4、公文寫作通知與通報(bào)公開課一等獎(jiǎng)創(chuàng)新教案_第1頁
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文檔簡介

4、公文寫作通知與通報(bào)公開課一等獎(jiǎng)創(chuàng)新教案章節(jié)及課題第四課:公文寫作——通知與通報(bào)

時(shí)數(shù)與日期課時(shí):二課時(shí)時(shí)間與班級(jí):全校公共選修課2024.11.11(五、六)3109教室2024.11.11(七、八)2104教室2024.11.13(三、四)2107教室2024.11.14(五、六)4510教室2024.11.14(七、八)4415教室

目的要求1、知識(shí)教學(xué):通知和通報(bào)的適用范圍及特點(diǎn)、通知的主要類型、通知的結(jié)構(gòu)與寫法2、能力發(fā)展:掌握通知和通報(bào)的一般寫法,并能寫出合格的通知。3、激發(fā)運(yùn)用公文寫作這一特殊手段為社會(huì)服務(wù)的思想。

重點(diǎn)難點(diǎn)教學(xué)重點(diǎn):1、掌握通知、通報(bào)的基本格式及寫作要求2、弄清通知、通報(bào)之間的區(qū)別教學(xué)難點(diǎn):1、通知的適用范圍及特點(diǎn)2、通知的結(jié)構(gòu)與寫法

教學(xué)方法講授法、問答法、歸納法、討論法,互動(dòng)法

教學(xué)過程及時(shí)間分配教學(xué)內(nèi)容及師生活動(dòng)過程方法與手段

組織教學(xué)1分鐘檢查學(xué)生出勤情況學(xué)習(xí)委員點(diǎn)名并學(xué)習(xí)委員點(diǎn)名并記入日志。

課程思政點(diǎn):強(qiáng)調(diào)公文的規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性,培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)道德和職業(yè)操守。第一課時(shí)一、公文性質(zhì)和種類公務(wù)文書也叫公務(wù)文件,簡稱公文。它是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的特定文書。是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針政策,發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,施行行政措施,請(qǐng)示和答復(fù)問題,指導(dǎo)、布置和商洽工作,報(bào)告情況,交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。根據(jù)2000年8月24日國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定,我國現(xiàn)行行政公文種類主要有13種:(一)命令(令)(二)決定(三)公告(四)通告(五)通知(六)通報(bào)(七)議案(八)報(bào)告(九)請(qǐng)示(十)批復(fù)(十一)意見(十二)函(十三)會(huì)議紀(jì)要公文按不同的標(biāo)準(zhǔn),可以劃分成不同的類型:(一)按行文方向,公文可分為上行文、平行文、下行文(二)按內(nèi)容及所限定的閱讀范圍程度,公文可分為秘密公文、普通公文(三)按時(shí)限要求,公文可分為緊急公文和常規(guī)公文二、通知(一)概念通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,發(fā)布文件;傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng);任免人員。通知是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中最常用的一種公文,使用范圍相當(dāng)廣泛。(二)通知的種類根據(jù)內(nèi)容與作用,通知可分為以下幾種類型:1、指示性通知。有關(guān)行政法規(guī)和規(guī)章、辦法、措施,不宜用命令(令)發(fā)布的,可使用這種通知行文。指示性通知往往帶有強(qiáng)制性、指揮性和決策性的特點(diǎn)。2、批示性通知(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā))性通知。用于發(fā)布某些行政法規(guī),轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文以及批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文。這類通知包括批轉(zhuǎn)性和轉(zhuǎn)發(fā)性兩種。批轉(zhuǎn)性通知,適用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)部門的文件加批語下發(fā),需在標(biāo)題中加“批轉(zhuǎn)"兩字;轉(zhuǎn)發(fā)性通知是“轉(zhuǎn)發(fā)”有關(guān)文件的通知,同樣需在標(biāo)題中注明“轉(zhuǎn)發(fā)"字樣。3、事項(xiàng)性通知(工作通知)。要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理某些事項(xiàng),除交待任務(wù)外,通常還提出工作原則和要求,讓受文單位貫徹執(zhí)行,具有強(qiáng)制性和行政約束力。4、知照性通知。用于告知某一事項(xiàng)或某些信息的通知,諸如慶祝節(jié)日,成立、調(diào)整、合并、撤銷機(jī)構(gòu),人事任免,啟用新印章,更改電話,更正文件差錯(cuò)等,都可用這種通知行文。5、會(huì)議通知。即告訴有關(guān)單位或個(gè)人參加會(huì)議的通知。(三)通知的特點(diǎn):1、使用范圍具有廣泛性。通知不受發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別高低的限制;對(duì)通知的行文路線限制不嚴(yán),主要作上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)、組織對(duì)所屬成員的下行文,但平行機(jī)關(guān)之間、不相隸屬的機(jī)關(guān)之間,有時(shí)也可使用通知知照有關(guān)事項(xiàng);通知寫作靈活自由,使用比較方便。2、文種功用多具有指導(dǎo)性。上級(jí)機(jī)關(guān)和組織向下級(jí)機(jī)關(guān)、組織用通知行文,都明顯體現(xiàn)出指導(dǎo)性。特別是部署和布置工作、批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件等,都需明確闡述處理某些問題的原則和方法,說明需要做什么,怎樣做,達(dá)到什么要求等。一部分通知對(duì)下級(jí)或有關(guān)人員有約束力,起指揮、指導(dǎo)作用;另一部分通知?jiǎng)t主要起知照作用。3、有明顯的時(shí)效性。通知事項(xiàng)一般是要求立即辦理、執(zhí)行或知曉的,不容拖延。(四)通知的寫法1、指示性通知上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)某一項(xiàng)工作作出指示和安排,而根據(jù)公文內(nèi)容又不必用“命令”或“指示"時(shí),可使用這類通知。一般先寫發(fā)文的緣由、背景、依據(jù);在事項(xiàng)部分,或?qū)懰l(fā)布的行政法規(guī)、規(guī)章制度、辦法、措施等,或?qū)憥в袕?qiáng)制性、指揮性、決策性的原則、具體工作要求等。要切實(shí)可行,便于受文單位具體操作。2、批示性通知標(biāo)題通常由發(fā)文單位、動(dòng)詞“批轉(zhuǎn)”、被批轉(zhuǎn)文件名稱、“通知"四部分組成。正文須把握三點(diǎn):對(duì)印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出意見,表明態(tài)度,如“同意”“原則上同意"要認(rèn)真貫徹落實(shí)”等;寫明所印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義;提出希望和要求。結(jié)尾寫明發(fā)文日期。最后將被批轉(zhuǎn)的文件附后即可。(五)通知的寫作要求1、主題要集中2、重點(diǎn)要突出3、講求實(shí)效第二課時(shí)通報(bào)一、什么是通報(bào)_________通報(bào)是用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或重要情況(1)種類根據(jù)通報(bào)的作用,可將通報(bào)分為三類①表彰性通報(bào)用于在一定范圍內(nèi)表揚(yáng)好人好事,注重從典型事例中概括出具有普遍意義的好經(jīng)驗(yàn),深入宣傳好思想,號(hào)召人們向先進(jìn)學(xué)習(xí)。②批評(píng)性通報(bào)用于在一定范圍內(nèi)處理錯(cuò)誤,批評(píng)不良傾向③情況通報(bào)多用于向有關(guān)方面知照應(yīng)該掌握和了解的信息、動(dòng)態(tài),以作為工作的參考。(2)特點(diǎn)通報(bào)具有知曉性和指導(dǎo)性的特點(diǎn)它對(duì)下級(jí)和有關(guān)方面的指導(dǎo)作用重于指揮作用,主要起倡導(dǎo)、警戒、啟發(fā)、教育、和溝通情況的作用。通報(bào)寫作的基本格式_________(1)標(biāo)題通報(bào)標(biāo)題大多采用公文的常規(guī)寫法,即三要素齊全的完標(biāo)題或省略發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題只有“事由+文種"。如果是張貼的通報(bào)可只寫文種。(2)上款標(biāo)題下一行頂格寫受文單位,一般用泛稱,也可不寫上款。(3)正文通報(bào)正文一般包括三部分內(nèi)容①主要事實(shí)表彰性通報(bào)要突出主要先進(jìn)事跡,包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物,發(fā)生了什么事,怎么做,有何結(jié)果,批評(píng)性通報(bào)要抓住主要錯(cuò)誤事實(shí),即將事故或錯(cuò)誤事實(shí)的經(jīng)過情況、時(shí)間、地點(diǎn)、后果等交待清楚,情況通報(bào)敘述基本事實(shí),闡明發(fā)布通報(bào)的根據(jù)、目的、原因等。②事實(shí)評(píng)析表彰性通報(bào),指出其典型意義,或概括其主要經(jīng)驗(yàn);批評(píng)性通報(bào)要分析錯(cuò)誤的性質(zhì)、原因,指出危害及應(yīng)吸取的主要教訓(xùn)等;情況通報(bào)是敘述有關(guān)情況,并對(duì)情況做必要的述、評(píng)價(jià),有時(shí)還可針對(duì)具體問題提出一些指導(dǎo)性的看法。③決定與要求表彰性和批評(píng)性的通報(bào),一般寫明組織結(jié)論與予以表彰或處理的決定,有的把這一內(nèi)容寫在評(píng)析事件部分,同時(shí)提出對(duì)表彰或批評(píng)對(duì)象與讀者的希望、要求。情況通報(bào),在明確情況的基礎(chǔ)上,對(duì)受文機(jī)關(guān)提出一些希望和要求。寫進(jìn)正文的材料和事件,必須真實(shí)、準(zhǔn)確,實(shí)事求是,這樣才令人信服,必須典型、有普遍意義,針對(duì)性強(qiáng),才對(duì)工作有指導(dǎo)作用,對(duì)群眾有教育作用。它的內(nèi)容切忌一般化,寧可不發(fā),不可濫發(fā)。各類通報(bào)正文的寫法有一定差異。a、表彰性通報(bào)這類通報(bào)正文一般包括先進(jìn)事跡、先進(jìn)事跡評(píng)價(jià)、表彰決定、希望和要求四個(gè)部分。先進(jìn)事跡,要具體敘述“時(shí)、地、因、果、人、事”等六要素,實(shí)事求是,不任意夸大、渲染,突出重點(diǎn),能體現(xiàn)先進(jìn)的思想境界和突出通報(bào)中心的,就寫得詳細(xì)些,無關(guān)緊要的可一筆帶過或略而不記。先進(jìn)事跡評(píng)價(jià),這是體現(xiàn)通報(bào)主旨的部分,應(yīng)在介紹先進(jìn)事跡或經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,水到渠成,分析歸納。評(píng)價(jià)要客觀,文字要簡明,不必有過多的議論。表彰決定,是寫明領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)表彰獎(jiǎng)勵(lì)的決定,要寫的具體,明確。希望和要求,既包括對(duì)被表彰者的勉勵(lì)和期望,也包括對(duì)有關(guān)方面和群眾的希望和號(hào)召。要求切實(shí)可行,符合實(shí)際。b、批評(píng)性通報(bào)這類通報(bào)的懲戒作用十分突出,除在一定范圍內(nèi)批評(píng)處理錯(cuò)誤外,著重是要分析原因教訓(xùn),引起有關(guān)方面和干部的警覺,以防類似的事件發(fā)生。正文包括錯(cuò)誤事實(shí)、錯(cuò)誤原因和教訓(xùn)、處理決定、希望和要求四部分。錯(cuò)誤事實(shí)部分要圍繞通報(bào)批評(píng)的主要問題,如實(shí)反映情況,寫明涉及的單位和人員、時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、結(jié)果以及產(chǎn)生的后果和影響。錯(cuò)誤原因和教訓(xùn)部分,一般要針對(duì)錯(cuò)誤事實(shí)分析原因,點(diǎn)明實(shí)質(zhì),總結(jié)教訓(xùn),指出危害。要寫得準(zhǔn)確中肯,實(shí)事求是既不可無限上綱也不可大事化小。分析評(píng)議要合情合理,令人信服。處理決定部分要明確寫出對(duì)錯(cuò)誤事實(shí)所做的處理決定,這部分也可寫在開頭。要求和希望是針對(duì)錯(cuò)誤及其教訓(xùn),提出切實(shí)可行的改進(jìn)措施和要求,告誡犯錯(cuò)誤人員,教育大家。這部分要寫的簡略、概括。c、情況通報(bào)這類通報(bào)內(nèi)容集中,多為一事一報(bào)。寫作比較靈活自如,結(jié)構(gòu)因文而定。主要是據(jù)實(shí)反映情況,分析問題。有的還要針對(duì)通報(bào)的情況提出要求和希望。行文要突出重點(diǎn)、抓住本質(zhì)。無論陳述情況的始末,發(fā)展過程,還是分析問題,都要不枝不蔓,語言要簡潔,得體。這類通報(bào)的結(jié)構(gòu)可采用分類敘述或自然分段式。落款____________寫發(fā)文機(jī)關(guān)名稱并注明日期。4、表明生效標(biāo)志在落款處蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章,或?qū)懨靼l(fā)文機(jī)關(guān)名稱5、發(fā)文時(shí)間用漢字標(biāo)寫發(fā)文的年、月、日。10分鐘教師講授并板書5分鐘5分鐘10分鐘10分鐘4分鐘9分鐘35分鐘

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