社團(tuán)活動(dòng)規(guī)范化的相關(guān)事宜知識分享

關(guān)于山東理工大學(xué)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)規(guī)范化的相關(guān)規(guī)定

山東理工大學(xué)商學(xué)院常務(wù)理事會(huì)第一部分

學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)項(xiàng)目化管理

一、項(xiàng)目申報(bào)1、每年度公歷2月-3月進(jìn)行該年度重點(diǎn)項(xiàng)目的申報(bào)，其他月份不予以申報(bào)。每月23號至月末進(jìn)行一般項(xiàng)目活動(dòng)申報(bào)。各學(xué)生社團(tuán)每學(xué)期舉辦的項(xiàng)目數(shù)目不得多于3個(gè)。在年終社團(tuán)評優(yōu)中，重點(diǎn)項(xiàng)目加分0.8分/項(xiàng)，一般項(xiàng)目項(xiàng)目0.5分/項(xiàng)，重點(diǎn)項(xiàng)目合辦加分0.6/項(xiàng)，一般項(xiàng)目合辦0.4/項(xiàng)。特殊情況另行商定。2、學(xué)生社團(tuán)在校外開展的活動(dòng)應(yīng)嚴(yán)格按照《山東理工大學(xué)學(xué)生外出集體活動(dòng)管理辦法》（魯理工大政發(fā)〔2011〕13號）填寫《山東理工大學(xué)學(xué)生外出集體活動(dòng)審批表》及安全承諾書一式兩份提前一周報(bào)校團(tuán)委社團(tuán)部審批，安全承諾書提交時(shí)間可放寬至活動(dòng)舉辦前一天交至校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)備案?；顒?dòng)開展過程中必須做好安全工作及相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，確保人員安全和財(cái)產(chǎn)安全。二、項(xiàng)目立項(xiàng)3、項(xiàng)目立項(xiàng)主題及結(jié)果，另行通知。三、項(xiàng)目實(shí)施4、通過立項(xiàng)的活動(dòng)項(xiàng)目，應(yīng)按照《項(xiàng)目申報(bào)書》內(nèi)容在規(guī)定時(shí)間內(nèi)認(rèn)真實(shí)施，如果活動(dòng)內(nèi)容或進(jìn)度與原計(jì)劃相比有較大改動(dòng)，須立即與校團(tuán)委社團(tuán)部聯(lián)系解決。私自改動(dòng)項(xiàng)目，并未通知校團(tuán)委社團(tuán)部的，項(xiàng)目不予結(jié)項(xiàng)。5、各學(xué)生社團(tuán)開展項(xiàng)目活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)按照項(xiàng)目審批經(jīng)費(fèi)額度，由各學(xué)院社團(tuán)工作指導(dǎo)教師按照有關(guān)規(guī)章制度及本學(xué)院社團(tuán)獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)費(fèi)和基礎(chǔ)經(jīng)費(fèi)額度進(jìn)行具體調(diào)控。學(xué)校職能部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)的學(xué)生社團(tuán)立項(xiàng)經(jīng)費(fèi)按照項(xiàng)目審批經(jīng)費(fèi)額度，優(yōu)先從獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)費(fèi)中支出。經(jīng)費(fèi)報(bào)銷由各學(xué)院指導(dǎo)老師按照工作進(jìn)度及時(shí)到校團(tuán)委進(jìn)行報(bào)銷工作。6、各項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行宣傳，重點(diǎn)項(xiàng)目主辦單位為校團(tuán)委，一般項(xiàng)目主辦單位為校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。7、重點(diǎn)項(xiàng)目、一般項(xiàng)目實(shí)施過程中應(yīng)通知校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)進(jìn)行項(xiàng)目監(jiān)察，若未通知校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)監(jiān)察評議部實(shí)施項(xiàng)目監(jiān)察，則作如下處理：（1）各學(xué)生社團(tuán)須提交項(xiàng)目相關(guān)環(huán)節(jié)的證明材料，以證明活動(dòng)是否舉辦。證明材料包括活動(dòng)現(xiàn)場的照片、視頻和參與活動(dòng)人員的名單（包括姓名、學(xué)院班級、聯(lián)系方式）以及其他相關(guān)材料。一旦發(fā)現(xiàn)材料造假、材料不能證明活動(dòng)已經(jīng)舉辦，此項(xiàng)目將不予結(jié)項(xiàng)。（2）若根據(jù)所提交的材料證明活動(dòng)確實(shí)舉辦，監(jiān)察表一律按照最低分打分。（3）在“社團(tuán)活動(dòng)開展違規(guī)統(tǒng)計(jì)表”中記錄此次違規(guī)行為，在社團(tuán)評優(yōu)中予以扣分0.1分/次。（5）獲獎(jiǎng)名單內(nèi)容應(yīng)具體包括獲獎(jiǎng)人員姓名、學(xué)院、專業(yè)班級、聯(lián)系方式、獲獎(jiǎng)等級等，獲獎(jiǎng)的社團(tuán)骨干及社團(tuán)會(huì)員必須特別標(biāo)注并注明職務(wù)。（6）為了比賽的公平性，所有的獲獎(jiǎng)?lì)惐荣愴毈F(xiàn)場向所有參賽人員公布獲獎(jiǎng)名單，并將一份手抄紙質(zhì)版或者電子版的獲獎(jiǎng)名單現(xiàn)場交予監(jiān)察人員。對于不能現(xiàn)場公布獲獎(jiǎng)名單的社團(tuán)，將在“社團(tuán)活動(dòng)開展違規(guī)統(tǒng)計(jì)表”中記錄此次違規(guī)行為，在社團(tuán)評優(yōu)中予以扣分，0.1分/次。四、項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)9、各學(xué)生社團(tuán)在項(xiàng)目結(jié)束后一周內(nèi)將有關(guān)材料以項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)書（一式一份）的形式及時(shí)報(bào)送校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦理結(jié)項(xiàng)手續(xù)。同時(shí)應(yīng)上交項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)書電子版及活動(dòng)照片等與活動(dòng)有關(guān)的媒體資料,新聞報(bào)道、網(wǎng)站、微博等應(yīng)注明網(wǎng)址。若項(xiàng)目結(jié)束一周內(nèi)未上交結(jié)項(xiàng)書的，在“社團(tuán)活動(dòng)開展違規(guī)統(tǒng)計(jì)表”中記錄此次違規(guī)行為，在社團(tuán)評優(yōu)中予以扣分，0.05分/次。10、各學(xué)生社團(tuán)項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)后，應(yīng)在領(lǐng)取項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)回執(zhí)單一周內(nèi)聯(lián)系各學(xué)院、各部門社團(tuán)工作指導(dǎo)教師辦理項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)銷手續(xù)。11、學(xué)生社團(tuán)在領(lǐng)到項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)回執(zhí)單后，請帶著回執(zhí)單和獲獎(jiǎng)名單紙質(zhì)、電子版各一份，委派書法較好者到校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室填寫證書。12、出現(xiàn)以下情況，項(xiàng)目將不予結(jié)項(xiàng)：（1）項(xiàng)目開展過程中以及所提交的材料中，發(fā)現(xiàn)造假現(xiàn)象。（2）結(jié)項(xiàng)書中沒有項(xiàng)目成果展示，不符合相關(guān)獲獎(jiǎng)比例。（3）舉辦單位態(tài)度不端正，敷衍了事，沒有按照立項(xiàng)書具體要求舉辦活動(dòng)。（4）項(xiàng)目在開展過程中，在校內(nèi)外產(chǎn)生惡劣影響。（5）無項(xiàng)目新聞報(bào)道（新聞報(bào)道要求校級以上媒體），無活動(dòng)宣傳材料。原則上要求項(xiàng)目的每一環(huán)節(jié)都應(yīng)有新聞報(bào)道，如宣傳報(bào)名海報(bào)（新聞）、初賽新聞、決賽新聞等。（6）未達(dá)到項(xiàng)目相關(guān)要求，違反相關(guān)規(guī)定。第二部分

學(xué)生社團(tuán)日常工作事務(wù)

一、關(guān)于校團(tuán)委、校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)委派任務(wù)的相關(guān)規(guī)定1、會(huì)議類：各學(xué)生社團(tuán)應(yīng)按照要求參加校團(tuán)委組織的各類會(huì)議。有參加會(huì)議人數(shù)要求的，須保證本社團(tuán)參加會(huì)議人數(shù)。完成者加分0.1分/次，未能完成者扣分0.3分/次。一年無故不按要求參加會(huì)議累計(jì)三次，取消年終評優(yōu)資格。情節(jié)嚴(yán)重者，予以注銷社團(tuán)。2、活動(dòng)類：積極承辦校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)組織的周末舞會(huì)、英語角。每承辦完成一項(xiàng)，加分0.5分/項(xiàng)。未能完成者，扣分0.3分/項(xiàng)。二、學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人無故不參加社團(tuán)負(fù)責(zé)人培訓(xùn)會(huì)議、社團(tuán)沙龍等校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主持的重大會(huì)議，且未履行請假手續(xù)的，社團(tuán)評優(yōu)中扣分0.1分/次。請假三次計(jì)曠會(huì)一次。各學(xué)院社聯(lián)主席無故不參加會(huì)議的，在社團(tuán)評優(yōu)中，給所在學(xué)院各社團(tuán)扣分，0.05分/社團(tuán)。若通知中明確要求社團(tuán)負(fù)責(zé)人必須親自參加會(huì)議，社團(tuán)負(fù)責(zé)人必須到會(huì)，嚴(yán)禁無關(guān)人員替會(huì)，否則按照曠會(huì)處理，對社團(tuán)負(fù)責(zé)人確實(shí)無法到會(huì)且履行請假手續(xù)的，有社團(tuán)副會(huì)長代替參加會(huì)議。若無明確要求社團(tuán)負(fù)責(zé)人必須親自參加會(huì)議的，則允許由社團(tuán)部長以上代替參加會(huì)議。三、關(guān)于上交資料的相關(guān)規(guī)定（一）上交社團(tuán)活動(dòng)申請表相關(guān)規(guī)定：根據(jù)活動(dòng)性質(zhì)，普通活動(dòng)分為全?；顒?dòng)、會(huì)員活動(dòng)、外出活動(dòng)。如果是全校活動(dòng)或是會(huì)員活動(dòng)申請只需交普通活動(dòng)申請表（一式兩份），如果是外出活動(dòng)，還需附上外出活動(dòng)審批表和安全承諾書（一式兩份）。1、填寫表格時(shí)需注意申請表是否是新表（新表的中上方有一欄活動(dòng)性質(zhì)，包括會(huì)員活動(dòng)、全?；顒?dòng)、外出活動(dòng)和其他活動(dòng)）。2、申請表中“指導(dǎo)單位意見”一欄應(yīng)由社團(tuán)指導(dǎo)教師簽字后，加蓋指導(dǎo)單位公章。如果是外出活動(dòng)，除填寫社團(tuán)活動(dòng)申請表外還應(yīng)填寫外出活動(dòng)審批表和安全承諾書。學(xué)生外出集體活動(dòng)審批表中帶隊(duì)老師意見一欄須由社團(tuán)指導(dǎo)老師簽字并蓋上院團(tuán)總支的章（中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)某學(xué)院總支部委員會(huì)），學(xué)院審核意見一欄須有院領(lǐng)導(dǎo)簽字并蓋上學(xué)院（山東理工大學(xué)某某學(xué)院）或黨總支（中共山東理工大學(xué)某學(xué)院總支部委員會(huì)）的章。安全承諾書須在右下方蓋院團(tuán)總支的章。如果在遞交活動(dòng)申請表時(shí)還未確定外出人員的具體情況，安全承諾書請務(wù)必在活動(dòng)舉辦之前上交到校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)，否則不允許舉辦。集體外出活動(dòng)必須領(lǐng)到經(jīng)審批通過的申請表之后才可以舉辦。3、若社團(tuán)活動(dòng)為講座性質(zhì)的活動(dòng)，則應(yīng)附加一份“主講人簡介”（A4紙，大致寫出該主講人的學(xué)歷和成就即可），并加蓋指導(dǎo)單位公章。4、為進(jìn)一步規(guī)范活動(dòng)申請程序，提高工作效率，避免影響社團(tuán)活動(dòng)的正常開展，經(jīng)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)研究，定于每周一、周二各學(xué)生社團(tuán)上交活動(dòng)申請表，周三、周四校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、校團(tuán)委審核，周五各學(xué)生社團(tuán)領(lǐng)取表格，其他時(shí)間不再辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，所有社團(tuán)應(yīng)按時(shí)交、領(lǐng)表。5、學(xué)生社團(tuán)外出活動(dòng)必須提前一周交表，且通過審核之后方能舉辦活動(dòng)。其他性質(zhì)活動(dòng)應(yīng)在活動(dòng)舉辦之前交表，如果沒收到未通過審核的通知，可在通知監(jiān)察人員的情況下舉辦活動(dòng)。（例如，如果在本周四舉辦非外出活動(dòng)，周一周二交表，辦活動(dòng)之前沒收到未通過審核的通知，即可通知監(jiān)察人員先舉辦活動(dòng)，周五領(lǐng)回申請表；但是舉辦外出活動(dòng)，必須領(lǐng)到申請表之后才可以舉辦外出活動(dòng)。）

6、原則上不允許補(bǔ)表，如因特殊情況（合作單位臨時(shí)決定等）或節(jié)假日耽誤交表除外。但學(xué)生社團(tuán)應(yīng)電話告知校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)，通知監(jiān)察人員到場，并將補(bǔ)表在3天之內(nèi)提交到校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室，申請時(shí)間就為當(dāng)日不能更改，否則補(bǔ)表視為無效。7、社團(tuán)普通活動(dòng)不能冠以“山東理工大學(xué)XXXX活動(dòng)”。（二）如經(jīng)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)培訓(xùn)后，各社團(tuán)在上交材料（如普通活動(dòng)申請表、外出活動(dòng)申請表等）時(shí)，仍多次出現(xiàn)不按規(guī)定要求填寫、上交和領(lǐng)取材料的，校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)不再收取不合格材料，并在“社團(tuán)活動(dòng)開展違規(guī)統(tǒng)計(jì)表”中記錄此次違規(guī)行為，在社團(tuán)評優(yōu)中予以扣分，0.05分/次。四、物資借出規(guī)定。學(xué)生社團(tuán)開展活動(dòng)需要向校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)借用物品（音箱、桌椅等）時(shí)，須征得相應(yīng)部門部長以上人員同意，按規(guī)定填寫借條，并在規(guī)定時(shí)間返還，若因操作失誤導(dǎo)致物品損壞或數(shù)量有所減少，進(jìn)行原價(jià)賠償。五、各社團(tuán)開展普通活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由各學(xué)院社團(tuán)工作指導(dǎo)教師按照有關(guān)規(guī)章制度及本學(xué)