會(huì)議活動(dòng)組織策劃服務(wù)合同

會(huì)議活動(dòng)組織策劃服務(wù)合同合同編號(hào)：__________甲方（委托方）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________第一章總則1.1定義1.1.1甲方：指甲方委托乙方為其提供會(huì)議活動(dòng)組織策劃服務(wù)的合同主體。1.1.2乙方：指乙方接受甲方的委托，為甲方提供會(huì)議活動(dòng)組織策劃服務(wù)的合同主體。1.1.3會(huì)議活動(dòng)：指甲方委托乙方策劃、組織的各類會(huì)議、論壇、研討會(huì)、培訓(xùn)等活動(dòng)。1.2合同目的本合同旨在明確甲乙雙方在會(huì)議活動(dòng)組織策劃服務(wù)過(guò)程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，保證雙方合法權(quán)益。第二章服務(wù)內(nèi)容2.1乙方服務(wù)范圍2.1.1為甲方提供會(huì)議活動(dòng)的整體策劃方案，包括主題、議程、場(chǎng)地、邀請(qǐng)嘉賓、宣傳推廣等；2.1.2負(fù)責(zé)會(huì)議活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)備租賃、技術(shù)支持等；2.1.3協(xié)助甲方處理會(huì)議活動(dòng)的相關(guān)事務(wù)，如住宿、交通、餐飲等；2.1.4提供會(huì)議活動(dòng)結(jié)束后的總結(jié)報(bào)告。2.2乙方服務(wù)承諾2.2.1乙方承諾按照甲方的要求和合同約定，提供專業(yè)、高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)；2.2.2乙方承諾在服務(wù)過(guò)程中，嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán)，保護(hù)甲方合法權(quán)益；2.2.3乙方承諾對(duì)甲方提供的商業(yè)秘密和敏感信息予以保密。第三章服務(wù)期限3.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____個(gè)月。3.2雙方可根據(jù)實(shí)際情況，協(xié)商一致后延長(zhǎng)本合同的有效期。第四章服務(wù)費(fèi)用4.1乙方服務(wù)費(fèi)用4.1.1乙方服務(wù)費(fèi)用為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：￥_____元；4.1.2乙方服務(wù)費(fèi)用包含但不限于策劃費(fèi)、場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、技術(shù)支持費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)等。4.2付款方式4.2.1甲方應(yīng)按照本合同約定的付款方式支付服務(wù)費(fèi)用；4.2.2甲方應(yīng)在合同生效后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。第五章權(quán)利與義務(wù)5.1甲方權(quán)利5.1.1甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供服務(wù)；5.1.2甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查；5.1.3甲方有權(quán)對(duì)乙方違反合同的行為提出索賠。5.2甲方義務(wù)5.2.1甲方應(yīng)按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用；5.2.2甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)議活動(dòng)所需的資料和信息；5.2.3甲方應(yīng)協(xié)助乙方處理會(huì)議活動(dòng)相關(guān)事務(wù)。5.3乙方權(quán)利5.3.1乙方有權(quán)按照合同約定收取服務(wù)費(fèi)用；5.3.2乙方有權(quán)要求甲方提供會(huì)議活動(dòng)所需的資料和信息；5.3.3乙方有權(quán)對(duì)甲方違反合同的行為提出索賠。5.4乙方義務(wù)5.4.1乙方應(yīng)按照合同約定提供專業(yè)、高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)；5.4.2乙方應(yīng)保證會(huì)議活動(dòng)的順利進(jìn)行，保證甲方合法權(quán)益；5.4.3乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的商業(yè)秘密和敏感信息予以保密。第六章違約責(zé)任6.1甲方違約責(zé)任6.1.1如果甲方未能按照約定支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付逾期付款的利息，利息按照中國(guó)人民銀行同期貸款利率計(jì)算；6.1.2如果甲方違反合同規(guī)定，導(dǎo)致乙方無(wú)法履行合同義務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。6.2乙方違約責(zé)任6.2.1如果乙方未能按照約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為合同總金額的_____%；6.2.2如果乙方提供的會(huì)議活動(dòng)服務(wù)存在重大瑕疵，甲方有權(quán)要求乙方重新提供服務(wù)或退還部分服務(wù)費(fèi)用。第七章爭(zhēng)議解決7.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；7.2如果協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第八章保密條款8.1保密義務(wù)8.1.1雙方應(yīng)對(duì)在合同履行過(guò)程中獲知的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等保密信息予以保密；8.1.2保密期限自本合同終止或解除之日起算，持續(xù)____年。8.2保密例外8.2.1法律、法規(guī)、政策要求披露的信息；8.2.2公開渠道已獲得的或可獲得的公開信息；8.2.3任何一方事先書面同意披露的信息。第九章其他條款9.1合同修改9.1.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充；9.1.2本合同的修改、補(bǔ)充必須采用書面形式，經(jīng)雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)。9.2合同終止9.2.1在合同有效期內(nèi)，除非雙方協(xié)商一致，否則任何一方不得單方面終止合同；9.2.2如果一方違反合同，導(dǎo)致合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)，另一方有權(quán)解除合同。9.3合同的轉(zhuǎn)讓9.3.1未經(jīng)另一方書面同意，任何一方不得將本合同項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方；9.3.2轉(zhuǎn)讓合同的一方應(yīng)保證受讓方具備履行合同的能力。9.4合同的效力9.4.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效；9.4.2本合同的任何條款如與法律法規(guī)相抵觸，該條款無(wú)效，但不影響其他條款的效力。第十章附則10.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份；10.2本合同未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力；10.3本合同簽訂后，甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。第十一章會(huì)議活動(dòng)的安全和應(yīng)急處理11.1安全保障11.1.1乙方應(yīng)保證會(huì)議活動(dòng)期間的安全，包括但不限于場(chǎng)地安全、食品安全和人員安全；11.1.2乙方應(yīng)制定詳細(xì)的安全保障措施，包括突發(fā)事件的處理預(yù)案。11.2應(yīng)急處理11.2.1雙方應(yīng)共同制定會(huì)議活動(dòng)期間的應(yīng)急處理預(yù)案，包括突發(fā)公共事件、自然災(zāi)害、醫(yī)療緊急情況等；11.2.2乙方應(yīng)指定專門人員負(fù)責(zé)應(yīng)急處理工作，保證能夠迅速有效地處理各類突發(fā)事件。第十二章會(huì)議活動(dòng)的宣傳和推廣12.1宣傳推廣12.1.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議活動(dòng)的宣傳和推廣工作，包括制作宣傳資料、發(fā)布會(huì)議信息、邀請(qǐng)媒體參與等；12.1.2乙方應(yīng)保證宣傳推廣內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確，不得誤導(dǎo)參會(huì)者。12.2品牌合作12.2.1乙方應(yīng)尊重甲方的品牌形象，不得在宣傳推廣中損害甲方的商譽(yù)；12.2.2未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將甲方品牌用于任何非會(huì)議活動(dòng)的宣傳。第十三章會(huì)議活動(dòng)的后續(xù)服務(wù)13.1資料整理13.1.1乙方應(yīng)在會(huì)議活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)整理會(huì)議資料，包括會(huì)議記錄、演講稿、視頻資料等；13.1.2乙方應(yīng)向甲方提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告，包括會(huì)議效果評(píng)估、參會(huì)者反饋等信息。13.2后續(xù)跟進(jìn)13.2.1乙方應(yīng)提供會(huì)議活動(dòng)后的客戶服務(wù)，包括參會(huì)者的咨詢解答、意見收集等；13.2.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方對(duì)參會(huì)者進(jìn)行后續(xù)的商務(wù)跟進(jìn)，促進(jìn)甲方業(yè)務(wù)發(fā)展。第十四章法律適用和管轄14.1法律適用本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。14.2管轄法院因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，均應(yīng)提交合同簽訂地的人民法院管轄。第十五章其他15.1通知15.1.1雙方之間的任何通知、要求或其他通信，應(yīng)以書面形式送達(dá)對(duì)方指定的聯(lián)系地址；15.1.2通知在送達(dá)指定地址后視為已送達(dá)。15.2合同的完整性和優(yōu)先性15.2.1本合同構(gòu)成甲乙雙方關(guān)于會(huì)議活動(dòng)組織策劃服務(wù)的完整協(xié)議，取代所有以前的口頭或書面協(xié)議；15.2.2本合同的任何補(bǔ)充協(xié)議或附件