WPS Office 案例教程 課件全套 李向偉 第1-16章 WPS文字的工作界面及基本操作 制作邀請函- 綜合實訓(xùn)3 制作“美麗中國”演示稿

WPS文字中的工作界面及基本操作——制作邀請函第1章WPSOffice案例教程1．WPS文字的工作界面。2．WPS文字的視圖模式。3．文檔的新建、打開、關(guān)閉和保存操作。4．頁面紙張大小的設(shè)置。本章重點掌握知識任務(wù)描述

為深入貫徹黨的二十大精神，全力打造中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化“兩創(chuàng)”新標(biāo)桿，某省教育廳等6部門聯(lián)合沿黃九省（區(qū)）有關(guān)單位共同舉辦“青少年兒童中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化經(jīng)典誦讀傳習(xí)大賽”?，F(xiàn)需要該省教育廳宣傳部的工作人員制作一張邀請函，以省教育廳的名義邀請其他省教育主管部門共同參與舉辦此次大賽。參考樣章知識解析1．工作界面介紹WPS文字的工作界面包含快速訪問工具欄、功能區(qū)、文檔編輯區(qū)和狀態(tài)欄等基本部分。（1）WPS文字的功能區(qū)顯示在WPS文字工作界面的頂部，主要由選項卡、選項組和按鈕組成，每個選項卡包含若干個圍繞特定方案或?qū)ο蠼M織的選項組，如“開始”選項卡中包含“剪貼板”、“字體”和“段落”等選項組，選項組中包含若干個圖形化設(shè)計的按鈕，如“字體”選項組中有“字體”、“字號”和“字體顏色”等按鈕，如圖所示。知識解析（2）在選項卡的選項組中，有的按鈕還有下一級命令，單擊下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中即可看到這些命令。例如，單擊“插入”選項卡的“表格”選項組中的“表格”下拉按鈕，會彈出相應(yīng)的下拉菜單，如圖所示。知識解析（3）在某些選項組的右下角還會有“對話框啟動器”按鈕，單擊該按鈕，會彈出相應(yīng)的對話框。例如，單擊“頁面”選項卡中“頁面設(shè)置”選項組右下角的“對話框啟動器”按鈕，會彈出“頁面設(shè)置”對話框，如圖所示，在該對話框中可以對相關(guān)選項進(jìn)行設(shè)置。

提示：在功能區(qū)的選項卡中右擊，通過彈出的快捷菜單中的命令可以對功能區(qū)和快速訪問工具欄進(jìn)行設(shè)置，包含顯示功能區(qū)、顯示功能區(qū)分組名、功能區(qū)按鈕居中、快速訪問工具欄的位置等。知識解析（4）功能區(qū)的左上角是“文件”菜單，其中包含了“新建”、“打開”、“保存”、“打印”、“選項”和“退出”等有關(guān)文檔的基本操作命令，如圖所示。通過“新建”命令既可以創(chuàng)建空白文檔，也可以利用本地計算機(jī)上安裝的模板或互聯(lián)網(wǎng)上的模板來創(chuàng)建一些有固定格式的文檔。通過“選項”命令可以對WPS文字中的所有相關(guān)操作進(jìn)行進(jìn)一步的定義和設(shè)置，以及自定義文檔保存方式等。知識解析（5）“文件”菜單的右側(cè)是快速訪問工具欄，默認(rèn)包含“保存”、“撤銷”和“恢復(fù)”3個頻繁使用的按鈕，這些按鈕在任何選項卡下都能使用。單擊快速訪問工具欄右側(cè)的“自定義快速訪問工具欄”下拉按鈕，通過彈出的下拉菜單中“快速訪問工具欄”組內(nèi)的命令，可以自定義顯示常用的命令，如圖所示。在窗口的右上角會顯示當(dāng)前用戶名，以及“最小化”、“最大化”、“向下還原”和“關(guān)閉”按鈕。知識解析（6）整個工作界面的最下面為狀態(tài)欄，右擊狀態(tài)欄，通過彈出的快捷菜單中的命令可以對狀態(tài)欄內(nèi)顯示的信息進(jìn)行設(shè)置。狀態(tài)欄中一般默認(rèn)顯示當(dāng)前文檔的一些基本信息。例如，狀態(tài)欄的左側(cè)會顯示當(dāng)前文檔的總頁碼數(shù)、當(dāng)前頁碼、總字?jǐn)?shù)、拼寫檢查等；右側(cè)會顯示5個視圖模式按鈕，單擊這些按鈕可以在不同的視圖下切換；此外，狀態(tài)欄的右側(cè)還會顯示當(dāng)前文檔的顯示比例，左右拖動滑塊可以調(diào)節(jié)當(dāng)前文檔的顯示比例。知識解析2．WPS文字的視圖模式WPS文字中提供了5種不同的版式視圖，分別為閱讀版式視圖、頁面視圖、Web版式視圖、大綱視圖和寫作模式視圖。單擊“視圖”選項卡的“視圖”選項組中的5個視圖模式按鈕，可以切換到相應(yīng)的視圖；單擊底部狀態(tài)欄中右側(cè)的5個視圖模式按鈕，可以在5個常用視圖下進(jìn)行快速切換。（1）閱讀版式視圖是方便用戶進(jìn)行閱讀的視圖模式。在該視圖下，功能區(qū)被隱藏，相鄰的兩頁顯示在一個窗口中，并顯示前后翻頁按鈕，便于閱讀。（2）頁面視圖是文檔編輯中默認(rèn)的視圖模式。在該視圖下可以看到各種排版的格式，如頁腳、頁眉、文本框、分欄等，其顯示效果與文檔最終打印輸出的效果相同。（3）Web版式視圖可以模擬瀏覽器顯示文檔內(nèi)容，文檔被顯示為沒有分頁的長文檔，自動適應(yīng)窗口的大小，文檔中的背景、圖像都可以顯示出來。（4）大綱視圖可以方便地顯示出文檔大綱結(jié)構(gòu)，既可以折疊顯示一定級別的標(biāo)題，也可以顯示文檔所有的標(biāo)題和正文。大綱視圖不顯示頁眉、頁腳、文本框、頁邊距、圖片及背景等設(shè)置信息。知識解析（5）寫作模式視圖是一種簡化的頁面視圖。在該視圖下可以顯示字體格式和段落格式，但不能顯示頁邊距、頁眉和頁腳，以及沒有設(shè)置為嵌入式的圖片，虛線表示分頁符。知識解析3．文檔的保存（1）在輸入文檔內(nèi)容時，輸入一部分內(nèi)容后，就應(yīng)進(jìn)行保存，而不要在全部文檔內(nèi)容輸入完成后才保存，這樣可以防止因輸入過程中出現(xiàn)意外造成已經(jīng)輸入內(nèi)容的丟失。（2）第一次保存時除輸入文件名稱以外，還可以對文件類型進(jìn)行設(shè)置，默認(rèn)保存為WPS

文字格式，文件擴(kuò)展名為.wps。為了方便在以前的版本中使用和避免軟件兼容性問題，可以將文件類型設(shè)置為“MicrosoftWord97-2003文件(*.doc)”，文件擴(kuò)展名自動設(shè)置為.doc，如圖所示。知識解析（3）第一次保存后，在繼續(xù)輸入或修改文檔內(nèi)容的過程中，可以通過單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕（或者按Ctrl+S組合鍵）隨時對文檔進(jìn)行保存，以防意外情況造成的內(nèi)容丟失。知識解析（4）為了保證文檔的安全，可以利用WPS文字的自動保存功能。選擇“文件”菜單的“備份與恢復(fù)”子菜單中的“備份中心”命令，在彈出的“備份中心”對話框中單擊“本地備份設(shè)置”按鈕，在彈出的“本地備份設(shè)置”對話框中可以設(shè)置備份模式。例如，在“本地備份設(shè)置”對話框內(nèi)選中“定時備份”單選按鈕，然后在“時間間隔”右側(cè)的文本框中設(shè)置合適的時間，如5分鐘（如圖所示），這樣，在輸入文檔內(nèi)容的過程中，每隔5分鐘WPS文字就會自動保存當(dāng)前文檔。另外，在“本地備份設(shè)置”對話框的“本地備份存放位置”下拉列表中，可以設(shè)置文檔自動保存的位置。知識解析（5）當(dāng)需要將已經(jīng)保存的文檔重新保存到另一個位置或保存為另一種文件類型，以及以另一個名字保存時，可以選擇“文件”菜單中的“另存為”命令，在彈出的“另存為”對話框中，設(shè)置需要保存的新文件類型、新的保存位置、新的文件名，單擊“保存”按鈕即可完成另存操作。謝謝WPS文字文檔的編輯及基本格式設(shè)置——制作社團(tuán)招募令第2章WPSOffice案例教程1．文本選擇操作。2．文本與段落的格式的設(shè)置。3．文檔的預(yù)覽與打印。4．項目符號與編號的設(shè)置。5．分欄與首字下沉格式的設(shè)置。本章重點掌握知識任務(wù)描述

某高校的新生報到后，校園里有很多社團(tuán)需要一批有志之士加入。為此，校團(tuán)委根據(jù)本校外聯(lián)部社團(tuán)主管提出的招募需求，要在學(xué)校網(wǎng)站發(fā)布一份社團(tuán)招募公告，這份招募公告由宣傳部干事小李來制作。首先要制作社團(tuán)招募公告文檔，然后將該文檔保存到“社團(tuán)文檔”文件夾中。參考樣章知識解析1．選擇文本的鍵盤按鍵與操作選擇文本的范圍鍵盤按鍵與操作光標(biāo)右側(cè)的一個字符按Shift+向右鍵光標(biāo)左側(cè)的一個字符按Shift+向左鍵光標(biāo)所在的一行（從開頭到結(jié)尾）先按Home鍵，然后按Shift+End組合鍵光標(biāo)所在的一行（從結(jié)尾到開頭）先按End鍵，然后按Shift+Home組合鍵一段（從開頭到結(jié)尾）先將光標(biāo)移動到段落開頭，再按Ctrl+Shift+向下鍵一段（從結(jié)尾到開頭）先將光標(biāo)移動到段落結(jié)尾，再按Ctrl+Shift+向上鍵從插入點到開頭文檔按Ctrl+Shift+Home組合鍵從插入點到結(jié)尾文檔按Ctrl+Shift+End組合鍵整篇文檔按Ctrl+A組合鍵垂直文本塊按Ctrl+Shift+F8組合鍵，然后使用箭頭鍵。按Esc鍵可關(guān)閉選擇模式知識解析2．文本編輯方法（1）插入與刪除文本。在文檔中，如果要插入新內(nèi)容，則在插入狀態(tài)下，將光標(biāo)移到插入點后輸入新內(nèi)容即可，如圖所示。如果要刪除輸入的內(nèi)容，則按鍵盤上的Backspace鍵，可以刪除光標(biāo)前的文本；按鍵盤上的Delete鍵，可以刪除光標(biāo)后的文本；先選中文本，再按Delete鍵，可以刪除選中的文本。知識解析（2）復(fù)制與移動文本。①

使用按鈕。選中要復(fù)制的文本，單擊“開始”選項卡的“剪貼板”選項組中的“復(fù)制”按鈕，將光標(biāo)移到目標(biāo)位置，然后單擊“剪貼板”選項組中的“粘貼”按鈕。②

使用快捷鍵。選中要復(fù)制的文本，按Ctrl+C組合鍵進(jìn)行復(fù)制，將光標(biāo)移到目標(biāo)位置，然后按Ctrl+V組合鍵進(jìn)行粘貼即可。③

使用快捷菜單。選中要復(fù)制的文本并右擊，然后在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令，將光標(biāo)移到目標(biāo)位置后右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令即可。④

使用鼠標(biāo)拖動。選中要復(fù)制的文本，按住Ctrl鍵的同時按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動鼠標(biāo)，將鼠標(biāo)指針移到目標(biāo)位置，然后松開鼠標(biāo)左鍵和Ctrl鍵即可。知識解析移動文本的方法如下：①

使用按鈕。選中要移動的文本，單擊“開始”選項卡的“剪貼板”選項組中的“剪切”按鈕，將光標(biāo)移到目標(biāo)位置，然后單擊“剪貼板”選項組中的“粘貼”按鈕。②

使用快捷鍵。選中要移動的文本，按Ctrl+X組合鍵進(jìn)行剪切，將光標(biāo)移到目標(biāo)位置，然后按Ctrl+V組合鍵進(jìn)行粘貼即可。③

使用快捷菜單。選中要移動的文本并右擊，然后在彈出的快捷菜單中選擇“剪切”命令，將光標(biāo)移到目標(biāo)位置后右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令即可。④

使用鼠標(biāo)拖動。選中要移動的文本，直接將其拖動到目標(biāo)位置即可。知識解析（3）撤銷與恢復(fù)文本。在操作過程中，如果發(fā)現(xiàn)進(jìn)行了錯誤的操作，則可以撤銷該操作，也可以恢復(fù)已撤銷的操作；如果需要重復(fù)輸入內(nèi)容，則可以使用重復(fù)操作?！盎謴?fù)”按鈕和“重復(fù)”按鈕是同一個按鈕，可自動進(jìn)行切換，操作方法有以下兩種：①

使用快捷鍵。按一次Ctrl+Z組合鍵，可撤銷上一步操作，多次按Ctrl+Z組合鍵可按照順序撤銷多步操作；當(dāng)有撤銷操作時，按一次Ctrl+Y組合鍵，可恢復(fù)剛才撤銷的操作，多次按Ctrl+Y組合鍵可按照順序恢復(fù)多步操作。當(dāng)沒有撤銷操作時，按Ctrl+Y組合鍵可進(jìn)行重復(fù)操作。②

使用按鈕。快速訪問工具欄中有“撤銷”按鈕，單擊“撤銷”按鈕，“重復(fù)”按鈕會變成“恢復(fù)”按鈕。單擊“撤銷”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中可選擇撤銷多步操作。知識解析（4）查找和替換文本。使用查找和替換功能，既可以很方便地找到文檔中的文本、符號或格式，也可以對多個相同的文本、符號或格式進(jìn)行統(tǒng)一的替換。查找文本的操作方法如下：單擊“開始”選項卡的“查找”選項組中的“查找替換”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“查找”命令，打開“查找和替換”對話框，在“查找”選項卡的“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的內(nèi)容，單擊“查找上一處”按鈕，可以找到上一處內(nèi)容；單擊“查找下一處”按鈕，可以找到下一處內(nèi)容。在“查找內(nèi)容”文本框中輸入的內(nèi)容找到后會以灰色背景顯示，如圖所示。知識解析替換文本的操作方法如下：在“查找和替換”對話框中選擇“替換”選項卡，在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的內(nèi)容，如“合作關(guān)系”，在“替換為”文本框中輸入要替換的文本，如“合作協(xié)調(diào)”，單擊“查找下一處”按鈕開始查找，找到的內(nèi)容會以灰色背景顯示，單擊“替換”按鈕，如圖所示，則找到的“合作關(guān)系”文本將被替換為“合作協(xié)調(diào)”文本，再次單擊“替換”按鈕，則找到的下一個“合作關(guān)系”文本將被替換為“合作協(xié)調(diào)”文本，如果單擊“全部替換”按鈕，則文檔中所有的“合作關(guān)系”文本都將被替換為“合作協(xié)調(diào)”文本。知識解析3．字符格式設(shè)置字符格式主要包括字體、字號、字形及一些文字效果等。字符格式設(shè)置可以通過多種方法進(jìn)行。（1）通過浮動工具欄進(jìn)行常見的字符格式設(shè)置。當(dāng)選中文本并將鼠標(biāo)指針指向文本時，就會彈出一個浮動工具欄，在該浮動工具欄中可設(shè)置字符最基本的字體、字號、加粗、斜體等格式，如圖所示。知識解析（2）通過“開始”選項卡的“字體”選項組中的按鈕設(shè)置字符格式?！伴_始”選項卡的“字體”選項組中有豐富的關(guān)于字符格式設(shè)置的按鈕，使用這些按鈕可以對字符進(jìn)行更多的格式設(shè)置，如圖所示。知識解析“開始”選項卡的“字體”選項組中的常見按鈕說明如下。①“突出顯示”按鈕：單擊該按鈕，然后用鼠標(biāo)在文本上拖動，可以使鼠標(biāo)指針經(jīng)過的文本以給定的顏色突出顯示，使文字看上去像是用熒光筆做了標(biāo)記一樣。單擊該按鈕右側(cè)的下拉按鈕，可以在彈出的顏色下拉列表中選擇不同的顏色。②“增大字體”按鈕：單擊該按鈕，可以使選中文本的字號增大。③“縮小字體”按鈕：單擊該按鈕，可以使選中文本的字號縮小。④“清除格式”按鈕：單擊該按鈕，可以清除選中文本的格式，只留下純文本。⑤“拼音指南”按鈕：單擊該按鈕，可以為選中的文本加上拼音。⑥“字符底紋”按鈕：單擊該按鈕，可以為選中的文本添加底紋。知識解析（3）通過“字體”對話框設(shè)置字符格式。還有一些字符格式的設(shè)置要通過“字體”對話框進(jìn)行，如字符間距等。單擊“字體”選項組右下角的“對話框啟動器”按鈕，即可打開“字體”對話框，如圖所示。知識解析4．段落格式設(shè)置段落格式主要包括段落的對齊方式、行距、段前間距、段后間距、特殊格式、項目符號、項目列表等。段落格式設(shè)置可通過多種方法進(jìn)行。（1）通過浮動工具欄進(jìn)行簡單的段落格式設(shè)置。當(dāng)選中文本并將鼠標(biāo)指針指向文本時，就會彈出一個浮動工具欄，在該浮動工具欄中可設(shè)置行距、對齊方式等格式。（2）通過“開始”選項卡的“段落”選項組中的按鈕設(shè)置段落格式?！伴_始”選項卡的“段落”選項組中有豐富的關(guān)于段落格式設(shè)置的按鈕，使用這些按鈕可以對段落字符進(jìn)行更多的格式設(shè)置，如圖所示。知識解析（3）通過“段落”對話框設(shè)置段落格式。單擊“段落”選項組右下角的“對話框啟動器”按鈕，打開“段落”對話框，在該對話框中可以對段落進(jìn)行更多的格式設(shè)置。對于段落中的左右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)及懸掛縮進(jìn)等，也可以在“視圖”選項卡中勾選“標(biāo)尺”復(fù)選框顯示標(biāo)尺欄，如圖所示，直接通過標(biāo)尺欄進(jìn)行設(shè)置，方法是：將插入點放到需要進(jìn)行設(shè)置的段落中，將鼠標(biāo)指針指向標(biāo)尺上的縮進(jìn)按鈕后，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動鼠標(biāo)，即可進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。知識解析5．首字下沉與分欄設(shè)置首字下沉與分欄是常用的段落修飾格式，這兩種設(shè)置格式常用在報紙、雜志、宣傳冊的排版設(shè)計中。單擊“插入”選項卡的“部件”選項組中的“首字下沉”按鈕，打開“首字下沉”對話框，如圖所示。在該對話框的“選項”選區(qū)中，“字體”下拉列表用于設(shè)置每段首字的字體，“下沉行數(shù)”數(shù)值框用于設(shè)置首字的大小，“距正文”數(shù)值框用于設(shè)置每段首字右側(cè)與正文之間的距離。知識解析單擊“頁面”選項卡的“頁面設(shè)置”選項組中的“分欄”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“更多分欄”命令，打開“分欄”對話框，如圖所示，在該對話框中可以設(shè)置欄數(shù)、每欄的寬度、欄間距等。知識解析6．文檔打印及頁面設(shè)置文檔編輯完成以后，通常要將文檔打印出來。在打印之前，應(yīng)先對文檔進(jìn)行打印預(yù)覽，根據(jù)預(yù)覽情況進(jìn)行相應(yīng)的頁面設(shè)置。（1）打印預(yù)覽及頁面設(shè)置。打印預(yù)覽功能可使用戶在屏幕上預(yù)覽到文檔實際打印的效果，并根據(jù)預(yù)覽情況對紙張方向、打印方式、打印范圍等進(jìn)行設(shè)置，從而確保有一個良好的打印效果。選擇“文件”菜單的“打印”子菜單中的“打印預(yù)覽”命令，打開打印預(yù)覽窗口，如圖所示。謝謝WPS文字文檔的格式化——制作中小學(xué)生安全知識手冊第3章WPSOffice案例教程1．樣式的使用。2．目錄與封面的制作。3．頁眉和頁腳的設(shè)置。4．分隔符、邊框與底紋的設(shè)置。本章重點掌握知識任務(wù)描述

某市教育系統(tǒng)正在開展中小學(xué)生安全教育周的活動，為了對廣大中小學(xué)生進(jìn)行宣傳教育，需要制作一個簡單的中小學(xué)生安全知識手冊，包括臨危逃生的基本原則、家庭安全、學(xué)校安全、戶外安全、心理健康與人身安全及地震救護(hù)等內(nèi)容，通過這個手冊讓廣大中小學(xué)生對安全知識有一個初步的了解和認(rèn)識。要求在WPS文字中制作這個中小學(xué)生安全知識手冊，然后將其保存在D盤的“工作目錄”文件夾中，并設(shè)置文件名為“中小學(xué)生安全知識手冊”，設(shè)置保存格式為.docx格式。參考樣章參考樣章參考樣章知識解析1．樣式及樣式的使用1）樣式的定義及應(yīng)用樣式是經(jīng)過特殊打包的一組定義好的格式的集合，包括字體格式或段落格式。應(yīng)用樣式的操作步驟如下：（1）選中要應(yīng)用樣式的文本，如果要將段落更改為某種樣式，則也可以只單擊該段落中的任意位置。（2）在“開始”選項卡的“樣式”選項組的樣式列表中，選擇所需的樣式選項即可。例如，要設(shè)置文本的樣式為標(biāo)題樣式，則選擇樣式列表中的某個標(biāo)題樣式即可。單擊樣式列表右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單的“預(yù)設(shè)樣式”組中可以看到更多樣式，如圖所示。知識解析2）樣式的創(chuàng)建、修改及清除如果需要更改樣式中的某個屬性，則可以右擊“開始”選項卡的“樣式”選項組中的樣式列表內(nèi)某個樣式的名稱，在彈出的快捷菜單中選擇“修改樣式”命令，在彈出的“修改樣式”對話框中對樣式的某個屬性進(jìn)行修改，如圖所示。

在“開始”選項卡的“樣式”選項組中，單擊樣式列表右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“清除格式”命令即可清除樣式。知識解析2．目錄與封面1）創(chuàng)建目錄（1）通過選擇需要包括在目錄中的標(biāo)題樣式（如“標(biāo)題1”和“標(biāo)題2”樣式）來創(chuàng)建目錄。WPS文字提供了一個預(yù)設(shè)樣式庫，其中有多種樣式可供選擇。標(biāo)題樣式應(yīng)用于標(biāo)題的格式設(shè)置。WPS文字中有9個不同的內(nèi)置標(biāo)題樣式：“標(biāo)題1”～“標(biāo)題9”。在正在編輯的文檔標(biāo)題中，根據(jù)標(biāo)題層級依次選擇這9種不同標(biāo)題樣式后，通過自動目錄創(chuàng)建功能即可創(chuàng)建包含不同級別的目錄。知識解析（2）使用自定義樣式創(chuàng)建目錄。如果已將自定義樣式應(yīng)用于標(biāo)題，則可以使用該自定義樣式創(chuàng)建目錄。操作步驟如下：①

在要插入目錄的位置單擊，在“引用”選項卡的“目錄”選項組中單擊“目錄”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“自定義目錄”命令。②

在打開的“目錄”對話框中單擊“選項”按鈕，打開“目錄選項”對話框，在列表框的“有效樣式”列內(nèi)，查找應(yīng)用于文檔中標(biāo)題的樣式，如圖所示。知識解析③

在樣式名右側(cè)的“目錄級別”列內(nèi)的文本框中輸入1～9中的一個數(shù)字，表示希望標(biāo)題樣式對應(yīng)的目錄級別。

④

如果想要僅使用自定義樣式，則刪除內(nèi)置標(biāo)題樣式的目錄級別數(shù)字，如“標(biāo)題1”。⑤

對每個要包括在目錄中的標(biāo)題樣式重復(fù)步驟②。⑥

設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕。

知識解析（3）更新目錄。如果添加或刪除了文檔中的標(biāo)題或其他目錄項，則快速更新目錄的操作步驟是：在“引用”選項卡的“目錄”選項組中單擊“更新目錄”按鈕，在彈出的“更新目錄”對話框內(nèi)，選中“只更新頁碼”或“更新整個目錄”單選按鈕。

（4）刪除目錄。在“引用”選項卡的“目錄”選項組中單擊“目錄”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“刪除目錄”命令即可刪除目錄。知識解析2）創(chuàng)建封面封面的創(chuàng)建比較簡單，WPS文字提供了一個內(nèi)置的封面樣式庫，在使用時，只需選擇某個封面樣式即可。用戶也可以將自己設(shè)計的封面格式保存為封面樣式，方便使用。知識解析3．頁眉、頁腳和頁碼頁眉和頁腳是指那些分別出現(xiàn)在文檔頂端和底端的信息，主要包括章節(jié)標(biāo)題、文件名、作者姓名、頁碼、時間和日期等表示一定含義的內(nèi)容，也可以包含圖形圖片。文檔中既可以始終使用同一個頁眉和頁腳，也可以在文檔的不同部分使用不同的頁眉和頁腳。頁碼既可以出現(xiàn)在頁眉或頁腳中，也可以放在頁面的左右頁邊距的某個位置，還可以插入文檔中間。直接雙擊頁眉或頁腳位置，分別進(jìn)入頁眉或頁腳的編輯狀態(tài)，修改頁眉或頁腳如圖所示知識解析4．分隔符分隔符包括分頁符、分節(jié)符等。單擊“頁面”選項卡的“結(jié)構(gòu)”選項組中的“分隔符”下拉按鈕，彈出的下拉菜單如圖所示。知識解析5．邊框和底紋為了突出顯示文檔中的某些部分（如文本、段落或整個頁面等），可以給它們添加邊框或底紋。單擊“頁面”選項卡的“效果”選項組中的“頁面邊框”按鈕，在彈出的“邊框和底紋”對話框中可以對邊框和底紋進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置，如圖所示。知識解析“邊框和底紋”對話框中有“邊框”、“頁面邊框”和“底紋”選項卡。（1）“邊框”選項卡。在該選項卡中既可以設(shè)置邊框的類型為方框、陰影或其他，也可以設(shè)置邊框的線條樣式為實線、虛線、陰陽線等線型，還可以設(shè)置邊框的顏色或?qū)挾?，通過“應(yīng)用于”下拉列表可以選擇是將邊框應(yīng)用于選中的文字，還是將邊框應(yīng)用于插入點所在的段落。（2）“頁面邊框”選項卡。頁面邊框是針對整個頁面添加邊框，與文字和段落的邊框不同的是，在該選項卡中可以對頁面添加藝術(shù)型邊框，效果如圖所示。知識解析“開始”選項卡的“字體”選項組中的常見按鈕說明如下。①“突出顯示”按鈕：單擊該按鈕，然后用鼠標(biāo)在文本上拖動，可以使鼠標(biāo)指針經(jīng)過的文本以給定的顏色突出顯示，使文字看上去像是用熒光筆做了標(biāo)記一樣。單擊該按鈕右側(cè)的下拉按鈕，可以在彈出的顏色下拉列表中選擇不同的顏色。②“增大字體”按鈕：單擊該按鈕，可以使選中文本的字號增大。③“縮小字體”按鈕：單擊該按鈕，可以使選中文本的字號縮小。④“清除格式”按鈕：單擊該按鈕，可以清除選中文本的格式，只留下純文本。⑤“拼音指南”按鈕：單擊該按鈕，可以為選中的文本加上拼音。⑥“字符底紋”按鈕：單擊該按鈕，可以為選中的文本添加底紋。知識解析（3）通過“字體”對話框設(shè)置字符格式。還有一些字符格式的設(shè)置要通過“字體”對話框進(jìn)行，如字符間距等。單擊“字體”選項組右下角的“對話框啟動器”按鈕，即可打開“字體”對話框，如圖所示。知識解析4．段落格式設(shè)置段落格式主要包括段落的對齊方式、行距、段前間距、段后間距、特殊格式、項目符號、項目列表等。段落格式設(shè)置可通過多種方法進(jìn)行。（1）通過浮動工具欄進(jìn)行簡單的段落格式設(shè)置。當(dāng)選中文本并將鼠標(biāo)指針指向文本時，就會彈出一個浮動工具欄，在該浮動工具欄中可設(shè)置行距、對齊方式等格式。（2）通過“開始”選項卡的“段落”選項組中的按鈕設(shè)置段落格式?！伴_始”選項卡的“段落”選項組中有豐富的關(guān)于段落格式設(shè)置的按鈕，使用這些按鈕可以對段落字符進(jìn)行更多的格式設(shè)置，如圖所示。知識解析（3）通過“段落”對話框設(shè)置段落格式。單擊“段落”選項組右下角的“對話框啟動器”按鈕，打開“段落”對話框，在該對話框中可以對段落進(jìn)行更多的格式設(shè)置。對于段落中的左右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)及懸掛縮進(jìn)等，也可以在“視圖”選項卡中勾選“標(biāo)尺”復(fù)選框顯示標(biāo)尺欄，如圖所示，直接通過標(biāo)尺欄進(jìn)行設(shè)置，方法是：將插入點放到需要進(jìn)行設(shè)置的段落中，將鼠標(biāo)指針指向標(biāo)尺上的縮進(jìn)按鈕后，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動鼠標(biāo)，即可進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。知識解析5．首字下沉與分欄設(shè)置首字下沉與分欄是常用的段落修飾格式，這兩種設(shè)置格式常用在報紙、雜志、宣傳冊的排版設(shè)計中。單擊“插入”選項卡的“部件”選項組中的“首字下沉”按鈕，打開“首字下沉”對話框，如圖所示。在該對話框的“選項”選區(qū)中，“字體”下拉列表用于設(shè)置每段首字的字體，“下沉行數(shù)”數(shù)值框用于設(shè)置首字的大小，“距正文”數(shù)值框用于設(shè)置每段首字右側(cè)與正文之間的距離。知識解析單擊“頁面”選項卡的“頁面設(shè)置”選項組中的“分欄”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“更多分欄”命令，打開“分欄”對話框，如圖所示，在該對話框中可以設(shè)置欄數(shù)、每欄的寬度、欄間距等。知識解析6．文檔打印及頁面設(shè)置文檔編輯完成以后，通常要將文檔打印出來。在打印之前，應(yīng)先對文檔進(jìn)行打印預(yù)覽，根據(jù)預(yù)覽情況進(jìn)行相應(yīng)的頁面設(shè)置。（1）打印預(yù)覽及頁面設(shè)置。打印預(yù)覽功能可使用戶在屏幕上預(yù)覽到文檔實際打印的效果，并根據(jù)預(yù)覽情況對紙張方向、打印方式、打印范圍等進(jìn)行設(shè)置，從而確保有一個良好的打印效果。選擇“文件”菜單的“打印”子菜單中的“打印預(yù)覽”命令，打開打印預(yù)覽窗口，如圖所示。謝謝WPS文字中表格的制作——制作新生檔案登記表第4章WPSOffice案例教程1．表格的插入。2．表格內(nèi)容的輸入及格式的修改。3．表格的編輯和修改。4．表格的格式化。本章重點掌握知識任務(wù)描述

在新生報名時，學(xué)校會要求所有新報名的學(xué)生都填寫一張新生檔案登記表，以便教師根據(jù)資料初步掌握學(xué)生的一些基本信息，同時在新生報到時還需要將班級中所有學(xué)生的基本信息匯總到一張表格中，以便信息統(tǒng)計和核查；在開學(xué)之前還需要將各個班級的所有課程按照上課時間列在表格中，以便教師和學(xué)生查閱相關(guān)信息。參考樣章知識解析1．插入表格（1）如果插入表格的行數(shù)與列數(shù)分別小于或等于8和24，則可以在下拉菜單的上部網(wǎng)格中直接插入具有相應(yīng)行數(shù)和列數(shù)的表格。（2）在“插入表格”對話框可以設(shè)置表格的行數(shù)與列數(shù)等信息。（3）選擇“繪制表格”命令，鼠標(biāo)指針會變?yōu)殂U筆形狀，這時拖動鼠標(biāo)，即可在文檔編輯區(qū)中使用鉛筆繪制表格。（4）選中滿足條件的要轉(zhuǎn)換成表格形式的文本，在下拉菜單中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令，在彈出的“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框中設(shè)置相應(yīng)參數(shù)，即可將文本轉(zhuǎn)換成表格。知識解析2．編輯和修改表格（1）輸入內(nèi)容和清除內(nèi)容。

將插入點定位在單元格中在該單元格內(nèi)輸入內(nèi)容，內(nèi)容輸入完成后，可通過鼠標(biāo)或Tab鍵將插入點移到其他單元格中，繼續(xù)輸入內(nèi)容。（2）選中單元格。

在表格中進(jìn)行任何操作之前，都必須選中單元格、行或列?？梢酝ㄟ^“選擇”下拉按鈕選中，也可以通過鼠標(biāo)操作。知識解析（3）改變表格的行高和列寬。

方法一：使用鼠標(biāo)拖動表線。

方法二：在“表格工具”選項卡的“單元格大小”選項組中的“表格行高”和“表格列寬”數(shù)值框內(nèi)設(shè)置數(shù)值。

方法三：使用“表格屬性”對話框。知識解析（4）添加行和列。

方法一：“行和列”選項組中的按鈕。

方法二：使用右鍵快捷菜單中的“插入”命令。

方法三：使用“插入單元格”對話框。

方法四：使用浮動工具欄。

方法五：將鼠標(biāo)指針指向表格中某行的左邊或某列的上邊，單擊出現(xiàn)的

按鈕即可插入行或列。（5）刪除單元格、行、列或表格。

刪除表格中的單元格、行、列或表格是指將表格中的單元格、行、列或整個表的內(nèi)容和表線一起刪除。知識解析（6）合并與拆分單元格。

方法一：使用“表格工具”選項卡中的按鈕。

方法二：使用快捷菜單中的命令。（7）設(shè)置對齊方式。

對齊方式分為單元格對齊方式和表格對齊方式。單元格對齊方式指單元格中的文字相對于單元格邊界的對齊方式；表格對齊方式指表格相對于頁面的對齊方式。（8）設(shè)置表格的邊框和底紋。

方法一：使用“邊框和底紋”對話框。

方法二：使用“表格樣式”選項卡的“表格樣式”選項組中的按鈕。謝謝WPS文字圖文混排設(shè)計與制作——制作俱樂部宣傳頁第五章WPSOffice案例教程1．圖片、剪貼畫的插入與排版。2．藝術(shù)字與形狀的使用。3．文本框與圖表的使用。4．SmartArt圖形與郵件合并。本章重點掌握知識任務(wù)描述

隨著開學(xué)季的來臨，在新生入學(xué)期間，學(xué)府體育俱樂部準(zhǔn)備擴(kuò)大宣傳，在網(wǎng)站上進(jìn)行俱樂部宣傳的同時，還打算印制一張俱樂部宣傳頁在新生報到時進(jìn)行發(fā)放。要求俱樂部宣傳頁圖文并茂，一目了然，并且在WPS文字中制作，然后將其保存在D盤的“工作目錄”文件夾中，設(shè)置文件名為“俱樂部”。參考樣章知識解析1．插入圖片和設(shè)置圖片格式（1）插入圖片

插入圖片是指在WPS文字中插入以文件形式保存的圖片。在“插入圖片”對話框中選擇要插入的圖片，單擊“打開”按鈕，即可插入。（2）設(shè)置圖片格式

在插入圖片后，功能區(qū)中會出現(xiàn)一個“圖片工具”選項卡，通過該選項卡中的按鈕可以對圖片的格式進(jìn)行設(shè)置。

①“色彩”下拉按鈕，主要用于對圖片的色彩效果進(jìn)行設(shè)置。

②“邊框”下拉按鈕，主要用于對圖片的邊框顏色、線型等進(jìn)行設(shè)置。知識解析

③對比度和亮度相關(guān)按鈕，主要分別用于對圖片的對比度和亮度等進(jìn)行設(shè)置。

④“重設(shè)樣式”按鈕，主要用于對圖片的形狀和格式設(shè)置進(jìn)行重置。

⑤“效果”下拉按鈕，主要用于對圖片的特殊效果進(jìn)行設(shè)置。

⑥單擊“設(shè)置形狀格式”選項組右下角的“對話框啟動器”按鈕，在窗口右側(cè)彈出的“屬性”窗格中同樣可以設(shè)置圖片的各種效果。

⑦“環(huán)繞”等相關(guān)下拉按鈕，主要用于對圖片的位置、環(huán)繞方式及多張圖片的對齊、組合和旋轉(zhuǎn)等格式進(jìn)行設(shè)置。知識解析

⑧“大小”選項組，主要用于設(shè)置圖片的大小，并對圖片進(jìn)行裁切，刪去不需要的部分。選中圖片，單擊“大小”選項組中的“裁剪”按鈕，則圖片的周圍會出現(xiàn)“裁剪”定界框，動定界框，可以對圖片進(jìn)行裁剪。使用裁剪操作還可以將圖片裁剪為形狀。

在“大小”選項組的“形狀寬度”和“形狀高度”數(shù)值框中輸入數(shù)值，可以對圖片的大小進(jìn)行精確的設(shè)置。單擊“大小”選項組右下角的“對話框啟動器”按鈕，可以打開“布局”對話框，在該對話框中可以對圖片進(jìn)行其他精確的設(shè)置。知識解析2．插入聯(lián)機(jī)圖片

在連接網(wǎng)絡(luò)的情況下，可以通過插入聯(lián)機(jī)圖片的方法來插入網(wǎng)絡(luò)上的圖片。

單擊“插入”選項卡的“常用對象”選項組中的“圖片”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“更多圖片”命令，打開“圖庫”對話框。在搜索框輸入關(guān)鍵字，比如“汽車”，單擊“搜索”按鈕即可顯示與關(guān)鍵字相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)上的圖片，單擊想要插入的圖片，就可以將該圖片插入文檔。插入聯(lián)機(jī)圖片可能涉及版權(quán)問題，要注意遵守相關(guān)規(guī)定。知識解析3．插入形狀WPS文字提供了一定的繪圖功能，可以在WPS文字中添加一個形狀，或者合并多個形狀以生成一個更為復(fù)雜的形狀?？捎眯螤畎ň€條、矩形、基本形狀、箭頭總匯、公式形狀、流程圖、星與旗幟、標(biāo)注等。知識解析4．插入文本框

在WPS文字中進(jìn)行編輯時，有時需要插入一些相對獨立的文字，并希望這些文字可以放在文本的任意地方，這就需要用到文本框。知識解析5．插入藝術(shù)字

藝術(shù)字是指插入文檔中的裝飾文字，使用WPS文字中的插入和編輯藝術(shù)字功能，不僅可以創(chuàng)建帶陰影的、扭曲的、旋轉(zhuǎn)的和拉伸的藝術(shù)字效果，還可以按照預(yù)定義的形狀創(chuàng)建文字。謝謝綜合實訓(xùn)1——制作商業(yè)計劃書模板第6章WPSOffice案例教程任務(wù)描述

某公司為了規(guī)范化辦公，提升公司辦公效率，同時為了提高各個部門的員工之間相互配合的流暢性，決定制作一個商業(yè)計劃書模板，當(dāng)有新的商業(yè)項目時，各個部門可以按照模板的樣式協(xié)同制作商業(yè)計劃書。要求將文件保存在D盤的“工作目錄”文件夾中，并設(shè)置文件名為“商業(yè)計劃書模板”。參考樣章參考樣章參考樣章參考樣章參考樣章參考樣章謝謝WPS表格的工作界面及基本操作——制作客戶資料表第7章WPSOffice案例教程1．啟動與關(guān)閉WPS表格。2．認(rèn)識與使用WPS表格的工作界面。3．理解工作表、工作簿、單元格、單元格區(qū)域等概念。4．掌握數(shù)據(jù)的輸入、編輯和修改等操作。本章重點掌握知識任務(wù)描述假設(shè)你是優(yōu)品服務(wù)科技有限公司的一位銷售助理，你需要整理所有省份和城市的客戶資料。你已經(jīng)有客戶編號、省份、客戶法人姓名、性別、公司名、公司地址、聯(lián)系方式、信譽(yù)等級、客戶生日、聯(lián)絡(luò)人等信息?，F(xiàn)在，你需要創(chuàng)建一個匯總表，將以上信息輸入WPS表格中，然后將匯總表存放在D盤的“工作目錄”文件夾中。參考樣章知識解析1．工作簿、工作表和單元格（1）工作簿

工作簿是WPS表格中用來計算和存儲數(shù)據(jù)的文件，用來保存表格中的所有數(shù)據(jù)，通常所說的表格文件就是指工作簿文檔。（2）工作表標(biāo)簽

工作簿由若干個工作表組成，默認(rèn)包含一個工作表，該工作表的默認(rèn)名稱為“Sheet1”，在工作表標(biāo)簽上右擊，通過彈出的快捷菜單中的命令可以對工作表進(jìn)行插入、刪除、移動、創(chuàng)建副本、重命名等操作。知識解析2．單元格和單元格區(qū)域的表示方法（1）行和列在WPS表格的工作表中，上面的“A”“B”“C”等都表示列號，左邊的“1”“2”“3”等都表示行號，如A2表示第A列第2行的單元格，稱該單元格的名稱為“A2”。當(dāng)單擊單元格時，該單元格即成為活動單元格，其名稱會出現(xiàn)在WPS表格工作界面左上角的名稱框中。（2）單元格區(qū)域在制作表格時，有時需要對一個區(qū)域進(jìn)行操作，表示單元格區(qū)域的方法是：用該區(qū)域左上角和右下角的單元格地址來表示，中間用冒號（:）隔開。例如，單元格區(qū)域B2:E10。知識解析3．WPS工具欄（1）名稱框和編輯欄名稱框位于WPS表格工作界面的左上角，用于顯示當(dāng)前活動單元格的名稱；編輯欄位于名稱框的右側(cè)，用于顯示活動單元格中的內(nèi)容，允許在編輯欄中進(jìn)行輸入、編輯和修改單元格內(nèi)容等操作。（2）插入函數(shù)

單擊編輯欄左側(cè)的“插入函數(shù)”按鈕

，將引導(dǎo)用戶輸入一個函數(shù)，具體內(nèi)容將在后面介紹。知識解析4．工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽用來顯示工作表的名稱。單擊某個工作表標(biāo)簽可以進(jìn)行工作表之間的切換；雙擊工作表標(biāo)簽可以對工作表的名稱進(jìn)行修改；正在編輯的工作表稱為活動工作表（或當(dāng)前工作表）；右擊工作表標(biāo)簽，通過彈出的快捷菜單中的命令可以設(shè)置標(biāo)簽的顏色。例如，“Sheet3”工作表是當(dāng)前工作表。謝謝WPS表格電子表格格式設(shè)置——制作平臺數(shù)據(jù)統(tǒng)計表第8章WPSOffice案例教程1．設(shè)置單元格數(shù)字格式。2．表格邊框與底紋的設(shè)置。3．快速輸入單元格數(shù)據(jù)。4．單元格格式的設(shè)置。本章重點掌握知識任務(wù)描述在一些偏遠(yuǎn)的山區(qū)，農(nóng)業(yè)是主要的經(jīng)濟(jì)支柱。由于地理位置偏遠(yuǎn)和交通不便，這些山區(qū)的農(nóng)產(chǎn)品銷售一直是個難題。為了幫助當(dāng)?shù)氐霓r(nóng)民脫貧致富，一個公益扶貧直播平臺被設(shè)立，旨在通過網(wǎng)絡(luò)直播的方式將當(dāng)?shù)氐霓r(nóng)產(chǎn)品推廣到更廣泛的市場，并提高農(nóng)民的收入。該平臺定期統(tǒng)計平臺數(shù)據(jù)，現(xiàn)要制作平臺數(shù)據(jù)統(tǒng)計表，其中包括序號、直播間名稱、農(nóng)產(chǎn)品類型、省份、銷售數(shù)量、銷售額、觀看人數(shù)、點贊數(shù)、評論數(shù)、分享數(shù)、農(nóng)戶收入等內(nèi)容。參考樣章知識解析1．單元格的選擇（1）選擇單個單元格。選擇單個單元格的方法有以下兩種：①在要選擇的單元格上單擊，即可選擇該單元格，并使其成為活動單元格。②在名稱框中輸入要選擇的單元格的名稱，然后按Enter鍵，即可選擇該單元格。（2）選擇整行和整列。①在工作表中單擊要選擇的行的行號，就可以選擇該行。②在工作表中單擊要選擇的列的列號，就可以選擇該列。知識解析（3）選擇單元格區(qū)域。①選擇連續(xù)的單元格區(qū)域：將鼠標(biāo)指針指向該區(qū)域的第一個單元格，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動鼠標(biāo)至最后一個單元格，松開鼠標(biāo)左鍵即可完成選擇，選中的區(qū)域以灰色背景顯示。②選擇不連續(xù)的單元格區(qū)域：按住Ctrl鍵后選擇每個單元格區(qū)域，松開Ctrl鍵即可完成選擇。知識解析（4）選擇整個工作表。如果要選擇整個工作表，則只需將鼠標(biāo)指針移動到工作表左上角行號和列號交叉的按鈕上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成空心十字時單擊即可，此時工作表中的單元格區(qū)域以灰色背景顯示。如果要取消選擇，則單擊工作表中的任意一個單元格即可。知識解析2．向工作表中輸入數(shù)據(jù)在WPS表格中，工作表內(nèi)的數(shù)據(jù)包括文本、數(shù)字、日期和時間等內(nèi)容。向工作表中輸入數(shù)據(jù)就是要把數(shù)據(jù)輸入工作表中的單元格。（1）輸入文本。①文本型數(shù)據(jù)包括漢字、英文字母、數(shù)字、空格，以及其他能通過鍵盤輸入的符號。②在輸入文本時，首先單擊要輸入文本的單元格（使其成為活動單元格），然后通過鍵盤輸入文本。③在默認(rèn)情況下，輸入的數(shù)字都是數(shù)字型數(shù)據(jù)。在輸入由數(shù)字組成的文本（如郵政編碼、電話號碼、身份證號、訂單編號等不進(jìn)行運(yùn)算的數(shù)字）時，可先輸入英文狀態(tài)下的單引號，再輸入數(shù)字。例如，要在某個單元格中輸入訂單編號108，既可以輸入“’108”，也可以在輸入完成后通過單元格格式將其設(shè)置為文本型。④在默認(rèn)情況下，文本型數(shù)字及文字在單元格中左對齊。知識解析（2）輸入數(shù)字。數(shù)字是可用于計算的數(shù)據(jù)，在單元格中輸入數(shù)字時有以下規(guī)則：①數(shù)字中可以包括逗號，如“1,450,500”。②在輸入負(fù)數(shù)時，既可以在數(shù)字的前面加一個減號，也可以用圓括號“（）”將數(shù)字括起來輸入，如“（28）”和“-28”都表示輸入同一個數(shù)“-28”。③當(dāng)輸入的數(shù)字的長度超過單元格的寬度時，WPS表格將采用科學(xué)記數(shù)法來表示輸入的數(shù)字。例如，在輸入數(shù)字“1234567890000”時，WPS表格會在單元格中用“1.23457E+12”顯示該數(shù)字，但在編輯欄中可以顯示全部數(shù)據(jù)。④在默認(rèn)情況下，輸入的數(shù)字在單元格中右對齊。知識解析（3）輸入日期。在WPS表格中，如果輸入的數(shù)據(jù)的格式符合WPS表格規(guī)定的日期格式，則認(rèn)為輸入的數(shù)據(jù)是一個日期。例如，輸入“9-12”“9/12”等都默認(rèn)顯示為“9月12日”，并默認(rèn)為當(dāng)年的日期，在編輯欄中顯示為帶年的日期，如“2019/9/12”。在輸入帶年的日期時，如“2017-9-12”“2017年9月12日”，則默認(rèn)直接顯示為“2017/9/12”。（4）輸入時間。在WPS表格中，時間可以采用12小時制和24小時制進(jìn)行表示，小時與分鐘或秒之間用半角冒號（:）隔開。如果按12小時制輸入時間，則WPS表格會將插入的時間當(dāng)作上午時間，例如，輸入“3:50:30”，會被視為“3:50:30AM”。如果要特別表示上午或下午，則只需在時間的后面留一個空格，并輸入“AM”（表示上午）或“PM”（表示下午）即可。例如，輸入“3:50:30PM”“15:50:30”都表示同一個時間。知識解析（5）快速輸入數(shù)據(jù)。在使用WPS表格制作表格時，有時會遇到要輸入大量相同數(shù)據(jù)或有規(guī)律數(shù)據(jù)的情況，這時利用WPS表格提供的快速輸入數(shù)據(jù)的方法進(jìn)行輸入，既可以提高輸入速度，也可以降低出錯概率。快速輸入數(shù)據(jù)的方法有以下幾種。①輸入日期和時間序列。日期和時間序列包括：一月、二月……十二月，星期一、星期二……星期日，以及日期增量或自定義的第1季度、第2季度、第3季度、第4季度等。知識解析②同時在多個單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)。有時工作表的一些單元格中的內(nèi)容是相同的，可以同時在這些單元格中輸入數(shù)據(jù)，以提高輸入效率。例如，要建立一個課程表，其中有一些課程名是相同的，同時輸入相同課程名的步驟如下：選定要輸入相同內(nèi)容的多個單元格，直接輸入內(nèi)容。輸入完成后，按“Ctrl+Enter”組合鍵，則多個單元格中即可輸入相同的內(nèi)容。知識解析③輸入等差（或等比）序列。輸入等差（或等比）序列的步驟如下：先在某個單元格中輸入第一個數(shù)，然后將鼠標(biāo)指針移動到該單元格的右下角，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成實心十字時，按住鼠標(biāo)右鍵不放，向需要的方向拖動鼠標(biāo)，到達(dá)位置后松開鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“序列”命令。在彈出的“序列”對話框中，設(shè)置序列產(chǎn)生在行或列、序列類型和步長值后，單擊“確定”按鈕，則選定的單元格區(qū)域內(nèi)就按設(shè)置的類型和步長值自動填充數(shù)據(jù)。知識解析3．?dāng)?shù)據(jù)的編輯數(shù)據(jù)的編輯是指對單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行替換、修改、刪除、復(fù)制和移動等操作。（1）替換數(shù)據(jù)。單擊要替換數(shù)據(jù)的單元格（使之成為活動單元格），在該單元格中直接輸入新數(shù)據(jù)。這樣單元格中原有的內(nèi)容就會被替換為新輸入的內(nèi)容。（2）修改數(shù)據(jù)。修改數(shù)據(jù)的方法有以下兩種：①雙擊需要修改數(shù)據(jù)的單元格，移動光標(biāo)到需要修改的字符位置，直接修改。②將需要修改數(shù)據(jù)的單元格變?yōu)榛顒訂卧?，單擊編輯欄，在編輯欄中對?shù)據(jù)進(jìn)行修改。修改完成后，單擊編輯欄左側(cè)的按鈕

或直接按Enter鍵，可以保存修改后的數(shù)據(jù)；單擊編輯欄左側(cè)的

按鈕或按Esc鍵，可以取消所做的修改。知識解析（3）刪除數(shù)據(jù)。刪除數(shù)據(jù)的方法有以下3種：①選中要刪除的數(shù)據(jù)所在的單元格（或單元格區(qū)域），然后按Delete鍵即可刪除。此時的刪除是刪除該單元格（或單元格區(qū)域）中的數(shù)據(jù)，而不是刪除其格式、批注等屬性。②選中要刪除的數(shù)據(jù)所在的單元格（或單元格區(qū)域）并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“清除內(nèi)容”命令即可。知識解析③選中要刪除的數(shù)據(jù)所在的單元格（或單元格區(qū)域），單擊“開始”選項卡“字體”選項組中的“清除”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“內(nèi)容”命令，如圖8-16所示。通過下拉菜單中的命令還可以進(jìn)行清除單元格格式的操作。知識解析（4）插入整行（或整列）。①插入整行。先選中一行中的任意一個單元格，然后單擊“開始”選項卡的“單元格”選項組中的“行和列”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單的“插入單元格”子菜單中選擇“在上方插入行”命令，即可在選中的單元格所在行的上方插入一個空白行。也可以右擊選中的單元格，在彈出的快捷菜單的“插入”子菜單中選擇“在上方插入行”命令，即可在選中的單元格所在行的上方插入一個空白行。知識解析②插入整列。先選中一列中的任意一個單元格，然后單擊“開始”選項卡的“單元格”選項組中的“行和列”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“插入單元格”子菜單中的“在左側(cè)插入列”命令，即可在選中的單元格所在列的左側(cè)插入一個空白列。也可以右擊選中的單元格，在彈出的快捷菜單的“插入”子菜單中選擇“在左側(cè)插入列”命令，即可在選中的單元格所在列的左側(cè)插入一個空白列。知識解析（5）刪除整行（或整列）。先選中要刪除的行（或列）中的任意一個單元格，然后單擊“開始”選項卡的“單元格”選項組中的“行和列”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“刪除單元格”子菜單中的“刪除行”命令（或“刪除列”命令），即可刪除整行（或整列）。如果選中多行（或多列）單元格，單擊“開始”選項卡的“單元格”選項組中的“行和列”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“刪除單元格”子菜單中的“刪除行”命令（或者“刪除列”命令），則會刪除多行（或多列）單元格，選中幾行（或幾列）單元格就刪除幾行（或幾列）單元格。知識解析（6）復(fù)制數(shù)據(jù)。如果要向工作表的不同單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)，則可以進(jìn)行復(fù)制操作。復(fù)制數(shù)據(jù)的方法如下：①選中要復(fù)制的數(shù)據(jù)所在的單元格或單元格區(qū)域（稱“源數(shù)據(jù)區(qū)”）。②單擊“開始”選項卡的“剪貼板”選項組中的“復(fù)制”按鈕，或者右擊要復(fù)制的數(shù)據(jù)所在的單元格或單元格區(qū)域，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令，此時源數(shù)據(jù)區(qū)的周邊會出現(xiàn)動態(tài)的虛線。知識解析③在目標(biāo)單元格或單元格區(qū)域（稱“目的數(shù)據(jù)區(qū)”）上單擊，然后單擊“開始”選項卡的“剪貼板”選項組中的“粘貼”按鈕，或者右擊目的數(shù)據(jù)區(qū)，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令，即可完成復(fù)制。知識解析4．設(shè)置表格的字體、字號、邊框和對齊方式（1）設(shè)置表格的字體、字號、字體顏色和填充背景。通過WPS表格的“開始”選項卡的“字體”選項組中的相關(guān)按鈕進(jìn)行設(shè)置。（2）設(shè)置單元格的對齊方式。在制作表格時，表格中的數(shù)據(jù)需要不同的對齊方式，可通過設(shè)置單元格的對齊方式來完成。①標(biāo)題的居中：標(biāo)題需要單元格合并后居中顯示，選中需要進(jìn)行合并后居中操作的所有單元格，然后單擊“開始”選項卡的“對齊方式”選項組中的“合并”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“合并居中”命令即可完成操作。知識解析②單元格中數(shù)據(jù)的對齊方式分為以下6種情況。頂端對齊：使單元格中的數(shù)據(jù)沿單元格的頂端對齊。垂直居中：使單元格中的數(shù)據(jù)上下居中。底端對齊：使單元格中的數(shù)據(jù)沿單元格的底端對齊。左對齊：使單元格中的數(shù)據(jù)左對齊。水平居中：使單元格中的數(shù)據(jù)左右居中。右對齊：使單元格中的數(shù)據(jù)右對齊。知識解析③旋轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)的角度：單擊“開始”選項卡中的“對齊方式”選項組右下角的“對話框啟動器”按鈕，打開“單元格格式”對話框，在“對齊”選項卡的“方向”選區(qū)中可以設(shè)置單元格中文本的旋轉(zhuǎn)角度。知識解析（3）設(shè)置表格的邊框。工作表中的邊框為虛邊框，在打印輸出時是不顯示的，因此需要設(shè)置邊框。選中要設(shè)置表格邊框的單元格區(qū)域，單擊“開始”選項卡的“字體”選項組中的“所有框線”下拉按鈕，通過彈出的下拉菜單中的命令可以設(shè)置所需要的邊框，也可以根據(jù)需要設(shè)置邊框的線型、粗細(xì)、顏色等格式，還可以自己繪制各種類型的邊框。知識解析5．設(shè)置數(shù)字和日期的格式（1）設(shè)置數(shù)字或日期的格式。設(shè)置數(shù)字或日期的格式的操作步驟如下：①選中要設(shè)置數(shù)字或日期的格式的單元格或單元格區(qū)域。②單擊“開始”選項卡的“數(shù)字格式”選項組中的“數(shù)字格式”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇不同的數(shù)字或日期格式。知識解析（2）設(shè)置數(shù)字的其他格式。通過“開始”選項卡的“數(shù)字格式”選項組中的按鈕，可以設(shè)置數(shù)字的小數(shù)點位數(shù)、貨幣格式等。知識解析6．設(shè)置表格的列寬和行高（1）使用“行和列”下拉按鈕。操作步驟如下：①選中要調(diào)整行高（或列寬）的行（或列）。②單擊“開始”選項卡的“單元格”選項組中的“行和列”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“行高”命令（或“列寬”命令），在彈出的“行高”對話框（或“列寬”對話框）中輸入數(shù)值，可設(shè)置精確的行高（或列寬）。設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕即可。知識解析（2）使用鼠標(biāo)。直接使用鼠標(biāo)拖動行線（或列線）可以更方便地調(diào)整行高（或列寬），操作步驟如下：①將鼠標(biāo)指針移動到要改變行高（或列寬）的工作表的行號（或列號）之間的行線上。②當(dāng)鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭形狀時，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動鼠標(biāo)，調(diào)整行高（或列寬）后松開鼠標(biāo)左鍵。謝謝WPS表格電子表格的數(shù)據(jù)處理——制作班級成績表第9章WPSOffice案例教程1．工作表的常規(guī)操作。2．公式的輸入。3．?dāng)?shù)據(jù)的排序與篩選。4．分類匯總。5．單元格地址的引用。本章重點掌握知識任務(wù)描述某高校的某個專業(yè)的輔導(dǎo)員統(tǒng)計學(xué)生成績，將其所管的所有班級的學(xué)生成績匯總在一個工作簿里，該工作簿有8個工作表，每個工作表存放一個班的學(xué)生成績。各班的學(xué)生成績統(tǒng)計表中包括學(xué)生各項信息。其中，課程總分=專業(yè)課分?jǐn)?shù)+文化課分?jǐn)?shù)，德育總分=思想道德表現(xiàn)分?jǐn)?shù)×0.4+個人成長分?jǐn)?shù)×0.3+社會實踐分?jǐn)?shù)×0.3。除了對每名學(xué)生的成績進(jìn)行計算和統(tǒng)計，還要計算出課程平均成績、德育平均成績、總分平均成績等數(shù)據(jù)，成績表制作完成后，要求對學(xué)生總分進(jìn)行排序、篩選、匯總等操作，得到一些分析數(shù)據(jù)。參考樣章知識解析1．工作表的基本操作（1）切換工作表。雖然一個工作簿由多個工作表組成，但在一個工作簿的窗口中只能顯示一個工作表。用戶可以通過切換工作表的方式來使用其他工作表。切換工作表的基本操作方法如下：①單擊某個工作表標(biāo)簽，則該工作表被激活，成為當(dāng)前工作表。②如果工作簿中的工作表較多，工作表標(biāo)簽沒有顯示出來，則可以單擊底部的標(biāo)簽方向鍵，將工作表標(biāo)簽顯示出來。知識解析（2）選中工作表。在對工作表進(jìn)行操作前，需要先選中工作表。在WPS表格內(nèi)選中工作表的方法有以下4種：①單擊某個工作表標(biāo)簽可選中單個工作表。②先單擊第一個工作表的標(biāo)簽，然后按住Shift鍵不放，單擊另一個工作表的標(biāo)簽，可選中這兩個工作表之間的所有工作表。③先單擊第一個工作表的標(biāo)簽，然后按住Ctrl鍵不放，單擊其他工作表的標(biāo)簽，可選中所單擊標(biāo)簽對應(yīng)的所有工作表。④右擊任意一個工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令，可選中工作簿中的所有工作表。選中后的工作表標(biāo)簽將呈白底顯示。知識解析（2）選中工作表。在對工作表進(jìn)行操作前，需要先選中工作表。在WPS表格內(nèi)選中工作表的方法有以下4種：①單擊某個工作表標(biāo)簽可選中單個工作表。②先單擊第一個工作表的標(biāo)簽，然后按住Shift鍵不放，單擊另一個工作表的標(biāo)簽，可選中這兩個工作表之間的所有工作表。③先單擊第一個工作表的標(biāo)簽，然后按住Ctrl鍵不放，單擊其他工作表的標(biāo)簽，可選中所單擊標(biāo)簽對應(yīng)的所有工作表。④右擊任意一個工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令，可選中工作簿中的所有工作表。選中后的工作表標(biāo)簽將呈白底顯示。知識解析（3）移動或復(fù)制工作表。①將工作表移動或復(fù)制到同一個工作簿中。打開工作簿，右擊要復(fù)制的工作表的標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇“移動”命令，在打開的“移動或復(fù)制工作表”對話框中設(shè)置要將選中的工作表移動或復(fù)制到的位置，設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕。如果勾選“建立副本”復(fù)選框，則進(jìn)行的是復(fù)制操作，否則進(jìn)行的是移動操作。②如果移動或復(fù)制操作是在不同的工作簿中進(jìn)行的，則需打開源工作簿和目標(biāo)工作簿。在源工作簿中右擊需要移動的工作表的標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“移動”命令，打開“移動或復(fù)制工作表”對話框。知識解析（4）添加工作表。在通常情況下，工作簿中有一個工作表，用戶可以根據(jù)需要添加工作表，有以下兩種方法：①在任意一個工作表標(biāo)簽上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“插入工作表”命令，打開“插入工作表”對話框，單擊“確定”按鈕。如果要同時插入多個工作表，則在“插入工作表”對話框中調(diào)整“插入數(shù)目”數(shù)值框中的數(shù)值即可。②在WPS表格中，單擊工作表標(biāo)簽右側(cè)的“插入工作表”按鈕，可在當(dāng)前工作簿的活動工作表后插入一個工作表。知識解析（5）重命名工作表在默認(rèn)情況下，WPS表格會自動給工作表依次取名為“Sheet1”“Sheet2”“Sheet3”等。如果需要，則可以對工作表進(jìn)行重命名，有以下兩種方法：①雙擊要重新命名的工作表的標(biāo)簽，然后輸入新的名稱。②在需要重新命名的工作表的標(biāo)簽上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，然后輸入新的名稱。（6）刪除工作表。刪除工作表的方法有以下兩種：①在需要刪除的工作表的標(biāo)簽上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令。②選中需要刪除的工作表，單擊“開始”選項卡的“單元格”選項組中的“工作表”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“刪除工作表”命令。知識解析（7）隱藏工作表。如果當(dāng)前工作簿中有許多工作表，則可以將暫時不用的工作表隱藏起來，操作方法是：在需要隱藏的工作表的標(biāo)簽上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏”命令，則該工作表會被隱藏。如果要重新顯示被隱藏的工作表，則先在任意一個工作表標(biāo)簽上右擊，再在彈出的快捷菜單中選擇“取消隱藏”命令，在彈出的“取消隱藏”對話框內(nèi)選中要取消隱藏的工作表的名稱，然后單擊“確定”按鈕即可。知識解析2．公式和函數(shù)（1）公式。在WPS表格中，所有的計算都可以通過公式來完成。WPS表格中的公式就是對工作表中的數(shù)值進(jìn)行計算的表達(dá)式，它必須以“=”開頭，并由一些數(shù)值和運(yùn)算符號組成。這里所說的數(shù)值不僅包括普通的常數(shù)，還包括單元格名稱及WPS表格函數(shù)；運(yùn)算符號不僅包括算術(shù)運(yùn)算符（加、減、乘、除），還包括比較運(yùn)算符和文本運(yùn)算符。（2）函數(shù)。函數(shù)是WPS表格中已經(jīng)定義好的計算公式。WPS表格提供大量的、實用的函數(shù)，可以基本滿足財務(wù)、統(tǒng)計及各個管理部門日常統(tǒng)計和計算工作的需要。一個函數(shù)由兩部分組成：函數(shù)名稱和函數(shù)的參數(shù)。函數(shù)名稱表明函數(shù)的功能，函數(shù)的參數(shù)表示參與運(yùn)算的數(shù)值及范圍和條件。例如，SUM是求和函數(shù)，SUM(10,20,30)表示對括號中的3個數(shù)求和，SUM(A3:D3)表示對A3:D3單元格區(qū)域中的數(shù)值求和。知識解析選擇WPS表格中的“公式”選項卡，可以看到“函數(shù)庫”選項組中的所有函數(shù)類型。單擊任意一個函數(shù)類型下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中有該類型的所有函數(shù)，在某個函數(shù)選項上單擊即可選擇該函數(shù)。大多數(shù)函數(shù)都會打開“函數(shù)參數(shù)”對話框，在該對話框中可以進(jìn)行進(jìn)一步的參數(shù)設(shè)置。例如，絕對值函數(shù)ABS的“函數(shù)參數(shù)”對話框。知識解析（3）輸入及編輯公式。輸入公式的方法是：單擊將要輸入公式的單元格，該單元格將存放公式的計算結(jié)果。①先輸入一個“=”，然后在其后輸入公式。②公式輸入完成以后按Enter鍵，該公式的計算結(jié)果會出現(xiàn)在選定的單元格中。如果要編輯公式，則只需在編輯欄中對公式進(jìn)行編輯即可；如果要刪除公式，則也可以在編輯欄中進(jìn)行。（4）公式的復(fù)制。與數(shù)據(jù)的復(fù)制一樣，單元格中的公式也是可以復(fù)制的。單擊輸入了公式的單元格，將鼠標(biāo)指針移動到該單元格的右下角，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成實心十字時，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動鼠標(biāo)到需要輸入公式的單元格后釋放鼠標(biāo)左鍵，即可將該公式復(fù)制到所選擇的單元格中，公式的計算結(jié)果會自動重新計算。知識解析3．常用函數(shù)的使用（1）求和（SUM函數(shù)）。對工作表的某些單元格中的數(shù)據(jù)求和的操作步驟如下：①選擇準(zhǔn)備存放求和結(jié)果的單元格，單擊“開始”選項卡的“數(shù)據(jù)處理”選項組中的“求和”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“求和”命令，在單元格中會自動插入求和函數(shù)公式，并自動選中要求和的區(qū)域，區(qū)域外有滾動的虛線顯示。如果求和區(qū)域正確，則按Enter鍵即可；如果求和區(qū)域不正確，則可使用鼠標(biāo)選中正確的求和區(qū)域，然后按Enter鍵。知識解析②第一個單元格中的和求出以后，將鼠標(biāo)指針移動到該單元格的右下角，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)閷嵭氖謺r，按住鼠標(biāo)左鍵不放，向下拖動鼠標(biāo)，可將公式復(fù)制到該列下面的所有單元格中，并自動求出其他行的總成績。知識解析（2）求平均值（AVERAGE函數(shù)）。求平均值的操作步驟與求和的操作步驟類似：①選擇準(zhǔn)備存放求平均值結(jié)果的單元格。②單擊“開始”選項卡的“數(shù)據(jù)處理”選項組中的“求和”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“平均值”命令。③選擇要求平均值的區(qū)域。④按Enter鍵，所求的平均值結(jié)果會顯示在單元格中。⑤用拖動填充柄的方法求出其他行的平均值。知識解析（3）計數(shù)（COUNT函數(shù)）。計數(shù)是指統(tǒng)計所選單元格的個數(shù)。在日常工作中，計數(shù)也是經(jīng)常要進(jìn)行的操作之一，如統(tǒng)計學(xué)生人數(shù)、統(tǒng)計課程數(shù)等。計數(shù)的操作步驟如下：①選擇準(zhǔn)備存放計數(shù)結(jié)果的單元格。②單擊“開始”選項卡的“數(shù)據(jù)處理”選項組中的“求和”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“計數(shù)”命令。③選擇要進(jìn)行計數(shù)統(tǒng)計的區(qū)域。④按Enter鍵，所求的計數(shù)結(jié)果會出現(xiàn)在單元格中。知識解析（4）求最大值（MAX函數(shù)）或最小值（MIN函數(shù)）。求最大值或最小值也是常用的操作，如求學(xué)生考試成績的最高分或最低分等。求最大值（或最小值）的操作步驟如下：①選擇準(zhǔn)備存放求最大值（或最小值）結(jié)果的單元格。②單擊“開始”選項卡的“數(shù)據(jù)處理”選項組中的“求和”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“最大值”（或“最小值”）命令。③選擇要求最大值（或最小值）的區(qū)域。④按Enter鍵，所求的最大值（或最小值）結(jié)果會出現(xiàn)在單元格中。知識解析（5）根據(jù)條件確定單元格中的值（IF函數(shù)）。①選擇準(zhǔn)備存放結(jié)果的單元格，如L3單元格。②單擊“開始”選項卡的“數(shù)據(jù)處理”選項組中的“求和”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“其他函數(shù)”命令，彈出“插入函數(shù)”對話框。知識解析③選擇“全部函數(shù)”選項卡，在“或選擇類別”下拉列表中選擇“常用函數(shù)”選項，在“選擇函數(shù)”列表中選擇“IF”選項，如圖9-28所示，單擊“確定”按鈕后，打開IF函數(shù)的“函數(shù)參數(shù)”對話框，在“測試條件”文本框中輸入判定條件“K3>=260”，即總分大于或等于260分，在“真值”文本框中輸入條件為真時的值“錄取”，在“假值”文本框中輸入條件為假時的值“不錄取”。知識解析④單擊“確定”按鈕，此時根據(jù)K3單元格中的值判斷L3單元格中的值為“錄取”。⑤將鼠標(biāo)指針移動到L3單元格的右下角，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)閷嵭氖謺r，按住鼠標(biāo)左鍵不放，向下拖動鼠標(biāo)，可將公式復(fù)制到“是否錄取”列的所有記錄中，并將結(jié)果值填入單元格中。知識解析（6）統(tǒng)計滿足條件的單元格的數(shù)量（COUNTIF函數(shù)）。①選擇準(zhǔn)備存放結(jié)果的單元格。②單擊“開始”選項卡的“數(shù)據(jù)處理”選項組中的“求和”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“其他函數(shù)”命令，彈出“插入函數(shù)”對話框。③選擇“全部函數(shù)”選項卡，在“或選擇類別”下拉列表中選擇“統(tǒng)計”選項，在“選擇函數(shù)”列表中選擇“COUNTIF”選項，單擊“確定”按鈕后，打開COUNTIF函數(shù)的“函數(shù)參數(shù)”對話框，在“區(qū)域”文本框中輸入統(tǒng)計區(qū)域“L3:L28”，在“條件”文本框中輸入“錄取”。知識解析④單擊“確定”按鈕后，即可統(tǒng)計出在L3:L28單元格區(qū)域內(nèi)值為“錄取”的單元格的數(shù)量，也就是錄取人數(shù)，比如L29單元格內(nèi)的值就是錄取人數(shù)。知識解析4．排序和篩選（1）對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。在工作中，我們經(jīng)常需要對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，如按學(xué)生的總成績進(jìn)行降序排序等。對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序的操作步驟如下：①打開需要進(jìn)行排序操作的工作簿文檔（如“班級成績表”）。②單擊作為排序依據(jù)的列（如“總成績”列）中的任意一個單元格。③單擊“開始”選項卡的“數(shù)據(jù)處理”選項組中的“排序”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“降序”命令，即可按總成績進(jìn)行降序排序。知識解析（2）對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選。①打開需要進(jìn)行篩選操作的工作簿文檔（如“班級成績表”）。②單擊作為篩選依據(jù)的列（如“是否錄取”列）中的任意一個單元格。③單擊“開始”選項卡的“數(shù)據(jù)處理”選項組中的“篩選”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“篩選”命令，在列標(biāo)題單元格中會出現(xiàn)下拉按鈕。④單擊列標(biāo)題“是否錄取”單元格中的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中僅勾選“錄取”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，即可將“是否錄取”列中單元格內(nèi)的值為“錄取”的記錄篩選出來。知識解析5．單元格地址的引用（1）A1引用類型。WPS表格默認(rèn)的引用類型是A1引用類型，它使用行號和列號的組合方式表示單元格的引用名稱。例如，“B5”表示引用了B列和第5行交叉處的單元格，“A1:C7”表示引用了A1單元格至C7單元格所構(gòu)成的矩形區(qū)域。單元格區(qū)域引用可用公式表示為“區(qū)域左上角的單元格的名稱:區(qū)域右下角的單元格的名稱”。（2）相對引用單元格。相對引用也稱相對地址，它用列號與行號直接表示單元格，如果某個單元格內(nèi)的公式被復(fù)制到另一個單元格中，原來單元格內(nèi)的地址在新單元格中會發(fā)生相應(yīng)的變化，就需要用相對引用來實現(xiàn)。例如，A1單元格中的公式為“=SUM(B1+B2)”，那么把A1單元格中的內(nèi)容復(fù)制到A2單元格后，將得到公式“=SUM(B2+B3)”。知識解析（3）絕對引用單元格。如果希望在移動或復(fù)制公式后，仍然使用原來單元格或單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)，就需要使用絕對引用。在使用單元格的絕對引用時，要在單元格的列號與行號前均加“$”符號。例如，A1單元格中的公式為“=SUM($B$1+$B$2)”，那么把A1單元格中的內(nèi)容復(fù)制到A2單元格后，得到的公式仍然為“=SUM($B$1+$B$2)”，不會隨著單元格發(fā)生變化。（4）混合引用單元格。如果將相對引用與絕對引用混合使用，就是混合引用。在混合引用中，絕對引用部分保持不變，而相對引用部分將發(fā)生相應(yīng)的變化。例如，A1單元格中的公式為“=SUM(B1+B2+$C$4)”，那么把A1單元格中的內(nèi)容復(fù)制到A2單元格后，將得到公式“=SUM(B2+B3+$C$4)”。謝謝WPS表格電子表格的數(shù)據(jù)分析——制作銷售利潤分析表第10章WPSOffice案例教程1．表格圖表的創(chuàng)建2．圖表類型的設(shè)置與修改3．圖表的編輯4．?dāng)?shù)據(jù)透視表的使用本章重點掌握知識任務(wù)描述

某電子電器公司是一家以經(jīng)營手機(jī)、筆記本電腦和智能家居為主的公司，在2022年，該公司取得了良好的銷售業(yè)績，為了進(jìn)一步發(fā)展公司的業(yè)務(wù)，開拓市