中南大學(xué)新郵件系統(tǒng)簡(jiǎn)要使用說(shuō)明

中南大學(xué)新郵件系統(tǒng)簡(jiǎn)要使用說(shuō)明一、登錄與退出1.登錄：在瀏覽器地址欄輸入郵件系統(tǒng)網(wǎng)址，輸入您的用戶(hù)名和密碼進(jìn)行登錄。用戶(hù)名為您的學(xué)號(hào)或工號(hào)，初始密碼為您的身份證號(hào)碼后六位。登錄成功后，您將進(jìn)入郵件系統(tǒng)主界面。2.退出：在主界面右上角，“退出”按鈕，即可安全退出郵件系統(tǒng)。二、郵件收發(fā)1.發(fā)送郵件：主界面左側(cè)的“寫(xiě)郵件”按鈕，填寫(xiě)收件人、主題和郵件內(nèi)容，可添加附件，“發(fā)送”按鈕完成郵件發(fā)送。2.接收郵件：在主界面左側(cè)，“收件箱”查看收到的郵件。郵件，可查看郵件內(nèi)容。郵件右上角的“回復(fù)”或“轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕，可對(duì)郵件進(jìn)行回復(fù)或轉(zhuǎn)發(fā)。三、通訊錄1.添加聯(lián)系人：在主界面左側(cè)，“通訊錄”按鈕，進(jìn)入通訊錄界面?！疤砑勇?lián)系人”按鈕，填寫(xiě)聯(lián)系人信息，“保存”按鈕完成添加。2.查找聯(lián)系人：在通訊錄界面，輸入聯(lián)系人姓名或郵箱地址，“搜索”按鈕，可快速查找聯(lián)系人。四、其他功能1.郵件分類(lèi)：在主界面左側(cè)，“已發(fā)送”、“草稿箱”、“垃圾箱”等按鈕，可查看不同分類(lèi)的郵件。2.郵件篩選：在郵件列表上方，可使用篩選功能，按時(shí)間、發(fā)件人、主題等條件篩選郵件。3.郵件標(biāo)簽：在郵件列表上方，可使用標(biāo)簽功能，為郵件添加標(biāo)簽，方便管理和查找。4.郵件簽名：在主界面左側(cè)，“設(shè)置”按鈕，進(jìn)入設(shè)置界面。在“個(gè)人簽名”處，可設(shè)置郵件簽名，使郵件更具個(gè)性化。五、注意事項(xiàng)1.請(qǐng)妥善保管您的用戶(hù)名和密碼，避免泄露。2.定期清理垃圾箱，避免占用過(guò)多空間。3.如有疑問(wèn)，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系技術(shù)支持。4.本郵件系統(tǒng)為中南大學(xué)內(nèi)部使用，請(qǐng)勿用于商業(yè)目的。六、附件管理2.附件：在查看郵件時(shí)，附件名稱(chēng)，即可附件到本地電腦。七、郵件提醒1.設(shè)置提醒：在郵件列表中，選中需要提醒的郵件，右上角的“提醒”按鈕，設(shè)置提醒時(shí)間，“確定”按鈕完成設(shè)置。2.查看提醒：在主界面左側(cè)，“提醒”按鈕，查看所有已設(shè)置的提醒。八、郵件排序1.排序方式：在郵件列表上方，“排序”按鈕，可選擇按時(shí)間、發(fā)件人、主題等條件對(duì)郵件進(jìn)行排序。2.排序方向：在郵件列表上方，“排序方向”按鈕，可選擇升序或降序排列郵件。九、郵件轉(zhuǎn)發(fā)1.單個(gè)郵件轉(zhuǎn)發(fā)：在郵件列表中，選中需要轉(zhuǎn)發(fā)的郵件，右上角的“轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕，填寫(xiě)收件人信息，“發(fā)送”按鈕完成轉(zhuǎn)發(fā)。2.多個(gè)郵件轉(zhuǎn)發(fā)：在郵件列表中，選中多個(gè)需要轉(zhuǎn)發(fā)的郵件，右上角的“轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕，填寫(xiě)收件人信息，“發(fā)送”按鈕完成轉(zhuǎn)發(fā)。十、郵件標(biāo)記1.標(biāo)記已讀/未讀：在郵件列表中，選中需要標(biāo)記的郵件，右上角的“標(biāo)記已讀”或“標(biāo)記未讀”按鈕，完成標(biāo)記。2.標(biāo)記星標(biāo)：在郵件列表中，選中需要標(biāo)記的郵件，右上角的“星標(biāo)”按鈕，郵件將顯示星標(biāo)，方便后續(xù)查找。十一、郵件刪除1.單個(gè)郵件刪除：在郵件列表中，選中需要?jiǎng)h除的郵件，右上角的“刪除”按鈕，郵件將被移動(dòng)到垃圾箱。2.多個(gè)郵件刪除：在郵件列表中，選中多個(gè)需要?jiǎng)h除的郵件，右上角的“刪除”按鈕，郵件將被移動(dòng)到垃圾箱。3.清空垃圾箱：在主界面左側(cè)，“垃圾箱”按鈕，選中所有郵件，右上角的“刪除”按鈕，可清空垃圾箱。十二、郵件搜索1.搜索郵件：在主界面左側(cè)，“搜索”按鈕，輸入郵件關(guān)鍵詞，“搜索”按鈕，即可快速查找郵件。2.高級(jí)搜索：在搜索界面，“高級(jí)搜索”按鈕，可設(shè)置更多搜索條件，如時(shí)間范圍、發(fā)件人、主題等。十三、郵件群發(fā)1.創(chuàng)建群組：在主界面左側(cè)，“通訊錄”按鈕，進(jìn)入通訊錄界面。“創(chuàng)建群組”按鈕，填寫(xiě)群組名稱(chēng)，添加群組成員，“保存”按鈕完成創(chuàng)建。十四、郵件過(guò)濾1.創(chuàng)建過(guò)濾規(guī)則：在主界面左側(cè)，“設(shè)置”按鈕，進(jìn)入設(shè)置界面。“郵件過(guò)濾”按鈕，“添加過(guò)濾規(guī)則”按鈕，設(shè)置過(guò)濾條件，“保存”按鈕完成創(chuàng)建。2.應(yīng)用過(guò)濾規(guī)則：在郵件列表中，右上角的“應(yīng)用過(guò)濾規(guī)則”按鈕，選擇已創(chuàng)建的過(guò)濾規(guī)則，郵件將按照過(guò)濾規(guī)則進(jìn)行分類(lèi)。十五、郵件模板1.創(chuàng)建模板：在主界面左側(cè)，“設(shè)置”按鈕，進(jìn)入設(shè)置界面。“郵件模板”按鈕，“添加模板”按鈕，填寫(xiě)模板名稱(chēng)和內(nèi)容，“保存”按鈕完成創(chuàng)建。十六、郵件備份1.導(dǎo)出郵件：在主界面左側(cè)，“設(shè)置”按鈕，進(jìn)入設(shè)置界面?！皵?shù)據(jù)備份”按鈕，選擇要導(dǎo)出的郵件，“導(dǎo)出”按鈕，將郵件導(dǎo)出為文件。2.導(dǎo)入郵件：在主界面左側(cè)，“設(shè)置”按鈕，進(jìn)入設(shè)置界面?！皵?shù)據(jù)備份”按鈕，“導(dǎo)入”按鈕，選擇要導(dǎo)入的郵件文件，“確定”按鈕完成導(dǎo)入。十七、郵件訂閱1.訂閱郵件：在主界面左側(cè)，“訂閱”按鈕，進(jìn)入訂閱界面?！疤砑佑嗛啞卑粹o，填寫(xiě)訂閱信息，“保存”按鈕完成訂閱。2.查看訂閱郵件：在主界面左側(cè)，“訂閱”按鈕，進(jìn)入訂閱界面。已訂閱的郵件，即可查看訂閱郵件內(nèi)容。十八、郵件通知1.設(shè)置通知：在主界面左側(cè)，“設(shè)置”按鈕，進(jìn)入設(shè)置界面?！班]件通知”按鈕，設(shè)置郵件通知方式，如短信、等。2.查看通知：在主界面左側(cè)，“通知”按鈕，查看所有郵件通知。十九、郵件簽名1.編輯簽名：在主界面左側(cè)，“設(shè)置”按鈕，進(jìn)入設(shè)置界面。在“個(gè)人簽名”處，編輯郵件簽名內(nèi)容，“保存”按鈕完成編輯。二十、郵件統(tǒng)計(jì)1.查看統(tǒng)計(jì)：在主界面左側(cè)，“統(tǒng)計(jì)”按鈕，查看郵件發(fā)送、接收、閱讀等統(tǒng)計(jì)信息。2.導(dǎo)出統(tǒng)計(jì)：在統(tǒng)計(jì)界面，“導(dǎo)出”按鈕，將統(tǒng)計(jì)信息導(dǎo)出為文件。二十一、郵件幫助1.查看幫助文檔：在主界面左側(cè)，“幫助”按鈕，查看郵件系統(tǒng)幫助文檔。2.聯(lián)系技術(shù)支持：在主界面左側(cè)，“幫助”按鈕，查看技術(shù)支持聯(lián)系方式，如有疑問(wèn)，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系技術(shù)支持。二十二、郵件加密2.解密郵件：在查看加密郵件時(shí)，“解密”按鈕，輸入解密信息，“確定”按鈕完成解密。二十三、郵件翻譯1.翻譯郵件：在查看郵件時(shí)，“翻譯”按鈕，選擇翻譯語(yǔ)言，郵件內(nèi)容將自動(dòng)翻譯為所選語(yǔ)言。2.翻譯附件：在查看郵件時(shí)，附件名稱(chēng)，選擇“翻譯”按鈕，選擇翻譯語(yǔ)言，附件內(nèi)容將自動(dòng)翻譯為所選語(yǔ)言。二十四、郵件跟蹤2.查看跟蹤結(jié)果：在主界面左側(cè)，“跟蹤”按鈕，查看所有已跟蹤的郵件，郵件，查看跟蹤結(jié)果。二十五、郵件歸檔1.歸檔郵件：在郵件列表中，選中需要?dú)w檔的郵件，右上角的“歸檔”按鈕，郵件將被移動(dòng)到歸檔文件夾。2.查看歸檔郵件：在主界面左側(cè)，“歸檔”按鈕，查看所有已歸檔的郵件。二十六、郵件簽名1.創(chuàng)建簽名：在主界面左側(cè)，“設(shè)置”按鈕，進(jìn)入設(shè)置界面?！昂灻卑粹o，“添加簽名”按鈕，填寫(xiě)簽名名稱(chēng)和內(nèi)容，“保存”按鈕完成創(chuàng)建。二十七、郵件備份1.備份郵件：在主界面左側(cè)，“設(shè)置”按鈕，進(jìn)入設(shè)置界面?！皞浞荨卑粹o，選擇備份方式，如自動(dòng)備份、手動(dòng)備份等，“備份”按鈕完成備份。2.恢復(fù)備份：在主界面左側(cè)，“設(shè)置”按鈕，進(jìn)入設(shè)置界面?！皞浞荨卑粹o，選擇備份文件，“恢復(fù)”按鈕完成恢復(fù)。二十八、郵件訂閱1.訂閱郵件：在主界面左側(cè)，“訂閱”按鈕，進(jìn)入訂閱界面。“添加訂閱”按鈕，填寫(xiě)訂閱信息，“保存”按鈕完成訂閱。2.查看訂閱郵件：在主界面左側(cè)，“訂閱”按鈕，進(jìn)入訂閱界面。已訂閱的郵件，即可查看訂閱郵件內(nèi)容。二十九、郵件通知1.設(shè)置通知：在主界面左側(cè)，“設(shè)置”按鈕，進(jìn)入