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文檔簡介

第六講述職報告、計劃事務(wù)文書·述職報告一、述職報告的概念述職報告是政府機關(guān)、企事業(yè)單位、人民團體的干部在自己任職的一定時期內(nèi),就履行職責(zé)的情況向上級主管部門、組織人事部門或本單位的群眾所做的匯報。二、述職報告的使用范圍思想政治(德)某一單位領(lǐng)導(dǎo)者或某一崗位工作人員寫成的書面文字材料就是述職報告業(yè)務(wù)能力(能)崗位職責(zé)執(zhí)行(勤)期間的業(yè)績(績)任職期間自我評估向上級、群眾匯報時使用

三、述職報告的種類報告者單項(專題)述職報告,綜合述職報告內(nèi)容臨時述職報告,年度述職報告,任期述職報告時間劃分類別劃分標準個人述職報告,集體述職報告四、述職報告的作用述職者人事部門和主管部門廣大群眾對任職者的監(jiān)督了解和考核干部述職報告(作為橋梁)自我監(jiān)督,樹立職責(zé)觀念四、述職報告的作用1、有利于考察干部政績,識別干部優(yōu)劣,培養(yǎng)干部能力,提高干部素質(zhì),因才施用。2、有利于領(lǐng)導(dǎo)干部接受群眾民主監(jiān)督。3、有利于述職報告者檢驗自己履行崗位職責(zé)情況。五、述職報告的特點①角度的自我性;②內(nèi)容的特定性;③態(tài)度的客觀性。六、述職報告的基本格式述職報告由以下幾部分組成:標題、報告對象、正文、落款四部分構(gòu)成。有四種形式標題

對象述職報告正文含引言、主體、結(jié)尾三部分如“各位領(lǐng)導(dǎo)”“董事會”“組織人事部”落款述職報告的對象述職者的姓名及時間(一)標題1、任職時限+事由+文種《2012年-2013年任市衛(wèi)生局長的述職報告》2、省略任職時限或同時省去時限與事由《某某述職報告》3、由報告人、會議名稱、文種構(gòu)成《×××在×××?xí)h上的述職報告》4、正副標題式《努力抓好“菜籃子”和“米袋子”——我的述職報告》(二)稱謂1、書面報告的稱謂,寫主送單位的名稱?!啊痢咙h委”、“××組織部”、“××人事處”等等.2、口述報告的稱謂,寫對聽者的稱謂,“尊敬的各位代表、各位委員”,“各位委員”,“各位代表”,“各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們”六、述職報告的基本格式引言用簡明性的語言來概括,表現(xiàn)出自己端正認真的態(tài)度,為整篇述職報告打下基調(diào)。主體履行職務(wù)的基本情況取得的成績和實踐經(jīng)驗存在問題和努力方向結(jié)尾結(jié)尾部分既要簡明,又要表現(xiàn)出述職人的謙恭的精神。并注意使用慣用語。任職期間的實績和經(jīng)驗是述職報告的核心部分。報告中所寫的內(nèi)容,必須是圍繞自己所在的崗位的職責(zé),如實地向上級匯報自己的工作實績,絕不能無中生有,捏造事實來欺騙組織。語言分寸要掌握得合適,不可給人爭功的感覺。例如“以上報告,請領(lǐng)導(dǎo)和同志們指正”、“以上是我的述職,謝謝各位”等習(xí)慣用語收束。(三)正文述職報告的正文由前言、主體、結(jié)尾三部分組成。1、前言。一是任職介紹,一般交代在職的情況,包括何時任何職和主要職責(zé)。二是任職評價,崗位職責(zé)和考核期內(nèi)的目標任務(wù)完成情況和個人認識,對自己工作盡職的整體估價,確定述職情況總基調(diào)。這部分要寫的簡明扼要,給聽者一個大體印象。2、主體主體是述職報告的中心內(nèi)容,主要寫工作主要做法、實績、經(jīng)驗、教訓(xùn)和問題等。尤其要寫好以下幾個方面:(1)對黨和國家的路線方針政策和指示的貫徹落實情況(2)對上級交辦事項的完成情況;(3)對分管工作完成情況;(4)在工作中出了哪些主意,采取了哪些措施,作出了哪些決策,解決了哪些實際問題,糾正了哪些偏差,做了哪些實際工作,取得了哪些業(yè)績等等;(5)個人的思想作風(fēng)、職業(yè)道德,廉潔從政和關(guān)心群眾等等;(6)寫出主要存在的主要問題,并分析問題產(chǎn)生的原因,提出今后改進的措施和意見3、結(jié)尾結(jié)尾一般寫結(jié)束語?!耙陨蠄蟾?,請審閱”、“特此報告,請審查”、“以上報告,請同志們批評指正”等。(四)落款述職報告的落款,寫上述職人姓名和日期或成文日期,署名可放標題之下,也可放文尾。如:述職人:張三

2016年12月29日七、述職報告的寫作要求1、要詳略得當(dāng),突出重點。2、要一分為二,喜憂均報。3、要實事求是,科學(xué)表達。事務(wù)文書·計劃請看下面這則故事美國有位富家子弟,繼承了他父親幾個大型企業(yè)的遺產(chǎn),雖然他一天從早忙到晚,企業(yè)卻逐年虧損,不到幾年瀕臨破產(chǎn)。后來他不惜重金,聘請一位企業(yè)顧問。這位先生勸他說:“你每天一早起來,就先把當(dāng)天要干的事情按輕重緩急程度列出來。在前面的20%的事情,無論如何要做完。至于后面的80%的事,就看你的心情和精力如何,決定是否要做?!彼辙k了,很快企業(yè)便重新煥發(fā)活力,并扭虧增盈,而他較以前輕松多了。一、計劃的概念計劃是機關(guān)單位或個人為完成某一工作任務(wù)達到某一規(guī)定的目標而事先做的安排與打算。計劃是由目標引起的,是目標的具體化,是為了事先目標而制定的方案體系,是一級組織或個人對未來所采取的行動的一種基礎(chǔ)性、思想性設(shè)計。任何人或單位團體大至國家、小到鄉(xiāng)村、班級、商店、小組都使用對未來的目標和預(yù)想工作、學(xué)習(xí)、生活各方面都可使用可使用“計劃”作為文種二、計劃的三個特點①預(yù)見性②可行性③指導(dǎo)性三、計劃的分類1、計劃不是單一的文種,由“計劃”、“規(guī)劃”、“方案”、“安排”、“設(shè)想”、“綱要”、“要點”等文種組成的文體,叫做“計劃性文體”。計劃性文體(除計劃外還有)規(guī)劃方案安排設(shè)想綱要要點三、計劃的分類劃分標準劃分類別時間長遠計劃、短期計劃、年度計劃、季度計劃、月份計劃、學(xué)期計劃內(nèi)容工作計劃、學(xué)習(xí)計劃、科研計劃、生產(chǎn)計劃、銷售計劃性質(zhì)綜合計劃、專題計劃、單項計劃范圍國家計劃、部門計劃、單位計劃、個人計劃四、計劃的作用五年后你在干嘛?—李恕權(quán)的故事1976年的冬天當(dāng)時李恕權(quán)一方面就讀休斯敦大學(xué)主修計算機,一方面在休斯敦太空總署打工,由于對音樂的熱愛,稍有空檔他總是把所有的精力放在音樂創(chuàng)作上。當(dāng)時和他搭檔寫歌詞的是一位十九歲的女孩,名字叫薇樂莉(ValerieJohnson)。薇樂莉個性樸實、誠懇待人,外人絕對看不出來她的家族竟然是德州知名的石油大亨,擁有龐大牧場,極為富有。因為薇樂莉這樣的背景,她從小就從長輩的言行中耳濡目染,學(xué)習(xí)到成功者的成功模式。她的一句話:想象五年后你在做什么?讓年輕的李恕權(quán)改變了他的一生。李恕權(quán)從來沒有想過這個問題,他沉思了幾分鐘,開始告訴薇樂莉:「五年后我希望能發(fā)行一張很受歡迎的唱片,得到許多人的肯定。而且,我要住在充滿音樂的地方,能夠天天跟世界一流的樂師工作?!菇又睒防蛴靡粋€奇妙的方式,把這個目標倒算回來,就好像她非常清楚事情是如何發(fā)生的。她說:「如果第五年,你要發(fā)行唱片,那么第四年一定是要跟唱片公司簽約。第三年一定要有一張完整的作品,可以給很多唱片公司試聽,沒錯吧?那么第二年,一定要有很棒的作品開始錄音。也就是說,你第一年就一定要完成所有作品的編曲。」「再往下看,你第六個月,就要把那些沒有完成的作品修飾好,可以進行篩選。你的第一個月就要把目前這幾首曲子完成。你的第一個禮拜就是要先列出一整個清單,看看哪些歌曲需要修改,哪些可以完工。」說也奇怪:不敢說是恰好五年,但大約可說是第六年。一九八三年,李恕權(quán)唱片在亞洲開始暢銷起來,一天二十四小時幾乎全都忙著與一些頂尖的音樂高手,日出日落地一起工作。每當(dāng)我在最困惑的時候,我會靜下來問我自己:恕權(quán),五年后你‘最希望’看到你自己在做什么?

如果,你自己都不知道這個答案的話,你又知何要求別人或上帝為你做選擇或開路呢?別忘了!在生命中,上帝已經(jīng)把所有“選擇”的權(quán)力交在我們的手上了。

如果,你對你的生命經(jīng)常在問“為什么會這樣?”“為什么會那樣?”……的時候,你不妨試著問一下自己,你曾否很“清清楚楚”地知道你自己要的是什么?

人常常想的很多,做的很少;

為了不造成遺憾,及早把握成功的機會。

啟發(fā)思維,為下一步的工作提供新思路。行動有明確的目標和任務(wù)

指導(dǎo)性

啟發(fā)性計劃的作用約束性

避免工作中隨意性的行為出現(xiàn)。五、計劃的基本格式計劃一般由標題、正文和

落款構(gòu)成。

正文落款標題五、計劃的基本格式(一)標題通常由單位、時限和計劃內(nèi)容加上計劃的種類組成。(二)正文包括前言(導(dǎo)語)、主體、結(jié)尾三部分內(nèi)容。(三)落款是制定計劃的單位或個人的署名及制定的時間,上報或下達的計劃,還應(yīng)在日期上加蓋單位印章五、計劃的基本格式主體一般寫清計劃的“三要素”:目標(做什么)、步驟(分幾步完成)、措施(怎么做)。計劃的依據(jù)、指導(dǎo)思想或重要意義。導(dǎo)語

主體正文結(jié)尾

寫制訂單位名稱或個人姓名,以及訂立計劃的日期。結(jié)構(gòu)形式:1.條文式。2.表格式。3.綜合式。

計劃主體之一——目標1、目標的表述要準確、清晰,切忌寫得含混不清。我們本季度的工作目標是:“工作目標是改善服務(wù)質(zhì)量,增加客戶的滿意度?!睉?yīng)該這樣表述:“我們本季度的工作目標是使客戶的投訴率下降到10%以下”

暑期英語學(xué)習(xí)計劃

為了提高自己的英語聽說讀寫能力,更好地備戰(zhàn)六級考試,擬訂2017年度寒假英語學(xué)習(xí)計劃如下:一、目標看得懂要求要掌握的單詞,能聽懂,聽力部分能得高分。掌握CET—6考試大綱要求掌握的6400個單詞,能聽懂英語對話及短文,得分率在90%以上。計劃主體之二——措施措施指完成整個計劃時宏觀的、一以貫之的各種辦法。如在英語學(xué)習(xí)計劃里,措施可以這樣表述:報名參加新東方暑期英語學(xué)習(xí)班的學(xué)習(xí),按時完成課內(nèi)外作業(yè)。課外堅持收聽電臺的“英語廣播講座”。堅持閱讀《CHINADAILY》,每月翻譯該報上的一篇短文。計劃主體之三——步驟和進度

總的目標分解成各個階段的具體任務(wù),寫清楚到哪個階段完成什么任務(wù),就是把大任務(wù)分割成若干個小任務(wù)來完成?!叭亍睔w納起來說就是(1)目標,即

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