3.1.2《圖文編輯軟件操作》課件+電子工業(yè)版（2021）中職信息技術(shù)基礎(chǔ)模塊上冊(cè)

信息技術(shù)基礎(chǔ)模塊（上）第3章

圖文編輯圖文編輯軟件操作目錄CONTENTS1基本操作2文本輸入、插入符號(hào)3合并文檔4類型轉(zhuǎn)換教學(xué)目標(biāo)熟練掌握軟件界面布局、媒體元素導(dǎo)入與編輯技巧、布局與排版設(shè)計(jì)原則，以及高效協(xié)作與分享功能，以創(chuàng)作出專業(yè)、富有創(chuàng)意的圖文內(nèi)容。知識(shí)目標(biāo)能力目標(biāo)培養(yǎng)學(xué)生高效運(yùn)用軟件進(jìn)行創(chuàng)意構(gòu)思、內(nèi)容編輯、視覺設(shè)計(jì)的能力，以及團(tuán)隊(duì)協(xié)作與成果輸出的技能，確保最終作品既美觀又符合傳播需求。圖文編輯軟件，作為現(xiàn)代數(shù)字內(nèi)容創(chuàng)作不可或缺的工具，其重要性日益凸顯。無論是專業(yè)設(shè)計(jì)師、市場(chǎng)營(yíng)銷人員、教育工作者，還是普通的個(gè)人用戶，都能通過這類軟件輕松地將文字、圖片、圖形、視頻等多媒體元素融合在一起，創(chuàng)造出既富有視覺沖擊力又傳遞明確信息的作品導(dǎo)讀第一部分：引入課題

“同學(xué)們，大家好！在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代，無論是社交媒體、新聞報(bào)道還是廣告宣傳，圖文并茂的內(nèi)容總是能吸引更多的目光和關(guān)注。想象一下，你們正在為學(xué)校的?？O(shè)計(jì)一篇關(guān)于‘綠色出行’的文章，你們會(huì)如何運(yùn)用圖文結(jié)合的方式，讓這篇文章既美觀又富有說服力呢？”“今天，我們就將通過一款強(qiáng)大的圖文編輯軟件，學(xué)習(xí)如何將文字與圖像完美結(jié)合，創(chuàng)作出既專業(yè)又富有創(chuàng)意的作品。圖文編輯軟件基本操作第二部分：知識(shí)點(diǎn)

啟動(dòng)圖文編輯軟件

日常生活中，用到最多的就是microsoftoffice辦公軟件，這里以word為例講解?！伴_始”菜單“開始”菜單——“所有程序”——“MicrosoftOffice”——“MicrosoftWord2010”命令030102“資源管理器”中文件在“資源管理器”中找到帶有圖標(biāo)

的文件（文檔名后綴為.docx或.doc，雙擊該文件桌面圖標(biāo)如果桌面上有圖文編輯應(yīng)用軟件的圖標(biāo)

，雙擊該圖標(biāo)圖文編輯軟件基本操作第二部分：知識(shí)點(diǎn)

啟動(dòng)圖文編輯軟件

“開始”菜單桌面圖標(biāo)“資源管理器”中文件圖文編輯軟件基本操作第二部分：知識(shí)點(diǎn)

創(chuàng)建word文檔方法一：?jiǎn)螕簟拔募薄靶陆ā泵罘椒ǘ喊础続lt+F】組合建，打開“文件”選項(xiàng)卡，單擊“新建”命令。方法二：按【Ctrl+N】組合建。提供以下三種方法：圖文編輯軟件基本操作第二部分：知識(shí)點(diǎn)

創(chuàng)建word文檔此外，Word2010提供了各種類型的文檔模板，利用它們可以快速創(chuàng)建帶有相應(yīng)格式和內(nèi)容的文檔。要使用模板創(chuàng)建文檔，可在如圖3-4所示的界面中選擇一種模板類型，然后在打開的模板列表中選擇想要使用的模板，最后單擊“創(chuàng)建”按鈕。圖文編輯軟件基本操作第二部分：知識(shí)點(diǎn)

保存word文檔

作用是將用Word編輯的文檔以磁盤文件的形式存放到磁盤上，以便將來能夠再次對(duì)文件進(jìn)行編輯、打印等操作。保存有兩種存儲(chǔ)方式保存”命令不進(jìn)行詢問直接將文檔保存在它已經(jīng)存在的位置，在正在編輯的文檔上繼續(xù)保存，新保存的文檔內(nèi)容覆蓋原文檔。保存“另存為”永遠(yuǎn)提問要把文檔保存在何處。在原有文檔上另存一份文檔，原來文檔不受影響，相當(dāng)于備份作用。另存為vs圖文編輯軟件基本操作第二部分：知識(shí)點(diǎn)

保存word文檔“保存”文檔的三種方法單擊“快速訪問工具欄”上面的保存按鈕“文件”菜單→“保存命令。快捷鍵“Ctrl+S”圖文編輯軟件基本操作第二部分：知識(shí)點(diǎn)

保存word文檔”另存為“文檔【操作步驟】打開要另行保存的文檔；選擇“文件”→“另存為”命令，打開“另存為”對(duì)話框。如果要將文件保存到不同的驅(qū)動(dòng)器和文件夾中，先找到并打開該文件夾。在“文件名”文本框中鍵入文檔的新名稱。單擊“保存類型”下拉列表框，選擇文檔的屬性。單擊“保存”按鈕，完成操作?！傲泶鏋椤睂?duì)話框圖文編輯軟件基本操作第二部分：知識(shí)點(diǎn)

保存word文檔文檔的保存位置與命名包括磁盤名稱、文件夾位置，建議對(duì)不同類型的文件建立不同的文件夾，以便對(duì)文檔歸類存儲(chǔ)位置01對(duì)文件的命名應(yīng)能體現(xiàn)文件的主體思想，以便將來對(duì)文件進(jìn)行查找02存儲(chǔ)名稱圖文編輯軟件基本操作第二部分：知識(shí)點(diǎn)

保存word文檔設(shè)置“保存”選項(xiàng)對(duì)話框設(shè)置保存選項(xiàng)【操作步驟】“文件”菜單——更多——選項(xiàng)，在對(duì)話框選項(xiàng)卡中選擇“保存”即可設(shè)置圖文編輯軟件基本操作第二部分：知識(shí)點(diǎn)

保護(hù)word文檔設(shè)置修改權(quán)限對(duì)修改權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置了修改權(quán)限的文檔，可以打開閱讀，但如果對(duì)文檔進(jìn)行修改，則必須輸入密碼設(shè)置“只讀”屬性設(shè)置“只讀”屬性，設(shè)置了“只讀”屬性的文檔，只能被打開，不能被修改對(duì)打開權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置了打開權(quán)限的文檔，打開后可以對(duì)文檔進(jìn)行編輯操作設(shè)置打開權(quán)限保護(hù)文檔的三種方法圖文編輯軟件基本操作第二部分：知識(shí)點(diǎn)

保護(hù)word文檔設(shè)置“打開權(quán)限密碼”【操作方法】①單擊“文件”→“另存為”命令，打開“另存為”對(duì)話框。②在“另存為”對(duì)話框中，單擊“工具”→“常規(guī)選項(xiàng)”選項(xiàng)，打開如圖3-10所示的“常規(guī)選項(xiàng)”對(duì)話框，在“打開文件時(shí)的密碼”文本框中輸入設(shè)定的密碼③單擊“確定”按鈕，彈出“確認(rèn)密碼”對(duì)話框,④在“確認(rèn)密碼”對(duì)話框的文本框中重復(fù)輸入所設(shè)置的密碼并單擊“確定”按鈕。如果密碼核對(duì)正確，則返回“另存為”對(duì)話框:否則出現(xiàn)“密碼確認(rèn)不符”警示信息，此時(shí)只能單擊“確定”按鈕，重新設(shè)置密碼。⑤返回“另存為”對(duì)話框后，單擊“保存”按鈕。在文檔存盤前設(shè)置“打開權(quán)限密碼”后，再次打開文檔時(shí)，首先要核對(duì)密碼，只有輸入正確密碼后才能打開文檔，否則將無法打開。圖文編輯軟件基本操作第二部分：知識(shí)點(diǎn)

保護(hù)word文檔設(shè)置“修改權(quán)限密碼”【操作方法】

設(shè)置修改權(quán)限密碼的步驟，與設(shè)置打開權(quán)限密碼的操作非常相似，不同的只是將密碼輸入“修改文件時(shí)的密碼”文本框中。打開文檔的情形也類似，此時(shí)“密碼”對(duì)話框多了一個(gè)“只讀”按鈕，在不知道密碼的情況下可以只讀方式打開。

如果只允許打開并查看一個(gè)文檔，但無權(quán)修改它，則可以通過設(shè)置“修改權(quán)限時(shí)的密碼”實(shí)現(xiàn)。圖文編輯軟件基本操作第二部分：知識(shí)點(diǎn)

保護(hù)word文檔設(shè)置文件為“只讀”屬性【操作方法】①打開“常規(guī)選項(xiàng)”對(duì)話框(參見設(shè)置“打開權(quán)限密碼”部分)。②勾選“建議以只讀方式打開文檔”復(fù)選框。③單擊“確定”按鈕，返回“另存為”對(duì)話框④單擊“保存”按鈕，完成“只讀”屬性設(shè)置WPS保護(hù)文檔的方法是單擊“文件/文檔加密”命令，在彈出的窗口中設(shè)置保護(hù)文檔參數(shù)。圖文編輯軟件基本操作第二部分：知識(shí)點(diǎn)

打開word文檔四種打開方法“文件”菜單——“打開”命令啟動(dòng)word2010后，“快速訪問”工具欄，“打開”按鈕“資源管理器”打開word文件，即可打開文檔快捷組合鍵“Ctrl+O”圖文編輯軟件基本操作第二部分：知識(shí)點(diǎn)

退出/關(guān)閉word文檔選擇“文件”→“關(guān)閉”命令01單擊窗口左上角Word圖標(biāo)，在下拉菜單中單擊“關(guān)閉”命令02單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕03快捷鍵“ALT+F4”04四種退出/關(guān)閉文檔的方法圖文編輯軟件基本操作第二部分：知識(shí)點(diǎn)

打印word文檔

制作好文檔后，在功能區(qū)的“文件”選項(xiàng)卡中選擇“打印”選項(xiàng)，然后進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的設(shè)置即可將文檔打印出來。

文檔編輯完成，便可以將其打印出來。為防止出錯(cuò)，一般在打印文檔之前，都會(huì)先預(yù)覽一下打印效果，以便及時(shí)改正錯(cuò)誤。圖文編輯軟件基本操作第二部分：知識(shí)點(diǎn)

打印word文檔參數(shù)功能打印機(jī)顯示打印機(jī)名稱、位置和狀態(tài)，在這里可以選擇打印機(jī)份數(shù)輸入打印的份數(shù)打印所有頁可以選擇打印范圍中所有頁面、當(dāng)前頁、指定頁、奇數(shù)頁、偶數(shù)頁頁數(shù)輸入要打印文檔的指定頁碼或頁碼范圍。（用逗號(hào)分隔，例如：1，3，5-10）單面打印設(shè)置單面打印還是手動(dòng)雙面打印調(diào)整打印數(shù)量在1份以上時(shí)，每份按照文檔順序打印每版打印1頁多版縮放打印功能，可以將多頁Word文檔打印在一頁紙上，從而實(shí)現(xiàn)打印類似縮略圖文檔類型的目的“打印”窗口的參數(shù)功能輸入文本、插入符號(hào)第二部分：知識(shí)點(diǎn)

輸入文本：認(rèn)識(shí)光標(biāo)

光標(biāo)在文檔的編輯中起到定位的作用，無論鍵入文本還是插入圖形都是從目前光標(biāo)所在的位置開始。使用光標(biāo)定位的方式：鍵盤、鼠標(biāo)單擊選擇文本方法選擇文本方法字（拖拽抹黑）篇（全文）在行左邊位置三擊左鍵詞雙擊詞中間矩形選擇alt+鼠標(biāo)拖拽行在行左邊位置單擊左鍵不連續(xù)多選ctrl+鼠標(biāo)單擊或拖拽段在行左邊位置雙擊左鍵連續(xù)多選shift+鼠標(biāo)單擊鼠標(biāo)選擇文本輸入文本、插入符號(hào)第二部分：知識(shí)點(diǎn)

輸入文本：使用鍵盤光標(biāo)移動(dòng)的方式鍵盤名稱光標(biāo)移動(dòng)情況鍵盤名稱光標(biāo)移動(dòng)情況↑上移一行Ctrl+↑光標(biāo)到了當(dāng)前段落或上一段的開始位置↓下移一行Ctrl+↓光標(biāo)移到下一個(gè)段落的首行首字前面←左移一個(gè)字符或一個(gè)漢字Ctrl+←光標(biāo)向左移動(dòng)了一個(gè)詞的距離→右移一個(gè)字符或一個(gè)漢字Ctrl+→光標(biāo)向右移動(dòng)了一個(gè)語的距離Home移到行首Ctrl+Home光標(biāo)移到文檔的開始位置End移到行尾Ctrl+End光標(biāo)移到文檔的結(jié)束位置PageUp上移一頁Ctrl+PageUp光標(biāo)移到當(dāng)前頁或上一頁的首行首字前面PageDown下移一頁Ctrl+PageDown光標(biāo)移到下頁的首行首字前面Backspace刪除光標(biāo)左邊的內(nèi)容Delete刪除光標(biāo)右邊的內(nèi)容輸入文本、插入符號(hào)第二部分：知識(shí)點(diǎn)

輸入文本：中文和英文的輸入

選擇一種你熟悉的漢字輸入方法在定位光標(biāo)處直接輸入即可。

需要注意的是：文本輸入到一行的末尾時(shí)，不需要按回車鍵換行，在用戶輸入下一個(gè)字符時(shí)將自動(dòng)轉(zhuǎn)到下一行的開頭。按一次回車鍵表示生成了一個(gè)新的段落，此時(shí)將在段位產(chǎn)生一個(gè)段落標(biāo)記符號(hào)中文字符輸入

在文檔中輸入英文時(shí)，一定要先切換到英文狀態(tài)下，輸入的各種字母、數(shù)字、符號(hào)即可以本來面目出現(xiàn)在文檔中。

輸入大寫的英文字母的方法有兩種:一是按下鍵盤上的CapsLock鍵，鍵盤右上角的CapsLock燈會(huì)亮，此時(shí)輸入的任何字母都是大寫。二是按住Shift鍵的同時(shí)再按下輸入的字母，此時(shí)則鍵入的字母也是大寫的。英文字符輸入輸入文本、插入符號(hào)第二部分：知識(shí)點(diǎn)

輸入文本：自動(dòng)更正、拼寫和語法

“自動(dòng)更正”功能即自動(dòng)檢測(cè)并更正鍵入錯(cuò)誤或誤拼的單詞、語法錯(cuò)誤和錯(cuò)誤的大小寫?！静僮鞑襟E】輸入經(jīng)常會(huì)重復(fù)使用的長(zhǎng)串內(nèi)容，并將其選中?！拔募辈藛沃械摹斑x項(xiàng)”，并在“選項(xiàng)”窗口中切換至“校對(duì)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕。自動(dòng)更正選項(xiàng)卡中的“替換”文本框中輸入簡(jiǎn)單的文本內(nèi)容，例如“公司信息”，并點(diǎn)擊“添加”按鈕。自動(dòng)更正功能設(shè)置窗口右下方的“確定”按鈕輸入“公司信息”的時(shí)候，word的自動(dòng)更正功能便將自己事先設(shè)置的替換內(nèi)容給展示出來。輸入文本、插入符號(hào)第二部分：知識(shí)點(diǎn)

輸入文本：拼寫和語法檢查

Word只能查出文檔中一些比較簡(jiǎn)單或者低級(jí)的錯(cuò)誤，一些邏輯上和語氣上的錯(cuò)誤還要用戶自己去檢查。“拼寫和語法”對(duì)話框輸入文本、插入符號(hào)第二部分：知識(shí)點(diǎn)

輸入文本：插入和改寫Word默認(rèn)狀態(tài)是“插入”狀態(tài)，即在一個(gè)字符前面插入另外的字符時(shí)，后面的字符自動(dòng)后移。按下Insert鍵后，就變?yōu)椤案膶憽睜顟B(tài)，此時(shí)，在一個(gè)字符的前面鍵入另外的字符時(shí)原來的字符會(huì)被現(xiàn)在的字符替換。再次按下Insert鍵后，則又回到了“插入”狀態(tài)。（在底部狀態(tài)欄查看）鍵盤“Insert”鍵word文檔“插入”狀態(tài)輸入文本、插入符號(hào)第二部分：知識(shí)點(diǎn)

輸入文本：刪除字符若鍵入了錯(cuò)誤的文字時(shí)，可以將其刪除

當(dāng)光標(biāo)位于錯(cuò)誤字符的右邊時(shí)，按下鍵盤上的Delete鍵即可刪除刪除光標(biāo)右邊的字符

當(dāng)光標(biāo)位于錯(cuò)誤字符的左邊時(shí)，按下鍵盤上的BackSpace鍵即可。刪除光標(biāo)左邊的字符

可以通過鍵盤上的“↑”、“↓”、“←”和“→”鍵來移動(dòng)光標(biāo)。輸入文本、插入符號(hào)第二部分：知識(shí)點(diǎn)

插入符號(hào)如果要在文檔中輸入一些鍵盤上沒有的特殊符號(hào)，則需要插入符號(hào)【操作步驟】可通過單擊將插入點(diǎn)置于要插入符號(hào)的位置，單擊功能區(qū)的“插入”選項(xiàng)卡標(biāo)簽，切換到該選項(xiàng)卡，然后單擊“符號(hào)”組中的“符號(hào)”按鈕，在展開的列表中選擇需要的符號(hào)；若列表中沒有需要的符號(hào)，則選擇“其他符號(hào)”選項(xiàng)。圖文編輯軟件合并文檔第二部分：知識(shí)點(diǎn)

合并文檔合并文檔除了使用傳統(tǒng)的方法--剪切和粘貼，還可以采用下面所介紹的更加快捷、簡(jiǎn)單的方法?！静僮鞑襟E】首先建立一個(gè)空白Word文檔，以便將需要合并的各個(gè)文檔歸入其中。打開文檔，單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“文本”組中單擊“對(duì)象”下拉按鈕，在打開的下拉菜單中選擇“文件中的文字”選項(xiàng)圖文編輯軟件合并文檔第二部分：知識(shí)點(diǎn)

合并文檔【操作步驟】彈出“插入文件”對(duì)話框，選擇需要合并的文檔(不要選擇新建的文檔)，單擊“插入”按鈕即可完成文檔合并，

在選擇文檔時(shí)需要注意：如果想按照一定的順序合并文檔內(nèi)容，那么就要按照該順序選擇文檔。圖文編輯軟件類型轉(zhuǎn)換第二部分：知識(shí)點(diǎn)

類型轉(zhuǎn)換

用WPS文字與Word軟件時(shí)，這兩款軟件編輯的文檔在不同的計(jì)算機(jī)上打開時(shí)容易產(chǎn)生“跑”版現(xiàn)象，為了在打印、分享文檔時(shí)保持文檔格式、版式不變，需要將Word文檔轉(zhuǎn)為PDF格式，再?gòu)腜DF格式的文檔轉(zhuǎn)換為Word文檔進(jìn)行編輯。Word文檔轉(zhuǎn)換為PDF文檔的方法如下：打開需要轉(zhuǎn)換格式的Word文檔，單擊“文件”一“另存為”命令圖文編輯軟件類型轉(zhuǎn)換第二部分：知識(shí)點(diǎn)

類型轉(zhuǎn)換Word文檔轉(zhuǎn)換為PDF文檔的方法如下：在彈出的“另存為”對(duì)話框中選擇保存路徑，默認(rèn)的保存類型為“.docx”，單擊“保存類型”下拉列表，選擇“PDF”格式，單擊“保存”按鈕即可完成格式類型的轉(zhuǎn)換文檔轉(zhuǎn)換完成，打開PDF文檔和原Word文檔，可核對(duì)轉(zhuǎn)換結(jié)果。圖文編輯軟件類型轉(zhuǎn)換第二部分：知識(shí)點(diǎn)

類型轉(zhuǎn)換PDF文檔轉(zhuǎn)換為Word