道路與車(chē)輛管理一停車(chē)場(chǎng)庫(kù)的建設(shè)1停車(chē)場(chǎng)庫(kù)的位置規(guī)劃1是否經(jīng)濟(jì)2是否因地制宜2停車(chē)場(chǎng)庫(kù)內(nèi)部要求1停車(chē)_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

道路與車(chē)輛管理一、停車(chē)場(chǎng)庫(kù)的建設(shè)

1.停車(chē)場(chǎng)庫(kù)的位置規(guī)劃

(1)是否經(jīng)濟(jì)(2)是否因地制宜2.停車(chē)場(chǎng)庫(kù)內(nèi)部要求(1)停車(chē)場(chǎng)庫(kù)的光度要求(2)停車(chē)場(chǎng)庫(kù)的設(shè)施要求(3)停車(chē)場(chǎng)庫(kù)區(qū)位布置要求二、車(chē)輛管理制度1.車(chē)輛管理負(fù)責(zé)人職責(zé)(1)依法管理住宅區(qū)(大廈)、交通、車(chē)輛。(2)按物價(jià)部門(mén)收費(fèi)規(guī)定收取車(chē)輛保管費(fèi)。(3)熟悉掌握住宅區(qū)(大廈)車(chē)輛流通情況,車(chē)位情況,證業(yè)主使用車(chē)位。(4)負(fù)責(zé)監(jiān)督和落實(shí)員工崗位職責(zé),員工日考核,(5)負(fù)責(zé)每日工作檢查,填寫(xiě)《車(chē)輛管理日檢表》(6)負(fù)責(zé)對(duì)外協(xié)調(diào)與聯(lián)系,處理車(chē)輛管理問(wèn)題和客戶(hù)投訴。(7)負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行法制教育和職業(yè)道德教育,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。(8)負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行崗位培訓(xùn),做好培訓(xùn)記錄。(9)定時(shí)向管理處主任匯報(bào)工作。2.車(chē)輛管理員的崗位職責(zé)及紀(jì)律(1)車(chē)輛管理員的崗位職責(zé)1)負(fù)責(zé)對(duì)停車(chē)場(chǎng)(庫(kù))的汽車(chē)、摩托車(chē)、保管站內(nèi)的自行車(chē)管理。2)實(shí)行24小時(shí)輪流值班,服從統(tǒng)一安排調(diào)度。3)按規(guī)定著裝,佩戴工作牌,對(duì)出入車(chē)輛按規(guī)定和程序指揮放行,填寫(xiě)《車(chē)輛出入登記表》。4)遵章守制,按時(shí)上下班,做好交接班。5)按規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),開(kāi)具發(fā)票,繳交營(yíng)業(yè)款。6)負(fù)責(zé)指揮區(qū)內(nèi)車(chē)輛行駛和停放。7)負(fù)責(zé)對(duì)小區(qū)道路和停放車(chē)輛進(jìn)行巡視查看,保證車(chē)輛安全。8)負(fù)責(zé)停車(chē)場(chǎng)(庫(kù))的消防以及停車(chē)場(chǎng)(庫(kù))、值班室,崗?fù)ず拖窜?chē)臺(tái)的清潔工作。(2)車(chē)輛管理員的工作紀(jì)律l)儀容整潔,遵守《儀容儀表規(guī)定》。2)文明禮貌用語(yǔ)規(guī)范,文明服務(wù),禮貌待人。3)嚴(yán)格遵守《交接班制度》。4)值班時(shí)禁止喝酒、吸煙、吃東西;不準(zhǔn)嘻笑、打鬧,不準(zhǔn)在值班時(shí)會(huì)客、看書(shū)報(bào)、聽(tīng)廣播及其它與職責(zé)無(wú)關(guān)的事。5)愛(ài)護(hù)各種器具,不得丟失、損壞、轉(zhuǎn)借或隨意攜帶外出。6)依法辦事,廉潔奉公,堅(jiān)持原則,是非分明。7)禁止在所管物業(yè)范圍內(nèi)打麻將、變相賭博。8)團(tuán)結(jié)互助,禁止鬧糾紛。9)遵守《員工宿舍管理規(guī)定》,不得帶人留宿。3.車(chē)輛管理工作制度(1)停車(chē)場(chǎng)(庫(kù))門(mén)衛(wèi)職責(zé)1)嚴(yán)格履行交接班制度。2)對(duì)進(jìn)出車(chē)輛作好登記、收費(fèi)和車(chē)況檢查記錄。3)指揮車(chē)輛的進(jìn)出和停放。4)對(duì)違章車(chē)輛,要及時(shí)制止并加以糾正。5)檢查停放車(chē)輛的車(chē)況,發(fā)現(xiàn)漏水、漏油等現(xiàn)象要及時(shí)通知車(chē)主。6)搞好停車(chē)場(chǎng)庫(kù)的清潔衛(wèi)生。7)定期檢查消防設(shè)施是否完好,有效。8)停車(chē)場(chǎng)庫(kù)門(mén)衛(wèi)不準(zhǔn)私自帶親戚朋友留宿。9)值班人員不準(zhǔn)睡覺(jué)、下棋、打撲克,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)報(bào)告上級(jí)部門(mén)。(2)車(chē)輛管理員交接班制度1)按時(shí)交接班,接班人員提前10分鐘到崗。2)接班時(shí)要詳細(xì)了解上一班車(chē)輛出入和停放情況以及本班應(yīng)注意事項(xiàng)。3)移交值班記錄和《車(chē)輛出入登記表》。4)交接班時(shí)應(yīng)將上一班移交的值班物品及其它設(shè)備點(diǎn)清楚,在值班記錄上簽名。5)填完停車(chē)場(chǎng)庫(kù)交接班記錄表格4.車(chē)輛管理規(guī)定(1)停車(chē)場(chǎng)(庫(kù))的管理規(guī)定1)進(jìn)入物業(yè)區(qū)域內(nèi)的車(chē)輛必須服從管理公司的管理。2)車(chē)輛必須按管理公司規(guī)定的行駛路線(xiàn)行駛,不得逆行。3)凡住戶(hù)之機(jī)動(dòng)車(chē)、自行車(chē)、三輪車(chē)一律不能停放在非指定停放的位置。4)業(yè)主(或租戶(hù))長(zhǎng)期在區(qū)域內(nèi)地面停放車(chē)輛,必須辦理定位立戶(hù)手續(xù),領(lǐng)取停車(chē)牌放于指定車(chē)位,并憑牌出入小區(qū),按月交納停車(chē)費(fèi)。5)大廈車(chē)庫(kù)只供本大廈業(yè)主(或租戶(hù))和小區(qū)住房使用,外來(lái)臨時(shí)車(chē)輛不得入庫(kù)停放。6)凡辦理有關(guān)手續(xù),領(lǐng)取了停車(chē)牌的車(chē)輛,其停車(chē)費(fèi)由管理處在每月的費(fèi)用通知單上通知車(chē)主,未辦理停車(chē)牌的車(chē)輛進(jìn)入小區(qū)停車(chē),由小區(qū)通道處收取停車(chē)費(fèi)。7)車(chē)輛如停止使用車(chē)位,應(yīng)及時(shí)到管理處辦理注銷(xiāo)手續(xù),否則,停車(chē)費(fèi)繼續(xù)收取。8)車(chē)輛入庫(kù),貴重物品請(qǐng)勿放車(chē)內(nèi),損失自負(fù)。9)臨時(shí)車(chē)輛,必須進(jìn)入臨時(shí)車(chē)位,并交納停車(chē)費(fèi)。10)車(chē)輛入庫(kù)停放后,須領(lǐng)取車(chē)牌并妥善保管。11)不得在停車(chē)場(chǎng)和小區(qū)范圍內(nèi)洗車(chē)及清掃車(chē)上的雜物。漏油、漏水車(chē)輛不許進(jìn)入車(chē)庫(kù)。12)凡進(jìn)入車(chē)庫(kù)的車(chē)輛嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、劇毒及各種腐蝕性物品,在車(chē)庫(kù)內(nèi)不得亂扔煙頭,違者罰款。13)進(jìn)人車(chē)庫(kù)的一切人員不得隨地吐痰、亂扔果皮和紙屑及清掃車(chē)上的雜物。(2)小區(qū)停放車(chē)輛管理規(guī)定1)遵守交通管理規(guī)定,愛(ài)護(hù)道路、公用設(shè)施,不亂停放車(chē)輛。2)車(chē)輛不準(zhǔn)在小區(qū)(大廈)內(nèi)長(zhǎng)期停放,臨時(shí)停放按《標(biāo)準(zhǔn)》繳費(fèi)。3)小區(qū)(大廈)內(nèi)車(chē)輛服從管理人員指揮,注意車(chē)輛安全,在規(guī)定位置停放。4)停放好車(chē)輛后,必須鎖好車(chē)門(mén),調(diào)好防盜系統(tǒng)至警備狀態(tài),車(chē)內(nèi)貴重物品須隨身帶走。5)機(jī)動(dòng)車(chē)輛在本區(qū)行駛,時(shí)速不得超過(guò)15公里,嚴(yán)禁超車(chē)。6)機(jī)動(dòng)車(chē)輛在小區(qū)(大廈)內(nèi)禁止鳴笛。7)不準(zhǔn)在小區(qū)(大廈)內(nèi)試車(chē)、修車(chē)、練車(chē)。8)不準(zhǔn)輾壓綠化草地,損壞路牌、路面及公用設(shè)施和各類(lèi)標(biāo)識(shí)。9)不準(zhǔn)在人行道、車(chē)行道、消防通道上停放車(chē)輛。10)除執(zhí)行任務(wù)的車(chē)輛(消防車(chē)、警車(chē)、救護(hù)車(chē))外,其他車(chē)輛一律按本規(guī)定執(zhí)行。三、車(chē)輛管理的工作程序1.門(mén)衛(wèi)崗工作程序:(1)車(chē)輛進(jìn)崗(2)車(chē)輛出崗2.停車(chē)場(chǎng)工作程序(1)車(chē)輛進(jìn)場(chǎng)(庫(kù))(2)保管(3)車(chē)輛出場(chǎng)(庫(kù))3.緊急情況處理

1、案例描述

某大廈發(fā)生了這么一件事:一輛武警牌照的外來(lái)轎車(chē)要進(jìn)小區(qū)停車(chē)場(chǎng),安管員見(jiàn)是外來(lái)車(chē),便告知這里是私家停車(chē)場(chǎng),請(qǐng)他到其他的地方停放。而車(chē)主聲稱(chēng)是來(lái)找樓上業(yè)主的,并以進(jìn)去調(diào)頭為借口駛?cè)胲?chē)場(chǎng)后,把車(chē)往道路中間一橫,開(kāi)始破口大罵。安管員見(jiàn)他堵塞交通,又如此蠻橫不講理,就爭(zhēng)執(zhí)起來(lái)。處理過(guò)程

安管領(lǐng)班小田趕到現(xiàn)場(chǎng)后,覺(jué)得安管員認(rèn)真履行職責(zé),并無(wú)不妥之處,但如果處理不好,不僅給業(yè)主造成誤解,也會(huì)打擊安管員的工作積極性,就一定請(qǐng)車(chē)主解釋清楚,否則不能離開(kāi)。車(chē)主見(jiàn)情況不妙,急忙通知樓上業(yè)主誣告說(shuō)安管員不讓停車(chē)也不讓走,還要打人。當(dāng)業(yè)主某小姐來(lái)到停車(chē)場(chǎng),聽(tīng)取小田把事情簡(jiǎn)要介紹后,忙打圓場(chǎng)說(shuō),原來(lái)大家誤會(huì)了!我代他給你們道歉,部隊(duì)上的人脾氣急,就別跟他計(jì)較了,讓他把車(chē)開(kāi)走吧!小田見(jiàn)某小姐很通情達(dá)理,自己的基本目的也達(dá)到,不如見(jiàn)好就收,便函叫安管員開(kāi)閘放行。當(dāng)然,小田也沒(méi)有忘記在事后專(zhuān)門(mén)找安管員好好談了一次話(huà),從精神上給予了安慰和鼓勵(lì)。案例點(diǎn)評(píng)

這種事情我們工作中經(jīng)常遇到,應(yīng)該已習(xí)以為常,但這里必須要提提小田處理問(wèn)題時(shí)的分寸,可以說(shuō)掌握得恰到好處。如果不是什么原則性的問(wèn)題,只要我們的話(huà)講到,基本目的達(dá)到,就沒(méi)有必要跟業(yè)主或業(yè)主的朋友較真,吃一點(diǎn)虧就非要找回來(lái),或者一定要分出誰(shuí)是誰(shuí)非不可。當(dāng)有業(yè)主出頭做和事佬,我們要會(huì)順?biāo)浦?,不能糾纏不休,否則難以收?qǐng)?。我們從事物業(yè)管理行業(yè),要牢記“和為貴”的原則,不能到處樹(shù)敵,否則寸步難行。

另外,事后的跟進(jìn)工作非常重要,一定要做通我們員工的思想,幫他們放下包袱,輕裝前進(jìn),以更大的熱情投入到工作中去。2、案例描述

某小區(qū)因先天規(guī)劃不足,車(chē)位位嚴(yán)重缺乏,為避免堵塞消防通道,安管員引導(dǎo)業(yè)主停車(chē),引起了業(yè)主誤解。某日晚8時(shí)左右,安管員XXX正在小區(qū)里值班,這時(shí),從入口處一前一后駛?cè)雰奢v業(yè)主的車(chē),迅速向五、六棟之間的停車(chē)位開(kāi)去。因?yàn)槟抢镆褵o(wú)車(chē)位,XXX想跑步前去勸阻車(chē)主,但稍慢一拍,只攔住第二輛車(chē)。先向后一輛車(chē)做了個(gè)停車(chē)手勢(shì),并趨前向業(yè)主說(shuō)明那里已沒(méi)有停車(chē)位……沒(méi)等把話(huà)說(shuō)完,那位車(chē)主就很不客氣地說(shuō),是故意和他過(guò)不去,為什么前面的車(chē)不擋,反而擋后面的,話(huà)說(shuō)的很難聽(tīng),并且越說(shuō)越起勁,引來(lái)部分業(yè)主的圍觀。處理過(guò)程

為避免事態(tài)的擴(kuò)大,盡管安管員心里很不是滋味,但仍然心平氣和地向這位車(chē)主解釋道歉,同時(shí)指揮第一輛車(chē)轉(zhuǎn)停到別的車(chē)位,并報(bào)告領(lǐng)班馬上趕到現(xiàn)場(chǎng),這位車(chē)主看到第一輛車(chē)確實(shí)退回來(lái)停到了別處,火氣也就消了下來(lái),安管員和領(lǐng)班隨即勸走圍觀的人群,并向大家道歉,然后又一直把那位車(chē)主送到家門(mén)口。最后那位車(chē)主不但不生氣了,反而為剛才的粗魯向XXX表示歉意,同時(shí)還針對(duì)小區(qū)停車(chē)秩序提了幾點(diǎn)中肯的建議,一路上大家聊得很開(kāi)心,氣氛友好而融洽。案例點(diǎn)評(píng)

難怪該業(yè)主會(huì)發(fā)火,都是小區(qū)住戶(hù),憑什么讓他進(jìn)不讓我進(jìn)?其實(shí)這是很多人的思想,待遇不對(duì)等,有人搞特殊化,也是社會(huì)的通病。在接下來(lái)的處理方法上,所采取的步驟要清晰,符合公司安管管理工作標(biāo)準(zhǔn),才不至于把事情弄得更糟。3、案例描述

某大廈有位業(yè)主,他們夫婦倆與管理處安管員都相當(dāng)熟,由于開(kāi)車(chē)懶得每次進(jìn)出換證,因此與安管員有一個(gè)口頭約定:只要是他們倆夫婦開(kāi)車(chē),打個(gè)招呼即可,不用換證,其他人則一概不予放行,并立據(jù)為證。

某日上午,安管員小劉正在道口當(dāng)值,見(jiàn)該業(yè)主的凌志小轎車(chē)車(chē)窗緊閉向出口駛?cè)?。小劉心存疑慮,因?yàn)榘磻T例車(chē)窗應(yīng)該是打開(kāi)的,便于業(yè)主與安管員確認(rèn)。所以,就沒(méi)有打開(kāi)道閘,快步跑到車(chē)前敬禮示意。車(chē)窗搖下后一看,開(kāi)車(chē)的果然是一位陌生的先生。處理過(guò)程

小劉禮貌地說(shuō):“先生,請(qǐng)把車(chē)往右邊靠一下。”對(duì)方配合地將車(chē)停在路邊,急匆匆地說(shuō):“我有急事,有什么事快說(shuō)!”

小劉解釋道:“此車(chē)車(chē)主規(guī)定是專(zhuān)車(chē)、專(zhuān)位、專(zhuān)人開(kāi),除非業(yè)主本人同意或有業(yè)主的授權(quán)書(shū),否則一律不得開(kāi)出?!?/p>

“我是業(yè)主的弟弟。”

“那請(qǐng)您用手機(jī)與業(yè)主聯(lián)系一下好嗎?”

“我哥去香港出差半年了,我嫂子又去外地旅游了,家里沒(méi)人,無(wú)法聯(lián)系。”

“請(qǐng)您稍等一下。”小劉馬上用對(duì)講與大堂崗進(jìn)行了核實(shí),了解到業(yè)主一家確實(shí)不在家,都出遠(yuǎn)門(mén)了?!澳钦?qǐng)您把車(chē)主家人的情況大致描述一下。”小劉用另一種方式來(lái)驗(yàn)明對(duì)方的身份。對(duì)方將業(yè)主一家的情況較詳細(xì)地說(shuō)了一遍,跟實(shí)際情況相吻合,甚至連業(yè)主女兒患有疾病的事都清楚。

“先生,為了業(yè)主的利益,麻煩出示一下您的身份證?!?/p>

對(duì)方把身份證遞給小劉,身份證上的名字與業(yè)主僅一字之差,而且住址也相同。小劉判斷對(duì)方確實(shí)與業(yè)主關(guān)系很密切,但口說(shuō)無(wú)憑,為了保險(xiǎn)起見(jiàn),小劉禮貌的說(shuō)道:“先生,您的身份證號(hào)碼我要記一下,另外還要請(qǐng)您寫(xiě)一個(gè)說(shuō)明,說(shuō)明車(chē)是您開(kāi)出去的,謝謝您的合作!”

“沒(méi)問(wèn)題,我也謝謝你的幫忙?!睂?duì)方爽快地答應(yīng)。

事過(guò)不久,女業(yè)主專(zhuān)門(mén)到管理處來(lái)道謝,說(shuō)因自己出門(mén)一忙,忘了交代,那位先生確實(shí)是業(yè)主的弟弟,那天有急事要開(kāi)車(chē)回老家,若沒(méi)有安管員的靈活處理,就耽誤大事了。案例點(diǎn)評(píng)

這件事我們仔細(xì)分析一下,就發(fā)現(xiàn)不妥之處,因?yàn)椴还馨补軉T如何仔細(xì)地盤(pán)查,怎樣小心,車(chē)總是開(kāi)出去了,萬(wàn)一業(yè)主回來(lái)不認(rèn)賬,要追究責(zé)任,我們說(shuō)清楚嗎?如果鬧上法庭,我們出示的證據(jù)能獲得支持嗎?在法律面前,能用感情、好心作借口嗎?萬(wàn)幸沒(méi)有出事,分析其工作中的漏洞:由于與業(yè)主熟悉,就將公司的制度置之一邊,進(jìn)出也就不發(fā)放停車(chē)卡,大家落得清閑。試想假如業(yè)主的車(chē)在外面失竊了,反賴(lài)是在我們小區(qū)內(nèi)丟的,我們能拿得出證據(jù)反駁嗎?安管員還犯了一個(gè)概念上的錯(cuò)誤,你在那驗(yàn)證盤(pán)查的只是開(kāi)

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