資產(chǎn)管理制度及流程

資產(chǎn)管理制度及流程一、制定目的及范圍為提升公司資產(chǎn)管理水平，確保資產(chǎn)的安全、完整和有效利用，特制定本制度。該制度適用于公司所有固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)及無形資產(chǎn)的管理，涵蓋資產(chǎn)的采購、使用、維護、報廢等各個環(huán)節(jié)。二、資產(chǎn)管理原則1.資產(chǎn)管理應(yīng)遵循“安全、有效、經(jīng)濟”的原則，確保資產(chǎn)的合理配置與使用。2.所有資產(chǎn)必須進行登記，建立完整的資產(chǎn)臺賬，確保資產(chǎn)信息的透明與可追溯。3.各部門應(yīng)指定專人負責(zé)資產(chǎn)管理，確保責(zé)任明確，管理到位。三、資產(chǎn)管理流程1.資產(chǎn)采購流程1.1需求提出：各部門根據(jù)工作需要提出資產(chǎn)采購需求，填寫“資產(chǎn)采購申請表”。1.2預(yù)算審批：財務(wù)部門對采購需求進行預(yù)算審核，確保資金的合理使用。1.3供應(yīng)商選擇：采購部門負責(zé)選擇合適的供應(yīng)商，進行詢價并評估報價。1.4合同簽署：與選定的供應(yīng)商簽署采購合同，明確交貨時間、質(zhì)量標準及售后服務(wù)等條款。1.5資產(chǎn)驗收：資產(chǎn)到貨后，由相關(guān)部門進行驗收，確保資產(chǎn)符合合同約定。1.6入庫登記：驗收合格后，及時將資產(chǎn)信息錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)，完成入庫登記。2.資產(chǎn)使用流程2.1資產(chǎn)分配：根據(jù)工作需要，將資產(chǎn)分配給具體使用部門或個人，填寫“資產(chǎn)使用登記表”。2.2使用記錄：使用部門需定期記錄資產(chǎn)的使用情況，確保資產(chǎn)的合理利用。2.3定期檢查：資產(chǎn)管理部門定期對各部門的資產(chǎn)使用情況進行檢查，確保資產(chǎn)的安全與完好。3.資產(chǎn)維護流程3.1維護計劃：根據(jù)資產(chǎn)的使用情況，制定定期維護計劃，確保資產(chǎn)的正常運轉(zhuǎn)。3.2維護記錄：每次維護后，需填寫“資產(chǎn)維護記錄表”，詳細記錄維護內(nèi)容及結(jié)果。3.3故障處理：如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)故障，使用部門應(yīng)及時報告資產(chǎn)管理部門，進行維修或更換。4.資產(chǎn)報廢流程4.1報廢申請：使用部門對不再使用的資產(chǎn)提出報廢申請，填寫“資產(chǎn)報廢申請表”。4.2審核審批：資產(chǎn)管理部門對報廢申請進行審核，確認資產(chǎn)的報廢理由及狀態(tài)。4.3資產(chǎn)處置：經(jīng)審核批準后，按照公司規(guī)定進行資產(chǎn)處置，包括轉(zhuǎn)讓、拍賣或銷毀等方式。4.4注銷登記：報廢資產(chǎn)處置完成后，及時在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中注銷相關(guān)資產(chǎn)信息。四、資產(chǎn)管理臺賬所有資產(chǎn)的采購、使用、維護及報廢情況均需在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中進行詳細記錄，建立完整的資產(chǎn)管理臺賬。臺賬應(yīng)包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、使用部門、購置日期、使用狀態(tài)等信息，確保資產(chǎn)信息的準確性與及時性。五、資產(chǎn)管理責(zé)任1.部門職責(zé)：各部門應(yīng)指定專人負責(zé)資產(chǎn)管理，確保資產(chǎn)的安全與有效使用。2.資產(chǎn)管理部門職責(zé)：負責(zé)公司資產(chǎn)的整體管理，定期對資產(chǎn)進行檢查與評估，提出改進建議。3.員工職責(zé)：所有員工應(yīng)增強資產(chǎn)管理意識，妥善使用和維護公司資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。六、反饋與改進機制為確保資產(chǎn)管理制度的有效性，建立反饋與改進機制。各部門應(yīng)定期對資產(chǎn)管理流程進行評估，收集使用反饋，提出改進建議。資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)反饋情況，及時調(diào)整和優(yōu)化管理流程，確保制度的適應(yīng)性與有效性。七、培訓(xùn)與宣傳定期對員工進行資產(chǎn)管理培訓(xùn)，提高員工的資產(chǎn)管理意識與技能。通過宣傳和培