一體化辦公協(xié)同系統(tǒng)電子公文元數(shù)據(jù)規(guī)范

附件1一體化辦公協(xié)同系統(tǒng)電子公文元數(shù)據(jù)規(guī)范

概述一體化辦公協(xié)同系統(tǒng)電子公文元數(shù)據(jù)規(guī)范包括發(fā)文核心元數(shù)據(jù)、收文核心元數(shù)據(jù)、簽報核心元數(shù)據(jù)三部分。適用范圍本規(guī)范用于下屬各單位在一體化辦公協(xié)同系統(tǒng)中實施電子公文處理模塊中發(fā)文、收文、簽報傳輸時所規(guī)定的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。參考標(biāo)準(zhǔn)《黨政機(jī)關(guān)電子公文元數(shù)據(jù)規(guī)范》（GB/T33480-2016）元數(shù)據(jù)的描述規(guī)則4.1內(nèi)容本標(biāo)準(zhǔn)采用摘要表示的方式定義和描述元數(shù)據(jù)，摘要內(nèi)容包括中文名稱、定義、英文名稱、數(shù)據(jù)類型、值域、短名、注解和取值示例。4.2中文名稱元數(shù)據(jù)名稱的中文描述。4.3定義描述元數(shù)據(jù)的基本內(nèi)容，給出電子公文特定要素的概念和說明。4.4英文名稱元數(shù)據(jù)名稱的英文描述，一般用全稱。所有組成詞匯的首字母大寫，以下劃線分割。4.5數(shù)據(jù)類型元數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型，例如：字符串、日期、布爾型、整型、浮點型、實體型等。4.6值域說明元數(shù)據(jù)可取值的范圍。4.7短名元數(shù)據(jù)中文名稱的拼音首字母連寫。4.8注解對元數(shù)據(jù)含義的進(jìn)一步解釋，包含元數(shù)據(jù)的約束（可選、必選）和其他信息等。4.9取值示例給出取值的參考范例。發(fā)文核心元數(shù)據(jù)5.1文種中文名稱：文種；定義：公文的種類；英文名稱：Document_Type；數(shù)據(jù)類型：字符串；值域：通知、請示、批復(fù)、意見、函等，具體取值見附錄A的表A.1；短名：WZ；注解：必選；取值示例：通知；5.2密級中文名稱：密級；定義：公文的秘密等級；英文名稱：Security_Classification數(shù)據(jù)類型：字符串；值域：無（為符合上網(wǎng)不涉密，涉密不上網(wǎng)保密條例要求，密級只能選擇無）；短名：MJ；注解：必選取值示例：無；5.3緩急中文名稱：緩急；定義：對公文送達(dá)和辦理的時限要求；英文名稱：Emergency_Degreer；數(shù)據(jù)類型：字符串；值域：公文的緊急程度取值為特急、加急、無；短名：HJ；注解：必選；取值示例：特急；5.4發(fā)文字號中文名稱：發(fā)文字號；定義：由發(fā)文單位代字、年份和發(fā)文順序號組成；英文名稱：Issued_Number_Of_Document；數(shù)據(jù)類型：字符串；值域：包含發(fā)文單位代字、年份和發(fā)文順序號，其中年份由四位阿拉伯?dāng)?shù)字組成，用六角括號括入，發(fā)文順序號應(yīng)為正整數(shù)；短名：FWZH；注解：必選；取值示例：XX發(fā)〔2021〕1號；5.5簽發(fā)人中文名稱：簽發(fā)人；定義：簽發(fā)公文人員的姓名；英文名稱：Signer；數(shù)據(jù)類型：字符串；值域：多個簽發(fā)人姓名之間以空格分隔；短名：QFR；注解：可選；取值示例：張XX，李XX；5.6標(biāo)題中文名稱：標(biāo)題；定義：對公文主要內(nèi)容的概括。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成；英文名稱：Document_Title；數(shù)據(jù)類型：字符串；值域：工作要求；短名：BT；注解：必選；取值示例：XXX局關(guān)于XXX事項的請示；5.7主送中文名稱：主送；定義：公文的主要受理單位，應(yīng)使用主送單位的全稱或規(guī)范化簡稱；英文名稱：Main_Receiver_Department；數(shù)據(jù)類型：字符串；值域：不做要求，多個單位應(yīng)該以中文“、”及“，”號分隔；短名：ZS；注解：必選；取值示例：中國交建；5.8抄送中文名稱：抄送；定義：除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他單位或個人，應(yīng)使用抄送單位的全稱或規(guī)范化簡稱；英文名稱：Copy_To_Department；數(shù)據(jù)類型：字符串；值域：不做要求，多個單位應(yīng)該以中文“、”及“，”號分隔；短名：CS；注解：可選；取值示例：中國交建；5.9公文正文中文名稱：公文正文；定義：公文正文文檔；英文名稱：Official_Document_Text；數(shù)據(jù)類型：字符串；值域：不做要求；短名：GWZW；注解：必選；取值示例：無；5.10正文附件中文名稱：正文附件；定義：公文正文相關(guān)附件文檔；英文名稱：Text_Annex；數(shù)據(jù)類型：字符串；值域：附件不允許以壓縮包形式上傳；短名：ZWFJ；注解：可選；取值示例：無；5.11成文日期中文名稱：成文日期；定義：發(fā)文單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時，署最后簽發(fā)單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期；英文名稱：Issued_Date_Of_Document；數(shù)據(jù)類型：日期；值域：用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，月、日不標(biāo)虛位；短名：CWRQ；注解：必選；取值示例：2021年12月1日；5.12印發(fā)日期中文名稱：印發(fā)日期；定義：公文的送印日期；英文名稱：Printing_Date；數(shù)據(jù)類型：日期；值域：用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，月、日不標(biāo)虛位；短名：YFRQ；注解：必選；取值示例：2021年12月1日；5.13印發(fā)單位中文名稱：印發(fā)單位；定義：公文的送印單位，一般是各單位的辦公室或文秘部門；英文名稱：Printing_And_Sending_Department；數(shù)據(jù)類型：字符串；值域：應(yīng)使用印發(fā)單位的全稱或規(guī)范化簡稱；短名：YFDW；注解：必選；取值示例：XXX局綜合管理部；5.14發(fā)文備注中文名稱：發(fā)文備注；定義：公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項；英文名稱：Annotation；數(shù)據(jù)類型：字符串；值域：不做要求；短名：FWBZ；注解：可選；取值示例：此件公開發(fā)布；5.15擬稿人中文名稱：擬稿人；定義：起草公文人員的姓名；英文名稱：Drafter；數(shù)據(jù)類型：字符串；值域：不做要求；短名：NGR；注解：必選；取值示例：張XX；5.16聯(lián)系方式中文名稱：聯(lián)系方式；定義：起草公文人員的聯(lián)系方式；英文名稱：Contact；數(shù)據(jù)類型：字符串；值域：起草公文人員的座機(jī)或移動電話；短名：LXFS；注解：可選；取值示例：010-XXXXXX；5.17擬稿部門中文名稱：擬稿部門；定義：起草公文人員所屬部門名稱；英文名稱：Drafting_Department；數(shù)據(jù)類型：字符串；值域：起草公文人員所屬部門名稱；短名：NGBM；注解：可選；取值示例：辦公室；5.18會簽部門中文名稱：會簽部門；定義：公文需要會審的部門名稱；英文名稱：Countersignature_Department；數(shù)據(jù)類型：字符串；值域：公文需要會審的部門名稱，多個部門用空格分隔；短名：HQBM；注解：可選；取值示例：辦公室財務(wù)資金部；5.19打印份數(shù)中文名稱：打印份數(shù)；定義：公文需要打印的份數(shù)；英文名稱：Number_Of_Printed；數(shù)據(jù)類型：正整型；值域：正整型數(shù)字；短名：DYFS；注解：可選；取值示例：1；5.20印刷份數(shù)中文名稱：印刷份數(shù)；定義：公文需要印刷的份數(shù)；英文名稱：Number_Of_Copies_Printed；數(shù)據(jù)類型：正整型；值域：正整型數(shù)字；短名：YSFS；注解：可選；取值示例：1；5.21關(guān)聯(lián)公文中文名稱：關(guān)聯(lián)公文；定義：與當(dāng)前起草的公文相關(guān)的公文；英文名稱：Associated_Official_Document；數(shù)據(jù)類型：流程記錄；值域：歷史發(fā)文、收文、簽報流程記錄；短名：GLGW；注解：可選；取值示例：無；5.22關(guān)聯(lián)參閱件中文名稱：關(guān)聯(lián)參閱件；定義：與當(dāng)前起草的公文相關(guān)的文檔文件；英文名稱：Associated_Reference；數(shù)據(jù)類型：附件文檔；值域：關(guān)聯(lián)參閱件不允許以壓縮包形式上傳；短名：GLCYJ；注解：可選；取值示例：無；5.23歸檔有關(guān)文件中文名稱：歸檔有關(guān)文件；定義：與當(dāng)前公文需要一起歸檔的相關(guān)文檔文件；英文名稱：Archive_Relevant_Documents；數(shù)據(jù)類型：附件文檔；值域：歸檔有關(guān)文件不允許以壓縮包形式上傳；短名：GDYGWJ；注解：可選；取值示例：無；5.24有關(guān)文件說明中文名稱：有關(guān)文件說明；定義：對歸檔有關(guān)文件的文字性描述；英文名稱：Description_Of_Relevant_Documents；數(shù)據(jù)類型：字符串；值域：不做要求；短名：YGWJSM；注解：可選；取值示例：無；5.25載體類型中文名稱：載體類型；定義：公文歸檔相關(guān)文件載體類型；英文名稱：Carrier_Type；數(shù)據(jù)類型：字符串；值域：載體類型取值為紙質(zhì)、電子、紙質(zhì)/電子；短名：ZTLX；注解：必選；取值示例：無；5.26保管期限中文名稱：保管期限；定義：公文歸檔后需保管的時間期限；英文名稱：Storage_Period；數(shù)據(jù)類型：字符串；值域：保管期限取值為10年、30年、永久；短名：BGQX；注解：必選；取值示例：無；收文核心元數(shù)據(jù)6.1來文文種中文名稱：來文文種；定義：公文的種類；英文名稱：Document_Type；數(shù)據(jù)類型：字符串；值域：通知、請示、批復(fù)、意見、函等，具體取值見附錄A的表A.1；短名：LWWZ；注解：必選；取值示例：通知；6.2密級中文名稱：密級；定義：公文的秘密等級；英文名稱：Security_Classification數(shù)據(jù)類型：字符串；值域：無（為符合上網(wǎng)不涉密，涉密不上網(wǎng)保密條例要求，密級只能選擇無）；短名：MJ；注解：必選；取值示例：無；6.3緩急中文名稱：緩急；定義：對公文送達(dá)和辦理的時限要求；英文名稱：Emergency_Degreer；數(shù)據(jù)類型：字符串；值域：公文的緊急程度取值為特急、加急、無；短名：HJ；注解：必選；取值示例：特急；6.4來文字號中文名稱：來文字號；定義：由發(fā)文單位代字、年份和發(fā)文順序號組成；英文名稱：Issued_Number_Of_Document；數(shù)據(jù)類型：字符串；值域：包含發(fā)文單位代字、年份和發(fā)文順序號，其中年份由四位阿拉伯?dāng)?shù)字組成，用六角括號括入，發(fā)文順序號應(yīng)為正整數(shù)；短名：LWZH；注解：可選；取值示例：XX發(fā)〔2021〕1號；6.5收文編號中文名稱：收文編號；定義：對收到的公文進(jìn)行編號；英文名稱：Number_Of_Incoming__Document；數(shù)據(jù)類型：字符串；值域：包含收文單位代字、年份和發(fā)文順序號，其中年份由四位阿拉伯?dāng)?shù)字組成，用六角括號括入，發(fā)文順序號應(yīng)為正整數(shù)；短名：SWBH；注解：必選；取值示例：XX收〔2021〕1號；6.6標(biāo)題中文名稱：標(biāo)題；定義：對公文主要內(nèi)容的概括。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成；英文名稱：Document_Title；數(shù)據(jù)類型：字符串；值域：工作要求；短名：BT；注解：必選；取值示例：XXX局關(guān)于XXX事項的請示；6.7公文正文中文名稱：公文正文；定義：公文正文文檔；英文名稱：Official_Document_Text；數(shù)據(jù)類型：字符串；值域：不做要求；短名：GWZW；注解：必選；取值示例：無；6.8正文附件中文名稱：正文附件；定義：公文正文相關(guān)附件文檔；英文名稱：Text_Annex；數(shù)據(jù)類型：字符串；值域：附件不允許以壓縮包形式上傳；短名：ZWFJ；注解：可選；取值示例：無；6.9來文單位中文名稱：來文單位；定義：公文發(fā)出的單位名稱；英文名稱：Communication_Unit；數(shù)據(jù)類型：字符串；值域：應(yīng)使用來文單位的全稱或規(guī)范化簡稱；短名：LWDW；注解：必選；取值示例：XXX局；6.10備注中文名稱：備注；定義：相關(guān)說明；英文名稱：Remarks；數(shù)據(jù)類型：字符串；值域：不做要求；短名：BZ；注解：可選；取值示例：無；6.11聯(lián)系人中文名稱：聯(lián)系人；定義：來文文件的聯(lián)系人姓名；英文名稱：Contacts_Person；數(shù)據(jù)類型：字符串；值域：不做要求；短名：LXR；注解：可選；取值示例：張XX；6.12聯(lián)系方式中文名稱：聯(lián)系方式；定義：來文聯(lián)系人員的聯(lián)系方式；英文名稱：Contact；數(shù)據(jù)類型：字符串；值域：來文聯(lián)系人員的座機(jī)或移動電話；短名：LXFS；注解：可選；取值示例：010-XXXXXX；6.13收文日期中文名稱：收文日期；定義：收到文件的日期；英文名稱：Date_Of_Receipt；數(shù)據(jù)類型：日期；值域：接收公文日期；短名：SWRQ；注解：必選；取值示例：2021年12月1日；6.14收文人員中文名稱：收文人員；定義：文件簽收登記人員姓名；英文名稱：Receiving_Personnel；數(shù)據(jù)類型：字符串；值域：文件簽收登記人員姓名；短名：SWRY；注解：可選；取值示例：張XX；6.15主辦部門中文名稱：主辦部門；定義：文件需主要辦理的部門名稱；英文名稱：Host_Department；數(shù)據(jù)類型：字符串；值域：文件需主要辦理的部門名稱；短名：ZBBM；注解：可選；取值示例：辦公室；6.16協(xié)辦部門中文名稱：協(xié)辦部門；定義：文件需協(xié)助辦理的部門名稱；英文名稱：Co_Organizing_Department；數(shù)據(jù)類型：字符串；值域：公文需協(xié)助辦理部門名稱，多個部門用空格分隔；短名：XBBM；注解：可選；取值示例：辦公室；6.17頁數(shù)中文名稱：頁數(shù)；定義：公文正文的頁數(shù)；英文名稱：Number_Of_Document；數(shù)據(jù)類型：正整型；值域：正整型數(shù)字；短名：YS；注解：可選；取值示例：2；6.18辦理時限中文名稱：辦理時限；定義：文件辦結(jié)最后期限日期；英文名稱：Processing_Time_Limit；數(shù)據(jù)類型：日期；值域：收文流程審批結(jié)束的期限日期；短名：BLSX；注解：可選；取值示例：2021年12月12日；6.19歸檔有關(guān)文件中文名稱：歸檔有關(guān)文件；定義：與當(dāng)前公文需要一起歸檔的相關(guān)文檔文件；英文名稱：Archive_Relevant_Documents；數(shù)據(jù)類型：附件文檔；值域：歸檔有關(guān)文件不允許以壓縮包形式上傳；短名：GDYGWJ；注解：可選；取值示例：無；6.20有關(guān)文件說明中文名稱：有關(guān)文件說明；定義：對歸檔有關(guān)文件的文字性描述；英文名稱：Description_Of_Relevant_Documents；數(shù)據(jù)類型：字符串；值域：不做要求；短名：YGWJSM；注解：可選；取值示例：無；6.21載體類型中文名稱：載體類型；定義：公文歸檔相關(guān)文件載體類型；英文名稱：Carrier_Type；數(shù)據(jù)類型：字符串；值域：載體類型取值為紙質(zhì)、電子、紙質(zhì)/電子；短名：ZTLX；注解：必選；取值示例：無；6.22保管期限中文名稱：保管期限；定義：公文歸檔后需保管的時間期限；英文名稱：Storage_Period；數(shù)據(jù)類型：字符串；值域：保管期限取值為10年、30年、永久；短名：BGQX；注解：必選；取值示例：無；簽報核心元數(shù)據(jù)7.1密級中文名稱：密級；定義：簽報的秘密等級；英文名稱：Security_Classification數(shù)據(jù)類型：字符串；值域：無（為符合上網(wǎng)不涉密，涉密不上網(wǎng)保密條例要求，密級只能選擇無）；短名：MJ；注解：必選；取值示例：無；7.2緩急中文名稱：緩急；定義：對簽報時限審批時限的要求；英文名稱：Emergency_Degreer；數(shù)據(jù)類型：字符串；值域：公文的緊急程度取值為特急、加急、無；短名：HJ；注解：必選；取值示例：特急；7.3簽報字號中文名稱：簽報字號；定義：由簽報單位代字、年份和簽報順序號組成；英文名稱：Issued_Number_Of_Document；數(shù)據(jù)類型：字符串；值域：包含簽報單位代字、年份和發(fā)文順序號，其中年份由四位阿拉伯?dāng)?shù)字組成，用六角括號括入，發(fā)文順序號應(yīng)為正整數(shù)；短名：QBZH；注解：必選；取值示例：XX簽〔2021〕1號；7.4標(biāo)題中文名稱：標(biāo)題；定義：對簽報主要內(nèi)容的概括；英文名稱：Document_Title；數(shù)據(jù)類型：字符串；值域：工作要求；短名：BT；注解：必選；取值示例：關(guān)于XXX事項的請示；7.5公文正文中文名稱：公文正文；定義：公文正文文檔；英文名稱：Official_Document_Text；數(shù)據(jù)類型：字符串；值域：不做要求；短名：GWZW；注解：必選；取值示例：無；7.6正文附件中文名稱：正文附件；定義：公文正文相關(guān)附件文檔；英文名稱：Text_Annex；數(shù)據(jù)類型：字符串；值域：附件不允許以壓縮包形式上傳；短名：ZWFJ；注解：可選；取值示例：無；7.7擬稿單位中文名稱：擬稿單位；定義：簽報的擬稿單位；英文名稱：Drafting_Unit；數(shù)據(jù)類型：字符串；值域：應(yīng)使用擬稿單位的全稱或規(guī)范化簡稱；短名：NGDW；注解：必選；取值示例：XXX局；7.8備注中文名稱：備注；定義：簽報需要備注說明的事項；英文名稱：Remarks；數(shù)據(jù)類型：字符串；值域：不做要求；短名：BZ；注解：可選；取值示例：無；7.9擬稿人中文名稱：擬稿人；定義：起草簽報人員的姓名；英文名稱：Drafter；數(shù)據(jù)類型：字符串；值域：不做要求；短名：NGR；注解：必選；取值示例：張XX；7.10聯(lián)系方式中文名稱：聯(lián)系方式；定義：起草簽報人員的聯(lián)系方式；英文名稱：Contact；數(shù)據(jù)類型：字符串；值域：起草簽報人員的座機(jī)或移動電話；短名：LXFS；注解：可選；取值示例：010-XXXXXX；7.11擬稿部門中文名稱：擬稿部門；定義：起草簽報人員所屬部門名稱；英文名稱：Drafting_Department；數(shù)據(jù)類型：字符串；值域：起草簽報人員所屬部門名稱；短名：NGBM；注解：可選；取值示例：辦公室；7.12會簽部門中文名稱：會簽部門；定義：簽報需要會審的部門名稱；英文名稱：Countersignature_Department；數(shù)據(jù)類型：字符串；值域：簽報需要會審的部門名稱，多個部門用空格分隔；短名：HQBM；注解：可選；取值示例：辦公室財務(wù)資金部；7.13關(guān)聯(lián)公文中文名稱：關(guān)聯(lián)公文；定義：與當(dāng)