辦公室工作職責(zé)分工（2篇）

辦公室工作職責(zé)分工辦公室的工作職責(zé)可依據(jù)組織的具體需求和公司規(guī)模進行劃分，以下列出了一些普遍的職責(zé)范疇：1.行政管理：管理日常行政操作，包括文件管理、會議協(xié)調(diào)及辦公用品采購。協(xié)助處理機構(gòu)和員工的差旅與交通安排。組織并實施公司活動及員工培訓(xùn)項目，如會議和研討會。2.文秘與文件處理：負責(zé)文件的登記、分發(fā)、存檔及保密工作。協(xié)助處理文件傳遞、傳真、復(fù)印和掃描事務(wù)。維護電子和紙質(zhì)的文件及文檔檔案。3.客戶服務(wù)與接待：負責(zé)接聽和轉(zhuǎn)接公司電話，記錄并處理相關(guān)訊息。對來訪客戶進行接待，并提供必要的信息和支持。管理和更新客戶聯(lián)系數(shù)據(jù)庫及檔案。4.財務(wù)與人力資源支持：輔助財務(wù)部門進行支付、報銷和收入記錄的處理。協(xié)助人力資源部門執(zhí)行員工福利和薪酬管理。準(zhǔn)備與財務(wù)和人力資源相關(guān)的報告和文檔。5.IT支持：提供日常的計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持。負責(zé)設(shè)備和軟件的安裝、維護及更新。幫助員工解決常見的技術(shù)問題。6.行政支持：協(xié)助制定并執(zhí)行行政政策和程序。管理員工的考勤和請假記錄。整合及優(yōu)化辦公室的資源管理和運營。以上僅為常見的辦公室工作職責(zé)，實際劃分還需依據(jù)公司的具體運作和工作內(nèi)容進行詳細設(shè)定。辦公室工作職責(zé)分工（二）一、行政管理任務(wù)1.協(xié)助處理辦公室日常運營，包括文件管理、郵件收發(fā)、電話接聽等事務(wù)。2.負責(zé)準(zhǔn)備會議資料、調(diào)度會議室，并記錄會議記錄。3.支持上級領(lǐng)導(dǎo)的行政工作，如行程規(guī)劃、商務(wù)接待等。4.執(zhí)行辦公用品的采購與庫存控制，確保辦公室的正常運行。5.維護辦公設(shè)備的運行狀態(tài)，如打印機、復(fù)印機等。二、人力資源職能1.負責(zé)招聘流程及員工離職手續(xù)，包括發(fā)布招聘廣告、安排面試及辦理離職手續(xù)。2.維護并更新員工檔案，確保信息的準(zhǔn)確無誤。3.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進行員工培訓(xùn)和績效評估，提供必要的支持和協(xié)調(diào)。4.解決員工的日常問題和沖突，提供及時的咨詢和指導(dǎo)。三、財務(wù)管理責(zé)任1.負責(zé)財務(wù)收支的審核與記賬，保證財務(wù)數(shù)據(jù)的精確性。2.編制財務(wù)報告和預(yù)算報告，為決策層提供數(shù)據(jù)支持。3.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進行財務(wù)分析和風(fēng)險管理，提出專業(yè)意見和建議。4.熟知稅務(wù)法規(guī)，確保按時履行稅務(wù)義務(wù)。四、市場營銷任務(wù)1.制定并執(zhí)行市場營銷策略，以提升公司產(chǎn)品和品牌形象。2.分析市場趨勢和競爭狀況，制定市場推廣計劃和銷售目標(biāo)。3.進行市場調(diào)研，收集市場信息，并及時向管理層報告市場動態(tài)。4.支持銷售團隊進行產(chǎn)品推廣和客戶開發(fā)，以實現(xiàn)銷售目標(biāo)。五、IT支持職責(zé)1.管理辦公室的網(wǎng)絡(luò)和計算機系統(tǒng)，確保日常運行的穩(wěn)定。2.解決員工在使用軟硬件時遇到的問題，提供技術(shù)支持和培訓(xùn)。3.負責(zé)辦公設(shè)備和軟件的采購與更新，保證設(shè)備的正常運行。4.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行信息安全管理，確保公司信息的機密性和完整性。六、客戶服務(wù)職能1.處理客戶咨詢和投訴，提供高質(zhì)量的客戶服務(wù)。2.跟蹤客戶的需求和反饋，為改進措施提供建議。3.維護并發(fā)展客戶關(guān)系，提升客戶滿意度和忠誠度。4.協(xié)助銷售團隊進行客戶拜訪和業(yè)務(wù)談判，助力銷售目標(biāo)的實現(xiàn)。以上為辦公室工作職責(zé)模板，不同公