計劃合同部部長崗位職責

計劃合同部部長崗位職責一、崗位概述計劃合同部部長是公司中負責合同管理、計劃制定及執(zhí)行的重要角色。該崗位的主要職責是確保合同的合法性、有效性以及執(zhí)行過程中的合規(guī)性，同時負責制定和實施公司的整體計劃，以支持公司的戰(zhàn)略目標和業(yè)務(wù)發(fā)展。二、核心職責1.合同管理負責公司所有合同的審核、簽署及歸檔工作，確保合同內(nèi)容符合公司政策及法律法規(guī)。定期對合同進行審查，識別潛在風險并提出改進建議。2.計劃制定根據(jù)公司戰(zhàn)略目標，制定年度及季度工作計劃，明確各部門的工作重點和目標。確保計劃的可行性和有效性，及時調(diào)整和優(yōu)化計劃以適應(yīng)市場變化。3.跨部門協(xié)調(diào)在合同執(zhí)行過程中，協(xié)調(diào)各相關(guān)部門的工作，確保信息的及時傳遞和資源的有效配置。定期召開協(xié)調(diào)會議，解決合同執(zhí)行中的問題，推動各項工作的順利進行。4.風險控制識別合同及計劃執(zhí)行中的潛在風險，制定相應(yīng)的風險控制措施。定期進行風險評估，確保公司利益不受損害。5.績效評估建立合同及計劃執(zhí)行的績效評估體系，定期對各項工作的完成情況進行評估，提出改進意見，確保各項工作目標的實現(xiàn)。6.培訓(xùn)與指導(dǎo)對部門員工進行合同管理及計劃執(zhí)行方面的培訓(xùn)，提高團隊的專業(yè)素養(yǎng)和工作效率。指導(dǎo)下屬在實際工作中處理復(fù)雜問題，提升團隊的整體能力。7.政策制定根據(jù)公司發(fā)展需要，參與制定和完善合同管理及計劃執(zhí)行的相關(guān)政策和流程，確保其符合公司戰(zhàn)略和市場需求。8.外部溝通負責與外部合作伙伴、法律顧問及其他相關(guān)方的溝通，確保合同的順利執(zhí)行和問題的及時解決。維護公司良好的外部關(guān)系，提升公司的市場形象。9.數(shù)據(jù)分析收集和分析合同及計劃執(zhí)行過程中的數(shù)據(jù)，提供決策支持。通過數(shù)據(jù)分析，識別業(yè)務(wù)發(fā)展中的趨勢和問題，為公司戰(zhàn)略調(diào)整提供依據(jù)。10.合規(guī)審查確保所有合同及計劃的執(zhí)行符合相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章制度，定期進行合規(guī)審查，防范法律風險。三、工作流程1.合同審核流程在合同簽署前，進行全面的審核，包括法律條款、商業(yè)條款及風險評估。確保合同內(nèi)容的合法性和合理性。2.計劃制定流程根據(jù)市場調(diào)研和公司戰(zhàn)略，制定詳細的工作計劃，明確各項工作的時間節(jié)點和責任人。定期跟蹤計劃的執(zhí)行情況，及時調(diào)整。3.風險評估流程定期對合同及計劃執(zhí)行中的風險進行評估，制定相應(yīng)的應(yīng)對措施，確保公司利益的最大化。4.績效評估流程建立績效評估指標，定期對各項工作的完成情況進行評估，提出改進建議，確保目標的實現(xiàn)。四、崗位要求1.教育背景具備法律、管理、經(jīng)濟等相關(guān)專業(yè)的本科及以上學(xué)歷。2.工作經(jīng)驗具有5年以上合同管理或計劃制定相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準。3.專業(yè)技能具備優(yōu)秀的合同審核能力、計劃制定能力及風險控制能力，能夠獨立處理復(fù)雜問題。4.溝通能力具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠有效與各部門及外部合作伙伴進行溝通。5.分析能力具備較強的數(shù)據(jù)分析能力，能夠通過數(shù)據(jù)支持決策。五、總結(jié)計劃合同部部長在公司中扮演著至關(guān)重要的角色，負責合同的管理和計劃的制定與執(zhí)行。通過有效的合同管理和