游泳館托管服務(wù)項目檔案管理方案

游泳館托管服務(wù)項目檔案管理方案

目錄

第一節(jié)檔案管理計劃............................2

一、管理部門職責(zé)............................2

二、管理人員配備............................2

三、項目檔案內(nèi)容............................3

第二節(jié)檔案管理制度............................4

一、查閱利用制度............................4

二、檔案保密制度............................5

三、檔案保管制度............................5

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第一節(jié)檔案管理計劃

一、管理部門職責(zé)

1.負(fù)責(zé)本項目各類檔案的統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)對本項目的技

術(shù)圖書資料實行業(yè)務(wù)管理，并根據(jù)本項目管理的需要編制各

種檢索工具，積極開展檔案的提供利用工作。

2.貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法律法規(guī)

和方針政策，制定本企業(yè)檔案管理制度。

3.負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)各部門檔案人員和有關(guān)人員做好歸檔

資料的積累、整理工作，提出本項目專、兼職檔案員的業(yè)務(wù)

培訓(xùn)和考核計劃，會同有關(guān)部門、單位搞好各類檔案的鑒定、

銷毀、移交工作。

4.做好各類檔案的管理和統(tǒng)計工作，編制各種專題目

錄、索引及匯編資料，辦理檔案的借閱手續(xù)，負(fù)責(zé)檔案的復(fù)

制、修裱及檔案庫房安全措施的落實，確保檔案的完整和安

全。

二、管理人員配備

我公司成立檔案管理部門負(fù)責(zé)項目重要文件檔案的收

錄和整理，并對采購單位的相關(guān)檔案進(jìn)行收集，以便更好地

為采購單位服務(wù)，具體檔案管理人員名單如下表：

序號姓名年齡專業(yè)職務(wù)備注

1

2

2

3

4

5

6

7

8

9

10

三、項目檔案內(nèi)容

1.游泳館檢查記錄。

2.培訓(xùn)考核記錄。

3.獎懲記錄。

4.從業(yè)人員調(diào)離記錄。

5.集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)清洗消毒記錄。

6.公共用品采購、驗收、出入庫、儲存記錄。

7.公共用品更換記錄。

8.消毒記錄。

9.游泳池水水質(zhì)循環(huán)凈化消毒記錄。

10.設(shè)備設(shè)施日常檢查維護(hù)維修記錄。

11.水質(zhì)監(jiān)測記錄。

12.教學(xué)培訓(xùn)檔案。

13.投訴及投訴處理記錄。

3

14.發(fā)生傳染病傳播或安康危害事故后的處理情況。

第二節(jié)檔案管理制度

一、查閱利用制度

1.借閱檔案要嚴(yán)格遵守檔案管理制度，凡借閱者，應(yīng)自

覺履行借閱手續(xù)。對突出的利用效果，要簡要填寫《檔案利

用效果登記》。

2.凡借閱項目檔案，需經(jīng)項目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，員工不得為

外單位借閱或轉(zhuǎn)借檔案資料，若造成泄密和檔案流失者將按

有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

3.外單位人員借閱項目檔案，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)項目

負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由業(yè)務(wù)部門借出查閱，并在借閱期限內(nèi)按時

歸還。

4.查閱利用檔案，必須在閱覽室內(nèi)，不得帶出室外，不

得轉(zhuǎn)借他人傳閱，隨意摘錄和復(fù)制。

5.摘錄和復(fù)制檔案資料需經(jīng)檔案管理人員同意，摘抄時

必須保持檔案內(nèi)容的準(zhǔn)備性，不準(zhǔn)隨意篡改。

6.借閱人員要嚴(yán)守保密制度，對所有檔案必須進(jìn)行妥善

保管，嚴(yán)禁涂改、勾畫、拆卷，增刪和抽頁，對經(jīng)裝訂、折

疊的圖紙資料，使用后需折疊復(fù)原歸還，不得丟失、損壞或

轉(zhuǎn)借他人。

7.項目檔案管理人員對歸還的借閱材料要認(rèn)真進(jìn)行檢

查，確認(rèn)檔案材料完好無損時，方可辦理歸檔手續(xù)。對摘抄、

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復(fù)制的檔案材料，經(jīng)認(rèn)真核對，正確無誤時，方能簽字蓋章。

8.項目檔案管理人員一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料在借閱過程中

被拆、涂抹或缺失等損壞現(xiàn)象，要及時向項目負(fù)責(zé)人匯報，

并追究有關(guān)人員的責(zé)任。

二、檔案保密制度

1.檔案管理人員必須堅決貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔

案法》有關(guān)規(guī)定，增強保密意識，嚴(yán)守保密紀(jì)律，確保檔案

安全。

2.凡是到檔案室查閱檔案者，必須嚴(yán)格履行檔案查閱手

續(xù)，檔案原則不準(zhǔn)帶出檔案室，確需要帶出時須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)

批準(zhǔn)并在指定時間內(nèi)歸還檔案室。

3.查閱檔案時，不得翻閱與查閱內(nèi)容無關(guān)的文件材料，

嚴(yán)禁非檔案人員在檔案庫房滯留和翻閱檔案。

4.本公司工作人員不準(zhǔn)將文件、材料帶進(jìn)公共場所，不

準(zhǔn)帶回家中，要及時交還檔案管理部門。

5.在對外工作中，需要提供檔案的，必須經(jīng)項目負(fù)責(zé)人

批準(zhǔn)同意，按檔案管理規(guī)定辦理手續(xù)。

6.凡借（查）閱涉密檔案者，必須遵守保密制度，未經(jīng)

許可，任何單位和個人不得私自抄錄，復(fù)制檔案材料和拍攝

內(nèi)容，更不準(zhǔn)將檔案中的保密內(nèi)容泄露，違者必究。

7.檔案人員要經(jīng)常檢查室內(nèi)保密設(shè)施，關(guān)好、鎖好門、

窗、柜架等，做好檔案安全保密工作。

三、檔案保管制度

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1.檔案保管是采用一定的技術(shù)設(shè)備、措施和方法，對檔

案實行科學(xué)保管和保護(hù)，防止檔案損毀，延長檔案壽命，維

護(hù)檔案安全。

2.按專業(yè)類項進(jìn)行保管，做到檔案存放條理化、排列系

統(tǒng)化、保管科學(xué)化，以利于檔案的保護(hù)管理。

3.堅持以防為主、防治結(jié)合方針，切實做好檔案“十防”

（即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、

防強光、防泄密）工作，確保檔案完整安全。

4.加強庫房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，逐步購置先進(jìn)設(shè)備，改善庫

房管理條件；引用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，實行科學(xué)管理。

5.庫房要保持溫度在攝氏14-24℃，相對濕度在45-60％

之內(nèi)，保持清潔干凈，做到無塵、無蟲、無鼠無有害氣體污

染。

6.庫房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生，天上下班各檢查

一次溫濕度，每月清理二次檔案柜衛(wèi)