財(cái)務(wù)印章管理制度制度

財(cái)務(wù)印章管理制度制度第一章總則為有效規(guī)范財(cái)務(wù)印章的使用和管理，保護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)安全，提高工作效率，特訂立本《財(cái)務(wù)印章管理制度》。第二章財(cái)務(wù)印章的定義和分類第一節(jié)財(cái)務(wù)印章的定義財(cái)務(wù)印章是指由企業(yè)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人授權(quán)，并加蓋于緊要財(cái)務(wù)文件、憑證以及相關(guān)合同上，具有合法性和管束力的特定標(biāo)識(shí)。第二節(jié)財(cái)務(wù)印章的分類公章：企業(yè)經(jīng)營(yíng)開(kāi)展的、向外界呈現(xiàn)企業(yè)形象的緊要標(biāo)識(shí)，由法定代表人保管。私章：企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門使用的特定標(biāo)識(shí)，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人保管。第三章財(cái)務(wù)印章的使用權(quán)限第一節(jié)公章使用權(quán)限法定代表人具有公章的使用權(quán)限，可以在法定范圍內(nèi)代表企業(yè)進(jìn)行一切形式的簽字、蓋章。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及其授權(quán)代表可在財(cái)務(wù)事務(wù)范圍內(nèi)使用公章。第二節(jié)私章使用權(quán)限財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人具有私章的使用權(quán)限，可以在財(cái)務(wù)事務(wù)范圍內(nèi)代表財(cái)務(wù)部門進(jìn)行一切形式的簽字、蓋章。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人可以依據(jù)實(shí)際需要授權(quán)其他財(cái)務(wù)人員使用私章，但需明確授權(quán)范圍和期限，并做好相應(yīng)記錄。第四章財(cái)務(wù)印章的設(shè)置和保管第一節(jié)財(cái)務(wù)印章的設(shè)置公章的制作和設(shè)置由法定代表人負(fù)責(zé)，需選擇正規(guī)的印章制作單位，并確保公章的印模、字樣、材質(zhì)與法定登記的全都。私章的制作和設(shè)置由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，需選擇正規(guī)的印章制作單位，并確保私章的印模、字樣、材質(zhì)符合規(guī)定。第二節(jié)財(cái)務(wù)印章的保管公章由法定代表人負(fù)責(zé)保管，應(yīng)存放于封存的安全柜中，限法定代表人本人親自使用。私章由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管，應(yīng)存放于封存的安全柜中，限財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及其授權(quán)代表使用。財(cái)務(wù)印章使用人員應(yīng)妥當(dāng)保管印章使用權(quán)，對(duì)使用公章、私章時(shí)必需事先核對(duì)字樣、印模是否完整、清楚。第三節(jié)財(cái)務(wù)印章的安全防護(hù)財(cái)務(wù)印章應(yīng)設(shè)有防偽措施，確保印章的真實(shí)性和完整性。財(cái)務(wù)印章應(yīng)及時(shí)更新，一旦印模損壞或失效，應(yīng)及時(shí)予以更換并報(bào)備相關(guān)部門。第五章財(cái)務(wù)印章的使用管理第一節(jié)財(cái)務(wù)印章的使用審核和登記財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)代表在使用印章前，應(yīng)進(jìn)行審核，確保文件的真實(shí)性、合法性。每次使用財(cái)務(wù)印章前，必需填寫印章使用申請(qǐng)并登記使用印章的文件名稱、份數(shù)、日期等相關(guān)信息。第二節(jié)財(cái)務(wù)印章的使用限制公章只能用于授權(quán)范圍內(nèi)的文件，不得用于非法用途。私章只能用于財(cái)務(wù)部門工作范圍內(nèi)的文件，不得超出崗位權(quán)限和授權(quán)范圍。第三節(jié)財(cái)務(wù)印章的丟失或滅失處理一旦財(cái)務(wù)印章丟失或滅失，使用人員應(yīng)立刻向財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)立刻報(bào)案，并采取必需措施避開(kāi)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。第四節(jié)財(cái)務(wù)印章的注銷和銷毀公章和私章一旦需要注銷，應(yīng)由企業(yè)法定代表人或財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人提出，經(jīng)過(guò)有關(guān)部門審核和審批后進(jìn)行注銷并做好相應(yīng)記錄。財(cái)務(wù)印章在更新替換或失去使用價(jià)值時(shí)，應(yīng)由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人提請(qǐng)企業(yè)法定代表人或有關(guān)部門進(jìn)行銷毀，并做好合規(guī)記錄。第六章責(zé)任和懲罰第一節(jié)責(zé)任追究對(duì)因違反本制度造成的財(cái)務(wù)印章事故，責(zé)任人將依照企業(yè)相關(guān)規(guī)定和國(guó)家法律承當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。第二節(jié)懲罰措施未經(jīng)授權(quán)擅自使用公章或私章的，將視情節(jié)嚴(yán)重程度，予以警告、記過(guò)甚至解聘等相應(yīng)懲罰。對(duì)未能妥當(dāng)保管、造成財(cái)務(wù)印章丟失或滅失的，將視情節(jié)嚴(yán)重程度，予以警告、記過(guò)甚至解聘等相應(yīng)懲罰。對(duì)違反印章使用規(guī)定，造成財(cái)務(wù)損失的，將追究相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并視情節(jié)追究法律責(zé)任。第七章附則第一條本制度由企業(yè)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋，并依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行必需的修訂和增補(bǔ)。第二條本制度自發(fā)布之日起生效，全部財(cái)務(wù)部門人