會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用課件 項(xiàng)目一系統(tǒng)管理

大數(shù)據(jù)與商業(yè)智能分析工具會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用項(xiàng)目一系統(tǒng)管理情景導(dǎo)入北京華騰電子科技有限公司（以下簡稱為“公司”）成立于2022年，位于北京市海淀區(qū)中關(guān)村北大街118號(hào)，郵政編碼為100028，法人代表為楚雄，聯(lián)系電話及傳真均電子郵箱為zht@126.com，稅務(wù)登記號(hào)為110117329878622，開戶銀行為中國工商銀行北京分行中關(guān)村分理處，賬號(hào)為831658796225。該公司屬于高新科技企業(yè)，從事軟件產(chǎn)品研發(fā)及銷售，采用小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則（2013年）核算體系，記賬本位幣為人民幣。該公司有外幣業(yè)務(wù)，由于存貨、客戶、供應(yīng)商比較多，需要對其進(jìn)行分類管理。會(huì)計(jì)科目最多核算到四級(jí)。公司領(lǐng)導(dǎo)層決定，2022年1月正式啟用暢捷通T3軟件（以下簡稱為“T3軟件”），手工核算與計(jì)算機(jī)核算并行。公司委派財(cái)務(wù)部經(jīng)理丁力全面負(fù)責(zé)軟件的上線工作。財(cái)務(wù)部經(jīng)理丁力組織財(cái)務(wù)部及相關(guān)業(yè)務(wù)人員開會(huì)討論，確定了如下事項(xiàng)。（1）確定公司建賬資料，并于2022年1月1日啟用總賬模塊進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。（2）確定公司會(huì)計(jì)信息化崗位責(zé)任制，具體見表1-1。情景導(dǎo)入知識(shí)學(xué)習(xí)任務(wù)一注冊系統(tǒng)管理

一、任務(wù)描述以系統(tǒng)管理員（admin）的身份注冊系統(tǒng)管理。二、任務(wù)準(zhǔn)備鑒于系統(tǒng)管理模塊在整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的地位和重要性，需要對登錄系統(tǒng)管理的人做出嚴(yán)格界定。系統(tǒng)只允許以兩種身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理，一是以系統(tǒng)管理員（admin）的身份，二是以賬套主管的身份。知識(shí)學(xué)習(xí)

三、任務(wù)實(shí)施(1)雙擊圖標(biāo)，打開“系統(tǒng)管理”窗口。(2)執(zhí)行“系統(tǒng)”→“注冊”命令，打開“注冊〖控制臺(tái)〗”對話框。(3)輸入用戶名為“admin”，系統(tǒng)默認(rèn)管理員密碼為空，單擊“確定”按鈕。知識(shí)學(xué)習(xí)任務(wù)二建立賬套

一、任務(wù)描述賬套具體信息如下。（1）賬套信息。賬套號(hào)：001；賬套名稱：華騰科技；賬套路徑：默認(rèn)；啟用會(huì)計(jì)期：2022年1月；會(huì)計(jì)期間設(shè)置：1月1日至12月31日。（2）單位信息。單位名稱：北京華騰電子科技有限公司；單位簡稱：華騰科技；地址：北京市海淀區(qū)中關(guān)村北大街118號(hào)。

（3）核算類型。記賬本位幣：人民幣（RMB）；企業(yè)類型：工業(yè)；行業(yè)性質(zhì)：小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則（2013年）；要求按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置會(huì)計(jì)科目。（4）基礎(chǔ)信息。該企業(yè)有外幣核算，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理時(shí)，需要對存貨、客戶、供應(yīng)商分類。（5）編碼方案?？颇烤幋a級(jí)次：4222；客戶和供應(yīng)商分類編碼級(jí)次：222；部門編碼級(jí)次：122；收發(fā)類別編碼級(jí)次：12；結(jié)算方式編碼級(jí)次：12。（6）數(shù)據(jù)精度。采用系統(tǒng)默認(rèn)值。（7）系統(tǒng)啟用。啟用總賬模塊、工資管理模塊、固定資產(chǎn)模塊、購銷存模塊、核算模塊，啟用時(shí)間為“2022年1月1日”。

知識(shí)學(xué)習(xí)任務(wù)二建立賬套

二、任務(wù)準(zhǔn)備只有系統(tǒng)管理員有權(quán)建立賬套。建立賬套就是在系統(tǒng)中建立企業(yè)的基本信息、核算方法、編碼規(guī)則等，也稱為建賬，在此基礎(chǔ)上才能啟用T3軟件的各個(gè)子功能，進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理。知識(shí)學(xué)習(xí)任務(wù)二建立賬套

三、任務(wù)實(shí)施（1）在“系統(tǒng)管理”窗口中，執(zhí)行“賬套”→“建立”命令，打開“添加賬套”對話框，如圖1-2所示。（2）輸入賬套號(hào)“001”，賬套名稱“華騰科技”；賬套路徑（默認(rèn)）；輸入啟用會(huì)計(jì)期“2022年1月”。（3）單擊“下一步”按鈕，進(jìn)行單位信息設(shè)置。輸入單位名稱“北京華騰電子科技有限公司”，單位簡稱“華騰科技”，其余信息可根據(jù)實(shí)際情況輸入，如圖1-3所示。（4）單擊“下一步”按鈕，進(jìn)行核算類型設(shè)置。輸入本幣代碼“RMB”，本幣名稱“人民幣”，企業(yè)類型“工業(yè)”，行業(yè)性質(zhì)“小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則（2013年）”，勾選“按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目”復(fù)選框。知識(shí)學(xué)習(xí)任務(wù)二建立賬套

三、任務(wù)實(shí)施（5）單擊“下一步”按鈕，進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置。勾選“存貨是否分類”“客戶是否分類”“供應(yīng)商是否分類”“有無外幣核算”4個(gè)復(fù)選框。（6）單擊“完成”按鈕，系統(tǒng)彈出提示信息“可以創(chuàng)建賬套了么？”，單擊“是”按鈕，創(chuàng)建賬套后，打開“編碼級(jí)次”對話框。設(shè)置科目編碼級(jí)次為“4-2-2-2”，存貨分類編碼級(jí)次為“2-2”，其他采用默認(rèn)值。（7）單擊“確認(rèn)”按鈕，打開“數(shù)據(jù)精確度定義”對話框，進(jìn)行數(shù)據(jù)精度定義。所有小數(shù)位數(shù)均設(shè)置為2位。（8）單擊“確認(rèn)”按鈕，創(chuàng)建賬套成功，系統(tǒng)提示“是否立即啟用賬套？”，單擊“確定”按鈕，打開“系統(tǒng)啟用”對話框。（9）勾選系統(tǒng)編碼列的“GL”復(fù)選框，彈出“日歷”對話框，選擇日期“2022年1月1日”。以同樣的方式啟用工資管理、固定資產(chǎn)、購銷存、核算等模塊，最后單擊“退出”按鈕。知識(shí)學(xué)習(xí)任務(wù)三設(shè)置操作員

一、任務(wù)描述設(shè)置操作員，操作員資料如表1-3所示。

知識(shí)學(xué)習(xí)任務(wù)三設(shè)置操作員

二、任務(wù)準(zhǔn)備

操作員指有權(quán)登錄系統(tǒng)并對系統(tǒng)進(jìn)行操作的人員。使用企業(yè)會(huì)計(jì)信息化軟件時(shí)，須先明確指定各系統(tǒng)授權(quán)的操作人員，并對操作人員的使用權(quán)限進(jìn)行明確規(guī)定，以避免無關(guān)人員對系統(tǒng)進(jìn)行非法操作，同時(shí)也可以對系統(tǒng)所包含的各個(gè)功能模塊的操作進(jìn)行協(xié)調(diào)，使得流程順暢，從而保證整個(gè)系統(tǒng)與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性和保密性。操作員管理包括操作員的增加、修改和刪除，必須以系統(tǒng)管理員的身份進(jìn)行設(shè)置，賬套主管不能設(shè)置操作員。操作員設(shè)置的內(nèi)容包括編號(hào)、姓名、口令、所屬部門等。知識(shí)學(xué)習(xí)任務(wù)三設(shè)置操作員

三、任務(wù)實(shí)施

（1）在“系統(tǒng)管理”窗口，執(zhí)行“權(quán)限”→“操作員”命令，打開“操作員”窗口。單擊“增加”按鈕，打開“增加操作員”對話框。（2）按表1-3所示的資料輸入操作員信息。單擊“增加”按鈕，系統(tǒng)提示“添加成功”，然后單擊“確定”按鈕，再增加下一位操作員。操作員全部增加完成后，單擊“退出”按鈕返回。知識(shí)學(xué)習(xí)任務(wù)四分配權(quán)限

一、任務(wù)描述根據(jù)表1-1設(shè)置操作員的權(quán)限。二、任務(wù)準(zhǔn)備企業(yè)需要對系統(tǒng)中的所有操作員進(jìn)行分工，設(shè)置各自相應(yīng)的操作權(quán)限。只有系統(tǒng)管理員和賬套主管有權(quán)進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。系統(tǒng)管理員擁有所有的操作權(quán)限，可以指定某賬套的賬套主管，建立其他用戶和用戶組并為其授權(quán)。一個(gè)賬套可以設(shè)定多個(gè)賬套主管，賬套主管自動(dòng)擁有該賬套的所有權(quán)限。操作員權(quán)限的設(shè)置包括增加、修改、刪除操作員等。知識(shí)學(xué)習(xí)任務(wù)四分配權(quán)限

三、任務(wù)實(shí)施（1）在“系統(tǒng)管理”窗口，執(zhí)行“權(quán)限”→“權(quán)限”命令，打開“權(quán)限”窗口。（2）設(shè)置賬套主管操作權(quán)限。選擇賬套為“001”、年度為“2022”，選擇操作員全名為“丁力”，勾選“賬套主管”復(fù)選框，彈出“確認(rèn)信息”對話框，單擊“確定”按鈕。（3）設(shè)置出納操作權(quán)限。選擇賬套為“001”、年度為“2022”，選擇操作員全名為“王蒙蒙”，單擊工具欄中的“增加”按鈕，打開“增加權(quán)限”對話框。首先在“產(chǎn)品分類選擇”列找到“現(xiàn)金管理”并雙擊左側(cè)“授權(quán)”列；然后單擊選擇“總賬”，在“明細(xì)權(quán)限選擇”列找到“出納簽字”并雙擊左側(cè)“授權(quán)”列。（4）單擊“確定”按鈕。同理，設(shè)置其他操作員的操作權(quán)限。知識(shí)學(xué)習(xí)任務(wù)五備份賬套

一、任務(wù)描述輸出001賬套數(shù)據(jù)到“C:\備份”文件夾中。二、任務(wù)準(zhǔn)備賬套備份是將系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)備份到本地硬盤或其他存儲(chǔ)介質(zhì)，也叫賬套輸出。只有系統(tǒng)管理員有權(quán)備份賬套。知識(shí)學(xué)習(xí)任務(wù)五備份賬套三、任務(wù)實(shí)施（1）創(chuàng)建“C:\備份”文件夾，執(zhí)行“賬套”→“備份”命令，打開“備份賬套”對話框。在“選擇要備份的賬套”欄選擇“[001]華騰科技”，單擊“備份導(dǎo)出”按鈕。（2）在彈出的信息提示框中單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)壓縮完成所選賬套數(shù)據(jù)后，生成默認(rèn)文件名。選擇備份文件夾，單擊“保存”按鈕，再單擊“完成”按鈕退出。知識(shí)學(xué)習(xí)任務(wù)六恢復(fù)賬套一、任務(wù)準(zhǔn)備從“C:\備份”文件夾中引入001賬套數(shù)據(jù)到系統(tǒng)中。

二、任務(wù)準(zhǔn)備

恢復(fù)賬套也叫引入賬套，是指將系統(tǒng)外某賬套數(shù)據(jù)引入本系統(tǒng)中。備份的賬套數(shù)據(jù)，必須通過恢復(fù)賬套功能引入系統(tǒng)后才能使用。只有系統(tǒng)管理員有權(quán)恢復(fù)賬套。知識(shí)學(xué)習(xí)任務(wù)六恢復(fù)賬套三、任務(wù)實(shí)施（1）執(zhí)行“賬套”→“恢復(fù)”命令，打開“恢復(fù)賬套”對話框，單擊“選擇文件”按鈕。（2）打開“C:\備份”，選擇賬套文件，引入賬套。單擊“打開”按鈕，再單擊“導(dǎo)入”按鈕。系統(tǒng)提示“您確定要進(jìn)行導(dǎo)入嗎？”（3）單擊“OK”按鈕。若系統(tǒng)中存在相同賬套，則詢問是否覆蓋。賬套恢復(fù)后，單擊“完成”按鈕。知識(shí)學(xué)習(xí)任務(wù)七修改賬套一、任務(wù)準(zhǔn)備修改001賬套數(shù)據(jù)，將單位簡稱修改為“北京華騰”。

二、任務(wù)準(zhǔn)備賬套建立完成后，在未使用之前，可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要對某些已設(shè)定的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。修改賬套需以賬套主管身份進(jìn)行。知識(shí)學(xué)習(xí)任務(wù)七修改賬套三、任務(wù)實(shí)施（1）在“系統(tǒng)管理”窗口，執(zhí)行“系統(tǒng)”→“注冊”命令，打開“注冊〖控制臺(tái)〗”對話框。輸入用戶名“101”，密碼“1”；選擇賬套“001”，會(huì)計(jì)年度“2022”。（2）單擊“確定”按鈕，打開“系統(tǒng)管理”窗口。然后執(zhí)行“賬套”→“修改”命令，打開“修改賬套”對話框?？尚薷牡馁~套信息以白色顯示，不可修改的賬套信息以灰色顯示。按要求修改。（3）按建立賬套的順序繼續(xù)操作，最后系統(tǒng)提示“修改賬套成功！”。學(xué)思課堂1.結(jié)合建立賬套信息講解誠實(shí)守信，培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)誠守信意識(shí)。2.課程內(nèi)容與四個(gè)自信相結(jié)合：道路自信：樹立正確的人生觀、價(jià)值觀和世界觀。文化自信：加強(qiáng)中華民族悠久文化教育，增強(qiáng)民族自豪感。制度自信：自覺遵守道德行為準(zhǔn)則，履行對社會(huì)和他人的義務(wù)