二零二五年度斑馬智行WAIC活動(dòng)議程活動(dòng)策劃協(xié)議3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度斑馬智行WC活動(dòng)議程活動(dòng)策劃協(xié)議本合同目錄一覽1.活動(dòng)名稱及主題2.活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)3.活動(dòng)組織架構(gòu)4.活動(dòng)目標(biāo)與預(yù)期成果5.參會(huì)人員及邀請(qǐng)方式6.活動(dòng)內(nèi)容安排7.活動(dòng)宣傳與推廣8.活動(dòng)現(xiàn)場布置與設(shè)施9.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算及使用10.活動(dòng)安全保障與應(yīng)急預(yù)案11.活動(dòng)資料收集與整理12.活動(dòng)成果評(píng)估與反饋13.合同解除與違約責(zé)任14.合同生效與終止第一部分：合同如下：1.活動(dòng)名稱及主題1.1活動(dòng)名稱：二零二四年度斑馬智行WC活動(dòng)1.2活動(dòng)主題：智能出行，共創(chuàng)未來2.活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)2.1活動(dòng)時(shí)間：2024年X月X日至X月X日2.2活動(dòng)地點(diǎn)：國際會(huì)議中心3.活動(dòng)組織架構(gòu)3.1主辦單位：斑馬智行科技有限公司3.2承辦單位：活動(dòng)策劃公司3.3協(xié)辦單位：科技公司、汽車公司3.4指導(dǎo)單位：行業(yè)協(xié)會(huì)4.活動(dòng)目標(biāo)與預(yù)期成果4.1目標(biāo)：推動(dòng)智能出行技術(shù)的發(fā)展，促進(jìn)產(chǎn)業(yè)合作，提升品牌影響力4.2預(yù)期成果：4.2.1完成至少20場主題演講4.2.2簽署5項(xiàng)產(chǎn)業(yè)合作協(xié)議4.2.3吸引1000名行業(yè)專家和企業(yè)家參會(huì)5.參會(huì)人員及邀請(qǐng)方式5.1參會(huì)人員：5.1.1行業(yè)專家5.1.2企業(yè)家5.1.3投資機(jī)構(gòu)代表5.1.4媒體記者5.2邀請(qǐng)方式：5.2.1邀請(qǐng)函5.2.2電子邀請(qǐng)5.2.3社交媒體宣傳6.活動(dòng)內(nèi)容安排6.1開幕式及主題演講6.2行業(yè)論壇及圓桌討論6.3產(chǎn)品展示及創(chuàng)新大賽6.4投資對(duì)接及商務(wù)洽談6.5閉幕式及頒獎(jiǎng)儀式7.活動(dòng)宣傳與推廣7.1宣傳渠道：7.1.1門戶網(wǎng)站7.1.2社交媒體7.1.3行業(yè)媒體7.1.4新媒體7.2推廣內(nèi)容：7.2.1活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)7.2.2參會(huì)嘉賓介紹7.2.3活動(dòng)亮點(diǎn)及議程7.2.4媒體報(bào)道及活動(dòng)成果8.活動(dòng)現(xiàn)場布置與設(shè)施8.1布置內(nèi)容：8.1.1主會(huì)場背景板及橫幅8.1.2演講臺(tái)及座椅布置8.1.3展臺(tái)搭建及展品擺放8.1.4休息區(qū)及接待區(qū)設(shè)置8.2設(shè)施要求：8.2.1音響、燈光、投影設(shè)備8.2.2無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋8.2.3醫(yī)療急救設(shè)備8.2.4安全監(jiān)控設(shè)備9.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算及使用9.1經(jīng)費(fèi)總額：萬元9.2經(jīng)費(fèi)預(yù)算分配：9.2.1活動(dòng)場地租賃費(fèi)用：萬元9.2.2嘉賓邀請(qǐng)及交通費(fèi)用：萬元9.2.3活動(dòng)宣傳費(fèi)用：萬元9.2.4設(shè)備租賃及布置費(fèi)用：萬元9.2.5其他費(fèi)用：萬元9.3使用監(jiān)督：9.3.1定期向雙方匯報(bào)經(jīng)費(fèi)使用情況9.3.2雙方共同監(jiān)督經(jīng)費(fèi)使用，確保合理合規(guī)10.活動(dòng)安全保障與應(yīng)急預(yù)案10.1安全保障措施：10.1.1人員安全：確保參會(huì)人員人身安全10.1.2財(cái)產(chǎn)安全：防止設(shè)備、展品等財(cái)產(chǎn)損失10.1.3信息安全：保護(hù)活動(dòng)期間收集的個(gè)人信息10.2應(yīng)急預(yù)案：10.2.1突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案10.2.2火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案10.2.3醫(yī)療救護(hù)應(yīng)急預(yù)案10.2.4防盜搶應(yīng)急預(yù)案11.活動(dòng)資料收集與整理11.1資料收集：11.1.1參會(huì)嘉賓資料11.1.2活動(dòng)照片及視頻11.1.3活動(dòng)報(bào)道及新聞稿11.1.4合作協(xié)議及商務(wù)洽談?dòng)涗?1.2資料整理：11.2.1歸檔保存11.2.2制作活動(dòng)報(bào)告11.2.3分享給相關(guān)方12.活動(dòng)成果評(píng)估與反饋12.1評(píng)估方法：12.1.1參會(huì)人員滿意度調(diào)查12.1.2媒體報(bào)道及網(wǎng)絡(luò)熱度分析12.1.3活動(dòng)成果轉(zhuǎn)化率12.2反饋渠道：12.2.1建立反饋意見收集機(jī)制12.2.2定期召開評(píng)估會(huì)議12.2.3對(duì)收集到的反饋進(jìn)行整理分析13.合同解除與違約責(zé)任13.1合同解除條件：13.1.1雙方協(xié)商一致13.1.2一方嚴(yán)重違約13.1.3不可抗力因素13.2違約責(zé)任：13.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任13.2.2雙方應(yīng)協(xié)商解決違約問題，協(xié)商不成的，可依法向人民法院提起訴訟14.合同生效與終止14.1合同生效：14.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效14.1.2合同條款對(duì)雙方具有約束力14.2合同終止：14.2.1活動(dòng)結(jié)束后，合同自然終止14.2.2合同解除后，合同終止第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定義與范圍15.1定義：15.1.1第三方指非甲乙雙方的第三方機(jī)構(gòu)、個(gè)人或團(tuán)體。15.1.2第三方介入包括但不限于中介方、顧問、技術(shù)支持、場地提供、設(shè)備租賃等。15.2范圍：15.2.1第三方介入應(yīng)限于本合同約定的范圍內(nèi)，不得超出甲乙雙方約定的權(quán)限和職責(zé)。15.2.2第三方介入的任何行為均需符合本合同的規(guī)定和法律法規(guī)。16.第三方介入的申請(qǐng)與審批16.1申請(qǐng)：16.1.1需要第三方介入時(shí)，甲乙雙方應(yīng)提前協(xié)商確定第三方介入的具體需求和條件。16.1.2甲乙雙方應(yīng)向?qū)Ψ教峤坏谌浇槿氲纳暾?qǐng)，包括第三方的基本信息、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用預(yù)算等。16.2審批：16.2.1接收到第三方介入申請(qǐng)后，甲乙雙方應(yīng)在X個(gè)工作日內(nèi)完成審批。16.2.2審批通過后，甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。17.第三方的責(zé)權(quán)利17.1責(zé)任：17.1.1第三方應(yīng)按照合作協(xié)議履行其職責(zé)，確保服務(wù)質(zhì)量。17.1.2第三方對(duì)因其行為導(dǎo)致的甲乙雙方損失承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。17.2權(quán)利：17.2.1第三方有權(quán)獲得約定的服務(wù)費(fèi)用。17.2.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的信息和協(xié)助。17.3利益：17.3.1第三方通過提供專業(yè)服務(wù)，提升活動(dòng)質(zhì)量，擴(kuò)大自身影響力。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系：18.1.1第三方與甲乙雙方之間是服務(wù)合同關(guān)系，甲乙雙方是合同主體。18.1.2第三方不得直接與甲乙雙方之外的任何第三方進(jìn)行交易。18.2第三方與參會(huì)人員的關(guān)系：18.2.1第三方在提供現(xiàn)場服務(wù)時(shí)，應(yīng)遵守活動(dòng)規(guī)則，保障參會(huì)人員權(quán)益。18.2.2第三方對(duì)參會(huì)人員的任何行為負(fù)責(zé)，如造成損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。19.第三方的責(zé)任限額19.1責(zé)任限額：19.1.1第三方在本合同項(xiàng)下的責(zé)任限額為X萬元。19.1.2超過責(zé)任限額的部分，由甲乙雙方按照約定的比例分擔(dān)。19.2限額計(jì)算：19.2.1責(zé)任限額的計(jì)算基于第三方提供的服務(wù)內(nèi)容、預(yù)期風(fēng)險(xiǎn)及合同金額等因素。19.2.2甲乙雙方可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整責(zé)任限額。20.第三方的保密義務(wù)20.1保密內(nèi)容：20.1.1第三方在履行本合同過程中獲得的任何商業(yè)秘密、技術(shù)信息等保密內(nèi)容。20.1.2本合同及其相關(guān)文件、資料的內(nèi)容。20.2保密義務(wù)：20.2.1第三方對(duì)保密內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)甲乙雙方書面同意，不得向任何第三方泄露。20.2.2保密義務(wù)在合同終止后仍然有效。21.第三方的變更與退出21.1變更：21.1.1如第三方需變更服務(wù)內(nèi)容、人員等，應(yīng)提前通知甲乙雙方，并取得雙方同意。21.1.2任何未經(jīng)同意的變更均視為違約，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。21.2退出：21.2.1第三方如需退出本合同，應(yīng)提前X天通知甲乙雙方，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。21.2.2退出后，第三方應(yīng)協(xié)助甲乙雙方完成相關(guān)交接工作。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.活動(dòng)策劃方案詳細(xì)內(nèi)容：活動(dòng)流程、議程安排、嘉賓邀請(qǐng)、宣傳推廣等。2.活動(dòng)場地租賃合同詳細(xì)內(nèi)容：場地租賃時(shí)間、費(fèi)用、設(shè)施要求等。3.活動(dòng)設(shè)備租賃合同詳細(xì)內(nèi)容：音響、燈光、投影等設(shè)備租賃時(shí)間、費(fèi)用、技術(shù)參數(shù)等。4.活動(dòng)宣傳資料詳細(xì)內(nèi)容：海報(bào)、邀請(qǐng)函、新聞稿等。5.活動(dòng)預(yù)算報(bào)告詳細(xì)內(nèi)容：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、支出明細(xì)、資金管理等。6.活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案詳細(xì)內(nèi)容：突發(fā)事件應(yīng)對(duì)措施、安全措施、醫(yī)療救護(hù)等。7.活動(dòng)成果評(píng)估報(bào)告詳細(xì)內(nèi)容：活動(dòng)效果評(píng)估、參會(huì)人員反饋、媒體報(bào)道等。8.合作協(xié)議詳細(xì)內(nèi)容：甲乙雙方合作內(nèi)容、權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等。9.第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)內(nèi)容：第三方提供服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：1.1甲乙雙方未按照約定時(shí)間、地點(diǎn)舉行活動(dòng)。1.2甲乙雙方未按照約定提供活動(dòng)所需物資和服務(wù)。1.3甲乙雙方未按照約定履行宣傳推廣義務(wù)。1.4第三方未按照約定提供服務(wù)質(zhì)量。2.責(zé)任認(rèn)定：2.1違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償對(duì)方損失、支付違約金等。2.2甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決違約問題，協(xié)商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。2.3第三方違約責(zé)任由第三方承擔(dān)，甲乙雙方有權(quán)向第三方追償。示例說明：1.甲乙雙方未按照約定時(shí)間舉行活動(dòng)，導(dǎo)致活動(dòng)效果不佳，乙方應(yīng)賠償甲方損失10000元。2.第三方未按照約定提供音響設(shè)備，導(dǎo)致活動(dòng)無法正常進(jìn)行，第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方損失20000元。全文完。二零二四年度斑馬智行WC活動(dòng)議程活動(dòng)策劃協(xié)議1本合同目錄一覽1.活動(dòng)背景及目的1.1活動(dòng)背景1.2活動(dòng)目的2.活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)2.1活動(dòng)時(shí)間2.2活動(dòng)地點(diǎn)3.活動(dòng)組織架構(gòu)3.1主辦方3.2承辦方3.3協(xié)辦方4.活動(dòng)內(nèi)容4.1主題演講4.2分會(huì)場活動(dòng)4.3互動(dòng)環(huán)節(jié)5.活動(dòng)宣傳5.1宣傳渠道5.2宣傳材料5.3宣傳時(shí)間6.參會(huì)人員6.1參會(huì)資格6.2參會(huì)報(bào)名6.3參會(huì)費(fèi)用7.活動(dòng)費(fèi)用7.1活動(dòng)籌備費(fèi)用7.2活動(dòng)現(xiàn)場費(fèi)用7.3其他費(fèi)用8.費(fèi)用支付及結(jié)算8.1支付方式8.2結(jié)算時(shí)間8.3逾期支付處理9.活動(dòng)現(xiàn)場管理9.1安全保障9.2現(xiàn)場布置9.3物資管理10.活動(dòng)變更及取消10.1變更通知10.2變更內(nèi)容10.3取消通知10.4取消賠償11.法律責(zé)任11.1違約責(zé)任11.2保密責(zé)任11.3不可抗力12.合同生效及終止12.1生效條件12.2生效日期12.3終止條件12.4終止日期13.爭議解決13.1爭議解決方式13.2爭議解決機(jī)構(gòu)14.其他條款14.1本合同一式兩份14.2本合同未盡事宜另行協(xié)商解決第一部分：合同如下：1.活動(dòng)背景及目的1.1活動(dòng)背景本活動(dòng)是在2024年舉辦的，旨在響應(yīng)國家關(guān)于創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略的號(hào)召，推廣智能交通和智慧城市建設(shè)的相關(guān)成果，加強(qiáng)行業(yè)交流與合作。1.2活動(dòng)目的（1）提升智能交通和智慧城市領(lǐng)域的行業(yè)影響力；（2）促進(jìn)產(chǎn)學(xué)研用各方交流與合作；（3）展示最新技術(shù)成果，推動(dòng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展；（4）提高公眾對(duì)智能交通和智慧城市建設(shè)的認(rèn)知度。2.活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)2.1活動(dòng)時(shí)間2024年10月15日至10月17日，共計(jì)3天。2.2活動(dòng)地點(diǎn)北京市某國際會(huì)議中心3.活動(dòng)組織架構(gòu)3.1主辦方斑馬智行科技有限公司3.2承辦方斑馬智行科技有限公司活動(dòng)部3.3協(xié)辦方（1）中國智能交通協(xié)會(huì)（2）中國智慧城市建設(shè)聯(lián)盟4.活動(dòng)內(nèi)容4.1主題演講邀請(qǐng)行業(yè)專家、企業(yè)高管就智能交通和智慧城市建設(shè)相關(guān)主題進(jìn)行演講。4.2分會(huì)場活動(dòng)設(shè)立多個(gè)分會(huì)場，涵蓋智能交通、智慧城市、智能駕駛等主題。4.3互動(dòng)環(huán)節(jié)組織圓桌論壇、技術(shù)研討會(huì)、產(chǎn)品展示等活動(dòng)，促進(jìn)參會(huì)者之間的交流與合作。5.活動(dòng)宣傳5.1宣傳渠道（1）官方網(wǎng)站（2）公眾號(hào)（3）行業(yè)媒體（4）社交媒體5.2宣傳材料（1）活動(dòng)海報(bào)（2）宣傳冊(cè)（3）新聞稿5.3宣傳時(shí)間自活動(dòng)籌備階段開始，至活動(dòng)結(jié)束。6.參會(huì)人員6.1參會(huì)資格（1）智能交通和智慧城市建設(shè)領(lǐng)域的專業(yè)人士；（2）相關(guān)企業(yè)代表；（3）政府機(jī)構(gòu)人員；（4）媒體記者。6.2參會(huì)報(bào)名（1）通過官方網(wǎng)站報(bào)名；（2）聯(lián)系活動(dòng)組委會(huì)報(bào)名；（3）邀請(qǐng)函報(bào)名。6.3參會(huì)費(fèi)用（1）參會(huì)費(fèi)用：人民幣1000元/人；（2）餐飲費(fèi)用：人民幣500元/人；（3）住宿費(fèi)用：自理。7.活動(dòng)費(fèi)用7.1活動(dòng)籌備費(fèi)用（1）場地租賃費(fèi)用；（2）設(shè)備租賃費(fèi)用；（3）物料制作費(fèi)用；（4）人員費(fèi)用；（5）宣傳費(fèi)用。7.2活動(dòng)現(xiàn)場費(fèi)用（1）餐飲費(fèi)用；（2）住宿費(fèi)用；（3）交通費(fèi)用；（4）其他費(fèi)用。7.3其他費(fèi)用（1）參會(huì)人員證書費(fèi)用；（2）禮品費(fèi)用；（3）紀(jì)念品費(fèi)用。8.活動(dòng)費(fèi)用8.1活動(dòng)籌備費(fèi)用8.1.1場地租賃費(fèi)用：人民幣10萬元8.1.2設(shè)備租賃費(fèi)用：人民幣5萬元8.1.3物料制作費(fèi)用：人民幣2萬元8.1.4人員費(fèi)用：人民幣3萬元8.1.5宣傳費(fèi)用：人民幣1萬元8.2活動(dòng)現(xiàn)場費(fèi)用8.2.1餐飲費(fèi)用：人民幣15萬元8.2.2住宿費(fèi)用：人民幣10萬元8.2.3交通費(fèi)用：人民幣5萬元8.2.4其他費(fèi)用：人民幣3萬元8.3費(fèi)用支付及結(jié)算8.3.1支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬8.3.2結(jié)算時(shí)間：活動(dòng)結(jié)束后30日內(nèi)8.3.3逾期支付處理：逾期未支付部分按每日千分之五收取滯納金9.活動(dòng)現(xiàn)場管理9.1安全保障9.1.1安保人員：安排專業(yè)安保公司提供現(xiàn)場安保服務(wù)9.1.2安全設(shè)施：配備必要的安全設(shè)施，如急救箱、滅火器等9.1.3應(yīng)急預(yù)案：制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)突發(fā)事件9.2現(xiàn)場布置9.2.1活動(dòng)場地：布置符合活動(dòng)主題的場地9.2.2演講臺(tái)：搭建標(biāo)準(zhǔn)演講臺(tái)9.2.3簽到臺(tái)：設(shè)置簽到臺(tái)，方便參會(huì)者簽到9.3物資管理9.3.1物資采購：根據(jù)活動(dòng)需求采購相關(guān)物資9.3.2物資保管：指定專人負(fù)責(zé)物資保管9.3.3物資分發(fā)：活動(dòng)當(dāng)天按需分發(fā)物資10.活動(dòng)變更及取消10.1變更通知10.1.1任何一方需變更活動(dòng)內(nèi)容，應(yīng)提前30日書面通知對(duì)方10.1.2變更內(nèi)容需經(jīng)雙方協(xié)商一致10.2變更內(nèi)容10.2.1活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)的變更10.2.2活動(dòng)內(nèi)容的調(diào)整10.3取消通知10.3.1任何一方需取消活動(dòng)，應(yīng)提前60日書面通知對(duì)方10.3.2取消活動(dòng)后，雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算10.4取消賠償10.4.1取消活動(dòng)后，已支付的款項(xiàng)不予退還10.4.2取消活動(dòng)給對(duì)方造成損失的，應(yīng)由責(zé)任方承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任11.法律責(zé)任11.1違約責(zé)任任何一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金。11.2保密責(zé)任雙方對(duì)本合同內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。11.3不可抗力因不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行或部分條款無法履行時(shí)，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。12.合同生效及終止12.1生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2生效日期本合同生效日期為2024年8月1日。12.3終止條件本合同因履行完畢、雙方協(xié)商一致或法定情形而終止。12.4終止日期本合同終止日期以實(shí)際履行完畢或雙方協(xié)商一致的時(shí)間為準(zhǔn)。13.爭議解決13.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議時(shí)，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交北京市仲裁委員會(huì)仲裁。13.2爭議解決機(jī)構(gòu)北京市仲裁委員會(huì)。14.其他條款14.1本合同一式兩份本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.2本合同未盡事宜另行協(xié)商解決本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中，第三方是指除甲方和乙方之外的獨(dú)立法人、自然人或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、場地提供方、物流配送方等。15.2第三方介入條件15.2.1第三方介入需經(jīng)甲方和乙方同意，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。15.2.2第三方介入應(yīng)有利于合同的履行，提高效率，降低成本。16.第三方責(zé)任16.1第三方責(zé)任限額16.1.1第三方在履行本合同過程中，因自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行或造成損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。16.1.2第三方責(zé)任限額由甲方和乙方在合作協(xié)議中約定，最高不超過人民幣100萬元。16.2第三方責(zé)任承擔(dān)16.2.1第三方責(zé)任由第三方自行承擔(dān)，甲方和乙方不對(duì)第三方責(zé)任承擔(dān)連帶責(zé)任。16.2.2若第三方責(zé)任導(dǎo)致甲方或乙方遭受損失，甲方或乙方有權(quán)向第三方追償。17.第三方權(quán)利17.1第三方權(quán)利保障甲方和乙方應(yīng)保障第三方在履行本合同過程中的合法權(quán)益，包括但不限于：（1）第三方享有合同約定的報(bào)酬；（2）第三方享有合同約定的權(quán)益；（3）第三方享有合同約定的保密權(quán)。18.第三方與其他各方的關(guān)系18.1第三方與甲方的關(guān)系第三方應(yīng)按照本合同和合作協(xié)議的約定，為甲方提供相關(guān)服務(wù)，并接受甲方的監(jiān)督和管理。18.2第三方與乙方的關(guān)系第三方應(yīng)按照本合同和合作協(xié)議的約定，為乙方提供相關(guān)服務(wù)，并接受乙方的監(jiān)督和管理。18.3第三方與其他各方的關(guān)系第三方與其他各方之間不存在直接的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，甲方和乙方各自對(duì)第三方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。19.第三方變更19.1第三方變更條件19.1.1第三方變更需經(jīng)甲方和乙方同意，并簽訂相應(yīng)的變更協(xié)議。19.1.2第三方變更應(yīng)有利于合同的履行，提高效率，降低成本。19.2第三方變更程序19.2.1第三方變更需書面通知甲方和乙方，并經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)。19.2.2第三方變更后，原合作協(xié)議失效，雙方應(yīng)重新簽訂合作協(xié)議。20.第三方退出20.1第三方退出條件20.1.1第三方退出需經(jīng)甲方和乙方同意，并簽訂相應(yīng)的退出協(xié)議。20.1.2第三方退出應(yīng)不影響合同的履行。20.2第三方退出程序20.2.1第三方退出需書面通知甲方和乙方，并經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)。20.2.2第三方退出后，甲方和乙方應(yīng)按照本合同約定繼續(xù)履行合同義務(wù)。21.第三方爭議解決21.1第三方爭議解決方式第三方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交北京市仲裁委員會(huì)仲裁。21.2第三方爭議解決機(jī)構(gòu)北京市仲裁委員會(huì)。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.活動(dòng)籌備方案詳細(xì)說明活動(dòng)的籌備工作，包括時(shí)間安排、人員安排、物料清單、預(yù)算等。2.活動(dòng)宣傳材料包括活動(dòng)海報(bào)、宣傳冊(cè)、新聞稿等，用于宣傳活動(dòng)的目的、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等。3.參會(huì)人員名單列出所有參會(huì)人員的姓名、單位、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。4.活動(dòng)場地租賃合同詳細(xì)說明活動(dòng)場地的租賃情況，包括場地面積、租金、使用時(shí)間、設(shè)施設(shè)備等。5.設(shè)備租賃合同列出所有租賃設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、租金、使用時(shí)間等信息。6.物資采購清單詳細(xì)列出所有需要采購的物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等信息。7.餐飲服務(wù)合同詳細(xì)說明餐飲服務(wù)的提供方、服務(wù)內(nèi)容、價(jià)格、用餐人數(shù)、用餐時(shí)間等。8.住宿服務(wù)合同詳細(xì)說明住宿服務(wù)的提供方、服務(wù)內(nèi)容、價(jià)格、入住人數(shù)、入住時(shí)間等。9.交通服務(wù)合同詳細(xì)說明交通服務(wù)的提供方、服務(wù)內(nèi)容、價(jià)格、接送人數(shù)、接送時(shí)間等。10.活動(dòng)現(xiàn)場管理方案詳細(xì)說明活動(dòng)現(xiàn)場的管理措施，包括安全保障、現(xiàn)場布置、物資管理等。11.第三方合作協(xié)議詳細(xì)說明第三方提供的服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任、權(quán)利等。12.爭議解決協(xié)議詳細(xì)說明爭議解決的途徑、機(jī)構(gòu)、程序等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為1.1甲方違約行為（1）未按時(shí)支付活動(dòng)費(fèi)用；（2）未按時(shí)提供活動(dòng)場地或設(shè)備；（3）未按時(shí)提供宣傳材料或服務(wù)。1.2乙方違約行為（1）未按時(shí)支付活動(dòng)費(fèi)用；（2）未按時(shí)提供活動(dòng)場地或設(shè)備；（3）未按時(shí)提供宣傳材料或服務(wù)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)2.1甲方違約責(zé)任（1）未按時(shí)支付活動(dòng)費(fèi)用：每逾期一天，按未付款項(xiàng)的千分之五支付滯納金；（2）未按時(shí)提供活動(dòng)場地或設(shè)備：每逾期一天，賠償乙方實(shí)際損失的一倍；（3）未按時(shí)提供宣傳材料或服務(wù)：每逾期一天，賠償乙方實(shí)際損失的一倍。2.2乙方違約責(zé)任（1）未按時(shí)支付活動(dòng)費(fèi)用：每逾期一天，按未付款項(xiàng)的千分之五支付滯納金；（2）未按時(shí)提供活動(dòng)場地或設(shè)備：每逾期一天，賠償甲方實(shí)際損失的一倍；（3）未按時(shí)提供宣傳材料或服務(wù)：每逾期一天，賠償甲方實(shí)際損失的一倍。3.違約示例說明3.1甲方未按時(shí)支付活動(dòng)費(fèi)用示例：甲方應(yīng)于活動(dòng)前一個(gè)月支付活動(dòng)費(fèi)用人民幣10萬元，但甲方逾期支付，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金人民幣500元。3.2乙方未按時(shí)提供活動(dòng)場地示例：乙方應(yīng)于活動(dòng)前一周提供活動(dòng)場地，但乙方逾期提供，導(dǎo)致活動(dòng)延期，乙方應(yīng)賠償甲方人民幣5萬元。全文完。二零二四年度斑馬智行WC活動(dòng)議程活動(dòng)策劃協(xié)議2本合同目錄一覽1.活動(dòng)概述1.1活動(dòng)名稱1.2活動(dòng)時(shí)間1.3活動(dòng)地點(diǎn)1.4活動(dòng)目標(biāo)2.活動(dòng)組織架構(gòu)2.1主辦方2.2承辦方2.3協(xié)辦方2.4支持單位3.活動(dòng)內(nèi)容與安排3.1開幕式3.2主題演講3.3分會(huì)場活動(dòng)3.4研討會(huì)3.5展覽展示3.6互動(dòng)環(huán)節(jié)4.活動(dòng)宣傳推廣4.1宣傳渠道4.2宣傳材料4.3宣傳時(shí)間表4.4宣傳費(fèi)用預(yù)算5.參會(huì)人員安排5.1參會(huì)嘉賓5.2參會(huì)代表5.3參會(huì)報(bào)名流程5.4參會(huì)費(fèi)用6.活動(dòng)場地及設(shè)施6.1場地預(yù)訂6.2設(shè)施配置6.3場地布置6.4場地費(fèi)用7.活動(dòng)安全保障7.1安全措施7.2應(yīng)急預(yù)案7.3安全責(zé)任8.活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算8.1人力成本8.2場地費(fèi)用8.3宣傳費(fèi)用8.4其他費(fèi)用9.財(cái)務(wù)管理9.1費(fèi)用報(bào)銷9.2費(fèi)用結(jié)算9.3財(cái)務(wù)審計(jì)10.合同履行與變更10.1合同履行期限10.2合同變更程序10.3合同解除條件11.違約責(zé)任11.1違約情形11.2違約責(zé)任承擔(dān)11.3違約賠償12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機(jī)構(gòu)12.3爭議解決程序13.合同解除13.1解除條件13.2解除程序13.3解除后果14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.活動(dòng)概述1.1活動(dòng)名稱：二零二四年度斑馬智行WC活動(dòng)1.2活動(dòng)時(shí)間：2024年6月15日至2024年6月17日1.3活動(dòng)地點(diǎn)：上海市浦東新區(qū)某國際會(huì)議中心1.4活動(dòng)目標(biāo)：促進(jìn)智能出行領(lǐng)域的技術(shù)交流與合作，推動(dòng)行業(yè)發(fā)展，提升品牌影響力2.活動(dòng)組織架構(gòu)2.1主辦方：斑馬智行科技有限公司2.2承辦方：斑馬智行科技有限公司活動(dòng)策劃部2.3協(xié)辦方：上海市智能交通行業(yè)協(xié)會(huì)、中國智能交通產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新聯(lián)盟2.4支持單位：國家智能交通系統(tǒng)工程技術(shù)研究中心、上海市交通委員會(huì)3.活動(dòng)內(nèi)容與安排3.1開幕式：2024年6月15日上午9:0011:003.2主題演講：2024年6月15日下午13:0017:003.3分會(huì)場活動(dòng)：2024年6月16日全天3.4研討會(huì)：2024年6月16日下午13:0017:003.5展覽展示：2024年6月15日至17日全天3.6互動(dòng)環(huán)節(jié)：2024年6月16日下午18:0020:004.活動(dòng)宣傳推廣4.1宣傳渠道：官方網(wǎng)站、社交媒體、行業(yè)媒體、郵件列表、合作伙伴渠道4.2宣傳材料：活動(dòng)海報(bào)、邀請(qǐng)函、新聞稿、宣傳冊(cè)4.3宣傳時(shí)間表：活動(dòng)前2個(gè)月開始宣傳，持續(xù)至活動(dòng)結(jié)束4.4宣傳費(fèi)用預(yù)算：人民幣10萬元5.參會(huì)人員安排5.1參會(huì)嘉賓：行業(yè)專家、企業(yè)代表、政府官員、媒體記者5.2參會(huì)代表：企業(yè)員工、行業(yè)從業(yè)者、學(xué)生5.3參會(huì)報(bào)名流程：在線報(bào)名、審核資格、確認(rèn)報(bào)名、發(fā)放參會(huì)證5.4參會(huì)費(fèi)用：人民幣500元/人6.活動(dòng)場地及設(shè)施6.1場地預(yù)訂：已預(yù)訂上海市浦東新區(qū)某國際會(huì)議中心6.2設(shè)施配置：會(huì)議室、演講臺(tái)、投影儀、音響設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備6.3場地布置：根據(jù)活動(dòng)需求進(jìn)行專業(yè)布置6.4場地費(fèi)用：人民幣20萬元7.活動(dòng)安全保障7.1安全措施：現(xiàn)場安保、消防設(shè)施、醫(yī)療救護(hù)7.2應(yīng)急預(yù)案：突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)措施、事故處理流程7.3安全責(zé)任：主辦方、承辦方、協(xié)辦方共同承擔(dān)安全責(zé)任8.活動(dòng)內(nèi)容與安排8.1開幕式：2024年6月15日上午9:0011:00，由主辦方主持，邀請(qǐng)政府部門領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)專家發(fā)表主題演講，開啟活動(dòng)序幕。8.2主題演講：2024年6月15日下午13:0017:00，邀請(qǐng)國內(nèi)外智能出行領(lǐng)域的知名企業(yè)家和學(xué)者分享最新研究成果和發(fā)展趨勢(shì)。8.3分會(huì)場活動(dòng)：2024年6月16日全天，分設(shè)技術(shù)創(chuàng)新、市場應(yīng)用、政策法規(guī)等分論壇，提供深入交流的平臺(tái)。8.4研討會(huì)：2024年6月16日下午13:0017:00，針對(duì)行業(yè)熱點(diǎn)話題進(jìn)行深入討論，促進(jìn)觀點(diǎn)碰撞和思維交流。8.5展覽展示：2024年6月15日至17日全天，展示智能出行領(lǐng)域的最新技術(shù)和產(chǎn)品，提供企業(yè)展示和交流的機(jī)會(huì)。8.6互動(dòng)環(huán)節(jié)：2024年6月16日下午18:0020:00，舉辦晚宴及頒獎(jiǎng)典禮，表彰優(yōu)秀企業(yè)和個(gè)人，促進(jìn)行業(yè)交流與合作。9.活動(dòng)宣傳推廣9.1宣傳渠道：官方網(wǎng)站、社交媒體（微博、公眾號(hào)、抖音、快手）、行業(yè)媒體（智能交通、汽車之家、易車網(wǎng)）、郵件列表、合作伙伴渠道（行業(yè)協(xié)會(huì)、企業(yè)聯(lián)盟）。9.2宣傳材料：活動(dòng)海報(bào)、邀請(qǐng)函、新聞稿、宣傳冊(cè)、電子邀請(qǐng)卡。9.3宣傳時(shí)間表：活動(dòng)前2個(gè)月開始宣傳，持續(xù)至活動(dòng)結(jié)束，包括預(yù)熱期、報(bào)名期、活動(dòng)期間和活動(dòng)后期。9.4宣傳費(fèi)用預(yù)算：人民幣10萬元，其中官方網(wǎng)站和社交媒體推廣費(fèi)3萬元，行業(yè)媒體推廣費(fèi)4萬元，郵件列表和合作伙伴渠道推廣費(fèi)3萬元。10.參會(huì)人員安排10.1參會(huì)嘉賓：包括政府部門領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)協(xié)會(huì)代表、知名企業(yè)高管、行業(yè)專家、學(xué)者等。10.2參會(huì)代表：來自智能出行領(lǐng)域的企事業(yè)單位代表、研究機(jī)構(gòu)人員、高校師生等。10.3參會(huì)報(bào)名流程：在線報(bào)名系統(tǒng)開放，填寫報(bào)名表，提交相關(guān)資質(zhì)證明，主辦方審核通過后發(fā)送參會(huì)通知。10.4參會(huì)費(fèi)用：人民幣500元/人，包含會(huì)議資料、午餐、茶歇、晚宴。11.活動(dòng)場地及設(shè)施11.1場地預(yù)訂：已預(yù)訂上海市浦東新區(qū)某國際會(huì)議中心，包括主會(huì)場、分會(huì)場、展覽區(qū)、休息區(qū)等。11.2設(shè)施配置：會(huì)議室、演講臺(tái)、投影儀、音響設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、投影屏幕、展覽展示設(shè)備等。11.3場地布置：根據(jù)活動(dòng)需求進(jìn)行專業(yè)布置，包括舞臺(tái)搭建、背景板、展位布置、標(biāo)識(shí)指示等。11.4場地費(fèi)用：人民幣20萬元，包含場地租賃費(fèi)、設(shè)備使用費(fèi)、清潔費(fèi)等。12.活動(dòng)安全保障12.1安全措施：現(xiàn)場安保人員配備、消防設(shè)施檢查、應(yīng)急疏散演練、醫(yī)療救護(hù)準(zhǔn)備。12.2應(yīng)急預(yù)案：包括火災(zāi)、地震、恐怖襲擊等突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)措施，事故處理流程。12.3安全責(zé)任：主辦方、承辦方、協(xié)辦方共同承擔(dān)安全責(zé)任，確保活動(dòng)安全順利進(jìn)行。13.活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算13.1人力成本：包括工作人員工資、差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等，預(yù)計(jì)人民幣10萬元。13.2場地費(fèi)用：人民幣20萬元。13.3宣傳費(fèi)用：人民幣10萬元。13.4其他費(fèi)用：包括設(shè)備租賃費(fèi)、物料制作費(fèi)、禮品采購費(fèi)等，預(yù)計(jì)人民幣5萬元。14.合同解除14.1解除條件：包括違約行為、不可抗力因素、雙方協(xié)商一致等。14.2解除程序：一方提出解除請(qǐng)求，另一方確認(rèn)后，雙方簽署解除協(xié)議，并履行相關(guān)手續(xù)。14.3解除后果：解除合同后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定履行各自義務(wù)，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1定義：在本合同中，“第三方”指非甲乙雙方當(dāng)事人，為達(dá)成本合同目的，提供中介、咨詢、技術(shù)支持、場地租賃、設(shè)備租賃等服務(wù)的獨(dú)立法人或其他組織。15.2介入方式：第三方介入須事先征得甲乙雙方同意，并由雙方簽署書面協(xié)議。16.第三方責(zé)任限額16.1第三方責(zé)任：第三方在履行合同過程中，因自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行或造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。16.2責(zé)任限額：第三方責(zé)任限額由甲乙雙方在第三方協(xié)議中約定，原則上不超過人民幣50萬元。17.甲乙雙方責(zé)任17.1甲方責(zé)任：甲方應(yīng)確保第三方的介入不會(huì)影響合同履行的質(zhì)量和進(jìn)度，并對(duì)第三方提供必要的協(xié)助。17.2乙方責(zé)任：乙方應(yīng)監(jiān)督第三方的工作，確保其按照合同約定履行義務(wù)。18.第三方介入后的合同條款18.1第三方協(xié)議：甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂書面協(xié)議，明確第三方的服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任等。18.2.1中介服務(wù)：協(xié)助甲乙雙方達(dá)成合作意向，促成合同簽訂。18.2.2咨詢服務(wù)：為甲乙雙方提供專業(yè)咨詢意見，協(xié)助解決問題。18.2.3技術(shù)支持：提供必要的技術(shù)支持，確保合同順利履行。18.2.4場地租賃：提供合適的場地用于活動(dòng)舉辦。18.2.5設(shè)備租賃：提供必要的設(shè)備租賃服務(wù)。18.3費(fèi)用承擔(dān)：第三方的服務(wù)費(fèi)用由甲乙雙方按照協(xié)議約定承擔(dān)。19.第三方與其他各方的劃分說明19.1第三方與甲方：第三方作為甲方合作方，應(yīng)按照甲方要求，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，確保合同履行。19.2第三方與乙方：第三方作為乙方服務(wù)提供商，應(yīng)配合乙方工作，確保乙方權(quán)益不受損害。19.3第三方與活動(dòng)參與者：第三方應(yīng)確?；顒?dòng)參與者的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全，遵守活動(dòng)相關(guān)規(guī)定。20.第三方介入后的爭議解決20.1爭議解決方式：第三方介入后發(fā)生的爭議，由甲乙雙方協(xié)商解