企業(yè)關(guān)于電話(huà)保持暢通的管理規(guī)定范文

企業(yè)關(guān)于電話(huà)保持暢通的管理規(guī)定范文企業(yè)關(guān)于電話(huà)保持暢通的管理規(guī)定范文篇一一、總則1、為進(jìn)一步規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，樹(shù)立良好的企業(yè)形象，為保證公司通信渠道的暢通，確保信息的及時(shí)傳遞，提高效益，保證各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展，為更加經(jīng)濟(jì)有效地利用通訊設(shè)備，特制訂辦公電話(huà)管理規(guī)定。2、為進(jìn)一步加強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)管理，規(guī)范上網(wǎng)行為，提高工作效率，保障公司信息安全，防范網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)，結(jié)合我公司實(shí)際情況，經(jīng)研究決定，特制定網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定。二、權(quán)責(zé)1、行政部負(fù)責(zé)公司辦公電話(huà)的統(tǒng)一調(diào)配和管理。2、各部門(mén)負(fù)責(zé)電話(huà)使用的監(jiān)管和日常維護(hù)。企業(yè)關(guān)于電話(huà)保持暢通的管理規(guī)定范文篇二1、集團(tuán)部門(mén)負(fù)責(zé)人以上及重要崗位人員（如技術(shù)人員，水、電、暖維修人員、值班人員）需保證手機(jī)24小時(shí)開(kāi)機(jī)，以便集團(tuán)一些突發(fā)事宜的處理；2、公司其他員工，需保證每天的7：00―22：00之間保持開(kāi)機(jī)狀態(tài)（因乘坐飛機(jī)等特殊原因需關(guān)機(jī)的除外）；3、上班期間不得長(zhǎng)時(shí)間利用手機(jī)打私人電話(huà)，如遇電話(huà)盡量長(zhǎng)話(huà)短說(shuō)，不要長(zhǎng)時(shí)間占線(xiàn)，以便一些因公事務(wù)的及時(shí)聯(lián)絡(luò)；4、如遇手機(jī)停機(jī)需在12小時(shí)內(nèi)盡快交費(fèi)開(kāi)通。5、員工的手機(jī)號(hào)碼必須加入集團(tuán)網(wǎng)，開(kāi)通企業(yè)彩鈴業(yè)務(wù)，該功能使用費(fèi)由公司承擔(dān)。五、內(nèi)部通訊錄的更新管理1、凡手機(jī)號(hào)碼更改者，需在5小時(shí)內(nèi)通知主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，并同時(shí)通知信息中心及重要的相關(guān)聯(lián)絡(luò)人；2、信息中心人員根據(jù)人力資源部提供的信息，統(tǒng)計(jì)人員在職狀況，以部門(mén)為劃分，定期更新公司通訊錄。3、無(wú)論部門(mén)內(nèi)部通訊錄是否變化，部門(mén)負(fù)責(zé)人均須對(duì)該通訊錄進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)部門(mén)所有人員的電話(huà)號(hào)碼或手機(jī)號(hào)碼無(wú)誤，如有更改，請(qǐng)及時(shí)通知信息中心予以修改。4、公司員工有義務(wù)保管好公司內(nèi)部通訊錄，不輕易向外人泄露重要領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系號(hào)碼。六、網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定1、聯(lián)網(wǎng)后計(jì)算機(jī)實(shí)行一對(duì)一責(zé)任制，所有聯(lián)網(wǎng)用戶(hù)進(jìn)行備案登記。各部門(mén)主管對(duì)本部門(mén)所有上網(wǎng)行為進(jìn)行監(jiān)管。2、所有聯(lián)網(wǎng)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)上網(wǎng)行為規(guī)范管理工作要高度重視，加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)上網(wǎng)人員教育，培養(yǎng)員工樹(shù)立保密意識(shí)、法制意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、自律意識(shí)，文明上網(wǎng)。3、所有員工應(yīng)牢固樹(shù)立安全意識(shí)和保密意識(shí)，嚴(yán)禁在網(wǎng)上共享和泄露公司戰(zhàn)略計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)資料、技術(shù)資料等公司機(jī)密。4、嚴(yán)禁在上班時(shí)間玩電腦游戲，觀(guān)看和下載電影、電視劇、體育比賽等娛樂(lè)節(jié)目；禁止在上班時(shí)間進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天。5、嚴(yán)禁在網(wǎng)絡(luò)上制作和傳播不健康和有傷風(fēng)化的信息，嚴(yán)禁瀏覽色情、賭博等非法網(wǎng)站。七、附件1、本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。2、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。企業(yè)關(guān)于電話(huà)保持暢通的管理規(guī)定范文篇三1.目的為加強(qiáng)對(duì)出廠(chǎng)物資的管理，規(guī)范公司物資出廠(chǎng)手續(xù)，維護(hù)公司資產(chǎn)安全，保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開(kāi)展，特制訂本規(guī)定。2.適用范圍適用于所有權(quán)屬于本公司的一切物品及所有權(quán)不屬于本公司但存放于公司內(nèi)的一切物品的出門(mén)管理，公司員工及外來(lái)人員都必須遵守。各種原材料、合同產(chǎn)品、外協(xié)件、退貨物資、邊角廢料等均屬于本規(guī)定的管理范圍。3.出門(mén)物資分類(lèi)3.1按出門(mén)性質(zhì)分為不需返廠(chǎng)的物資出門(mén)和需返廠(chǎng)的物資出門(mén)2大類(lèi)。3.2根據(jù)責(zé)任范圍將各種出門(mén)物資分為A-S共11分類(lèi)明細(xì)及代號(hào)詳見(jiàn)附件一：《物資分類(lèi)及出門(mén)管理權(quán)限對(duì)照表》4.基本要求4.1《出門(mén)證》(附件1)是我公司物資出門(mén)的唯一憑據(jù)。如無(wú)信息填寫(xiě)完整的《出門(mén)證》，公司范圍內(nèi)任何物資均不得放行出門(mén)。4.2因特殊原因(如節(jié)假日、公休日)無(wú)法辦理《出門(mén)證》但物資急于出廠(chǎng)時(shí)，門(mén)衛(wèi)應(yīng)先電話(huà)征詢(xún)主管意見(jiàn)，獲得同意并對(duì)出門(mén)物資進(jìn)行檢查無(wú)誤后，方可放行。事后由經(jīng)辦人及時(shí)補(bǔ)簽出門(mén)證，并補(bǔ)交至門(mén)衛(wèi)。4.3出門(mén)證管理：由公司統(tǒng)一編號(hào)印制,一式兩聯(lián)，一聯(lián)經(jīng)辦人保存、二聯(lián)門(mén)衛(wèi)保留，每月月初5日內(nèi)門(mén)衛(wèi)將上月存根轉(zhuǎn)交綜合管理部進(jìn)行存檔。4.4《出門(mén)證》由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)填寫(xiě)，主管負(fù)責(zé)審批——各類(lèi)物資出廠(chǎng)經(jīng)辦人及主管詳見(jiàn)附件一：《物資分類(lèi)及出門(mén)管理權(quán)限對(duì)照表》;4.5出門(mén)證經(jīng)主管簽字后生效，有效期為3個(gè)工作日(含當(dāng)日);4.6供應(yīng)商送貨或運(yùn)輸車(chē)輛到我公司廠(chǎng)內(nèi)提貨，而同車(chē)裝載有非我公司物資時(shí)，門(mén)衛(wèi)在車(chē)輛入廠(chǎng)前應(yīng)詳細(xì)核對(duì)車(chē)載物資，并予以登記。車(chē)輛出廠(chǎng)時(shí)，門(mén)衛(wèi)需詳細(xì)檢查，單據(jù)手續(xù)完備、證物相符后予以放行。4.7外單位到我公司施工所自備的設(shè)備、器具，入廠(chǎng)時(shí)門(mén)衛(wèi)必須對(duì)入廠(chǎng)設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)核對(duì)，并予以登記，工程完畢后需出門(mén)時(shí)，門(mén)衛(wèi)應(yīng)根據(jù)出門(mén)證及入廠(chǎng)時(shí)所作登記對(duì)出門(mén)物資進(jìn)行詳細(xì)核查，單據(jù)手續(xù)完備、證物相符后予以放行。4.8當(dāng)經(jīng)辦人和主管出現(xiàn)變動(dòng)時(shí)要及時(shí)告知綜合管理部，并及時(shí)下發(fā)變更通知。4.9已出廠(chǎng)物資返廠(chǎng)時(shí)，負(fù)責(zé)人協(xié)同門(mén)衛(wèi)進(jìn)行核查，無(wú)誤后在出門(mén)證存根上注明返廠(chǎng)時(shí)間，并由負(fù)責(zé)人和門(mén)衛(wèi)雙方簽字。4.10以下情況需由發(fā)貨人護(hù)送貨運(yùn)車(chē)輛出廠(chǎng)：4.10.1因一次性發(fā)貨數(shù)量較多或積壓等原因致使門(mén)衛(wèi)無(wú)法識(shí)別或數(shù)點(diǎn)時(shí);4.10.2提貨車(chē)輛隨車(chē)帶有非我公司物資且無(wú)法辨別或數(shù)點(diǎn)時(shí);4.10.3到我單位送貨車(chē)輛，但同車(chē)裝有大量非我公司物資且無(wú)法辨別或數(shù)點(diǎn)，此類(lèi)車(chē)輛出廠(chǎng)時(shí)需由負(fù)責(zé)人護(hù)送。4.11由發(fā)貨人護(hù)送出廠(chǎng)時(shí)，護(hù)送人應(yīng)在《出門(mén)證》護(hù)送人處簽字，并注明實(shí)際返廠(chǎng)時(shí)間。5.《出門(mén)證》填寫(xiě)規(guī)范5.1應(yīng)完整填寫(xiě)部門(mén)(提貨單位)、物品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、出門(mén)事由(物品類(lèi)別)、運(yùn)輸車(chē)輛牌號(hào)、日期和經(jīng)辦人簽字。5.2需返回本公司的物資出門(mén)時(shí)，《出門(mén)證》需要寫(xiě)明預(yù)計(jì)歸還時(shí)間。5.3填寫(xiě)《出門(mén)證》時(shí)應(yīng)詳細(xì)列出貨物明細(xì)、以便核查或追溯。5.4如果一次性出門(mén)物資種類(lèi)較多，可將《發(fā)貨清單》等作為《出門(mén)證》的附件。5.5凡有附有附件的《出門(mén)證》，出門(mén)證序號(hào)應(yīng)與附件序號(hào)相一致，確保《出門(mén)證》與附件(清單)相對(duì)應(yīng)，以免造成混亂。6.物資出廠(chǎng)手續(xù)辦理流程6.1不需返回的物資出廠(chǎng)經(jīng)辦人(申請(qǐng))→主管(審批)→門(mén)衛(wèi)(核查，證物相符后備案、放行)。6.2需返回的物資出廠(chǎng)經(jīng)辦人(申請(qǐng))→主管(批準(zhǔn)、備案)→門(mén)衛(wèi)(核查、證物相符后備案、放行并將出門(mén)證分類(lèi)存放)→返廠(chǎng)(清查、核銷(xiāo))。7.職責(zé)要求7.1綜合管理部為《出門(mén)證》歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)“物資出門(mén)證”的印刷，發(fā)放，保管等日常管理工作。7.2經(jīng)辦人負(fù)責(zé)填寫(xiě)合乎要求的《出門(mén)證》，并留存一聯(lián)，保存期限不得低于1年。7.3主管負(fù)責(zé)對(duì)物品名稱(chēng)、計(jì)量單位、數(shù)量、物品類(lèi)別、出門(mén)事由等信息的準(zhǔn)確性及合宜性進(jìn)行審核。不符合準(zhǔn)確性及合宜性要求的，一律不予審批。7.4門(mén)衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行《出門(mén)證》與出門(mén)物資的核對(duì)工作，嚴(yán)把物資出門(mén)關(guān)，發(fā)現(xiàn)證、物或數(shù)量不符、越權(quán)開(kāi)具《出門(mén)證》、審批手續(xù)不符或《出門(mén)證》填寫(xiě)內(nèi)容不全等現(xiàn)象，一律拒絕出廠(chǎng)，重大情況需及時(shí)上報(bào)。7.5凡出門(mén)物資公司門(mén)衛(wèi)應(yīng)保存一聯(lián)《出門(mén)證》(含附件)，并應(yīng)對(duì)出門(mén)物資登記成帳，每月月初前5日將上月存根提交綜合管理部存檔。7.6綜合管理部負(fù)責(zé)《出門(mén)證》的最終保存管理工作，保存期限不得低于2年，并負(fù)責(zé)監(jiān)督健全出門(mén)證臺(tái)帳。7.7綜合管理部要定期抽查、核實(shí)物資出門(mén)管理實(shí)施情況，嚴(yán)禁丟失、損壞出門(mén)證，確保出門(mén)存根、臺(tái)帳和原始出門(mén)證相一致。8.考核規(guī)定8.1發(fā)現(xiàn)以下違反出門(mén)證管理規(guī)定的事項(xiàng)，一經(jīng)查實(shí)，責(zé)任部門(mén)必須作出書(shū)面詳細(xì)匯報(bào)，并將對(duì)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)格處罰：造成經(jīng)濟(jì)損失的，將按每人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失的1/10進(jìn)扣罰處理;如無(wú)經(jīng)濟(jì)損失，對(duì)每人每次進(jìn)行5