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個(gè)人與團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的達(dá)成
2021/6/281個(gè)人目標(biāo)的達(dá)成2021/6/2822021/6/283目標(biāo)的設(shè)定原則SMART原則——Specific(明確的)——Measurable(可測(cè)量的)——Action-oriented(行動(dòng)導(dǎo)向的)——Realistic(務(wù)實(shí)的)——Time-related(有時(shí)間期限的)2021/6/284個(gè)人目標(biāo)的設(shè)定1:遠(yuǎn)期目標(biāo):(半年以上的)?2:中期目標(biāo):(3個(gè)月以內(nèi)的)?3:近期目標(biāo):(1個(gè)月以內(nèi)的)?4:周/日目標(biāo):(一周或一天分解目標(biāo))5:最關(guān)鍵的一點(diǎn):在公司的工作對(duì)你的中,遠(yuǎn)期目標(biāo)實(shí)現(xiàn)有沒(méi)有幫助?幾個(gè)目標(biāo)之間是否有沖突和妨礙?有沒(méi)有你無(wú)法克服的障礙?2021/6/285方法選取的原則1:最大的效果(利益)產(chǎn)生2:最低的人員成本3:最低的時(shí)間成本4:最低的經(jīng)濟(jì)成本5:最符合你的現(xiàn)實(shí)狀況(個(gè)性特征,經(jīng)濟(jì)狀況,喜好,年齡……?)2021/6/286管理干部如何應(yīng)用5W2H
1、何謂管理干部2、管理干部的任務(wù)
3、何謂管理2021/6/2871、何謂管理干部在企業(yè)中從事管理工作的人員,必須運(yùn)用并發(fā)揮所能掌握的一切資源(人、機(jī)、材料、經(jīng)費(fèi)、場(chǎng)所、時(shí)間等)以達(dá)成工作的目標(biāo)。在組織系統(tǒng)中,既為上司,又為屬下,故須發(fā)揮“承上啟下”的功能。如:班長(zhǎng)、組長(zhǎng)、股長(zhǎng)、課長(zhǎng)等所謂的主管2021/6/2882、管理干部的任務(wù)2-1達(dá)成企業(yè)或上級(jí)所賦予的使命,包含有:品質(zhì)Q(Quality)
成本C(Cost)
交期D(Delivery)
士氣M(Moral)
安全S(Safety)2-2與同事協(xié)力合作,以解決共同問(wèn)題。2-3提供各種客觀的情報(bào),包含有過(guò)程,結(jié)果、內(nèi)部、外部等情報(bào)。2-4培育屬下2021/6/2893、何謂管理3-1「設(shè)定計(jì)劃,并為達(dá)到此計(jì)劃之一切活動(dòng)的全體」----]
Dr.Juran3-2管理循環(huán)----整個(gè)管理活動(dòng)可以以PDCA循環(huán)表示,如下圖:計(jì)劃實(shí)施查調(diào)置處APCD決定達(dá)成目標(biāo)的方法決定目的目標(biāo)工作實(shí)施教育訓(xùn)練檢查要因定期以結(jié)果來(lái)檢討應(yīng)急措施再發(fā)防止2021/6/2810如何擬定計(jì)劃(P)1、明確目的、目標(biāo)
a.使問(wèn)題的狀況清楚、以掌握現(xiàn)狀
b.考慮上級(jí)的目標(biāo)或方針
c.預(yù)測(cè)未來(lái)狀況或條件的變化掌握可能發(fā)生的問(wèn)題
d.要把最終目的和目前目的分別清楚
e.目的是否達(dá)成要如何評(píng)價(jià)
f.目標(biāo)能數(shù)量化
g.多元性目標(biāo)須列出優(yōu)先順序
h.注意目標(biāo)不可與公司或上級(jí)抵觸2021/6/2811如何擬定計(jì)劃(P)2、決定達(dá)成目標(biāo)的方法
a.究明因果關(guān)系
b.收集4M時(shí)間、經(jīng)費(fèi)、場(chǎng)所等資料
c.整理、分析、判斷資料、以掌握重要要因
d.針對(duì)重點(diǎn)或重要要因、思考達(dá)成目標(biāo)的方案
e.多角度評(píng)估并選定最適方案
2021/6/2812
f.訂定計(jì)劃工作,內(nèi)容含5W2H
g.好部屬不應(yīng)該只會(huì)反映問(wèn)題,而是能進(jìn)一步提出建議或計(jì)劃,呈給上級(jí)裁決
h.事先訂好計(jì)劃,以做好先手管理
i.計(jì)劃訂定須能讓實(shí)際作業(yè)者參與2021/6/2813執(zhí)行實(shí)施5W2H法則1:WHY為何①為何有必要?省去的后果是什么?②為何如此做?可簡(jiǎn)化嗎?有其它方法替代嗎?③為何……?2:WHAT何事①做些什么?②要準(zhǔn)備什么?③什么事可能成為障礙?3:WHERE何處①在何處進(jìn)行最好?②配合的工作在何處最好?4:WHEN何時(shí)①何時(shí)開(kāi)始?②何時(shí)要完成?2021/6/2814執(zhí)行實(shí)施5:WHO何人①由誰(shuí)去做?一個(gè)人或一個(gè)團(tuán)體?②由誰(shuí)來(lái)配合?③由誰(shuí)來(lái)督導(dǎo)、控制?1:HOW如何①如何做?②如何做準(zhǔn)備工作?2:HOWMUCH成本為何①需要的成本如何?2021/6/28152021/6/28162021/6/28172021/6/28182021/6/28192021/6/28202021/6/28212021/6/2822結(jié)果評(píng)估用結(jié)果對(duì)過(guò)程進(jìn)行反向總結(jié)1:與自己的要求相比,結(jié)果是否是成功的,有沒(méi)有提升的空間(目標(biāo),方法,執(zhí)行)2:總結(jié)經(jīng)驗(yàn),尋找失?。ú蛔悖┰?,目標(biāo)不合理?方法不力?執(zhí)行不到位?3:調(diào)整下一步的策略(目標(biāo),方法,執(zhí)行)4:如果有你無(wú)法克服的障礙,怎么辦?2021/6/2823如果在現(xiàn)行的做法或產(chǎn)品在法則的檢測(cè)中已無(wú)懈可擊,則表示這一做法或產(chǎn)品可??;如有任何一個(gè)問(wèn)題不令人滿意,則還有改進(jìn)的余地,那方面有獨(dú)特的優(yōu)點(diǎn),則可加大發(fā)揮這方面的效用。2021/6/28245W2H的格式計(jì)劃書一、目的或目標(biāo)二、三、實(shí)施項(xiàng)目的具體做法四、注意事項(xiàng)返回2021/6/2825如何實(shí)施(D)1、教育、訓(xùn)練
a.集合式教育或在現(xiàn)場(chǎng)上一對(duì)一的實(shí)際演練
b.避免以指示、宣達(dá)、要求等強(qiáng)制性手段,而能以溝通協(xié)調(diào),說(shuō)服等手段
c.不可只告訴他怎么做,必須使他了解做的意義,必然性、依據(jù)和理由等以策動(dòng)其責(zé)任感和使命感
d.以5W2H方式系統(tǒng)化教育
e.刺激部屬產(chǎn)生「內(nèi)發(fā)性」動(dòng)機(jī)、以鼓舞其工作熱誠(chéng)
f.配合人員與單位須充分教育2021/6/2826如何實(shí)施(D)2、工作實(shí)施
a.主管須將貫「徹實(shí)施」的意志,明確地傳達(dá)給部屬、同僚
b.命令下達(dá)應(yīng)該一次完成,不要事后多次追加或改期再做
c.實(shí)施過(guò)程若遇到困難主管不要灰心,除了深入檢討外并積極鼓勵(lì)部屬
d.適當(dāng)?shù)氖跈?quán)
e.收集有關(guān)數(shù)據(jù)2021/6/2827如何調(diào)查(C)1、查檢要因
a.實(shí)施過(guò)程有無(wú)徹底遵守作業(yè)方法條件
b.巡視現(xiàn)場(chǎng)須具有目的、重點(diǎn)意識(shí)
c.最好以具體表格來(lái)檢查
d.過(guò)程若與計(jì)劃有差異,須迅速追究原因
e.要因查檢盡量下級(jí)主管負(fù)責(zé)
f.對(duì)于重大的要因或以往未做過(guò)的事件,上級(jí)主管(課長(zhǎng)以上)可加以點(diǎn)檢、但頻率較松2021/6/2828如何調(diào)查(C)2、定期「以結(jié)果來(lái)檢討」
a.結(jié)果須以數(shù)據(jù)來(lái)定期比較、檢討
b.結(jié)果的實(shí)績(jī)與計(jì)劃有差異時(shí),須徹查過(guò)程中的異常真因
c.須追根究底追到源頭,以發(fā)現(xiàn)潛在的原因
d.須客觀、誠(chéng)實(shí)的面對(duì)自己
e.統(tǒng)計(jì)解析配合固有技術(shù)
f.越上級(jí)主管,此種項(xiàng)目越多2021/6/2829如何處置(A)1、應(yīng)急措施
a.暫時(shí)除去異常現(xiàn)象
b.使異?,F(xiàn)象暫時(shí)失去控制而不要再惡化、擴(kuò)大
c.治標(biāo)--「頭痛醫(yī)頭」「發(fā)燒退燒」
d.以應(yīng)變、調(diào)整方式來(lái)改正結(jié)果
e.須掌握時(shí)效2021/6/2830如何處置(A)2、再發(fā)防止措施
a.除去異常真因,使同樣原因不發(fā)生第二次
b.使管理確實(shí)發(fā)揮功效
c.與標(biāo)準(zhǔn)化、愚巧化結(jié)合
d.橫向作業(yè)水平展開(kāi)
e.縱向作源流管理2021/6/2831(COACH)目標(biāo)達(dá)成中極其關(guān)鍵的因素/v_show/id_XMjEzODIwMzMy.html2021/6/2832了解教練(COACH)的角色一面鏡子反映被教練者的心態(tài)、行為和實(shí)況催化劑挖掘潛能,提升個(gè)人和組織的表現(xiàn),加速其發(fā)展指南針協(xié)助被教練者清晰他們的方向,更有效地和更快捷地達(dá)成目標(biāo)傳教士以人為本,相信每個(gè)人都是愿意進(jìn)步的,去自我改善的2021/6/2833教練與顧問(wèn)顧問(wèn):我是對(duì)的,所以你要聽(tīng)我的;關(guān)于解決方案與操作技術(shù)教練:你要對(duì)自己負(fù)責(zé)任,你自己可以解決;關(guān)于心態(tài)與信念2021/6/2834教練與心理醫(yī)生心理醫(yī)生:針對(duì)心理患病者;面對(duì)過(guò)去教練:針對(duì)正常人;面對(duì)現(xiàn)在和未來(lái)2021/6/2835教練與指導(dǎo)指導(dǎo)是我一定比你強(qiáng),按我說(shuō)的去做教練是我不一定比你強(qiáng),但我可以支持你區(qū)分出你的方向、給你激勵(lì)與挑戰(zhàn)并令你去做到正確的做事做正確的事VS2021/6/2836向上管理的方法尊重彌補(bǔ)上司不足站上司的角度看問(wèn)題輔助決策;激勵(lì)上司;進(jìn)不居功,退不避禍遇到矛盾,懂得服從展示自己長(zhǎng)處明確工作目標(biāo)匯報(bào)工作進(jìn)度分擔(dān)工作勇于承擔(dān)責(zé)
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