2025年人事代理協(xié)議書寫例子

2025年人事代理協(xié)議書寫例子合同/協(xié)議編號(hào)：____________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）與乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）本著平等、自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就乙方委托甲方進(jìn)行人事代理服務(wù)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在人事代理服務(wù)中的權(quán)利、義務(wù)，確保人事代理工作的順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)雙方的共同利益。

二、簽訂背景

鑒于甲方具備從事人事代理服務(wù)的資質(zhì)和能力，乙方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，特委托甲方為其提供人事代理服務(wù)。為保障雙方合法權(quán)益，經(jīng)協(xié)商一致，特訂立本協(xié)議。

三、人事代理服務(wù)內(nèi)容

1.乙方將員工的人事檔案、社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等人事關(guān)系委托甲方管理。

2.甲方負(fù)責(zé)乙方員工的招聘、培訓(xùn)、薪酬管理、績(jī)效考核、離職手續(xù)辦理等人事相關(guān)工作。

3.甲方按照國(guó)家法律法規(guī)和政策，為乙方員工提供勞動(dòng)保障。

四、雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方權(quán)利與義務(wù)：

（1）負(fù)責(zé)乙方員工的人事代理工作，確保人事關(guān)系合法、合規(guī)；

（2）定期向乙方報(bào)告人事代理工作進(jìn)展情況；

（3）按照乙方要求，及時(shí)處理員工的人事問(wèn)題；

（4）遵守國(guó)家法律法規(guī)和政策，維護(hù)乙方員工合法權(quán)益。

2.乙方權(quán)利與義務(wù)：

（1）提供乙方員工的人事檔案、社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等相關(guān)資料；

（2）按照國(guó)家法律法規(guī)和政策，支付乙方員工工資、社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等費(fèi)用；

（3）配合甲方完成乙方員工的人事代理工作；

（4）監(jiān)督甲方履行本協(xié)議約定的義務(wù)。

五、違約責(zé)任

1.甲方違反本協(xié)議約定，導(dǎo)致乙方員工權(quán)益受損的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

2.乙方違反本協(xié)議約定，導(dǎo)致甲方權(quán)益受損的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

3.雙方因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行的，可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決。

主要條款內(nèi)容：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.1甲方應(yīng)按照乙方提供的人員名單，及時(shí)辦理入職手續(xù)，包括但不限于簽訂勞動(dòng)合同、辦理社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等。

1.2甲方應(yīng)負(fù)責(zé)乙方員工的日常人事管理，包括但不限于員工檔案管理、薪酬福利發(fā)放、考勤管理、勞動(dòng)合同續(xù)簽等。

1.3甲方應(yīng)協(xié)助乙方進(jìn)行員工招聘、培訓(xùn)和績(jī)效考核，并提供相應(yīng)的咨詢服務(wù)。

1.4甲方應(yīng)協(xié)助乙方處理員工離職手續(xù)，包括但不限于勞動(dòng)合同解除、社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移等。

二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

2.1甲方應(yīng)保證提供的人事代理服務(wù)符合國(guó)家法律法規(guī)和政策要求。

2.2甲方應(yīng)保證員工的人事檔案真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，并及時(shí)更新。

2.3甲方應(yīng)確保員工的人事關(guān)系穩(wěn)定，避免因甲方原因?qū)е碌膭趧?dòng)爭(zhēng)議。

2.4甲方應(yīng)定期向乙方提供人事代理服務(wù)的報(bào)告，包括但不限于員工人數(shù)、薪酬結(jié)構(gòu)、福利政策等。

三、價(jià)格支付

3.1甲方提供的人事代理服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)_____元/年/人，按月支付，每月______日支付當(dāng)月費(fèi)用。

3.2甲方提供的服務(wù)如超出本協(xié)議約定的內(nèi)容，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，并按補(bǔ)充協(xié)議約定的方式進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。

3.3甲方在提供服務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的合理費(fèi)用，經(jīng)乙方確認(rèn)后，由乙方承擔(dān)。

四、保密條款

4.1雙方對(duì)本協(xié)議內(nèi)容以及在與本協(xié)議履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。

4.2未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本協(xié)議內(nèi)容或?qū)Ψ缴虡I(yè)秘密。

五、違約責(zé)任

5.1如甲方未能按約定提供人事代理服務(wù)或提供的服務(wù)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，乙方有權(quán)要求甲方整改，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

5.2如乙方未能按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，甲方有權(quán)暫?；蚪K止服務(wù)，并要求乙方支付滯納金。

5.3如因甲方原因?qū)е乱曳絾T工權(quán)益受損，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

5.4如因乙方原因?qū)е录追綑?quán)益受損，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

六、爭(zhēng)議解決

6.1雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

七、其他

7.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為______年。

7.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

7.3本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)說(shuō)明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.1甲方有權(quán)要求乙方提供真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的員工信息，以便甲方能夠準(zhǔn)確辦理相關(guān)人事手續(xù)。

1.2甲方有權(quán)根據(jù)乙方要求，調(diào)整人事代理服務(wù)的具體內(nèi)容和方式。

1.3甲方有權(quán)對(duì)乙方員工的日常人事管理進(jìn)行監(jiān)督，確保服務(wù)的質(zhì)量。

1.4甲方有權(quán)要求乙方配合完成員工的招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核等工作。

1.5甲方有權(quán)在發(fā)現(xiàn)乙方違反國(guó)家法律法規(guī)或本協(xié)議約定時(shí)，要求乙方改正。

1.6甲方有權(quán)在乙方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用時(shí)，暫?；蚪K止服務(wù)。

1.7甲方應(yīng)確保乙方員工的個(gè)人信息安全，不得泄露給任何第三方。

1.8甲方應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，定期對(duì)乙方員工的人事關(guān)系進(jìn)行審查和維護(hù)。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

2.1乙方有權(quán)要求甲方按照約定提供人事代理服務(wù)，并確保服務(wù)的質(zhì)量和效率。

2.2乙方有權(quán)監(jiān)督甲方履行人事代理服務(wù)職責(zé)，并對(duì)甲方的服務(wù)提出意見和建議。

2.3乙方有權(quán)要求甲方提供員工的人事檔案、薪酬福利等信息。

2.4乙方有權(quán)對(duì)甲方提供的服務(wù)不滿意時(shí)，要求甲方進(jìn)行整改或更換服務(wù)人員。

2.5乙方有權(quán)在甲方違反本協(xié)議約定或未按時(shí)提供服務(wù)時(shí)，要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。

2.6乙方應(yīng)按照約定的時(shí)間、金額和方式支付甲方服務(wù)費(fèi)用。

2.7乙方應(yīng)提供員工的相關(guān)資料，包括但不限于身份證、學(xué)歷證明、資格證書等。

2.8乙方應(yīng)配合甲方完成員工的招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核等工作。

2.9乙方應(yīng)確保向甲方提供的員工信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

2.10乙方應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等費(fèi)用。

三、合作方式

3.1雙方應(yīng)通過(guò)定期會(huì)議、書面報(bào)告、電話溝通等方式保持溝通，及時(shí)解決問(wèn)題。

3.2雙方應(yīng)建立有效的信息共享機(jī)制，確保雙方能夠及時(shí)獲取對(duì)方的信息。

3.3雙方應(yīng)共同制定和執(zhí)行人事代理服務(wù)的具體方案，確保服務(wù)的順利進(jìn)行。

3.4雙方應(yīng)相互尊重對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，不得泄露給任何第三方。

3.5雙方應(yīng)共同遵守國(guó)家法律法規(guī)和政策，確保人事代理服務(wù)的合法性。

3.6雙方應(yīng)相互支持，共同應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的勞動(dòng)爭(zhēng)議和社會(huì)保險(xiǎn)爭(zhēng)議。

3.7雙方應(yīng)在本協(xié)議有效期內(nèi)，不得與任何第三方就人事代理服務(wù)事宜進(jìn)行合作，以避免利益沖突。

四、合同變更與終止

4.1本協(xié)議在有效期內(nèi)，如遇國(guó)家法律法規(guī)或政策調(diào)整，雙方應(yīng)協(xié)商一致，對(duì)本協(xié)議進(jìn)行必要的變更。

4.2如雙方協(xié)商一致，本協(xié)議可以提前終止，但應(yīng)提前______天書面通知對(duì)方。

4.3如一方違反本協(xié)議約定，另一方有權(quán)要求終止本協(xié)議，并追究對(duì)方的違約責(zé)任。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細(xì)說(shuō)明：

一、合同有效期限

1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為______年，自合同生效之日起計(jì)算。

1.2本合同期滿后，如雙方無(wú)異議且繼續(xù)履行人事代理服務(wù)，本合同自動(dòng)續(xù)期，續(xù)期期限為______年。

二、合同變更

2.1本合同在有效期內(nèi)，如因國(guó)家法律法規(guī)、政策調(diào)整或雙方協(xié)商一致，需要變更合同內(nèi)容，應(yīng)書面通知對(duì)方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂書面變更協(xié)議，變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

三、合同終止條件

3.1本合同期滿或雙方協(xié)商一致終止的，本合同終止。

3.2以下情形之一發(fā)生時(shí)，本合同可單方終止：

（1）一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除本合同；

（2）因不可抗力導(dǎo)致本合同無(wú)法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致，本合同可終止；

（3）一方宣布破產(chǎn)或被依法吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照，另一方有權(quán)解除本合同。

四、合同解除

4.1在合同有效期內(nèi)，任何一方未經(jīng)對(duì)方同意，不得單方解除合同。

4.2如一方違反本合同約定，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。

五、爭(zhēng)議解決

5.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

5.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

六、法律適用和管轄法院

6.1本合同適用中華人民共和國(guó)法律。

6.2因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，均應(yīng)提交合同簽訂地人民法院管轄。

七、合同效力

7.1本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，對(duì)雙方具有法律約束力。

7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

7.3本合同未盡事宜，按法律規(guī)定執(zhí)行。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.人事代理：指一方（代理人）以另一方（委托人）的名義，代為處理與人事相關(guān)的事務(wù)，如勞動(dòng)合同簽訂、社會(huì)保險(xiǎn)繳納等。

2.保密義務(wù)：指合同雙方在合同履行過(guò)程中，對(duì)知悉的對(duì)方商業(yè)秘密負(fù)有保守秘密的義務(wù)。

3.違約責(zé)任：指合同一方在履行合同過(guò)程中，因違反合同約定而應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任。

4.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)等。

5.爭(zhēng)議解決：指合同雙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生的糾紛，通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。

6.法律適用：指在合同履行過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)適用的法律規(guī)范。

7.管轄法院：指對(duì)合同糾紛具有審判權(quán)的法院。

8.合同效力：指合同成立后對(duì)當(dāng)事人具有法律約束力的狀態(tài)。

9.擔(dān)保責(zé)任：指擔(dān)保人為債務(wù)人的債務(wù)履行提供擔(dān)保，當(dāng)債務(wù)人不能履行債務(wù)時(shí)，擔(dān)保人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的擔(dān)保責(zé)任。

10.仲裁：指合同雙方在爭(zhēng)議發(fā)生前或發(fā)生后，約定將爭(zhēng)議提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行裁決的一種爭(zhēng)議解決方式。

11.訴訟：指合同一方在爭(zhēng)議發(fā)生后，通過(guò)人民法院依法解決爭(zhēng)議的訴訟程序。

12.財(cái)產(chǎn)保全：指在訴訟程序中，為保證訴訟順利進(jìn)行，防止財(cái)產(chǎn)被轉(zhuǎn)移、隱匿、變賣或毀損，人民法院對(duì)爭(zhēng)議標(biāo)的物或被申請(qǐng)人的財(cái)產(chǎn)采取查封、扣押、凍結(jié)等措施。

13.執(zhí)行程序：指人民法院根據(jù)生效法律文書，強(qiáng)制債務(wù)人履行債務(wù)的程序。

14.證據(jù)：指能夠證明案件事實(shí)的材料，包括書證、物證、視聽資料、證人證言等。

15.法定代表人：指依照法律或者法人章程的規(guī)定代表法人行使職權(quán)的負(fù)責(zé)人。

相關(guān)問(wèn)題、注意事項(xiàng)及解決辦法：

1.問(wèn)題：甲方在人事代理過(guò)程中，未能及時(shí)更新員工檔案信息。

注意事項(xiàng)：?jiǎn)T工信息變動(dòng)頻繁，需確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。

解決辦法：建立員工信息變動(dòng)跟蹤機(jī)制，設(shè)立專人負(fù)責(zé)信息更新，定期核對(duì)并反饋給乙方。

2.問(wèn)題：乙方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。

注意事項(xiàng)：及時(shí)收取服務(wù)費(fèi)用是甲方正常運(yùn)營(yíng)的保障。

解決辦法：在合同中明確支付時(shí)間及逾期付款的滯納金比例，并定期發(fā)送賬單提醒，必要時(shí)可暫停服務(wù)。

3.問(wèn)題：因政策調(diào)整導(dǎo)致合同條款需要變更。

注意事項(xiàng)：及時(shí)調(diào)整合同內(nèi)容以符合最新法律法規(guī)。

解決辦法：雙方應(yīng)密切關(guān)注相關(guān)政策動(dòng)態(tài)，一旦發(fā)現(xiàn)需要調(diào)整，應(yīng)及時(shí)協(xié)商并簽訂書面變更協(xié)議。

4.問(wèn)題：發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議，雙方無(wú)法協(xié)商解決。

注意事項(xiàng)：勞動(dòng)爭(zhēng)議處理需要專業(yè)知識(shí)和法律程序。

解決辦法：雙方應(yīng)先嘗試協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)，可申請(qǐng)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁或向人民法院提起訴訟。

5.問(wèn)題：甲方泄露了乙方員工的個(gè)人信息。

注意事項(xiàng)：個(gè)人信息保護(hù)是法律明確規(guī)定的義務(wù)。

解決辦法：加強(qiáng)內(nèi)部管理，對(duì)員工進(jìn)行保密培訓(xùn)，一旦發(fā)生泄露，立即采取措施糾正，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

6.問(wèn)題：乙方員工對(duì)人事代理服務(wù)不滿意。

注意事項(xiàng)：保持服務(wù)質(zhì)量是合同履行的重要環(huán)節(jié)。

解決辦法：設(shè)立客戶反饋機(jī)制，及時(shí)了解乙方員工的需求，對(duì)服務(wù)不滿的，應(yīng)及時(shí)調(diào)查原因并改進(jìn)。

7.問(wèn)題：合同終止后的員工人事關(guān)系處理。

注意事項(xiàng)：妥善處理離職員工的人事關(guān)系，避免后續(xù)問(wèn)題。

解決辦法：在合同中明確離職員工的人事關(guān)系處理流程，確保離職手續(xù)的順利完成。

8.問(wèn)題：合同履行過(guò)程中，一方違約。

注意事項(xiàng)：違約行為可能對(duì)另一方造成損失。

解決辦法：依據(jù)合同約定和法律規(guī)定，追究違約方的責(zé)任，包括但不限于賠償損失、繼續(xù)履行合同等。

本合同/協(xié)議適用場(chǎng)景：

1.企業(yè)委托第三方人事代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行員工人事關(guān)系管理，包括勞動(dòng)合同簽訂、社會(huì)保險(xiǎn)繳納、薪酬福利發(fā)放等。

2.非公有制企業(yè)或個(gè)體工商戶因自身人力資源有限，需要專業(yè)機(jī)構(gòu)提供人事代理服務(wù)。

3.企業(yè)在轉(zhuǎn)型升級(jí)或擴(kuò)張過(guò)程中，面臨大量人事管理事務(wù)，需要外部專業(yè)人事代理機(jī)構(gòu)協(xié)助。

4.企業(yè)因內(nèi)部人事變動(dòng)，無(wú)法滿足日常人事管理需求，尋求外部人事代理機(jī)構(gòu)支持。

5.企業(yè)在招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核等人事管理方面需要專業(yè)咨詢和協(xié)助。

6.企業(yè)在處理員工勞動(dòng)爭(zhēng)議、社會(huì)保險(xiǎn)糾紛時(shí)，需要專業(yè)人事代理機(jī)構(gòu)提供法律支持和解決方案。

7.企業(yè)在員工離職、退休等人事變動(dòng)過(guò)程中，需要專業(yè)人事代理機(jī)構(gòu)協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)。

8.企業(yè)在合同履行過(guò)程中，因政策調(diào)整或法律法規(guī)變化，需要調(diào)整人事代理服務(wù)的具體內(nèi)容。

9.企業(yè)在人事代理服務(wù)過(guò)程中，因服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題與人事代理機(jī)構(gòu)產(chǎn)生爭(zhēng)議，需要通過(guò)法律途徑解決。

10.企業(yè)在人事代理服務(wù)過(guò)程中，需要保護(hù)員工個(gè)人信息安全，防止信息泄露。

11.企業(yè)在人事代理服務(wù)過(guò)程中，需要確保人事代理服務(wù)的合法性和合規(guī)性。

所需附件列表：

1.雙方簽署的《人事代理協(xié)議》正本。

2.乙方提供的員工基本信息列表，包括姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式等。

3.乙方員工的勞動(dòng)合同樣本，包括但不限于合同條款、薪資結(jié)構(gòu)、福利政策等。

4.乙方員工的社會(huì)保險(xiǎn)繳納清單，包括繳納