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文檔簡(jiǎn)介
醫(yī)院物業(yè)產(chǎn)業(yè)的構(gòu)想
目錄
第一節(jié)商業(yè)服務(wù)與運(yùn)營(yíng).....................................3
一、配套服務(wù)..........................................3
二、后勤資產(chǎn)..........................................4
三、崗位職責(zé)..........................................4
第二節(jié)考勤管理制度......................................14
一、病假.............................................14
二、事假.............................................14
三、產(chǎn)假.............................................15
四、婚假.............................................15
五、探親假...........................................15
六、喪假.............................................15
七、曠工.............................................15
八、遲到早退.........................................16
第三節(jié)客戶服務(wù)部管理制度................................16
一、投訴處理制度.....................................16
二、檔案管理制度.....................................17
三、例會(huì)制度.........................................17
四、文件管理制度.....................................18
五、工程部管理制度...................................19
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六、設(shè)備定期檢修、維修及保養(yǎng)制度.....................20
七、鍋爐房安全操作制度...............................21
八、事故報(bào)告制度.....................................21
九、保安管理制度.....................................22
第四節(jié)處理程序..........................................27
一、用戶投訴.........................................27
二、客戶接待.........................................28
三、公共設(shè)施維修、保養(yǎng)...............................29
四、醫(yī)院文體活動(dòng)開(kāi)展.................................29
五、治安管理.........................................30
六、園林綠化.........................................30
七、保潔管理.........................................31
第五節(jié)工程部設(shè)備設(shè)施管理................................31
一、工程部管理目標(biāo)...................................31
二、給排水系統(tǒng)運(yùn)行管理...............................32
三、中央空調(diào)管理及維護(hù)...............................51
四、配電室日常管理...................................57
五、電視電話維修管理.................................72
六、消防系統(tǒng)檢查及保養(yǎng)...............................75
七、供暖系統(tǒng)管理及維修...............................78
八、電梯巡檢內(nèi)容及故障處理...........................78
九、液氧站維護(hù)及管理.................................83
十、公共部分維修、報(bào)修和回訪.........................84
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要點(diǎn):
1.集醫(yī)院的物業(yè)管理、物業(yè)服務(wù)、物業(yè)經(jīng)營(yíng)為一體
2.既面對(duì)醫(yī)院又面對(duì)患者的物業(yè)管理服務(wù)
3.具有針對(duì)性、細(xì)分和量化管理及服務(wù)的特點(diǎn)
所謂醫(yī)院的物業(yè)管理,狹義來(lái)說(shuō)只是包括保安、清潔、綠化、護(hù)工、
機(jī)電設(shè)備維護(hù)和醫(yī)院建筑的養(yǎng)護(hù),這一般是醫(yī)院后勤總務(wù)科管理的范圍,
其中還有保衛(wèi)科、設(shè)備科等分管的事項(xiàng),而XX物業(yè)所提供的專(zhuān)業(yè)化、現(xiàn)
代化、規(guī)范化、目標(biāo)化的物業(yè)管理服務(wù)是集醫(yī)院的物業(yè)管理、物業(yè)服務(wù)、
物業(yè)經(jīng)營(yíng)為一體,既面對(duì)醫(yī)院又面對(duì)患者的大后勤服務(wù),它的針對(duì)性、
細(xì)分和量化管理及服務(wù),是其他物業(yè)公司和服務(wù)公司所不及的。
XX物業(yè)的物業(yè)管理業(yè)務(wù)運(yùn)作模式和其他醫(yī)院物業(yè)管理公司不一樣,
所做的不是簡(jiǎn)單的物業(yè)管理,更注重的是醫(yī)院運(yùn)營(yíng)。具體從以下幾個(gè)方
面來(lái)體現(xiàn)。
第一節(jié)商業(yè)服務(wù)與運(yùn)營(yíng)
一、配套服務(wù)
XX物業(yè)在做好醫(yī)院原有后勤管理的同時(shí),會(huì)同時(shí)將商店、花店、美
容、心理咨詢等商業(yè)配套服務(wù)延伸到醫(yī)院,以增加后勤服務(wù)的附加值。
同時(shí)我們還將把后勤業(yè)務(wù)的重點(diǎn)放在與醫(yī)院科室的多方位合作上,包括
共同開(kāi)發(fā)嬰兒紀(jì)念用品、保健護(hù)理、藥療等醫(yī)療延伸服務(wù)項(xiàng)目。還可利
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用XX物業(yè)在國(guó)內(nèi)外原有的物流供應(yīng)渠道,開(kāi)展醫(yī)院的物資耗材、藥品的
采購(gòu)、物流配送及倉(cāng)儲(chǔ)等業(yè)務(wù)。以減輕醫(yī)院的非主營(yíng)業(yè)務(wù)工作量,降低
采購(gòu)成本。
二、后勤資產(chǎn)
XX物業(yè)可以租賃及合作等方式為醫(yī)院現(xiàn)在緊俏或缺少的尖端醫(yī)療
項(xiàng)目提供國(guó)際最先進(jìn)的醫(yī)療器械,開(kāi)辦特色醫(yī)療門(mén)診,以提高貴院在當(dāng)
地醫(yī)療服務(wù)行業(yè)的檔次和知名度,更能為醫(yī)院創(chuàng)造可觀的經(jīng)濟(jì)效益。并
可以通過(guò)后勤業(yè)務(wù)板塊的自我投資或利用醫(yī)療專(zhuān)項(xiàng)基金對(duì)后勤資產(chǎn)進(jìn)行
收購(gòu)和再投入,以達(dá)到后勤資產(chǎn)不斷升值的目的。
總之,貴醫(yī)院的后勤業(yè)務(wù)由XX物業(yè)全方位介入,那么其后勤不再是
醫(yī)院的沉重包袱,相反,將是醫(yī)院新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)。
另外,XX物業(yè)的大后勤服務(wù)還能為醫(yī)院提供各種創(chuàng)評(píng)、防非典、文
藝節(jié)目排演、院刊、宣傳欄供稿編輯、患者滿意度測(cè)評(píng)、醫(yī)療延伸服務(wù)、
回訪等突擊性、額外服務(wù)和活動(dòng)。XX物業(yè)還可以通過(guò)專(zhuān)業(yè)、細(xì)致、到位
的資產(chǎn)管理和能耗管理,更能為醫(yī)院延長(zhǎng)建筑、設(shè)備、器材的使用壽命,
節(jié)約公共水電費(fèi),可節(jié)省龐大的后勤開(kāi)支,并將每年節(jié)省的費(fèi)用全部用
于改善醫(yī)院的就醫(yī)環(huán)境和設(shè)施設(shè)備維護(hù)上。
三、崗位職責(zé)
(一)項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的經(jīng)營(yíng)管理方針、政策、指示、規(guī)定等,堅(jiān)持
為醫(yī)院服務(wù),為社會(huì)服務(wù)的經(jīng)營(yíng)目的,努力搞好具有XX物業(yè)管理特色的
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管理工作,為XX公司和社會(huì)做貢獻(xiàn)。
2.定期向公司匯報(bào)醫(yī)院管理工作,認(rèn)真完成公司交付的各項(xiàng)任務(wù),
實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目標(biāo)。
3.制定醫(yī)院管理目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)方向,包括制定一系列的規(guī)章制度和操
作規(guī)程,制定全體員工的職責(zé),并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。制定各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),
保證經(jīng)營(yíng)管理工作的正常進(jìn)行。
4.建立健全管理中心的組織系統(tǒng),使之合理化、精簡(jiǎn)化、效率化。
5.主持每周一次主管以上人員參加的工作例會(huì),聽(tīng)取工作匯報(bào)、布
置工作任務(wù)、解決實(shí)際問(wèn)題、完善管理方法、促進(jìn)工作開(kāi)展。
6.經(jīng)常巡視醫(yī)院及各職能部門(mén)的工作情況,檢查服務(wù)質(zhì)量、及時(shí)發(fā)
現(xiàn)問(wèn)題、積極處理問(wèn)題。
7.與社會(huì)各有關(guān)單位保持良好的關(guān)系,與醫(yī)院內(nèi)各科室保持友好的
服務(wù)與被服務(wù)關(guān)系。代表公司接待來(lái)訪群眾、社會(huì)團(tuán)體等。
8.指導(dǎo)各部門(mén)工作、樹(shù)立正氣、堅(jiān)決打擊歪風(fēng)邪氣,保障管理工作
順利進(jìn)行。
9.以身作則、關(guān)心員工、獎(jiǎng)懲分明、提高自身素質(zhì)和修養(yǎng),使管理
中心具有高度凝聚力,最大限度發(fā)揮和調(diào)動(dòng)全體員工的工作熱情和責(zé)任
感。
10.各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,指導(dǎo)檢查財(cái)務(wù)工作,閱讀和分析各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表,
督促財(cái)務(wù)人員及各部門(mén)做好成本控制,抓好勤儉節(jié)約工作。
(二)工程部主管崗位職責(zé)
工程部主管在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,負(fù)責(zé)主管電力、消防、給排水、通
訊對(duì)講、土木維修、裝修工程、公共設(shè)施、設(shè)備等系統(tǒng)事宜的維修保養(yǎng)
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和管理工作,具有極其重大的責(zé)任,關(guān)系到醫(yī)院正常工作的開(kāi)展,因此
必須絕對(duì)負(fù)責(zé),嚴(yán)格履行下列職責(zé):
1.具有全面的技術(shù)知識(shí),具備良好的思想品德,具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)
度,具備健康的身體素質(zhì)。
2.經(jīng)常性深入設(shè)備現(xiàn)場(chǎng),巡查各種設(shè)備的運(yùn)行技術(shù)狀況,對(duì)所有設(shè)
備狀況,要心中有數(shù)。
3.審定修改各班組工作計(jì)劃,檢查落實(shí)設(shè)備保養(yǎng)措施,監(jiān)督其實(shí)施。
4.負(fù)責(zé)制定各設(shè)備的月度和年度維修保養(yǎng)計(jì)劃,制定工作標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)
確分工,提高工作效率,保證工作質(zhì)量。
5.及時(shí)組織人力、物力對(duì)發(fā)生故障的設(shè)備進(jìn)行搶修,并及時(shí)向上級(jí)
報(bào)告。
6.認(rèn)真貫徹落實(shí)“崗位責(zé)任制”,督導(dǎo)下屬員工嚴(yán)格執(zhí)行“操作規(guī)
程”。
7.督導(dǎo)下屬做到“三干凈”:設(shè)備干凈、機(jī)房干凈、工作場(chǎng)地干凈;
“四不漏”:不漏電、不漏水、不漏氣、不漏油;“五良好”:使用性
良好、密封性良好、潤(rùn)滑性良好、緊固性良好、調(diào)整性良好。
8.深入了解下屬員工的思想狀況,及時(shí)糾正不良傾向,經(jīng)常對(duì)下屬
進(jìn)行職業(yè)道德和專(zhuān)業(yè)技術(shù)、業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn)、培養(yǎng)員工團(tuán)結(jié)協(xié)作,精益
求精的企業(yè)責(zé)任感、培養(yǎng)出一支高素質(zhì)、高效率的技術(shù)保障隊(duì)伍。
9.及時(shí)收集匯報(bào)顧客意見(jiàn)和建議。
10.協(xié)助、監(jiān)督其他崗位工作,提出合理化建議。
(三)水電工崗位職責(zé)
1.熟悉醫(yī)院水電管網(wǎng)分布,供水、供電設(shè)施及控制系統(tǒng)的走向位置
6
及其養(yǎng)護(hù)辦法并做好養(yǎng)護(hù)工作,密切配合供水供電部門(mén)做好醫(yī)院的供水
供電服務(wù)工作。
2.參加醫(yī)院水電設(shè)施的驗(yàn)收和交接工作。
3.負(fù)責(zé)公共照明的檢查、維護(hù)和更換工作,并為醫(yī)院提供電路、給
排水設(shè)施維修的服務(wù)。經(jīng)常巡視醫(yī)院,掌握供水、供電系統(tǒng)的工作狀況,
如發(fā)現(xiàn)有損壞、隱患或其他不正常情況,應(yīng)及時(shí)處理,認(rèn)真履行24小時(shí)
搶修職責(zé),確保設(shè)備運(yùn)行正常,并通知有關(guān)部門(mén)。
4.嚴(yán)格按安全操作規(guī)程檢修作業(yè),防止發(fā)生事故。
5.監(jiān)督裝修改造工程,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理違章裝修現(xiàn)象。
6.保證上下水、排污管道暢通,定期對(duì)上下水管道檢修維護(hù)管理。
7.熱情接待來(lái)訪客人,樹(shù)立良好公司形象,對(duì)顧客的建議或投訴要
及時(shí)登記并處理。
8.完成管理中心經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
(四)物業(yè)部助理崗位職責(zé)
1.組織辦公室全體工作人員努力做好辦公室工作,完成公司布置的
各項(xiàng)任務(wù)。
2.學(xué)習(xí)當(dāng)前國(guó)家的方針、政策,貫徹落實(shí)公司的各項(xiàng)工作指令;注
重調(diào)查研究和信息工作,努力掌握第一手資料,為經(jīng)理決策和指導(dǎo)工作
提供可靠的依據(jù)。
3.做好各種會(huì)議的組織準(zhǔn)備和會(huì)議議定事項(xiàng)的催辦落實(shí)工作。
4.組織起草、審核各種文稿、財(cái)務(wù)報(bào)表,做好文字綜合和文字處理
工作。
5.負(fù)責(zé)客戶來(lái)訪接待、對(duì)外宣傳和聯(lián)絡(luò)以及公共關(guān)系方面的工作。
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6.熱情接待顧客、及時(shí)收集、妥善處理顧客意見(jiàn)和建議,并及時(shí)向
經(jīng)理匯報(bào)。
7.負(fù)責(zé)行政資料和質(zhì)量記錄資料的搜集整理和歸檔管理工作。
8.根據(jù)經(jīng)理指示要求起草,打印本處的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃等公文函件
等。
9.負(fù)責(zé)本處的公文、資料的收發(fā)、登記、分類(lèi)、整理及保管工作。
10.受理投訴、會(huì)議安排等工作,并做好相關(guān)的記錄。
11.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、辦公設(shè)施管理維護(hù),完善電腦軟件的功能和程序,
使其利用價(jià)值得到最大限度地發(fā)揮。
12.負(fù)責(zé)醫(yī)院物業(yè)管理的資料收集、入庫(kù),并做好管理資料的防衛(wèi)工
作和安全保密工作。
13.對(duì)擅自動(dòng)用電腦軟件者,有權(quán)制止其行為,并檢查是否與原庫(kù)存
相符合
14.完成經(jīng)理臨時(shí)交辦的行政事務(wù)。
(五)財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)
1.嚴(yán)格執(zhí)行管理中心的《財(cái)務(wù)管理規(guī)定》。
2.負(fù)責(zé)醫(yī)院各項(xiàng)費(fèi)用的繳交工作。
3.做好醫(yī)院固定資產(chǎn)的登記管理工作。
4.嚴(yán)格理財(cái)、及時(shí)完善財(cái)務(wù)手續(xù)。
5.負(fù)責(zé)醫(yī)院管理中心員工工資的發(fā)放工作。
6.按時(shí)公開(kāi)財(cái)務(wù)收支情況。
7.辦理管理中心人員招聘、離、辭退手續(xù)。
8.負(fù)責(zé)管理中心員工的出勤、考核工作。
8
9.負(fù)責(zé)本處管理中心的現(xiàn)金和轉(zhuǎn)賬票據(jù)的收付工作,當(dāng)天收入的現(xiàn)
金和轉(zhuǎn)賬票據(jù),要在銀行下班前送存銀行,不得積壓,保險(xiǎn)箱內(nèi)不能積
壓500元以上的現(xiàn)金過(guò)夜。
10.對(duì)辦理報(bào)銷(xiāo)的單據(jù);除按會(huì)計(jì)審查程序重新審核處,還必須由其
部門(mén)主管和經(jīng)理審批后才可付款,凡手續(xù)不完備或未經(jīng)管理中心簽批的
單據(jù),一律拒絕報(bào)銷(xiāo)。
(六)保安部主管崗位職責(zé)
1.保安主管是管理中心在保安工作上的參謀和助手,對(duì)醫(yī)院安全負(fù)
有領(lǐng)導(dǎo)的具體責(zé)任。
2.制定部署保安部的工作計(jì)劃,督導(dǎo)班長(zhǎng)、班員工作。
3.對(duì)各類(lèi)案件事故親自組織調(diào)查處理。
4.組織實(shí)施對(duì)保安員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和軍事操練。
5.考核保安員的各種素質(zhì),負(fù)責(zé)保安部的人事,行政管理。
6.按質(zhì)按量完成經(jīng)理和公司交辦的其他事項(xiàng)。
7.監(jiān)督其他崗位工作提出合理化建議。
8.經(jīng)常巡視樓宇、消防通道、衛(wèi)生死角、地下車(chē)庫(kù)、醫(yī)院設(shè)備重地、
重要科室、病房區(qū)域隱蔽場(chǎng)所,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并匯報(bào),做記錄。
9.及時(shí)收集和匯報(bào)科室及病患者的意見(jiàn)與建議。
10.負(fù)責(zé)組織本院的消防演習(xí)。
(七)保安班長(zhǎng)崗位職責(zé)
1.絕對(duì)服從主管的領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)從主管的工作安排。
2.以身作則、身先士卒、帶頭遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。
3.關(guān)心班員愛(ài)護(hù)集體、熱愛(ài)崗位、忠于職守、不怕危險(xiǎn)不怕?tīng)奚?/p>
9
4.積極向主管匯報(bào)班內(nèi)情況,配合做好保安管理工作。
5.督導(dǎo)班員工作,做到分工公平,不拉幫結(jié)派,以維護(hù)醫(yī)院治安為
己任,為醫(yī)院的平穩(wěn)發(fā)展保駕護(hù)航。
6.及時(shí)收集匯報(bào)科室和患者意見(jiàn)與建議。
(八)保安員職責(zé)
保安員在保安班長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)?shù)嘏沙鏊笇?dǎo)下,負(fù)責(zé)落實(shí)醫(yī)院內(nèi)防
火、防盜、防治安事故等工作。防止各種案件的發(fā)生,保障醫(yī)生、患者
生命及財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)住宅區(qū)正常的公共秩序。職責(zé)如下:
1.熟悉住宅區(qū)樓宇結(jié)構(gòu)、單元戶數(shù)、樓座排列,各種公共設(shè)施、設(shè)
備的分布、位置,各類(lèi)公共場(chǎng)所的使用性質(zhì)和服務(wù)對(duì)象;住宅區(qū)內(nèi)的區(qū)
間道路走向、車(chē)輛和人員流動(dòng)規(guī)律。掌握住宅區(qū)全面情況,具備住宅區(qū)
治安執(zhí)勤巡邏必要的治安防范知識(shí)和技能。
2.保安員必須統(tǒng)一著裝上網(wǎng),儀容嚴(yán)整,精神飽滿,服務(wù)用戶,使
用“請(qǐng)問(wèn)”、“您好”、“謝謝”等文明用語(yǔ),處理情況及時(shí)做到先立
正敬禮,遵守文明執(zhí)勤的工作制度。
3.熟悉市府有關(guān)戶口管理、外來(lái)人員和暫住人員管理的政策、法規(guī)
以及國(guó)家和市府有關(guān)治安條例、法令等,轄區(qū)內(nèi)按章查驗(yàn)可疑人員的物
證,預(yù)防違法犯罪分子竄入?yún)^(qū)內(nèi)作案。
4.嚴(yán)格遵守紀(jì)律,按規(guī)定時(shí)間交接班,不遲到早退,更不能誤班、
漏班。
5.有效制止住宅區(qū)內(nèi)各種違反消防、裝修、衛(wèi)生、綠化等管理規(guī)定
的行為,有效制止違反各類(lèi)公約、公眾制度和干擾、妨礙管理工作的現(xiàn)
象,禁止乞討、撿破爛人員進(jìn)區(qū)流竄。
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6.督導(dǎo)車(chē)輛保管的安全保管工作,督導(dǎo)住宅區(qū)道路泊車(chē)和行車(chē)的管
理,保持區(qū)設(shè)置的各類(lèi)消防、安全、交通等標(biāo)志齊全、醒目。
7.積極協(xié)助派出所搞好本區(qū)的治安管理和必要時(shí)的調(diào)查、取證。
8.懂得火警、匪警發(fā)生時(shí)的應(yīng)急措施,懂得一些救護(hù)常識(shí)。發(fā)生緊
急事態(tài),能及時(shí)采取正確措施,萬(wàn)一發(fā)生火警或匪警等治安情況,必須
首先以最快速度投入警情戰(zhàn)斗中去,不允許以任何借口推脫。
9.學(xué)習(xí)治安法規(guī),刻苦訓(xùn)練,有一定搏擊、對(duì)抗素質(zhì),對(duì)違反治安
條例的人和事能及時(shí)、有效地制止。
10.協(xié)助調(diào)解業(yè)主、住戶之間的糾紛。
11.嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,對(duì)當(dāng)班中各種異常情況在認(rèn)真處理前提
下,做好書(shū)面交接記錄,以備查考。
12.完成主任交辦的其他任務(wù)。
(九)保潔部主管崗位職責(zé)
保潔部主管在管理中心經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)實(shí)施醫(yī)院區(qū)域保潔綠化
工作,美化、凈化就醫(yī)環(huán)境。具體崗位職責(zé)如下:
1.監(jiān)督落實(shí)保潔班和綠化班工作,根據(jù)檢查綠化班對(duì)各種綠化物養(yǎng)
護(hù)工序,保證綠化物的正常生長(zhǎng)。
2.熟悉醫(yī)院樓宇結(jié)構(gòu)、單元戶數(shù)、樓座排列,車(chē)行道、人行道分布
及面積,綠化的分布及面積。
3.堅(jiān)持高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn),制定行車(chē)道、人行道、樓梯走道、各科室、
重要地段、大堂和綠化地的保潔的具體作業(yè)程序和保潔標(biāo)準(zhǔn),檢查考核
評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)懲措施,經(jīng)管理中心經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
4.合理配置醫(yī)院內(nèi)垃圾桶數(shù)量、分布地點(diǎn),垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)車(chē)、清掃工具
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數(shù)量及保管場(chǎng)所,合理配備保潔人員,醫(yī)院內(nèi)不留衛(wèi)生死角。
5.醫(yī)院保潔工作實(shí)行劃片分區(qū)包干作業(yè)管理,做到員工之間任務(wù)劃
定清楚,責(zé)任明確,檢查、考核標(biāo)準(zhǔn)公開(kāi),獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。
6.嚴(yán)格本部門(mén)考勤制度。保潔員每天定時(shí)集中講評(píng),對(duì)全年出全勤、
無(wú)遲到早退員工,報(bào)請(qǐng)管理中心經(jīng)理給予獎(jiǎng)勵(lì)。安排好員工節(jié)日期間的
探親活動(dòng),確保醫(yī)院保潔工作有條不紊。
7.堅(jiān)持每天巡視醫(yī)院二遍,有效制止醫(yī)院內(nèi)亂貼字畫(huà)廣告,外墻亂
寫(xiě)亂畫(huà),亂倒(拋)垃圾,隨地吐痰等不良現(xiàn)象,培養(yǎng)醫(yī)患者愛(ài)護(hù)醫(yī)院
環(huán)境清潔衛(wèi)生的自覺(jué)行為,現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)保潔工作。
8.經(jīng)常檢查科室、重點(diǎn)區(qū)域,落實(shí)分片責(zé)任制度。
9.嚴(yán)格保潔工作檢查制度,實(shí)行自查、互查、主管檢查、經(jīng)理抽(暗)
查、管理中心定期大檢查五級(jí)檢查制度,檢查、考核結(jié)果切實(shí)與員工收
入掛鉤。堅(jiān)持把責(zé)任區(qū)域、責(zé)任人、考核評(píng)分定期公開(kāi),廣泛接受醫(yī)患
人員監(jiān)督。
10.定期組織員工學(xué)習(xí),關(guān)心員工文化生活,倡導(dǎo)在平凡崗位上,干
出不平凡事跡。
11.完成管理中心經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
(十)保潔領(lǐng)班崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)醫(yī)院清潔管理工作的具體組織,落實(shí)、建議和培訓(xùn)。
2.直接安排,領(lǐng)導(dǎo)各崗位保潔員的具體工作,并組織崗前和在職培
訓(xùn)。
3.負(fù)責(zé)保潔崗位安排、檢查、指導(dǎo)、實(shí)行崗前和在職培訓(xùn)。
4.加強(qiáng)業(yè)務(wù),管理技巧的學(xué)習(xí),全面熟悉管轄范圍內(nèi)的操作提高工
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作效率和質(zhì)量。
5.認(rèn)真搞好班組建議,勤檢查,勤督促,嚴(yán)格要求員工執(zhí)行崗位責(zé)
任制。
6.及時(shí)收集匯報(bào)顧客意見(jiàn)與建議。
(十一)保潔員崗位職責(zé)
1.服從分配、工作認(rèn)真、細(xì)致、一絲不茍、盡職盡責(zé),做好本職工
作。
2.正確樹(shù)立服務(wù)意識(shí)、衛(wèi)生意識(shí)。
3.禮貌服務(wù)、講求效率、保證質(zhì)量。
4.團(tuán)結(jié)友愛(ài),關(guān)心集體,不做不利于集體的事。
5.每天清掃地面、停車(chē)場(chǎng)、綠化帶、拖洗通道及樓層通道、各科室,
隨時(shí)保持醫(yī)院各公共場(chǎng)所沒(méi)有紙屑、煙頭、痰跡等。
6.每天擦拭防盜門(mén)、墻壁、開(kāi)關(guān)、消防栓,防盜門(mén),扶手、燈罩,
路燈柱。
7.在工作期間,發(fā)現(xiàn)有異?,F(xiàn)象及可疑人物,要加以詢問(wèn)并及時(shí)向
(十二)綠化崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)醫(yī)院內(nèi)花卉的護(hù)養(yǎng),管理工作,熟悉醫(yī)院的綠化布局,花草
樹(shù)木的品種和數(shù)量。
2.熟悉土壤性質(zhì),掌握季節(jié)性植物的栽培技術(shù)。
3.對(duì)花草樹(shù)木要定期培土、施肥、澆水、除草和防病蟲(chóng)害,修枝剪
葉、補(bǔ)苗等,保證綠化場(chǎng)地不留雜物,不缺水分,不缺苗、不被偷竊,
花木生長(zhǎng)茂盛。
4.熟悉防治病蟲(chóng)害的藥物性能和作用,及時(shí)救護(hù)治理。
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5.對(duì)觀賞性的綠化物要經(jīng)常保持清潔和造型。
6.正確使用綠化工具,做好日常維修保養(yǎng)工作。
7.認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),努力提高專(zhuān)業(yè)水平。
8.及時(shí)制止任何破壞、踐踏綠化行為。
第二節(jié)考勤管理制度
為了加強(qiáng)企業(yè)管理,嚴(yán)肅物業(yè)公司勞動(dòng)紀(jì)律,合理計(jì)酬,根據(jù)《中
華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定特制定本辦法。
職工每天工作八小時(shí),平均每周工作時(shí)間不超過(guò)四十個(gè)小時(shí),每周
工作五天,公司嚴(yán)格控制值班,值班超過(guò)六小時(shí),可安排倒休或給五十
元計(jì)酬(值班不許抵病、事假)。
一、病假
職工休病假前,須報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)(兩天以內(nèi)由所屬部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)批
準(zhǔn),兩天以上需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn))。
職工請(qǐng)病假10天以內(nèi)扣除日效益工資,超過(guò)10天扣當(dāng)月全部效益
工資。
二、事假
1.職工因事請(qǐng)假,需提前一天填寫(xiě)請(qǐng)假單,報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),請(qǐng)假
手續(xù)由本人親自辦理,不得委托他人,遇有特別情況可先電話請(qǐng)假,事
后向領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。
2.職工請(qǐng)事假五天(含)以內(nèi)扣除當(dāng)日工資的10%,過(guò)五天扣除當(dāng)
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月全部效益工資,并按實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)扣除當(dāng)月日工資。
三、產(chǎn)假
1.女職工產(chǎn)假為90天,難產(chǎn)增加15天,晚育增加30天,晚育假
不休者可多發(fā)半個(gè)月崗位工資,休假期間工資照發(fā)。
2.女職工分娩前15天假期,產(chǎn)前檢查假視為出勤。
3.女職工懷孕終止妊娠者,可給14天休養(yǎng)假,休假期工資照發(fā)。
四、婚假
職工本人結(jié)婚,可請(qǐng)婚假(婚假不包括節(jié)日、公休日)婚假7天,
晚婚獎(jiǎng)勵(lì)7天。休假期間工資照發(fā)。
五、探親假
職工休探親假按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,探親報(bào)告應(yīng)交公司、公司備案。休
假期間工資照發(fā)。
六、喪假
職工配偶、直系親屬、同住岳父母(公婆)去世,可請(qǐng)假5天,家
在外地者可酌情給予路程假,休假期間工資照發(fā),效益工資參照事假處
理。
七、曠工
職工曠工半天扣除當(dāng)日工資和當(dāng)月效益工資的5%,曠工一天扣除兩
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天崗位工資和全部效益工資。
八、遲到早退
1.職工遲到一次,扣除效益工資的10%,每月累計(jì)3次以上按半天
曠工計(jì)算。
2.職工早退一次視同曠工半天,兩次視同曠工1.5天處罰。
第三節(jié)客戶服務(wù)部管理制度
一、投訴處理制度
1.接待用戶投訴時(shí),耐心傾聽(tīng),態(tài)度和藹。
2.對(duì)所有投訴,包括來(lái)電、來(lái)函及來(lái)訪,需將投訴內(nèi)容登記在《來(lái)
人來(lái)電來(lái)訪登記表》中。
3.在投訴中,凡需要進(jìn)行處理的問(wèn)題,由接待人員填寫(xiě)《用戶投訴
處理單》,交相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人處理并要求其處理完畢后,將《用戶投訴
處理單》交還客戶服務(wù)部,客戶服務(wù)部致電回訪。
4.投訴中,如遇重大投訴,需上報(bào)物業(yè)中心經(jīng)理。
5.客服部將負(fù)責(zé)組織每季度的用戶投訴匯總、分析。定期召開(kāi)例會(huì),
責(zé)任部門(mén)對(duì)本部門(mén)的投訴進(jìn)行分析,并確定應(yīng)采取的糾正和預(yù)防措施。
6.客服部將每季度的投訴匯總、分析應(yīng)采取的糾正、預(yù)防等措施形
成《用戶投訴分析報(bào)告》上報(bào)物業(yè)公司總經(jīng)理審批。
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二、檔案管理制度
1.根據(jù)國(guó)家檔案法和檔案管理規(guī)定,對(duì)各部門(mén)檔案進(jìn)行管理,確保
檔案準(zhǔn)確、系統(tǒng)和完整,更好地為管理服務(wù)。
2.檔案人員認(rèn)真應(yīng)履行工作職責(zé),努力鉆研業(yè)務(wù),不斷提高管理水
平,對(duì)歸檔的檔案要認(rèn)真整理加工,做到歸檔完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。
3.宣傳并遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》,做好各種門(mén)類(lèi)和載體(紙、
相片、膠卷、磁帶、磁盤(pán)等)文件材料的建檔、歸檔、修補(bǔ)等工作。
4.對(duì)收到的檔案材料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)、整理、排列、編號(hào)、歸檔或
存入電腦,做到熟悉庫(kù)藏、管理科學(xué)、查找迅速。
5.對(duì)檔案庫(kù)房的門(mén)、窗、柜、鎖要經(jīng)常檢查,適時(shí)通風(fēng),施放防蟲(chóng)、
防塵和防鼠等工作。每季度全面檢查一次檔案保管狀況,對(duì)破壞、變質(zhì)
的檔案及時(shí)進(jìn)行修復(fù)制,確保檔案的完整,并對(duì)作廢檔案及時(shí)銷(xiāo)毀。
6.檔案人員要自覺(jué)遵守保密守則制度,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得自行擴(kuò)
大借閱范圍,不準(zhǔn)擅自向外透露檔案內(nèi)容。
7.認(rèn)真做好檔案的收進(jìn)、保管、統(tǒng)計(jì)和移交工作,積極開(kāi)展檔案利
用工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
三、例會(huì)制度
1.每周五9:00
2.參加人員:主要負(fù)責(zé)人
3.內(nèi)容:總結(jié)一周工作情況并對(duì)下周工作進(jìn)行部署,協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)
系,將一些集中問(wèn)題協(xié)商解決。
4.會(huì)議記錄:XX
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四、文件管理制度
1.公司的各項(xiàng)制度、文件下發(fā)到物業(yè)中心的必須經(jīng)每位管理人員簽
字后存檔。
2.物業(yè)中心制定的各項(xiàng)內(nèi)部管理制度,必須經(jīng)管理人員開(kāi)會(huì)討論簽
字認(rèn)可后下發(fā)執(zhí)行。
五、財(cái)務(wù)管理制度
1.認(rèn)真貫徹《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》,按財(cái)務(wù)核算單位和部門(mén)分
別建核算,各賬目應(yīng)分別記錄、核算、登賬,手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)
字準(zhǔn)確、賬目清楚,以便確切的考核與評(píng)定各核算單位和部門(mén)的經(jīng)營(yíng)狀
況。
2.按期記賬、報(bào)賬,在規(guī)定時(shí)間報(bào)送各種會(huì)計(jì)報(bào)表。
3.妥善保存會(huì)計(jì)檔案,接受財(cái)稅機(jī)關(guān)、上級(jí)主管部門(mén)和物業(yè)公司領(lǐng)
導(dǎo)的監(jiān)督檢查,及時(shí)提供財(cái)務(wù)資料,如實(shí)反映情況。
4.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員要認(rèn)真審核各種原始憑證,遇有偽造或涂改憑證,
虛報(bào)冒領(lǐng)款項(xiàng)的行為,應(yīng)拒絕受理,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。一切原始憑證
經(jīng)審核,內(nèi)容清楚、手續(xù)完備、數(shù)字無(wú)誤的,才可記賬結(jié)算。
5.報(bào)銷(xiāo)憑證、發(fā)票必須有物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字方可生效,嚴(yán)禁白條充
帳。
6.一切未使用的重要空白憑證,如支票簿、現(xiàn)金收據(jù)、發(fā)貨票據(jù)、
發(fā)貨票據(jù)、定額票據(jù)由專(zhuān)人保管,動(dòng)用時(shí)由領(lǐng)用人辦理領(lǐng)用手續(xù),每月
定期結(jié)算一次,并由主管會(huì)計(jì)清查、核實(shí),定出核算制度。
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7.會(huì)計(jì)每月定期為物業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)提供財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析,為物業(yè)公司搞經(jīng)
濟(jì)效益做好參謀工作。
五、工程部管理制度
(一)交接班制度
1.值班人員按照值班表按時(shí)上崗,未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,不得擅自離
崗,如需替班需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意;
2.交班人員在接班人員未到崗或交接班手續(xù)不齊全時(shí),交班人員應(yīng)
繼續(xù)值班并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映情況,直至辦完交接班手續(xù)后方可離崗;
3.嚴(yán)禁在事故處理過(guò)程中交接班,交接班時(shí)如遇突發(fā)性事故,應(yīng)立
即停止交接班,由交班人員負(fù)責(zé)處理,接班人員應(yīng)協(xié)助處理,待系統(tǒng)和
設(shè)備完全正常后交班人員方可離崗;
4.交接班時(shí),必須嚴(yán)肅認(rèn)真,一絲不茍,精神集中,做到交的清楚,
接的明白,做好交接工作的記錄和簽字手續(xù);
5.每班交接前負(fù)責(zé)清潔衛(wèi)生工作。
(二)電梯管理及保養(yǎng)檢查制度
1.為保證電梯機(jī)房設(shè)備絕對(duì)安全,電梯維修工必須把機(jī)房門(mén)鎖好,
嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入機(jī)房,更不允許任何人將機(jī)房作為住宿之用;
2.電梯機(jī)房門(mén)鑰匙必須由電梯維修工妥善保管,不準(zhǔn)隨便掛在墻上,
以防鑰匙被人拿走;
3.物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)檢查維修保養(yǎng)的情況,必須在電梯維修工的陪同下
核實(shí)維修保養(yǎng)的項(xiàng)目及保養(yǎng)情況;
4.電梯臨時(shí)維修或定期維修、保養(yǎng)時(shí),必須做好詳細(xì)、完整地記錄
并存檔備查;
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5.認(rèn)真填寫(xiě)電梯運(yùn)行記錄及維修記錄;
6.電梯保養(yǎng)與檢查內(nèi)容如下:
(1)電梯轎廂內(nèi)通風(fēng)機(jī)、日光燈是否正常;電梯運(yùn)行樓層指示信號(hào)
顯示功能;電梯運(yùn)行程序能否按正常指令運(yùn)行,轎廂內(nèi)及大廳按鈕信號(hào)
有無(wú)損壞,顯示是否正常;
(2)電梯拽引機(jī)轉(zhuǎn)動(dòng)裝置,抱閘裝置,轉(zhuǎn)動(dòng)裝置,潤(rùn)滑油應(yīng)在油標(biāo)
上下刻線之間,鋼繩、繩輪固定,電梯的坑是否積水,電梯機(jī)房?jī)?nèi)要保
持清潔干凈;
7.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的設(shè)備故障及不正常現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)排除,對(duì)解決不了的問(wèn)
題應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便集中解決設(shè)備技術(shù)問(wèn)題;
8.嚴(yán)格執(zhí)行“電梯維修、保養(yǎng)安全操作有關(guān)規(guī)定”。
六、設(shè)備定期檢修、維修及保養(yǎng)制度
1.管理人員應(yīng)對(duì)設(shè)備及輔助設(shè)備進(jìn)行經(jīng)常或定期的維護(hù)、保養(yǎng)及檢
修;
2.設(shè)備的定期檢修分為:大、中、小修三類(lèi),小修應(yīng)按需要隨時(shí)安
排,中修每年一次,應(yīng)包括清除受熱面內(nèi)部的水垢、爐膛、煙道及受熱
面外側(cè)面等部位;
3.檢修前應(yīng)對(duì)鍋爐進(jìn)行一次內(nèi)外部檢查,根據(jù)周期檢修計(jì)劃和內(nèi)外
部檢查的情況確定本次鍋爐檢修計(jì)劃;
4.根據(jù)檢修計(jì)劃,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)并組織人員力量,根據(jù)檢修制度分
工負(fù)責(zé)制,以確保檢修質(zhì)量;
5.檢修前要準(zhǔn)備好檢修工具,材料和配件。對(duì)檢修人員進(jìn)行安全教
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育,學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)規(guī)定要求,制定保證檢修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)有效措施;
6.對(duì)儀表設(shè)備應(yīng)每天進(jìn)行維修保養(yǎng)并定期校驗(yàn),以保證其靈敏可靠;
7.未采取任何措施的情況下不得超負(fù)荷運(yùn)行,鍋爐必須按規(guī)定進(jìn)行
檢修;
8.每班對(duì)設(shè)備和場(chǎng)地進(jìn)行一次清潔工作,做到文明生產(chǎn);
9.做好檢修、維修及保養(yǎng)記錄,把每次檢修的情況(損壞情況和修
理方法)記錄下來(lái)存入鍋爐技術(shù)檔案,以利于日后備查。
七、鍋爐房安全操作制度
1.嚴(yán)格遵守鍋爐房安全操作規(guī)程,密切監(jiān)視溫度、壓力,燃燒等頭
部,正確調(diào)整各種參數(shù);
2.嚴(yán)格按規(guī)定做好鍋爐運(yùn)行的日常工作,定期沖洗水位表、壓力表、
排污和試驗(yàn)安全閥等;
3.進(jìn)行巡回檢查,鍋爐設(shè)備及相關(guān)設(shè)備是否出現(xiàn)異常情況,檢查供
水、回水管道、循環(huán)水泵、補(bǔ)給水泵及其他設(shè)備工作狀態(tài)是否正常;
4.對(duì)鍋爐發(fā)生的一切事故及時(shí)處理,重大事故應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),積極
參與事故的分析,并吸取事故教訓(xùn);
5.鍋爐運(yùn)行期間,非工作人員不得隨意進(jìn)入,如需進(jìn)入鍋爐房必須
履行登記手續(xù),并由主管人員領(lǐng)入。
八、事故報(bào)告制度
1.一旦發(fā)生事故,管理人員一定要冷靜,判斷事故原因和處理事故
時(shí)要“穩(wěn)、準(zhǔn)、快”。鍋爐管理人員在事故發(fā)生后不能有掩蓋事故的僥
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幸心理,否則會(huì)使事故擴(kuò)大。重大事故應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),并及時(shí)報(bào)告上級(jí)
領(lǐng)導(dǎo);
2.管理人員一時(shí)查不清事故原因時(shí),應(yīng)迅速報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),不得盲
目處理,在事故未妥善處理之前不得擅自離崗;
3.事故發(fā)生后,應(yīng)將事故發(fā)生的時(shí)間、部位及處理方法等詳細(xì)記錄,
并根據(jù)具體情況進(jìn)行分析,找出事故原因,從中吸取教訓(xùn),防止類(lèi)似事
故再次發(fā)生;
4.發(fā)生爆炸和重大事故的單位,應(yīng)盡快將事故情況、原因及改進(jìn)措
施等書(shū)面報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)?shù)劐仩t安全監(jiān)督部門(mén)。
九、保安管理制度
(一)保安員執(zhí)勤制度
1.著裝整齊、姿勢(shì)端正,注意儀表形象。
2.按時(shí)交接班,堅(jiān)守崗位,嚴(yán)禁脫崗、空崗、睡崗,上崗前和上崗
時(shí)不準(zhǔn)喝酒。
3.對(duì)出入的人員、車(chē)輛及其攜帶、裝運(yùn)的物品,要按照規(guī)定認(rèn)真驗(yàn)
證和檢查,做到物品與出入證相符。糾正違章要先敬禮,要學(xué)會(huì)使用文
明用語(yǔ),禮貌待人。
4.堅(jiān)持文明值勤,對(duì)用戶或來(lái)訪的客人要以禮相待,不準(zhǔn)污言穢語(yǔ)、
蠻橫粗暴、故意刁難。
5.值勤時(shí)不準(zhǔn)嬉笑打鬧,不準(zhǔn)看書(shū)看報(bào)或從事與勤務(wù)無(wú)關(guān)的事情,
交接崗時(shí)要互相敬禮。
6.值勤時(shí)不準(zhǔn)接待親朋好友或相互串崗聊天。
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7.發(fā)現(xiàn)治安隱患、漏洞,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)或值班人員報(bào)告,不得擅自
處理。一旦發(fā)現(xiàn)火情或盜竊等案件,要立即報(bào)警,同時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)
上報(bào)。
8.對(duì)于突發(fā)事件的處理,一定要控制在最小范圍內(nèi),并立即向安保
部報(bào)告,保安員接到命令后,迅速趕到現(xiàn)場(chǎng),并在統(tǒng)一指揮下共同工作。
9.認(rèn)真填寫(xiě)值班記錄,保持值班室內(nèi)外衛(wèi)生。
(二)保安人員交接班制度
1.保安員應(yīng)著裝提前10分鐘上崗接班,并記錄接班時(shí)間。
2.交接班時(shí),交班的保安員應(yīng)把需要在值班中繼續(xù)注意或處理的問(wèn)
題以及警戒器具等裝備器材向接班保安員移交清楚。
3.交班保安員要等待接班保安員對(duì)管區(qū)巡邏一遍進(jìn)行驗(yàn)收后才能下
班,接班保安員驗(yàn)收時(shí)間無(wú)特殊情況不得超過(guò)接班時(shí)間15分鐘。
4.當(dāng)班人員發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要時(shí)處理,如未處理完接班人員應(yīng)協(xié)助處理。
5.接班保安員驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,由交班保安員承擔(dān)責(zé)任;驗(yàn)收完
畢,交班保安員離開(kāi)崗位后發(fā)生的問(wèn)題,由當(dāng)班保安員承擔(dān)責(zé)任。
6.所有事項(xiàng)交接清楚后,交班保安員離開(kāi)崗位前在交接班記錄上記
錄下班時(shí)間并簽名。
7.接班人員未來(lái),交班人員不得離崗。若接班人員未來(lái),交班人員
離崗,這期間發(fā)生問(wèn)題,兩人共同負(fù)責(zé)。
8.交班人員班前必須將工作環(huán)境打掃干凈,整理整齊。
(三)安全巡視檢查制度
1.熟悉小區(qū)的建筑物及設(shè)施、設(shè)備情況,熟悉小區(qū)各類(lèi)設(shè)備物品放
置的位置,發(fā)現(xiàn)移動(dòng)設(shè)備、物品的可疑情況,需立即查明(如消防器
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材)。
2.巡邏過(guò)程中,須攜帶對(duì)講機(jī)等。值班員應(yīng)做到眼、耳、鼻、手齊
用,聞?dòng)挟愇?,?tīng)到可疑聲響,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即查明,及時(shí)通知有
關(guān)部門(mén),夜間巡視須兩名或以上人員同行。
3.注意觀察來(lái)往人員的動(dòng)向及攜帶的物品,發(fā)現(xiàn)可疑的人員和物品
時(shí),要加以監(jiān)視及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門(mén)。
4.巡邏時(shí)注意檢查消防栓、道路、綠化、公共設(shè)施的完好情況,發(fā)
現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)登記、匯報(bào)。
5.遇有偷竊、流氓違法犯罪分子,應(yīng)立即報(bào)警,并協(xié)助公安機(jī)關(guān)處
理。
6.發(fā)現(xiàn)打架、斗毆時(shí),應(yīng)予以勸止。
7.發(fā)現(xiàn)火情,應(yīng)立即組織撲救并迅速報(bào)警。
8.文明執(zhí)勤,幫助住戶解決所能及的困難。
9.不能無(wú)故進(jìn)入用戶家中和非巡邏區(qū)的辦公或商業(yè)區(qū)域。
10.夜間對(duì)重點(diǎn)部位進(jìn)行重點(diǎn)巡視,如監(jiān)控系統(tǒng)的盲點(diǎn)、地下停車(chē)場(chǎng)
頂部及隱患部位。
11.7:00---9:00加強(qiáng)車(chē)輛外出的管理、確保交通通暢。
12.9:00—17:30處理做好治安巡視外,還要為用戶做其他的服務(wù)
工作。
13.17:30—19:00規(guī)范用戶機(jī)動(dòng)車(chē)及自行車(chē)停放管理。
(四)器械管理制度
1.對(duì)講機(jī)的管理與使用
(1)保持對(duì)講機(jī)24小時(shí)開(kāi)機(jī),按時(shí)充電。
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(2)使用對(duì)講機(jī)講話要語(yǔ)言文明、規(guī)范,簡(jiǎn)單明了,吐字清楚、準(zhǔn)
確。
(3)未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自將對(duì)講機(jī)借給他人使用。
(4)使用音量調(diào)節(jié)及靜噪旋鈕外,其他一律不得擰動(dòng)。
(5)不用對(duì)講機(jī)聊天說(shuō)笑,講與工作無(wú)關(guān)的話題。
(6)愛(ài)惜使用,保持清潔,避免雨淋或高處摔落。
(7)隨身攜帶,謹(jǐn)防遺失。
(8)對(duì)講機(jī)充電時(shí),先放電再充電。
2.警棍管理與使用要點(diǎn)
(1)警棍是當(dāng)出現(xiàn)被保衛(wèi)對(duì)象生命或自身生命受到威脅的緊急情況
下用于防范和自衛(wèi)的工具,應(yīng)準(zhǔn)確判斷緊急情況程度,絕對(duì)不可隨意使
用,必須嚴(yán)格控制在正當(dāng)防衛(wèi)范圍內(nèi)。
(2)不得用于其他用途,如恐嚇、玩耍。
(3)不準(zhǔn)交予或借予他人。
(4)非工作時(shí)間放置指定地點(diǎn),不得私帶外出。
(五)保安工作獎(jiǎng)罰制度
1.獎(jiǎng)勵(lì):(以下情況予以獎(jiǎng)勵(lì))
(1)嚴(yán)格執(zhí)行保安紀(jì)律和制度,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),做出顯著成績(jī)的給
予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
(2)對(duì)國(guó)家和集體利益作出重大貢獻(xiàn)的或見(jiàn)義勇為成績(jī)突出者給予
表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
2.處罰:(以下情況予以處罰)
(1)違反企業(yè)規(guī)章制度。
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(2)在崗位上不履行保安職責(zé)。
(3)不服從領(lǐng)導(dǎo),不聽(tīng)指揮。
(4)不使用文明禮貌用語(yǔ)。
(5)著裝不整,不按規(guī)定佩戴胸卡,影響物業(yè)員工形象。
①第一次口頭警告;
②第二次經(jīng)濟(jì)處罰;
③第三次辭退。
3.辭退:因需要辭退保安員的由安保部提出書(shū)面報(bào)告,經(jīng)物業(yè)總經(jīng)
理批準(zhǔn)后,辦理辭退手續(xù)。
(六)保安員學(xué)習(xí)制度
1.各班隊(duì)每周學(xué)習(xí)不少于兩次,每次學(xué)習(xí)不少于1小時(shí),具體學(xué)習(xí)
時(shí)間各班隊(duì)根據(jù)實(shí)際情況制定。
2.學(xué)習(xí)內(nèi)容:各項(xiàng)法律、法規(guī),公司下發(fā)的有關(guān)文件、簡(jiǎn)報(bào)和公司
的相關(guān)的規(guī)章制度、國(guó)內(nèi)外重大時(shí)事、本行業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)和消防知識(shí)等。
3.公司每季度對(duì)保安員進(jìn)行一次法治宣傳教育、職業(yè)道德教育、愛(ài)
崗敬業(yè)教育、遵紀(jì)守法教育。
4.學(xué)習(xí)時(shí)間內(nèi)要認(rèn)真仔細(xì)做記錄,不得敷衍各班隊(duì)長(zhǎng),保安員不得
無(wú)故不參加學(xué)習(xí),否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情況嚴(yán)肅處理。
(七)保安員訓(xùn)練制度
1.各班隊(duì)每周訓(xùn)練不少于兩次,每次訓(xùn)練不少于1小時(shí),具體訓(xùn)練
安排由各班隊(duì)上崗情況及人數(shù)制定。
2.訓(xùn)練內(nèi)容包括:隊(duì)列、崗位交接、交通手勢(shì)、防衛(wèi)術(shù)、消防技能
及警戒使用等。
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3.班隊(duì)長(zhǎng)要作到訓(xùn)練中的四會(huì):會(huì)組織、會(huì)講解示范、會(huì)做訓(xùn)練中
的各具體動(dòng)作、會(huì)喊口令。
4.保安班長(zhǎng)、隊(duì)長(zhǎng)要以身作則,帶頭參加訓(xùn)練,建立訓(xùn)練考勤制度
記錄,保安員不得無(wú)故參加訓(xùn)練,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情況嚴(yán)肅處理。
(八)內(nèi)務(wù)衛(wèi)生管理制度
1.床上:被子、大衣疊放整齊,棱角分明,大檐帽放在被子中間與
被口取齊,床單伸展鋪平。床下:鞋一字?jǐn)[放,后跟朝外。床單被褥整
潔干凈,床下不得擺放雜物,做到床上“豆腐塊”,床下“一條線”。
2.要愛(ài)護(hù)公物,桌椅要擺放整齊,常用書(shū)籍、筆記本、洗漱用品及
公司下發(fā)的材料擺放在適當(dāng)位置,保存完整。
3.墻壁不能亂劃、亂貼、亂掛。保持窗明幾凈,地面保持清潔,做
到無(wú)痰跡、無(wú)煙頭、不得亂扔廢棄物,清掃工具一律放在室外;
4.每日清掃不少于三次,分配到人,時(shí)刻保持室內(nèi)清潔。自用廁所、
廚房每日清理。每周兩次大掃除,保持室內(nèi)、外干凈。
5.內(nèi)務(wù)衛(wèi)生實(shí)行班隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,班長(zhǎng)、隊(duì)長(zhǎng)經(jīng)常進(jìn)班隊(duì)檢查,不合
格單位對(duì)當(dāng)日值班人員進(jìn)行10元罰款,三次以上扣除班隊(duì)長(zhǎng)當(dāng)月職補(bǔ)的
50%,并限期整改后仍不能合格則撤銷(xiāo)班隊(duì)長(zhǎng)的職務(wù)并調(diào)離該崗位。
第四節(jié)處理程序
一、用戶投訴
1.接到用戶來(lái)訪、電話、來(lái)信投訴后,接待人員根據(jù)反映內(nèi)容填寫(xiě)
投訴處理單。
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2.投訴處理單第一聯(lián)交部門(mén)責(zé)任人簽收,投訴處理單第二聯(lián)客戶服
務(wù)部保存?zhèn)洳椤?/p>
3.責(zé)任部門(mén)采取正確的方法處理。
4.責(zé)任部門(mén)處理完畢后投訴單交回客戶服務(wù)部簽收。
5.管理人員回訪,并填寫(xiě)投訴回訪表,并轉(zhuǎn)客戶服務(wù)部。
6.客戶服務(wù)部統(tǒng)一編號(hào)裝訂投訴處理單、回訪表。
7.每年整理、匯總所有投訴,填寫(xiě)投訴統(tǒng)計(jì)表,分析投訴重點(diǎn)、類(lèi)
別、涉及部門(mén)等信息。
8.信息反饋經(jīng)理,經(jīng)理采取有關(guān)措施,加強(qiáng)有關(guān)部門(mén)工作,減少投
訴。
二、客戶接待
1.接到用戶來(lái)訪、電話、來(lái)信后,根據(jù)不同問(wèn)題進(jìn)行分類(lèi)。
2.屬于詢問(wèn)類(lèi),應(yīng)認(rèn)真做好解釋工作,如當(dāng)時(shí)不能予以解釋的,應(yīng)
記錄下來(lái),在最短的時(shí)間內(nèi)給詢問(wèn)人以答復(fù)。
3.屬于投訴類(lèi),應(yīng)按投訴程序處理。
4.屬于維修類(lèi),應(yīng)填寫(xiě)工程維修單一式三聯(lián)及維修臺(tái)賬,維修單三
聯(lián)均交由工程部簽收。
5.屬于反映問(wèn)題類(lèi),應(yīng)記錄在客戶接待登記表上,對(duì)于所有反映問(wèn)
題交由相關(guān)部門(mén)核實(shí)處理。
3.屬于建議類(lèi),應(yīng)記錄在客戶接待表上,定期整理后報(bào)客戶服務(wù)部
或主管。
7.屬于其他類(lèi),應(yīng)記錄在客戶接待登記表上,視問(wèn)題重要程度呈報(bào)
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公司經(jīng)理。
三、公共設(shè)施維修、保養(yǎng)
1.工程部日常巡視檢查。
2.出現(xiàn)運(yùn)行故障報(bào)修客戶服務(wù)部填寫(xiě)維修單。(如屬大型維修工程
需報(bào)甲方)
3.工程部組織維修人員至現(xiàn)場(chǎng)維修。
4.本單位無(wú)法維修,視維修費(fèi)用大小報(bào)管委會(huì)審批實(shí)施。
5.維修完畢檢查,試運(yùn)行合格。
6.做好修理記錄。
7.記錄歸檔保存。
四、醫(yī)院文體活動(dòng)開(kāi)展
1.制定醫(yī)院年度文化活動(dòng)工作計(jì)劃。
2.根據(jù)用戶調(diào)查、形勢(shì)變化情況修正計(jì)劃。
3.制定文化工作計(jì)劃或臨時(shí)性活動(dòng)計(jì)劃。
4.活動(dòng)方式策劃。
5.實(shí)施組織、準(zhǔn)備工作。
6.物業(yè)公司各部門(mén)配合工作。
7.爭(zhēng)取上級(jí)部門(mén)、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)支持。
8.發(fā)動(dòng)用戶參與,有關(guān)單位參加。
9.邀請(qǐng)嘉賓出席。
10.邀請(qǐng)新聞單位宣傳報(bào)道。
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11.活動(dòng)總結(jié)建立活動(dòng)檔案。
五、治安管理
1.門(mén)崗值勤、檢查、登記來(lái)往車(chē)輛及進(jìn)出人員。
2.交接班時(shí),所作登記記錄須交接清楚后方可下崗。
3.流動(dòng)崗值勤,須認(rèn)真填寫(xiě)巡視記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理并做好
記錄。
4.如遇緊急情況,立即通知其他保安人員作緊急處理,并報(bào)告保安
隊(duì)長(zhǎng)及公司。處理完畢后,做好記錄。
5.保安班長(zhǎng)須每日查閱治安記錄,并由保安主管保存,如從中發(fā)現(xiàn)
問(wèn)題須及時(shí)處理并呈報(bào)物業(yè)公司經(jīng)理,所有治安記錄定期由保安隊(duì)長(zhǎng)交
由內(nèi)業(yè)存檔。
6.如監(jiān)控系統(tǒng)報(bào)警,值班保安應(yīng)立即通知流動(dòng)崗保安接到通知后,
立即到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)查明原因,作緊急處理,如屬于誤報(bào),查明原因記錄在案。
六、園林綠化
1.保潔主管按季節(jié)制訂綠化養(yǎng)護(hù)方案,并監(jiān)督綠化人員實(shí)施,養(yǎng)護(hù)
方案及實(shí)施情況定期交由內(nèi)業(yè)存檔。
2.養(yǎng)護(hù)人員發(fā)現(xiàn)問(wèn)題填寫(xiě)綠化養(yǎng)護(hù)統(tǒng)計(jì)表,交主管核實(shí)。
3.主管針對(duì)具體問(wèn)題提出施工方案,經(jīng)物業(yè)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后安排人
員施工。
4.施工后,主管復(fù)查后,填寫(xiě)統(tǒng)計(jì)表,定期交由內(nèi)業(yè)存檔。
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七、保潔管理
1.保潔主管須每日巡查。
2.發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,當(dāng)場(chǎng)要求整改。若不能當(dāng)場(chǎng)整改的,填寫(xiě)衛(wèi)生保潔問(wèn)
題統(tǒng)計(jì)表,提出整改意見(jiàn),并安排人員迅速解決。
3.保潔主管復(fù)查后,填寫(xiě)統(tǒng)計(jì)表。
八、物品申購(gòu)領(lǐng)用
各部門(mén)根據(jù)具體情況將所需用品填寫(xiě)物品申購(gòu)單報(bào)物業(yè)公司經(jīng)理,
由經(jīng)理批準(zhǔn)后指定采購(gòu)人,憑簽字后申購(gòu)單到財(cái)務(wù)領(lǐng)取備用金,購(gòu)后進(jìn)
行入庫(kù)單,憑入庫(kù)單、發(fā)票及簽字后報(bào)銷(xiāo)單進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
第五節(jié)工程部設(shè)備設(shè)施管理
一、工程部管理目標(biāo)
XX物業(yè)工程部憑借自身的技術(shù)優(yōu)勢(shì),經(jīng)驗(yàn)豐富管理隊(duì)伍,熱情周到
的服務(wù),變被動(dòng)維修為主動(dòng)維護(hù)工作特點(diǎn),定能管好、用好XX醫(yī)院項(xiàng)目
的設(shè)備設(shè)施。使物業(yè)保值、升值。
序
項(xiàng)目指標(biāo)管理指標(biāo)實(shí)施措施
號(hào)
派工后5-15分鐘到現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)維修排
維修
199%以上除故障
及時(shí)率
院方人員簽字確認(rèn)后返回檔案記錄
2維修質(zhì)量100%分項(xiàng)檢查,一步到位,認(rèn)真維修,建立
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合格率回訪制
度,確保維修質(zhì)量合格
設(shè)備設(shè)施按專(zhuān)項(xiàng)管理,落實(shí)責(zé)任人,定期檢查維
399%
完好率護(hù)保養(yǎng)記錄
消防設(shè)備、設(shè)消防設(shè)備、設(shè)施由專(zhuān)項(xiàng)責(zé)任人負(fù)責(zé)巡檢,
4施100%發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,隨時(shí)予以整改維修,故障不
完好率過(guò)夜。
維修服務(wù)100%以建立回訪制度,征求院方人員意見(jiàn),改
5
回訪率上進(jìn)服務(wù)作風(fēng),提高服務(wù)質(zhì)量
做到及時(shí)、快捷、排除故障迅速有效,
維修服務(wù)
699%以上服務(wù)誠(chéng)懇,態(tài)度和藹。待人接物有禮有
滿意率
節(jié),服務(wù)場(chǎng)所及時(shí)清掃
二、給排水系統(tǒng)運(yùn)行管理
(一)設(shè)備巡檢
1.巡視監(jiān)控。
2.泵房巡查應(yīng)每?jī)蓚€(gè)小時(shí)巡視一次醫(yī)院內(nèi)水泵房(包括機(jī)房、水池、
水箱),每周巡視一次醫(yī)院內(nèi)主供水管上閘閥以及道路上沙井、雨水井。
3.巡視監(jiān)控內(nèi)容如下:
(1)水泵房有無(wú)異常聲響或大的振動(dòng);
(2)電機(jī)、控制柜有無(wú)異常氣味;
(3)電機(jī)溫升是否正常(應(yīng)不燙手),變頻器散熱通道是否順暢;
(4)電壓表、電流表指示是否正常,控制柜上信號(hào)燈顯示是否正確,
32
控制柜內(nèi)各元器件是否工作正常;
(5)機(jī)械水壓表與PC上顯示的壓力是否大致相符,是否滿足供水
壓力要求(正常值為5kg/cm2);
(6)水池、水箱水位是否正常;
(7)閘閥、法蘭連接處是否漏水,水泵是否漏水成線;
(8)主供水管上閘閥的井蓋、井裙是否完好,閘閥是否漏水,標(biāo)識(shí)
是否清晰;
(9)止回閥、浮球閥、液位控制器是否動(dòng)作可靠;
(10)臨時(shí)接駁用水情況;
(11)雨水井、沉沙井、排水井是否有堵塞現(xiàn)象。
4.泵房值班在巡視監(jiān)控過(guò)程中發(fā)現(xiàn)給排水設(shè)備設(shè)施有不正常情況
時(shí),應(yīng)及時(shí)采取措施加以解決;處理不了的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)詳細(xì)地匯報(bào)給
管理處工程部主管,請(qǐng)求協(xié)助解決。整改時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守《給排水設(shè)備
設(shè)施維修保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。
5.給排水設(shè)備設(shè)施異常情況的處理.
6.主供水管爆裂的處置:
(1)立即關(guān)閉相關(guān)聯(lián)的主供水管上的閘閥;
(2)如果關(guān)閉了主供水管上相關(guān)聯(lián)的閘閥后仍不能控制住大量泄
水,則應(yīng)關(guān)停相應(yīng)的水泵;
(3)立即通知客服部及管理中心工程部主管,管理中心工程部主管
聯(lián)絡(luò)供水公司搶修;客服部負(fù)責(zé)通知相關(guān)的用水單位和用戶關(guān)于停水的
情況;
(4)在管理維中心修補(bǔ)水泵房巡檢或管理中心工程部主管的組織
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下,盡快開(kāi)挖出所爆水管。
(5)供水公司修好水管后應(yīng)由水泵房值班開(kāi)水試壓(用正常供水壓
力試壓),看有無(wú)漏水或松動(dòng)現(xiàn)象;
(6)確認(rèn)一切正常后,回填土方,恢復(fù)水管爆裂前的原貌。
7.水泵房發(fā)生火災(zāi)時(shí)按《火警、火災(zāi)應(yīng)急處理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》處置。
8.水泵房發(fā)生水浸時(shí)的處置:
(1)視進(jìn)水情況關(guān)掉機(jī)房?jī)?nèi)運(yùn)行的設(shè)備設(shè)施并拉下電源開(kāi)關(guān);
(2)堵住漏洞水源;
(3)如果漏水較大,應(yīng)立即通知管理中心工程部主管,同時(shí)盡力阻
止進(jìn)水;
(4)漏水源堵住后,應(yīng)立即排水;
(5)排干水后,應(yīng)立即對(duì)進(jìn)水設(shè)備設(shè)施進(jìn)行除濕處理,如用干的干
凈抹布擦拭、熱風(fēng)吹干、自然通風(fēng)、更換相關(guān)管線等;
(6)確認(rèn)進(jìn)水已消除、各絕緣電阻符合要求后,開(kāi)機(jī)試運(yùn)行;如無(wú)
異常情況出現(xiàn)則可以投入正常運(yùn)行。
9.水泵房安全管理。
(1)非值班人員不準(zhǔn)進(jìn)入水泵房,若需要進(jìn)入,須經(jīng)管理中心工程
部主管同意并在值班人員的陪同下方可進(jìn)入水泵房。
(2)水泵房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放有毒、有害物品。
(3)水泵房?jī)?nèi)應(yīng)備齊消防器材并應(yīng)放置在方便、顯眼處。水泵房?jī)?nèi)
嚴(yán)禁吸煙。
(4)每班打掃一次水泵房的衛(wèi)生,每周清潔一次水泵房?jī)?nèi)的設(shè)備設(shè)
施,做到地面、墻壁、天花板、門(mén)窗、設(shè)備設(shè)施表面無(wú)積塵、無(wú)油漬、
34
無(wú)銹蝕、無(wú)污物,油漆完好、整潔光亮;
(5)水泵房?jī)?nèi)應(yīng)當(dāng)通風(fēng)良好,光線足夠,門(mén)窗開(kāi)啟靈活。
(6)水泵房應(yīng)當(dāng)做到隨時(shí)上鎖,鑰匙由當(dāng)值水泵房維修保管,不得
私自配鑰匙。
10.交接班要求。
(1)接班人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)接班。
(2)接班人員應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取交班人交代,并查看《給排水設(shè)備設(shè)施運(yùn)
行日記》,檢查工具、物品是否齊全,確認(rèn)無(wú)誤后在《給排水設(shè)備設(shè)施
運(yùn)行日記》上簽名。
11.有下列情況之一者不準(zhǔn)交班:
(1)上一班運(yùn)行情況未交代清楚;
(2)記錄不規(guī)范、不完整、不清晰;
(3)水泵房不干凈;
(4)接班人未到崗;
(5)事故正在處理中或交班時(shí)發(fā)生故障,此時(shí)應(yīng)由交班人負(fù)責(zé)繼續(xù)
處理,接班人協(xié)助進(jìn)行。
12.水泵房巡檢應(yīng)將給排水設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行數(shù)據(jù)(環(huán)境溫度、電壓、
電流、運(yùn)行頻率)及運(yùn)行狀態(tài)完整、規(guī)范地記錄在《給排水設(shè)備設(shè)施運(yùn)
行日記》表內(nèi),于每月的3日前將上一個(gè)月的記錄整理成冊(cè)后交公司工
程部存檔,保存期為二年。
管
35
理
處
生活給水
消防系統(tǒng)污水系統(tǒng)
系統(tǒng)
供運(yùn)運(yùn)
消防除臭風(fēng)
日水行行未水噴淋泵提升泵潛水泵
泵機(jī)
期泵泵運(yùn)位水
壓號(hào)行控箱
頻聲溫
力電泵制123456123451234567812341234
率音升
流
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
0
1
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1
1
2
1
3
1
4
1
5
生活給水
消防系統(tǒng)污水系統(tǒng)
系統(tǒng)
供運(yùn)運(yùn)
消防羅茨風(fēng)除臭風(fēng)
日水行行未水噴淋泵提升泵
泵機(jī)機(jī)
期泵泵運(yùn)位水
壓號(hào)行控箱
頻聲溫
力電泵制123456123451234567812341234
率音升
流
1
6
1
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1
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2
0
2
1
2
2
2
3
2
4
2
5
2
6
2
7
2
8
2
9
3
38
0
(二)給排水設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)計(jì)劃
1.《給排水設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)計(jì)劃》的制定。
每年的12月30日之前,由管理中心工程部主管組織水泵房維修人
員一起研究、制定《給排水設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)計(jì)劃》報(bào)項(xiàng)目部。
2.制定《給排水設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)計(jì)劃》的原則:
(1)給排水設(shè)備設(shè)施使用的頻度;
(2)給排水設(shè)備設(shè)施運(yùn)行狀況(故障隱患);
(3)合理的時(shí)間(避開(kāi)節(jié)假日、特殊活動(dòng)日等)。
3.《給排水設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)計(jì)劃》應(yīng)包括如下內(nèi)容:
(1)維修保養(yǎng)項(xiàng)目及內(nèi)容;
(2)備品、備件計(jì)劃;
(3)具體實(shí)施維修保養(yǎng)的時(shí)間
(4)預(yù)計(jì)費(fèi)用。
4.維修人員對(duì)給排水設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維修保養(yǎng)時(shí),應(yīng)按《給排水設(shè)備
設(shè)施維修保養(yǎng)計(jì)劃》進(jìn)行。
5.水泵機(jī)組維修保養(yǎng)。水泵房維修人員每年的4月、10月份應(yīng)對(duì)小
區(qū)內(nèi)所有水泵機(jī)組進(jìn)行一次清潔、保養(yǎng)。
6.水泵電動(dòng)機(jī)維修保養(yǎng):
(1)用500V搖表檢測(cè)電動(dòng)機(jī)線圈絕緣電阻是否在0.5MΩ以上,否
39
則應(yīng)烘干處理或修復(fù);
(2)檢查電動(dòng)機(jī)軸承有無(wú)阻滯或異常聲響,如有則應(yīng)更換同型號(hào)規(guī)
格軸承;
(3)檢查電動(dòng)機(jī)風(fēng)葉有無(wú)碰殼現(xiàn)象,如有則應(yīng)修整處理;
(4)清潔電動(dòng)機(jī)外殼;
(5)檢查電動(dòng)機(jī)是否脫漆嚴(yán)重,如脫漆嚴(yán)重則應(yīng)徹底鏟除脫落層油
漆后重新油漆。
7.水泵維修保養(yǎng):
(1)檢查水泵軸承是否靈活,如有阻滯現(xiàn)象,則應(yīng)加注潤(rùn)滑油;如
有異常摩擦聲響,則應(yīng)更換同型號(hào)規(guī)格軸承;
(2)轉(zhuǎn)動(dòng)水泵軸,如果有卡住、碰撞現(xiàn)象,則應(yīng)拆換同規(guī)格水泵葉
輪;如果軸鍵槽損壞嚴(yán)重,則應(yīng)更換同規(guī)格水泵軸;
(3)檢查壓盤(pán)根處是否漏水成線,如是則應(yīng)加壓盤(pán)根;
(4)清潔水泵外表;
(5)如水泵脫漆或銹蝕嚴(yán)重,則應(yīng)徹底鏟除脫落層油漆,重新刷上
油漆。
8.檢查電動(dòng)機(jī)與水泵彈性聯(lián)軸器有無(wú)損壞,如損壞則應(yīng)更換。
9.檢查水泵機(jī)組螺栓是否緊固,如松弛則應(yīng)擰緊。
10.控制柜維修保養(yǎng)。水泵房專(zhuān)責(zé)每年的5月、11月應(yīng)對(duì)醫(yī)院內(nèi)水
泵房的控制柜進(jìn)行一次清潔、保養(yǎng)。
11.用壓縮空氣、干凈干抹布清潔柜內(nèi)所有元器件,清潔控制柜外殼,
務(wù)必使柜內(nèi)無(wú)積塵、無(wú)污物;
12.檢查、緊固所有接線頭,對(duì)于燒蝕嚴(yán)重的接線頭應(yīng)更換;
40
13.檢查柜內(nèi)所有線頭的號(hào)碼管是否清晰,是否有脫落現(xiàn)象,如是則
應(yīng)整改;
14.交流接觸器維修保養(yǎng):
(1)清除滅弧罩內(nèi)的碳化物和金屬顆粒;
(2)清除觸頭表面及四周的污物(但不要修銼觸頭),燒蝕嚴(yán)重不
能正常工作的觸頭應(yīng)更換;
(3)清潔鐵芯上的油污及贓物;
(4)檢查復(fù)位調(diào)簧情況;
(5)擰緊所有緊固件。
15.自耦減壓?jiǎn)?dòng)器維修保養(yǎng):
(1)用500V搖表測(cè)量絕緣電阻,應(yīng)不低于0.5M~否則應(yīng)進(jìn)行干燥
處理;
(2)外殼應(yīng)可靠接地,如有松脫或銹蝕則應(yīng)在除銹處理后,擰緊接
地線。
16.熱繼電器維修保養(yǎng):
(1)檢查熱繼電器上的絕緣蓋板是否完整無(wú)損,如損壞則應(yīng)更換;
(2)檢查熱繼電器的導(dǎo)線接頭處有無(wú)過(guò)熱痕跡或燒傷,如有則整修
處理,處理后達(dá)不到要求的應(yīng)更換。
17.自動(dòng)空氣開(kāi)關(guān)維修保養(yǎng):
(1)用500V搖表測(cè)量絕緣電阻,應(yīng)不低于IOOMll,否則應(yīng)烘干處
理;
(2)清除滅弧罩內(nèi)的碳化物或金屬顆粒,如果滅弧罩破裂則應(yīng)更換;
(3)自動(dòng)空氣開(kāi)關(guān)在閉合或斷開(kāi)過(guò)程中,其可動(dòng)部分與滅弧室的零
41
頭應(yīng)無(wú)卡住現(xiàn)象;
(4)檢查觸頭表面是否有小的金屬顆粒,如有則應(yīng)將其清除,但不
能修銼,只能輕輕擦拭。
18.中間繼電器、信號(hào)繼電器維修保養(yǎng):
對(duì)中間繼電器、信號(hào)繼電器應(yīng)做模擬試驗(yàn),檢查二者的動(dòng)作是否可
靠,輸出信號(hào)是否正確,如有問(wèn)題則應(yīng)更換同型號(hào)的中間繼電器、信號(hào)
繼電器。
19.信號(hào)燈、指示儀表維修保養(yǎng):
(1)檢查各信號(hào)燈是否正常,如有不亮則應(yīng)更換相同規(guī)格的小燈泡;
(2)檢查各指示儀表指示是否正確,如有偏差則應(yīng)做適當(dāng)調(diào)整,調(diào)
整后偏差仍較大的則應(yīng)更換同規(guī)格同型號(hào)的儀表。
20.遠(yuǎn)傳壓力表維修保養(yǎng):
(1)檢查表內(nèi)是否有積水,如有則應(yīng)干燥處理;
(2)檢查信號(hào)線接頭處是否腐蝕,如腐蝕較嚴(yán)重則應(yīng)重新焊接;
(3)偏差很大或信號(hào)線腐爛的遠(yuǎn)傳壓力表應(yīng)拆換。
21.變頻器的保養(yǎng)
(1)檢查變頻器的工作環(huán)境,如周?chē)h(huán)境潮濕、灰塵多,應(yīng)對(duì)其工
作環(huán)境進(jìn)行改善;發(fā)現(xiàn)變頻器外部臟污,及時(shí)清理;
(2)每半年對(duì)變頻器控制板進(jìn)行吹掃清灰,散熱風(fēng)扇加硅膠油。
(3)每半年檢查一次模塊的外觀,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)修;
(4)每半年檢查接線端子是否緊固;
22.閘閥、止回閥、浮球閥、液位控制器維修保養(yǎng)。
23.閘閥維修保養(yǎng):
42
(1)檢查密封膠墊處是否漏水,如漏水則應(yīng)更換密封膠墊;
(2)檢查壓黃油麻繩處是否漏水,如漏水則應(yīng)重新加壓黃油麻油;
(3)對(duì)閘閥閥桿加黃油潤(rùn)滑;
(4)對(duì)銹蝕嚴(yán)重的閘閥(明裝)應(yīng)在徹底鏟除底漆后重新油漆。
24.止回閥維修保養(yǎng):
(1)檢查止回閥密封膠墊是否損壞,如損壞則應(yīng)更換;
(2)檢查止回閥彈簧彈力是否足夠,如太軟則應(yīng)更換同規(guī)格彈簧;
(3)檢查止回閥油漆是否脫落,如脫落嚴(yán)重則應(yīng)處理后重新油漆。
25.浮球閥維修保養(yǎng):
(1)檢查浮球閥密封膠墊是否老化,如老化則應(yīng)更換;
(2)檢查浮球閥連桿是否彎曲,如彎曲則應(yīng)校直;
(3)檢查浮球閥連桿插銷(xiāo)是否磨損嚴(yán)重,如磨損嚴(yán)重則應(yīng)更換。
26.液位控制器維修保養(yǎng):
(1)檢查密封圈、密封膠墊是否損壞,如損壞則應(yīng)更換;
(2)清除壓力室內(nèi)污物,疏通控制水道;
(3)檢查控制桿兩端螺母是否緊固,如松弛則應(yīng)擰緊;
(4)緊固所有螺母。
27.潛水泵或排污泵維修保養(yǎng)。
28.用500V搖表檢測(cè)潛水泵或排污泵絕緣電阻是否在0.5MΩ以上,
否則應(yīng)拆開(kāi)潛水泵或排污泵,對(duì)線圈進(jìn)行烘干處理。
29.密封圈是否已老化,如已老化則應(yīng)更換。
30.查軸承磨損情況,如轉(zhuǎn)動(dòng)時(shí)有明顯的異常聲響或有阻滯現(xiàn)象,則
應(yīng)更換同型號(hào)、同規(guī)格的軸承。
43
31.清潔潛水泵、排污泵外殼,如銹蝕嚴(yán)重則應(yīng)在表面處理后重新油
漆一遍。32、檢查潛水泵、排污泵上所連接的軟管是否牢固;如松弛則
應(yīng)緊固,擰緊潛水泵排污泵上的所有螺母。
32.明裝給排水管維修保養(yǎng)(每年10月進(jìn)行一次)。
33.檢查支持托架是否牢固,否則應(yīng)加強(qiáng)。
34.查流向標(biāo)識(shí)是否鮮明醒目,否則應(yīng)整改。
35.查保護(hù)漆是否完好,如脫漆較嚴(yán)重則應(yīng)重新油漆一遍。
36.檢查各連接處是否有漏水現(xiàn)象,如漏水則應(yīng)處理(更換膠墊)。
37.每次給排水設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)時(shí)間計(jì)劃不允許超過(guò)8小時(shí)。
38.對(duì)于計(jì)劃中未列出的維修保養(yǎng)工作,應(yīng)由管理工程部主管盡快補(bǔ)
充至計(jì)劃中;
39.如遇突發(fā)性的設(shè)備設(shè)施故障,先經(jīng)管理中心工中心程部經(jīng)理口頭
批準(zhǔn)后,可以先組織解決而后寫(xiě)出《事故報(bào)告》并上報(bào)公司。
40.水泵房維修應(yīng)將上述維修保養(yǎng)工作清晰、完整、規(guī)范地記錄在
《維修保養(yǎng)記錄表》內(nèi),并于每次維修保養(yǎng)后的三天之內(nèi)由領(lǐng)班整理成
冊(cè)后交管理中心維修部存檔,保存期為長(zhǎng)期。
41.停水管理。給排水設(shè)備設(shè)施因維修保養(yǎng)等原因需要停水時(shí),應(yīng)由
管理中心工程部主管報(bào)管理中心,由管理中心通知院方,經(jīng)院方同意方
可停水。
維保計(jì)劃表
序號(hào)檢修內(nèi)臺(tái)(套)檢修類(lèi)別與月份安排費(fèi)用預(yù)備注
44
容數(shù)半年算(元)
月檢季檢年檢
檢
給水設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)記錄
保養(yǎng)方法及標(biāo)
項(xiàng)目周期保養(yǎng)記錄
準(zhǔn)
45
對(duì)水池頂板進(jìn)
月行清潔,保證照
明正常
蓄水
對(duì)水池進(jìn)行清
池
洗、消毒,對(duì)消
年
毒器維修、保
養(yǎng)。
保持水箱間的
清潔衛(wèi)生。
月照明正常,控制
閥門(mén)開(kāi)關(guān)靈活
高低門(mén)鎖完好
區(qū)水必要時(shí)進(jìn)行防
箱腐油漆處理。
地面油漆,不得
年
隨意堆放雜物。
對(duì)水箱進(jìn)行清
洗、消毒。
表殼明凈,指針
轉(zhuǎn)動(dòng)靈活,表面
水表月
玻璃完整讀數(shù)
準(zhǔn)確。
水泵周保持泵站清潔
46
站衛(wèi)生,不得隨意
堆放雜物
檢修燈具,保證
月
照明良好。
對(duì)給水加壓泵、
消防泵進(jìn)行例
行保養(yǎng)維護(hù),更
換易損件,確保
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