員工外出培訓(xùn)登記卡

員工外出培訓(xùn)登記卡員工外出培訓(xùn)登記卡篇一一、目的為了進一步規(guī)范員工外出流程及報銷，加強差旅費及有關(guān)費用的控制和管理，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工。三、外出定義1、員工外出分為外勤和出差二種。2、因公出差，于本市或本地區(qū)范圍內(nèi)，當(dāng)天往返的，視為外勤。3、因公出差，不能當(dāng)天往返，且發(fā)生住宿的，視為出差。四、審批程序、權(quán)限和流程1、員工因工作需要出差時，填寫《出差申請單》。并交由廠長審批，總工批準。2、研發(fā)部人員因工作需要出差時，填寫《出差申請單》，由總工審批，并報請總經(jīng)理批準。3、項目組人員因工作需要出差時，填寫《出差申請單》，報請總經(jīng)理批準。4、公司總部人員因工作需要出差時，須填寫《出差申請單》，由人事部審批，報總經(jīng)理批準。5、員工出差國外一律由總經(jīng)理批準。6、各部門將填寫好《出差申請單》交由前臺處，前臺確定簽批完整后，掃描電郵至相關(guān)人員，并在第一時間通知到出納及人事行政部。7、出納收到《出差申請單》，根據(jù)出差日期及出差人員級別購買火車票或飛機票。若火車售票系統(tǒng)內(nèi)車票不足或無票情況下，需要更換出差日期，應(yīng)在第一時間通知到相關(guān)部門負責(zé)人。8、員工外出時，必須嚴格按照上述流程操作。因特殊情況未能履行出差審批手續(xù)的，可由部門負責(zé)人或相關(guān)人員代為填寫或出差后補辦。否則，視為曠工。五、外出人員管理原則1、出差人員必須采用高效、經(jīng)濟、安全、便捷的交通工具、路線和時間出行，反對浪費行為，提倡節(jié)約。2、外出人員公干時，應(yīng)隨時保持熱情、禮貌、友好，自覺維護公司形象。六、差旅費構(gòu)成1、長途交通費：飛機、火車、輪船、高鐵、長途大巴產(chǎn)生的費用。2、市內(nèi)交通費：公交、地鐵、出租車產(chǎn)生的費用。3、住宿費：異地出差因過夜住宿產(chǎn)生的費用。4、餐費補貼：按地區(qū)標準和職務(wù)，限額計發(fā)補貼。5、通訊費用：因工作需要電話溝通產(chǎn)生的費用。6、其它費用：傳真、復(fù)印、郵寄等公共費用。七、具體規(guī)定如下：1、外勤人員外出時，須在《外勤人員登記表》上登記簽字即可。外勤人員報銷：公司這邊只報車費，工廠除了報車費，另外報銷餐費和住宿費。但是沒有出差補貼。外勤寫外出單，出差寫出差單。餐費按15元/餐補貼中/晚餐。2、出差人員選擇交通工具一般以火車/長途大巴為主，火車行駛6小時以內(nèi)，乘坐硬座；6小時以上為硬臥。管理級人員或研發(fā)部人員可乘坐高鐵/飛機出行。特殊情況下，出差人員選擇飛機出行，必須由總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。出納也可綜合市場票價，擇優(yōu)選擇交通工具。3、普通員工一線城市餐費補貼50元/天，二三線城市餐費補貼40元/天；主管級以上人員一線城市餐費補貼70元/天，二三線城市餐費補貼60元/天。4、部門負責(zé)人可根據(jù)出差具體情況（如工作量、工作環(huán)境等），為外出人員申請出差補貼，補貼標準為15—20元/天。5、因工作需要產(chǎn)生的通訊費，出差負責(zé)人每月可享受100元/月補貼，特殊情況，可酌情增加報銷費用。出差人員出差時間不足一個月情況下，也可按此標準執(zhí)行。6、普通員工住宿費用報銷一般不超過120元/晚，管理人員不超過150元/晚。超出部分自理。7、因特殊情況需要乘坐出租車的人員，須事前征得部門負責(zé)人同意后方可執(zhí)行。否則不予報銷。8、因公務(wù)出差，不得從事與工作無關(guān)的事項。因特殊情況，確實需要辦理私事時，應(yīng)提前向廠長/總工申請，同意后方可辦理。否則按曠工處理。9、出差人員中途改變路線時，應(yīng)提前向部門負責(zé)人申請，同意后方可執(zhí)行。10、員工出差必須每天以郵件/電話形式向部門負責(zé)人匯報工作，不能以郵件形式匯報的，應(yīng)每天記錄當(dāng)天工作內(nèi)容，并于返回后以郵件形式發(fā)放至相關(guān)人員。重要人員出差返回5天內(nèi)應(yīng)向總工和相關(guān)人員提交出差報告。11、出差人員需要借款時，填寫《借款單》，并經(jīng)相關(guān)負責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取。12、管理人員因個人原因需要參加會議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)期間，公司提供有薪假，但每月不超過二次，每次不超過一天。公司不承擔(dān)任何食宿和交通費用。所產(chǎn)生的一切費用自理。13、員工因病、因事需要在當(dāng)?shù)卣埣?，可由出差負?zé)人批準，并知會相關(guān)人員。出現(xiàn)無出差負責(zé)人或請假超過二天以上者，須報請廠長或總工批準。14、因生?。ㄐ枰≡海┛砂礃藴手Ц冻霾钛a貼，不報住宿費、餐費和市內(nèi)交通費。住院期間出差補貼不超過10天。15、出差中公休：出差過程中，若遇公休日，應(yīng)以公務(wù)為重，繼續(xù)執(zhí)行出差任務(wù)；若遇到出差單位公休無法辦公，可安排休息。16、超期停留：出差過程中，因生?。ㄎ醋≡海┙煌ㄖ袛嗷蚱渌豢煽沽σ蛩卦斐沙^預(yù)定期限停留的，在核清事實基礎(chǔ)上，按實際差旅費報銷。17、出差結(jié)束后回公司的交通費用，實報實銷；出差地請事假/病假，不直接回公司的，按出差地到公司的交通費用（火車硬座/硬臥）報銷；出差時遇法定節(jié)假日放假，不直接回公司的，不予報銷。18、員工出差期間因工作需要加班按國家規(guī)定加班費計算。出差在途遇周六日可計作加班或安排調(diào)休。19、外出時借道探親訪友須經(jīng)部門負責(zé)人批準方可，相關(guān)費用不予報銷，探親訪友期間公司不予發(fā)放任何補貼。八、出差費用報銷審核1、出差人員按相關(guān)標準范圍內(nèi)實報實銷，超支自理。2、出差住宿費用的審核以實際過夜天數(shù)和限額標準確定，并附有出差時間、出差地點一致的有效住宿憑證發(fā)票，超過限額標準部分，個人自理。住宿一般由出納負責(zé)預(yù)訂，相關(guān)出差人員離開入住酒店后，領(lǐng)取并保管好發(fā)票。待出差返回公司后上交至出納處即可。3、同性人員一起出差的，應(yīng)以標準間為主，且報銷費用只允許一人報銷。嚴禁重復(fù)報銷。4、外勤人員無特殊情況，一律不準報銷住宿費用；外勤人員外出范圍包括公司所在地及周邊城市和地區(qū)。因特殊情況需要住宿的人員必須經(jīng)總工批準。5、乘坐火車以硬座或硬臥為原則；高鐵以二等票為原則；輪船以三等倉為原則；乘坐飛機以經(jīng)濟倉為原則，總經(jīng)理級以上可乘坐商務(wù)倉。6、外出人員返回后應(yīng)于一周內(nèi)辦理報銷手續(xù)，并交到財務(wù)部。報銷人員應(yīng)填寫《出差報銷單》按財務(wù)要求粘貼好票據(jù)，否則財務(wù)部可以不予辦理。出差報銷單應(yīng)由部門負責(zé)人審批，由總經(jīng)理批準。7、財務(wù)應(yīng)遵循“前帳不清，后帳不借”原則辦理報銷手續(xù)。8、外出報銷盡可能提供正規(guī)發(fā)票。住宿費用100元以上或乘坐長途大巴時，必須提供正規(guī)發(fā)票，否則不予報銷。9、出差人員負責(zé)保管好各項票據(jù)，若有遺失，財務(wù)不予報銷。嚴禁借、買其他日期相關(guān)票據(jù)代替。10、由接待單位免費提供食宿和交通工具的，公司一律不予報銷任何費用和發(fā)放餐費補貼。11、搭乘公司提供交通工具者，不再報銷交通費用。12、出差人員在外有酗酒導(dǎo)致斗毆，或其它與公司無關(guān)事件發(fā)生意外傷害的，公司不承擔(dān)任何費用。13、外出人員應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，如發(fā)現(xiàn)從事違反法律法規(guī)規(guī)定的其它情形，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即按相關(guān)規(guī)定解除勞動關(guān)系，并不予經(jīng)濟補償。九、差旅費報銷違規(guī)追究1、出差人員應(yīng)實事求是原則，嚴禁虛報情況。一經(jīng)查出，責(zé)令退回虛報金額，并以虛報額三至五倍金額，處以罰款。虛報金額，一次超出500元，或年終累計超2000元以上者，公司根據(jù)相關(guān)規(guī)定，解除勞動關(guān)系，并不予經(jīng)濟補償，并向其追究公司損失。2、各級審簽人員把關(guān)不嚴而失職，使弄虛作假的票據(jù)得以報銷，后經(jīng)查實收回的，審簽人員罰款50元，當(dāng)月考核扣5分，年終考核扣1分。情節(jié)嚴重的，罰款100元，當(dāng)月考核扣10分，年終考核扣5分。經(jīng)查實無法收回的，給公司造成經(jīng)濟損失的，由各級審簽人員承擔(dān)相應(yīng)連帶責(zé)任，并由各級審簽人員負責(zé)賠償相應(yīng)損失。3、部門負責(zé)人或直接分管領(lǐng)導(dǎo)，如有故意包庇、縱容員工弄虛作假的違規(guī)行為，一經(jīng)查實，按虛報額三至五倍金額罰款，并取消年終獎金。情節(jié)嚴重者，公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定以降職或解除勞動關(guān)系。十、附則本制度自發(fā)布之日起生效。員工外出培訓(xùn)登記卡篇二一、外出范圍（一）到外地出差，且無法于當(dāng)日返回單位的。（二）外出執(zhí)行與工作有關(guān)的任務(wù)，且于當(dāng)日能夠返回單位的，主要包括：1、到所在單位以外的公司其他單位聯(lián)系和辦理業(yè)務(wù)。2、到所在單位在異地的分支機構(gòu)辦理業(yè)務(wù)。3、因工作原因需外出的其他事項。二、外出遵循原則（一）安全出行、快速高效的原則；（二）合理時間、合理路線的原則；（三）事前審批、事后報告的原則。三、外出審批程序（一）員工到外地出差必須嚴格按照《神東煤炭集團公司員工請銷假管理暫行規(guī)定》履行請銷假手續(xù)，按審批權(quán)限經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可外出，未履行請假審批手續(xù)私自外出人員，不按出差對待。同時在公司范圍內(nèi)出差的，要填寫員工外出派遣審批單，派遣審批單中詳細填寫出差合理路線和時間，具體路線和時間根據(jù)乘坐交通工具確定，私自改變路線不按出差對待。（二）員工外出聯(lián)系業(yè)務(wù)，辦理材料、配件等工作必須填寫員工外出派遣審批單，由所在部門負責(zé)人或單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意并簽字后方可外出。嚴格按照派遣審批單規(guī)定時間完成，嚴格執(zhí)行既定線路，私自改變路線不按因公外出對待。四、員工工作時間相關(guān)規(guī)定（一）員工要嚴格遵守勞動紀律，不得遲到早退，上下班不準偏離路線，要遵循合理的時間和合理的路線的原則，否則發(fā)生傷害的不按工傷對待。（二）員工在單位上班期間，因工作需要，因公外出辦事、開會等，必須向單位領(lǐng)導(dǎo)說明事由，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可外出，否則不按因公外出對待，期間發(fā)生傷害的不按工傷對待。（三）員工加班的，需由單位、部門專人做好加班記錄，記錄要寫明加班事由、加班起止時間等。加班前到單位和加班后回家要遵循合理時間和路線的原則。工作時間外單位組織開會的要有簽到表、會議開始及結(jié)束時間等記錄。五、要求（一）各單位、各部門要切實加強員工外出期間安全教育，做好外出期間安全危害因素提前辨識，制定安全防范措施，進一步增強員工安全防范意識和搞好自身安全的主動性。（二）各單位、各部門要嚴格執(zhí)行員工外出審批程序，明確員工因公外出期間所經(jīng)路線。（三）各單位要結(jié)合本單位實際情況確定員工外出的管理部門，指定專人負責(zé)，建立員工外出和加班臺帳，對員工外出及加班情況進行詳細登記記錄。（四）員工外出時單位領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)一定要嚴格把關(guān)，對車技不熟練，有酗酒習(xí)慣、紀律性不強的人員嚴禁外出。（五）員工要嚴格遵守外出期間有關(guān)規(guī)定，因公外出期間不準偏離路線，自覺做好安全工作，提高辦事質(zhì)量和效率，按時返回單位。（六）員工在外出期間從事與所派工作無關(guān)的事宜所產(chǎn)生的后果由員工個人承擔(dān)。（七）員工外出期間要做到不酗酒、不違章，不違法亂紀，遠離不安全行為，確保安全外行。（八）員工在上下班途中要加強安全自保意識，遵守交通規(guī)則，杜絕交通事故和其他意外事故的發(fā)生。員工外出培訓(xùn)登記卡篇三為了加強對員工外出的管理，及時與外出人員進行工作聯(lián)系，提高工作效率，制定本制度如