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國(guó)際展會(huì)參展與組織服務(wù)合同合同編號(hào):__________甲方(參展方):?jiǎn)挝幻Q(chēng):____________________地址:____________________聯(lián)系人:____________________聯(lián)系方式:____________________電子郵箱:____________________乙方(組織方):?jiǎn)挝幻Q(chēng):____________________地址:____________________聯(lián)系人:____________________聯(lián)系方式:____________________電子郵箱:____________________第一章總則1.1定義1.1.1“甲方”指在本合同中指定的參展方。1.1.2“乙方”指在本合同中指定的組織方。1.1.3“展會(huì)”指甲乙雙方共同舉辦的國(guó)際展會(huì)。1.1.4“服務(wù)”指甲方為乙方提供的國(guó)際展會(huì)參展與組織服務(wù)。1.2合同目的1.2.1本合同旨在明確甲方和乙方在國(guó)際展會(huì)參展與組織服務(wù)過(guò)程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。1.2.2甲乙雙方應(yīng)遵循平等、自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則,共同完成展會(huì)的組織和參展工作。第二章展會(huì)基本信息2.1展會(huì)名稱(chēng)2.1.1展會(huì)名稱(chēng)為“____________________”。2.2展會(huì)地點(diǎn)2.2.1展會(huì)地點(diǎn)為“____________________”。2.3展會(huì)時(shí)間2.3.1展會(huì)時(shí)間為“____________________”。2.4展會(huì)規(guī)模2.4.1展會(huì)規(guī)模為“____________________”。第三章展會(huì)組織服務(wù)3.1乙方職責(zé)3.1.1乙方負(fù)責(zé)展會(huì)的整體策劃、組織、協(xié)調(diào)和實(shí)施工作。3.1.2乙方應(yīng)保證展會(huì)場(chǎng)地、設(shè)施、設(shè)備等符合甲方要求。3.1.3乙方負(fù)責(zé)展會(huì)的宣傳推廣工作,包括制作宣傳資料、發(fā)布展會(huì)信息等。3.2甲方職責(zé)3.2.1甲方負(fù)責(zé)提供展會(huì)的展品、展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建。3.2.2甲方負(fù)責(zé)展品運(yùn)輸、報(bào)關(guān)等相關(guān)手續(xù)。3.2.3甲方應(yīng)按照乙方要求,提供展會(huì)的相關(guān)資料和信息。第四章展會(huì)參展服務(wù)4.1乙方職責(zé)4.1.1乙方負(fù)責(zé)為甲方提供展位、展臺(tái)及相關(guān)服務(wù)。4.1.2乙方負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安保、清潔、維護(hù)等工作。4.1.3乙方負(fù)責(zé)為甲方提供展會(huì)期間的住宿、交通等服務(wù)。4.2甲方職責(zé)4.2.1甲方應(yīng)按照展會(huì)要求,提供展品、展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建。4.2.2甲方負(fù)責(zé)展品運(yùn)輸、報(bào)關(guān)等相關(guān)手續(xù)。4.2.3甲方應(yīng)遵守展會(huì)規(guī)定,保證展位內(nèi)的秩序和安全。第五章展會(huì)費(fèi)用與支付5.1展會(huì)費(fèi)用5.1.1展會(huì)費(fèi)用包括展位費(fèi)、展臺(tái)搭建費(fèi)、宣傳費(fèi)等。5.1.2甲方應(yīng)按照展會(huì)費(fèi)用清單,支付相關(guān)費(fèi)用。5.2支付方式5.2.1甲方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付展會(huì)費(fèi)用。5.2.2乙方應(yīng)在收到甲方支付的費(fèi)用后,向甲方開(kāi)具正規(guī)發(fā)票。5.3費(fèi)用調(diào)整5.3.1如展會(huì)期間發(fā)生特殊情況,導(dǎo)致費(fèi)用調(diào)整,甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致,進(jìn)行費(fèi)用調(diào)整。5.3.2調(diào)整后的費(fèi)用,甲乙雙方應(yīng)按照本合同約定的支付方式進(jìn)行支付。第六章展會(huì)宣傳與推廣6.1乙方職責(zé)6.1.1乙方應(yīng)制定展會(huì)宣傳方案,包括線上線下媒體的推廣活動(dòng)。6.1.2乙方負(fù)責(zé)展會(huì)的品牌形象設(shè)計(jì),包括標(biāo)志、宣傳冊(cè)、邀請(qǐng)函等。6.1.3乙方應(yīng)建立展會(huì)官方網(wǎng)站和社交媒體平臺(tái),進(jìn)行信息更新和互動(dòng)。6.2甲方職責(zé)6.2.1甲方應(yīng)提供企業(yè)宣傳資料,包括產(chǎn)品手冊(cè)、企業(yè)介紹等,以供乙方宣傳使用。6.2.2甲方應(yīng)積極參與乙方的宣傳推廣活動(dòng),提供必要的支持和協(xié)助。第七章展會(huì)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)7.1乙方服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)7.1.1乙方應(yīng)提供專(zhuān)業(yè)的展會(huì)服務(wù),包括展位設(shè)計(jì)、搭建、拆展等。7.1.2乙方應(yīng)保證展會(huì)期間的現(xiàn)場(chǎng)管理和服務(wù)達(dá)到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),包括但不限于安保、醫(yī)療、餐飲等。7.1.3乙方應(yīng)提供專(zhuān)業(yè)的技術(shù)支持,保證展會(huì)期間的網(wǎng)絡(luò)、音響等設(shè)施正常運(yùn)行。7.2甲方服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)7.2.1甲方應(yīng)保證展品質(zhì)量,保證展品符合展會(huì)主題和標(biāo)準(zhǔn)。7.2.2甲方應(yīng)保證展臺(tái)工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),提供高質(zhì)量的參展服務(wù)。第八章展會(huì)安全與保險(xiǎn)8.1乙方安全職責(zé)8.1.1乙方應(yīng)保證展會(huì)場(chǎng)地的安全,包括消防、疏散等安全設(shè)施的完善。8.1.2乙方應(yīng)制定展會(huì)安全管理方案,包括現(xiàn)場(chǎng)安全巡查、應(yīng)急預(yù)案等。8.1.3乙方應(yīng)負(fù)責(zé)展會(huì)期間的保險(xiǎn)事宜,包括展品保險(xiǎn)、公共責(zé)任保險(xiǎn)等。8.2甲方安全職責(zé)8.2.1甲方應(yīng)遵守展會(huì)安全規(guī)定,保證展位內(nèi)部安全。8.2.2甲方應(yīng)自行承擔(dān)展品在展會(huì)期間的保險(xiǎn)費(fèi)用。第九章展會(huì)后續(xù)服務(wù)9.1乙方后續(xù)服務(wù)9.1.1乙方應(yīng)在展會(huì)結(jié)束后,提供展品撤展、運(yùn)輸?shù)确?wù)。9.1.2乙方應(yīng)收集展會(huì)反饋,整理展會(huì)報(bào)告,提供給甲方。9.1.3乙方應(yīng)提供后續(xù)的市場(chǎng)推廣服務(wù),包括展會(huì)成果的發(fā)布和推廣。9.2甲方后續(xù)服務(wù)9.2.1甲方應(yīng)在展會(huì)結(jié)束后,對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)和反饋。9.2.2甲方應(yīng)利用展會(huì)成果,進(jìn)行自身的市場(chǎng)推廣和品牌建設(shè)。第十章違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決10.1違約責(zé)任10.1.1若乙方未能按照約定提供展會(huì)服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于退還部分或全部費(fèi)用。10.1.2若甲方未能按照約定支付費(fèi)用或提供必要的參展資料,乙方有權(quán)暫?;蚪K止服務(wù),并要求甲方承擔(dān)因此產(chǎn)生的損失。10.2爭(zhēng)議解決10.2.1對(duì)于本合同項(xiàng)下的任何爭(zhēng)議,甲乙雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。10.2.2若協(xié)商不成,任何一方均可將爭(zhēng)議提交至展會(huì)舉辦地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。10.2.3在爭(zhēng)議解決期間,除爭(zhēng)議事項(xiàng)外,甲乙雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同的其余條款。第十一章展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)11.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)11.1.1乙方應(yīng)尊重并保護(hù)甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán),包括但不限于專(zhuān)利、商標(biāo)、著作權(quán)等。11.1.2乙方應(yīng)采取措施,防止展會(huì)期間發(fā)生侵犯甲方知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為。11.1.3甲方應(yīng)在展會(huì)前向乙方提供其知識(shí)產(chǎn)權(quán)的詳細(xì)清單,以便乙方進(jìn)行保護(hù)。11.2違反知識(shí)產(chǎn)權(quán)的處理11.2.1如展會(huì)期間發(fā)生侵權(quán)行為,乙方應(yīng)立即采取措施制止,并協(xié)助甲方處理侵權(quán)事宜。11.2.2甲方有權(quán)要求乙方提供必要的協(xié)助,包括但不限于提供證據(jù)、法律文件等。第十二章展會(huì)變更與終止12.1展會(huì)變更12.1.1若因不可抗力因素導(dǎo)致展會(huì)變更,甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致,并書(shū)面確認(rèn)變更內(nèi)容。12.1.2展會(huì)變更包括但不限于展會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模等的調(diào)整。12.2展會(huì)終止12.2.1在展會(huì)開(kāi)始前,如甲方?jīng)Q定終止展會(huì),應(yīng)提前____天通知乙方,并承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的損失。12.2.2在展會(huì)開(kāi)始后,如因不可抗力因素導(dǎo)致展會(huì)無(wú)法繼續(xù),乙方有權(quán)單方面終止展會(huì),并退還甲方未使用部分的費(fèi)用。第十三章展會(huì)數(shù)據(jù)與信息保密13.1數(shù)據(jù)與信息保密13.1.1甲乙雙方應(yīng)對(duì)在展會(huì)籌備和舉辦過(guò)程中獲取的對(duì)方商業(yè)秘密、客戶信息等保密。13.1.2甲乙雙方應(yīng)采取合理的保密措施,防止保密信息泄露。13.2保密期限13.2.1本合同的保密義務(wù)自合同生效之日起算,至合同終止或履行完畢之日止,且在合同終止或履行完畢后繼續(xù)保密期限為_(kāi)___年。第十四章法律適用與管轄14.1法律適用14.1.1本合同的訂立、效力、解釋、履行、修改和終止,以及解決合同爭(zhēng)議的方式,均適用中華人民共和國(guó)法律。14.2管轄法院14.2.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的一切爭(zhēng)議,均應(yīng)提交至展會(huì)舉辦地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。第十五章其他條款15.1合同附件15.1.1本合同附件為本合同不可分割的一部分,與正文具有同等法律效力。15.2合同副本15.2.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。15.3合同生效15.3.1本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。簽字部分:甲方(參展方):?jiǎn)挝幻Q(chēng):____________________授權(quán)代表:__
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