政府公文格式及公文字體字號標(biāo)準(zhǔn)參考

一、公文格式1.頁眉和頁腳：頁眉通常包括公文、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文日期等信息，頁腳則包括頁碼等。2.是公文的主體部分，通常包括、主送機(jī)關(guān)、內(nèi)容、附件說明、落款等。3.附件：附件是公文的補(bǔ)充材料，如表格、圖表、圖片等，需要與內(nèi)容緊密相關(guān)。4.落款：落款包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文日期等，位于下方。二、公文字體字號標(biāo)準(zhǔn)1.通常使用黑體或宋體，字號為二號。2.通常使用宋體或仿宋體，字號為三號。3.附件說明：附件說明通常使用宋體或仿宋體，字號為四號。4.落款：落款通常使用宋體或仿宋體，字號為三號。三、排版要求1.行距：行距通常設(shè)置為固定值，如28磅，以確保閱讀舒適。2.段落間距：段落之間通常設(shè)置一定的間距，如0.5行，以便區(qū)分不同的段落。3.邊距：頁面的上下左右邊距通常設(shè)置為3.7厘米，以確保內(nèi)容不會過于靠近頁邊。4.頁眉頁腳邊距：頁眉頁腳的邊距通常設(shè)置為1.5厘米，以確保頁眉頁腳內(nèi)容不會過于靠近頁邊。四、字體和字號選擇1.字體：在公文中，常用的字體有宋體、仿宋體、黑體等。宋體和仿宋體適用于，黑體適用于。2.字號：在公文中，常用的字號有二號、三號、四號等。二號適用于，三號適用于，四號適用于附件說明和落款。3.字體和字號搭配：在公文中，字體和字號的選擇需要根據(jù)具體情況進(jìn)行搭配。例如，可以使用黑體二號，可以使用宋體三號，附件說明和落款可以使用仿宋體四號。五、特殊情況處理1.超長如果過長，可以考慮使用換行符進(jìn)行換行，或者調(diào)整字體和字號以適應(yīng)長度。2.超長段落：如果段落過長，可以考慮使用分頁符進(jìn)行分頁，或者調(diào)整字體和字號以適應(yīng)段落長度。3.特殊字符：在公文中，如果需要使用特殊字符，如符號、公式等，可以使用插入符號或公式編輯器進(jìn)行插入。六、版面設(shè)計1.版面布局：公文的版面布局應(yīng)簡潔明了，避免過于花哨的裝飾。通常采用A4紙張，橫向排版。2.頁眉頁腳設(shè)計：頁眉頁腳應(yīng)簡潔大方，包含必要的信息，如發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文日期、頁碼等。頁眉頁腳的字體和字號應(yīng)與保持一致。3.頁邊距設(shè)置：頁邊距應(yīng)合理設(shè)置，確保內(nèi)容不會過于靠近頁邊，影響閱讀體驗(yàn)。通常上下左右邊距設(shè)置為3.7厘米。4.頁面背景：公文的頁面背景應(yīng)保持簡潔，避免使用過于復(fù)雜的圖案或顏色。白色背景是常見的選擇。七、公文格式細(xì)節(jié)1.格式：應(yīng)居中放置，字體加粗，字號為二號。下方可以設(shè)置一行空白行，以突出。2.主送機(jī)關(guān)格式：主送機(jī)關(guān)應(yīng)頂格書寫，字體為三號，加粗。主送機(jī)關(guān)名稱后應(yīng)加冒號。3.格式：應(yīng)分段書寫，每段開頭空兩格。段落之間可以設(shè)置一定的間距，以區(qū)分不同的段落。4.附件格式：附件應(yīng)列在下方，字體為三號，加粗。附件名稱后應(yīng)加冒號，并注明附件的頁數(shù)。5.落款格式：落款應(yīng)位于下方，居右對齊。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文日期應(yīng)分別位于兩行，字體為三號，加粗。八、字體和字號調(diào)整1.字體選擇：在公文中，字體選擇應(yīng)考慮可讀性和專業(yè)性。常用的字體有宋體、仿宋體、黑體等。宋體和仿宋體適用于，黑體適用于。2.字號調(diào)整：在公文中，字號應(yīng)根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整。通常使用二號字體，使用三號字體，附件說明和落款使用四號字體。3.字體和字號搭配：在公文中，字體和字號的選擇需要根據(jù)具體情況進(jìn)行搭配。例如，可以使用黑體二號，可以使用宋體三號，附件說明和落款可以使用仿宋體四號。九、特殊情況處理1.超長如果過長，可以考慮使用換行符進(jìn)行換行，或者調(diào)整字體和字號以適應(yīng)長度。2.超長段落：如果段落過長，可以考慮使用