文檔的創(chuàng)建與編輯

Word2010文檔的創(chuàng)建與編輯CONTENTS

3.2Word2010文檔的創(chuàng)建與編輯

使用Word2010可以創(chuàng)建多種類型的文檔，其基本操作是相似的主要包括新建文檔、輸入正文、編輯文本、保存和保護文檔等。CONTENTS3.2.1新建文檔

1.新建空白文檔打開Word2010，在“文件”選項卡中單擊“新建”按鈕，雙擊“空白文檔”按鈕，就可以成功創(chuàng)建一個空白文檔，如圖3-43所示。CONTENTS

3.2Word2010文檔的創(chuàng)建與編輯

2.使用模板新建文檔所謂模板，就是一種特殊文檔，它具有預(yù)先設(shè)置好的最終文檔的外觀框架，用戶不必考慮格式，只要在相應(yīng)位置輸入文字，就可以快速建立具有標準格式的文檔。它為某些形式相同、具體內(nèi)容不同的文檔的建立提供了便利。操作步驟如下：打開Word2010文檔窗口，單擊“文件”選項卡中的“新建”按鈕。在“可用模板”列表中選擇合適的模板，單擊“創(chuàng)建”按鈕即可。CONTENTS

3.2.2輸入文本在Word2010中可進行普通文本輸入，符號、特殊符號以及日期、時間等的插入操作。在文檔編輯區(qū)中有一個不停閃爍的豎線標志，即為插入點。用戶輸入文本時，所輸入的內(nèi)容將顯示在插入點處，插入點自動向右移動。CONTENTS

3.2.2輸入文本

1.插入點定位用戶在輸入文本之前，首先要將插入點定位到所需輸入的位置。定位插入點的方法主要有使用鍵盤定位和定位到特定位置兩種。（1）使用鍵盤定位。除了使用鼠標來定位插入點外，還可以使用鍵盤定位插入點，定位插計算機應(yīng)用基礎(chǔ)項目化教程130入點快捷鍵如表3-1所示。CONTENTS

3.2.2輸入文本（2）定位到特定位置。如果用戶需要查看的文檔太長或已知將要定位的文檔位置，可使用“定位”命令直接定位到所需位置，該功能在長文檔的編輯過程中比較有用。用戶可在“開始”選項卡的“編輯”組中單擊“查找”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“轉(zhuǎn)到”命令，彈出“查找和替換”對話框，默認打開“定位”選項卡，如圖3-44所示。在“定位目標”列表框中選擇所需定位的對象，在“輸入頁號”文本框中輸入具體頁號，單擊“定位”按鈕，插入點將移至所選頁第1行起始位置，單擊“關(guān)閉”按鈕即可關(guān)閉對話框。CONTENTS

3.2.2輸入文本

3.符號和特殊符號插入在輸入文本的過程中，有時需要插入一些鍵盤上沒有的特殊符號，如各種數(shù)學符號、羅馬字符等。此時可在“插入”選項卡的“符號”組中單擊“符號”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“其他符號”命令，彈出“符號”對話框，如圖3-45所示。CONTENTS

3.2.2輸入文本在“符號”選項卡中的“字體”下拉列表框中選擇所需字體，在“子集”下拉列表框中選擇所需選項，在列表框中選擇符號，單擊“插入”按鈕，即可在插入點處插入該符號；在“特殊字符”選項卡中，可選擇特殊字符，然后單擊“插入”按鈕即可。插入完成后，“符號”對話框中的“取消”按鈕變?yōu)椤瓣P(guān)閉”按鈕，單擊“關(guān)閉”按鈕即可關(guān)閉對話框。CONTENTS

3.2.2輸入文本4.日期和時間插入用戶可以直接在文檔中輸入日期和時間，也可使用Word2010提供的插入日期和時間功能方便地插入自動生成的標準格式日期。將插入點定位在要插入日期和時間的位置，在“插入”選項卡的“文本”組中單擊“日期和時間”按鈕，彈出“日期和時間”對話框，如圖3-46所示。CONTENTS

3.2.2輸入文本在插入時間和日期時可根據(jù)需要在“語言（國家/地區(qū)）”下拉列表框中選擇語言；在“可用格式”列表框中選擇一種日期和時間格式；若選中“自動更新”復選框，則自動以域的形式插入當前日期和時間，可根據(jù)打印日期和時間的改變而改變；若不選中，則插入的日期和時間作為文本格式永久保留在文檔中，單擊“確定”按鈕即可完成相應(yīng)設(shè)置。CONTENTS

3.2.3編輯文本在Word2010中輸入文本后，可對文本進行包括選定、復制、粘貼、移動、刪除、撤銷、恢復、查找、替換等編輯操作。

1.選定文本用戶要對文檔中的文本進行操作，首先需要選定文本，選定后文本區(qū)域?qū)⒁苑窗罪@示。

（1）使用鼠標選定文本。

①任意選定。選擇需要選定的文本的范圍，按住鼠標左鍵并拖動，然后釋放鼠標左鍵；或者在所選內(nèi)容的開始處單擊，然后按住Shift鍵，并在所選內(nèi)容結(jié)尾處單擊即可選定任意數(shù)量文本。CONTENTS

3.2.3編輯文本②詞組選定。雙擊，可選定文本中的一個單詞或詞組。③行選定。將鼠標指針移到某行的左側(cè)，直到鼠標指針變?yōu)樾螤顣r單擊，即可選定該行文本；將鼠標指針移到某行的左側(cè)，直到鼠標指針變?yōu)樾螤顣r，向上或向下拖動鼠標到需要的位置，可選定多行文本。④塊文本選定。按住Alt鍵，然后拖動鼠標到需要的位置，可選定垂直的一塊文本。⑤段落選定。將鼠標指針移到段落的左側(cè)，直到鼠標指針變?yōu)樾螤顣r，雙擊或者三擊該段落的任意位置，即可選定該段落。⑥全選。將鼠標指針移到文檔正文的左側(cè)，直到鼠標指針變?yōu)樾螤顣r三擊，即可選定整篇文檔。（2）使用鍵盤選定文本。在使用鍵盤進行文本選定之前，必須將光標定位在將要選定區(qū)域的起始位置，才能進行鍵盤選定操作。用鍵盤選定文本的快捷鍵如表3-2所示CONTENTS

3.2.3編輯文本（3）取消文本選定。如果選定的文本不符合用戶要求，則需要取消選定，返回到正常的編輯狀態(tài)，可在文檔中任意位置單擊或者按鍵盤上的“↑”“↓”“←”和“→”4個方向鍵，或者PageUp、PageDown、Home和End鍵，并且將插入點移動到相應(yīng)位置即可。CONTENTS

3.2.3編輯文本2.復制、粘貼和移動文本

（1）復制文本。選定要復制的文本，在“開始”選項卡的“剪貼板”組中單擊“復制”按鈕，或者右擊選定文本，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“復制”命令，或者按Ctrl+C組合鍵，或者按住Ctrl鍵拖動選定文本到指定位置，即可實現(xiàn)復制操作。

（2）粘貼文本。將光標定位在目標位置，在“開始”選項卡的“剪貼板”組中單擊“粘貼”按鈕，或者右擊，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“粘貼”命令，或者按Ctrl+V組合鍵即可將文本粘貼到光標位置。

（3）移動文本。選定要移動的文本，按住鼠標左鍵將該文本塊拖到目標位置，然后釋放即可。CONTENTS

3.2.3編輯文本

3.刪除文本在編輯文本過程中，如果輸入了多余或錯誤的內(nèi)容，可進行刪除操作。按Backspace鍵可刪除光標左邊一個字符，按Delete鍵可刪除光標右邊一個字符，若要刪除一段文本，則先選定要刪除的文本段落，然后按Delete鍵或Backspace鍵。4.撤銷和恢復文本如果用戶不小心進行了不希望進行的操作，即發(fā)生誤操作情況，可方便地進行操作撤銷，方法是：直接單擊快速訪問工具欄中的“撤銷”按鈕；如果要撤銷多次操作，可多次單擊“撤銷”按鈕或者單擊“撤銷”按鈕右側(cè)下拉按鈕，從彈出的下拉列表中選擇要撤銷的操作，或者按Ctrl+Z組合鍵進行撤銷操作。恢復操作是撤銷操作的逆操作，直接單擊快速訪問工具欄中的“恢復”按鈕，或者按Ctrl+Y組合鍵即可執(zhí)行恢復操作。CONTENTS

3.2.3編輯文本

5.查找和替換文本W(wǎng)ord2010提供的查找與替換功能，可以迅速進行查找并將找到的文本替換為用戶所需文本，還能查找指定格式和其他特殊字符等。（1）查找文本。查找是根據(jù)用戶指定內(nèi)容在文檔中查找相同內(nèi)容，并將光標定位在其上的操作。用戶可在“開始”選項卡的“編輯”組中單擊“查找”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“查找”選項，彈出“查找和替換”對話框，默認打開“查找”選項卡，如圖3-47所示。CONTENTS

3.2.3編輯文本

在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的文字，單擊“查找下一處”按鈕，Word將自動查找指定字符串，并以反白顯示；如果要繼續(xù)查找，單擊“查找下一處”按鈕即可繼續(xù)查找下一處文本，直到文檔末尾。查找完畢后，系統(tǒng)將彈出提示框，提示用戶完成對文檔的搜索。若用戶要進行高級查找，如區(qū)分大小寫或?qū)μ厥飧袷竭M行查找等，可以單擊“更多”按鈕打開對話框更多區(qū)域，如圖3-48所示。CONTENTS

3.2.3編輯文本在“搜索選項”選項區(qū)中的“搜索”下拉列表框中可設(shè)置查找范圍，如果希望在查找過程中區(qū)分字母大小寫，可選中“區(qū)分大小寫”復選框；單擊“格式”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“字體”選項，在彈出的“查找字體”對話框中根據(jù)需要設(shè)置，可查找具有字體屬性的內(nèi)容；單擊“特殊格式”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中可設(shè)置查找如制表符等特殊符號。（2）替換文本。替換是指將查找到的內(nèi)容按照指定要求進行替換。用戶可在“開始”選項卡的“編輯”組中單擊“替換”按鈕，彈出“查找和替換”對話框，默認打開“替換”選項卡，如圖3-49所示。CONTENTS

3.2.3編輯文本

在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的內(nèi)容，在“替換為”文本框中輸入要替換的內(nèi)容，單擊“替換”按鈕即可將文檔中的內(nèi)容進行替換。如果要一次性替換文檔中的全部被替換對象，135項目Word2010文檔制作與編輯3可單擊“全部替換”按鈕，系統(tǒng)將自動替換全部內(nèi)容，替換完成后彈出提示框。若用戶要進行高級替換操作，如對特殊格式進行替換等，可以單擊“更多”按鈕，打開對話框更多區(qū)域，如圖3-50所示CONTENTS

3.2.3編輯文本

在“搜索選項”選項區(qū)中的“搜索”下拉列表框中可設(shè)置查找范圍，單擊“格式”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“字體”選項，彈出“替換字體”對話框，在其中根據(jù)需要設(shè)置，可替換具有指定字體屬性的內(nèi)容；單擊“特殊格式”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中可設(shè)置替換特殊符號。

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3.2.4保存與保護文檔

。1.保存文檔保存文檔常用的方法有以下3種：（1）單擊快速訪問工具欄的“保存”按鈕，該方法使用的頻率最高。（2）執(zhí)行“文件”菜單中的“保存”或“另存為”命令。（3）使用Ctrl+S組合鍵?！氨４妗焙汀傲泶鏋椤泵畹膮^(qū)別是：“保存”是以新?lián)Q舊，用新編輯的文檔代替原來的文檔，原文檔不再保留；“另存為”相當于文件的復制，建立了當前文檔的一個副本，原文檔依然存在。CONTENTS

3.2.4保存與保護文檔

2.保護文檔為了在斷電、死機等問題發(fā)生之后能恢復未保存的文檔，可以啟用Word2010的自動保存功能Word2010默認情況下每隔10min會自動保存一次文件，用戶可以根據(jù)實際情況設(shè)置自動保存時間間隔，操作步驟如下：計算機應(yīng)用基礎(chǔ)項目化教程136

（1）打開Word2010窗口，單擊“文件”選項卡中的“選項”按鈕。

（2）在打開的“Word選項”對話框中切換到“保存”選項卡，在“保存自動恢復信息時間間隔”文本框中設(shè)置合適的數(shù)值，并單擊“確定”按鈕，如圖3-51所示。CONTENTS

3.2.4保存與保護文檔

如果文檔比較重要，則可以為文檔設(shè)置打開