邵陽市訊源電子科技有限公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)一體化流程優(yōu)化設(shè)計(jì)

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

目錄

1背景...............................................................1

2邵陽市訊源電子科技有限公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)現(xiàn)狀.................2

2.1完工產(chǎn)品入庫的現(xiàn)狀.............................................2

2.2完工產(chǎn)品入庫的管理情況.........................................2

2.3完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)的賬務(wù)整體情況.................................3

3邵陽市訊源電子科技有限公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)存在的問題及分析.....4

3.1生產(chǎn)部門員工專業(yè)素養(yǎng)不高.......................................4

3.2倉庫管理效率不高...............................................4

3.3暫估入庫的賬務(wù)處理不完善.......................................4

4邵陽市訊源電子科技有限公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)一體化流程的優(yōu)化設(shè)計(jì).5

4.1加強(qiáng)對生產(chǎn)員工的培訓(xùn)考核管理工作................................5

4.2提升倉儲管理水平................................................5

4.3暫估入賬的賬務(wù)處理流程優(yōu)化.....................................6

4.3.1暫估入賬的賬務(wù)處理.......................................6

4.3.2優(yōu)化暫估入庫賬務(wù)處理流程圖...............................7

5小結(jié)...............................................................7

參考資料.............................................................8

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

邵陽市訊源電子科技有限公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬

務(wù)一體化流程優(yōu)化設(shè)計(jì)

1背景

邵陽市訊源電子科技有限公司成立于2015年09月07日，注冊地位于湖南

省邵陽市邵陽經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)寶東路與云水路交叉口（訊源電子），法定代表人為蘇

員輝。經(jīng)營范圍包括電子產(chǎn)品與配件、五金產(chǎn)品、塑膠制品、照明燈具的研發(fā)、

生產(chǎn)及銷售；定期培養(yǎng)職工的品質(zhì)安全意識，月選秀工表彰、成立希望之光愛心

基金會，經(jīng)常舉行各種文娛活動、每年的旅游活動、給職工們開生日慶生會，發(fā)

放年終獎金、返鄉(xiāng)交通補(bǔ)貼等等，大大豐富職工精神文化生活，一邊開發(fā)，訊源

亦不忘報(bào)社會，曾多次向內(nèi)地山區(qū)學(xué)校捐款，在社會上獲得良好形象，屆時，集

團(tuán)公司將在能力，規(guī)模、品牌上將會的影響力與日俱增。公司采用質(zhì)量服務(wù)，依

靠科技技術(shù)進(jìn)步，全體人員堅(jiān)持不懈地努力，公司將秉承“培養(yǎng)人才、節(jié)能環(huán)保、

回饋社會”的企業(yè)使命。

總經(jīng)理

總工程師業(yè)務(wù)經(jīng)理生產(chǎn)經(jīng)理采購經(jīng)理財(cái)務(wù)會計(jì)

v

技業(yè)生財(cái)

術(shù)

務(wù)產(chǎn)采倉物務(wù)

部

部部購庫流部

生產(chǎn)車間質(zhì)檢車間

圖1邵陽市訊源電子科技有限公司組織架構(gòu)概圖

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

2邵陽市訊源電子科技有限公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)現(xiàn)狀

2.1完工產(chǎn)品入庫的現(xiàn)狀

邵陽市訊源電子科技有限公司的主營產(chǎn)品是電子產(chǎn)品與配件、五金產(chǎn)品，我

們通常接到銷貨訂單之后，銷售部先準(zhǔn)備銷售計(jì)劃、根據(jù)客戶訂單的需求制定生

產(chǎn)計(jì)劃和需求計(jì)劃、以及結(jié)合生產(chǎn)計(jì)劃，制定物料需求計(jì)劃，計(jì)算出本期的最大

生產(chǎn)能力。下達(dá)了生產(chǎn)任務(wù)，作業(yè)指導(dǎo)書當(dāng)場擺放，監(jiān)測生產(chǎn)訂單的完成情況。

根據(jù)顧客訂單所需時間先后順序，合理安排生產(chǎn)車間工作人員做好生產(chǎn)準(zhǔn)備。投

產(chǎn)后，交倉庫工作人員盤點(diǎn)質(zhì)檢，驗(yàn)收后入庫，將送貨單的倉庫記錄保留在檔案

中，輸入到系統(tǒng)。入庫之前對產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行抽查。經(jīng)檢驗(yàn)無問題，再打包，然

后進(jìn)入成品倉，出庫。

（1）生產(chǎn)部門在第一時間收到指定的生產(chǎn)訂單后，首先要根據(jù)生產(chǎn)訂單調(diào)

整生產(chǎn)計(jì)劃和備料，準(zhǔn)備好相應(yīng)工作后，再安排生產(chǎn)人員進(jìn)行生產(chǎn)。生產(chǎn)產(chǎn)品后

進(jìn)行質(zhì)量檢測，無問題后交給倉庫。

（2）倉管人員進(jìn)行產(chǎn)品清點(diǎn)，核對產(chǎn)品基本信息的一致性和完整性等規(guī)范

工作。然后質(zhì)檢人員將產(chǎn)品的質(zhì)量檢測合格，并轉(zhuǎn)交下一個，產(chǎn)品質(zhì)量不合格者

由產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督部門勒令其整改。

2.2完工產(chǎn)品入庫的管理情況

（1）成品入庫檢驗(yàn)管理制度

成品檢驗(yàn)應(yīng)在規(guī)定的條件下，按成品檢驗(yàn)規(guī)程進(jìn)行檢驗(yàn)。質(zhì)檢員要校對生產(chǎn)

中所有檢查是否完整，對于缺乏檢查項(xiàng)目的，質(zhì)檢員不允許出廠檢查，退回缺乏

檢查項(xiàng)目的環(huán)節(jié)再檢查。產(chǎn)品檢驗(yàn)時不得調(diào)整和維修。倉庫管理員憑質(zhì)檢員的入

庫通知單入庫。

（2）倉庫管理

一、做好倉庫入貨管理倉庫管理員入貨時，必須認(rèn)真清點(diǎn)和核對，避免出錯。

發(fā)貨時應(yīng)注意先進(jìn)先出和仔細(xì)檢查進(jìn)出貨憑證。二、及時管理帳目，對進(jìn)出貨憑

證要仔細(xì)整理保管、認(rèn)真記錄每次出入貨物的帳物，保證倉庫帳物一致，公司系

統(tǒng)中庫存信息應(yīng)及時更新，保證企業(yè)庫存信息與庫存實(shí)際信息時刻保持一致；三、

以合理發(fā)貨為前提，企業(yè)應(yīng)努力降低庫存成本，從企業(yè)的狀況來看，建立合理安

全庫存范圍等，以及設(shè)置庫存預(yù)警。

倉庫管理人員要經(jīng)常地、不定期地清點(diǎn)倉庫存貨，并仔細(xì)清點(diǎn)各類庫存的真

實(shí)數(shù)量，檢查倉庫的實(shí)際數(shù)量和賬目或者系統(tǒng)記錄數(shù)量的相符情況，對查出的賬

物不符，及時找出原因，然后加以調(diào)整，為了持續(xù)確保賬物的一致性。同時，對

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盤點(diǎn)出的有問題的商品要及時加以整理和處置。

2.3完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)的賬務(wù)整體情況

（1）產(chǎn)品入庫是指貨物入倉時卸貨，清點(diǎn)，驗(yàn)收和辦理入倉手續(xù)的統(tǒng)稱，

它是倉庫業(yè)務(wù)活動中的首要一環(huán)，也是搞好產(chǎn)品存放的基礎(chǔ)。商品入庫管理是由

商品接運(yùn)與商品驗(yàn)收兩部分組成，商品檔案的建立是由三個環(huán)節(jié)組成的。第一部

分是庫管人員的工作記錄，第二部分是倉庫管理人員的日常業(yè)務(wù)活動及有關(guān)數(shù)據(jù)，

第三部分是庫房管理員對入庫商品目錄進(jìn)行整理歸檔后形成的原始憑證。它的基

本情況如下：確保入庫商品的量是正確的、質(zhì)量達(dá)到要求，包裝良好、手續(xù)齊全

明確、入庫速度快。

（2）產(chǎn)品入庫的具體內(nèi)容和程序是：

a.完成篩選、整理工作，預(yù)先把握進(jìn)庫產(chǎn)品品種、表現(xiàn)，量和到庫日期；對

于商品的接貨、收貨、運(yùn)貨，堆和其他作業(yè)布置所需的設(shè)備、場地和勞力。

b.倉庫收貨人簽收送貨單時，應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況合理地安排存放地點(diǎn)。出現(xiàn)問

題時，要配合交付入庫相關(guān)人員做好記錄，明確職責(zé)，即時告知業(yè)務(wù)部門及時處

置。

c.按照貨主和倉庫的要求，對開箱和拆包點(diǎn)驗(yàn)貨的種類，規(guī)格和數(shù)量的正確

性，并驗(yàn)貨的質(zhì)量合格與否。

d.辦理產(chǎn)品入庫憑證、登帳的同時將有關(guān)聯(lián)的產(chǎn)品入庫憑證歸還存貨單位以

獲得收獲。

邵陽市訊源電子科技有限公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)整體情況流程圖如下所

示：

開始

產(chǎn)品完工

審核單據(jù)、記賬生成憑證

質(zhì)檢部門檢查

是

合格辦理入庫手續(xù)結(jié)束

否

退回重新生產(chǎn)

圖2完工產(chǎn)品入庫整體業(yè)務(wù)賬務(wù)情況流程圖

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

3邵陽市訊源電子科技有限公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)存在問

題及分析

3.1生產(chǎn)部門員工專業(yè)素養(yǎng)不高

訊源電子科技有限公司的人事在招聘的時候大多數(shù)不看重學(xué)歷，只看年齡，

所以導(dǎo)致部分員工在專業(yè)這方面還有所欠缺，對上級部門交待的工作，做事心切，

遇事不干練、不深入，考慮問題不周全。盡管基本上能夠完成上級部門交待的工

作，但是工作上遇到壓力時也會覺得捉襟見肘，工作動力不足；部門員工缺乏全

局意識，有時候做事只是站在自己的角度，對于公司和車間的某些決定都不太了

解，雖然把任務(wù)做好了，但心理卻另辟蹊徑；雖有開拓與主動的精神，但是有的

時候又心浮氣躁、急功近利，對待問題考慮得不夠，行動上的練習(xí)很少；企業(yè)內(nèi)

部領(lǐng)導(dǎo)干部隊(duì)伍在政治思想覺悟上存在著差距；職能不清，工作目標(biāo)不明。

3.2倉庫管理效率不高

倉庫管理的主要環(huán)節(jié)就是收貨、存儲和發(fā)貨，而收貨和發(fā)貨環(huán)節(jié)的效率如果

不能控制好，很容易造成客戶投訴。表面看到的問題就是，入倉的貨物不能及時

入庫，出倉的貨物不能及時發(fā)貨。一直以來，大多數(shù)制造企業(yè)看重市場、產(chǎn)品、

技術(shù)，但常常會忽視對倉庫中存貨的管理，認(rèn)為存貨在報(bào)表中僅僅是一串串?dāng)?shù)字，

沒有設(shè)置好倉庫管理過程，沒有注意到庫存商品庫齡及狀態(tài)的合理性，從而造成

企業(yè)存貨破損，變質(zhì)，丟失，失竊等大量問題。有關(guān)信息環(huán)節(jié)不能銜接，中小企

業(yè)倉庫管理時供應(yīng)商貨物票據(jù)很大部分情況下和倉庫內(nèi)貨物不符。這種情況在許

多情況下是因?yàn)橛袝r商品需要零星入庫和后次性出庫時才交換發(fā)票。這通常需要

倉庫管理人員手工記錄多次，長期下來很可能導(dǎo)致賬務(wù)不符。當(dāng)商品真出倉庫時，

票據(jù)不符、倉庫管理人員不準(zhǔn)出倉庫、業(yè)務(wù)人員出倉庫就像熱鍋上的媽蟻等這樣

的情景時長都會出現(xiàn)了。

3.3暫估入庫的賬務(wù)處理不完善

在生產(chǎn)經(jīng)營中，因貨款未及時支付和其他種種原因，購進(jìn)存貨往往發(fā)生發(fā)票

未按時到賬，為了正確地反映資產(chǎn)和負(fù)債的狀況、成本與管理要求對此類存貨應(yīng)

暫估入賬。這雖能及時保證核對存貨的質(zhì)量、確保存貨的安全性和可靠性等等，

但這樣就造成企業(yè)賬務(wù)處理難度加大，有些企業(yè)就是由于存貨暫估入庫而使得其

核算風(fēng)險(xiǎn)加大，這將提高隱性成本的概率。因此，企業(yè)面對這一形勢，要采取相

應(yīng)措施進(jìn)行應(yīng)對，同時對企業(yè)存貨暫估入庫進(jìn)行核算，表現(xiàn)為月末暫估入賬的選

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

擇不夠合理；除其他外，暫估入庫往來賬之處理亦為有待解決之難題，而現(xiàn)有訊

源公司所採取之方式皆有其不足之處，使得企業(yè)未能及時處理與材料供應(yīng)商之關(guān)

系，故適時解決上述難題非常有必要。

4邵陽市訊源電子科技有限公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)一體化

流程的優(yōu)化設(shè)計(jì)

4.1加強(qiáng)對生產(chǎn)員工的培訓(xùn)考核管理工作

常言道：沒有規(guī)矩，不成方圓；任何事物都有預(yù)則立、不預(yù)則廢的道理，規(guī)

章制度作為企業(yè)發(fā)展和檢查糾正各種不規(guī)范行為的重要依據(jù)。通過強(qiáng)化培訓(xùn)考核

管理，強(qiáng)化員工學(xué)習(xí)意識，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)競爭力，滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要，提高培

訓(xùn)質(zhì)量。所以，每一位員工必須自覺遵守企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度，對自己要求嚴(yán)格。

員工培訓(xùn)工作由公司統(tǒng)一安排人力資源歸口管理，統(tǒng)一規(guī)劃，培訓(xùn)內(nèi)容以公

共部分為主，兼及專業(yè)與理論。實(shí)際操作的培訓(xùn)主要是優(yōu)秀的老工人根據(jù)公司員

工的責(zé)任制度在生產(chǎn)線進(jìn)行有針對性的操作培訓(xùn)，并通過應(yīng)用與練習(xí)來鞏固和提

升專業(yè)技能；訓(xùn)練結(jié)束后的評價(jià)，分理論評價(jià)與實(shí)踐評價(jià)，并與平時學(xué)習(xí)態(tài)度，

學(xué)習(xí)紀(jì)律，學(xué)習(xí)成績等因素相結(jié)合。

4.2提升倉儲管理水平

入庫管理庫內(nèi)管理出庫管理

對入庫物品質(zhì)量、定期對產(chǎn)品進(jìn)行檢辦理出庫手續(xù)

數(shù)量進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收查、清點(diǎn)填寫出庫單

辦理存儲入庫手續(xù)各項(xiàng)管理規(guī)范、標(biāo)出庫產(chǎn)品清點(diǎn)

填寫入庫單準(zhǔn)、做好廢舊物品準(zhǔn)確

回歸、保管

按出庫單對產(chǎn)品辦

入庫，登記入賬，

理出庫

做到賬實(shí)相符每月對物品出入庫

情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總出庫，登記入賬，

做到賬實(shí)相符

出庫單據(jù)進(jìn)行保管

歸檔

圖3訊源電子科技有限公司倉儲管理優(yōu)化流程圖

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

倉儲管理是指對倉庫和倉庫中的材料的管理。倉儲管理就是將企業(yè)產(chǎn)銷所需

的原料、半成品、產(chǎn)成品及其他作為倉儲對象而進(jìn)行的業(yè)務(wù)，包括檢驗(yàn)入庫等，

在庫養(yǎng)護(hù)及其他，出庫及發(fā)運(yùn)，局部打包之類的、流通加工之類的普通操作。

制造企業(yè)倉儲管理比較繁雜，要求很多，保證倉儲物資在物流過程中其價(jià)值

以及使用價(jià)值不會受到損失，以服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部，外部用戶為倉儲服務(wù)好，通俗

地講，是指對物資進(jìn)行征收、管理時，發(fā)放和運(yùn)輸?shù)确矫娑甲龅搅思皶r，準(zhǔn)確，

安全和節(jié)省；其次，針對庫存數(shù)量管理而言，以科學(xué)管理原材料庫存數(shù)量為主，

在保障供給的前提下，盡可能地減少倉儲成本與庫存成本這一任務(wù)通常要通過采

購，生產(chǎn)，營銷，物流各方面來完成。

4.3暫估入賬的賬務(wù)處理流程優(yōu)化

4.3.1暫估入賬的賬務(wù)處理

（1）暫估入庫時

借：庫存商品

貸：應(yīng)付賬款—暫估價(jià)

（2）銷售時

借：銀行存款

貸：主營業(yè)務(wù)收入

貸：應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額）

（3）按暫估價(jià)結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本

借：主營業(yè)務(wù)成本

貸：庫存商品

（4）次月初收到發(fā)票

借：庫存商品

貸：應(yīng)付賬款—暫估價(jià)

（3）收到發(fā)票，與暫估金額一致時

借：庫存商品

應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）

貸：應(yīng)付賬款

（4）沖銷按暫估價(jià)結(jié)轉(zhuǎn)的銷售成本

借：主營業(yè)務(wù)成本

貸：庫存商品

（5）按發(fā)票價(jià)格結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本

借：主營業(yè)務(wù)成本

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貸：庫存商品

4.3.2優(yōu)化暫估入庫賬務(wù)處理流程圖

當(dāng)月，貨到票未到：

暫估制單

填制暫估入庫暫估入庫記賬

單

下月發(fā)票到：

紅字回沖單制單

填制采購發(fā)票

采購結(jié)算暫估處理

藍(lán)字回沖單制單

圖4暫估入賬的賬務(wù)處理優(yōu)化流程圖

當(dāng)月貨到單未到時，先將訂貨入庫單暫估記賬制單，在次月初收到發(fā)票后，