造價咨詢服務咨詢服務工作程序和計劃安排

造價咨詢服務咨詢服務工作程序和計劃安

排

目錄

3.1建立咨詢服務工作程序.....................................................................................................1

3.1.1工作前期準備..........................................................................................................2

3.1.2組織計劃實施..........................................................................................................2

3.1.3提交造價咨詢成果..................................................................................................4

3.2各階段咨詢工作的主要程序及計劃時間安排.................................................................5

3.2.1招標文件審核工作主要程序及計劃時間安排......................................................5

3.2.2合同審核工作程序及時間安排..............................................................................5

3.2.3施工階段咨詢工作程序及時間安排......................................................................5

3.2.4竣工結(jié)算階段的主要程序及計劃時間安排..........................................................7

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3.1建立咨詢服務工作程序

全過程跟蹤審計工作的一般程序可劃分為工作前期準備、

審計工作開展、提交審計成果三個階段：

3.1.1工作前期準備

（1）接受委托

審計中介機構(gòu)與委托方簽訂協(xié)議或合同，接受委托。

（2）認真研究項目的相關資料

在合同簽訂之后，審計中介機構(gòu)應盡快認真而詳盡地研究

有關資料，包括項目的背景材料、國家的相關法規(guī)、項目的

有關文件、以及與項目相關的其他情況資料。

（3）編寫全過程跟蹤咨詢工作大綱或?qū)嵤┓桨?/p>

在對項目相關資料進行認真研究的基礎上，審計中介機構(gòu)

按委托方的要求編寫全過程跟蹤審計項目工作大綱或?qū)嵤?/p>

方案，并征求委托方意見。

（4）建立咨詢項目組

審計中介機構(gòu)及時構(gòu)建審計項目組，并進行團隊工作職責

任務分工。

3.1.2組織計劃實施

(1)進駐現(xiàn)場或進行現(xiàn)場調(diào)研

根據(jù)項目工作大綱的安排，審計中介機構(gòu)應及時組織審計

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項目組中的有關人員到項目現(xiàn)場進行工作?，F(xiàn)場工作主要有

二種，一是進行現(xiàn)場調(diào)研，二是有些項目的工作內(nèi)容就是在

現(xiàn)場來完成。無論是那種工作，造價工程師進入現(xiàn)場后都必

須嚴格執(zhí)行造價咨詢行業(yè)及企業(yè)現(xiàn)場的有關規(guī)定，并要在企

業(yè)的配合下完成相關工作。

(2)組織實施

審計項目組成員根據(jù)大綱的要求，按照各自分工，完成相

關的工作任務。審計項目組要進行認真的組織與協(xié)調(diào)工作。

在各相關部分工作完成的基礎上，造價工程師進行必要的系

統(tǒng)性的組合與優(yōu)化工作，并對出現(xiàn)的差異部分進行修正，以

此作為基本工作成果。

(3)溝通與調(diào)整

為使審計成果較好地符合委托方的要求，滿足委托方的需

要，在審計工作開展過程中，審計項目組必須與委托方經(jīng)常

進行必要的溝通。在溝通中重點解決以下二方面的問題：

(a)原委托合同簽訂過程中委托方提供的情況與企業(yè)實

際情況的差異，為此造價工程師采取的措施及工作安排和工

作量變化，以及可能產(chǎn)生的時間變化等;

(b)造價咨詢工作成果與委托方期望結(jié)果之間存在的差

異，差異產(chǎn)生的原因等；

(c)造價工程師將造價審計結(jié)論的主要依據(jù)、問題、基本

意見等與委托方等相關單位進行交流，聽取相關各方有無不

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同意見，并根據(jù)具體情況，決定是否對造價咨詢意見進行必

要的補充和調(diào)整。

3.1.3提交造價咨詢成果

(1)交付項目成果

在以上工作的基礎上，造價審計機構(gòu)按雙方協(xié)議好的方式，

將造價審計成果正式交予委托方，委托方對審計成果進行簽

收。對于全過程造價工作，造價工程師應當在造價審計工作

結(jié)束時完成全面的總結(jié)報告，按規(guī)定報送有關方面。

(2)總結(jié)性工作

造價審計成果交付委托方后，造價審計機構(gòu)要進行必要的

造價咨詢工作總結(jié)，包括工作經(jīng)驗和教訓等。同時對一些資

料、文本等進行歸檔。

(3)回訪

造價審計機構(gòu)在適當?shù)臅r候，對委托方要進行必要的回訪，

一方面了解造價咨詢成果的實際效果，同時也是聽取委托方

對造價審計工作的意見，以利于今后造價咨詢工作的開展。

造價工程師的上述工作內(nèi)容是相互關聯(lián)的，有些內(nèi)容之間

是互為條件的，有些工作不是一次就能完成好的，可能要根

據(jù)進展情況進行調(diào)整，多次開展。造價審計機構(gòu)的一般工作

程序如下圖所示。

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3.2各階段咨詢工作的主要程序及計劃時間安排

3.2.1招標文件審核工作主要程序及計劃時間安排

（1）工程管理部門擬定的招標文件、評標辦法在招標公

告前7天向?qū)徲嬳椖拷M提供；

（2）審計項目組在5天內(nèi)提出審計意見；

（3）工程管理部門根據(jù)審計意見，對招標文件進行完善，

報當?shù)卣袠送稑斯芾磙k公室批準后，開展招投標工作。

3.2.2合同審核工作程序及時間安排

1）工程管理部門擬定施工合同后在規(guī)定時間內(nèi)送審計項目

組；

2）審計項目組在3天內(nèi)提出審計意見；

工程管理部門根據(jù)審計意見，對施工合同進行完善，經(jīng)談判

簽訂正式合同。

3.2.3施工階段咨詢工作程序及時間安排

（1）隱蔽工程審核工作程序及計劃時間安排

a)隱蔽工程應該在封閉前2天書面通知審計項目組；

b)審計項目組查看后提出審計意見；

c)工程管理部門根據(jù)審計意見，落實并實施。

（2）工程洽商、變更咨詢程序及計劃時間安排

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a)提出洽商、變更的要求，需由主張單位或部門以書面形式

提出，并且應與審計項目組協(xié)商一致后執(zhí)行；

b)洽商、變更在變更事項7天前提交有關變更費用的書面材

料，并附變更費用預算書；

c)監(jiān)理公司對洽商、變更費用進行審核，在3天內(nèi)提出意見；

d)審計項目組對洽商、變更費用進行審核，在3天內(nèi)提出意

見，會同甲方編制和審核工程結(jié)算，核定變更的各項費用。

e)并建立洽商評估登記臺帳；

f)工程管理部門根據(jù)審計意見，簽訂正式的變更洽商，作為

結(jié)算依據(jù)。

工程變更結(jié)算審核程序圖

（3）工程索賠費用審核程序及計劃時間安排

a)施工單位在索賠事項發(fā)生后28天內(nèi)提交“索賠申請報告

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書”和有關損失費用的書面材料；

b)監(jiān)理公司對施工單位提交的報告進行初步審核，在3天內(nèi)

提交書面報告；

c)審計項目組進行再次審核，在3天內(nèi)提出審核意見；

工程管理部門根據(jù)北京市建設工程造價管理處的相關

規(guī)定以及審計意見，與施工方落實索賠金額，作為結(jié)算