二零二五年度勞動合同變更后員工離職手續(xù)辦理及資料歸檔協(xié)議3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度勞動合同變更后員工離職手續(xù)辦理及資料歸檔協(xié)議本合同目錄一覽1.協(xié)議背景及目的1.1協(xié)議簽訂依據(jù)1.2協(xié)議簽訂目的2.適用范圍2.1協(xié)議適用員工范圍2.2協(xié)議適用勞動合同變更情況3.離職手續(xù)辦理流程3.1離職申請3.2離職審批3.3工資結(jié)算3.4社會保險(xiǎn)及公積金轉(zhuǎn)移3.5離職手續(xù)辦理期限4.資料歸檔4.1資料歸檔范圍4.2資料歸檔標(biāo)準(zhǔn)4.3資料歸檔期限5.保密條款5.1信息保密義務(wù)5.2信息保密期限5.3違約責(zé)任6.爭議解決6.1爭議解決方式6.2爭議解決程序6.3爭議解決機(jī)構(gòu)7.法律適用7.1協(xié)議簽訂地法律適用7.2爭議解決法律適用8.合同生效及解除8.1合同生效條件8.2合同解除條件8.3合同解除程序9.其他約定9.1本協(xié)議未盡事宜9.2協(xié)議附件及補(bǔ)充9.3協(xié)議修訂10.協(xié)議簽訂時(shí)間及地點(diǎn)10.1簽訂時(shí)間10.2簽訂地點(diǎn)11.簽署人員11.1發(fā)起方代表11.2響應(yīng)方代表11.3證明人12.合同份數(shù)及效力12.1合同份數(shù)12.2合同效力13.合同變更13.1變更方式13.2變更程序13.3變更生效14.合同附件第一部分：合同如下：1.協(xié)議背景及目的1.1協(xié)議簽訂依據(jù)本協(xié)議依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國勞動法》及相關(guān)法律法規(guī)制定。1.2協(xié)議簽訂目的為規(guī)范勞動合同變更后員工離職手續(xù)辦理流程，確保員工離職手續(xù)的順利進(jìn)行，明確資料歸檔要求，保障雙方合法權(quán)益，特訂立本協(xié)議。2.適用范圍2.1協(xié)議適用員工范圍本協(xié)議適用于因勞動合同變更后選擇離職的全體員工。2.2協(xié)議適用勞動合同變更情況3.離職手續(xù)辦理流程3.1離職申請員工提出離職申請，應(yīng)向公司人力資源部門提交書面申請，并說明離職原因。3.2離職審批人力資源部門收到離職申請后，應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)完成審批，并將審批結(jié)果通知員工。3.3工資結(jié)算員工離職前，公司應(yīng)按照勞動合同約定及國家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)算員工工資、獎(jiǎng)金等。3.4社會保險(xiǎn)及公積金轉(zhuǎn)移員工離職時(shí)，公司應(yīng)協(xié)助員工辦理社會保險(xiǎn)及公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)。3.5離職手續(xù)辦理期限員工離職手續(xù)辦理期限為自員工提出離職申請之日起15個(gè)工作日內(nèi)完成。4.資料歸檔4.1資料歸檔范圍離職員工的個(gè)人檔案、勞動合同、工資條、社會保險(xiǎn)繳納證明、離職證明等。4.2資料歸檔標(biāo)準(zhǔn)資料歸檔應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行，確保資料完整、準(zhǔn)確、安全。4.3資料歸檔期限離職員工資料歸檔期限為離職之日起至少保存5年。5.保密條款5.1信息保密義務(wù)雙方對本協(xié)議內(nèi)容以及員工在任職期間知悉的公司商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。5.2信息保密期限保密期限自本協(xié)議簽訂之日起至離職員工離職之日起至少5年。5.3違約責(zé)任違反保密義務(wù)的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。6.爭議解決6.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向勞動合同簽訂地人民法院提起訴訟。6.2爭議解決程序爭議發(fā)生后，雙方應(yīng)在收到爭議通知之日起30日內(nèi)協(xié)商解決。6.3爭議解決機(jī)構(gòu)協(xié)商不成的，爭議雙方可向勞動合同簽訂地勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。7.法律適用7.1協(xié)議簽訂地法律適用本協(xié)議適用勞動合同簽訂地法律、法規(guī)。7.2爭議解決法律適用爭議解決適用勞動合同簽訂地法律、法規(guī)。8.合同生效及解除8.1合同生效條件本協(xié)議自雙方代表簽字蓋章之日起生效。8.2合同解除條件除協(xié)議另有約定外，本協(xié)議不自動解除。如一方違反本協(xié)議約定，另一方有權(quán)解除本協(xié)議。8.3合同解除程序任何一方要求解除本協(xié)議，應(yīng)提前30日書面通知對方，并說明解除理由。解除通知發(fā)出后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定辦理相關(guān)手續(xù)。9.其他約定9.1本協(xié)議未盡事宜本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。9.2協(xié)議附件及補(bǔ)充本協(xié)議附件包括但不限于員工離職申請表、離職手續(xù)辦理流程圖等。所有附件均為本協(xié)議不可分割的組成部分。9.3協(xié)議修訂本協(xié)議的修訂需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行。修訂后的協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。10.協(xié)議簽訂時(shí)間及地點(diǎn)10.1簽訂時(shí)間本協(xié)議簽訂時(shí)間為二零二五年月日。10.2簽訂地點(diǎn)本協(xié)議簽訂地為雙方約定的地點(diǎn)。11.簽署人員11.1發(fā)起方代表（此處填寫發(fā)起方代表姓名及職務(wù)）11.2響應(yīng)方代表（此處填寫響應(yīng)方代表姓名及職務(wù)）11.3證明人（此處填寫證明人姓名及職務(wù)）12.合同份數(shù)及效力12.1合同份數(shù)本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。12.2合同效力本協(xié)議自生效之日起，對雙方具有法律約束力。13.合同變更13.1變更方式本協(xié)議的變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行。13.2變更程序變更協(xié)議的簽訂程序與本協(xié)議簽訂程序相同。13.3變更生效變更協(xié)議自雙方代表簽字蓋章之日起生效。14.合同附件14.1附件一：離職手續(xù)辦理流程圖14.2附件二：員工離職申請表14.3附件三：其他相關(guān)文件（如有）第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義本協(xié)議所稱第三方，是指在本協(xié)議履行過程中，經(jīng)甲乙雙方同意，介入合同履行環(huán)節(jié)的任何獨(dú)立第三方，包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所、審計(jì)機(jī)構(gòu)、評估機(jī)構(gòu)等。15.2第三方介入情形1.離職手續(xù)辦理過程中，涉及復(fù)雜法律、財(cái)務(wù)或技術(shù)問題，需要第三方專業(yè)服務(wù)。2.資料歸檔過程中，需要對檔案進(jìn)行鑒定、整理或數(shù)字化處理。3.爭議解決過程中，需要第三方作為調(diào)解人或仲裁員。15.3第三方責(zé)任15.3.1責(zé)任限額第三方在本協(xié)議項(xiàng)下的責(zé)任，包括但不限于因自身過失導(dǎo)致的損失，其責(zé)任限額由甲乙雙方在協(xié)議中約定，并應(yīng)在第三方介入前明確告知第三方。15.3.2責(zé)任承擔(dān)第三方因自身過失導(dǎo)致甲乙雙方損失的，由第三方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。若第三方無法承擔(dān)全部責(zé)任，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)各自責(zé)任比例分擔(dān)剩余損失。15.4第三方權(quán)利15.4.1獨(dú)立性第三方在履行職責(zé)過程中，應(yīng)保持獨(dú)立性，不受甲乙雙方任何一方的不當(dāng)影響。15.4.2信息保密第三方在履行職責(zé)過程中獲取的甲乙雙方信息，應(yīng)予以保密，未經(jīng)甲乙雙方同意，不得向任何第三方泄露。15.5第三方選擇15.5.1選擇權(quán)甲乙雙方均有權(quán)選擇第三方，并有權(quán)要求第三方提供相關(guān)資質(zhì)證明。15.5.2費(fèi)用承擔(dān)第三方服務(wù)費(fèi)用由甲乙雙方協(xié)商確定，并應(yīng)在協(xié)議中明確。16.甲乙雙方權(quán)利義務(wù)變更16.1甲方權(quán)利義務(wù)16.1.1提供必要信息甲方應(yīng)向第三方提供履行職責(zé)所必需的信息。16.1.2協(xié)調(diào)配合甲方應(yīng)積極配合第三方的工作，確保第三方能夠順利完成職責(zé)。16.2乙方權(quán)利義務(wù)16.2.1提供必要信息乙方應(yīng)向第三方提供履行職責(zé)所必需的信息。16.2.2協(xié)調(diào)配合乙方應(yīng)積極配合第三方的工作，確保第三方能夠順利完成職責(zé)。17.第三方與其他各方的劃分說明17.1第三方與甲方第三方與甲方之間，甲方為委托方，第三方為受托方。第三方應(yīng)按照甲方的委托要求，履行相關(guān)職責(zé)。17.2第三方與乙方第三方與乙方之間，乙方為委托方，第三方為受托方。第三方應(yīng)按照乙方的委托要求，履行相關(guān)職責(zé)。17.3第三方與甲乙雙方第三方在履行職責(zé)過程中，應(yīng)保持中立，不得偏袒任何一方。第三方與甲乙雙方之間，不存在直接的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。18.第三方介入的程序18.1第三方介入前甲乙雙方應(yīng)就第三方介入的必要性、職責(zé)范圍、費(fèi)用等事項(xiàng)達(dá)成一致，并簽訂書面協(xié)議。18.2第三方介入中第三方在介入過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照甲乙雙方委托的要求，履行職責(zé)。18.3第三方介入后第三方完成職責(zé)后，應(yīng)向甲乙雙方提交工作報(bào)告，并退出介入。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.離職手續(xù)辦理流程圖詳細(xì)要求：流程圖應(yīng)清晰展示離職手續(xù)辦理的各個(gè)步驟，包括申請、審批、工資結(jié)算、社會保險(xiǎn)及公積金轉(zhuǎn)移等。說明：流程圖用于指導(dǎo)員工了解離職手續(xù)辦理的具體步驟和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.員工離職申請表詳細(xì)要求：申請表應(yīng)包含員工基本信息、離職原因、離職日期等必要信息，并要求員工簽字確認(rèn)。說明：申請表是員工提出離職申請的正式文件，用于記錄員工離職的詳細(xì)信息。3.工資結(jié)算清單詳細(xì)要求：清單應(yīng)詳細(xì)列出員工的工資、獎(jiǎng)金、津貼等各項(xiàng)收入，以及應(yīng)扣除的社保、公積金等費(fèi)用。說明：工資結(jié)算清單用于確保員工在離職時(shí)獲得正確的工資結(jié)算。4.社會保險(xiǎn)及公積金轉(zhuǎn)移證明詳細(xì)要求：證明應(yīng)包含員工的個(gè)人信息、社會保險(xiǎn)及公積金賬戶信息、轉(zhuǎn)移接收方信息等。說明：證明用于證明員工的社會保險(xiǎn)及公積金已成功轉(zhuǎn)移至新單位或個(gè)人賬戶。5.離職證明詳細(xì)要求：證明應(yīng)包含員工的個(gè)人信息、離職日期、離職原因、公司蓋章等。說明：離職證明是員工離職的有效證明文件，用于辦理后續(xù)手續(xù)。6.員工個(gè)人檔案詳細(xì)要求：檔案應(yīng)包含員工的入職登記表、勞動合同、工作記錄、培訓(xùn)記錄等。說明：個(gè)人檔案是員工在公司的完整記錄，離職時(shí)需歸檔。7.資料歸檔清單詳細(xì)要求：清單應(yīng)詳細(xì)列出需要?dú)w檔的資料名稱、數(shù)量、存放位置等。說明：歸檔清單用于確保所有資料得到妥善歸檔。8.資料歸檔協(xié)議詳細(xì)要求：協(xié)議應(yīng)明確雙方在資料歸檔過程中的權(quán)利義務(wù)，包括歸檔范圍、標(biāo)準(zhǔn)、期限等。說明：協(xié)議用于規(guī)范雙方在資料歸檔過程中的行為。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為員工未按照規(guī)定時(shí)間提交離職申請。公司未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成離職手續(xù)辦理。第三方未按照協(xié)議要求履行職責(zé)。任何一方未按照協(xié)議約定保密信息。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)違約行為的性質(zhì)和嚴(yán)重程度。違約行為對另一方造成的損失。違約行為的故意或過失程度。3.違約責(zé)任認(rèn)定示例員工未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交離職申請，導(dǎo)致公司無法及時(shí)辦理離職手續(xù)，公司可要求員工承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第三方未按照協(xié)議要求履行職責(zé)，導(dǎo)致資料歸檔延遲，第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償由此給甲乙雙方造成的損失。任何一方泄露保密信息，造成對方損失，泄露方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償損失。全文完。二零二五年度勞動合同變更后員工離職手續(xù)辦理及資料歸檔協(xié)議1合同目錄第一章合同概述1.1合同簽訂背景1.2合同目的與依據(jù)1.3合同主體1.4合同期限1.5合同變更第二章離職手續(xù)辦理2.1離職申請流程2.2離職通知2.3工資結(jié)算2.4工作交接2.5離職證明第三章資料歸檔協(xié)議3.1歸檔范圍3.2歸檔期限3.3歸檔要求3.4資料保管3.5資料調(diào)閱第四章合同解除與終止4.1合同解除條件4.2合同終止條件4.3合同解除與終止的程序4.4合同解除與終止后的處理第五章離職補(bǔ)償5.1補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)5.2補(bǔ)償計(jì)算5.3補(bǔ)償支付5.4補(bǔ)償爭議解決第六章法律責(zé)任6.1違約責(zé)任6.2違法責(zé)任6.3爭議解決方式第七章爭議解決7.1爭議解決原則7.2爭議解決途徑7.3爭議解決時(shí)效第八章合同生效與終止8.1合同生效條件8.2合同終止條件8.3合同變更條件第九章合同附件9.1附件一：離職手續(xù)辦理清單9.2附件二：資料歸檔清單9.3附件三：離職補(bǔ)償計(jì)算公式第十章其他約定事項(xiàng)10.1隱私保護(hù)10.2通知方式10.3合同變更與解除10.4不可抗力第十一章爭議處理11.1爭議處理原則11.2爭議處理機(jī)構(gòu)11.3爭議處理費(fèi)用第十二章合同解除與終止后的后續(xù)事項(xiàng)12.1離職手續(xù)辦理12.2資料歸檔12.3補(bǔ)償支付12.4爭議解決第十三章合同解除與終止后的保密條款13.1保密內(nèi)容13.2保密期限13.3違約責(zé)任第十四章合同簽署14.1簽署日期14.2簽署人14.3簽署地點(diǎn)合同編號_________第一章合同概述1.1合同簽訂背景本合同簽訂背景為：根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，鑒于甲乙雙方于二零二四年度簽訂的勞動合同即將到期，現(xiàn)就勞動合同變更后員工離職手續(xù)辦理及資料歸檔事宜達(dá)成協(xié)議。1.2合同目的與依據(jù)本合同旨在明確甲乙雙方在勞動合同變更后員工離職手續(xù)辦理及資料歸檔的相關(guān)事宜，保障雙方合法權(quán)益，維護(hù)正常的人力資源管理秩序。1.3合同主體甲方：[公司名稱]乙方：[員工姓名]1.4合同期限本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至乙方離職手續(xù)辦理完畢之日止。1.5合同變更在合同期限內(nèi)，如因工作需要或其他原因?qū)е聞趧雍贤兏?，雙方應(yīng)按照法定程序進(jìn)行變更，并重新簽訂本協(xié)議。第二章離職手續(xù)辦理2.1離職申請流程乙方應(yīng)在離職前[天數(shù)]內(nèi)向甲方提出書面離職申請，甲方應(yīng)在[天數(shù)]內(nèi)予以答復(fù)。2.2離職通知甲方應(yīng)在乙方離職前[天數(shù)]內(nèi)向乙方發(fā)出離職通知，明確離職時(shí)間及辦理手續(xù)要求。2.3工資結(jié)算甲方應(yīng)在乙方離職當(dāng)日或次日內(nèi)結(jié)算乙方工資，包括但不限于基本工資、獎(jiǎng)金、津貼等。2.4工作交接乙方應(yīng)在離職前完成工作交接，確保工作順利進(jìn)行。2.5離職證明甲方應(yīng)在乙方離職手續(xù)辦理完畢后，向乙方出具離職證明。第三章資料歸檔協(xié)議3.1歸檔范圍（1）個(gè)人檔案；（2）工作記錄；（3）勞動合同；（4）工資單；（5）其他相關(guān)資料。3.2歸檔期限乙方應(yīng)在離職后[天數(shù)]內(nèi)將資料歸檔。3.3歸檔要求歸檔資料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰，符合檔案管理要求。3.4資料保管甲方負(fù)責(zé)保管乙方歸檔資料，確保資料安全。3.5資料調(diào)閱乙方有權(quán)在需要時(shí)查閱歸檔資料，甲方應(yīng)予以配合。第四章合同解除與終止4.1合同解除條件（1）乙方提出書面離職申請；（2）甲方根據(jù)法定程序解除勞動合同。4.2合同終止條件（1）勞動合同到期；（2）雙方協(xié)商一致解除勞動合同。4.3合同解除與終止的程序（1）乙方提出書面離職申請；（2）甲方審核并答復(fù)；（3）雙方簽訂解除或終止勞動合同協(xié)議；（4）辦理離職手續(xù)。4.4合同解除與終止后的處理（1）甲方應(yīng)在合同解除或終止后[天數(shù)]內(nèi)支付乙方離職補(bǔ)償；（2）乙方應(yīng)按照約定辦理離職手續(xù)。第五章離職補(bǔ)償5.1補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，乙方離職補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金；（2）其他法定補(bǔ)償。5.2補(bǔ)償計(jì)算乙方離職補(bǔ)償計(jì)算公式如下：經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金=工作年限×月工資。5.3補(bǔ)償支付甲方應(yīng)在合同解除或終止后[天數(shù)]內(nèi)支付乙方離職補(bǔ)償。5.4補(bǔ)償爭議解決如乙方對離職補(bǔ)償有異議，可向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。第六章法律責(zé)任6.1違約責(zé)任如一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。6.2違法責(zé)任如一方違反法律法規(guī)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第七章爭議解決7.1爭議解決原則雙方應(yīng)本著平等、自愿、公平、誠信的原則解決爭議。7.2爭議解決途徑（1）協(xié)商；（2）調(diào)解；（3）仲裁；（4）訴訟。7.3爭議解決時(shí)效爭議發(fā)生后，雙方應(yīng)在[天數(shù)]內(nèi)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。第八章合同附件9.1附件一：離職手續(xù)辦理清單（1）離職申請表；（2）離職通知；（3）工資結(jié)算單；（4）工作交接單；（5）離職證明。9.2附件二：資料歸檔清單（1）個(gè)人檔案；（2）工作記錄；（3）勞動合同；（4）工資單；（5）其他相關(guān)資料。9.3附件三：離職補(bǔ)償計(jì)算公式經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金=工作年限×月工資。第九章其他約定事項(xiàng)10.1隱私保護(hù)雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)個(gè)人信息保護(hù)的規(guī)定，對乙方個(gè)人信息予以保密。10.2通知方式雙方之間的通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行，可以通過快遞、電子郵件等方式送達(dá)。10.3合同變更與解除任何合同變更或解除均需雙方書面同意，并簽訂書面協(xié)議。10.4不可抗力如遇不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決，并可根據(jù)實(shí)際情況部分或全部免除責(zé)任。第十章爭議處理11.1爭議處理原則雙方應(yīng)本著公平、公正、公開的原則處理爭議。11.2爭議處理機(jī)構(gòu)爭議解決機(jī)構(gòu)為[仲裁委員會名稱]。11.3爭議處理費(fèi)用爭議處理費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，雙方另有約定的除外。第十一章合同解除與終止后的后續(xù)事項(xiàng)12.1離職手續(xù)辦理乙方應(yīng)在離職后[天數(shù)]內(nèi)完成離職手續(xù)。12.2資料歸檔甲方應(yīng)在乙方離職后[天數(shù)]內(nèi)完成資料歸檔。12.3補(bǔ)償支付甲方應(yīng)在合同解除或終止后[天數(shù)]內(nèi)支付乙方離職補(bǔ)償。12.4爭議解決如乙方對離職補(bǔ)償有異議，應(yīng)在[天數(shù)]內(nèi)向爭議處理機(jī)構(gòu)提出。第十二章合同解除與終止后的保密條款13.1保密內(nèi)容乙方離職后，仍應(yīng)對在任職期間知悉的甲方商業(yè)秘密和客戶信息予以保密。13.2保密期限保密期限自合同解除或終止之日起[年數(shù)]年內(nèi)。13.3違約責(zé)任如乙方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第十三章合同簽署14.1簽署日期本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。14.2簽署人甲方代表：（簽字）乙方代表：（簽字）14.3簽署地點(diǎn)[簽署地點(diǎn)]甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：甲方代表：（簽字）乙方代表：（簽字）甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：甲方代表：（簽字）乙方代表：（簽字）甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明一、甲方為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說明附加條款1：甲方主導(dǎo)的離職手續(xù)辦理流程說明：在甲方為主導(dǎo)的情況下，為確保離職手續(xù)的順利進(jìn)行，甲方應(yīng)制定詳細(xì)的離職手續(xù)辦理流程，并在離職前通知乙方。具體內(nèi)容：1.甲方應(yīng)在乙方提出離職申請后[天數(shù)]內(nèi)，向乙方提供離職手續(xù)辦理指南；2.甲方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)離職手續(xù)的辦理，并確保流程的透明和高效；3.乙方應(yīng)在[天數(shù)]內(nèi)完成所有離職手續(xù)的辦理。附加條款2：甲方主導(dǎo)的資料歸檔管理說明：甲方作為主導(dǎo)方，應(yīng)對乙方離職后的資料進(jìn)行歸檔管理，確保資料的安全和完整性。具體內(nèi)容：1.甲方應(yīng)設(shè)立專門的檔案室或電子檔案系統(tǒng)，用于存放乙方的歸檔資料；2.甲方應(yīng)制定歸檔資料的管理制度，包括資料的分類、編號、存儲和調(diào)閱等；3.甲方應(yīng)確保歸檔資料在[年數(shù)]內(nèi)不丟失、不損壞。附加條款3：甲方主導(dǎo)的離職補(bǔ)償發(fā)放說明：甲方作為主導(dǎo)方，應(yīng)按照法律法規(guī)和合同約定，及時(shí)、足額地支付乙方的離職補(bǔ)償。具體內(nèi)容：1.甲方應(yīng)在合同解除或終止后[天數(shù)]內(nèi)，向乙方支付離職補(bǔ)償；2.甲方應(yīng)提供離職補(bǔ)償?shù)拿骷?xì)清單，明確補(bǔ)償項(xiàng)目和金額；3.甲方應(yīng)提供支付離職補(bǔ)償?shù)膽{證，以備乙方查詢。二、乙方為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說明附加條款1：乙方主導(dǎo)的離職通知說明：在乙方為主導(dǎo)的情況下，乙方有權(quán)決定何時(shí)向甲方發(fā)出離職通知，但應(yīng)遵守法律法規(guī)和合同約定。具體內(nèi)容：1.乙方應(yīng)在離職前[天數(shù)]內(nèi)向甲方發(fā)出書面離職通知；2.乙方應(yīng)提供離職原因的說明，以便甲方了解情況；3.乙方應(yīng)在離職通知中明確離職時(shí)間。附加條款2：乙方主導(dǎo)的資料歸檔要求說明：乙方作為離職方，有權(quán)對自身資料進(jìn)行歸檔，并要求甲方協(xié)助。具體內(nèi)容：1.乙方應(yīng)在離職前[天數(shù)]內(nèi)向甲方提出資料歸檔的要求；2.乙方應(yīng)提供詳細(xì)的資料清單，以便甲方協(xié)助歸檔；3.乙方有權(quán)在離職后[天數(shù)]內(nèi)查閱自己的歸檔資料。附加條款3：乙方主導(dǎo)的離職補(bǔ)償領(lǐng)取說明：在乙方為主導(dǎo)的情況下，乙方有權(quán)自行領(lǐng)取離職補(bǔ)償，但應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定。具體內(nèi)容：1.乙方應(yīng)在合同解除或終止后[天數(shù)]內(nèi)，前往甲方指定的地點(diǎn)領(lǐng)取離職補(bǔ)償；2.乙方應(yīng)提供身份證明和離職證明，以驗(yàn)證身份；3.乙方應(yīng)在領(lǐng)取離職補(bǔ)償時(shí)簽署收據(jù)。三、第三方中介時(shí)的附加條款及說明附加條款1：中介機(jī)構(gòu)的職責(zé)說明：在引入第三方中介機(jī)構(gòu)的情況下，中介機(jī)構(gòu)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé)，確保合同的順利執(zhí)行。具體內(nèi)容：1.中介機(jī)構(gòu)應(yīng)協(xié)助雙方進(jìn)行合同談判和簽訂；2.中介機(jī)構(gòu)應(yīng)監(jiān)督合同條款的履行，并及時(shí)解決合同履行過程中的爭議；3.中介機(jī)構(gòu)應(yīng)確保合同的保密性，不得泄露任何一方商業(yè)秘密。附加條款2：中介費(fèi)用的承擔(dān)說明：中介機(jī)構(gòu)提供的服務(wù)應(yīng)收取合理的中介費(fèi)用，費(fèi)用承擔(dān)方式應(yīng)在合同中明確。具體內(nèi)容：1.中介費(fèi)用應(yīng)由甲方和乙方按照協(xié)商一致的比例分擔(dān)；2.中介費(fèi)用應(yīng)在合同簽訂時(shí)一次性支付；3.如中介機(jī)構(gòu)未能履行合同義務(wù)，有權(quán)要求甲方和乙方承擔(dān)違約責(zé)任。附加條款3：中介機(jī)構(gòu)的責(zé)任說明：中介機(jī)構(gòu)在提供服務(wù)過程中，如因自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。具體內(nèi)容：1.中介機(jī)構(gòu)應(yīng)承擔(dān)因其錯(cuò)誤或疏忽導(dǎo)致的合同違約責(zé)任；2.中介機(jī)構(gòu)應(yīng)承擔(dān)因其未履行職責(zé)導(dǎo)致的合同履行延遲責(zé)任；3.中介機(jī)構(gòu)應(yīng)承擔(dān)因其泄露商業(yè)秘密導(dǎo)致的違約責(zé)任。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.附件一：離職手續(xù)辦理清單2.附件二：資料歸檔清單3.附件三：離職補(bǔ)償計(jì)算公式4.附件四：甲方主導(dǎo)的離職手續(xù)辦理流程5.附件五：甲方主導(dǎo)的資料歸檔管理6.附件六：甲方主導(dǎo)的離職補(bǔ)償發(fā)放7.附件七：乙方主導(dǎo)的離職通知8.附件八：乙方主導(dǎo)的資料歸檔要求9.附件九：乙方主導(dǎo)的離職補(bǔ)償領(lǐng)取10.附件十：中介機(jī)構(gòu)的職責(zé)11.附件十一：中介費(fèi)用的承擔(dān)12.附件十二：中介機(jī)構(gòu)的責(zé)任二、違約行為及認(rèn)定：1.違約行為：甲方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)支付乙方離職補(bǔ)償。認(rèn)定：根據(jù)合同約定，甲方應(yīng)在合同解除或終止后[天數(shù)]內(nèi)支付乙方離職補(bǔ)償，如未按時(shí)支付，則構(gòu)成違約。2.違約行為：乙方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作交接。認(rèn)定：根據(jù)合同約定，乙方應(yīng)在離職前完成工作交接，如未按時(shí)完成，則構(gòu)成違約。3.違約行為：甲方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成資料歸檔。認(rèn)定：根據(jù)合同約定，甲方應(yīng)確保歸檔資料在[年數(shù)]內(nèi)不丟失、不損壞，如未按時(shí)歸檔，則構(gòu)成違約。4.違約行為：乙方泄露甲方商業(yè)秘密。認(rèn)定：根據(jù)合同約定，乙方離職后仍應(yīng)對在任職期間知悉的甲方商業(yè)秘密和客戶信息予以保密，如泄露，則構(gòu)成違約。三、法律名詞及解釋：1.勞動合同：指勞動者與用人單位建立勞動關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。2.離職補(bǔ)償：指用人單位因勞動者離職而給予的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等。4.爭議解決：指雙方在合同履行過程中出現(xiàn)的分歧和矛盾，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方在離職過程中對離職補(bǔ)償有異議。解決辦法：雙方應(yīng)通過協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。2.問題：甲方在歸檔資料時(shí)發(fā)現(xiàn)部分資料缺失。解決辦法：甲方應(yīng)及時(shí)與乙方聯(lián)系，確認(rèn)資料缺失的原因，并采取相應(yīng)措施補(bǔ)充。3.問題：中介機(jī)構(gòu)在服務(wù)過程中出現(xiàn)失誤。解決辦法：中介機(jī)構(gòu)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并采取措施糾正失誤。五、所有應(yīng)用場景：1.當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，適用于甲方負(fù)責(zé)離職手續(xù)辦理和資料歸檔的情況。2.當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，適用于乙方自行辦理離職手續(xù)和資料歸檔的情況。3.當(dāng)有第三方中介時(shí)，適用于引入中介機(jī)構(gòu)協(xié)助辦理離職手續(xù)和資料歸檔的情況。全文完。二零二五年度勞動合同變更后員工離職手續(xù)辦理及資料歸檔協(xié)議2合同編號_________一、合同主體1.甲方：名稱：____________________________地址：____________________________聯(lián)系人：_________________________聯(lián)系電話：_______________________2.乙方：名稱：____________________________地址：____________________________聯(lián)系人：_________________________聯(lián)系電話：_______________________3.其他相關(guān)方：名稱：____________________________地址：____________________________聯(lián)系人：_________________________聯(lián)系電話：_______________________二、合同前言2.1背景和目的：本協(xié)議旨在明確甲方與乙方在勞動合同變更后員工離職手續(xù)辦理及資料歸檔過程中雙方的權(quán)利與義務(wù)，確保雙方合法權(quán)益得到有效保障，維護(hù)公司正常運(yùn)營秩序。2.2合同依據(jù)：本協(xié)議依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)制定。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語：1.離職手續(xù)：指員工離職過程中，甲方為乙方辦理的各項(xiàng)手續(xù)，包括但不限于離職證明、社保關(guān)系轉(zhuǎn)移、公積金轉(zhuǎn)移等。2.資料歸檔：指將乙方在甲方工作期間產(chǎn)生的各類文件、資料進(jìn)行整理、分類、歸檔，以備查詢和保存。3.2關(guān)鍵詞解釋：1.合同變更：指在勞動合同履行過程中，經(jīng)雙方協(xié)商一致，對原勞動合同的部分內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。2.離職員工：指因合同到期、辭職、辭退等原因離開甲方的員工。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)：1.依法為乙方辦理離職手續(xù)，保障乙方合法權(quán)益；2.對乙方在甲方工作期間產(chǎn)生的資料進(jìn)行歸檔，確保資料完整、準(zhǔn)確；3.對乙方離職手續(xù)辦理及資料歸檔過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行協(xié)調(diào)和處理。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)：1.按照合同約定，積極配合甲方辦理離職手續(xù)；2.提供真實(shí)、完整的個(gè)人資料，以便甲方辦理離職手續(xù)和資料歸檔；3.不得泄露甲方商業(yè)秘密，不得損害甲方合法權(quán)益。五、履行條款5.1合同履行時(shí)間：本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至乙方離職手續(xù)辦理完畢、資料歸檔完成之日止。5.2合同履行地點(diǎn)：本協(xié)議履行地點(diǎn)為甲方所在地。5.3合同履行方式：1.甲方負(fù)責(zé)為乙方辦理離職手續(xù)，確保乙方合法權(quán)益；2.乙方按照甲方要求提供相關(guān)資料，配合甲方辦理離職手續(xù)和資料歸檔；3.雙方通過書面形式進(jìn)行溝通和協(xié)商，解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。六、合同的生效和終止6.1生效條件：本協(xié)議經(jīng)雙方簽字（或蓋章）之日起生效。6.2終止條件：1.本協(xié)議履行完畢；2.雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議。6.3終止程序：1.雙方協(xié)商一致，簽訂終止協(xié)議；2.雙方按照終止協(xié)議約定辦理相關(guān)事宜。6.4終止后果：1.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照約定履行完畢各自義務(wù)；2.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)相互配合，妥善處理與協(xié)議履行有關(guān)的事宜。七、費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用構(gòu)成：1.離職手續(xù)辦理費(fèi)用：包括但不限于離職證明打印費(fèi)、社保關(guān)系轉(zhuǎn)移費(fèi)、公積金轉(zhuǎn)移費(fèi)等。2.資料歸檔費(fèi)用：包括但不限于檔案盒、檔案袋、標(biāo)簽、裝訂費(fèi)用等。3.其他相關(guān)費(fèi)用：如因乙方原因?qū)е录追疆a(chǎn)生額外費(fèi)用，雙方另行協(xié)商確定。7.2支付方式：1.甲方應(yīng)在乙方離職手續(xù)辦理完畢后，向乙方支付離職手續(xù)辦理費(fèi)用。2.資料歸檔費(fèi)用在資料歸檔完成后，由甲方支付給乙方。3.其他相關(guān)費(fèi)用，雙方根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定支付方式。7.3支付時(shí)間：1.離職手續(xù)辦理費(fèi)用應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后的五個(gè)工作日內(nèi)支付。2.資料歸檔費(fèi)用應(yīng)在資料歸檔完成后十個(gè)工作日內(nèi)支付。3.其他相關(guān)費(fèi)用，雙方根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定支付時(shí)間。7.4支付條款：1.支付方式：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付方式向乙方支付相關(guān)費(fèi)用。2.收款賬戶：乙方提供的收款賬戶信息應(yīng)真實(shí)有效，如因乙方提供錯(cuò)誤信息導(dǎo)致甲方無法支付，乙方自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.付款憑證：甲方支付相關(guān)費(fèi)用后，應(yīng)向乙方提供付款憑證。八、違約責(zé)任8.1甲方違約：1.甲方未按時(shí)支付離職手續(xù)辦理費(fèi)用、資料歸檔費(fèi)用或其他相關(guān)費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)支付金額的百分之十。2.甲方未按約定辦理離職手續(xù)或歸檔資料的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.2乙方違約：1.乙方未按時(shí)提供真實(shí)、完整資料，導(dǎo)致甲方無法辦理離職手續(xù)或歸檔資料的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為應(yīng)支付金額的百分之十。2.乙方泄露甲方商業(yè)秘密的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.3賠償金額和方式：1.違約金和賠償金額的計(jì)算，以實(shí)際損失為依據(jù)，雙方可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定。2.賠償方式：違約方應(yīng)將違約金或賠償金額支付給守約方。九、保密條款9.1保密內(nèi)容：1.甲方商業(yè)秘密：包括但不限于技術(shù)秘密、經(jīng)營秘密、管理秘密等。2.乙方個(gè)人資料：包括但不限于身份證號碼、銀行賬戶信息等。9.2保密期限：1.甲方商業(yè)秘密的保密期限為離職后三年。2.乙方個(gè)人資料的保密期限為乙方離職后一年。9.3保密履行方式：1.雙方應(yīng)采取保密措施，確保保密內(nèi)容不被泄露。2.未經(jīng)對方同意，不得將保密內(nèi)容告知第三方。十、不可抗力10.1不可抗力定義：不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。10.2不可抗力事件：1.自然災(zāi)害：如地震、洪水、臺風(fēng)等。2.戰(zhàn)爭：包括但不限于戰(zhàn)爭、軍事沖突等。3.政府行為：如政策調(diào)整、法律法規(guī)變化等。10.3不可抗力發(fā)生時(shí)的責(zé)任和義務(wù)：1.發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致本協(xié)議無法履行的，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。2.不可抗力事件發(fā)生，應(yīng)及時(shí)通知對方，并提供相關(guān)證明。10.4不可抗力實(shí)例：1.自然災(zāi)害：地震、洪水、臺風(fēng)等。2.戰(zhàn)爭：戰(zhàn)爭、軍事沖突等。3.政府行為：政策調(diào)整、法律法規(guī)變化等。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決：1.發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商，尋求解決方案。2.協(xié)商期限為自一方提出爭議之日起三十日內(nèi)。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟：1.協(xié)商不成，雙方可向第三方調(diào)解組織申請調(diào)解。2.調(diào)解不成，任何一方可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟或申請仲裁。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定：1.未經(jīng)對方同意，任何一方不得轉(zhuǎn)讓本協(xié)議。2.經(jīng)雙方同意，本協(xié)議可以轉(zhuǎn)讓給第三方。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形：1.本協(xié)議涉及的商業(yè)秘密、個(gè)人資料等不得轉(zhuǎn)讓。2.甲方不得將本協(xié)議轉(zhuǎn)讓給與乙方存在利益沖突的第三方。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留：1.甲方保留對本協(xié)議的最終解釋權(quán)。2.乙方在離職后，甲方保留對乙方工作期間產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)的擁有權(quán)。13.2特殊權(quán)力保留：1.無論本協(xié)議如何修改或補(bǔ)充，甲方保留在必要時(shí)單方面終止本協(xié)議的權(quán)利。2.乙方同意，在離職后，未經(jīng)甲方書面同意，不得使用甲方的商業(yè)秘密或技術(shù)秘密。十四、合同的修改和補(bǔ)充14.1修改和補(bǔ)充程序：1.任何對本協(xié)議的修改或補(bǔ)充，必須以書面形式進(jìn)行，并由雙方簽字（或蓋章）。2.任何修改或補(bǔ)充，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。14.2修改和補(bǔ)充效力：1.本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，均視為本協(xié)議的組成部分，具有同等法律效力。2.任何修改或補(bǔ)充，不得違反法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項(xiàng)：1.雙方應(yīng)相互配合，確保離職手續(xù)辦理和資料歸檔工作的順利進(jìn)行。2.乙方應(yīng)在甲方要求的時(shí)間內(nèi)，提供所有必要的文件和資料。15.2協(xié)作與配合方式：1.雙方應(yīng)通過書面或口頭方式，及時(shí)溝通和協(xié)調(diào)，解決工作中出現(xiàn)的問題。2.甲方應(yīng)在合理的時(shí)間內(nèi)，對乙方提出的合理要求給予答復(fù)。十六、其他條款16.1法律適用：本協(xié)議適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨(dú)立性：本協(xié)議構(gòu)成雙方之間關(guān)于離職手續(xù)辦理及資料歸檔的完整協(xié)議，取代了之前所有口頭或書面協(xié)議。16.3增減條款：任何對本協(xié)議的增減條款，均需以書面形式進(jìn)行，并由雙方簽字（或蓋章）。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：乙方（簽字）：甲方代表（簽字）：乙方代表（簽字）：簽訂日期：____年____月____日附件及其他說明解釋一、附件列表：1.員工離職證明2.社保關(guān)系轉(zhuǎn)移證明3.公積金轉(zhuǎn)移證明4.員工個(gè)人資料清單5.資料歸檔清單6.不可抗力事件證明7.爭議解決協(xié)議8.任何其他與本協(xié)議相關(guān)的文件或資料二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違約行為及認(rèn)定：