二零二五年度智能辦公系統(tǒng)軟硬件一體化采購合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度智能辦公系統(tǒng)軟硬件一體化采購合同合同編號_________一、合同主體1.甲方：名稱：（請?zhí)顚懠追饺Q）地址：（請?zhí)顚懠追皆敿毜刂罚┞撓等耍海ㄕ執(zhí)顚懠追铰撓等诵彰┞撓惦娫挘海ㄕ執(zhí)顚懠追铰撓惦娫挘?.乙方：名稱：（請?zhí)顚懸曳饺Q）地址：（請?zhí)顚懸曳皆敿毜刂罚┞撓等耍海ㄕ執(zhí)顚懸曳铰撓等诵彰┞撓惦娫挘海ㄕ執(zhí)顚懸曳铰撓惦娫挘?.其他相關方：名稱：（如有其他相關方，請?zhí)顚懫淙Q）地址：（如有其他相關方，請?zhí)顚懫湓敿毜刂罚┞撓等耍海ㄈ缬衅渌嚓P方，請?zhí)顚懫渎撓等诵彰┞撓惦娫挘海ㄈ缬衅渌嚓P方，請?zhí)顚懫渎撓惦娫挘┒?、合同前?.1背景本合同背景為甲方在二零二四年度對智能辦公系統(tǒng)軟硬件進行一體化采購，以滿足公司日常辦公需求，提高工作效率。2.2目的本合同目的在于明確甲乙雙方在智能辦公系統(tǒng)軟硬件一體化采購過程中的權利義務，確保項目順利進行，實現雙方共贏。三、定義與解釋3.1專業(yè)術語（1）智能辦公系統(tǒng)：指集成了計算機、網絡、通信、自動化等技術，實現辦公自動化、信息化、智能化的系統(tǒng)；（2）軟硬件一體化：指將計算機硬件、軟件及網絡設備等集成在一起，形成一個完整的辦公系統(tǒng)；（3）采購：指甲方根據本合同約定，向乙方購買智能辦公系統(tǒng)軟硬件的行為。3.2關鍵詞解釋（1）甲方：指本合同中購買智能辦公系統(tǒng)軟硬件的一方；（2）乙方：指本合同中銷售智能辦公系統(tǒng)軟硬件的一方；（3）合同履行：指甲乙雙方按照本合同約定，完成各自權利義務的行為。四、權利與義務4.1甲方的權利和義務（1）甲方有權要求乙方按照合同約定，提供符合要求的智能辦公系統(tǒng)軟硬件；（2）甲方有權對乙方提供的智能辦公系統(tǒng)軟硬件進行驗收；（3）甲方有權要求乙方在合同履行過程中，按照約定提供技術支持和服務；（4）甲方有權要求乙方在合同履行過程中，保證系統(tǒng)穩(wěn)定運行，確保數據安全；（5）甲方應按照合同約定，向乙方支付采購款項。4.2乙方的權利和義務（1）乙方有權要求甲方按照合同約定，提供必要的場地、設備和人員配合；（2）乙方有權要求甲方在合同履行過程中，按照約定支付采購款項；（3）乙方應按照合同約定，提供符合要求的智能辦公系統(tǒng)軟硬件；（4）乙方應按照合同約定，為甲方提供技術支持和服務；（5）乙方應保證系統(tǒng)穩(wěn)定運行，確保數據安全。五、履行條款5.1合同履行時間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，合同履行期限為一年。5.2合同履行地點本合同履行地點為甲方指定地點。5.3合同履行方式甲乙雙方應按照合同約定，共同完成智能辦公系統(tǒng)軟硬件一體化采購項目。甲方負責組織驗收，乙方負責提供技術支持和服務。七、費用與支付7.1費用構成（1）智能辦公系統(tǒng)軟硬件的購買價格；（2）安裝、調試和培訓費用；（3）售后服務和技術支持費用；（4）相關稅費及附加費用。7.2支付方式（1）銀行轉賬：甲方應在合同簽訂后五個工作日內，將首期款項的50%通過銀行轉賬支付至乙方指定賬戶；（2）發(fā)票支付：乙方在完成合同約定的交付義務后，甲方應在收到乙方提供的正規(guī)發(fā)票后五個工作日內，支付剩余款項的50%；（3）分期付款：如雙方協商一致，可采取分期付款方式，具體分期時間和比例由雙方另行約定。7.3支付時間（1）首期款項：合同簽訂后五個工作日內；（2）尾款支付：乙方完成交付義務并收到甲方驗收合格證明后五個工作日內。7.4支付條款（1）甲方應在合同約定的支付時間內，按照約定的支付方式進行付款；（2）乙方應在收到甲方支付款項后，及時向甲方提供相應的發(fā)票或收據；（3）如甲方未按約定時間支付款項，乙方有權要求甲方支付違約金，違約金按每日千分之五計算。八、違約責任8.1甲方違約（1）甲方未按約定支付款項的，應向乙方支付違約金，違約金按逾期付款總額的千分之五計算；（2）甲方未按約定驗收智能辦公系統(tǒng)軟硬件的，應承擔相應的責任，并賠償乙方因此遭受的損失。8.2乙方違約（1）乙方未按約定時間交付智能辦公系統(tǒng)軟硬件的，應向甲方支付違約金，違約金按逾期交付天數計算，每日按合同總價的千分之五計算；（2）乙方提供的智能辦公系統(tǒng)軟硬件不符合合同約定的，應承擔相應的責任，并賠償甲方因此遭受的損失。8.3賠償金額和方式（1）賠償金額：違約方應按照實際損失計算賠償金額，包括但不限于直接損失和間接損失；（2）賠償方式：違約方應采取現金支付、貨物替代或其他雙方認可的賠償方式。九、保密條款9.1保密內容（1）智能辦公系統(tǒng)軟硬件的技術參數、性能指標；（2）雙方在合同履行過程中了解到的對方商業(yè)秘密；（3）雙方約定應予保密的其他信息。9.2保密期限本合同項下的保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后五年。9.3保密履行方式（1）雙方應采取必要措施，確保保密內容的保密性；（2）未經對方同意，不得向任何第三方泄露保密內容；（3）保密內容僅限于合同履行過程中使用，不得用于其他目的。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。10.2不可抗力事件（1）地震、洪水、臺風等自然災害；（2）戰(zhàn)爭、騷亂、恐怖襲擊等社會事件；（3）政府行為，如政策調整、法規(guī)變更等。10.3不可抗力發(fā)生時的責任和義務（1）不可抗力事件發(fā)生后，雙方應及時通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失；（2）如因不可抗力事件導致合同無法履行，雙方應協商解決，如協商不成，可暫停履行或解除合同；（3）因不可抗力事件導致的損失，由雙方各自承擔。10.4不可抗力實例（1）地震導致乙方工廠受損，無法按時交付智能辦公系統(tǒng)軟硬件；（2）政府政策調整，導致甲方無法繼續(xù)使用智能辦公系統(tǒng)軟硬件。十一、爭議解決11.1協商解決雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協商解決。11.2調解、仲裁或訴訟如雙方協商不成，可提交相關調解機構調解或申請仲裁，如仲裁機構裁決仍無法解決爭議，可依法向人民法院提起訴訟。十二、合同的轉讓12.1轉讓規(guī)定未經對方同意，任何一方不得將本合同的權利和義務轉讓給第三方。12.2不得轉讓的情形（1）合同約定的保密條款；（2）合同約定的違約責任；（3）法律、行政法規(guī)規(guī)定不得轉讓的其他情形。十三、權利的保留13.1權力保留（1）甲方保留對智能辦公系統(tǒng)軟硬件的知識產權，包括但不限于專利權、著作權等；（2）乙方同意不得未經甲方同意，擅自復制、傳播或使用甲方的知識產權。13.2特殊權力保留（1）乙方保留對智能辦公系統(tǒng)軟硬件的非商業(yè)用途的免費使用權；（2）甲方保留對智能辦公系統(tǒng)軟硬件的改進和升級權。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序對本合同的修改和補充，應采用書面形式，經雙方簽字蓋章后生效。14.2修改和補充效力對本合同的修改和補充，具有與本合同相同的法律效力。十五、協助與配合15.1相互協作事項雙方應相互協作，共同完成合同約定的各項任務。15.2協作與配合方式（1）及時溝通，保持信息暢通；（2）按照約定時間完成各自的工作；（3）對協作過程中出現的問題，及時協商解決。十六、其他條款16.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨立性本合同構成雙方之間的完整協議，取代了以前的所有口頭或書面協議。16.3增減條款對本合同任何條款的增減，均應以書面形式作出，并由雙方簽字蓋章。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：甲方代表（簽字）：乙方代表（簽字）：簽訂日期：____年____月____日附件及其他說明解釋一、附件列表：1.智能辦公系統(tǒng)軟硬件產品清單及技術參數2.采購合同附件：付款時間表3.采購合同附件：售后服務條款4.采購合同附件：保密協議5.采購合同附件：不可抗力事件清單6.采購合同附件：爭議解決流程圖7.采購合同附件：合同修改和補充記錄8.采購合同附件：雙方簽字蓋章的合同副本二、違約行為及認定：1.違約行為：甲方違約：a.未按約定支付款項；b.未按約定驗收智能辦公系統(tǒng)軟硬件；c.未按約定提供相關場地、設備和人員配合。乙方違約：a.未按約定時間交付智能辦公系統(tǒng)軟硬件；b.提供的智能辦公系統(tǒng)軟硬件不符合合同約定；c.未按約定提供技術支持和服務。2.違約行為認定：甲方違約的認定：根據合同約定，甲方未履行支付義務或未按約定驗收，乙方有權要求甲方支付違約金或賠償損失。乙方違約的認定：根據合同約定，乙方未履行交付義務或提供的產品不符合約定，甲方有權要求乙方支付違約金或賠償損失。三、法律名詞及解釋：1.知識產權：指權利人對其所創(chuàng)作的文學、藝術和科學作品、發(fā)明、實用新型、外觀設計等智力成果享有的專有權利。2.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。3.仲裁：指雙方在爭議發(fā)生后，自愿將爭議提交給仲裁機構進行裁決的一種爭議解決方式。4.訴訟：指當事人因民事權益爭議向人民法院提起訴訟，請求人民法院依法作出判決的一種法律程序。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：智能辦公系統(tǒng)軟硬件交付后出現技術問題。解決辦法：乙方應提供及時的技術支持和服務，協助甲方解決問題。2.問題：甲方未按約定支付款項。解決辦法：乙方應書面通知甲方，要求甲方在規(guī)定時間內支付款項，否則乙方有權采取法律手段追討欠款。3.問題：合同履行過程中，雙方對某些條款的理解存在分歧。解決辦法：雙方應重新協商，通過友好協商解決分歧，必要時可提交仲裁或訴訟解決。4.問題：合同履行過程中，發(fā)生不可抗力事件。解決辦法：雙方應根據合同約定，協商解決因不可抗力事件導致的合同履行問題，如暫停履行或解除合同。多方為主導的條款說明解釋一、增加第三方合同主體的基礎上。重新詳細規(guī)劃第三方的責權利等相關條款1.第三方責任：第三方應保證其提供的智能辦公系統(tǒng)軟硬件符合合同約定，并對軟硬件的質量負責。第三方應配合甲方和乙方進行系統(tǒng)的安裝、調試和培訓。2.第三方權利：第三方有權要求甲方和乙方按照合同約定支付相關費用。第三方有權要求甲方和乙方提供必要的場地和條件，以便進行系統(tǒng)的安裝和調試。3.第三方義務：第三方應按照合同約定的時間節(jié)點完成軟硬件的交付。第三方應提供必要的技術支持和服務，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。二、以乙方的權益為主導，以乙方的責權利為優(yōu)先，增加乙方的權利條款以及乙方的多種利益條款，同時增加甲方的違約及限制條款1.乙方權利條款：乙方有權要求甲方在合同簽訂后五個工作日內支付首期款項的50%。乙方有權要求甲方在收到驗收合格證明后五個工作日內支付剩余款項的50%。乙方有權要求甲方在合同履行過程中提供必要的場地、設備和人員配合。2.乙方利益條款：乙方有權要求甲方在合同履行過程中支付約定的技術服務費用。乙方有權要求甲方在合同履行過程中支付約定的售后服務費用。3.甲方的違約及限制條款：甲方未按約定支付款項的，應向乙方支付違約金，違約金按逾期付款總額的千分之五計算。甲方未按約定驗收智能辦公系統(tǒng)軟硬件的，應承擔相應的責任，并賠償乙方因此遭受的損失。甲方不得擅自變更合同內容，否則乙方有權拒絕履行或解除合同。三、以甲方的權益為主導，以甲方的責權利為優(yōu)先，增加甲方的權利條款以及甲方的多種利益條款，同時增加乙方的違約及限制條款1.甲方的權利條款：甲方可要求乙方在合同簽訂后五個工作日內開始進行系統(tǒng)的安裝和調試。甲方可要求乙方在合同履行過程中提供必要的技術支持和服務。甲方可要求乙方在合同履行過程中保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和數據的完整性。2.甲方的利益條款：甲方可要求乙方在合同履行過程中提供免費的技術培訓。甲方可要求乙方在合同履行過程中提供免費的系統(tǒng)升級服務。3.乙方的違約及限制條款：乙方未按約定時間交付智能辦公系統(tǒng)軟硬件的，應向甲方支付違約金，違約金按逾期交付天數計算，每日按合同總價的千分之五計算。乙方提供的智能辦公系統(tǒng)軟硬件不符合合同約定的，應承擔相應的責任，并賠償甲方因此遭受的損失。乙方不得未經甲方同意，擅自復制、傳播或使用甲方的知識產權。全文完。二零二四年度智能辦公系統(tǒng)軟硬件一體化采購合同1合同目錄第一章合同概述1.1合同簽訂背景1.2合同目的1.3合同雙方基本信息1.4合同簽訂日期1.5合同生效日期1.6合同履行期限1.7合同終止條件1.8合同變更及解除1.9合同履行地點1.10合同保密條款1.11合同爭議解決方式第二章合同標的2.1智能辦公系統(tǒng)概述2.2硬件設備清單2.3軟件產品清單2.4技術參數及性能指標2.5質量標準及檢測方法2.6技術支持與售后服務第三章采購數量及價格3.1采購數量3.2計量單位3.3采購價格3.4付款方式3.5付款期限3.6預付款比例3.7遲付款違約責任第四章交貨期限及方式4.1交貨期限4.2交貨地點4.3交貨方式4.4交貨條件4.5逾期交貨違約責任第五章質量保證5.1質量保證期限5.2質量保證責任5.3質量問題處理流程5.4質量驗收標準5.5質量問題索賠第六章付款條件及結算6.1付款條件6.2結算方式6.3付款憑證6.4付款爭議處理第七章違約責任7.1違約行為及認定7.2違約責任承擔7.3違約賠償計算方法7.4違約責任免除第八章合同解除及終止8.1合同解除條件8.2合同終止條件8.3合同解除及終止程序8.4合同解除及終止后的處理第九章合同附件9.1合同附件清單9.2附件內容及作用9.3附件修改及補充第十章法律適用及爭議解決10.1法律適用10.2爭議解決方式10.3爭議解決機構10.4爭議解決程序第十一章其他約定11.1合同解釋11.2合同變更11.3合同解除11.4合同終止11.5合同附件第十二章合同簽署12.1合同簽署地點12.2合同簽署時間12.3合同簽署人12.4合同簽署程序第十三章合同生效及備案13.1合同生效條件13.2合同備案要求13.3合同備案機構13.4合同備案程序第十四章合同附件清單14.1附件一：智能辦公系統(tǒng)軟硬件設備清單14.2附件二：技術參數及性能指標14.3附件三：質量標準及檢測方法14.4附件四：付款憑證14.5附件五：其他相關附件合同編號_________第一章合同概述1.1合同簽訂背景本合同雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，就二零二四年度智能辦公系統(tǒng)軟硬件一體化采購事宜達成如下協議。1.2合同目的本合同旨在明確雙方在智能辦公系統(tǒng)軟硬件一體化采購過程中的權利、義務和責任，確保采購項目順利進行。1.3合同雙方基本信息甲方（采購方）：名稱：__________地址：__________聯系人：__________聯系電話：__________乙方（供應商）：名稱：__________地址：__________聯系人：__________聯系電話：__________1.4合同簽訂日期____年____月____日1.5合同生效日期自雙方簽字蓋章之日起生效。1.6合同履行期限____年____月____日至____年____月____日。1.7合同終止條件1.7.1采購項目完成；1.7.2雙方協商一致解除合同；1.7.3法律法規(guī)規(guī)定的其他終止條件。1.8合同變更及解除1.8.1合同變更：在合同履行過程中，如因不可抗力、政策調整等原因導致合同內容需變更，雙方應協商一致，簽訂補充協議。1.8.2合同解除：在合同履行過程中，如一方違約，另一方有權解除合同。1.9合同履行地點__________1.10合同保密條款雙方對本合同內容負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。1.11合同爭議解決方式如雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議，應友好協商解決；協商不成的，提交__________仲裁委員會仲裁。第二章合同標的2.1智能辦公系統(tǒng)概述2.2硬件設備清單2.3軟件產品清單2.4技術參數及性能指標2.5質量標準及檢測方法2.6技術支持與售后服務第三章采購數量及價格3.1采購數量3.2計量單位3.3采購價格3.4付款方式3.5付款期限3.6預付款比例3.7遲付款違約責任第四章交貨期限及方式4.1交貨期限4.2交貨地點4.3交貨方式4.4交貨條件4.5逾期交貨違約責任第五章質量保證5.1質量保證期限5.2質量保證責任5.3質量問題處理流程5.4質量驗收標準5.5質量問題索賠第六章付款條件及結算6.1付款條件6.2結算方式6.3付款憑證6.4付款爭議處理第七章違約責任7.1違約行為及認定7.2違約責任承擔7.3違約賠償計算方法7.4違約責任免除第八章合同解除及終止8.1合同解除條件8.1.1甲方違約，經乙方催告后仍不履行；8.1.2乙方違約，經甲方催告后仍不履行；8.1.3因不可抗力導致合同無法履行；8.1.4雙方協商一致解除合同。8.2合同終止條件8.2.1采購項目完成；8.2.2合同期限屆滿；8.2.3雙方協商一致終止合同；8.2.4法律法規(guī)規(guī)定的其他終止條件。8.3合同解除及終止程序8.3.1合同解除：任何一方解除合同，應提前____天書面通知對方。8.3.2合同終止：合同終止后，雙方應按照本合同約定處理剩余事宜。第九章合同附件9.1合同附件清單9.2附件內容及作用9.3附件修改及補充第十章法律適用及爭議解決10.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。10.2爭議解決方式如雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議，應友好協商解決；協商不成的，提交__________仲裁委員會仲裁。第十一章其他約定11.1合同解釋本合同的解釋以中文為準。11.2合同變更合同變更需經雙方書面同意，并簽訂補充協議。11.3合同解除合同解除需按照第八章的規(guī)定執(zhí)行。11.4合同終止合同終止需按照第八章的規(guī)定執(zhí)行。第十二章合同簽署12.1合同簽署地點合同簽署地點為__________。12.2合同簽署時間合同簽署時間為____年____月____日。12.3合同簽署人甲方代表（簽字）：__________乙方代表（簽字）：__________12.4合同簽署程序雙方代表在本合同上簽字蓋章后，合同正式生效。第十三章合同生效及備案13.1合同生效條件本合同經雙方代表簽字蓋章后生效。13.2合同備案要求本合同需按照相關法律法規(guī)進行備案。13.3合同備案機構合同備案機構為__________。13.4合同備案程序合同備案程序按照相關法律法規(guī)執(zhí)行。第十四章合同附件清單14.1附件一：智能辦公系統(tǒng)軟硬件設備清單14.2附件二：技術參數及性能指標14.3附件三：質量標準及檢測方法14.4附件四：付款憑證14.5附件五：其他相關附件甲方（采購方）：__________乙方（供應商）：__________甲方代表（簽字）：__________乙方代表（簽字）：__________日期：____年____月____日多方為主導時的，附件條款及說明一、當甲方為主導時，增加的多項條款及說明：1.1項目審批與變更1.1.1甲方負責本項目的審批工作，乙方需按照甲方的要求提供項目相關資料。1.1.2在項目實施過程中，如需變更項目范圍、規(guī)格、數量等，甲方有權單方面提出變更，乙方應予以配合。1.2預算管理1.2.1甲方負責制定項目預算，乙方應根據甲方預算安排進行采購和實施。1.2.2乙方應嚴格按照甲方預算執(zhí)行，如有超支，需經甲方審批后方可實施。1.3項目進度管理1.3.1甲方負責制定項目進度計劃，乙方應按照計劃執(zhí)行，并定期向甲方匯報項目進度。1.3.2如因乙方原因導致項目進度延誤，乙方應承擔相應的違約責任。1.4甲方主導下的技術支持1.4.1甲方有權要求乙方提供必要的技術支持，包括但不限于系統(tǒng)調試、培訓、現場支持等。1.4.2乙方應按照甲方要求提供技術支持，并保證技術支持的及時性和有效性。二、當乙方為主導時，增加的多項條款及說明：2.1乙方技術方案2.1.1乙方負責提出智能辦公系統(tǒng)軟硬件一體化采購的技術方案，包括系統(tǒng)架構、功能模塊、技術路線等。2.1.2甲方應充分評估乙方技術方案，并在合同中明確技術方案的最終確定。2.2乙方主導下的采購執(zhí)行2.2.1乙方負責采購執(zhí)行工作，包括但不限于硬件設備采購、軟件產品采購、供應商選擇等。2.2.2甲方應配合乙方的工作，并在必要時提供必要的支持。2.3乙方主導下的質量控制2.3.1乙方負責對采購的軟硬件產品進行質量檢驗，確保產品符合合同要求。2.3.2甲方有權對乙方進行質量控制工作進行監(jiān)督，并提出改進意見。三、當有第三方中介時，增加的多項條款及說明：3.1第三方中介的選定3.1.1第三方中介由雙方共同選定，以確保其公正性和中立性。3.1.2第三方中介的選定應經過雙方書面確認。3.2第三方中介的職責3.2.1第三方中介負責監(jiān)督合同的履行，包括但不限于合同執(zhí)行、質量控制、進度管理等。3.2.2第三方中介有權對乙方進行審計，以確保其履行合同義務。3.3第三方中介的費用3.3.1第三方中介的費用由雙方按照約定的比例承擔。3.3.2第三方中介的費用應在合同中明確，并在合同履行過程中按照約定支付。3.4第三方中介的變更3.4.1如需變更第三方中介，雙方應協商一致，并簽訂補充協議。3.4.2變更后的第三方中介應繼續(xù)履行原有職責，直至合同履行完畢。附件及其他補充說明一、附件列表：1.附件一：智能辦公系統(tǒng)軟硬件設備清單2.附件二：技術參數及性能指標3.附件三：質量標準及檢測方法4.附件四：付款憑證5.附件五：其他相關附件6.附件六：項目審批文件7.附件七：預算管理文件8.附件八：項目進度計劃9.附件九：技術支持服務協議10.附件十：第三方中介服務協議二、違約行為及認定：1.違約行為：a.乙方未按合同約定的時間交貨或提供貨物；b.乙方提供的貨物不符合合同約定的質量標準；c.甲方未按合同約定的時間付款；d.任何一方未按合同約定履行保密義務；e.任何一方未按合同約定履行爭議解決程序。2.違約行為認定：a.違約行為的認定依據合同條款及附件內容；b.任何一方提出違約行為，對方應在收到通知后____日內予以確認；c.如對方未在規(guī)定時間內確認，違約行為視為成立。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭等。2.仲裁委員會：依法設立，獨立行使仲裁職權的非營利性組織。3.補充協議：對原合同內容進行補充或修改的協議。4.審計：對財務報表或其他財務信息進行審查，以確定其真實性、準確性和完整性。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方未能按期交貨。解決辦法：甲方應及時與乙方溝通，了解原因，并根據情況采取催交措施或調整合同交貨日期。2.問題：甲方未能按期付款。解決辦法：甲方應按時付款，如遇特殊情況，應及時與乙方協商，尋求解決方案。3.問題：系統(tǒng)運行不穩(wěn)定。解決辦法：乙方應提供必要的技術支持，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行。五、所有應用場景：1.公共機構或企業(yè)智能辦公系統(tǒng)的采購；2.需要軟硬件一體化的企業(yè)信息化建設項目；3.采購項目涉及多個供應商和復雜的技術方案；4.需要第三方中介機構進行監(jiān)督和管理的采購項目。全文完。二零二四年度智能辦公系統(tǒng)軟硬件一體化采購合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2雙方地址1.3雙方聯系方式2.合同標的物2.1軟件產品名稱及版本2.2硬件設備型號及數量2.3配套服務內容3.采購數量及單價3.1軟件產品采購數量及單價3.2硬件設備采購數量及單價3.3配套服務費用4.付款方式及期限4.1付款方式4.2付款期限4.3付款流程5.交付方式及時間5.1軟件產品交付方式及時間5.2硬件設備交付方式及時間5.3配套服務交付方式及時間6.質量保證及售后服務6.1軟件產品質量保證6.2硬件設備質量保證6.3配套服務質量保證6.4售后服務內容及流程7.違約責任7.1違約情形7.2違約責任承擔7.3違約賠償標準8.爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決機構8.3爭議解決程序9.合同生效及終止9.1合同生效條件9.2合同生效日期9.3合同終止條件9.4合同終止日期10.合同附件10.1附件一：軟件產品技術規(guī)格書10.2附件二：硬件設備技術規(guī)格書10.3附件三：配套服務內容清單11.合同變更11.1變更方式11.2變更程序11.3變更生效12.合同解除12.1解除條件12.2解除程序12.3解除生效13.合同解除后的處理13.1軟件產品處理13.2硬件設備處理13.3配套服務處理14.其他約定14.1不可抗力14.2法律適用14.3合同份數第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.1.1甲方：公司1.1.2乙方：YY科技有限公司1.2雙方地址1.2.1甲方地址：省市區(qū)路號1.2.2乙方地址：省市區(qū)路號1.3雙方聯系方式1.3.1甲方聯系人：1.3.2甲方聯系電話：1381.3.3乙方聯系人：1.3.4乙方聯系電話：13956782.合同標的物2.1軟件產品名稱及版本2.1.1軟件產品名稱：智能辦公系統(tǒng)2.1.2軟件版本：V3.02.2硬件設備型號及數量2.2.1硬件設備型號：10002.2.2硬件設備數量：100臺2.3配套服務內容2.3.1技術支持：提供7x24小時技術支持服務2.3.2培訓服務：提供系統(tǒng)操作培訓2.3.3維護服務：提供設備維護服務3.采購數量及單價3.1軟件產品采購數量及單價3.1.1采購數量：100套3.1.2單價：人民幣10,000元/套3.2硬件設備采購數量及單價3.2.1采購數量：100臺3.2.2單價：人民幣5,000元/臺3.3配套服務費用3.3.1技術支持費用：人民幣10,000元3.3.2培訓服務費用：人民幣5,000元3.3.3維護服務費用：人民幣3,000元4.付款方式及期限4.1付款方式4.1.1甲方應按照合同約定支付貨款4.1.2付款方式為銀行轉賬4.2付款期限4.2.1甲方應在合同簽訂后30日內支付50%預付款4.2.2剩余50%貨款在軟件產品及硬件設備交付后30日內支付4.3付款流程4.3.1甲方將付款申請發(fā)送至乙方指定郵箱4.3.2乙方在收到付款申請后，出具收據4.3.3甲方在收到收據后，進行付款5.交付方式及時間5.1軟件產品交付方式及時間5.1.1交付方式：通過電子郵件發(fā)送安裝包5.1.2交付時間：合同簽訂后15個工作日內5.2硬件設備交付方式及時間5.2.1交付方式：乙方負責將設備運輸至甲方指定地點5.2.2交付時間：合同簽訂后20個工作日內5.3配套服務交付方式及時間5.3.1交付方式：根據服務內容具體實施5.3.2交付時間：合同簽訂后15個工作日內6.質量保證及售后服務6.1軟件產品質量保證6.1.1軟件產品應符合國家相關標準及行業(yè)標準6.1.2軟件產品自交付之日起，保證運行穩(wěn)定，無重大故障6.2硬件設備質量保證6.2.1硬件設備應符合國家相關標準及行業(yè)標準6.2.2硬件設備自交付之日起，保證正常使用，無質量問題6.3配套服務質量保證6.3.1乙方提供的技術支持、培訓及維護服務應滿足甲方需求6.3.2乙方應保證服務質量，確保甲方正常使用6.4售后服務內容及流程6.4.1售后服務內容包括技術支持、故障排除、設備維修等6.4.2售后服務流程：甲方發(fā)現問題后，及時通知乙方，乙方在接到通知后，盡快響應并解決問題8.違約責任8.1違約情形8.1.1乙方未按合同約定時間交付軟件產品及硬件設備8.1.2乙方提供的軟件產品或硬件設備存在質量問題8.1.3甲方未按合同約定支付貨款8.1.4任何一方違反合同約定，導致合同無法履行8.2違約責任承擔8.2.1乙方未按時交付軟件產品及硬件設備的，每延遲一日，應向甲方支付合同總價1%的違約金8.2.2乙方提供的軟件產品或硬件設備存在質量問題的，乙方應負責免費更換或修理8.2.3甲方未按時支付貨款的，每延遲一日，應向乙方支付合同總價1%的違約金8.2.4任何一方違反合同約定，導致合同無法履行的，應承擔相應的法律責任8.3違約賠償標準8.3.1乙方違約導致甲方損失的，乙方應賠償甲方實際損失8.3.2甲方違約導致乙方損失的，甲方應賠償乙方實際損失9.爭議解決9.1爭議解決方式9.1.1雙方應友好協商解決爭議9.1.2協商不成的，提交合同約定的爭議解決機構9.2爭議解決機構9.2.1爭議解決機構為省市仲裁委員會9.3爭議解決程序9.3.1雙方應在爭議發(fā)生后30日內提交爭議解決機構9.3.2爭議解決機構應在收到爭議后60日內作出裁決10.合同生效及終止10.1合同生效條件10.1.1雙方簽字蓋章10.1.2甲方支付預付款10.2合同生效日期10.2.1合同自雙方簽字蓋章之日起生效10.3合同終止條件10.3.1合同約定的期限屆滿10.3.2雙方協商一致解除合同10.3.3任何一方違約，另一方有權解除合同10.4合同終止日期10.4.1合同終止日期以實際終止時間為準11.合同附件11.1附件一：軟件產品技術規(guī)格書11.2附件二：硬件設備技術規(guī)格書11.3附件三：配套服務內容清單12.合同變更12.1變更方式12.1.1雙方書面同意12.2變更程序12.2.1變更內容經雙方確認后，由乙方出具變更通知12.2.2雙方在收到變更通知后7日內未提出異議的，視為同意變更12.3變更生效12.3.1變更通知發(fā)出之日起生效13.合同解除13.1解除條件13.1.1合同約定的解除條件成就13.1.2任何一方違約，另一方有權解除合同13.2解除程序13.2.1解除合同需書面通知對方13.2.2解除合同后，雙方應按照約定處理剩余事項13.3解除生效13.3.1解除通知發(fā)出之日起生效14.其他約定14.1不可抗力14.1.1因不可抗力導致合同無法履行的，雙方互不承擔責任14.1.2不可抗力事件發(fā)生后，一方應及時通知對方14.2法律適用14.2.1本合同適用中華人民共和國法律14.3合同份數14.3.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1本合同所指的第三方，是指除甲乙雙方之外的，為履行本合同提供中介、咨詢、監(jiān)理、檢測、認證等服務的自然人、法人或其他組織。15.2第三方介入的情形15.2.1合同履行過程中，如需引入第三方提供專業(yè)服務，雙方應協商一致，并簽訂補充協議。15.2.2第三方介入的服務內容、費用及責任范圍應在補充協議中明確約定。15.3第三方責任15.3.1第三方應按照本合同及補充協議的約定，履行其職責，并對自己的行為承擔責任。15.3.2第三方在履行職責過程中，如因自身原因導致合同無法履行或造成損失的，應承擔相應的賠償責任。15.4第三方責任限額15.4.1第三方的責任限額由雙方在補充協議中約定，但不得超過合同總價的一定比例。15.4.2第三方責任限額的約定不得違反相關法律法規(guī)的規(guī)定。15.5第三方與其他各方的劃分說明15.5.1第三方與甲乙雙方之間，應明確各自的權利義務，避免責任不清。15.5.2第三方在履行職責過程中，應遵守甲乙雙方的要求，不得損害甲乙雙方的合法權益。15.5.3第三方應向甲乙雙方提供必要的資料和報告，確保甲乙雙方能夠及時了解合同履行情況。16.甲方額