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人力資源行業(yè)招聘服務(wù)求職者信息保密協(xié)議合同編號:__________甲方(人力資源服務(wù)機構(gòu)):名稱:____________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(求職者):姓名:____________________地址:________________聯(lián)系方式:________________一、總則1.協(xié)議的目的本協(xié)議旨在明確甲方作為人力資源服務(wù)機構(gòu),在為乙方提供招聘服務(wù)過程中,對乙方求職者信息的保密責(zé)任和義務(wù),以保護乙方的合法權(quán)益。2.協(xié)議的范圍本協(xié)議適用于甲方在招聘服務(wù)過程中獲取、使用、存儲、傳遞和共享乙方求職者信息的所有行為。二、定義與解釋1.相關(guān)術(shù)語定義(1)“求職者信息”指乙方在求職過程中向甲方提供的個人信息,包括但不限于姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式、教育背景、工作經(jīng)歷、技能證書等。(2)“保密信息”指求職者信息以及甲方在為乙方提供招聘服務(wù)過程中獲取的與乙方相關(guān)的其他信息,這些信息具有保密性,不為公眾所知悉。2.解釋規(guī)則本協(xié)議的解釋應(yīng)遵循以下規(guī)則:(1)本協(xié)議的條款應(yīng)按照其通常的含義進行解釋。(2)如本協(xié)議的條款存在歧義,應(yīng)按照有利于保護乙方權(quán)益的原則進行解釋。三、求職者信息的范圍與內(nèi)容1.求職者信息的界定求職者信息包括乙方在填寫求職申請表、參加面試、提供簡歷等過程中向甲方提供的所有個人信息。2.信息的詳細內(nèi)容(1)個人基本信息,如姓名、性別、出生日期、身份證號碼、聯(lián)系地址、聯(lián)系方式等。(2)教育背景信息,包括學(xué)歷、學(xué)位、畢業(yè)院校、專業(yè)、學(xué)習(xí)時間等。(3)工作經(jīng)歷信息,如工作單位、工作時間、工作職位、工作職責(zé)、工作業(yè)績等。(4)技能證書信息,如專業(yè)技能證書、語言能力證書、計算機能力證書等。(5)其他與求職相關(guān)的信息,如求職意向、薪資要求、自我評價等。四、保密義務(wù)1.保密的一般原則甲方應(yīng)采取合理的保密措施,保證求職者信息的保密性。甲方應(yīng)將求職者信息視為機密信息,不得向任何無關(guān)第三方披露。2.保密的具體要求(1)甲方應(yīng)建立健全的保密制度,對求職者信息進行分類管理,明確不同級別信息的保密要求。(2)甲方應(yīng)限制接觸求職者信息的人員范圍,經(jīng)過授權(quán)的人員才能接觸和使用求職者信息。(3)甲方應(yīng)對求職者信息的存儲和傳輸進行加密處理,防止信息泄露。(4)甲方應(yīng)定期對保密制度的執(zhí)行情況進行檢查和評估,及時發(fā)覺和糾正存在的問題。五、使用限制1.禁止性使用規(guī)定甲方不得將求職者信息用于以下目的:(1)用于與招聘服務(wù)無關(guān)的其他商業(yè)目的。(2)出售、出租或轉(zhuǎn)讓給任何第三方。(3)用于非法活動或違反法律法規(guī)的行為。2.允許的使用范圍甲方只能將求職者信息用于以下目的:(1)為乙方提供招聘服務(wù),包括但不限于篩選簡歷、安排面試、推薦職位等。(2)進行市場調(diào)研和數(shù)據(jù)分析,但應(yīng)保證信息的匿名化處理,不得泄露乙方的個人身份信息。(3)根據(jù)法律法規(guī)的要求,向相關(guān)部門或監(jiān)管機構(gòu)提供信息,但應(yīng)事先通知乙方并獲得乙方的同意。六、信息的存儲與保護1.存儲的安全措施甲方應(yīng)采取以下安全措施來存儲求職者信息:(1)將求職者信息存儲在安全的數(shù)據(jù)庫中,設(shè)置嚴格的訪問權(quán)限,經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和修改信息。(2)定期對數(shù)據(jù)庫進行備份,以防止數(shù)據(jù)丟失。(3)采用防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全設(shè)備,防止黑客攻擊和信息竊取。2.保護的技術(shù)與管理手段(1)甲方應(yīng)不斷更新和完善信息保護的技術(shù)手段,采用先進的加密技術(shù)、數(shù)據(jù)脫敏技術(shù)等,保證求職者信息的安全性。(2)甲方應(yīng)建立完善的信息安全管理制度,明確信息安全責(zé)任,加強員工的信息安全培訓(xùn),提高員工的信息安全意識。七、信息的傳遞與共享1.內(nèi)部傳遞的規(guī)則(1)甲方在內(nèi)部傳遞求職者信息時,應(yīng)保證信息的準確性和完整性,避免信息的誤傳和丟失。(2)內(nèi)部傳遞應(yīng)通過安全的渠道進行,如內(nèi)部郵件系統(tǒng)、加密文件傳輸?shù)取?.與第三方共享的限制(1)甲方未經(jīng)乙方書面同意,不得將求職者信息與任何第三方共享。(2)如因業(yè)務(wù)需要必須與第三方共享求職者信息時,甲方應(yīng)與第三方簽訂保密協(xié)議,保證第三方對求職者信息的保密義務(wù)。八、求職者的權(quán)利與告知1.求職者的權(quán)利說明乙方享有以下權(quán)利:(1)知情權(quán),乙方有權(quán)了解甲方對其求職者信息的收集、使用、存儲和保護情況。(2)修改權(quán),乙方有權(quán)要求甲方修改其求職者信息中的錯誤或不準確內(nèi)容。(3)刪除權(quán),在一定條件下,乙方有權(quán)要求甲方刪除其求職者信息。2.對求職者的告知義務(wù)(1)甲方在收集求職者信息時,應(yīng)向乙方明確告知信息的收集目的、使用范圍、存儲方式、保密措施等內(nèi)容。(2)甲方應(yīng)及時向乙方告知求職者信息的使用情況和變化情況。九、協(xié)議的期限與變更1.協(xié)議的有效期本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為______年。2.變更的條件與程序(1)本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽署相關(guān)的變更或補充協(xié)議。(2)如法律法規(guī)發(fā)生變化,導(dǎo)致本協(xié)議的部分條款無法執(zhí)行,雙方應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)的要求進行協(xié)商,對相關(guān)條款進行變更或調(diào)整。十、違約責(zé)任1.違約的情形(1)甲方違反本協(xié)議的約定,擅自披露、使用或允許他人使用求職者信息,構(gòu)成違約。(2)甲方未采取合理的保密措施,導(dǎo)致求職者信息泄露,構(gòu)成違約。(3)乙方違反本協(xié)議的約定,向甲方提供虛假或不準確的求職者信息,構(gòu)成違約。2.違約責(zé)任的承擔(dān)方式(1)如甲方違約,應(yīng)向乙方支付違約金,并賠償乙方因此遭受的損失。違約金的數(shù)額為甲方因違約行為所獲得的利益或乙方因此遭受的損失的______%,具體數(shù)額由雙方協(xié)商確定。如協(xié)商不成,可通過仲裁或訴訟方式解決。(2)如乙方違約,應(yīng)向甲方支付違約金,并承擔(dān)因提供虛假或不準確信息而給甲方造成的損失。違約金的數(shù)額為乙方因違約行為所獲得的利益或甲方因此遭受的損失的______%,具體數(shù)額由雙方協(xié)商確定。如協(xié)商不成,可通過仲裁或訴訟方式解決。十一、爭議解決1.爭議的解決方式本協(xié)議的履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.仲裁或訴訟的選擇(1)如雙方選擇仲裁解決爭議,應(yīng)在本協(xié)議中明確約定仲裁機構(gòu)和仲裁規(guī)則。(2)如雙方選擇訴訟解決爭議,應(yīng)在本協(xié)議中明確約定管轄法院。十二、法律適用1.適用的法律法規(guī)本協(xié)議的簽訂、履行、變更和解除均適用中華人民共和國法律。2.法律的解釋與執(zhí)行如對本協(xié)議的條款存在不同理解或解釋,雙方應(yīng)按照中華人民共和國法律的規(guī)定進行解釋和執(zhí)行。十三、其他條款1.協(xié)議的完整性本協(xié)議構(gòu)成雙方之間關(guān)于求職者信息保密的完整協(xié)議,取代之前雙方之間的任何口頭或書面協(xié)議。2.不可抗力(1)如因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議的義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。(2)不可抗力事件結(jié)束后,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的義務(wù)。十四、附則1.協(xié)議的份數(shù)本協(xié)議一式兩份,甲方和乙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.協(xié)議的生效
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