置產(chǎn)與房屋管理制度

置產(chǎn)與房屋管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)為了規(guī)范企業(yè)置產(chǎn)與房屋管理，保護企業(yè)資產(chǎn)安全，提高資源利用效率，訂立本制度。本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及企業(yè)實際情況訂立，適用于企業(yè)內(nèi)全部置產(chǎn)與房屋的管理與維護。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部固定資產(chǎn)、設(shè)備、房屋及相關(guān)設(shè)施的管理、維護和利用。第二章置產(chǎn)管理第三條置產(chǎn)管理責(zé)任（一）企業(yè)財務(wù)部門負(fù)責(zé)全面管理企業(yè)置產(chǎn)，確保置產(chǎn)信息真實完整，并依照相應(yīng)程序登記、報批。（二）各部門負(fù)責(zé)依照企業(yè)的置產(chǎn)管理制度，對所屬領(lǐng)域的置產(chǎn)進(jìn)行管理，在使用、保護、處理等方面供應(yīng)必需的幫助。（三）企業(yè)財務(wù)部門、各部門應(yīng)定期對置產(chǎn)進(jìn)行清查，確保置產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)與登記信息相符。第四條置產(chǎn)登記與標(biāo)識（一）企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)建立完善的置產(chǎn)登記制度，確保對全部置產(chǎn)的信息進(jìn)行準(zhǔn)確登記，包含置產(chǎn)名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、價值等。（二）置產(chǎn)應(yīng)標(biāo)注統(tǒng)一的標(biāo)識，而且在使用地方明顯位置粘貼標(biāo)示牌，標(biāo)明資產(chǎn)編號、名稱、責(zé)任部門等信息。（三）新置產(chǎn)進(jìn)廠后，應(yīng)當(dāng)立刻進(jìn)行登記、編制臺賬，并及時更新置產(chǎn)信息。第五條置產(chǎn)使用與保護（一）各部門負(fù)責(zé)訂立有關(guān)置產(chǎn)的使用規(guī)程，切實做到按需使用，杜絕濫用和揮霍。（二）對于涉及機密、緊要的置產(chǎn)，應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施，確保信息安全。（三）置產(chǎn)使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備顯現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時上報相關(guān)部門進(jìn)行修復(fù)或更換。（四）各部門負(fù)責(zé)做好日常巡檢工作，確保置產(chǎn)正常運行，并訂立相應(yīng)維護計劃和維護記錄，做到早發(fā)現(xiàn)、早處理。第六條置產(chǎn)處理（一）企事業(yè)部門在需要處理置產(chǎn)時，應(yīng)提前向企業(yè)財務(wù)部門申報，認(rèn)真說明置產(chǎn)的相關(guān)情況。（二）企業(yè)財務(wù)部門依據(jù)置產(chǎn)情況，綜合考慮企業(yè)的實際需要和市場行情，訂立置產(chǎn)處理方案，并報請企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)。（三）處理標(biāo)準(zhǔn)：除法律法規(guī)明確禁止外，原則上置產(chǎn)應(yīng)通過公開招標(biāo)、協(xié)議轉(zhuǎn)讓、租賃等正當(dāng)途徑處理，確保公平公正。第三章房屋管理第七條房屋使用管理（一）企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立房屋使用申請與審批制度，并明確規(guī)定房屋使用權(quán)屬于企業(yè)。（二）各部門需要使用房屋時，應(yīng)向企業(yè)財務(wù)部門提出書面申請，說明使用房屋的目的、面積要求、使用時間等。（三）企業(yè)財務(wù)部門依據(jù)房屋申請情況，協(xié)調(diào)相關(guān)部門，進(jìn)行合理布置及審批，并將審批結(jié)果通知申請部門。（四）房屋使用期滿或者需要更改使用目的的，應(yīng)依照程序提前申請辦理，并經(jīng)企業(yè)財務(wù)部門批準(zhǔn)。第八條房屋維護與保養(yǎng)（一）各部門負(fù)責(zé)對所管理的房屋進(jìn)行日常維護保養(yǎng)，并訂立相應(yīng)的維護計劃，確保房屋的安全、衛(wèi)生和正常使用。（二）對于大修、裝修等需要投入較大資金的維護和修理項目，應(yīng)及時編制維護和修理方案，報請企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)，并依照相關(guān)流程進(jìn)行實施。（三）房屋資產(chǎn)管理人員應(yīng)定期檢查房屋設(shè)施的使用情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出整改看法。第九條房屋租賃與處理（一）對于閑置或者短時間無需使用的房屋，企業(yè)應(yīng)樂觀尋求合適的租賃方式，確保資源的充分利用。（二）房屋出租的程序：企業(yè)財務(wù)部門依照相關(guān)規(guī)定訂立租賃方案，并報請企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)執(zhí)行。（三）依據(jù)實際需要，企業(yè)可以通過協(xié)議轉(zhuǎn)讓、公開招標(biāo)等方式進(jìn)行房屋處理，但應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保公平公正。第四章罰則與其他第十條違反制度的處理（一）對于違反置產(chǎn)與房屋管理制度的行為，將依據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重采取相應(yīng)的懲罰措施，包含但不限于通報批判、限制使用權(quán)限、暫時停止崗位職務(wù)等。（二）對于因違規(guī)行為造成企業(yè)利益損失的，將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。第十一條附則本制度的解釋權(quán)屬于企業(yè)財務(wù)部門，如有需要對本制度進(jìn)行修訂或增補，應(yīng)報請企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，其他管理制度與本制度相沖突的，以本制度為準(zhǔn)。結(jié)束語本制度的訂立旨在規(guī)范企業(yè)的置產(chǎn)與房屋管理，強化資產(chǎn)管理理念，保障企業(yè)資產(chǎn)安全