員工關懷郵件寄發(fā)管理辦法

員工關懷郵件寄發(fā)管理辦法合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為乙方提供就業(yè)機會，為更好地關心和關懷乙方員工，提高員工的工作積極性和凝聚力，甲乙雙方本著平等自愿、誠實守信的原則，就員工關懷郵件寄發(fā)管理事項達成如下協(xié)議：一、寄發(fā)對象2.甲方可根據實際情況，調整郵件寄發(fā)對象。二、郵件內容1.郵件內容主要為關懷信息，包括但不限于節(jié)日祝福、員工生日祝福、員工榮譽表彰、企業(yè)新聞等。2.郵件內容必須符合國家法律法規(guī)，不得含有違法違規(guī)信息。3.郵件內容應積極向上，有利于提高員工的工作積極性和凝聚力。三、郵件寄發(fā)時間1.郵件寄發(fā)時間為每周一次。2.特殊情況下，甲方可以根據實際需要調整郵件寄發(fā)頻率。四、郵件寄發(fā)方式1.郵件寄發(fā)方式為電子郵件。2.甲方應確保郵件寄發(fā)的及時性、準確性和安全性。五、郵件寄發(fā)地址1.郵件寄發(fā)地址為乙方提供的電子郵箱地址。2.乙方應確保電子郵箱地址的準確性和有效性。六、郵件隱私保護1.甲方承諾在郵件寄發(fā)過程中，嚴格保護乙方的隱私信息，不得泄露給第三方。2.乙方應妥善保管自己的電子郵箱密碼，防止郵件被未授權人員查看。七、違約責任1.任何一方違反本協(xié)議的約定，導致協(xié)議無法履行，應承擔相應的違約責任。2.因不可抗力因素導致協(xié)議無法履行，雙方互不承擔違約責任。八、爭議解決1.本協(xié)議履行過程中，如發(fā)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商無果，任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。九、協(xié)議的生效、變更和解除1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.雙方同意，本協(xié)議的變更和解除，應書面簽署，并經雙方確認。十、其他約定1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.員工名單2.郵件內容模板3.郵件寄發(fā)記錄4.郵件隱私保護協(xié)議5.電子郵件發(fā)送系統(tǒng)使用手冊6.員工關懷活動方案7.節(jié)日安排表二、違約行為及認定：1.甲方未按時寄發(fā)郵件，或郵件內容不符合約定。2.甲方泄露乙方隱私信息。3.乙方未妥善保管電子郵箱密碼，導致郵件被未授權人員查看。4.乙方未按照約定提供準確的電子郵箱地址。5.雙方未能就協(xié)議的變更和解除達成書面協(xié)議。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指提供就業(yè)機會并關心員工關懷的企業(yè)。2.乙方：指接受甲方就業(yè)機會并享受甲方關懷的員工。3.郵件寄發(fā)對象：指甲方員工。4.郵件內容：指關懷信息，包括節(jié)日祝福、生日祝福、榮譽表彰、企業(yè)新聞等。5.郵件寄發(fā)時間：指甲方規(guī)定的郵件發(fā)送的具體時間。6.郵件寄發(fā)方式：指甲方選擇的電子郵件發(fā)送方式。7.郵件隱私保護：指甲方對乙方郵件信息的保護，防止信息泄露。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.郵件發(fā)送失?。簷z查郵件地址是否正確，郵箱是否滿員，重新發(fā)送或通知更換郵箱地址。2.郵件內容不符合要求：及時聯(lián)系相關部門進行修改，確保郵件內容符合約定。3.郵件泄露：加強郵件發(fā)送系統(tǒng)的安全性，定期更換密碼，提醒員工注意信息安全。4.員工離職：及時更新員工名單，停止向離職員工發(fā)送郵件。5.節(jié)假日特殊情況：提前規(guī)劃郵件發(fā)送時間，確保郵件在節(jié)假日期間正常發(fā)送。五、所有應用場景：1.甲方為新入職員工發(fā)送歡迎郵件。2.甲方在節(jié)日期間向員工發(fā)送祝福郵件。3.甲方為