采購物料管理制度

采購物料管理制度一、目的和適用范圍1.1目的：本制度旨在規(guī)范企業(yè)采購物料管理過程，確保采購活動的合規(guī)性、透亮性和效率性，提高企業(yè)物料管理水平。1.2適用范圍：本制度適用于企業(yè)全部涉及采購物料的部門和人員，包含采購部門、生產(chǎn)部門、財務(wù)部門等。二、基本原則2.1合規(guī)性原則：全部采購活動必需依法依規(guī)進(jìn)行，遵守相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度。2.2透亮性原則：采購活動應(yīng)公開透亮，確保公正競爭，杜絕內(nèi)外部人員的不正當(dāng)行為。2.3效率性原則：采購活動應(yīng)高效、經(jīng)濟(jì)，并滿足企業(yè)的需求，確保物料的質(zhì)量和時效性。三、采購需求確實(shí)定3.1采購需求提報：相關(guān)部門提出采購需求時，應(yīng)填寫采購需求單，并注明相關(guān)物料的認(rèn)真信息，包含物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、計(jì)劃采購時間等。3.2采購需求審批：采購需求應(yīng)通過相關(guān)部門審批后方可執(zhí)行采購活動，審批流程要求清楚明確。3.3采購需求更改：如有采購需求更改，需重新填寫采購需求單，并經(jīng)過相關(guān)部門的重新審批。四、供應(yīng)商選擇與評估4.1供應(yīng)商庫建設(shè)：企業(yè)應(yīng)建立供應(yīng)商庫，收集并維護(hù)供應(yīng)商的基本信息，包含供應(yīng)本領(lǐng)、信譽(yù)度、質(zhì)量管理體系等。4.2供應(yīng)商選擇：采購部門依據(jù)采購需求和供應(yīng)商庫中的信息，選擇符合要求的供應(yīng)商，并與其簽訂合作協(xié)議。4.3供應(yīng)商評估：采購部門應(yīng)定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包含供貨時效、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等，評估結(jié)果作為供應(yīng)商績效考核的緊要依據(jù)。五、采購合同與支出5.1采購合同簽訂：采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同時，應(yīng)明確合同雙方的權(quán)責(zé)利義務(wù)，包含物料的規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時間、價格、支出方式等。5.2合同履行：供應(yīng)商應(yīng)按合同商定履行義務(wù)，采購部門應(yīng)監(jiān)督合同履行情況，并及時與供應(yīng)商溝通解決問題。5.3付款流程：財務(wù)部門按合同商定的支出方式和時間布置支出流程，確保及時支出供應(yīng)商款項(xiàng)，維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系。六、物料接收與驗(yàn)收6.1物料接收：生產(chǎn)部門接收到物料后，應(yīng)及時驗(yàn)收，并核對物料與采購合同及需求單的全都性，確保物料的準(zhǔn)確性和完整性。6.2物料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：驗(yàn)收部門應(yīng)訂立物料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，包含外觀檢查、數(shù)量確認(rèn)、質(zhì)量檢測等內(nèi)容，并記錄驗(yàn)收結(jié)果。6.3異常處理：若發(fā)現(xiàn)物料存在異常情況，生產(chǎn)部門應(yīng)及時與采購部門溝通，訂立處理方案，并及時通知供應(yīng)商追究責(zé)任或協(xié)商解決。七、物料存儲和使用管理7.1物料存儲：物料應(yīng)按規(guī)定的存儲環(huán)境進(jìn)行妥當(dāng)保管，確保物料的質(zhì)量和安全性，防止損壞和丟失。7.2物料使用管理：生產(chǎn)部門應(yīng)依照生產(chǎn)計(jì)劃合理布置物料使用，避開過度消耗或揮霍，提高物料利用率和生產(chǎn)效率。八、違規(guī)處理8.1違規(guī)行為：任何違反本制度、法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的行為均屬于違規(guī)行為，包含但不限于虛假采購、濫用權(quán)力、受賄行為等。8.2違規(guī)處理：對于違規(guī)行為，企業(yè)將嚴(yán)厲處理，采取相應(yīng)的紀(jì)律處分，如口頭警告、書面警告、停職、解聘等，并追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。九、監(jiān)督與改進(jìn)9.1監(jiān)督機(jī)制：企業(yè)應(yīng)建立健全的監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對采購物料管理過程的監(jiān)督和檢查，確保制度的有效執(zhí)行。9.2改進(jìn)措施：依據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果和實(shí)際情況，企業(yè)應(yīng)不絕改進(jìn)采購物料管理制度，提高管理水平和效果。十、附則10.1本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部，并在執(zhí)行