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文檔簡介
安全生產(chǎn)檔案模板案卷編目說明及式樣一、案卷封面、案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄、備考表尺寸為:297mm×210mm。二、相關(guān)指標(biāo)解釋。檔號:以字符形式賦予檔案的一組代碼,是許可證檔案的唯一標(biāo)識。檔號的組成根據(jù)檔案分類規(guī)則設(shè)定,如“FMKS-2005-10”由“許可證類別-年度-案卷號”組成;“FMKS-HD-GY-123-1”由“許可證類別-地區(qū)-企業(yè)類型-企業(yè)代碼-案卷號”組成。許可證類別:分為“煤礦安全生產(chǎn)許可證”、“非煤礦礦山安全生產(chǎn)許可證”、“危險(xiǎn)化學(xué)品安全生產(chǎn)許可證”、“危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營許可證”、“危險(xiǎn)化學(xué)品安全使用許可證”、“非藥品類易制毒化學(xué)品生產(chǎn)、經(jīng)營許可證”、“煙花爆竹安全生產(chǎn)許可證”、“煙花爆竹經(jīng)營(批發(fā))許可證”、“煙花爆竹經(jīng)營(零售)許可證”等。年度:檔案形成年度,即做出許可證頒發(fā)決定所在年度。案卷號:案卷排列的順序號,根據(jù)分類方案在最低一級分類下從“1”或“001”開始標(biāo)注。2.序號:案卷內(nèi)文件的順序號,從“1”或“01”開始標(biāo)注。3.案卷題名:案卷標(biāo)題,應(yīng)當(dāng)包括申請企業(yè)名稱、申請類別,如初次申請、延期申請、變更申請。4.題名:案卷內(nèi)每件文件的標(biāo)題。5.許可證號:頒發(fā)許可證的編號。6.起止日期:受理時間至做出頒證決定時間。7.日期:頒證審批時間。8.保管期限:該卷許可證檔案的保管期限。正卷和副卷裝訂在一起的,保管期限從長確定。正卷和副卷分開裝訂的,分別確定保管期限。9.件數(shù):案卷內(nèi)文件的份數(shù)。10.頁數(shù):主卷中指文件的總頁數(shù),副卷采用整卷裝訂的,填寫每件文件的起止頁號,采用分散裝訂的,填寫每件文件的頁數(shù)。11.備注:需要附加說明的其他事項(xiàng)。在清單式卷內(nèi)文件目錄中,本案卷無此份材料時應(yīng)在備注中注明。在案卷目錄中,變更部分的文件材料與申辦案卷合并立卷的,需在相關(guān)申辦案卷?xiàng)l目備注項(xiàng)中做出說明,注明變更時間和事項(xiàng)。式樣1:案卷封面格式(副卷)檔號檔號FMKS-2005-11xxxxxxxx公司初次申請非煤礦山安全生產(chǎn)許可證材料(副卷)許可證號(x)FM安許證字[2005]xxxx號”受理編號05-1-0015起止日期2004.12-2005.4保管期限10年件數(shù)19
式樣2:卷內(nèi)文件目錄格式(副卷、清單式)卷內(nèi)文件目錄卷內(nèi)文件目錄年度:2005檔號:FMKS-2005-11序號題名日期頁數(shù)備注1工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件12采礦許可證復(fù)印件13各種安全生產(chǎn)責(zé)任制復(fù)印件224規(guī)章制度和操作規(guī)程目錄清單255設(shè)置安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)或配備專職安全生產(chǎn)管理人員的文件16主要負(fù)責(zé)人、安全管理人員資質(zhì)證明637特種作業(yè)人員資質(zhì)證明18提取安全生產(chǎn)費(fèi)用證明材料39工傷保險(xiǎn)證明110檢測檢驗(yàn)報(bào)告611救援預(yù)案及救護(hù)協(xié)議1112安全設(shè)施驗(yàn)收合格報(bào)告213爆破作業(yè)單位許可證復(fù)印件無14地質(zhì)勘查資質(zhì)證書復(fù)印件無15礦山工程施工相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件無16安全生產(chǎn)許可證正本、副本式樣3:備考表格式備備考表整理人:盒內(nèi)文件情況說明:整理人:年月日檢查人:年月日(示例1:正卷適用)卷內(nèi)備考表檔號:FMKS-2005-11說明:說明:立卷人:年月日檢查人:年月日卷內(nèi)備考表檔號:(示例2:副卷適用)式樣4:案卷目錄(首頁)格式案卷目錄許可證類別非煤礦山安全生產(chǎn)許可證(正卷或副卷)企業(yè)名稱北京市****有限責(zé)任公司年度2008保管期限30年(或10年)歸檔單位監(jiān)管一處式樣5:案卷目錄(內(nèi)頁)格式案卷目錄案卷目錄案卷號許可證號案卷題名受理編號日期頁數(shù)備注001(x)FM安許證字[2008]0001號xxx飲用水有限公司初次審查書12-1-00152008040792009.3變更主要負(fù)責(zé)人002(x)FM安許證字[2008]0002號xxx礦泉水飲料公司延期審查書2008延009200804079003xxxxxxxxxxxxxxxxx004xxxxxxxxxxxxxxxxx005xxxxxxxxxxxxxxxxx006xxxxxxxxxxxxxxxxx007xxxxxxxxxxxxxxxxx008xxxxxxxxxxxxxxxxx009xxxxxxxxxxxxxxxxx010xxxxxxxxxxxxxxxxx011xxxxxxxxxxxxxxxxx012xxxxxxxxxxxxxxxxx013xxxxxxxxxxxxxxxxx(示例1:正卷“許可證類別-年度”分類法適用)案卷目錄案卷目錄案卷號許可證號案卷題名受理編號日期頁數(shù)備注001(x)FM安許證字[2005]0038號xxx飲用水有限公司初次審查書12-1-0015200504079002(x)FM安許證字[2008]0001號xxx飲用水有限公司延期審查書2008延009200804079003(x)FM安許證字[2009]0022號xxx飲用水有限公司法人變更審查書2009更004200906099004xxxxxxxxxxxxxxxxx005xxxxxxxxxxxxxxxxx006xxxxxxxxxxxxxxxxx007xxxxxxxxxxxxxxxxx008xxxxxxxxxxxxxxxxx009xxxxxxxxxxxxxxxxx010xxxxxxxxxxxxxxxxx011xxxxxxxxxxxxxxxxx012xxxxxxxxxxxxxxxxx013xxxxxxxxxxxxxxxxx(示例2:正卷“許可證類別-地區(qū)-企業(yè)類型”分類法適用)案卷目錄案卷目錄案卷號許可證號案卷題名受理編號件數(shù)備注1(x)FM安許證字[2008]0001號xxx飲用水有限公司初次申請材料12-1-0015312009.3.變更主要負(fù)責(zé)人2(x)FM安許證字[2008]0002號xxx礦泉水飲料公司延期申請材料2008延009163xxxxxxxxxxxxxx4xxxxxxxxxxxxxx5xxxxxxxxxxxxxx6xxxxxxxxxxxxxx7xxxxxxxxxxxxxx8xxxxxxxxxxxxxx9xxxxxxxxxxxxxx10xxxxxxxxxxxxxx11xxxxxxxxxxxxxx(示例3:副卷“許可證類別-年度”分類法適用)案卷目錄案卷目錄案卷號許可證號案卷題名受理編號件數(shù)備注1(x)FM安許證字[2005]0038號xxx飲用水有限公司初次申請材料12-1-0015312(x)FM安許證字[2008]0001號xxx飲用水有限公司延期申請材料2008延009163(x)FM安許證字[2009]0022號xxx飲用水有限公司法人變更申請材料2009更00474xxxxxxxxxxxxxx5xxxxxxxxxxxxxx6xxxxxxxxxxxxxx7xxxxxxxxxxxxxx8xxxxxxxxxxxxxx9xxxxxxxxxxxxxx10xxxxxxxxxxxxxx11xxxxxxxxxxxxxx(示例4:副卷“許可證類別-地區(qū)-企業(yè)類型”分類法適用)式樣6:檔號章格式15mm35mm15mm35mm檔號10mm頁
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