上海諾孚有限公司全棉男士六袋短褲出口跟單方案設(shè)計(jì)

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

目錄

1上海諾孚有限公司基本情況.................................................................................1

2全棉男士六袋短褲出口業(yè)務(wù)背景介紹.................................................................1

2.1訂單基本情況.............................................................................................1

2.2出口產(chǎn)品信息.............................................................................................4

3跟單的基本方案設(shè)計(jì).............................................................................................4

4出口跟單具體操作.................................................................................................5

4.1產(chǎn)前準(zhǔn)備.....................................................................................................5

4.1.1出口訂單信息整理.........................................................................5

4.1.2原材料采購(gòu).....................................................................................6

4.1.3貨物制樣對(duì)版.................................................................................7

4.2生產(chǎn)追蹤與監(jiān)測(cè).........................................................................................7

4.2.1面料裁剪及縫制.............................................................................7

4.2.2鎖眼釘扣.........................................................................................8

4.2.3整燙.................................................................................................9

4.2.4成衣檢驗(yàn).........................................................................................9

4.2.5貼牌、及包裝.................................................................................9

4.3貨物檢測(cè)進(jìn)倉(cāng)...........................................................................................10

4.3.1核對(duì)單據(jù)，現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)...................................................................10

4.3.2填寫(xiě)《入庫(kù)單》，錄入臺(tái)賬.......................................................10

4.4聯(lián)系貨運(yùn)公司辦理運(yùn)輸...........................................................................11

4.5報(bào)關(guān)報(bào)檢...................................................................................................11

4.6出口收匯...................................................................................................14

5跟單流程中存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施...................................................................14

5.1跟單流程中存在的問(wèn)題...........................................................................14

5.2改進(jìn)措施...................................................................................................14

參考資料..................................................................................................................15

I

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

上海諾孚有限公司全棉男士六袋短褲

出口跟單方案設(shè)計(jì)

1上海諾孚有限公司基本情況

上海諾孚有限公司于2009年03月09日成立，是一家有限責(zé)任公司，注冊(cè)

資本200.1萬(wàn)美元，法定代表人HuangLuoyi。公司經(jīng)營(yíng)范圍包括：從事服裝、

服飾、鞋帽、日用品、工藝品（文物除外）、體育用品、辦公用品、紡織品的生

產(chǎn)、批發(fā)及進(jìn)出口、服裝設(shè)計(jì)等相關(guān)配套服務(wù)。旗下是國(guó)際性高品質(zhì)特色運(yùn)動(dòng)品

牌NOVOUS（諾威思），及戶外休閑系列(OUTDOOR),成為國(guó)際一流的頗具特色的

功能性服裝的品牌商，在高品位消費(fèi)者中擁有忠實(shí)的粉絲。

2全棉男士六袋短褲出口業(yè)務(wù)背景介紹

2021年在上海開(kāi)展的中國(guó)國(guó)際服裝服飾春季博覽會(huì)中，諾孚有限公司憑借

其雄厚的實(shí)力、豐富優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品服務(wù)嶄露頭角，并與多家企業(yè)建立了長(zhǎng)期的合作

關(guān)系。其中，澳大利亞的KKK進(jìn)口有限公司（KKKIMPORTCO.LTD）就在此次博覽

會(huì)中主動(dòng)聯(lián)系我方公司進(jìn)行大批量服裝訂購(gòu)。因過(guò)去融洽的合作先例，今年二月

份澳大利亞的KKK進(jìn)口有限公司又再次聯(lián)系我方公司進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談，并就商品男

士六袋純棉短褲進(jìn)行續(xù)訂，為了雙方公司在疫情大流的影響建立長(zhǎng)期的合作情誼。

公司業(yè)務(wù)員收到詢盤(pán)后立即與各部門(mén)配合完成產(chǎn)品報(bào)價(jià)、磋商等一系列過(guò)程操作，

最終與客戶順利建立業(yè)務(wù)關(guān)系。

2.1訂單基本情況

KKK進(jìn)口有限公司（KKKIMPORTCO.LTD）是一家澳大利亞服裝采購(gòu)商，經(jīng)

2021年中國(guó)國(guó)際服裝服飾春季博覽會(huì)與諾孚有限公司相互認(rèn)識(shí)了解并建立業(yè)務(wù)

關(guān)系?；谥坝淇斓暮献飨壤?，KKK進(jìn)口有限公司又再次聯(lián)系我方公司進(jìn)行合

作。最終與公司簽訂了12000條男士六袋純棉短褲的銷售合同。

合同簽訂成功后由Lisa來(lái)執(zhí)行合同的內(nèi)容，Lisa按照合同要求進(jìn)行生產(chǎn)安

排，貨物生產(chǎn)完成入庫(kù)為止。我們公司的外貿(mào)義務(wù)主要是通過(guò)電子信函聯(lián)系往來(lái)，

出口貿(mào)易術(shù)語(yǔ)沿用FOB術(shù)語(yǔ)，以每條6美元的單價(jià)將12000條男士六袋純棉短褲

分兩批分別出口墨爾本、布里斯班，貨物細(xì)節(jié)遵從編號(hào)為KKK303060的原樣，

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腰帶面料改為彈性面料；產(chǎn)品相關(guān)的租船訂艙、保險(xiǎn)辦理等手續(xù)由進(jìn)口方安排，

該業(yè)務(wù)跟單員負(fù)責(zé)跟進(jìn)產(chǎn)品生產(chǎn)、入庫(kù)登記、運(yùn)送貨物至裝運(yùn)港運(yùn)輸、辦理出口

報(bào)關(guān)手續(xù)、辦理出口收匯，屬于全程跟單。（合同詳情具體參看圖一）

圖一合同

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2.2出口產(chǎn)品信息

表二出口產(chǎn)品基本信息表

產(chǎn)品名稱產(chǎn)品圖片產(chǎn)品基本介紹

款式：工裝褲

厚?。撼Ｒ?guī)

腰型：中腰

褲腳口款式：直筒

Men’s100%cotton面料：全棉

drill6pocketshort圖案：純色

(全棉男士六袋短褲)工藝處理：水洗

適用季節(jié)：夏季

適用對(duì)象：青年

款式細(xì)節(jié)：口袋、口袋裝飾、

繡標(biāo)、立體剪裁

3跟單的基本方案設(shè)計(jì)

在國(guó)際貿(mào)易中，跟單是指在雙方建立業(yè)務(wù)關(guān)系后，為確保如期履行合同中規(guī)

定的責(zé)任，圍繞客戶訂單，對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)安排及各服務(wù)運(yùn)作流向進(jìn)行情況跟蹤的行

為。以下為跟單基本流程設(shè)計(jì)圖：

圖二出口跟單流程圖

產(chǎn)前準(zhǔn)備生產(chǎn)追蹤與監(jiān)測(cè)貨物檢測(cè)進(jìn)倉(cāng)

聯(lián)系貨運(yùn)公司運(yùn)輸報(bào)關(guān)報(bào)檢出口收匯

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4出口跟單具體操作

4.1產(chǎn)前準(zhǔn)備

4.1.1出口訂單信息整理

首先，接收并整理訂單信息。跟單員對(duì)各類相關(guān)單據(jù)進(jìn)行文字處理，翻譯成

中文，整理好并打印出來(lái)，為后續(xù)生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。具體如下圖表三：

表三出口生產(chǎn)訂單

上海諾孚有限公司生產(chǎn)訂單

訂單號(hào)：A20220101

客戶KKKIMPORTCO.LTD產(chǎn)品全棉男士六袋短褲總數(shù)量12000件

顏色SMLXLXXL

卡其色10002000200010001000

黑色-200020001000-

腰帶長(zhǎng)3840424446

腰帶長(zhǎng)4446485052

內(nèi)骨長(zhǎng)4750535659

臀圍5052545658

前檔2022242628

后檔32.53537.54042.5

袋寬1515161617

袋長(zhǎng)1717181819

其他要求：該批貨物為復(fù)購(gòu)原訂單No.121貨物，貨物其他細(xì)節(jié)按照原樣KKK303060號(hào)，除

了腰帶面料改為彈性面料

審核主管下單日期：2022.2.1制表

參照并對(duì)比往年的工藝單數(shù)據(jù)，研究是否存在不合理要求，有無(wú)新的變化，

著重看一下有無(wú)特求，工藝單指示不明的地方或者存在的不合理要求及時(shí)和客戶

溝通并處理。合同中明確規(guī)定，產(chǎn)品細(xì)節(jié)（具體為拉鏈、鎖眼、釘扣）按照原始

樣品KKKNO.303060，除了腰帶面料改為彈性面料，其余標(biāo)準(zhǔn)均參照往年訂單編

號(hào)為No.121的工藝單數(shù)據(jù)。另客戶特別規(guī)定，在生產(chǎn)預(yù)生產(chǎn)樣品前，產(chǎn)品面料

要送至上海的工業(yè)與消費(fèi)產(chǎn)品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)通過(guò)，然后再送至買(mǎi)方公司質(zhì)檢

部。只有經(jīng)過(guò)他們的批準(zhǔn)，才能允許生產(chǎn)。

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

制定單據(jù)和生產(chǎn)計(jì)劃。根據(jù)工藝單信息和生產(chǎn)細(xì)節(jié)擬定生產(chǎn)訂單并安排生產(chǎn)

計(jì)劃，一式四份，一份存檔，其余三份分別交給業(yè)務(wù)員、生產(chǎn)部、采購(gòu)部，然后

向各部門(mén)下達(dá)生產(chǎn)通知，齊心協(xié)調(diào)配合，以最快速度與最優(yōu)的質(zhì)量將貨物生產(chǎn)出

來(lái)。

4.1.2原材料采購(gòu)

貨物生產(chǎn)所需原材料：斜紋純棉布、平紋純棉口袋布、無(wú)紡布印嘜水洗標(biāo)、

無(wú)紡布印嘜裝飾條、彈力編織帆布腰帶、紙質(zhì)吊牌、印嘜塑料內(nèi)包裝袋、塑料外

包裝袋、塑料商標(biāo)線繩、紐扣、拉鏈、棉縫紉線。

該訂單為復(fù)購(gòu)訂單，且將在下一季度推售；故該商品的相關(guān)布料及其他材料，

倉(cāng)庫(kù)應(yīng)有庫(kù)存。根據(jù)客戶確認(rèn)的訂單信息、原樣KKK303060分析所需原料，與

材料倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)；核對(duì)完畢后對(duì)于倉(cāng)庫(kù)缺失原料以及新增所需材料進(jìn)行統(tǒng)

計(jì)并擬寫(xiě)原材料采購(gòu)訂單報(bào)告公司立即派遣采購(gòu)。全面分析訂單情況，與倉(cāng)庫(kù)數(shù)

據(jù)充分核對(duì)可以避免原料過(guò)度采購(gòu)的浪費(fèi)行為，減少庫(kù)存原料堆積。所需采購(gòu)的

原材料及數(shù)量數(shù)據(jù)詳情見(jiàn)表四原材料采購(gòu)訂單：

表四原材料采購(gòu)訂單

序

原材料采購(gòu)單采購(gòu)情況備注

號(hào)

名稱型號(hào)規(guī)格數(shù)量到貨日期采購(gòu)供方名稱訂貨日期簽收

1斜紋純棉C32*2118900CBM2022.2.15吳江市泰豪有2022.2.15李誠(chéng)

布（1.5m）限公司

2平紋純棉30*30214200CBM2022.2.15吳江市泰豪有2022.2.15李誠(chéng)

口袋布（17cm）限公司

3無(wú)紡布印2*512600pcs2022.2.18上海昌杰紡織2022.2.15李誠(chéng)

嘜水洗標(biāo)品有限公司

4無(wú)紡布印1*512600pcs2022.2.21上海昌杰紡織2022.2.15李誠(chéng)

嘜裝飾條品有限公司

5彈力編織38cm(s)1050pcs2022.2.20上海昌杰紡織2022.2.16李誠(chéng)

帆布腰帶40cm(m)2100pcs品有限公司

42cm(l)2100pcs

44cm(xl)1050pcs

46cm(xxl)1050pcs

6紙質(zhì)吊牌9*5.4cm12600pcs2022.2.19深圳億錦服裝2022.2.16李誠(chéng)

輔料有限公司

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7印嘜塑料30*4012600pcs2022.2.18滄州眾信塑業(yè)2022.2.15李誠(chéng)

內(nèi)包裝袋有限公司

8紐扣1cm239400pcs2022.2.19深圳億錦服裝2022.2.15李誠(chéng)

輔料有限公司

注意：布料、無(wú)紡布印嘜水洗標(biāo)、無(wú)紡布印嘜裝飾條、彈力編織帆布腰帶、紙質(zhì)吊牌、印嘜

塑料內(nèi)包裝袋、紐扣損耗率均為5%，塑料外包裝袋、塑料商標(biāo)線繩、棉縫紉線、拉鏈倉(cāng)庫(kù)

有足夠庫(kù)存。

4.1.3貨物制樣對(duì)版

該批貨物為原訂單No.121復(fù)購(gòu)貨物，貨物細(xì)節(jié)參照原樣KKK303060，腰帶

面料改為彈性面料；根據(jù)產(chǎn)品信息結(jié)合客戶要求進(jìn)行制樣。由于胚布的質(zhì)量直接

關(guān)系到成品的質(zhì)量和產(chǎn)量，且合同有相關(guān)處理規(guī)定。因此在生產(chǎn)預(yù)生產(chǎn)樣品前，

面料需要送至上海的工業(yè)與消費(fèi)產(chǎn)品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)，然后再送至買(mǎi)方質(zhì)檢部，

經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)批準(zhǔn)后進(jìn)行生產(chǎn)。制樣過(guò)程中，將每種顏色色樣分成3份，M尺碼的確

認(rèn)樣品4件，在合同簽訂15天后送至買(mǎi)方辦公室。經(jīng)雙方確認(rèn)后，最后將每種

顏色色樣、產(chǎn)品M碼確認(rèn)樣及產(chǎn)品尺碼詳細(xì)規(guī)格書(shū)準(zhǔn)備兩份，一份封樣存檔，另

一份送至生產(chǎn)部門(mén)用于生產(chǎn)檢驗(yàn)。

4.2生產(chǎn)追蹤與監(jiān)測(cè)

4.2.1面料裁剪及縫制

面料的裁剪應(yīng)嚴(yán)格按照與客戶確定的生產(chǎn)信息中的服裝尺寸及各部位細(xì)節(jié)，

選用面料適配、韌性好的縫紉線進(jìn)行縫制，縫線、線跡、針跡密度等參數(shù)均需根

據(jù)面料的品種、結(jié)構(gòu)、性能合理適配，產(chǎn)品各部位需縫制緊密良好，面線與底線

相配。

具體工序?yàn)?

（1）確定尺寸

根據(jù)訂單信息（圖3）和確認(rèn)樣品繪制出產(chǎn)品排料圖，確定褲子不同尺碼的

腰圍、臀圍和褲長(zhǎng)等尺寸信息；

（2）剪裁面料

將檢驗(yàn)合格的三種顏色的斜紋純棉布，結(jié)合排料圖的尺寸信息，按照樣板對(duì)

位記號(hào)進(jìn)行裁剪；

（3）安裝腰帶

將腰帶安裝在對(duì)應(yīng)尺碼、顏色的褲子正反面。該訂單涉及的服裝色系、尺碼

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多樣，且各尺碼腰帶長(zhǎng)度差別小，難以分辨，故在裝配腰帶時(shí)應(yīng)細(xì)致，避免錯(cuò)配。

（4）做鉤

將同一尺碼、顏色的褲子各部分布料做成鉤，形成褲子大體雛形；

（5）縫制

選用與面料相同的縫紉線進(jìn)行縫合，縫制方式根據(jù)產(chǎn)品不同部位進(jìn)行變化，

與線跡形態(tài)相協(xié)調(diào)；褲子主體部分縫制完成后，再將剪裁好的口袋布、拉鏈、口

袋裝飾條、水洗標(biāo)這些細(xì)節(jié)完善補(bǔ)充到褲子上，使其更加完整美觀。

4.2.2鎖眼釘扣

該產(chǎn)品的鎖眼、釘扣均由機(jī)器加工而成。鎖眼、釘扣線適配于產(chǎn)品面料，采

用的均是與褲子顏色統(tǒng)一的棉線。該產(chǎn)品屬休閑類工裝褲，鎖眼釘扣的位置見(jiàn)于

褲頭拉鏈處及六個(gè)口袋封合、裝飾處，故扣眼采用方形平扣眼，做工較為簡(jiǎn)單，

形式簡(jiǎn)約大方；紐扣為尼龍材料的一般塑料紐扣，顏色與褲子統(tǒng)一；具體工序?yàn)椋?/p>

（1）畫(huà)定扣眼

分別在褲子褲頭拉鏈處及六個(gè)口袋封合兩側(cè)、袋中處用鉛筆標(biāo)記，扣眼的大

小為紐扣對(duì)角線加上紐扣厚度；

（2）裁剪扣眼

將褲子對(duì)折，上下畫(huà)線對(duì)準(zhǔn)，中間剪開(kāi)0.6cm，攤平褲子，沿著畫(huà)線扣眼前

端0.20cm左右剪成圓圈形，修順邊角；

（3）打襯線

在扣眼0.30cm左右處進(jìn)行標(biāo)記，從扣眼左面尾端起針，襯線打好從右面內(nèi)

穿出。為便于調(diào)節(jié)鎖邊寬度，故在圓頭部位處采用縫針針?lè)ù蛞r線；

（4）鎖針

左手拇指和食指捏牢扣眼左邊，并將扣眼略微撐開(kāi)，針從襯線旁穿出，將針

尾后的線繞過(guò)針的左下方,抽出針,左手壓住線跡根部，右手捏住線向右上方傾斜

45°拉緊、拉整齊。鎖針從扣眼左面里口經(jīng)過(guò)圓頭向右面里口鎖,即由里向外，

從左到右鎖,針距0.15cm左右,鎖針線結(jié)不能重疊。鎖圓頭時(shí)針距適當(dāng)放大，

戳針與抽線必須對(duì)準(zhǔn)圓心，拉線傾斜角度略大。拉線時(shí)用力均勻，傾斜度一致,

使圓頭整齊美觀。

（5）收尾

縫至扣眼的尾端時(shí),將針從左面第一針鎖線圈內(nèi)穿過(guò)從右邊襯線旁穿出,使

尾端鎖線連接并在尾端縫兩行封線,然后從扣眼中間空隙處穿出,縫兩針固定封

線,在反面打好結(jié)，并將線頭抽入夾層內(nèi)。

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4.2.3整燙

整燙是服裝加工中一個(gè)重要工序。經(jīng)過(guò)前面所有工序后，衣服可能會(huì)出現(xiàn)褶

皺，所以需要每件對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行熨燙。由于公司主要開(kāi)展業(yè)務(wù)為服裝類目，服裝生

產(chǎn)、加工產(chǎn)量巨大；工廠為提高整燙效率，專門(mén)購(gòu)買(mǎi)了整燙機(jī)進(jìn)行機(jī)器熨燙。與

手工整燙不同的是，機(jī)器整燙不僅比手工整燙效率更高而且質(zhì)量統(tǒng)一，但是也因

為機(jī)器整燙是通過(guò)機(jī)器模頭來(lái)對(duì)服裝進(jìn)行整體熨燙，所以難免一些細(xì)節(jié)無(wú)法顧及，

這也就意味著在整燙后需要配合后續(xù)細(xì)節(jié)嚴(yán)格檢驗(yàn)，對(duì)忽略的細(xì)節(jié)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)工。

但加上后續(xù)固定細(xì)節(jié)檢驗(yàn)、補(bǔ)工的整體整燙時(shí)效仍舊大大高于手工整燙。

不同服裝面料的纖維原料、織物結(jié)構(gòu)也有所不同，故采用的熨燙方式也有所

差異。此次訂單的貨物工裝褲為純棉面料，熨燙效果比較好，不過(guò)容易受外力再

次變形，所以在整燙后續(xù)過(guò)程中應(yīng)盡量避免貨物再受其他外力擠壓變形。

具體工序?yàn)椋?/p>

（1）調(diào)節(jié)整燙機(jī)的模頭距離來(lái)改變熨燙溫度；

（2）用生產(chǎn)該產(chǎn)品布料的廢布料來(lái)試調(diào)整燙機(jī)的加壓模式與壓力大小，經(jīng)

過(guò)試調(diào)，該產(chǎn)品更適用于氣動(dòng)式加壓；

（3）直接機(jī)器整燙機(jī)熨燙，使其外型平滑具有一定光澤，褶裥、線條挺直；

結(jié)合噴霧處理細(xì)節(jié)，去掉衣料皺痕，平服折痕

（4）熨燙完成后，對(duì)機(jī)器進(jìn)行調(diào)控，使機(jī)器低模形成負(fù)壓，空氣迅速穿透

褲子，帶走褲子上的蒸汽熱量和水分，完成抽濕。

4.2.4成衣檢驗(yàn)

成衣檢驗(yàn)是產(chǎn)品出廠前的一次綜合性檢驗(yàn)，這道工序?qū)?yán)格排查所有質(zhì)量問(wèn)

題與不合格品，全程根據(jù)生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)以及客戶要求進(jìn)行全面的嚴(yán)格檢驗(yàn)，以保證產(chǎn)

品的質(zhì)量。

4.2.5貼牌、及包裝

將按照客戶要求生產(chǎn)好的標(biāo)簽與吊牌貼掛在經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)沒(méi)有任何質(zhì)量問(wèn)題的

成品；并打包裝箱。服裝的包裝分為內(nèi)包裝與外包裝，每條成品褲子貼牌后經(jīng)折

疊放入膠袋，并再次檢查服裝的款號(hào)、尺碼是否與膠袋上貼注的標(biāo)簽一致，輕放

裝箱，確保包裝平整美觀，疊放整齊。外包裝根據(jù)客戶要求進(jìn)行顏色、尺碼分類

裝箱，每十二條褲子成打裝入紙箱，共計(jì)一千箱，裝箱時(shí)應(yīng)小心細(xì)致，確保產(chǎn)品

數(shù)量、顏色、尺寸按照客戶要求分裝。最后，按照合同規(guī)定，紙箱正面刷上主嘜，

標(biāo)明客戶、訂單號(hào)、目的港、箱號(hào)；外箱側(cè)面刷上側(cè)嘜，標(biāo)明顏色、箱裝件數(shù)、

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毛重及原產(chǎn)國(guó)。外箱嘜頭印刷如下圖表五；

表五包裝標(biāo)志

KKK

A20200101

正嘜

Melbourne/Brisbane

C/N.NO:1-1000carton

Color：Natural/Black

12piecespercarton

側(cè)嘜

G.W:7KG

MADEINCHINA

4.3貨物檢測(cè)進(jìn)倉(cāng)

4.3.1核對(duì)單據(jù)，現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)

倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)合同、訂單及發(fā)貨清單核對(duì)入庫(kù)產(chǎn)品的數(shù)量、型號(hào)是否一致，

檢驗(yàn)其質(zhì)量是否合格，是否有損壞現(xiàn)象，對(duì)貨物整體進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)。檢驗(yàn)合格后，

由倉(cāng)庫(kù)管理員接收入庫(kù)。

4.3.2填寫(xiě)《入庫(kù)單》，錄入臺(tái)賬

根據(jù)產(chǎn)品實(shí)際入庫(kù)型號(hào)、數(shù)量等實(shí)際情況真實(shí)填寫(xiě)入庫(kù)單（一式兩份）并正

式入庫(kù)，經(jīng)由倉(cāng)庫(kù)管理員確認(rèn)后，第一聯(lián)入庫(kù)單為原始憑證進(jìn)行臺(tái)賬錄入，第二

聯(lián)與送貨單進(jìn)行訂合，上交財(cái)務(wù)?！度霂?kù)單》具體如下圖表六

表六《入庫(kù)單》

入庫(kù)申請(qǐng)單

上海諾孚2022年

供應(yīng)商時(shí)間采購(gòu)訂單號(hào)A201

有限公司3月5日

序號(hào)產(chǎn)品名稱規(guī)格材質(zhì)單位數(shù)量單價(jià)

卡其色

男士六袋純（S/M/L/XL/XXL）27.637元/

01純棉條12000

棉短褲黑色條

(M/L/XL)

金額大寫(xiě)叁拾叁萬(wàn)壹仟陸佰肆拾肆元整金額小寫(xiě)￥331644.00

注：金額由今日匯率人民幣：澳元1：0.2171進(jìn)行換算。

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4.4聯(lián)系貨運(yùn)公司辦理運(yùn)輸

由進(jìn)口方KKK進(jìn)出口公司安排貨物運(yùn)輸，訂立運(yùn)輸合同。我方跟單人員應(yīng)在

交貨前就貨物預(yù)計(jì)備妥時(shí)間、貨物毛重、體積等重要信息立即通知KKK進(jìn)出口公

司，給其充足的時(shí)間辦理貨物的租船訂艙手續(xù)，并在辦妥手續(xù)后及時(shí)與進(jìn)口方公

司進(jìn)行聯(lián)系，獲取船名、船期、航線、港口等重要信息，在對(duì)接中得知該運(yùn)輸公

司也會(huì)將船租的航線、航期表、日期、開(kāi)航日等相關(guān)信息公布在官網(wǎng)上。掌握相

關(guān)信息后，向托運(yùn)公司聯(lián)系并出示進(jìn)口方基本信息、簽訂的國(guó)際貨物托運(yùn)書(shū)電子

版進(jìn)行訂單核對(duì)。確認(rèn)無(wú)誤后，將貨物進(jìn)倉(cāng)編號(hào)與進(jìn)倉(cāng)圖隨附相關(guān)單證交付給托

運(yùn)公司。托運(yùn)人立即將貨物從工廠倉(cāng)庫(kù)提取后送至啟運(yùn)港口，貨交托運(yùn)后立即派

遣公司報(bào)關(guān)人員進(jìn)行報(bào)檢報(bào)關(guān)，并配合海關(guān)查驗(yàn)。跟蹤報(bào)關(guān)放行情況，確保安全

出境。貨物順利報(bào)關(guān)放行后，將合同、發(fā)票、報(bào)關(guān)單、貨物托運(yùn)提單等清關(guān)資料

留存好提交海關(guān)進(jìn)行相關(guān)費(fèi)用結(jié)算。

4.5報(bào)關(guān)報(bào)檢

上海諾孚有限公司是海關(guān)已經(jīng)審核注冊(cè)的報(bào)關(guān)單位，能夠獨(dú)立地辦理報(bào)檢報(bào)

關(guān)手續(xù)。報(bào)關(guān)員根據(jù)商品歸類好HS編碼后，應(yīng)如實(shí)核對(duì)報(bào)關(guān)草單、裝箱單、發(fā)

票、合同等申報(bào)要素，確保信息真實(shí)、單據(jù)內(nèi)容完整一致。核對(duì)無(wú)誤后將進(jìn)出口

貨物信息及相關(guān)單據(jù)數(shù)據(jù)線上錄入中國(guó)電子口岸系統(tǒng)進(jìn)行申報(bào)，在申報(bào)填寫(xiě)過(guò)程

中，應(yīng)規(guī)范、準(zhǔn)確地進(jìn)行數(shù)據(jù)填寫(xiě)，確保上傳的單證齊全、有效。報(bào)檢將在指定

期限內(nèi)按照海關(guān)要求將貨物運(yùn)抵指定場(chǎng)所開(kāi)展，報(bào)關(guān)員應(yīng)積極配合海關(guān)工作人員

進(jìn)行貨物查驗(yàn)，由此達(dá)到順利報(bào)關(guān)。（除上述文中出現(xiàn)單據(jù)，補(bǔ)充發(fā)票、報(bào)關(guān)單

如下圖表七、表八）

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表七發(fā)票

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37Victoria,AustraliaInvoiceDate:FEB.12,2022

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