括直接損失和間接損失，由違約方承擔(dān)。3.示例說明：（1）甲方未按時(shí)支付歸檔費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金數(shù)額為合同約定歸檔費(fèi)用的20%；（2）第三方在提供咨詢服務(wù)過程中泄露甲方商業(yè)秘密，甲方有權(quán)要求第三方賠償損失，包括但不限于經(jīng)濟(jì)損失和商譽(yù)損失；（3）乙方泄露合同歸檔資料，甲方有權(quán)要求乙方賠償因泄露資料而遭受的損失。全文完。二零二四年度合同歸檔與電子合同歸檔與備案合同1本合同目錄一覽1.合同簽訂雙方基本信息1.1合同簽訂雙方名稱1.2合同簽訂雙方法定代表人1.3合同簽訂雙方地址1.4合同簽訂雙方聯(lián)系方式2.合同背景及目的2.1合同背景2.2合同目的3.合同內(nèi)容概述3.1合同歸檔范圍3.2合同歸檔要求3.3合同電子歸檔要求3.4合同備案要求4.合同歸檔流程4.1合同歸檔時(shí)間節(jié)點(diǎn)4.2合同歸檔材料4.3合同歸檔方式4.4合同歸檔責(zé)任5.合同電子歸檔流程5.1合同電子歸檔時(shí)間節(jié)點(diǎn)5.2合同電子歸檔材料5.3合同電子歸檔方式5.4合同電子歸檔責(zé)任6.合同備案流程6.1合同備案時(shí)間節(jié)點(diǎn)6.2合同備案材料6.3合同備案方式6.4合同備案責(zé)任7.合同歸檔費(fèi)用7.1合同歸檔費(fèi)用總額7.2合同歸檔費(fèi)用支付方式7.3合同歸檔費(fèi)用支付時(shí)間8.合同歸檔期限8.1合同歸檔期限起止時(shí)間8.2合同歸檔期限延長(zhǎng)條件8.3合同歸檔期限延長(zhǎng)程序9.合同備案期限9.1合同備案期限起止時(shí)間9.2合同備案期限延長(zhǎng)條件9.3合同備案期限延長(zhǎng)程序10.合同歸檔與電子歸檔保密條款10.1合同歸檔與電子歸檔保密范圍10.2合同歸檔與電子歸檔保密責(zé)任10.3合同歸檔與電子歸檔保密措施11.合同違約責(zé)任11.1合同歸檔違約責(zé)任11.2合同電子歸檔違約責(zé)任11.3合同備案違約責(zé)任12.合同爭(zhēng)議解決方式12.1合同爭(zhēng)議解決原則12.2合同爭(zhēng)議解決途徑12.3合同爭(zhēng)議解決程序13.合同生效及終止13.1合同生效條件13.2合同終止條件13.3合同終止程序14.合同附件及補(bǔ)充協(xié)議14.1合同附件14.2補(bǔ)充協(xié)議第一部分：合同如下：1.合同簽訂雙方基本信息1.1合同簽訂雙方名稱甲方：X公司乙方：X企業(yè)1.2合同簽訂雙方法定代表人甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3合同簽訂雙方地址甲方地址：省市區(qū)路號(hào)乙方地址：省市區(qū)路號(hào)1.4合同簽訂雙方聯(lián)系方式2.合同背景及目的2.1合同背景鑒于甲方和乙方在業(yè)務(wù)往來中產(chǎn)生的合同數(shù)量較多，為便于管理和存檔，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成一致意見，簽訂本合同。2.2合同目的本合同旨在明確雙方在合同歸檔、電子合同歸檔與備案過程中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，確保合同的有效管理和合規(guī)性。3.合同內(nèi)容概述3.1合同歸檔范圍本合同所指的合同歸檔范圍包括甲方和乙方之間簽訂的所有紙質(zhì)合同、電子合同及相關(guān)附件。3.2合同歸檔要求所有歸檔合同應(yīng)保持完整、整潔，不得涂改、偽造、篡改，并按照合同歸檔時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行歸檔。3.3合同電子歸檔要求所有電子合同歸檔應(yīng)采用PDF格式，確保電子合同的清晰可讀性，并按照電子合同歸檔時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行歸檔。3.4合同備案要求甲方和乙方應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)要求，對(duì)合同進(jìn)行備案，確保合同備案的合規(guī)性。4.合同歸檔流程4.1合同歸檔時(shí)間節(jié)點(diǎn)合同簽訂之日起30日內(nèi)，雙方應(yīng)完成合同歸檔工作。4.2合同歸檔材料合同正本、合同副本、合同附件及相關(guān)證明材料。4.3合同歸檔方式雙方應(yīng)將合同歸檔材料提交至對(duì)方指定的歸檔地點(diǎn)或通過電子方式傳輸。4.4合同歸檔責(zé)任甲方和乙方應(yīng)各自負(fù)責(zé)合同的歸檔工作，確保歸檔材料的真實(shí)、完整。5.合同電子歸檔流程5.1合同電子歸檔時(shí)間節(jié)點(diǎn)合同簽訂之日起30日內(nèi)，雙方應(yīng)完成合同電子歸檔工作。5.2合同電子歸檔材料合同電子版、合同附件電子版及相關(guān)證明材料。5.3合同電子歸檔方式雙方應(yīng)將合同電子歸檔材料提交至對(duì)方指定的電子歸檔系統(tǒng)。5.4合同電子歸檔責(zé)任甲方和乙方應(yīng)各自負(fù)責(zé)合同電子歸檔工作，確保電子合同的真實(shí)、完整。6.合同備案流程6.1合同備案時(shí)間節(jié)點(diǎn)合同簽訂之日起60日內(nèi)，雙方應(yīng)完成合同備案工作。6.2合同備案材料合同正本、合同副本、合同附件及相關(guān)證明材料。6.3合同備案方式雙方應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)要求，向備案機(jī)關(guān)提交合同備案材料。6.4合同備案責(zé)任甲方和乙方應(yīng)各自負(fù)責(zé)合同的備案工作，確保合同備案的合規(guī)性。7.合同歸檔費(fèi)用7.1合同歸檔費(fèi)用總額本合同歸檔費(fèi)用總額為人民幣壹萬元整（￥10,000.00）。7.2合同歸檔費(fèi)用支付方式合同歸檔費(fèi)用由甲方支付，支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬。7.3合同歸檔費(fèi)用支付時(shí)間合同簽訂之日起30日內(nèi)，甲方應(yīng)支付合同歸檔費(fèi)用。8.合同歸檔期限8.1合同歸檔期限起止時(shí)間本合同規(guī)定的合同歸檔期限自合同簽訂之日起，至合同履行完畢后的第5年12月31日止。8.2合同歸檔期限延長(zhǎng)條件如因不可抗力或其他雙方無法預(yù)見、無法避免且無法克服的原因?qū)е潞贤瑲w檔期限無法按期完成，雙方可協(xié)商一致延長(zhǎng)合同歸檔期限，但最長(zhǎng)不得超過原期限的50%。8.3合同歸檔期限延長(zhǎng)程序任何一方提出延長(zhǎng)合同歸檔期限的，應(yīng)在合同歸檔期限到期前30日書面通知對(duì)方，雙方應(yīng)在收到通知后的15日內(nèi)達(dá)成書面協(xié)議。9.合同備案期限9.1合同備案期限起止時(shí)間本合同規(guī)定的合同備案期限自合同簽訂之日起，至合同履行完畢后的第6年12月31日止。9.2合同備案期限延長(zhǎng)條件合同備案期限的延長(zhǎng)條件與合同歸檔期限相同。9.3合同備案期限延長(zhǎng)程序合同備案期限的延長(zhǎng)程序與合同歸檔期限相同。10.合同歸檔與電子歸檔保密條款10.1合同歸檔與電子歸檔保密范圍雙方同意，對(duì)于在合同歸檔與電子歸檔過程中所獲取的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)信息等保密信息，應(yīng)嚴(yán)格保密，不得向任何第三方泄露。10.2合同歸檔與電子歸檔保密責(zé)任任何一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致對(duì)方遭受損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。10.3合同歸檔與電子歸檔保密措施雙方應(yīng)采取必要的技術(shù)和管理措施，確保保密信息的保密性。11.合同違約責(zé)任11.1合同歸檔違約責(zé)任如一方未按合同約定履行合同歸檔義務(wù)，導(dǎo)致對(duì)方遭受損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。11.2合同電子歸檔違約責(zé)任如一方未按合同約定履行合同電子歸檔義務(wù)，導(dǎo)致對(duì)方遭受損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。11.3合同備案違約責(zé)任如一方未按合同約定履行合同備案義務(wù)，導(dǎo)致對(duì)方遭受損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。12.合同爭(zhēng)議解決方式12.1合同爭(zhēng)議解決原則雙方應(yīng)本著友好協(xié)商、公平合理的原則解決合同爭(zhēng)議。12.2合同爭(zhēng)議解決途徑如雙方發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。12.3合同爭(zhēng)議解決程序爭(zhēng)議發(fā)生后，雙方應(yīng)在收到爭(zhēng)議通知之日起30日內(nèi)進(jìn)行協(xié)商，協(xié)商不成則可向人民法院提起訴訟。13.合同生效及終止13.1合同生效條件本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。13.2合同終止條件合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除合同，合同終止。13.3合同終止程序合同終止前，雙方應(yīng)按照合同約定完成所有未了事項(xiàng)，并簽訂終止協(xié)議。14.合同附件及補(bǔ)充協(xié)議14.1合同附件合同歸檔清單合同電子歸檔清單合同備案清單14.2補(bǔ)充協(xié)議本合同如有未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概念與范圍15.1第三方定義在本合同中，“第三方”指除甲方、乙方之外的，為履行本合同提供專業(yè)服務(wù)、技術(shù)支持或其他協(xié)助的個(gè)人或組織，包括但不限于中介方、咨詢機(jī)構(gòu)、技術(shù)供應(yīng)商等。15.2第三方介入范圍第三方介入的范圍包括但不限于合同歸檔、電子合同歸檔、合同備案過程中的專業(yè)服務(wù)、技術(shù)支持、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、法律咨詢等。16.第三方介入的約定16.1第三方介入條件甲方或乙方在履行本合同過程中，如需第三方介入，應(yīng)提前書面通知對(duì)方，并說明介入原因、第三方資質(zhì)及預(yù)期效果。16.2第三方介入程序甲方或乙方提出第三方介入請(qǐng)求后，雙方應(yīng)在收到通知之日起10日內(nèi)達(dá)成一致意見，并簽訂第三方介入?yún)f(xié)議。17.第三方責(zé)任限額17.1責(zé)任限額定義本合同所指的責(zé)任限額是指第三方在履行職責(zé)過程中，因自身原因造成甲方或乙方損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)的最高賠償責(zé)任。17.2責(zé)任限額確定第三方責(zé)任限額由甲乙雙方在第三方介入?yún)f(xié)議中約定，如未約定，則責(zé)任限額為人民幣壹拾萬元整（￥100,000.00）。17.3責(zé)任限額調(diào)整如因法律法規(guī)變化或其他不可抗力因素導(dǎo)致責(zé)任限額無法適用，甲乙雙方可協(xié)商一致調(diào)整責(zé)任限額。18.第三方與其他各方的責(zé)權(quán)利劃分18.1第三方與甲方責(zé)任劃分第三方在履行職責(zé)過程中，如因自身原因造成甲方損失，甲方有權(quán)要求第三方承擔(dān)賠償責(zé)任，甲方亦有權(quán)根據(jù)本合同約定追究乙方責(zé)任。18.2第三方與乙方責(zé)任劃分第三方在履行職責(zé)過程中，如因自身原因造成乙方損失，乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)賠償責(zé)任，乙方亦有權(quán)根據(jù)本合同約定追究甲方責(zé)任。18.3第三方與甲乙雙方的責(zé)任劃分第三方在履行職責(zé)過程中，如因自身原因造成甲乙雙方共同損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，甲乙雙方可根據(jù)損失比例分擔(dān)責(zé)任。19.第三方介入后的合同變更19.1合同變更程序第三方介入后，如需對(duì)本合同進(jìn)行變更，甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。19.2合同變更內(nèi)容第三方介入后的合同變更內(nèi)容應(yīng)包括但不限于：第三方介入的具體職責(zé)和權(quán)限第三方責(zé)任限額第三方與其他各方的責(zé)權(quán)利劃分第三方介入的期限和終止條件20.第三方介入后的合同終止20.1合同終止條件如第三方介入?yún)f(xié)議約定的期限屆滿或雙方協(xié)商一致解除第三方介入?yún)f(xié)議，本合同同時(shí)終止。20.2合同終止程序第三方介入?yún)f(xié)議終止后，甲乙雙方應(yīng)立即終止與本合同相關(guān)的所有義務(wù)，并按照本合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.合同歸檔清單詳細(xì)要求：清單應(yīng)包含合同編號(hào)、合同名稱、簽訂日期、歸檔日期、歸檔狀態(tài)等信息。說明：該清單用于記錄所有歸檔合同的詳細(xì)信息，便于管理和查詢。2.合同電子歸檔清單詳細(xì)要求：清單應(yīng)包含合同編號(hào)、合同名稱、電子文件名、歸檔日期、歸檔狀態(tài)等信息。說明：該清單用于記錄所有電子歸檔合同的詳細(xì)信息，確保電子合同的安全和可追溯性。3.合同備案清單詳細(xì)要求：清單應(yīng)包含合同編號(hào)、合同名稱、備案日期、備案狀態(tài)、備案機(jī)關(guān)等信息。說明：該清單用于記錄所有備案合同的詳細(xì)信息，確保合同備案的合規(guī)性。4.第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求：協(xié)議應(yīng)明確第三方的職責(zé)、權(quán)限、責(zé)任限額、介入期限等內(nèi)容。說明：該協(xié)議用于規(guī)范第三方介入的具體事宜，保障各方的合法權(quán)益。5.合同變更協(xié)議詳細(xì)要求：協(xié)議應(yīng)明確變更內(nèi)容、變更原因、變更生效日期等信息。說明：該協(xié)議用于記錄合同變更的具體情況，確保變更的合法性和有效性。6.合同終止協(xié)議詳細(xì)要求：協(xié)議應(yīng)明確合同終止的原因、終止日期、終止后的處理事宜等信息。說明：該協(xié)議用于記錄合同終止的具體情況，確保終止的合法性和有效性。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：未按合同約定歸檔合同未按合同約定電子歸檔合同未按合同約定備案合同未按合同約定支付歸檔費(fèi)用未按合同約定履行第三方介入?yún)f(xié)議未按合同約定履行合同變更協(xié)議未按合同約定履行合同終止協(xié)議2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約行為發(fā)生后，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額根據(jù)違約行為造成的實(shí)際損失確定。如違約行為導(dǎo)致合同無法履行，違約方應(yīng)承擔(dān)合同無法履行的全部責(zé)任。3.示例說明：違約行為：甲方未按合同約定在合同簽訂之日起30日內(nèi)完成合同歸檔。責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)承擔(dān)因未按時(shí)歸檔合同而給乙方造成的損失，包括但不限于乙方因合同丟失、無法使用合同而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失。全文完。二零二四年度合同歸檔與電子合同歸檔與備案合同2本合同目錄一覽1.合同基本信息1.1合同編號(hào)1.2合同名稱1.3合同簽訂日期1.4合同簽訂雙方1.5合同簽訂地點(diǎn)2.合同目的和依據(jù)2.1合同目的2.2合同依據(jù)3.歸檔范圍3.1歸檔文件類型3.2歸檔文件數(shù)量3.3歸檔文件格式4.歸檔流程4.1歸檔申請(qǐng)4.2歸檔審批4.3歸檔實(shí)施4.4歸檔驗(yàn)收5.電子合同歸檔5.1電子合同格式5.2電子合同存儲(chǔ)5.3電子合同備份6.備案要求6.1備案機(jī)關(guān)6.2備案材料6.3備案流程7.合同保管7.1保管責(zé)任7.2保管期限7.3保管方式8.合同查閱8.1查閱申請(qǐng)8.2查閱審批8.3查閱實(shí)施9.合同變更9.1變更申請(qǐng)9.2變更審批9.3變更實(shí)施10.合同解除10.1解除申請(qǐng)10.2解除審批10.3解除實(shí)施11.合同終止11.1終止申請(qǐng)11.2終止審批11.3終止實(shí)施12.合同爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式12.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)12.3爭(zhēng)議解決程序13.合同生效13.1生效條件13.2生效日期14.合同附件14.1附件一14.2附件二14.3附件三第一部分：合同如下：1.合同基本信息1.1合同編號(hào)：2024010100011.2合同名稱：二零二四年度合同歸檔與電子合同歸檔與備案合同1.3合同簽訂日期：2024年1月1日1.4合同簽訂雙方1.4.1甲方：公司1.4.2乙方：檔案管理有限公司1.5合同簽訂地點(diǎn)：市區(qū)街道大廈2.合同目的和依據(jù)2.1合同目的2.1.1規(guī)范合同歸檔工作，確保合同檔案的完整性和安全性。2.1.2提高合同管理效率，方便合同信息的查詢和利用。2.1.3符合國(guó)家檔案管理相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.2合同依據(jù)2.2.1《中華人民共和國(guó)檔案法》2.2.2《中華人民共和國(guó)合同法》2.2.3《企業(yè)檔案管理規(guī)定》2.2.4相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范3.歸檔范圍3.1歸檔文件類型3.1.1合同文本3.1.2合同附件3.1.3合同變更協(xié)議3.1.4合同履行過程中產(chǎn)生的相關(guān)文件3.2歸檔文件數(shù)量3.2.1合同文本：10份3.2.2合同附件：20份3.2.3合同變更協(xié)議：5份3.2.4合同履行過程中產(chǎn)生的相關(guān)文件：30份3.3歸檔文件格式3.3.1文本格式：Word、PDF3.3.2圖片格式：JPG、PNG3.3.3其他格式：根據(jù)實(shí)際情況確定4.歸檔流程4.1歸檔申請(qǐng)4.1.1乙方在合同履行結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)向甲方提交歸檔申請(qǐng)。4.2歸檔審批4.2.1甲方在收到乙方歸檔申請(qǐng)后五個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。4.3歸檔實(shí)施4.3.1乙方按照甲方要求整理歸檔文件，并在歸檔前進(jìn)行審核。4.3.2乙方將審核通過的歸檔文件提交給甲方。4.4歸檔驗(yàn)收4.4.1甲方在收到乙方提交的歸檔文件后五個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收。4.4.2驗(yàn)收合格后，甲方出具歸檔驗(yàn)收證明。5.電子合同歸檔5.1電子合同格式5.1.1電子合同應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)電子文檔格式，如PDF。5.2電子合同存儲(chǔ)5.2.1乙方負(fù)責(zé)將電子合同存儲(chǔ)在符合安全要求的電子存儲(chǔ)設(shè)備中。5.3電子合同備份5.3.1乙方應(yīng)定期對(duì)電子合同進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。6.備案要求6.1備案機(jī)關(guān)6.1.1市檔案局6.2備案材料6.2.1合同文本6.2.2合同附件6.2.3合同變更協(xié)議6.2.4合同履行過程中產(chǎn)生的相關(guān)文件6.3備案流程6.3.1乙方在合同履行結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)向備案機(jī)關(guān)提交備案材料。6.3.2備案機(jī)關(guān)在收到備案材料后十個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。6.3.3審核合格后，備案機(jī)關(guān)出具備案證明。8.合同保管8.1保管責(zé)任8.1.1甲方負(fù)責(zé)合同檔案的保管工作，確保檔案的完整性和安全性。8.1.2乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行合同檔案的保管工作，提供必要的協(xié)助。8.2保管期限8.2.1合同檔案的保管期限為自合同終止之日起不少于10年。8.2.2乙方應(yīng)確保電子合同的長(zhǎng)期可訪問性。8.3保管方式8.3.1合同檔案應(yīng)存放在符合國(guó)家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的檔案庫(kù)房?jī)?nèi)。8.3.2電子合同應(yīng)備份至安全可靠的存儲(chǔ)介質(zhì)，并定期檢查備份的有效性。9.合同查閱9.1查閱申請(qǐng)9.1.1查閱人需提交查閱申請(qǐng)，說明查閱目的和所需檔案范圍。9.2查閱審批9.2.1甲方在收到查閱申請(qǐng)后五個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。9.3查閱實(shí)施9.3.1甲方提供查閱服務(wù)，確保查閱人能夠安全、方便地查閱檔案。9.3.2查閱人不得將查閱到的信息用于非法用途。10.合同變更10.1變更申請(qǐng)10.1.1合同任何一方提出變更請(qǐng)求時(shí)，應(yīng)向?qū)Ψ教峤粫孀兏暾?qǐng)。10.2變更審批10.2.1雙方應(yīng)在收到變更申請(qǐng)后五個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行協(xié)商，并達(dá)成一致意見。10.3變更實(shí)施10.3.1變更內(nèi)容經(jīng)雙方確認(rèn)后，由乙方負(fù)責(zé)更新歸檔材料。11.合同解除11.1解除申請(qǐng)11.1.1合同任何一方在合同履行過程中，如需解除合同，應(yīng)提前三十日向?qū)Ψ教岢鰰娼獬暾?qǐng)。11.2解除審批11.2.1雙方應(yīng)在收到解除申請(qǐng)后五個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行協(xié)商，并達(dá)成一致意見。11.3解除實(shí)施11.3.1合同解除后，雙方應(yīng)立即停止合同約定的權(quán)利和義務(wù)，并按照合同約定處理已履行和未履行的部分。12.合同終止12.1終止申請(qǐng)12.1.1合同履行完畢或達(dá)到合同約定的終止條件時(shí)，視為合同終止。12.2終止審批12.2.1合同終止無需審批，但雙方應(yīng)書面確認(rèn)。12.3終止實(shí)施12.3.1合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定處理剩余事宜。13.合同爭(zhēng)議解決13.1爭(zhēng)議解決方式13.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同爭(zhēng)議。13.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)13.2.1如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。13.3爭(zhēng)議解決程序13.3.1訴訟應(yīng)按照中華人民共和國(guó)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行。14.合同生效14.1生效條件14.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2生效日期14.2.12024年1月1日14.1合同附件14.1.1附件一：合同歸檔清單14.1.2附件二：電子合同存儲(chǔ)協(xié)議14.1.3附件三：備案材料清單第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念15.1.1本合同中的“第三方”指除甲乙雙方之外的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、咨詢方、技術(shù)服務(wù)提供方等。15.1.2第三方介入應(yīng)基于甲乙雙方的一致同意，并符合國(guó)家法律法規(guī)及合同約定。15.2第三方責(zé)任15.2.1第三方在介入本合同時(shí)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并遵守本合同的約定。15.2.2第三方應(yīng)確保其提供的服務(wù)或產(chǎn)品符合合同要求，并承擔(dān)因服務(wù)或產(chǎn)品不符合要求而產(chǎn)生的責(zé)任。15.3第三方權(quán)利15.3.1第三方有權(quán)根據(jù)合同約定獲得相應(yīng)的報(bào)酬或費(fèi)用。15.3.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和配合。16.第三方介入程序16.1第三方介入申請(qǐng)16.1.1第三方介入前，需向甲乙雙方提交書面介入申請(qǐng)，說明介入原因、目的和預(yù)期效果。16.1.2甲乙雙方在收到第三方介入申請(qǐng)后五個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審議，并決定是否同意第三方介入。17.第三方責(zé)任限額17.1責(zé)任限額定義17.1.1責(zé)任限額指第三方因履行合同義務(wù)而可能產(chǎn)生的損害賠償責(zé)任的上限。17.1.2責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方提供的服務(wù)或產(chǎn)品的性質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)和合同約定的具體條款確定。17.2責(zé)任限額條款17.2.1第三方在介入本合同時(shí)，應(yīng)與甲乙雙方簽訂獨(dú)立的第三方責(zé)任限額協(xié)議，明確責(zé)任限額。a)第三方提供的服務(wù)或產(chǎn)品的性質(zhì)和范圍；b)第三方可能產(chǎn)生的損害賠償責(zé)任；c)責(zé)任限額的具體金額；d)責(zé)任限額的生效日期和終止日期；e)第三方違約時(shí)的責(zé)任承擔(dān)；f)爭(zhēng)議