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文檔簡介
—以YH公司為例目錄一、云會計概念及基礎理論 1(一)云會計的概念 1(二)云會計的產(chǎn)生背景及發(fā)展 2二、YH公司應用云會計的現(xiàn)狀分析 3(一)YH公司使用云會計的流程 3(二)YH公司云會計實際應用中存在問題及成因分析 51.跨國協(xié)同管理效率低下 62.成本控制流程管控不足 73.缺乏會計信息化相關專業(yè)人才 7三、云會計在會計實務應用中存在的問題 8(一)云會計服務應用成本費用難以反映當前業(yè)務內(nèi)容實質(zhì) 8(二)會計憑證的獲取和驗收相對困難 9(三)財務管理以及賬單管理存在安全隱患 10(四)企業(yè)會計信息容易泄露 11(五)會計審核工作難以正常開展 12四、云會計在會計實務中的應用對策 13(一)重視云會計理論體系在會計實務中的應用 13(二)完善當前的法律法規(guī)體系 14(三)提高企業(yè)會計工作者的專業(yè)素養(yǎng) 14(四)提高云會計的安全性 15(五)重視內(nèi)部企業(yè)管理工作開展,加強內(nèi)部管理工作控制 16結語 17參考文獻 17伴隨科技的發(fā)展和創(chuàng)新,我們的日常生活越來越依賴于智能化,人們習慣于在電腦或者網(wǎng)絡上進行辦公,不僅方便而且高效,深深的改變了我國企業(yè)財務會計應用中的程序處理。云會計的出現(xiàn)還能幫助國家的一些財務部門在收取相關費用時更加便利。在這個信息化背景時代下,越來越多的公司都在利用跟以前與眾不同的云會計來完成企業(yè)的相關任務和作業(yè)。更加全面的說明就是把從前在紙張上完成的的會計信息系統(tǒng),搬到網(wǎng)絡云平臺上,創(chuàng)造出一種在網(wǎng)絡云端不真實存在的會計信息系統(tǒng),使用者的費用主要取決于其真正享受到的權力,如果平時不在公司,還可以使用移動設備登陸到云會計的系統(tǒng)中完成未完成的任務,做出應當做出的計劃等等。一、云會計概念及基礎理論(一)云會計的概念這個世紀初期,海外通過谷歌和亞馬遜兩大互聯(lián)網(wǎng)權威公司的革新技術,第一次在谷歌公司中出現(xiàn)了云會計這個概念,同一時間根據(jù)大范圍的基本設施資源斷斷續(xù)續(xù)的給出了一系列的Iaas服務和Paas服務,并始終保持換代更新,讓不同類型的公司有了能夠更加高效、降低成本的開發(fā)網(wǎng)絡平臺以及實際應用的網(wǎng)絡環(huán)境。Dimitriu等人對云會計的理解是一個基于云計算技術而演變成的一個可以云端處理各種會計業(yè)務的系統(tǒng),這個系統(tǒng)是由云計算技術和會計信息化互相結合而形成的。通過使用云會計服務,云會計的提供方在網(wǎng)絡上為使用云會計的公司提供適合公司的在線計算系統(tǒng)、研究平臺以及實際應用程序。Ionescu等人認為云會計是全新的一種商業(yè)服務模式,一方面可以讓傳統(tǒng)會計工作模式更見簡單,另一方面還可以讓公司會計工作者減輕負擔,并且可以向公司的管理者反應更精確的引導性的有效信息。云會計在我國最開始的定義是由陳平以及何雪峰在2011年時提出來的,現(xiàn)在我國的學術界以及會計行業(yè)對此還沒有下達一個明確的定義。陳平以及何雪峰認為云會計是在網(wǎng)絡平臺上搭建的一種在線會計信息處理系統(tǒng),功能有向使用者提供會計核算和財務數(shù)據(jù)分析服務等等。云會計的基本結構包括五個層次,分別是硬件虛擬化層、基礎設施層、數(shù)據(jù)層、平臺層和應用層。彭超然認為云會計是云計算和傳統(tǒng)會計行業(yè)合并后產(chǎn)生的一種按照企業(yè)的需求計價的會計處理程序,財務信息由企業(yè)傳輸?shù)皆破脚_,然后云會計提供商根據(jù)企業(yè)需要將財務信息完善加工后再發(fā)送給企業(yè)。綜合考慮上述定義,本文研究的云會計定義為:在云計算的大環(huán)境背景下,通過網(wǎng)絡技術,云會計的供應方提供云會計服務,使用云會計的一方通過電腦以及各種移動設備在線完成各項工作,如會計信息核算以及財務數(shù)據(jù)分析等各項任務的一種云端在線虛擬的會計信息處理程序。(二)云會計的產(chǎn)生背景及發(fā)展我國最早的會計數(shù)據(jù)信息化程序在1990年以后就有所發(fā)展,但還是相對落后于一些發(fā)達國家。不過這些年以來我國的云會計以及會計信息化的進步慢慢的追趕上了國外的先進隊伍,取得了顯著的成就。就在2016年我國的中共中央辦公廳聯(lián)合國務院辦公廳,基于十年前發(fā)表的《2006-2000年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》,對其內(nèi)容進行了更新,同時發(fā)表了最新的《國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略綱要》,并且強制我國相關組織部門務必執(zhí)行到位,不得馬虎。在當前科技高速發(fā)展、信息化越來越強的時代中,必須結合當前時代背景來實現(xiàn)信息化的發(fā)展與進步。同時在文件《國家信息化發(fā)展評價報告(2016)》中表明了在2012年的一項全世界關于信息化程度的排名中,我國處于中等水平排在第36名。不過只渡過了很少的4年,我國在最新的排名中已經(jīng)進步到了第25位,全國不同類型的信息化行業(yè)的業(yè)務量以及實際應用經(jīng)驗都取得了明顯的發(fā)展。不過很多的中小型公司在發(fā)展自身的云會計工作中面臨著跟不上大環(huán)境中信息化發(fā)展速度的問題,但在我國的國民經(jīng)濟組成當中,這些中小型企業(yè)又占著很大的比例,所以必須重視中小型企業(yè)會計信息化的發(fā)展工作,時不我待。于此同時還必須加強云會計相關知識的研究。在當前各項技術以及云會計技術的快速發(fā)展背景下,各種各樣的公司領域中基本都存在著云會計服務。我國的網(wǎng)絡公司和傳統(tǒng)的企業(yè)一起對云會計這項服務進行宣傳,我國在2010年就打造了屬于自己的云會計計算平臺,很多互聯(lián)網(wǎng)公司也在努力建造適合本公司的云會計平臺。我國國內(nèi)出現(xiàn)了一批優(yōu)秀的云會計平臺,比如用友、金蝶、云代帳等公司?!霸啤钡倪@種新模式越來越受到公司的額喜愛,不單單是提供了一項全新的模式,同時還為商業(yè)模式的改革帶來了新的機遇,對這種全新模式的應用已經(jīng)漸漸的在實際應用和企業(yè)業(yè)務程序中實現(xiàn)。綜上所述,企業(yè)中的云會計發(fā)展是實現(xiàn)信息化的重點并且扮演著一個相當重要的角色。創(chuàng)造一個效率更高更節(jié)約各項費用的云會計系統(tǒng)首先應當基于云計算這項技術,這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)云會計應用的長久工作和不斷更新。目前想要發(fā)展云會計和會計信息化必須先處理好云計算的基礎工作,這是當代公司發(fā)展云會計的關鍵。所以,重點是怎么幫助公司基于云計算的背景下處理好相關會計信息化實際應用的難題,從而加快我國會計信息化的成長,幫助實現(xiàn)我國經(jīng)濟的建設于發(fā)展。二、YH公司應用云會計的現(xiàn)狀分析(一)YH公司使用云會計的流程YH公司在2014年時建立,同期在我國市場上已存在著許多業(yè)務模式完備的會計辦公軟件,最受好評的軟件是金蝶和用友。不過也有少部分資金充足的大型企業(yè)通過結合本公司實際情況,研發(fā)出了與自己公司業(yè)務模式相符的云會計計算軟件,但這對于一些小型微利公司自己研發(fā)未免會增加過多的成本,YH公司也面臨著相同的問題,所以YH公司結合自己的實際情況,最終使用了金蝶KIS軟件來處理公司的各項業(yè)務,詳細的業(yè)務處理程序如下圖2-1所示,同時在處理每一項業(yè)務的會計工作者的電腦或者移動設備上下載業(yè)務工作軟件以及存儲數(shù)據(jù)的文件,還要同步更新公司的業(yè)務數(shù)據(jù),前提是必須本公司的所有工作人員都在一個辦公網(wǎng)絡中,這樣可以簡便工作中的數(shù)據(jù)傳遞,并且限制不同工作人員在自己的權力范圍內(nèi)辦公,完成公司對工作人員的實時監(jiān)控管理。客戶訂單客戶訂單采購計劃采購計劃費用發(fā)票銷售發(fā)票銷售出庫采購發(fā)票外購入庫單采購訂單費用發(fā)票銷售發(fā)票銷售出庫采購發(fā)票外購入庫單采購訂單憑證模板庫存核算憑證模板庫存核算生成憑證生成憑證財務軟件各程序模塊財務軟件各程序模塊財務報表成本管理固定資產(chǎn)管理資金管理應收應付財務報表成本管理固定資產(chǎn)管理資金管理應收應付圖一金蝶KIS專業(yè)版會計信息系統(tǒng)會計處理流程圖通過上述流程圖可以看出YH公司使用金蝶軟件時是基于簡單的會計恒等式來處理相關的業(yè)務,在客戶下訂單以后完成采購和銷售程序,然后完成核算并且生成憑證,最后通過云會計程序完成企業(yè)的資金管理、固定資產(chǎn)管理、應收應付賬單處理、成本管理和形成財務報表??梢院唵伟阉斫鉃槭且酝鶄鹘y(tǒng)紙質(zhì)人工會計的全新升級機械化模式,如果公司剛剛成立處在初期發(fā)展階段這套流程完全可以實現(xiàn)日常工作業(yè)務并且加快相關工作的完成。但如果企業(yè)逐漸發(fā)展壯大,業(yè)務種類越來越多,由于公司區(qū)域網(wǎng)絡影響,各個部門的業(yè)務數(shù)據(jù)保存和云會計系統(tǒng)不是同步配置的,沒有辦法由公司進行同時同步監(jiān)督管理。因為各項業(yè)務都是分別計算的,因此實現(xiàn)信息的歸總要完成一系列復雜的信息傳導工作,這樣就不可避免的損失了很多的時間。當把各項業(yè)務所有的信息匯總起來以便公司領導者借鑒來幫助做出規(guī)劃時,可能會出現(xiàn)因為地域或網(wǎng)絡問題導致的數(shù)據(jù)不及時的情況,這也是公司在發(fā)展云會計中不得不考慮的問題。不能最新了解各項會計信息一定會讓公司消耗不必要的費用,不利于會計數(shù)據(jù)質(zhì)量的精確度,從而影響完善會計數(shù)據(jù)的程序進展。另外就算YH公司發(fā)現(xiàn)了現(xiàn)在云會計系統(tǒng)成本與效率不匹配,也不可能將本來用于主營業(yè)務的各項資金、相關工作人員的工資等放到云會計軟件的研發(fā)和完善當中,所以各種挑戰(zhàn)沼澤不覺。(二)YH公司云會計實際應用中存在問題及成因分析因為在云會計的業(yè)務處理流程中相關信息是借助網(wǎng)絡來實現(xiàn)精確的傳導,和以往的手工會計模式在任務完成速度上,以及領導者的規(guī)劃質(zhì)量上都有很大的進步。不過從本質(zhì)上來看,這樣的云會計處理程序就是以往傳統(tǒng)會計的全新版本,根本上沒有什么區(qū)別,雖然是在網(wǎng)絡云端上辦公但是一些信息還是要靠會計人員人工輸入進去。此外這項云會計處理程序不是開放式的,最重要的幾項功能有企業(yè)日產(chǎn)流動資金管理、非流動資產(chǎn)管理、外購訂單費用的管理、財務報表管理等,沒有與企業(yè)之外系統(tǒng)的包容性,這會引起公司在做大做強時一些信息不好匯總、增加收集信息的難度、信息不能夠在第一時間掌握等。這些問題都會對公司發(fā)展云會計不利。另一方面,一些企業(yè)的中層干部沒有對云會計的發(fā)展有很好的理解,覺得公司局域網(wǎng)的使用只要能夠滿足日常的業(yè)務處理就可以了,以至于沒有對未來云會計的發(fā)展有更長遠的考慮。企業(yè)的管理者往往喜歡把財力物力放到收益速度快的業(yè)務當中,用來滿足企業(yè)當下追逐利潤的目的,所以最終導致企業(yè)對云會計未來發(fā)展建設任務的意義理解不夠深刻,公司上下在云會計的使用成果上進步緩慢。由上可知,雖然YH公司在進行實際業(yè)務工作中已經(jīng)結合了云會計,但基本上只是把相關的財會數(shù)據(jù)和計算機云端簡單的融合在了一起,在未來三年中如果YH公司的業(yè)務越來越多,在對每一家分部公司業(yè)務進行處理時與此同時還要把海外的分部公司的相關數(shù)據(jù)一起進行計算。在這種程序處理模式之下的問題就暴露了出來。因為公司剛剛成立資金緊張、相關高級人才的缺少,公司能夠持續(xù)經(jīng)營就更加的依靠云會計系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。通過前文的分析,YH公司在使用云會計過程中遇到的主要問題如下。1.跨國協(xié)同管理效率低下在海外對YH公司的主營業(yè)務飛行器的業(yè)務需求量比國內(nèi)要更多,所以YH公司把很大的重心放在了海外市場,現(xiàn)在不光是在國內(nèi)的各別發(fā)達城市建造了分公司,還在美國的加利福尼亞州和德國的杜塞建造了分公司,業(yè)務對準了全球市場。從而在對海外的銷售和管理中存在著一些問題。(1)財務數(shù)據(jù)時效性無法保障因為海外的下屬公司與企業(yè)的總公司有著很遠的路程,海外分公司的工作者只需要每一季度或其他時間段內(nèi)給總公司上報業(yè)務進行賬目核對,日常在每個月的月末公司的會計工作者只用在一定的時間范圍內(nèi)向總公司提供數(shù)據(jù)接受總公司的審核。這些在海外的分公司的工作人員可能來自海外,不能保證在語言的一致性以及相關數(shù)據(jù)形式的一致。最終把數(shù)據(jù)信息總結起來花費時間較多以及不能在第一時間掌握重要信息。(2)財務核算口徑不同監(jiān)管不到位公司總部在核算業(yè)務中的相關數(shù)據(jù)和庫存商品使用的方法是隨機抽查法,但是因為公司分部和總公司之間的數(shù)據(jù)核算方式?jīng)]有一致,同時數(shù)據(jù)信息的傳導沒有形成一個完善的流程,在進行檢查時經(jīng)常會有一些賬目上的問題。在很久的一段時間中此類問題不斷發(fā)生,最終影響了公司的治理和監(jiān)管能力。(3)資金管控不到位YH公司在進行監(jiān)督檢查時都是由總公司全權管理完成,在資金的控制管理方面也是一樣。在未來的業(yè)務模式更豐富的影響下,各個分公司都必須使用外埠存款,還要在當?shù)劂y行辦理專用的賬戶,需要的資金往往很多。但是由于資金的結算方式不一致,會引起總部在管理資金時出現(xiàn)紕漏。并且當前的云會計程序還不能夠?qū)Y金的流通實現(xiàn)每時每刻的監(jiān)管,很容易給企業(yè)帶來意料之外的虧損。(4)分部報銷效率低YH公司的報銷流程是由各個分部填寫報銷賬單,然后總公司收集整理由分部單位欸發(fā)送來的報銷憑證。不過在各個公司在填寫賬單時,總公司還未設置一個統(tǒng)一的標準格式,相關工作人員的工作素養(yǎng)也不高,可能導致一些賬單填寫存在一些問題,影響總公司處理賬單的進度。再加上報銷賬單的填寫內(nèi)容多、計算麻煩,需要工作人員花費較多的時間,增加了較多的工作內(nèi)容。2.成本控制流程管控不足YH公司的主營業(yè)務是無人機,屬于對技術要求極高的高科技產(chǎn)品,必須嚴格的把控在研發(fā)生產(chǎn)和銷售以及售后各個流程的成本。所以在公司發(fā)展的初始階段公司選擇了標準成本法來控制企業(yè)的成本,這種方法也是基于最傳統(tǒng)的會計成本核算方法。只是單一的對云會計系統(tǒng)中的賬目數(shù)據(jù)的差值來核算檢查,減少計算上報中的錯誤。因此如果用這種方式一些風險不能受企業(yè)主觀控制。就算企業(yè)采用了標準核算方式也不能保證多種業(yè)務的成本數(shù)據(jù)的準確度。這種核算程序固然有許多的有點,不過沒有達到企業(yè)的主要目標,只是核算了各項業(yè)務的成本,但沒有完成企業(yè)對成本的控制。所以YH公司要做到的是更新成本控制方式,在公司的每一個時期都要控制產(chǎn)品或人工的成本費用,節(jié)約成本,實現(xiàn)更多的利益。3.缺乏會計信息化相關專業(yè)人才由于云會計這項業(yè)務模式在我國剛剛發(fā)展流行,跟國外的一些發(fā)達國家還在很多方面處于落后。YH公司還在處于初期發(fā)展階段,不可能因為想改進公司的云會計模式而增加更多的研發(fā)資金來創(chuàng)辦出一個屬于本公司自己的云會計系統(tǒng)。相關的硬件不匹配和公司局域網(wǎng)網(wǎng)絡波動問題不能解決,這就拖累了公司想要發(fā)展自己的云會計。這些難題想要解決離不開專業(yè)技術人員的幫助。截止到現(xiàn)在可以了解到在最高端的云會計提供商中,才可能會有一部分對傳統(tǒng)的會計模式和計算機都相當專業(yè)的高端技術工作者。因此YH公司目前想要取得企業(yè)云會計的發(fā)展只能把希望寄托在開發(fā)云會計得大型公司上。綜上所述,導致YH公司目前云會計出現(xiàn)的這些情況的一個重要因素就是公司內(nèi)部缺少掌握專業(yè)知識的人才。會計與網(wǎng)絡信息是兩門不同的課程,公司很難找到這兩項專業(yè)都精通的員工。另一方面如果想培養(yǎng)和招收這方面的人才沒有足夠財力做后盾是不能實現(xiàn)的,因此YH公司需要解決上述的這些問題后才可以讓公司有條不紊的前進,更好的發(fā)展公司自己的云會計水平。三、云會計在會計實務應用中存在的問題(一)云會計服務應用成本費用難以反映當前業(yè)務內(nèi)容實質(zhì)云會計在我國還處在一個發(fā)展上升的階段,在實際操作中存在著一些無法避免的問題。與以往的會計相比,以往的會計模式需要會計人員一句自己以往的經(jīng)驗進行核算、操作、處理,通過自己的工作來幫助企業(yè)核算出相應的結果,越是經(jīng)驗豐富的會計人員也能預測出一項業(yè)務未來可能產(chǎn)生的后續(xù)費用,傳統(tǒng)的會計模式在進行工作處理時可通過專業(yè)會計工作者根據(jù)所學的知識,來判斷一項業(yè)務的模式類別,然后在完成相應的后續(xù)工作。而現(xiàn)在的云會計模式可以根據(jù)提前設置好的程序自主完成工作。讓會計人員的工作更加便捷,全部需要計算的利潤和費用都可以通過提前設置好的云會計系統(tǒng)來完成核算,進而讓整個程序更加的系統(tǒng)化。云會計的計算需要花費一定的時間才能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的分配,然而分配往往不能和最初的目標相一致,在執(zhí)行云會計分配程序的過程中,不能在相同的時間開展利潤和費用相關聯(lián)的工作從中可知,云會計跟以前常規(guī)會計計算比起來,速度可以更快、使用也可以更加方便,但畢竟云會計不是人,不能像會計人員那樣根據(jù)經(jīng)驗來判斷不同情況下應該如何處理。云會計缺乏預測公司將來大概率發(fā)生的危機問題的能力,也不能預測危機引起的嚴重后果,同時也不能預測公司未來的前景,想讓公司的會計工作者對企業(yè)的收入與費用的配合比較有一個更深的了解比較困難,這也在一方面體現(xiàn)出云會計比較笨拙。此外,如果公司當中的經(jīng)濟活動發(fā)生了較大的麻煩,公司仍然需要以往的傳統(tǒng)會計進行分析。由此可知,云會計服務應用成本費用難以反映當前業(yè)務內(nèi)容實質(zhì),是企業(yè)在進行業(yè)務處理時難以避免的一項難題。(二)會計憑證的獲取和驗收相對困難會計的相關憑證是一家公司最重要的數(shù)據(jù)之一,會計憑證可以記錄一家公司與其他公司的金錢流動、讓雙方確定自己應該履行責任。會計憑證就是一家公司在發(fā)生業(yè)務交易時用來記錄雙方交易數(shù)據(jù)的一項重要工具,還能在公司的發(fā)展過程中為得到數(shù)據(jù)和處理程序的標準起到了關鍵的幫助。公司在傳統(tǒng)的會計處理程序中,比如如果涉及到的業(yè)務時有關經(jīng)濟類的業(yè)務,幾乎所有的經(jīng)濟類型的業(yè)務的開展,會計憑證都是不可缺少的。比如一家公司去采購商品,負責采購的人員還要向單位的采購部門提交購買時的購物單、以及專門負責檢驗單位相關聯(lián)的檢驗報告,還有負責提供貨物方開具的發(fā)票,緊接著財務部門在付款時必須要核算之前提供的會計憑證是否無誤等??雌饋磉@些流程比較復雜,但是會計憑證可以讓各自雙方都明確自己應該履行的責任,防止未來萬一在這些流程上產(chǎn)生了對一項業(yè)務的質(zhì)疑,可以依靠憑證上的責任來幫助雙方解決問題。在傳統(tǒng)會計中使用會計憑證雖然會提高企業(yè)的成本等費用,但是一般信息都比較準確。在公司平常發(fā)生的義務當中,公司要對相對更復雜的程序給與高度肯定,這樣才能讓會計憑證擁有相應的明確性和精確性。相比如果使用云會計來記錄企業(yè)發(fā)生的相應的交易,那么就不會出現(xiàn)多種多樣的會計憑證,在使用云會計處理業(yè)務時,公司的工作者如果沒有相應的購貨憑證,還可以選擇在云會計系統(tǒng)中相應的地方記錄同樣也能實現(xiàn)這次的交易。但由于云會計在記錄時沒有相應的部門對其進行監(jiān)視和評估,這讓交易是否真實持有較大的懷疑性,也更多地增加了該項交易的主觀性。在以往的會計處理中,公司的各個部門都有自己相應的工作任務,但在云會計系統(tǒng)中企業(yè)的各個部門變得更加模糊,不能明確每個部門應當負責的工作,如果發(fā)生了違規(guī)或者差錯,那么就不能去追究相應的責任,沒有辦法查清一些交易的真實情況。從中可以得出,如果企業(yè)使用云會計系統(tǒng),一個重要的風險問題就是不能收取交易業(yè)務相關的會計憑證,并且缺少了一些紙質(zhì)信息的證據(jù)。(三)財務管理以及賬單管理存在安全隱患隨著云會計的快速發(fā)展,雖然可以幫助企業(yè)節(jié)省一些不必要的費用,讓企業(yè)有著更加高效的工作進度,但與此同時云會計在自身的安全性上也存在著一些風險問題。因為云會計必須依靠網(wǎng)絡云平臺,只要在網(wǎng)絡上就存在著各種漏洞,就存在著受到攻擊的風險,而企業(yè)云平臺保存的一些信息就有可能受到偷竊、改動或者數(shù)據(jù)的遺失。企業(yè)的一些關鍵信息對公司來說十分重要,萬一落到了同一行業(yè)的競爭對手或者其他不法分子的手中,可能會給公司帶來嚴重的后果。同一方面,如果公司內(nèi)部的相關程序沒有處理好,相關會計人員對相關數(shù)據(jù)沒有很好的警惕意識,各部門的應承擔的責任沒有明確的劃分、職權沒有做出清晰的的說明也同樣會影響公司。綜上所述,在發(fā)展云會計的一個巨大的挑戰(zhàn)就是保證公司的數(shù)據(jù)信息在云系統(tǒng)儲存過程中不要被沒有相關權限的不法分子所使用,在應用過程中不會泄露公司的信息。企業(yè)的云會計和傳統(tǒng)的企業(yè)會計相比,在傳統(tǒng)會計的處理中,相關的記錄工作人員會在發(fā)生業(yè)務把相關的信息都記錄在相應的賬簿上,隨后公司會把會計人員記載的賬簿作為重要的一項證據(jù)保存,防止以后出現(xiàn)的各種糾紛。在云會計的義務處理程序中,公司是把發(fā)生的所有業(yè)務都放置在網(wǎng)絡中的云會計大數(shù)據(jù)庫當中,沒有直接保存在公司的內(nèi)部,這樣不自己保存也會引發(fā)一系列的風險問題,如果云會計系統(tǒng)本身遭到了攻擊,企業(yè)有很大的概率不能及時查詢到所需要的重要信息。傳統(tǒng)的紙質(zhì)數(shù)據(jù)更容易企業(yè)的保存和看管,而在網(wǎng)絡中不確定的因素太多,所以很多企業(yè)出于對安全性的考慮不會選擇云會計。(四)企業(yè)會計信息容易泄露如果談到云會計那么討論最多的就是有關云會計安全性方面的問題。根據(jù)相關的調(diào)查統(tǒng)計,現(xiàn)在有87%的公司在使用云會計時最擔心的問題就是不能解決安全問題,如果安全問題不能從根本處得到解決,那么這些公司是不會考慮使用云會計系統(tǒng)進行相關企業(yè)工作的。因為如果真的發(fā)生數(shù)據(jù)丟失等情況,帶給公司的嚴重后果是根本無法想象的。也正是各個公司們出于對公司數(shù)據(jù)的安全性考慮,公司們才會對云會計這項服務保持著謹慎對待的態(tài)度。然而幾乎所有的云會計提供商都在宣傳著云會計這項技術要比以往的傳統(tǒng)會計記賬系統(tǒng)更加安全,但是云會計系統(tǒng)整個程序的完成需要將公司的數(shù)據(jù)信息通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸?shù)綍嬙贫讼到y(tǒng)進行相應的程序處理后才能反饋最終的結果。公司要考慮的相關安全問題有很多,比如怎么樣才能夠保障在云端儲存的數(shù)據(jù)不被非相關人員的使用?怎么樣才能夠保障存放在云端的重要信息不會被泄露、不合法的轉(zhuǎn)移、傳布?怎么樣才能夠讓用戶的隱私安全的制度設計的更加完美?這些都是公司使用云會計必須考慮到的內(nèi)容。況且有些企業(yè)的重要性信息關乎著企業(yè)將來的發(fā)展前景,讓企業(yè)在安全性這方面沒有任何的顧慮,讓處于發(fā)展中的公司把有限的財力物力放在企業(yè)的核心技術上。(五)會計審核工作難以正常開展隨著公司的業(yè)務處理背景產(chǎn)生了變化,會計審核工作也帶來了艱難的困境。在以往的會計處理程序中,數(shù)據(jù)的精確程度、可靠程度和廣發(fā)程度都會對最后的結果產(chǎn)生影響。這就需要專門的審計工作者通過以往傳統(tǒng)的審核程序?qū)?shù)據(jù)進行檢查,方法有很多,比如任意抽樣法、判斷抽樣法、統(tǒng)計抽樣法等等??墒侨绻谠茣嫷南到y(tǒng)中,會計信息以及相關數(shù)據(jù)的計算主要是在網(wǎng)絡云端上計算,各個網(wǎng)上節(jié)點都可能會有并不一致的數(shù)據(jù),審計計算需要的信息并不明確,因此在云會計系統(tǒng)的審計核算中可能會加大審計人員進行核算檢查的難度。近年來電子商務也在蓬勃發(fā)展,一些以往很容易的會計憑證都會被放在云端,這就導致這些憑證不夠真實、開放、數(shù)字證據(jù)更加復雜,對審計人員有著更高的條件限制。此外,云會計在會計事務的應用中,負責審計的相關工作者需要學習和了解更多的相關知識,避免以往會計在進行審計程序中的各種問題。四、云會計在會計實務中的應用對策(一)重視云會計理論體系在會計實務中的應用隨著云會計這項技術在我國的公司中安家落戶,我國的現(xiàn)存的云會計在線平臺也在漸漸壯大,比如金蝶精斗云、好會計等等。經(jīng)驗以及質(zhì)量也在越來越好,但是歸根結底云會計在我國還是剛剛落戶,至今還未有一個規(guī)范標準化的系統(tǒng)。如果想在未來加快云會計在我國的發(fā)展,那就必須以更快的速度學習關于云會計的相關知識、發(fā)展出適合我國傳統(tǒng)會計的云會計系統(tǒng),這樣才能幫助技術上的突破和實際應用。此外,我們很容易發(fā)現(xiàn)在新的云會計系統(tǒng)中,以往會計中的很多標準準則對于云會計已經(jīng)不能應用或者對以往程序的執(zhí)行有著一定的限制。所以我國如果想加快發(fā)展云會計的進程,就必須對網(wǎng)絡數(shù)據(jù)技術的發(fā)展,頒布對應的法律、實施準則,把主營云會計系統(tǒng)服務的公司的監(jiān)督工作和是由否有資格運營的工作處理好。針對云會計系統(tǒng)中很難發(fā)現(xiàn)的漏洞以及現(xiàn)階段難以達到的技術,必須加速發(fā)展和完善,大力發(fā)展我國以往傳統(tǒng)會計邁入新的云會計階段的步伐。云會計的供應商一定要大力引進更多的知識型專家,提高知識儲備,這樣才能更好的應用到實踐當中去。(二)完善當前的法律法規(guī)體系云會計作為最新出現(xiàn)的一種前所未有的會計核算程序,并在以往信息數(shù)字化時代中的發(fā)展有著非常好前景的境況下,我國必須對云會計的發(fā)展給出足夠的重視,根據(jù)云會計系統(tǒng)的特征并結合我國實際情況完成有關法律法規(guī)的制定,更新目前的法律體制,降低公司自帶的重要數(shù)據(jù)的風險性。我國的有關部門應該根據(jù)現(xiàn)在國內(nèi)的會計情況,更早的加快相關法律的制定。美國的政府就在最近這些年出具了有關云會計的的一些法律。比如《聯(lián)邦信息資源管理法》、《國家信息基礎設施保護法案》、《聯(lián)邦信息安全管理法案》和《聯(lián)邦網(wǎng)絡空間安全及信息保護研究與發(fā)展計劃》等,頒布的這些法律可以在很大程度上解決有關云會計數(shù)據(jù)的各種安全性問題。美國的一些研究云會計的相關公司要研究必須要經(jīng)過美國政府聯(lián)邦信息安全管理法案(FISMA)審核后才有資格去研發(fā)。我國的一些云會計開發(fā)商的技術水平高低不平,我國完全可以借鑒美國的這項程序,標準化云會計系統(tǒng)的程序,加大監(jiān)管力度,加速擬定和推行云會計的有關法律法規(guī),推進云會計在我國良好的發(fā)展進步,漸漸的發(fā)展出完整的覆蓋整個云會計系統(tǒng)和安全保護系統(tǒng)的標準程序,這樣才能保障我國的云會計研發(fā)處在一個安全穩(wěn)定的環(huán)境中。(三)提高企業(yè)會計工作者的專業(yè)素養(yǎng)隨著公司開始使用云會計系統(tǒng)后,處理數(shù)據(jù)的程序以及作業(yè)和過往的傳統(tǒng)會計有很大的不同,怎么樣才能快速、更有效率的完成相關工作,完成不同部門各個工作程序的連接是對會計人員的一項大考驗。從事云會計的相關工作者能不能以較快的速度順應云會計的發(fā)展潮流、運用網(wǎng)絡云端系統(tǒng)完成公司的財務核算工作對云會計的實際應用和推廣起著關鍵作用。在最新的云會計核算程序中,公司的會計工作者和以往的純手工計算和記錄不同,基本都是在網(wǎng)絡云端核算業(yè)務和進行數(shù)據(jù)登記,所以就必須保證企業(yè)的會計工作者能夠熟練地使用計算機并且熟練的掌握關于云會計系統(tǒng)的知識。伴隨著云會計技術和現(xiàn)在商業(yè)的一直進步,會有越來越多繁瑣且變化無常的交易發(fā)生,所以要求云會計的工作者有踏實的工作能力和操作水準,不能死板的去處理問題,要做到靈活多變。光是讓單位的會計工作人員學習知識是不夠的,我國財務部門也應當聯(lián)合企業(yè)至少每年組織會計人員的繼續(xù)教育工作,保證能夠不斷掌握最新的知識,讓過去單一的記賬模式、以及企業(yè)資金的保存局限性、慢慢的讓公司財務會計任務的主要目的為重心、加強會計工作者的素質(zhì)水平。在以后當云會計在我國往更高的水平發(fā)展時,工作者要慢慢地朝著在線財務業(yè)務的分析、治理、計劃的人物轉(zhuǎn)變,加快公司的業(yè)務模式朝著ERP(企業(yè)資源計劃系統(tǒng))的模式邁進。除了上述應該給予重點的這些方面意外,公司還要注重內(nèi)部會計人員職業(yè)修養(yǎng)的提高,當會計工作者的專業(yè)技能以及對信息技術的使用沒有問題以后,企業(yè)才不用擔心因為一些基本操作失誤帶來的嚴重后果?,F(xiàn)在“智能會計”這個詞被搜索的越來越來多,乃至已經(jīng)有很多學校將智能會計當作了新的一門專業(yè)學科。足夠表明了會計正在朝之智能化、信息化的方向發(fā)展,云會計也是我們將來不得不選擇的一項技術。將會計和計算機大數(shù)據(jù)融合起來,也符合我們對未來新型技術型人才的需要。(四)提高云會計的安全性在以往的會計朝著云會計的轉(zhuǎn)變過程中,數(shù)據(jù)的安全性始終是客戶、供應商最想解決的難題。國家在解決這個問題中扮演著一個關鍵的角色,國家在會計信息化安全性建設中要扮演一個領頭羊的角色,首先要對云會計這個大環(huán)境開展不留任何死角的考察,制定有關云計算的相關準則,依照經(jīng)濟環(huán)境的不斷改變,推動數(shù)據(jù)安全化的進程,讓我國的數(shù)據(jù)安全制度更加完善。此外,想要保證云會計信息的安全,創(chuàng)立云會計數(shù)據(jù)安全的評估體系,財政部門可以專門設置評估部門對云會計的供應商進行測試估計,設立一個每個企業(yè)必須都要達到的標準,否則就淘汰這些公司。同時公司還要不斷地對云會計的服務器進行定期的檢查和系統(tǒng)維護、開發(fā)出新的程序來提高數(shù)據(jù)的安全穩(wěn)定性,創(chuàng)辦數(shù)據(jù)安全隱蔽的保護系統(tǒng)。(五)重視內(nèi)部企業(yè)管理工作開展,加強內(nèi)部管理工作控制公司在使用云會計系統(tǒng)的流程中,必須要對企業(yè)的內(nèi)部管理進行加強。對于這些公司,第一要做好云會計系統(tǒng)治理的措施和貫徹,第二還要對云會計平臺使用安全性更高的賬號密碼系統(tǒng),加強公司云會計信息的安全性。第三公司還必須明確責任的承擔情況,要讓公司內(nèi)部的工作者們對自己應該承擔的責任更加明確,如果出現(xiàn)了問題,那么相關責任人就應該承擔責任,接受處罰和彌補公司的損失。第四步要求企業(yè)內(nèi)部的工作者在云會計平臺完成工作的同時,還要把重要的會計數(shù)據(jù)記錄下來,做好日記記錄,公司還要聘請專業(yè)的企業(yè)管理成員,不按固定時間的隨機抽查云會計工作者記錄的日記賬。結語本文在云會計在會計實務應用中存在的問題開展了全面的分析,在整個的分析過程中,云會計的相關概念是首先介紹的內(nèi)容,緊接著分析了YH公司云會計的應用現(xiàn)狀,然后又一次對云會計技術在會計實務應用中存在的問題進行了分析,最后提出了相應的對策來解決云會計在會計實務中的存在的各種問題。我國在實際引進和應用云會計的過程中,最重要的就是加強云會計系統(tǒng)的安全性問題,提供合理的保障,讓企業(yè)和投資者都能放心的使用。此外還要加強對專業(yè)技術人才的培養(yǎng),加強公司內(nèi)部工作者的專業(yè)素養(yǎng)水平,企業(yè)要及時發(fā)現(xiàn)并改正在這個全新模式下出現(xiàn)的各種問題,同時還要不斷地更行改造當前的云會計技術。參考文獻[1]PantelicO,PajicA,NikolicA.Analysisofavailablecloudcomputingmodelstosupportcloudadoptiondecisionprocessinanenterprise[C].InternationalConferenceonComputersCommunicationsandControl.IEEE,2016:135-139.[2]Dong-DongWeng,Yao-XiangBi,Xiao-FangWang.TheProblemsandCountermeasuresofSmall&Medium-sizedEnterprises’AccountingInformation
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